Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
1
SOMMAIRE
INTRODUCTION
AMELIORATION ET RATIONALISATION DU CONTROLE DOUANIER
. Mise en place du circuit vert et rouge dans les aéroports
. Automatisation de la vérification sélective des marchandises
REFORME ET MODERNISATION
. Réforme organisationnelle
. Réforme législative et réglementaire
. Réforme procédurale
AMELIORATION DE LA GOUVERNANCE
. Contractualisation
. Contrôle interne
. Audit et inspection
. Système d’information
. Ouverture sur l’extérieur
. Qualité de service
OPTIMISATION DE LA GESTION DU CAPITAL HUMAIN
. Responsabilisation des dirigeants
. Code de conduite
. Formation
. Renforcement de l’esprit de corps
. Recrutement du personnel
. Rémunération et motivation
. Mobilité du personnel
. Système disciplinaire
2
INTRODUCTION
De par le monde, les administrations douanières sont des institutions dont la position
stratégique leur confère le droit de contrôler les voyageurs et les marchandises à
l’entrée et à la sortie du territoire national.
Une démarche d’éthique, à la mesure des avancées, jusque-là réalisées par l’ADII, qui
est de nature à lui permettre de consolider ses performances, de conforter la légitimité
de son intervention et de sauvegarder sa crédibilité et son image indubitablement
indissociable de celle du pays.
3
AMELIORATION ET rationalisation
DU CONTROLE DOUANIER
Le système de sélectivité des vérifications des marchandises a été mis en place par la douane
marocaine dans le but de garantir le déroulement des formalités dans des conditions objectives de
transparence et de neutralité parfaitement contrôlées et, par ricochet, leur accomplissement dans
des délais réduits.
Aujourd’hui, ne sont vérifiées que les opérations présentant des risques clairement identifiés. La
désignation des opérations à vérifier est faite automatiquement par le système informatique sur la
base de critères de ciblage incorporés dans le système et régulièrement actualisés, ce qui diminue
fortement les possibilités de corruption.
Actuellement, 10% des déclarations déposées dans les bureaux de douane font l’objet d’une
vérification physique immédiate permettant ainsi un meilleur contrôle de celles qui doivent l’être.
L’octroi de la mainlevée dans des délais moyens de moins d’une heure est un des apports les plus
significatifs de l’utilisation de ces méthodes d’analyse de risque et de ciblage.
L’intérêt accordé à ces méthodes est constant et la tendance est à la rationalisation du mécanisme
de choix des déclarations à vérifier en retenant un traitement économétrique de données provenant
de différentes sources consolidées dans une base de données S.A.A.D. (Système automatique d’aide
à la décision).
4
Reforme et modernisation
Ê
REFORME ORGANISATIONNELLE
Les missions classiques et émergeantes assignées à l’Administration des Douanes marocaine au cours
de ces dernières années l’ont conduite à asseoir une stratégie d’adaptation fonctionnelle et
organisationnelle de ses structures. La déconcentration a constitué la clé de voûte de la réforme
structurelle engagée. Ce choix se justifie par la recherche d’une meilleure efficacité fonctionnelle
des services et d’une gestion de proximité priorisant l’intérêt de l’usager qu’il s’agisse d’un
particulier ou d’un opérateur économique.
Dans le dessein de disposer d’un instrument juridique harmonisé, moderne et en conformité avec
les normes, conventions et standards internationaux, l’ADII a procédé, en septembre 2000, à une
profonde révision du Code des Douanes et Impôts Indirects.
Elément clé dans la diminution des risques de corruption, cette refonte a été conduite en étroite
concertation avec les professionnels du dédouanement, les organismes représentatifs du milieu
économique et les départements ministériels concernés et ce, dans l’objectif de supprimer, des
textes législatifs et réglementaires, toute mesure ou article jugés trop contraignants ou répressifs.
Parmi les principes ayant sous-tendu cette réforme figure, en bonne place, l’équité qui assure que
la loi douanière s’applique de manière transparente et uniforme à tous les usagers de
l’Administration, abstraction faite de leur qualité.
La mise à niveau de l’arsenal juridique douanier demeure un chantier ouvert qui s’adapte aux
exigences de facilitation et aux attentes tant des représentants du monde des affaires, des
particuliers que des institutionnels.
REFORME PROCEDURALE
1. Simplification
Parfaitement conscience du fait que la corruption apparaît lorsque les pratiques usitées sont
dépassées ou peu efficaces et lorsque les procédures sont jugées lentes ou opaques,
l’Administration s’est engagée, depuis une dizaine d’années, dans un processus continu
d’assouplissement de ses procédures aux fins de les rendre plus transparentes et moins
contraignantes et de permettre aux opérateurs économiques d’accomplir leurs formalités avec la
5
fluidité et la célérité requises.
Ainsi, les procédures douanières font l’objet d’un examen critique permanent. L’objectif étant de
les faire évoluer dans le respect des règles internationales et d’éliminer les formalités
administratives lourdes, voire inutiles ou susceptibles de favoriser la corruption.
2. Formalisation et harmonisation
Faisant de l’harmonisation de son cadre procédural une de ses priorités d’action, la Douane veille à
l’application uniforme et cohérente de ses procédures par tous ses bureaux et ce, afin d’assurer à
l’ensemble des usagers un service équitable et transparent, mais aussi pour garantir la conformité
de l’exécution de service aux règles et lois en vigueur.
A cette fin, l’ADII a mené diverses actions dont :
3. Dématérialisation
En consacrant les principes d’équité et de prévisibilité du service public et en limitant les occasions
de contact, la dématérialisation tire le tapis sous les pieds des fraudeurs potentiels.
Au Maroc, la douane a amorcé le processus de dématérialisation depuis une quinzaine d’années et
ce, dans le cadre d’une démarche progressive visant à aboutir, in fine, à la concrétisation du projet
de la douane électronique.
Ce processus a été, jusqu’en 2009, couronné par :
6
Concrètement, l’entreprise marocaine dispose aujourd’hui de toute une panoplie de services
proposés à domicile. On citera :
Ê estimer le montant des droits et taxes à payer pour le dédouanement d’un véhicule
Ê servir et éditer, via Internet, la déclaration en douane requise pour l’admission temporaire
d’un véhicule immatriculé à l’étranger
7
Amélioration de la gouvernance
CONTRACTUALISATION
A travers cette approche, la douane marocaine tente de rationaliser la gestion des budgets alloués
à ses projets et programmes et de mieux les contrôler.
CONTROLE INTERNE
D’un intérêt certain pour une administration publique telle que la douane, le contrôle interne
constitue un des outils qui ont permis à l’ADII d’améliorer la performance de ses services. Le
dispositif mis en place, fondé sur un système d’information pertinent, permet aux responsables
douaniers de contrôler la gestion de leurs structures, de détecter les écarts et de prendre les
décisions correctives au niveau de l’ensemble des centres de responsabilité qui leur sont rattachés.
AUDIT ET INSPECTION
La mission du pôle « audit et inspection » est déployée au sein de la douane marocaine dans un
cadre correctif, mais aussi préventif. Les entités chargées de l’audit et de l’inspection assurent
l’accompagnement des réformes engagées par l’ADII et veillent à la régularité ainsi qu’à la
conformité des actes de gestion aux normes légales et réglementaires. Elles se voient également
confiées une mission de contrôle de l’exécution des services douaniers et de contribution à la
dissuasion/déstabilisation des comportements répréhensibles.
Cette fonction, qui se veut évolutive, est assurée au sein de la douane marocaine par :
8
Elle s’exerce à travers plusieurs axes d’action dont :
Ê La mise en œuvre d’un plan annuel d’audit (réalisation de missions, élaboration de rapports ...)
Ê Le suivi de la fonction audit au niveau central, local et régional (élaboration de référentiels,
coordination des programmes d’action des entités régionales …)
Ê Le déploiement d’un système d’évaluation et d’appréciation de la performance des services
Ê L’ajustement et la normalisation du cadre procédural de la gestion
Ê Le contrôle et l’amélioration de l’organisation et du fonctionnement des structures ainsi que du
comportement des agents
Ê L’amélioration du niveau d’éthique et de la qualité de service
Ê Le conseil pour une meilleure valorisation et un déploiement optimal des ressources aussi bien
humaines que matérielles
Ê Le développement du contrôle préventif et anticipatif pour éviter les dérapages
SYSTEME D’INFORMATION
9
Cette relation, entretenue par la douane dans la perspective d’atteindre les niveaux d’éthique et
de moralisation attendus, se matérialise par :
10
2. Accès à l’information et à la documentation
Dans un environnement empreint d’opacité, l’information, ou plutôt son absence, s’apparente
souvent à un moyen de pression destiné à influencer les consciences.
Lancé dès l’année 1997, le site Internet institutionnel de l’ADII a constitué un instrument de choix
pour la mise en pratique de la politique d’ouverture et de transparence prônée par la douane. La
mise en ligne de toute l’information douanière, au profit du grand public, a permis de lever les
incertitudes pouvant entacher le déroulement des opérations douanières.
Ce site met à la disposition des internautes, particuliers et opérateurs économiques, des rubriques
statiques et interactives :
A noter que plusieurs années avant le lancement du portail national des marchés, la douane avait
consacré une rubrique de son site web aux commandes publiques la concernant. On y trouve les avis
d’appels d’offres, les cahiers des charges, les critères d’évaluation ainsi que les résultats.
Par ailleurs, les ventes aux enchères sont également annoncées sur le site et les marchandises y
associées présentées.
QUALITE DE SERVICE
11
Trois types d’accueil caractérisent le dispositif mis en place, symbole de la consécration du principe
de dialogue, d’écoute et de transparence :
L’accueil physique
Des cellules d’accueil permanentes opèrent au niveau de toutes les structures douanières pour
informer les usagers et instruire avec célérité leurs requêtes et doléances. Des ressources
supplémentaires sont par ailleurs mobilisées en période estivale pour assurer la nécessaire fluidité du
passage en douane et gérer au mieux l’important flux de voyageurs, marocains résidant à l’étranger
et touristes de nationalités diverses, en visite au Maroc.
L’accueil téléphonique
Au siège de l’Administration centrale, une cellule d’accueil téléphonique assure la prise en charge
des appels reçus via le «Numéro Economique : 0801007000» que la Douane met à la disposition du
public pour lui permettre de se renseigner sur toute information ou formalité à caractère douanier,
mais aussi pour formuler, en tout anonymat, des réclamations ou dénonciations.
Une autre ligne téléphonique est annuellement mise en service durant la saison estivale (du 15 juin
au 15 septembre). Cette hotline est spécialement dédiée à la communauté marocaine établie à
l’Etranger.
Toujours dans le but d’être proche de ses usagers et attentive à leurs questions et préoccupations,
l’ADII a mis en place des cellules d’assistance informatique au service des utilisateurs du système
informatique de dédouanement.
Les trois hotlines visées plus haut se veulent un canal ouvert qui tienne compte du caractère urgent
de l’information demandée ou du problème rencontré.
L’accueil électronique
Affichée sur le site institutionnel et mentionnée dans toutes les publications de l’ADII, l’adresse
électronique « adii@douane.gov.ma » constitue un des moyens de communication emprunté par les
particuliers et les professionnels pour formuler à la douane leurs demandes et questionnements et
émettre leurs éventuelles réclamations et dénonciations. Les e-mails reçus via ce canal sont traités
en temps réel. Si la réponse n’est pas immédiatement communiquée, l’usager est informé du
transfert de sa requête à la structure qui la prendra en charge.
Le personnel douanier chargé de l’accueil, auquel une formation idoine est dispensée, est
régulièrement sensibilisé quant à l’importance de sa mission et à la nécessité de l’accomplir en
faisant preuve de disponibilité, de professionnalisme et de courtoisie pour assurer une prestation de
qualité.
Afin d’en garantir l’efficacité souhaitée, le dispositif d’accueil et d’information fait l’objet d’un
suivi et d’une évaluation réguliers. Des tableaux de bord sont ainsi périodiquement établis et
diffusés auprès de l’ensemble du personnel pour le tenir informé du degré d’efficacité atteint dans
ce domaine et l’inviter, le cas échéant, à prendre les mesures d’ajustement nécessaires.
Accordant toute l’attention requise aux réclamations qui lui parviennent via les différents canaux
qu’elle propose à ses publics, l’Administration des douanes prend en charge toutes les plaintes
formulées et en assure un suivi rigoureux. Des états statistiques, renseignant sur le nombre et la
nature des réclamations reçues, sont régulièrement élaborés et analysés. L’objectif étant
d’identifier les dysfonctionnements, les incompréhensions et les besoins des usagers en information
afin d’apporter les améliorations qui s’imposent.
12
2. Communication externe
La douane marocaine adopte une politique de communication externe visant la consolidation de son
choix d’ouverture, de transparence et de dialogue avec l’ensemble des opérateurs économiques,
partenaires et citoyens.
Ê La mise en ligne et la dynamisation d’un site Internet fournissant des informations clés autrefois
difficiles d’accès, notamment les bases juridiques et législatives du métier douanier et des services
interactifs orientés vers le citoyen et l’entreprise.
Ê La formalisation d’un plan de communication externe visant à rapprocher la douane de son
environnement, à renforcer le partenariat avec le monde économique, institutionnel et universitaire
et à dynamiser la relation avec la presse.
Ê Un cercle de rencontres favorisant l’écoute, la concertation et l’échange avec les différents
partenaires de l’Administration (Associations, Entreprises, médias, administrations, établissements de
l’enseignement supérieur, etc.)
Ê Un dispositif d’accueil et d’information réactif aux demandes et doléances des usagers.
Ê Une représentation et une présence significatives dans des manifestations et des événements
nationaux et internationaux.
Ê Une palette de supports vulgarisant la matière douanière et une politique d’affichage visant à
mieux faire connaître aux usagers les produits, services et formalités en douane et à les renseigner
sur leurs droits et obligations.
Ê Une politique de diffusion (mailings, liste de diffusion) rapprochant le public et les partenaires de
d’ADII de l’actualité et des nouveautés de l’action douanière.
3. Enquêtes de satisfaction
Animée par la volonté d’améliorer la qualité de ses prestations, l’ADII réalise régulièrement des
enquêtes de satisfaction pour évaluer la perception de la qualité du service rendu à ses « clients et
partenaires » et mesurer leur satisfaction.
L’enquête constitue pour la douane un précieux moyen de recueil des impressions, doléances et
attentes ainsi que d’identification des domaines de gestion nécessitant amélioration.
A la fois sensible et attentive aux résultats de ces enquêtes, l’Administration des Douanes établit un
programme d’action pour prendre en charge les attentes des enquêtés et remédier aux problèmes
soulevés.
13
Optimisation de la gestion du
capital humain
En effet, les responsables douaniers montrent clairement et sans équivoque l’intérêt qu’ils
accordent à l’éthique et à la prévention de la corruption à travers leur engagement :
Ascendant, pour :
LE CODE DE CONDUITE
Le code de conduite est un référentiel qui décrit en termes très pratiques et sans aucune ambiguïté
le comportement que la douane attend de tout son personnel. Il s’inspire des directives contenues
dans la Déclaration d’Arusha (révisée) et du guide des bonnes pratiques de l’OMD. Ce code est
actuellement soumis à l’approbation des structures opérationnelles.
LA FORMATION
14
Ces formations constituent des occasions propices pour :
Ê Sensibiliser les apprenants et attirer leur attention sur le strict respect des règles de l’éthique
professionnelle et de la moralisation. Un module se rapportant à ces aspects est dispensé par des
formateurs permanents du Centre marocain de Formation douanière eux-mêmes particulièrement
sensibilisés sur l’importance de cette question tant pour l’image de l’Administration que pour
l’amélioration de sa gouvernance et de la qualité de ses prestations.
Ê Favoriser le partage des expériences acquises en matière d’éthique dans le cadre de la
concrétisation des actions de coopération internationale en matière de formation.
Ê Des mesures sont prises pour maintenir et renforcer l’esprit de corps et de loyauté
Ê Une action sociale dynamique : la dimension sociale étant un des facteurs déterminants dans
l’épanouissement et l’instauration d’un environnement de travail propice à l’engouement, des
efforts considérables sont fournis pour offrir au personnel douanier une palette riche de prestations
sociales répondant à ses besoins et attentes. Ceci est de nature à favoriser le sentiment
d’appartenance et créer la motivation nécessaire pour le devoir professionnel et le respect des
règles déontologiques du métier.
Ê Une implication continue du personnel : son association, au même titre que les acteurs
externes concernés, à tous les projets initiés constitue une condition nécessaire devant assurer
l’appropriation et l’acceptation des projets mis en œuvre et un meilleur niveau de contribution et
de rendement.
Ê Une communication interne de plus en plus consolidée : un portail intranet démocratisant
l’accès à l’information et favorisant davantage la culture du partage, des manifestions internes
suscitant l’échange et renforçant les liens entre douaniers (forums, tables rondes, séminaires
internes d’échange et de sensibilisation, activités culturelles, sportives et artistiques organisées à
l’occasion de la célébration de la Journée Internationale de la douane), une enquête interne pour
mesurer le niveau de satisfaction du personnel par rapport au climat social, aux conditions de
travail et à l’évolution de carrière. Autant de facteurs rapprochant le douanier de la vision
stratégique de l’Administration en faveur d’un sentiment et d’un engagement forts à adhérer aux
objectifs tracés.
Ê La valorisation et la reconnaissance : des cérémonies sont organisées pour primer les équipes
ayant réalisé des performances remarquables dans les domaines d’intervention phares et décorer
les agents les plus méritants. Un espace dédié aux victimes d’accidents survenus lors de
l’accomplissement de leurs devoirs a été mis en place au niveau du musée de l’ADII en
reconnaissance à leur sacrifice et à leur dévouement.
15
LE RECRUTEMENT DU PERSONNEL
LA REMUNERATION ET LA MOTIVATION
LA MOBILITE DU PERSONNEL
16
Le programme de mobilité retenu par l’ADII consiste à :
Ê Opérer soit un redéploiement des agents entre les différents services douaniers relevant d’une
même structure (mobilité fonctionnelle), soit des mouvements entre les régions douanières en
fonction de la charge de travail et de l’activité des services (mobilité géographique).
Ê Appuyer cette démarche, au niveau local, par des roulements périodiques qui accentuent
davantage ses effets
LE SYSTEME DISCIPLINAIRE
Ê Une plus grande réactivité par rapport aux comportements indélicats. Ainsi, les responsables
hiérarchiques sont sensibilisés sur la nécessité de réagir avec rigueur aux écarts de conduite et de
veiller au respect des règles d’éthique et de moralisation.
Ê Une meilleure célérité dans le traitement des dossiers disciplinaires. Dans ce sens, des délais
contraignants ont été fixés pour l’instruction de ces dossiers afin de donner aux sanctions les effets
réparateurs escomptés.
Ê Une recherche permanente de l’adéquation entre les manquements relevés et les sanctions
infligées en vue de l’amélioration du système disciplinaire appliqué aux agents des douanes.
Ê Une action de sensibilisation du personnel quant à l’impact du respect de l’éthique sur la réussite
des réformes engagées (courtoisie, rigueur et intégrité).
17
18