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communication écrite:
Spécificité de l’écriture
administrative
Par exemple le directeur d’une école peut rédiger des notes de service j
l’attention de ses adjoints qu’il peut regrouper dans un cahier de notes de
service qui peut se présenter comme suit :
Modèle de présentation d’une correspondance administrative:
2-SUSCRIPTION
3-OBJET
Référence :
4-CORPS DEVELOPPEMENT
CONCLUSION
Ampliations Signature
Prénom(s) Nom
Modèle de présentation d’une demande personnelle
Monsieur (madame)……….,
J’ai l’honneur…………………
...........................................................................................................................................................
Veuillez agréer monsieur (madame)……………….l’expression de………………...
Signature
Le compte rendu
L'introduction
- la date, le lieu et l'heure de la réunion,
- l'objet ou l'ordre du jour,
- les nom et qualité du président,
- les noms et qualités des participants,
- les noms et qualités des personnes excusées ou représentées.
Le plan chronologique
Il rend compte des événements dans l'ordre exact où ils se sont déroulés.
Le plan thématique
Il est le plus utile pour rendre compte d'une réunion. En effet, quand une réunion a un thème
précis, il est inutile de rapporter les digressions et les répétitions difficilement évitables dans
une discussion.
La conclusion
Elle utilise habituellement la formule suivante : «L'ordre du jour étant épuisé, la séance est
levée
à ... heures.»
Erreur a éviter
On n’ écrira pas on écrira
On m'a signale que... Il m'a été signale que...
On m'a dit que…. Il me revient que….
Nous avons bien reçu votre lettre relative a...... J'ai bien reçu votre lettre relative a…......
Il faut réviser à tout prix cette position J'estime qu'il conviendrait de réviser cette position
Conclusion