Introduction

Présentation de CFAC
L’Assistante Administrative a pour mission de fournir un soutien administratif, comptable et
logistique pour le bon fonctionnement du Centre de Formation d’Accompagnement et de Conseil
(CFAC).

Fonctions

Responsabilités Générales

L’Assistante Administrative est responsable de :

 Assurer une gestion efficace des tâches administratives et logistiques ;

 Superviser les aspects comptables du bureau et effectuer les suivis nécessaires ;
 Apporter un soutien et encadrer le personnel dans l'exécution de leurs tâches ;
 Contribuer de manière proactive à l'image positive de CFAC ;
 Garantir le bon fonctionnement du bureau de manière harmonieuse et efficace.

Responsabilités Spécifiques

Administration et Ressources Humaines :

 Accueil, information et orientation des visiteurs au bureau;

 Gestion des appels téléphoniques et des emails;
 Enregistrement, transmission interne et archivage de documents internes;
 Supervision et coordination des tâches du personnel de soutien;
 Suivi administratif et des ressources humaines;
 Assistance à la gestion administrative des projets.
Logistique et Comptabilité :

 Inventaire périodique des matériels et équipements ;

 Etablissement et mise à jour des bases de données;
 Rédaction des rapports mensuels de logistique en collaboration avec la Direction
 Emission de chèques et rédaction d’ordre de virement ;
 Gestion de la petite caisse et préparation du rapport interne de petite caisse ;
 Enregistrement des transactions financières ;
 Suppléance du comptable en cas d’absence.

Centre de Formation_d’Accompagnement et de Conseil (CFAC)

40, rue D’Orléans, Jacmel-Haïti (W.I.)
+(509) 4839 8484 / 3129 2179
cfiahaiti2020@gmail.com
Qualifications réquises

 Diplôme en Gestion, Sciences administratives, ou domaines connexes ;

 Minimum de 2 ans d'expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire ;
 Connaissance en comptabilité (tenue d'un livre) et en gestion (diplôme ou certificat, un
atout) ;
 Connaissance en logistique, un avantage supplémentaire ;
 Aptitude à collaborer au sein d'équipes pluridisciplinaires ;
 Capacité à travailler efficacement sous pression ;
 Compétence en rédaction et expression en créole et en français ;
 Connaissance de l'anglais, un atout ;
 Maîtrise des outils bureautiques, de l'internet et des outils collaboratifs numériques
 Intégrité, rigueur et sens de l'organisation ;
 Orientation vers les résultats ;
 Engagement constant envers le travail avec énergie, ponctualité, et une attitude positive
et constructive.

Dossier de candidature doit avoir ...

CV, Lettre de motivation, copie des diplômes

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+(509) 4839 8484 / 3129 2179
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