COURS DE CORRESPONDANCE MILITAIRE

DUREE 1 HEURE

C.M.
LA LETTRE
Programme du cours :

Etude de la lettre:
1. généralités;
2. rédaction;
3. mise en page;

Pour un créneau de deux heures cette séance est complétée par deux
exercices pratiques.
Nous allons étudier aujourd’hui la lettre selon le plan suivant :

Transparent plan

1. généralités;
2. rédaction;
3. mise en page.

I - GENERALITES

La lettre est le mode de correspondance le plus utilisé. Elle permet de

s’adresser soit à des organismes de l’administration militaire, soit aux
autorités civiles ou à des particuliers.
Elle convient à tous les objets : demandes, réponses, transmission
d’avis, de décisions, d’ordres, d’accusé de réception etc..
Elle s’emploie à tous les échelons de la hiérarchie, chaque fois
qu’aucun mode de correspondance n’est prescrit.

4 POINTS A RETENIR:

1. une lettre ne traite que d’un seul sujet, que d’un seul problème ou
une série de problèmes connexes. Il convient donc de faire autant
1 de lettres qu’il y a de problèmes différents;
2. elle est toujours rédigée sous la forme personnelle;
3. elle ne contient qu’une seule fois la formule « j’ai l’honneur » soit
au début soit dans le corps du sujet
4. la numérotation des paragraphes est en règle générale à éviter.

Transparent points particuliers

 II - REDACTION:
Transparent rédaction

Le corps du document est constitué de trois parties.

21) le constat:

C’est l’annonce immédiate de l’objet de la lettre, de l’exposé de la

situation ou nature du problème.
En général c’est une phrase qui répond aux questions : QUOI?, QUI?,
QUAND?, OU? Il n’y a donc pas lieu de faire de digression.

exemples :

 « en réponse à votre lettre N° ........du ...... »

 « par votre lettre citée en référence »
 « au cours de notre entretien du ...... »
 « en exécution des prescriptions ...... »
 « suite à l’accident ....... »
 « appelé à l’honneur de servir sous vos ordres, j’ai l’honneur de ... »

22) le développement ou la discussion:

C’est le corps du sujet, c’est la partie où l’on détaille ses arguments,

on formule la demande, on donne son avis, on expose les données du
problèmes (avantages et inconvénients) ou les solutions envisageables,
on détaille les modalités à prendre, etc..
L’idée principale et les faits majeurs l’illustrant doivent y figurer.
23) la conclusion:

C’est dans la conclusion que l’on donne ses propositions, ses

directives, ses décisions, ses prescriptions.

exemples :

 « En conséquence ................ »
 « Il apparaît souhaitable de .................... »
 « A cet effet............... »
 « Dans ces conditions ................... »
 III - MISE EN PAGE:
31) généralités sur la mise en page:

Transparent cadre de la lettre

Le cadre de la lettre est conforme au cadre général de la

documentation militaire:
marges haute de 20 mm, gauche de 45 mm, basse de 40 mm et droite
de 20 mm.
On retrouve les 3 parties habituelle de la correspondance militaire: en
tête, corps et final.

32) la mise en page de la lettre à destination d’un militaire:

Transparent cadre militaire

En tête contenant:
 en haut à gauche le lieu et date de rédaction du document;
 en haut à droite l’attache rédigée en lettres majuscules;
 au dessous de cette attache les numéros d’enregistrement;
 au centre la suscription. Dans cette suscription on peut trouver un
destinataire unique ou plusieurs destinataires. Dans ce cas, on peut
définir ces destinataires sous une forme globale ( exemple:
« messieurs les chefs de corps ») ou mettre la formule « IN FINE ».
Dans ce cas une feuille est jointe à la lettre avec la liste des
destinataires.
 au dessous l’objet et éventuellement les références et les pièces
jointes.

Final avec:
 la signature sans attache si le signataire est l’expéditeur de la lettre
et le tampon humide
 la signature avec attache et la mention « par ordre » si le signataire
n’est pas l’expéditeur de la lettre et le tampon humide.
éventuellement les organismes destinataires autre que ceux
mentionnés dans la suscription sous la mention: « copie à »
33) la mise en page de la lettre à destination d’un civile:

Transparent cadre civile

1. En tête identique mais suppression des mentions d’objet, de

références et de pièces jointes.

2. Corps du sujet:
remplacement des mentions précédentes par une formule d’appel liée
au titre ou à la raison social du destinataire suivie d’une virgule.

exemples :
 Monsieur,
 Monseigneur,
 Monsieur le gouverneur,
 Monsieur le directeur,
 Madame le ministre
 Excellence, etc..

3. Conclusion:
dans le cas d’une correspondance adressée à une personne civile ET
SEULEMENT DANS CE CAS, s’accompagne d’une formule de
politesse

exemples:

Vers un civil de rang égal ou subordonné:

« je vous prie de croire, ....., à l’expression de mes sentiments les
meilleurs »
« je vous prie de bien vouloir croire, ..., à l’assurance de mes
sentiments les plus cordiaux »
« veuillez recevoir, ..., l’expression de mon profond dévouement »
« recevez, ..., mon meilleur souvenir »
 Vers un civil de rang supérieur:
« je vous prie de bien vouloir accepter, ..., l’expression de ma
considération distinguée »
« je vous prie de bien vouloir accepter, ..., l’expression de mon plus
profond respect »
« je vous prie de bien vouloir agréer, ..., l’expression de mes
sentiments respectueux et dévoués »

La formule d’appel et la formule de politesse sont rédigées à la

main.

Transparent formules de politesse

 La LETTRE

PLAN
 GENERALITES
 REDACTION
 MISE EN PAGE
 GENERALITES
La LETTRE

1. Un seul sujet

2. Forme personnelle

3. Une seule fois la formule : « j’ai l’honneur »

rédigée au début ou dans le corps du document

4. Pas de numérotation
 REDACTION
La LETTRE
3 PARTIES

1. Le constat

QUOI
QUI
QUAND
OU

 « en réponse à votre lettre N° ........du ...... »

 « par votre lettre citée en référence »
 « au cours de notre entretien du ...... »
 « en exécution des prescriptions ...... »
 « suite à l’accident ....... »

2. Le développement

3. La conclusion

 « En conséquence ................ »
 « Il apparaît souhaitable de .................... »
 « A cet effet............... »
 « Dans ces conditions ................... »
 Formules de politesse possibles

vers un civil de rang égal ou subordonné:

« je vous prie de croire, ....., à l’expression de mes sentiments les meilleurs »

« je vous prie de bien vouloir croire, ..., à l’assurance de mes sentiments les
plus cordiaux »

« veuillez recevoir, ..., l’expression de mon profond dévouement »

« recevez, ..., mon meilleur souvenir »

Vers un civil de rang supérieur:

« je vous prie de bien vouloir accepter, ..., l’expression de ma considération

distinguée »

« je vous prie de bien vouloir accepter, ..., l’expression de mon plus profond
respect »

« je vous prie de bien vouloir agréer, ..., l’expression de mes sentiments

respectueux et dévoués »

La formule d’appel et la formule de politesse sont

rédigées à la main.
 Lieu et date
ATTACHE

N° du DOCUMENT
Classement

Grade, nom et fonction du signataire

Garnison
A
Grade et fonction du destinataire
Garnison

OBJET : CADRE D’UNE LETTRE

REFERENCES :
PIECES JOINTES :

Constat :
.......................................................................... .............................................
........................................................................................................................
........................
Discussion : Aussi ai-je
l’honneur ................................ ......................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
...........
Proposition ou
conclusion : ......................................... .........................................................
......

Attache, signature et
copie à... Cachet
 20 mm

20 mm
Lieu, date .......... ROYAUME DU MAROC
FORCES ARMEES ROYALES
CORPS
40 mm
N: .............../...../......../
Clt : ..........

Le ....................................( Grade, Prénom, nom)

Fonction.......................................................
70 mm GARNISON

20 mm A

Monsieur le ........................................(Grade)
Fonction ......................................................
GARNISON

20 mm

45 mm OBJET : CADRE ET STRUCTURE D’UNE LETTRE ENTRE MILITAIRE...

(obligatoire)
REFERENCE(S) : ..........................................................(éventuellement)
PIECES JOINTES : ..........................................................(éventuellement)

( constat, objet )...................................................................................

...........................................................................................................................................
....................................................................................................
70 mm
( Discussion) .......................................................................................
............................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
45 mm ...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
............................................................................................................................................
......................................................

( Conclusions ou propositions )............................................................

...........................................................................................................................................

20 mm
copie à (éventuellement)
- .................. SIGNATURE
- ................... cachet humide
 40 mm
20 mm

20 mm
Lieu, date .......... ROYAUME DU MAROC
FORCES ARMEES
ROYALES
40 mm CORPS

N: .............../...../......../
Clt : ..........

Le ............................................................( Grade, Prénom, nom)

Fonction.......................................................
70 mm GARNISON

20 mm A

Monsieur le ........................................(Titre)
.....................................................................
VILLE

40 mm

70 mm Monsieur.......................,

( constat, objet )...................................................................................

...........................................................................................................................................
....................................................................................................
70 mm
( Discussion) .......................................................................................
............................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
45 mm ...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
......................................................

( Conclusions ou propositions )............................................................

...........................................................................................................................................

Je vous prie de bien vouloir accepter, Monsieur ..........

20 mm
copie à (éventuellement)
- .................. SIGNATURE
- ................... cachet humide
40 mm