Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Sommaire
1
I. La réunion de projet
2
II. Le brainstorming
3
III. Le one-to-one
4
IV. Le séminaire
5
V. La réunion à distance
6
VI. La réunion de résolution des problèmes
7
En conclusion
I. La réunion de projet
Vous l’aurez compris avec le nom de ce blog, la gestion de projet est au cœur de
nos préoccupations.
La réunion de projet revêt une importance particulière, surtout dans la phase
initiale d’un projet.
Découvrez ici 5 conseils pour bien appréhender votre premier kick-off meeting.
IV. Le séminaire
Le séminaire, c’est le gros rendez-vous annuel qui va permettre de souder les liens
dans l’équipe et entre les équipes.
Si l’atmosphère est plus détendue et permet de passer la soirée avec ses
collègues, la journée ne doit pas en être moins studieuse.
Le séminaire est l’événement “corporate” par excellence, qui permet de souder
l’équipe autour d’un projet commun.
Celui-ci à quelques caractéristiques particulières :
Hébergement ;
Nourriture ;
Organisation de team building ;
Des PowerPoint, des projecteurs ;
Et bien d’autres outils encore !
V. La réunion à distance
Avec le confinement, nous avons tous vécu un télétravail plus ou moins forcé.
De nombreux spécialistes s’accordent à dire que cette façon de travailler va se
généraliser, surtout dans les domaines du tertiaire (services).
Les réunions à distance, notamment grâce à l’émergence des outils
numériques, vont donc s’imposer petit à petit comme une norme.
Il existe néanmoins des codes spécifiques à respecter pour organiser et vivre au
mieux la réunion à distance.
Je vous invite à consulter cet article sur les outils de télétravail gratuits.
1. Identifier le problème ;
2. Identifier la source de ce problème ;
3. Lister les solutions possibles pour régler la situation ;
4. Essayer de mettre en place des choses pour régler le problème ;
5. Faire un reporting de projet pour voir l’avancée. ;
6. Si le problème persiste, recommencez le processus.
Si cela peut sembler un peu mécanique, suivre ce processus de résolution des
problèmes est très efficace.
Le meilleur moyen pour identifier le problème, est de convier toutes les parties prenantes à
une réunion de résolution des problèmes.
Cela peut donc être :
L’important lors de cette réunion, est d’être à l’écoute et d’essayer de trouver des
solutions concrètes.
La pire des choses à faire est de sortir de cette réunion sans aucune action à
mettre en place !
En conclusion
Il existe de nombreux types de réunion dont nous n’avons pas parlé.
Parmi ceux-ci, nous pouvons citer :
La réunion d’information ;
La réunion commerciale ;
La réunion de suivi;
La réunion collaborative.