NOUVEAUX AMÉNAGEMENTS DE BUREAU:

JUSQU’OÙ ALLER POUR FAVORISER LA COLLABORATION?

Groupe de discussion animé par
JULIE BOURBONNAIS,
Associée et psychologue organisationnelle,
Hors-Piste

Bref sommaire des volets à considérer pour aller plus loin

1. Les espaces physiques doivent soutenir la collaboration
• Tout en répondant avec beaucoup de flexibilité à l’ensemble des besoins des
travailleurs (concentration, rédaction, analyse, échanges confidentiels, etc.)
• Tout en tenant compte des différences individuelles (introversion, extroversion,
etc.)
• En utilisant du mobilier adapté et en ne négligeant pas l’insonorisation

2. Les espaces virtuels, qui doivent être le miroir de vos espaces physiques
• Permettre les conversations formelles et informelles (p.ex. slack)
• Faciliter la co-création de documents (p.ex. Google docs, sheets, slides, etc.)
• Partager les calendriers (p.ex. Google Calendar)
• Faciliter les réunions virtuelles (p.ex. Zoom ou Hangout)
• Des bibliothèques/archives intuitives et accessibles pour tous (p.ex. Google
Drive ou Dropbox)

3. Bâtir une culture de collaboration : car il s’agit d’un changement de paradigme

fondamental. Il faut aller au-delà de la considération des espaces !
• Baliser la collaboration : quand et autour de quels types de mandats ?
• Soutenir et encadrer le développement des comportements de collaboration
– Valeurs et codes de vie bien énoncés et renforcés
– Les systèmes et outils de dotation, d’évaluation, de rémunération doivent
être adaptés… c’est critique !
– Avoir des espaces et des occasions de socialisation/collaboration pour
faciliter et mettre en pratique
– Développer une culture d’apprentissage continu, où le blâme est exclu
• Savoir faire : collaborer, ça s’apprend !
– Ne pas négliger les formations et les ateliers pour apprendre à maîtriser
les façons de faire et les outils de collaboration

 
Références
– https://qz.com/625870/after-years-of-intensive-analysis-google-discovers-the-key-to-good-teamwork-is-being-
nice/

– https://www.nytimes.com/2016/02/28/magazine/what-google-learned-from-its-quest-to-build-the-perfect-
team.html

– http://searchitoperations.techtarget.com/blog/Modern-Operations-Apps-Stacks/Google-Project-Aristotle-5-Keys-
to-Team-Success

– https://hbr.org/2014/10/balancing-we-and-me-the-best-collaborative-spaces-also-support-solitude

– https://hbr.org/2014/10/workspaces-that-move people?referral=03758&cm_vc=rr_item_page.top_right