Procès-Verbal de la Réunion Mensuelle du 11 septembre 2023

Début : 09h 04mn

Fin : 14h 05mn

Modérateur : Mr Assane Gueye

Etaient présents :

Mr Assane GUEYE, Mr Ousseynou GAYE, Mr Baye Yoro DIALLO, Mme Ndeye Yacine
CISSE, Mr Moustapha GNINGUE, Mr Abdoulaye FALL, Mme Ndeye Fatim DIALLO,
Mme Mame Seynabou NDIAYE, Mme Jean D’arc GBEHI, Mme Félicité Vénéranda BADJI,
Mr Ababacar LEYE, Mr Abdou NIANG, Mme Aicha BA TURPIN, Mr Cheikh Sadbou
DIOUF, Mr Ablaye DIONE, Mme Maguatte MBAYE, Mme Fatou DIAGNE, Mme Arame
SOW, Mr Mouhamadou Fadilou TALL, Mr Abdoulaye NDAO, Mme Ndeye Maty CISSE, Mr
Ahmadou Bamba FALL, Mr Bassirou NIANG, Mr Massaer GUEYE, Mr Ousseynou
DIALLO, Mr Ndiassé FAYE, Mr Cheikh Tidiane PENE, Mr Anabi NDOUR, Mr Moctar
NDIAYE, Mme Aminata GUEYE, Mme Mariama PILOR, Mme Fatou Thiané DIOP, Mr
Alassane DIOP, Mr Emmanuel MANSAL, Mme Solange BA, Mr Mouhamed DIALLO

Etaient absents :

Mme Penda GUEYE, Mr Mamadou DIOP

Procès-verbal de la réunion mensuelle du mois de septembre :

La réunion mensuelle du 11 septembre 2023 de l’ONG AGRECOL Afrique a débuté comme à

l’accoutumé par une formulation de prières émise par Mr Abdoulaye Dione. Par la suite, le
modérateur Mr Assane Gueye a proposé à l’assistance un ordre du jour qui se traduit comme
suit :

Ordre du jour :

 Lecture du procès-verbal du mois de Juillet

  L’appréciation du personnel sur le déroulement des congés du mois d’Août
 La synthèse des activités
 Un point divers et informations utiles

Lecture du procès-verbal :

La lecture du procès-verbal du mois de juillet a été effectuée par Mme Arame Sow. Elle est
principalement revenue sur les activités réalisées ainsi que les perspectives des trois
programmes d’AGRECOL Afrique. A l’issue de sa lecture, le procès-verbal a été jugé fidèle
par les membres de l’assistance et a ainsi été validée.

Par la suite, le coordonnateur a magnifié les retrouvailles après un mois de congés et a précisé
l’importance de cette période pour le repos de tout un chacun. Ensuite, les membres de
l’assistance sont revenus sur le déroulement de leurs congés et le coordonnateur en a profité
pour adresser ses remerciements à tous ceux qui ont accepté volontiers d’accorder quelques
jours au travail durant cette période.

Synthèse des activités :

Suite à la première partie de la réunion, le chargé du suivi-évaluation Mr Abdoulaye FALL est

revenu sur les activités effectuées durant le mois de juillet ainsi qu’une partie du mois d’Août.

Pour le programme d’autonomisation des réseaux de calebasse pour la lutte contre la

soudure et l’endettement, des activités de suivi et d’animation des calebasses et des réseaux
ont été réalisés et collectés des bénéfices MAF. Le suivi et l’accompagnement des MAF, des
MAD et des achats groupés a permis la commercialisation de 283 paquets de savons en
morceaux, 2880KG de savon en poudre, 900 litres d’huile végétale, 250 Kg de sel, 100 Kg de
sucre, etc. Il a également été noté la sensibilisation et la mise en place d’une nouvelle
calebasse à Killimane dans la commune de Nganda, une formation en art culinaire à
Ngoyacop, une journée de promotion du consommer local et de la calebasse modèle, une
formation culinaire et un concours culinaire.
Le programme a pour perspectives de réaliser des activités de suivi et d’animation des réseaux
de calebasse, d’effectuer des visites à domicile et de faire le suivi des greniers et des champs
collectifs.
Pour le programme KCOA, il y’a eu la participation à deux jour fixes à l’issue desquels il a
été annoncé des missions prévues au Sénégal durant le mois d’octobre.
 - Travail sur les propositions des thématiques pour l’atelier de réseautage de tous les
acteurs des pôles de KCOA.
- Réunion de suivi évaluation de l’extrant C
- Le suivi et la collecte de donnée des marchés qui a permis la réalisation de 52
collectes dans les pays couverts par le programme.
- Participation aux jours fixe de communication
- Suivi des indicateurs sur les RP
- Réunion de suivi des indicateurs avec les chargés de suivi évaluation des PFI
- Suivis des Marchés collecte de données de marchés au Sénégal
- Partage d’informations aves les réseaux à travers la plate-forme digitale/ consultant :
administrateur du site et la page.
- Participer aux différents jours fixes (communication, suivi évaluation, gestions
pôle…)
- Missions de sensibilisation sur le réseautage dans 4 zones agro écologique
- Visite de terrain avec la GIZ
- Préparation à l’organisation d’un weekend bio.
Il y’a également eu un tournage de deux vidéos avec les producteurs pour la campagne
PCAO GrowYourFood,
Pour le projet de renforcement de l’agro écologie et de la résilience des communautés en
Afrique de l’Ouest, on note le suivi des périmètres maraichers et des grandes cultures qui a
entre autres permis la visite de 32 périmètres à Sessène dont 4 collectifs, et la présentation de
2 sites pour les semences enrobées. Durant le suivi, il a également été enregistré 411 kg
concernant 7 spéculations pour la production maraichère à Kaffrine et 7 tonnes de produits
agricoles à Thiès. En outre, il y’a eu une formation des jeunes reporters sur les outils vidéo, et
la réunion mensuelle des partenaires de GROUNDSWELL.
En termes de perspectives, la priorité sera mise sur la formation des jeunes reporters et la
réalisation des vidéos thématiques. Il y’aura également le suivi des 3 tests sur les semences
enrobées et le suivi des producteurs concernant l’application des innovations agro
écologiques.
Points divers et informations utiles :
Après la lecture de la synthèse, l’assistance est revenue sur plusieurs points par rapport au
déroulement des activités et aux résultats obtenus. Concernant le projet de renforcement de
l’agro écologie, Mr Moustapha NGINGUE est revenu sur les activités de suivi des périmètres
et a rappelé que sur les 17 spéculations qui ont été planifiées, seule 7 ont été récolté pour une
valeur de 411 kg, et a ainsi noté que ces résultats sont très faibles. Il a par contre jugé que les
7 tonnes collectées à Thiès constituent un excellent résultat et a félicité l’équipe. Cependant, il
a précisé que ces résultats ne se sont pas fait sentir sur le marché et qu’une réflexion devra
être faite à ce niveau.
Toujours dans le cadre de ce projet, Mr Abdoulaye FALL a fait part de ses constats par rapport
aux difficultés de l’équipe à remonter les données. Il a ainsi demandé aux membres de
l’équipe de bien vouloir lui partager les raisons de ces lenteurs au cas où il s’agirait de
difficultés liées aux outils de collecte. Mr GNINGUE est ainsi intervenu en rappelant que les
outils ont été confectionnés de manière participative avec toute l’équipe et a jugé que ces
derniers sont très adaptés à la collecte de donnée. Il a ainsi souligné que les lenteurs se situent
au niveau de l’envoi des rapports par certains techniciens.
Ensuite, Mr Abdoulaye NIANG a expliqué qu’il n’a pas eu de difficultés par rapport à la
collecte de donnée et que les fiches étaient remplies à temps. Le retard s’expliquerait donc par
un oubli. Concernant les résultats obtenus sur le terrain, il a expliqué que les 7 tonnes
collectées à Thiès s’expliquent par la récolte tardive de mangue à une valeur de 4 tonnes qui a
considérablement influé sur les données. Enfin, il a terminé en partageant les difficultés
rencontrées lors du partage de semence à Séssène. En effet, il a expliqué que les champs
collectifs à Keur El Hadj ont eu des soucis à ce niveau à cause de leur nombre de membres
assez élevé. Ils ont ainsi eu des difficultés pour se départager les semences et ont adopté une
stratégie consistant à se réunir en famille pour constituer les champs collectifs et pouvoir
effectuer le partage.
Mme Félicité Vénéranda BADJI s’est par la suite exprimée sur les difficultés liées à la
remontée des données en suggérant aux membres de l’équipe d’envoyer les fiches aussitôt que
la collecte est faite pour que les incohérences puissent être corrigées et que la synthèse puisse
être faite à temps. Mr Baye Yoro DIALLO à son tour, a suggéré à Mr Abdoulaye FALL
d’automatiser les fiches pour que le traitement et la transmission puissent directement se faire
sur KOBOCOLLECT. Mr Abdoulaye NDAO a également apporté une proposition qui
s’inscrit sur cette même démarche. Sa proposition consiste à l’usage de google Forms qui
permettra une fois que les collectes de données soient faites, que l’information puisse être
recueillie automatiquement grâce à la plateforme.
Par la suite, l’assistance s’est penchée sur le problème de l’incohérence entre la production et
l’état du marché à Thiès. Mr Baye Yoro DIALLO a souligné qu’il lui ait déjà arrivé de ne pas
pouvoir acheminer la totalité de la production sur le marché et de s’orienter vers d’autres
débouchés. Il estime que les producteurs peuvent se retrouver dans cette même situation et
ainsi préférer commercialiser leurs produits à bord de leurs champs plutôt que de se rendre sur
le marché. Également, il a noté que les producteurs peuvent être victimes du fait que les
acheteurs aient déjà effectué des commandes. Mme Badji a affirmé les propos de Mr Diallo.
Elle a poursuivi en expliquant qu’il est souvent demandé aux producteurs de planifier les
activités de telles sortes que les périodes de récolte soient différents pour chacun d’entre eux
afin de faciliter la vente des produits. Cependant, cette méthode n’est souvent pas appliquée
car chaque producteur souhaite avoir ses récoltes lors de la période de pic des prix. Enfin,
Mme Badji a souligné que le coût du transport joue également sur l’acheminement et la
disponibilité des produits. A l’issue de cette intervention, Mr Abdoulaye FALL a proposé aux
stagiaires d’apporter des pistes de réflexions à ce niveau à travers un sujet de recherche.
Mr Assane GUEYE s’est ensuite prononcé sur cette question. Selon lui, les producteurs sont
souvent contraints de se tourner vers d’autres marché que celui d’AGRECOL à cause d’une
planification défaillante. Il a ainsi incité au personnel d’être plus méthodique pour une
meilleure satisfaction du marché. Il a poursuivi en revenant sur les méthodes de planification
des périodes de semis et de récoltes qui permettront aux agriculteurs d’assurer la disponibilité
des produits de manière pérenne et de satisfaire la clientèle. Il a ainsi expliqué que ce
mécanisme agirait même de manière positive sur les relations professionnelles entre les
producteurs et les clients.
Concernant les relations professionnels, Mr Abdoulaye FALL a expliqué que les critères ont
été revu et partagé avec la GIZ. Les critères retenus sont la fréquence, la durée et le nombre
total d’interactions minimales. Mr Baye Yoro DIALLO a souligné que la relation
professionnelle doit également être prouvée à travers une activité d’AGRECOL qui convie les
différents membres. Les fiches de présence pourront ainsi servir de justificatifs.
Par la suite, Mr Moustapha NGINGUE a partagé l’information sur la production de vidéos qui
porteront sur des thèmes divers choisis par AGRECOL Afrique et liés à ses différents
programmes. Il a par ailleurs appelé tous les chargés de programme à apporter leurs
contributions et a précisé qu’environ 50 vidéos devront être produites avec les communautés
avant le mois de novembre.
En outre, il a également parlé de l’expérience que Mr Assane GUEYE a partagé grâce à sa
visite en Inde portant sur les semences enrobées. Lors de la réunion avec GROUNDSWELL,
il est ressorti que seul AGRECOL est en train d’expérimenter cette méthode parmi tous les
partenaires. Mr Abdoulaye NIANG a précisé que les expérimentations sont en cours. Pour le
moment, deux sites ont enregistré un succès contre un seul qui a connu un échec à cause de
certaines difficultés. Ainsi, Mr Abdoulaye Niang et les autres techniciens agricoles ont été
appelé à fournir de bonnes documentations concernant ces tests en cours.
Ensuite, Mr Assane GUEYE a interpellé l’équipe sur l’élaboration d’un nouveau projet en
partenariat avec UNITED KINGDOM (UK) portant sur la biodiversité dans la zone de
Kaffrine. Concernant les autres projets élaborés, AGRECOL reste en attente des feed-back des
bailleurs, sauf pour le projet en collaboration avec l’Action De Carême (ADC) ou il y’a déjà
eu un premier feed-back oral.
A l’issue des échanges, Mr Assane GUEYE a annoncé avec tristesse le départ de Mr
Abdoulaye Niang. L’assistance lui a ainsi souhaité les meilleurs vœux ainsi que des
remerciements à l’issue de ses trois années de loyaux services.
L’ordre du jour étant épuisé, le coordonnateur a clôturé la séance à 14H05 mn après de
nouvelles prières de M. Abdoulaye Dione.