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TERMES DE REFERENCE
« ASSISTANT(E) GRANTS » (H/F)
(Poste basé à Antananarivo et ra aché au Responsable Grants)
A. MISSION
Sous la supervision du Grant Officer, l’Assistant(e) Grants aura pour missions principales de :
- Gérer les bases de données sur les AP ;
- Par ciper au traitement et l’analyse des dossiers de demande et d’octroi de financement ;
- Effectuer une première vérifica on des travaux effectués par les stagiaires du département ;
- Assurer le suivi des dossiers de financement ;
- Contribuer à la finalisa on des conven ons de financement.
B. ATTRIBUTIONS PRINCIPALES
Sans que la liste soit exhaus ve, les a ribu ons principales de l’Assistant(e) Grants comprennent :
- Assurer le montage et la mise à jour les bases de données géoréférencées sur les AP (issues
de la priorisa on et cartographique) liée au financement qui aiderait à la prise de décision
sur les financements octroyé ;
- Réaliser la première vérifica on des entrées de données effectuées par les stagiaires dans la
matrice de priorisa on ;
- Appuyer le traitement et l’analyse des référen els techniques et financières des sites :
première vérifica on des fichiers revus par les stagiaires, iden fica on des éléments à
rec fier ou à étoffer ;
- Contribuer à l’analyse des ac vités des PTA de chaque année de financement : per nence
des ac vités, conformité avec le PAG ;
- Suivre les dossiers de prépara on de financement pour chaque année : récep on des PTA et
des référen els, vérifica on si les dossiers sont complets, relance des demandes des
éléments complémentaires aux ges onnaires ;
- Par ciper à la prépara on des conven ons de financement : inser on des annexes, suivi des
étapes jusqu’à la signature ;
- Ini er l’analyse et le traitement des demandes de subven ons ponctuelles (FIS, FAR) :
conformité et clarté des demandes, dossier complet, vérifica on et analyse du budget ;
- Préparer les conven ons sur financement ponctuel (FIS, FAR, FU) ;
- Suivre la récep on des documents de due diligence des sites et assurer la compila on des
dossiers ainsi que leur archivage et leur partage avec l’équipe ;
- Par ciper à la revue de marchés des ges onnaires ;
- Par ciper aux missions du département Grants ;
- Réaliser toute autre tâche relevant de ses compétences qui pourrait lui être confiée.
C. PROFIL ET QUALIFICATIONS
De bonnes connaissances et une expérience en planifica on ainsi qu’une bonne pra que de la langue
anglaise seront des atouts.
Si le poste vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre dossier de candidature comprenant :
au plus tard le 23 février 2024, par e-mail à : mail@fapbm.org avec copie obligatoire à
vrajaofera@fapbm.org, sous la référence : « Recrutement Assistant Grants ».