« Gestion des Equipements Techniques-

Essentiels »

« Gestion de
Parc Véhicule »
« Gestion de Parc Véhicule »
Fonction d’un parc automobile

• Assurer les déplacements du personnel et du matériel

en toutes circonstances et dans tout environnement.

• Donner de l'autonomie à la mission.

• Permettre les évacuations d'urgence

« Gestion de Parc Véhicule »
Objectifs de la session
A la fin de la session les apprenants devront savoir

Assurer la gestion de la maintenance du parc de véhicule.

Utiliser les outils de gestion de suivi administratifs du parc de

véhicules
« Gestion de Parc Véhicule »
Introduction

A partir du moment où l’Organisation aura plusieurs

véhicules sur un projet, un ou plusieurs programmes,
dans un ou plusieurs pays à travers le monde….il est
nécessaire d’aborder la gestion des véhicules dans sa
globalité.

Elle aura un lien direct sur le

fonctionnement et sur les coûts d’achats.
« Gestion de Parc Véhicule »
Introduction

Suivant le mode maintenance, le coût de

fonctionnement d’un véhicule peut varier de
0,20 Euro a 0,50 Euro par kilomètre.
« Gestion de Parc Véhicule »
Introduction

Exemple : tiré de l’expérience d’un coordinateur Logistique.

Pour le compte de la même OSI, opérant dans plusieurs régions :

• 15 véhicules dans la région A

• 15 véhicules dans la région B

• Le responsable de parc (région A) utilise des outils de suivi

pour la gestion de son parc.
• Le responsable de parc (région) ne fait pas de suivi pour la
gestion de son parc.
« Gestion de Parc Véhicule »
Introduction
Résultats :

• Le premier parc (région A) arrivera à tourner avec un coût à

0,20 Euro au kilomètre.
• A la fin de l’année, le budget sera de 60 000 Euros (25 000 Kms
/ an pour 15 véhicules)

• Le deuxième parc (région B) aura un coût à 0,50 Euro au

kilomètre.
• A la fin de l’année, le budget sera de 150 000 Euros (25 000
Kms / an pour 15 véhicules).
Eléments budgétaire et
Outils de suivi et analyse des
données
 « Outils de Gestion »
« Fiche Technique Véhicule »
Marque Hino Mercedes Mercedes Hilux I Hilux II Hilux III

Immatriculation 008 PE 434 008 PE 614 008 PE 615 008 PE 400 008 PE 415 4339 WWT

Type FT 3 HGSA 1517A 1517A LN166 PRMDS LN166LPRMD5 LN166 2779CC

N° de série 10079 9703731K879846 9703731K879895 25434 330111 3L 5392154

Pick-Up Pick-Up Pick-Up
Genre CAMION CAMION CAMION Double Cabine Double Cabine Simple Cabine
JTFKE 626
N° de chassis HO7DA147250 90491400352135 90491100352138 4730051 4787211
800115208

Energie Gasoil Gasoil Gasoil Gasoil Gasoil Gasoil

Puissance 20CV 14 CV 14 CV 11 11 11

Motricité 4x2/4x4 4x2/4x4 4x2/4x4 4x2/4x4 4x2/4x4 4x2/4x4

Places Assises 3 3 3 5 5 3
1 Mise en
circulation 13/04/2000 11/05/2004 11/05/2004 05/10/1999 22/11/1999 24/04/2004
 « Outils de Gestion »
Fiche : Capacité des Organes
Réservoir.
Carburant 120 380 380 60 60 120

Moteur + Filtre 12 16 16 7 7 7

Boite de vitesses 6 5,5 5,5 2,2 2,2 2,2

Boite de transfert 3,5 5,5 5,5 2,5 2,5 2,5

Pont avant 3,5 6,5 6,5 2,5 2,5 2,4

Pont arrière 4 12 12 2,5 2,5 2,4

Circuit
refroidissement. 15 25 25 9,5 9,5 9,5

Circuit freinage 1 1 1 1 1 1

Boitier direction 1 2 2 1 1 1
Liquide
d'embrayage 0,5 1,5 1,5 0,5 0,5 0,5

Liquide lave glace 0,5 6,5 6,5 2 2 2

 « Outils de Gestion »
Fiche : Qualité et viscosité des
Lubrifiants
Moteur- Filtre ccmc D5 15W40 ccmc G5 5W40 ccmc G5 5W40 ccmc D5 15W40 ccmc D5 15W40 ccmc D5 15W40

Boite de vitesses GL4 80W90 GL4 80W90 GL4 80W90 SAE 75W-90 SAE 75W-90 SAE 75W-90

Boite de transfert GL4 80W90 GL4 80W90 GL4 80W90 SAE 75W-90 SAE 75W-90 SAE 75W-90

Pont avant GL4 80W90 GL4 80W90 GL4 80W90 SAE 75W-90 SAE 75W-90 SAE 75W-90

Pont arrière HYPOIDE GL4 80W90 GL4 80W90 SAE 75W-90 SAE 75W-90 SAE 75W-90

Boitier direction ATF 210 220 GL4 80W90 GL4 80W90 DEXRON II DEXRON II DEXRON II

Liquide de frein SYNT DOT5 SYNT DOT5 SYNT DOT5 SYNT DOT5 SYNT DOT5 SYNT DOT5
 « Outils de Gestion »
Fiche : Périodicité des Entretiens
Marque Hino Mercedes Mercedes Hilux I Hilux II Hilux III
Moteur- Filtre 5000 5000 5000 5000 5000 5000
Boite de vitesses 20 000 20 000 20 000 20 000 20 000 20 000
Boite de transfert 20 000 20 000 20 000 20 000 20 000 20 000
Pont avant 20 000 20 000 20 000 20 000 20 000 20 000
Pont arrière 20 000 20 000 20 000 20 000 20 000 20 000
Circuit
refroidissement 2 ans 2 ans 2 ans 2 ans 2 ans 2 ans
Circuit freinage 30 000 ou 2 ans 30 000 ou 2 ans 30 000 ou 2 ans 30 000 ou 2 ans 30 000 ou 2 ans 30 000 ou 2 ans
Boitier direction
Liquide de frein 30 000 ou 2 ans 30 000 ou 2 ans 30 000 ou 2 ans 30 000 ou 2 ans 30 000 ou 2 ans 30 000 ou 2 ans
Filtre à air 20 000 km 20 000km 20 000km
Toutes les vidanges
Filtre à Huile Toutes les vidanges
Toutes les vidanges
Filtre à Gasoil Toutes les vidanges
« Outils de Gestion »
Documents à mettre en place
Fiche de réception auto,
Fiche de vérification journalière (Check Journalier)
Le carnet de bord / La feuille de route / Log book
Les documents administratifs des véhicules :
 Certificat d’immatriculation (carte grise)
 Attestation d’assurance
 Contrôle technique (facultatif suivant le pays)
 Vignette
 Tout autre document officiel si régimes particuliers
« Outils de Gestion »
Documents à mettre en place

• Fiche de détention individuelle de matériels

• Lot de bord véhicule (Caisse incluant triangle, gilet, lubrifiant…)
• Demande d’entretien et de réparation
• L’ordre de mission
• Planning de maintenance pour l’ensemble du parc.
« Outils de Gestion »
Suivi et analyse des données
ex : Tableau de bord par mission
Parc véhicules Guinée le 25/06/2017
N° MARQUE/ MODEL IMMATRICULATION OMS/ LOCATION CHAUFFEURS TELEPHONE OBSERVATIONS
1 TOYOTA LAND CRUISER RC 0094Z3 LOCATION BALDE Amadou Thidjane 664 015 208 Coordinateur
2 TOYOTA LAND CRUSER OI-59 OMS DRAME Alpha Bacar 624 980 107 Chef D'Equipe
3 MITSUBISHI L200 RC 6984 Q LOCATION DIALLO Ibrahima 621 096 683 Epidemio Senior / Specialiste Com / Base
4 NISSAN PATROL RC 4294 X LOCATION TRAORE Ibrahima 621 868 406 Sécurité
5 MITSIBISHU RC 1130 Z2 LOCATION CAMARA Alhassane 621 534 190 Logistique
6 MITSUBISHI L200 RC 5848 AC LOCATION MAHAMOUDOU ALPHA DIALO 628 685 068 Laboratoire
7 TOYOTA RC 4939 Z3 LOCATION SOW Mouctar 621 116 358 Antropologue
8 MITSUBISHI RC 4542 AA LOCATION SACKO Boubacar 621 673 365 Antropologue
9 NISSA NAVARA RC 2644 AD LOCATION DIWARA Demba 664 794 291 Data§Alerte
10 NISSAN PATROL RC 3074 AD LOCATION SESE IBRAHIMA KARIM 622 994 109 Communication
11 MITSUBISHI L200 RC 0748 AD LOCATION BARRY Mamadou Alimou 621 696 081 Communication
12 TOYOTA PRADO RC 0024 R LOCATION SOW Thierno Mamadou 628 619 093 Equipe 2
13 MITSUBISHI GALLOPER RC 4311 AA LOCATION CAMARA Moussa 620 100 847 Equipe 3
14
TOYOTA PRADO RC 4965 AA LOCATION KOUYATE Lounceny 621 023 602 Equipe 4
15 TOYOTA PRADO RC 9981 P LOCATION BALDE Mamadjan 622 088 512 Equipe 5 Recherche active
16 MITSUBISHI L200 RC 8038 AC LOCATION FOFANA Fodé 664 464 495 Equipe 6 BOKE
17 MITSUBISHI L200 RC 2271 Z1 LOCATION Sheriffa BAS 623 946 395 Equipe 6 BOKE
18 MITSUBISHI L200 RC 2548 Z1 LOCATION FOFANA Moussa 621 016 420 Equipe 6 BOKE
19 TOYOTA PRADO RC 3758 X LOCATION BALDE Mamadou Saliou 628 491 224 Equipe 7
20 TOYOTA PRADO RC 3021 AC LOCATION SACKO Youssouf 620 194 181 Equipe 8 Recherche Active
« Outils de Gestion »
Suivi et analyse des données
Carnet de bord « carburant » par véhicule :
Kilomètres Kilomètres
Date Quantité Signature Remarques
Départ Arrivée
« Outils de Gestion »
Suivi et analyse des données
Ex : Tableau récap conso
Carburation du 13/06/2017 Parc auto Guinée
Immatriculation Quantité Km départ Km arrivée Km parcouru Litre/100Km
RC 6229 AD 25 137 395 137 512 117 21,37
OI 39 25 38 142 38 290 148 16,89
RC 0024 R 35 127 086 127 290 204 17,16
RC 0748 AD 27 288 849 289 061 212 12,74
RC 0094 Z3 34 202 886 203 113 227 14,98
RC 9981 P 40 177 537 177 783 246 16,26
RC 3758 X 40 198 052 198 338 286 13,99
RC 4294 X 50 232 258 232 645 387 12,92
RC 8740 U 66 2 266 2 654 388 17,01
RC 4965 AA 49 109 809 110 219 410 11,95
RC 8038 AC 42 930 958 931 369 411 10,22
RC 4939 Z3 64 115 376 116 076 700 9,14
OI 59 101 1 770 2 507 737 13,70
RC 4542 AA 60 149 265 150 219 954 6,29
OI 64 93 1 810 1810 5,14
TOTAL 751 7120
RC 3021 AC 85 159 786 159786 0,05
Plannification
« Outils de Gestion »
Plannification des déplacements
Quelles sont les éléments à prendre en compte :
• Contrainte RH,

• Sureté des routes/pistes et surtout leurs suivi,

• Le nombre de véhicule et leurs affectations,

• Une éventuelle évacuation,…..

(cf Etude de cas)

« Outils de Gestion »
Plannification de la maintenance
Elle se définie sur la base des éléments transmis par le
constructeur et
de votre analyse des conditions terrains :

• Vidange, changement de filtres,

• Embrayage,

• Distribution,

• Pneus,……

Cf étude de cas
 « Outils de Gestion »
Plannification de la maintenance
Prochain service Service Planifié Garage
Vehicule Pièces de rechange
Chauffeur Km Dernière Date de Date de ONG ou Remarques
ID Type Km nécessaires
date début fin externe