Exo 1 : Brainstorming dans le Project design

Exemple de prompt :

Contexte : mon organisation humanitaire YOUTH VOICE est en phase de conception d’un nouveau projet
de développement visant à accroître l’insertion professionnelle des jeunes et à améliorer leur
employabilité au Sénégal d’ici 2030. La conception compte répondre à un appel à proposition de projet
de développement à financer par le Gouvernement américain. L'intervention veut fonder son approche
principalement sur la voix des jeunes, le développement des solutions locales basées sur l’équité, le
renforcement du système de gouvernance, la création d'un environnement, etc.

Action :

1. Pouvez-vous me suggérer les 3 cadres conceptuels ou analytiques les plus utilisés pour analyser
les déterminants de l’insertion professionnelle des jeunes dans les pays pauvres comme le
Sénégal ?

2. Pour chacun des cadres proposés moi fournis moi les sources de données, les références des
Auteurs qui les ont développés afin de développer une théorie du changement sur l’amélioration
de l’insertion professionnelle des jeunes.

Identité/Rôle : Agir en tant que spécialiste du Suivi-Evaluation et Apprentissage.

Format : Donnez-moi les réponses sous forme de note technique détaillée.

Validation/vérification : Avez-vous bien compris ma demande ?

EXO 2 : Planification des projets – gestion des risques

Exemple de prompt :

Contexte :

Mon organisation BMG met en œuvre un projet dénommé « Lecture pour Tous » dans le domaine de
l’Éducation de base au Sénégal pour améliorer les compétences de base en lecture et mathématique
des enfants d’âge scolaire du primaire. Le projet est mis en œuvre pour une durée de 5 ans (2022-2026)
et cible essentiellement les régions du Sud du pays. Le projet a identifié plusieurs stratégies telles que
l'alimentation scolaire pour améliorer l’assiduité des élèves, la formation des enseignants sur les bonnes
pratiques d’enseignement/apprentissage, le renforcement des capacités des services techniques de
l’éducation de base, la révision du curriculum de l’éducation, la motivation des enseignants
l’apprentissage par les langues nationales, la gouvernance du secteur, l’engagement des communautés à
soutenir l’école de base, etc.

Action

1. Identification des risques

Identifiez les principaux risques pour ce projet Lecture pour Tous et décrivez-les en détail.

Listez les facteurs qui pourraient influencer négativement les activités et évaluez leur probabilité et leur
impact.

2. Évaluation des risques :

Évaluez la probabilité et l'impact de chaque risque identifié sur une échelle de [1 à 5 ; 1 étant le plus
faibles et 5 le plus élevé].

Utilisez une matrice de risques pour classer les risques en fonction de leur gravité et de leur urgence.

3. Planification de la gestion des risques :

Proposez des stratégies pour répondre aux risques identifiés, notamment des mesures préventives et des
plans d'action.

Décrivez comment vous allez surveiller et gérer les risques tout au long du projet/du processus.

Réponds dans un style professionnel. Fournis les réponses autant que possible sous forme de tableau.
EXO 3 : Aide à l’Analyse quantitative

Exemple de prompt :

Agis en tant que consultant, analyste de données et évaluateur d’impact de projet.

Mon Organisation vous demande d’évaluer l’impact d’un projet d’adaptation des ménages vulnérables
au changement climatique. Le projet est mis en œuvre dans les régions de Tambacounda et Matam au
Sénégal, qui sont très touchées par les inondations et les sécheresses récurrentes conduisant à des
pertes des moyens de subsistance et une crise d’insécurité alimentaire et nutritionnelle. Le projet
durera 5 ans (2023 - 2027) et est financé par le gouvernement américain, très exigeant en matière
d’évaluation rigoureuse pour mesurer l’impact des interventions sur les communautés les plus
vulnérables et les systèmes.

L’indicateur principal de résultat à mesurer est le pourcentage de ménages cibles qui ont démontré une
capacité accrue à se remettre des chocs et des stress résultant de l’intervention du projet. Une
augmentation de 15 points de pourcentage est attendue entre la mesure de référence et la mesure
finale (2027). Je n’ai pas été en mesure de trouver un groupe de population comparable pour adopter
une approche d’Essai Contrôlé Randomisé (ECR). Mais le projet dispose des ressources financières
nécessaires pour mener une évaluation rigoureuse et robuste.

ACTION :

Alors, quelles approches quasi expérimentales, méthodes quantitatives alternatives d’évaluation

d’impact, suggéreriez-vous pour évaluer l’impact du projet ?

Quelles approches qualitatives complémentaires me suggères-tu pour trianguler les résultats ?

Répondez dans un style professionnel et bien structuré avec des références pour chaque approche
proposée.

Fournir des réponses sous forme de liste avec des explications précises.

Avez-vous compris ma demande ?

EXO 4-A : Analyse qualitative des données – Analyse thématique

Exemple de prompt :

ChatGPT : Agis en tant qu’analyste de données qualitatives du MEAL. Je viens de réaliser un

ensemble d'entretiens dans le cadre d’une évaluation finale d’un projet WASH au Senegal.

Action : développes un code-book pour une analyse thématique.

Merci de catégoriser les thèmes récurrents dans ces transcriptions d’entretiens.

Analyses ces données et identifies les sujets ou thèmes les plus fréquemment abordés.

Produis un tableau de fréquences absolue et relative pour résumer les thèmes.

Interprète les résultats de mon analyse concernant les effets attendus et non attendus du projet sur les
communautés, les changements induits par le projet.

Voici les transcriptions des interviews semi-directifs auprès des comités de gestion WASH des villages
cibles projet WASH For Health mise en œuvre dans 30 villages du Ferlo au Senegal (Départements de
Ranérou et Linguère).

Entretien 1 : "Avant le projet, les femmes et les adolescentes marchaient des heures et des Km pour
obtenir de l'eau potable sans compter l’exposition au risque de violences et d’attaques des animaux
sauvages. L'eau que nous obtenions était souvent sale et nos enfants étaient souvent malades avec des
diarrhées fréquentes. Depuis que le mini forage a été construit, nous avons accès à de l'eau propre, sans
se déplacer. C'est un changement positif, mais parfois l'eau du mini forage n'est pas suffisant pour toute
la communauté."

Entretien 2 : "Le projet d’assainissement, notamment la construction de latrine améliorée a vraiment

changé notre vie. Le village avant une longue culture de défécation à l’air libre, exposant les femmes et
adolescentes à des risques d’agressions et de violence en brousses par des inconnus. Maintenant, nous
avons des toilettes communautaires qui sont propres et bien entretenues. Cependant, elles sont parfois
trop éloignées de nos habitations, ce qui pose des problèmes de sécurité la nuit."

Entretien 3 : "Avec le projet, nous avons appris l'importance de se laver les mains régulièrement. Avant,
je ne pensais pas que c'était si important, mais maintenant je vois une grande différence. Cependant, le
savon fourni par le projet est parfois insuffisant."

Entretien 4 : "L'eau du mini forage est beaucoup plus propre que l'eau que nous avions avant. Nous
avons aussi reçu des filtres à eau, ce qui a vraiment amélioré la qualité de l'eau. Mais parfois, les filtres
tombent en panne et nous ne recevons pas de remplacements rapidement."

Entretien 5 : "Le nouveau mini forage est une bénédiction pour nous tous ici. Avant, nous avions du mal
à trouver de l'eau potable. Cependant, le mini forage se tarit parfois pendant les périodes de
sécheresse, ce qui nous oblige à revenir à nos anciennes sources d'eau et mauvais pratiques d’hygiène."

Entretien 6 : "Les formations sur l'hygiène ont été très utiles. Nous avons appris comment maintenir
notre environnement propre pour éviter les maladies. Cependant, je trouve que les séances de
formation sont trop rapides et que certaines personnes ont du mal à suivre. Certains formateurs ne
maitrisaient pas correctement notre dialecte local même s’ils faisaient des efforts de traduction"
Entretien 7 : "L'installation de toilettes communautaires a été bénéfique pour la communauté, mais le
système d'évacuation fait parfois défaut. Cela entraîne des odeurs désagréables et attire les insectes."

Entretien 8 : "Avant le projet, nous avions des problèmes d'accès à l'eau potable. La construction d'un
mini forage a résolu ce problème, mais malheureusement, le mini forage commence à se détériorer
après seulement quelques mois. Les matériaux utilisés ne sont pas durables, et il est coûteux de les
réparer fréquemment."

Entretien 9 : "Les toilettes communautaires ont été une amélioration majeure pour notre village, mais
nous constatons des signes d'usure rapide. Les structures sont fragiles et les portes se cassent
facilement. Il est essentiel de maintenir les toilettes en bon état, mais nous ne disposons pas des
ressources nécessaires pour effectuer les réparations."

Entretien 10 : "Le projet a mis l'accent sur l'importance du lavage des mains, et nous avons maintenant
des installations adéquates pour cela. Cependant, les réservoirs d'eau nécessitent un entretien régulier,
mais personne ne vient les vérifier ou les réparer. Ils commencent à se fissurer et à fuir, compromettant
ainsi notre accès à l'eau propre."

Entretien 11 : "Les formations sur l'hygiène ont été très informatives, mais je crains que les
connaissances que nous avons acquises ne soient pas suffisamment maintenues à long terme. Nous
aurions besoin de rappels réguliers et de suivi pour garantir que les pratiques d'hygiène restent une
priorité dans notre communauté."

Entretien 12 : ‘’Vraiment merci au projet WASH for HEALTH. Grâce au renforcement de capacités à
l’endroit du comité de gestion en matière de gouvernance participative et de suivi, la maintenance des
infrastructures telles que le mini- forage et blocs de latrine communautaire est mieux gérée. Les
instances du comité sont renouvelées en toute transparence avec la participation des hommes, des
femmes des jeunes à la prise de décision communautaire.’’

Format : écris les réponses sous un format de rapport d'évaluation finale des performances du projet.
Tu peux inclure aussi des citations illustratives, des visuels et des tableaux de synthèse si nécessaire.

Ecris dans un style professionnel et très soutenu pour aider à la prise de décisions basées sur des
évidences.

As-tu bien compris ChatGPT ma requête ?

EXO 4-B : Analyse qualitative des données – Analyse de sentiment :

L'analyse des sentiments, également connue sous le nom de l'analyse de tonalité, est une technique de
traitement automatique du langage naturel (TALN) qui vise à déterminer et évaluer les émotions, les
opinions, et les sentiments exprimés dans un texte donné, qu'il s'agisse de commentaires, de critiques,
de tweets, d'articles, ou de tout autre type de contenu textuel. Cette analyse permet de classer le texte
en différentes catégories émotionnelles telles que positives, négatives, neutres, ou même de spécifier
des émotions plus précises comme la joie, la colère, la tristesse, etc.

Cas pratique : Analyse de sentiment

Rôle/Identité : Agis comme un Expert analyse des données qualitatives.

CONTEXTE : Une question sur l’utilisation des IA dans le domaine du Monitoring Evaluation and
Learning (MEL) a été posée aux membres du Groupe de Travail des MEL, regroupant les partenaires de
mise en œuvre d’un grand Bailleur de fonds au Sénégal.

Voici la question principale : Quel est votre point de vue sur l'intégration des Intelligences Artificielles,
comme ChatGPT, Bing Chat, Google Bard, etc., dans les activités courantes de Suivi, Evaluation et
Apprentissage au sein des projets ?

ACTION : Effectuez une analyse des sentiments à partir des réponses obtenues et déterminez si les
perceptions des utilisateurs sont majoritairement positives, neutres ou négatives.

Ajouter un tableau de fréquence (effectif et pourcentage) après la catégorisation des opinions

(positives, négatives et neutres).

Identifiez les principaux thèmes, les tendances, tout en en mettant en évidence les points forts et
faibles mentionnés.

Tonalité & Format : Réponds dans un style professionnel sous format de rapport analytique ne
dépassant pas 3 pages.

Ci-dessous les réponses obtenues des participants :

C'est une bonne chose dans la mesure où cela pourrait raccourcir les délais d'exécution des activités ou
des tâches répétitives, de routine pour mieux se concentrer sur les analyses, la réflexion critique sur les
progrès pour l'aide à la décision stratégique et l'apprentissage.

Je n'ai pas d'expérience sur l'utilisation des IA pour me prononcer

C'est un bon outil pour analyser très rapidement les données.

Innovant, mais à traiter avec précaution et prudence.

Je ne connais pas ces outils, mais je sais qu'ils doivent avoir une grande utilité pour le suivi évaluation et
apprentissage dans les projets
L’IA pourra permettre d’automatiser certaines tâches et d’être plus efficace dans le traitement des
données

Je pense juste qu'il peut aider à la collecte, traitement et analyse des données.

J'aimerai davantage en savoir sur l'utilisation de IA pour améliorer la planification, le suivi, l'exécution
et l'évaluation des projets ou programmes (y compris l'apprentissage). "

L'intégration nous permet une longueur d'avance sur la prédiction de gérer certains problèmes, activités
dans le temps et avoir interaction entre les résultats.

Ce serait une excellente idée et un raccourci énorme pourvu de pouvoir assurer la sécurité des données

Intéressant

Ne sait pas

Très pratique et efficace

C'est un nouvel outil qui devrait permettre d'apporter des transformations dans le suivi évaluation

Excellente initiative

Je sais que ça peut faire gagner du temps surtout pour le traitement des données, par contre il faut y
être vigilant et faire à chaque fois la revue de ce que l'IA propose pour être sûr que c'est de bonne
qualité parce que comme son nom l'indique, son intelligence est artificielle

Nous attendons de voir ce que c'est exactement

Ma conviction est que les outils de l'intelligence artificielle ne peuvent être que bénéfiques pour la
gestion de projet et programmes et général et pour le suivi d’évaluation en particulier.

Les AI sont intéressantes et surtout les capacités analytiques sur le Text mining , la génération de
contenu, le reporting.

Mais, ils peuvent conduire dans le long terme une paresse intellectuelle du MEL en perpétuelle
innovation et une baisse de la réflexion intellectuelle.

Les IA sont intéressantes et innovantes, cependant Il est important de les utiliser de manière
responsable et éthique."

Pas d'opinion sur cette question.

Très efficace en termes de brainstorming et de création de contenu.

Très utile dans le reporting ]

EXO : Générateur de codes (Python, R, Spss, STATA,…) pour la programmation informatique:

Communication de l’USAID

Exigence de reporting.

 Données du Trim 4 et annuelle (FY23) y compris les commentaires doivent être disponible dans le
DIS au plus tard 30

 Certains partenaires seront contactés pour le DQA ; travailler avec le management sur le système
d’archivage avant les sessions de contrôle.

 Soumettre une version révisée de l’AMELP au plus tard l’AMELP et fin novembre.

 Rôle de MEL dans le Stratégique Information :