CADRAGE DU PROJET

3- ORGANISER L’INFO

TITRE DE LA PRÉSENTATION - 17/08/2020

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CADRAGE DU PROJET

La communication entre les acteurs du projet

Comment échanger les informations en interne

avec tous les participants au projet ?

➔Vous pouvez utiliser la méthode KABAN en utilisant des outils de

gestion comme TRELLO pour suivre en temps réel l’avancée des
tâches.

➔ Ou vous pouvez utiliser d’’autres outils collaboratifs comme :

GOOGLE DOCS : créer, modifier et partager des documents en ligne et y
accéder depuis n’importe quel ordinateur avec une connexion Internet.
ASANA : gérer la communication d'équipe grâce à de nombreuses
fonctionnalités (projets, tâches, notes, commentaires, boîte de réception…),
avec des mises à jour des informations en temps réel.

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CADRAGE DU PROJET

4- ORGANISER LE TEMPS

TITRE DE LA PRÉSENTATION - 17/08/2020

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CADRAGE DU PROJET

Être le gardien du temps

Gérer le planning et les deadlines.

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CADRAGE DU PROJET

Etape 1 : LA TO DO LIST
Lister l’ensemble des étapes, des tâches et leurs priorités,
en amont du planning

Cette liste est un tableau simple à deux colonnes :

- Tâches à réaliser,
- Priorité (de A : très important à F: pas important).

Astuces :
➔ Concevoir la liste sous une feuille de calcul, afin de pouvoir opérer un tri
automatique sur les priorités
➔ Ou s’aider d’un logiciel de gestion de projet comme Trello ou Monday.com par
exemple

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CADRAGE DU PROJET

Outil : le planning (ou diagramme) de GANTT

Outil : la planning de Gantt

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 BRAINSTORMER

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Brainstorming

Définition

LE REMUE-
MENINGES

Le brainstorming est
une réunion de collecte
d’idées en groupe

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Brainstorming

Définition

Technique de recherche d’idées originales et de réflexion collégiale,

fondée sur l’échange et l’association de pensées entre personnes.

Dans cet exercice d’investigation ludique, chacun peut émettre

toute sorte de propositions ou d’idées à propos du thème défini.

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Brainstorming

Un brainstoming peut permettre de…

• Créer un concept
• Imaginer un nouveau produit
• Résoudre un problème de
management
• Trouver l’axe d’une campagne de
publicité créative
• Détecter une innovation
• Déterminer un axe de différenciation
• Etc.
… tout dépend de la
problématique !
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Brainstorming

Un outil d’émulation interne (management)

1- Favorise la créativité et
l’engagement dans le projet

2- Pousse les collaborateurs

à donner le meilleur d’eux-
mêmes

3 – Facilite l’intégration des

« nouveaux » et consolide
l’esprit d’équipe

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Brainstorming

Comment organiser un brainstorming

Lieu
Une salle de réunion isolée, calme et assez spacieuse où chacun
s’installera à son aise

Durée
De 10 minutes à 30 minutes

Outils
Des outils de prise de notes (idéalement numériques, cf. slides
suivantes)

Équipe
Jusqu’à 10 personnes

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Brainstorming

Comment organiser un brainstorming

Méthodologie
o Annoncer la problématique, l’enjeu, les objectif, les limites
connues
o Noter toutes les idées
o Trier les idées et faire le point
o Définir les prochaines étapes

Règles à respecter (pour le groupe et particulièrement l’animateur)

o Laisser chacun s’exprimer
o Interroger et impliquer les personnes calmes, timides ou ayant peu
d’idées sur la question
o Limiter les débordements

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Brainstorming

Par quoi commencer ? (exemple)

Dans le cadre d’une stratégie digitale (Inbound),

on peut envisager ce déroulé :

1. Rappeler clairement qui sont vos buyers personas (= ils sont votre
point de départ)
2. Croiser les objectifs de votre client et ce que votre audience cible
veut vraiment entendre (= pour rester cohérent)
3. Espionner les meilleures stratégies et dispositifs des concurrents
(pour s’inspirer ET chercher à se démarquer)
4. Laisser libre cours à l’imagination, la créativité des participants !

TITRE DE LA PRÉSENTATION - 14
Brainstorming

Quelques outils pour gérer les notes du brainstorming

En plus de GOOGLE DOCS (vu précédemment), il existe des outils dédiés à
la prise de notes :

- EVERNOTE : collecter et organiser du texte, des images, des vidéos et des

enregistrements audio. Ces notes sont ensuite sauvegardées dans le
cloud.
- MICROSOFT ONENOTE : gérer la prise de notes collecter des informations
et des idées.
- GOOGLE KEEP : prendre des notes, notamment du texte, des listes, des
images et du son.
- JOPLIN : prendre des notes, créer une liste de tâches et synchroniser les
notes sur plusieurs appareils en les reliant à des services cloud comme
Dropbox et NextCloud.

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Brainstorming

Quelques outils de sourcing pour amorcer et valider

GOOGLE TRENDS : POUR TROUVER DES SUJETS TENDANCES (gratuit)

Permet de visualiser les tendances du comportement de recherche des
personnes dans Google, Google News, Google Images, Google Shopping et
YouTube.

BUZZSUMO : POUR DÉCOUVRIR DU CONTENU AVEC UN POTENTIEL

D’ENGAGEMENT
Permet de rechercher le contenu qui a reçu le plus de partages, de liens et de
commentaires.

Et bien d’autres !

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Brainstorming

Vigilance !

De manière générale, les inconvénients ou risques identifiés du

brainstorming sont les suivants :

• L’appréhension de la critique
• La pensée de groupe (qui nous pousse au consensus et au
conformisme)
• La difficulté de s’exprimer tout en respectant le droit de parole de
chacun
• Le fait que les extravertis ont tendance à dominer la conversation
sur les introvertis

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Brainstorming

Les autres formes naissantes

• Le brainswarming : les participantsréunis autour d'un tableau

blanc y tracent graphiques, organigrammes, flèches et lignes.

• Le challenge storming : une méthode en dix étapes qui se base

notamment sur un brainwwashing (oublier ce qu’on a appris), un
inventaire des solutions existante et la recherche de solutions
alternatives (jusqu’au prototype).

• Le DeepDive storming : une méthode adaptée à l'élaboration de

nouveaux produits et à l'amélioration des processus et des
services clients.
• Et même le brainstorming avec Post-it!

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Brainstorming

Brainstorming et mode projet

Le brainstorming est un point de départ dont il convient

d’entretenir les bienfaits tout au long du projet

Enjeux :
o Maintenir la participation durant toute la durée du projet (en
demandant les avis, en informant les acteurs jusqu’à la fin)
o Continuer à inciter à la réflexion, même après le brainstorming, et
collecter les idées nouvelles qui peuvent émerger en cours de
projet

TITRE DE LA PRÉSENTATION - 19
 GÉRER LE
PROJET

TITRE DE LA PRÉSENTATION - 20
GESTION DE PROJET

S’appuyer sur ces logiciels de gestion de projet

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 CAS FINAL Par groupe de XXXX pour le XXXX – cas au choix
CAS 1
Vous êtes une entreprise
spécialisée dans la vente de
piscines pour les maisons
individuelles
Nom entreprise, logo, brief et contexte,
stratégie, dispositif, création visuelle,
équipe + prez reco
TITRE DE LA PRÉSENTATION -
CAS 2
Vous êtes un réseau émergent
de magasins d’alimentation bio
en milieu urbain
Nom entreprise, logo, brief et
contexte, stratégie, dispositif,
création visuelle, équipe + prez reco
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Exemple d’évaluation d’agence (compétition)

RENTREE 2021 / 2022 23