SERVICE DES RELATIONS EXTÉRIEURES

Le service des relations extérieures comme son nom l’indique est non seulement le
service à travers lequel le Dahira entretient des relations avec les autres dahiras ou
associations religieuses, mais aussi c’est le service à qui est dédié la gestion des
membres du dahira qui sont en dehors de la cellule mère (dans les autres régions du
Sénégal ou à l’étranger). Pour accomplir pleinement cette mission, le service pourrait
être divisé en sous-services selon le contexte et le milieu dans lequel se trouve le
dahira. Mais ce qui ne peut pas manquer c’est le sous-service chargé des relations
avec les autres dahiras, le sous-service chargé des membres de l’extérieur et un chef
de service.

I) Le chef de service

Le chef de service est lui chargé de coordonner le service, en effet il décline la feuille
de route et porte toujours un œil attentif aux travaux des sous-services afin de leur
venir en aide s’il en est besoin. Il doit être aussi une personne ouverte d’esprit pour
pouvoir traiter avec beaucoup de gens.

C’est lui aussi qui organise les réunions intra-services c’est-à-dire les réunions qui
regroupent uniquement les membres de son service soit pour partager des
informations, soit pour préparer un éventuel éventuel ( par exemple Thiant, ziar,
Magal, baptême, etc.).

Il est aussi chargé de diriger les sorties du dahira si celui-ci est invité quelque part ou
doit rencontrer une autorité religieuse ou coutumière ou étatique.

Au cas où le dahira réorganiserait un événement aussi c’est à lui de coordonner les

distributions des cartes d’invitations.

Donc pour bien coordonner tout cela il doit avoir un cahier de bord dans lequel il va
noter les arrivées et les départs des courriers.

II) Le sous-service chargé des relations avec les dahiras et associations

religieuses
a) Organisation :

1 chef de sous-service

2 autres membres ( le nombre peut varier selon les dahiras ou le besoin)

b) Fonctionnement :

Ce sous-service fonctionne selon les événements c’est-à-dire si le dahira doit

répondre à une invitation (Thiant, baptême, décès, etc.) c’est ce sous-service et le
chef de service ou l’administration du dahira qui vont juger sur comment y répondre.
Ce sera donc à eux de voir si c’est un kurel qui doit y aller ou si une délégation suffit.
Dans ce dernier cas, si c’est un événement religieux, il doit y avoir par prudence dans
la délégation une personne ayant des connaissances en matière religieuse.

Aussi, si c’est le dahira qui organise un événement par exemple Thiant, c’est ce sous-
service qui sera chargé de l’accueil, et de l’hébergement des invités.

III) Le sous-service chargé des membres de l’extérieur

a) Organisation

1 chef de sous-service

1 suppléant ( ce nombre peut évoluer selon le nombre de membre se trouvant à

l’extérieur)

b) Fonctionnement

Le fonctionnement de ce sous-service consiste particulièrement à gérer les membres

se trouvant hors de la cellule mère (dans les autres régions du Sénégal ou à
l’étranger). Le chef de ce sous-service doit être en contact permanent avec les
membres de l’extérieur et éviter de les coordonner que pour des cotisations. Il doit
s’enquérir de leur situation pour voir par quel moyen le dahira peut leur venir en aide
au cas où ils en auraient besoin. Le dahira aussi doit centrer tous les membres de
l’extérieur vers ce sous-service pour éviter une coordination éparse souvent pas
efficace. Donc ce sous-service doit toujours avoir la liste de tous les membres du
dahira se trouvant à l’extérieur, c’est essentiel pour son travail.