La Gestion des Equipements

Techniques
Introduction
Menu
• Qu’est ce qu’un équipement , consommable, accessoires …

• Pourquoi mettre en place un suivi ?

• Le suivi des équipements : l’inventaire théorique

• Le cycle de vie d’un équipement

Qu’est ce qu’un équipement ?

Un équipement doit se conformer à au moins deux

des trois conditions suivantes:

• Avoir un prix d'achat unitaire supérieur à 500 €,

• Avoir un numéro de série,
• Avoir une durée de vie prévue de plus d'un an
(sur la base de la documentation technique de
l'équipement).
Catégories d’équipement

Equipement
Parc Véhicule Parc informatique Parc Télécom Equipements NRJ
biomédicaux

Equipement Equipement Equipement

Equipement EHA Outillage
Chaîne du froid bureautique intendance

Equipement Equipement de Autres ….

Shelter EPI
visibilité sécurité (chantier, GPS,…)
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• Qu’est ce qu’un équipement , consommable, accessoires …

• Pourquoi mettre en place un suivi ?

• Le suivi des équipements : l’inventaire théorique

• Le cycle de vie d’un équipement

 Une situation réelle
Décrivez ce que vous voyez

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 Une situation réelle
Surpris, vous cherchez à avoir des informations sur ces équipements,
mais personne ne peut vous répondre! Aucune documentation relative
aux équipements n’est disponible !!!

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 Une situation réelle
Selon vous qu’est-ce qui aurait pu être fait pour éviter cette situation ?

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• Qu’est ce qu’un équipement , consommable, accessoires …

• Pourquoi mettre en place un suivi ?

• Le suivi des équipements : l’inventaire théorique

• Le cycle de vie d’un équipement

Exercice pratique

Par groupe de 4 ou 5 , élaborer un inventaire théorique du matériel

Restitution Louvre
Exercice: faire l’inventaire de ces matériels
STATUT CODE INTERNE CATEGORIE DESIGNATION MARQUE MODELE N°SERIE COMMENTAIRE

Emetteur / Recepteur de base HF (câble alim +

Actif COM/HF/M700/1 Base HF ICOM IC-M700TY 10625
micro)

Emetteur / Recepteur de base HF (câble alim +

Actif COM/HF/M700/2 Base HF ICOM IC-M700TY 12797
micro)

Emetteur / Recepteur de base HF (câble alim +

Actif COM/HF/M700/3 Base HF ICOM IC-M700 01576
micro)

Emetteur / Recepteur de base HF (câble alim +

Actif COM/HF/M700/4 Base HF ICOM IC-M700/F 45146
micro)

Emetteur / Recepteur de base HF (câble alim +

Actif COM/VHF/FT1900/1 Base VHF YAESU FT1900R 1F681900
micro)
L’inventaire théorique : les indispensables
• N°
• Etat (actif, rebus, maintenance, stock)
• Codification interne
• Désignation
• Modèle
• Marque
• N° de série
• Etat
Pourquoi gérer les équipements
• Les équipements sont nécessaires au fonctionnement et à la sécurité des projets

• Les équipements ont un coût et ne sont pas un consommable. Suivre les équipements
c’est:
• Maitriser leur consommation
• Gagner en temps et qualité de maintenance
• Allonger la durée de vie de l’équipement

• Suivre les équipements c’est en fait:

• Garantir la dispo des équipements fonctionnels pour les besoins des projets
• Recentrer les coûts des missions sur les besoins des bénéficiaires
Bailleur de fond et équipements

+ Durant le projet, les bailleurs sont propriétaires des équipements

+ Certains bailleurs ne financent pas d’équipements

+ En fin de projet, un plan de transfert/donation des équipements est défini

| En fonction des règles bailleurs
| En fonction des besoins des projets restant
| En fonction des besoins des partenaires
Responsabilité du CdP sur les équipements

+ Définir les besoins en équipements du projet

+ Prend la responsabilité des équipements qu’il utilise

+ S’assurer que ses équipes utilisent correctement les équipements

+ Participer à la définition du plan de donation

Pourquoi une codification ?
• Exemple d’un GPS
Cout < 500 €
Pas de numéro de série
Par contre la durée de vie est supérieur à un an

La codification permet l’identification rapide de l’équipement (pas

besoin de trouver le numéro de série) et elle permet de distinguer les
équipements sans numéro de série.
L’inventaire théorique :
les lignes optionnels selon les ONG
• Date d’achat
• Prix d’achat
• Nom du fournisseur
• Garantie
• Valeur marchande
• Durée de l’amortissement
• Ligne budgétaire
• Localisation
Comment les différencier ?

Equipement Consommable

Accessoires Outillage
Menu
• Qu’est ce qu’un équipement , consommable, accessoires …

• Pourquoi mettre en place un suivi ?

• Le suivi des équipements : l’inventaire théorique

• Le cycle de vie d’un équipement

Cycle de vie d’un équipement

1. Planification

9. Réforme/
Elimination 2. Budgétisation

8.Maintenance/
3. Sélection
Réparation

7. Utilisation 4. Acquisition

5.
6. Formation Installation/Mise
en service

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