LEÇON 1:

LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE

MED3
15.11.2023
 LEÇON 1: LA CORRESPONDANCE
ADMINISTRATIVE
A la fin de cette leçon, l’étudiant doit être
capable de:
 Rédiger une lettre de motivation

 Monter son CV
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LEÇON 1: LA CORRESPONDANCE
ADMINISTRATIVE
Plan
Introduction
1. Les types de correspondance administrative
2. L’organisation de la correspondance
administrative
3. Le contenu de la correspondance administrative
4. Activités pratiques

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LEÇON 1 : LA CORRESPONDANCE
ADMINISTRATIVE
Introduction
La lettre : Correspondance officielle ou privée
Document écrit avec des codes précis à respecter
Etablit une correspondance différée entre
l’émetteur et le destinataire
La correspondance administrative:
Correspondance dont le destinataire est une
personne physique ou morale
Courrier rédigé au sein d’une administration
(note de service)
Courrier rédigé à l’attention d’une
administration (demande d’emploi)
Communication formelle (présentation +
rédaction avec des exigences )
Nécessite une présentation minutieuse

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 LEÇON 1 : LA CORRESPONDANCE
ADMINISTRATIVE
Introduction…
La correspondance administrative: …
Se distingue par le fond et la forme
Fond: mise en page codifiée
Contenu: étapes/parties obligatoires
Qualités d’une correspondance administrative:
Neutralité
Objectivité
Courtoisie et politesse
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LEÇON 1 : LA CORRESPONDANCE
ADMINISTRATIVE
1. Les types de correspondance administrative
a. Courriers adressés à une administration/Correspondance
professionnelle à prédominance individuelle
Demande d’emploi/ de stage
Lettre de motivation
Demande de renseignement
Curriculum Vitae
Accusé de réception, etc.
b. Courriers adressés à un particulier
Lettre d’encouragement/ de félicitations
Lettre d’embauche/de licenciement, etc.
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LEÇON 1 : LA CORRESPONDANCE
ADMINISTRATIVE
2. L’organisation de la correspondance administrative
Sur le plan de la forme:
- Limiter la correspondance à une page (format A4)
- Laisser une marge autour de la lettre
- Si possible, organiser la correspondance de la manière
suivante:
L’en-tête occupe le ¼ supérieur de la page
Le corps de la lettre occupe la moitié centrale de la
page
La signature occupe le ¼ inférieur de la page
- Laisser un espace entre les parties de la lettre (interligne
double)

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 LEÇON 1 : LA CORRESPONDANCE
ADMINISTRATIVE
3. Le contenu de la correspondance administrative
Une correspondance administrative comporte:
L’en-tête (partie imprimée indiquant la raison sociale:
facultatif)
La date et le lieu (indiquent la date et le lieu d’émission)
Les initiales d’identification de l’expéditeur
Le nom du destinataire
L’objet (centré ou à gauche, pas de ponctuation à la fin)
L’appel (placé à la marge gauche suivi de la virgule)
Le corps de la lettre
La signature 15/11/2023

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LEÇON 1 : LA CORRESPONDANCE
ADMINISTRATIVE

3. Le contenu de la correspondance administrative…

Le corps de la lettre
Une correspondance administrative comporte 3 parties:
L’introduction (objet/ motif de la correspondance)
Le développement (donne des détails en rapport
avec l’objet)
La salutation (formule de politesse ou de congé
précédée d’une transition)

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 LEÇON 1 : LA CORRESPONDANCE
ADMINISTRATIVE
3. Le contenu de la correspondance administrative…
La signature:
Apposition manuscrite de la personne qui assure la
responsabilité de la correspondance
Types de signature:
Par ordre
Par intérim
Par délégation de signature
Composantes de la signature:
Nom
Signature matérielle
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LEÇON 1 : LA CORRESPONDANCE
ADMINISTRATIVE
Quelques formules de politesse:
 En vous remerciant d’avance de l’attention que vous
voudrez bien prêter à ma demande,…
 Dans l'attente d'une réponse favorable de votre part, je
vous prie, Monsieur/ Madame, de bien vouloir recevoir
mes plus respectueuses salutations.
 Dans l'attente de votre réponse/d’une suite favorable à
ma demande, je vous prie d’agréer, Monsieur, Madame,
l’expression de ma considération la plus distinguée.
Note: Le mot expression s’emploi uniquement pour un
sentiment.
-
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LEÇON 1 : LA CORRESPONDANCE
ADMINISTRATIVE
Activité pratique 1 : la lettre de motivation/demande d’emploi
Développement (au moins deux paragraphes)
• Justification du choix de l’entreprise/l’établissement
(contextualisation de la candidature)
• Retour sur le parcours personnel (compétences et atouts)
et le projet professionnel
Insertion des pièces jointes: deux possibilités
Ex. de salutation de clôture:
• Dans l’attente d’une réponse que j’espère favorable, xxxxx

• Me tenant à votre disposition pour un éventuel entretien, je

xxxxx

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 LEÇON 1 : LA CORRESPONDANCE
ADMINISTRATIVE
TAF: rédigez une lettre de motivation en vue
d’une admission en master recherche dans une
université de votre choix
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LEÇON 3 : LA CORRESPONDANCE
ADMINISTRATIVE
Activité pratique 2 : le contenu d’un CV
 Photo

 Informations personnelles/ Etat civil

 Formation académique/Cursus académique

 Expérience(s) professionnelle(s)

 Autres compétences/ Connaissances

informatiques
 Connaissances linguistiques

 Activités extraprofessionnelles (activités

culturelles, sport et loisirs)
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