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UNIVERSITE EL HADJI IBRAHIMA NIASS

ECOLE DE MEDECINE
ST CHRISTOPHER IBA MAR DIOP

MANUEL  DE  PROCÉDURES  ACADÉMIQUES  :  


STATUTS  ET  RÈGLEMENTS  

2013
TABLE  DES  MATIERES
I. PRÉAMBULE.................................................................................................................1
1. Cadre légal ....................................................................................................................1
2. Mission ..........................................................................................................................1
3. Objectifs ........................................................................................................................1
3.1 Objectif général ...........................................................................................................1
3.2 Objectifs spécifiques ...................................................................................................1
4. Gouvernance .................................................................................................................2
4.1 Equipe de direction......................................................................................................2
4.2 Equipe pédagogique ...................................................................................................3
I. LES CONDITIONS D’INSCRIPTION .............................................................................3
A. Le Programme Sénégalais Francophone .................................................................3
1. Conditions d’inscription .................................................................................................3
2. Transfert ........................................................................................................................4
3. Renseignements sur l’étudiant ......................................................................................5
4. Changements ................................................................................................................5
B. Les spécificités du Programme Américain ..............................................................5
III. LE STATUT D’ETUDIANT ...........................................................................................5
1. Suspension d’un enseignement ....................................................................................5
2. Suspension ou annulation de l’inscription à l’école .......................................................6
3. Absences.......................................................................................................................6
IV. LE PROGRAMME ACADEMIQUE.............................................................................7
1. Le Doctorat en Médecine ..............................................................................................7
1.1 Description détaillée du programme.......................................................................7-15
1.2 Les stages .................................................................................................................16
1.2.1Descriptif des stages ...............................................................................................16
1.2.2 Objectifs des stages ...............................................................................................17
1.3 Obligations d’assiduité ..............................................................................................18
2. Le Doctorat en Chirurgie Dentaire...............................................................................19
2.1 Programme dentaire.............................................................................................19-24
2.2 Les stages .................................................................................................................25
3. Les enseignements de Spécialité................................................................................25
3.1 Le Diplôme Universitaire d’Echographie Générale ...................................................25
4. Les spécificités du Programme Américain ..................................................................25
5. Autres formations ........................................................................................................25
V. LES SYSTEMES D’EVALUATION, EXAMENS.........................................................25
A. Le programme francophone ....................................................................................25
1. Calendrier des examens .............................................................................................25
2. Principes des modalités de contrôle des connaissances ............................................26
3. Convocation aux examens ..........................................................................................26
4. Les sujets ....................................................................................................................26
5. Droits et devoirs de l’étudiant face aux examens........................................................26
6. Déroulement des épreuves .........................................................................................27
7. Surveillance des salles d’examens .............................................................................27
8. Autres obligations des surveilllants .............................................................................27
9. Accès des Candidats aux Salles d’Examens ..............................................................27
10. Etablissement du procès verbal d’examens ..............................................................28
11. Transmissions et traitement des notes......................................................................28
12. Fraudes aux examens ...............................................................................................28
12.1 Conduite à tenir en cas de fraude ...........................................................................28
12.2 Instruction à la fraude ..............................................................................................29
13. Examens cliniques ....................................................................................................29
13.1 Procédures des examens cliniques....................................................................30-31
B. Les spécificités du Programme Américain ............................................................32
VI. SYSTEME DE NOTATION ET MODALITES DE PASSAGES .................................33
A. Le programme francophone ....................................................................................33
1. Notation .......................................................................................................................33
2. Modalités de passage .................................................................................................33
3. Evaluation du mémoire ou du rapport de stage ..........................................................34
4. Evaluation finale ..........................................................................................................34
5. Conditions d’attribution du diplôme .............................................................................35
6. Procédures finales de délivrance du diplôme..............................................................35
B. Les spécificités du Programme Américain ............................................................35
VII. REPRISE DES ENSEIGNEMENTS ET MESURES D’ACCOMPAGNEMENT ........36
A. Le Programme Francophone ...................................................................................36
1. Reprise des etudes et mise à niveau ..........................................................................36
2. Conditions et modalités pratiques ...............................................................................36
B. Les spécificités du Programme Américain ............................................................37
VIII. LES COMITES ET DECANATS ..............................................................................37
1. Comité académique ....................................................................................................37
2. Comité de promotion ...................................................................................................37
3. Comité en charge de la bibliothéque ...........................................................................38
4. Conseil de discipline....................................................................................................38
5. Cellule «Assurance Qualité» .......................................................................................38
6. Comité d’Ethique .........................................................................................................38
IX. DISCIPLINE ET RÈGLES DE CONDUITE................................................................39
1. Causes d’actions et de mesures disciplinaires............................................................39
2. Code d’honneur de l’étudiant ......................................................................................40
3. Rencontres et entretiens .............................................................................................40
4. Tutorat .........................................................................................................................40
5. Mesures de protection contre la discrimination et le harcèlement ..............................41
6. Procédures d’appels des décisions des comités, conseils et organes de décisions...41
X. PROTECTION DES DONNEES ET INFORMATIONS CONFIDENTIELLES ............42
XI. RÈGLES ET PROCEDURES D’UTILISATION DE LA BIBLIOTHEQUE .................42
1. Preamble .....................................................................................................................42
2. Guide d’utilisation ........................................................................................................43
3. Régles de la bibliothèque ............................................................................................44
XII. RÉGLEMENTATION DE L’UTILISATION DE L’INTERNET ...................................45
1. Introduction..................................................................................................................45
2. Responsabilités des utilisateurs ..................................................................................46
3. Accès, affichage, impression et reproduction d’information ........................................46
4. Conversations et discussions de groupes ...................................................................46
5. Procédures d’audit ......................................................................................................46
6. Mauvaise utilisation de l’internet .................................................................................47
7. Revision des procédures d’utilisation de l’internet ......................................................47
XIII. ACCUEIL ET SEJOUR............................................................................................47
1. Pour mener des études dans les sites de l’école ........................................................47
2. Evolution dans les modalités d’obtention des visas ....................................................47
3. Comment obtenir un visa ............................................................................................47
4. Devoirs et démarches de l’école en tant que sponsor ................................................47
5. Devoirs et obligations de l’étudiant..............................................................................48
6. Emploi et études..........................................................................................................48
I. PRÉAMBULE

Ce Manuel de procédures renseigne sur les règles et procedures académiques en


vigueur à l’Ecole de Médecine Saint Christopher Iba Mar DIOP de l’Université El Hadji
Ibrahima NIASSE. Les étudiants, enseignants, et le personnel administratif et
technique, y marquent leur adhésion en fréquentant l’établissement, qui se réserve le
droit d’y apporter des changements qui leur seront régulièrement communiqués.

1. Cadre légal
- Conventions, et Société St Christopher Iba Mar Diop S.A en 2000, notariées, étude
Maître KA, enrégistrées au Greffe de Dakar n° RCCM.SN.DKR. 2003-B-9272.
- Autorisation d’ouverture et agrement définitif n° 000809/MEN/DES du 25 Février 2000,
n° 00331/MESRS du 15 Décembre 2000 et du 28 Octobre 2009 n°
00809/AG/MEN/DES
- Arrêté n° 0003 du 4 Octobre 2010 portant adoption du Système LMD dans les
établissements d’enseignement supérieur.
- Loi 2011-05 du 30 Mars 2011, relative à l’organisation du Système LMD dans les
Établissements d’Enseignement Supérieur.
- Délibération de l’Assemblée Générale du Comité Pédagogique portant adoption du
présent Manuel de Procédures du 2 Janvier 2013.

2. Mission

La mission de l’école est de former des médecins qui, en toute responsabilité, sont
capables avec humanisme, de dispenser des soins de qualité aux populations, dans le
respect des règles d’éthique.

3. Objectifs du programme

3.1 Objectif général

A la fin de la formation, le Docteur d’État en Médecine doit :


- dispenser des soins de qualités, avec une maîtrise des connaissances
nécessaires à ses activités, pouvant évoluer aux niveaux local, régional et
international,
- prendre des décisions adéquates au cours de la pratique de l’Art Médical, et être
un membre influent de la communauté,
- savoir communiquer avec les patients, les familles, les confrères et les
populations dans un langage scientifique adapté et accessible,
- être un bon gestionnaire.

3.2 Les objectifs spécifiques

Ils sont à considérer au niveau personnel, au niveau de l’équipe dont il est membre, de
la communauté de son lieu d’exercice, et également de sa corporation professionnelle.
Aussi, le Docteur d’Etat en Médecine que nous formons devrait :

- Au niveau purement personnel :


• Être compétent en comparaison avec le niveau international, en relation avec
l’état actuel des connaissances.

1
• Avoir un plan de carrière, de progression et de perfectionnement par la
formation continue, et l’autocritique, en tenant compte de ses potentialités et
de ses limites, suivant les résultats d’autoévaluation et d’évaluation
extérieure.
• Être capable de mener des activités de recherche.

- Au niveau de l’équipe de santé :


• Pouvoir animer, et intégrer une équipe de santé.
• Pouvoir planifier, mettre en œuvre et évaluer les performances de l’équipe.
• Assurer la coordination et la gestion des urgences des épidémies, et
différentes catastrophes.

- Au niveau de la communauté, être un agent de développement capable :


• D’identifier et d’évaluer les besoins sanitaires.
• De planifier et de mettre en œuvre des programmes d’amélioration de la
santé, aussi bien des individus que des populations.
• Sensibiliser les populations dans la recherche en santé dans le cadre du
programme de santé public - santé communautaire.

- Au niveau de la corporation professionnelle :


• Respecter le code de déontologie, ainsi que toute autre disposition
réglementaire qui protège la profession médicale, et la dignité des patients et
des confrères.
• Être intègre, et avoir le sens des responsabilités liées à l’exercice de la
profession.
• Savoir communiquer dans le respect du secret médical et la charte des
malades.

4. Gouvernance

4.1 L’équipe de direction

L’équipe de direction est composée :

- d’un Président, Administrateur Principal


- d’une Directrice des Services Administratifs avec :
o un chef des services de scolarité
o un intendant
o un informaticien
o deux secrétaires
o un personnel technique

4.2 L’équipe pédagogique

Coordonnée par le Doyen principal, l’équipe pédagogique est composée d’un conseil
pédagogique, avec 7 Doyens académiques et 1 Doyen, parmi les enseignants,
responsable de la vie des étudiants.

2
Au niveau de chaque cycle de formation, des coordonnateurs d’enseignement
s’occupent de l’organisation et de la programmation des différentes unités
d’enseignement.

Des responsables de différentes matières, au sein de chaque unité d’enseignement,


proposent aux coordonnateurs la programmation des différents cours confiés aux
enseignants.

Parmi ces enseignants, en toute indépendance, deux auditeurs académiques exercent


le contrôle des enseignements et des enseignants, en relation avec les responsables
des étudiants.

II. CONDITIONS D’INSCRIPTION A L’ETABLISSEMENT

A. Le Programme Francophone

1. Conditions d’inscription

En partenariat avec les pays de l’UEMOA et de la CEDEAO les étudiants exclus des
autres facultés de médecine en dehors du numerus clausus ne sont pas admis.

Pour être admis à l’Ecole, l’étudiant doit satisfaire aux conditions suivantes :

a- Obtenir un baccalauréat scientifique ou équivalent reconnu par le pays d’origine,


b- Justifier une moyenne cumulée des notes de mathématiques, Physique/Chimie
et Sciences de la Vie et de la terre, au moins égale à 10/20 en classe de
terminale et au baccalauréat,
c- Déposer un dossier complet comprenant les pieces suivantes :
- le formulaire d’inscription dûment rempli
- copie du diplôme et/ou de l’attestation de réussite
- le relevé de notes du Baccalauréat
- les relevés de notes de la Seconde, Première et Terminale (lycée)
- l’acte de naissance
- un certificat médical d’aptitude
- les frais d’inscription et d’étude de dossier sont non remboursables
- une demande adressée au Président de l’Université

Les dossiers sont étudiés par une commission d’admission, qui reste souveraine dans
ses décisions, composée du Doyen responsable des admissions, du Doyen
responsable des Curricula, des Examens et de la Communication, du Responsable de
la Scolarité et d’un représentant désigné des étudiants.

La réponse de cette commission souveraine, ne saurait dépasser trois (3) semaines


suivant la date de réception du dossier. Sous réserve d’une acceptation provisoire, le
niveau d’affectation étant déterminé lors de l’inscription acadmique.
L’admission se fait au début de chaque semestre. Aucune admission ne sera permise
en cours de semestre.

3
Les étudiants sont tenus de s’inscrire à temps, auprès de l’administration de l’école, en
respectant les directives.

L’inscription est à la fois administrative et pédagogique.

Les nouveaux étudiants, au moment de leur inscription finale devront fournir :

- La lettre d’acceptation,
- Les originaux des diplômes et relevés de notes,
- La copie de la pièce d’identité,
- 2 photos d’identité,
- Un extrait du casier judiciaire.

Les anciens étudiants devront fournir la preuve du règlement intégral (en dehors d’une
dérogation) des frais de scolarité lors de l’inscription administrative.
Lors de l’inscription accadémique, il sera clairement spécifié à tout étudiant, les
modalités de reprise des cours, des examens, ou de l’ensemble du semestre suivant
décision de la comission pédagogique habilitée à statuer sur l’emploi du temps et le
programme de cours personnalisés de chacun.
A l’inscription, il sera remis à chaque étudiant son emploi du temps et son programme
de cours personnalisés.

2. Transfert

Les étudiants doivent avoir validé par la note de passage requise l’ensemble des unités
d’enseignement ; ceux qui sont transférés d’autres institutions reconnues, pouvant
obtenir le transfert des crédits pour les matières validées.

Les demandes de transferts de crédits doivent être formulées au moment de


l’inscription à l’école de médecine Saint Christopher Iba Mar Diop, accompagnées des
relevés de notes de l’université d’origine et du programme d’enseignement avec
descriptif des cours, de l’unité d’enseignement. L’acceptation du transfert des crédits
est laissée à la discrétion du doyen en charge des admissions.

Le transfert de crédit n’étant pas automatique, l’école de médecine Saint Christopher


Iba Mar Diop peut avoir à demander la reprise totale d’un enseignement et des
examens d’une unité d’enseignement supposée validée ailleurs par décision du comité
de décision.
En cas de transfert partiel de crédits, la programmation du reste de l’enseignement est
du ressort du doyen du cycle concerné. L’acceptation définitive des transferts de crédits
est toujours sous réserve des opérations de vérifications qui sont continues.
Passé le delai de deux ans les étudiants transférés de Saint Christopher Iba Mar Diop
ne seront pas autorisés à postuler pour une nouvelle réadmission.

4
3. Renseignement sur l’étudiant

Tous les étudiants sont tenus de fournir leur adresse postale complète incluant s’il y a
lieu le code postal, en plus de leurs numéros de téléphone (fixe et mobile), l’adresse et
les numéros des téléphones des personnes à contacter en cas d’urgence, et les
adresses email, afin de maintenir un lien permanent avec l’école.
Les changements apportés à ces informations devront immédiatement être
communiqués à la scolarité.

4. Changements

L’école se réserve le droit de demander les copies de l’obtention des titres de séjour, et
si nécessaire d’exiger des informations et mises à jour pour :

- tout changement portant sur l’adresse postale (incluant le code postal), l’adresse
électronique, le ou les numéros de téléphone fixes (domicile), le téléphone
mobile ;
- tout changement sur des données fournies lors de l’inscription et en rapport
avec : les contacts en cas d’urgence (nom, adresse physique et postale,
numéros de téléphone), les adresses et contacts à l’étranger pour les
correspondances ultérieures, l’état de santé, les inscriptions nouvelles sur le
casier judiciaire ;
- tout autre renseignement utile sur l’étudiant, en relation avec les études en
cours, et à la profession de médecin.

Les formulaires sont disponibles au service de la scolarité. Il est de la responsabilité


des étudiants de maintenir ces informations à jour, en relation avec l’administration de
l’école, dans le respect des Lois sur l’immigration.

B. Les spécificités du programme américain

Les dispositions sont décrites dans le manuel de l’Université intitulé « The Saint
Christopher Iba Mar DIOP College of Medecine students handbook.
www.stchris.edu

III. LE STATUT D’ETUDIANT

L’école reconnaît la nécessité de mener des études médicales avec cohérence et


efficience. C’est l’esprit de la répartition des charges horaires d’enseignement magistral,
que ce soit sous formes de cours, exposés, conférence et travail personnel, suivant le
référentiel L.M.D adopté au Sénégal et dans l’espace UEMOA.

1. Suspension d’un enseignement

Les étudiants qui veulent surseoir à leur inscription à un ou à plusieurs modules, au


cours d’un semestre, doivent remplir un formulaire et le retourner au service de la
scolarité dans les quatres premières semaines (avant le 1er contrôle de connaissances).

5
Ce formulaire à l’attention du president sera traité par le doyen responsable, qui se
reserve le droit de donner suite à cette requête. En cas de réponse positivie
(acceptation), l’étudiant devra suivre les cours, le semestre suivant.

Etant entendu que l’autorisation ne peut être accordée sans que les prérequis du cours
ne soient remplis.

Tant que la réponse n’aura pas été notifiée, les étudiants sont tenus de suivre les cours
du module et faire les examens. L’absence d’assiduité, pourrait entraîner une note
éliminatoire automatiquement dans le dossier de l’étudiant, à moins d’une autorisation
dûment accordée par le doyen.

2. Suspension ou annulation de l’inscription à l’école

Du fait de situations particulières et à la discrétion de l’administration :

- Les étudiants désirant suspendre leur inscription à l’école devront déposer au


service de la scolarité le formulaire de demande dûment rempli, et qui sera
conservé dans le dossier.
- Un retrait au cours de la première semaine donne droit à un remboursement de
90% des frais de scolarité (mais pas d’inscription).
- Un retrait au cours de la deuxième semaine de l’inscription officielle donne droit à
un remboursement de 80% des frais de scolarité.
- Un retrait au cours de la troisième semaine donne droit à un remboursement de
60% des frais de scolarité.
- Un retrait au cours de la quatrième semaine donne droit à un remboursement de
40% des frais de scolarité.
- Après la quatrième semaine, aucun remboursement ne sera possible.

L’autorisation de suspendre l’inscription à l’école ne pourra etre effective que si


l’étudiant est en règle avec les frais de scolarité. De plus, les relevés de notes de
scolarité ne sont envoyés aux autres institutions qu’une fois tous les règlements des
frais additionnels effectués.

Les étudiants qui quittent l’école devront réintroduire une nouvelle demande
d’inscription s’ils veulent revenir. Dans ce cas, ils ne seront plus régis par les
règlements et régime au moment de leur départ mais par ceux actuellement en vigueur
à leu (à leur nouvelle inscription).

3. Absences

L’école n’encourage pas les interruuptions du cursus, mais reconnaît la légitimité de


certaines absences, pour lesquelles une autorisation a été demandée au niveau du
doyen académique : il s’agit :

- de cas de difficultés personnelles et familiales,


- incapacité physique (blessure, maladie) incompatible avec les études,
- incapacité d’un membre de la famile de nature à perturber les études de
l’étudiant,

6
- dans un cadre d’échange pour d’autres formations, recherches et préparation
d’examens autorisés, dont le USMLE, l’Internat, la résidence, une fois le
programme académique terminé.

Il est cependant conseillé de valider le plus rapidement possible les crédits des unités
d’enseignement (U.E) pour l’obtention du premier diplôme.
L’absence pour un semestre sollicitée auprès du doyen représentant le président, peut
être accordée, ou refusée, si le niveau de l’étudiant est trop bas pour permettre une
meilleure performance au retour. A la reprise, l’étudiant du fait de son niveau et du
rythme d’acquisition, s’expose à des difficultés de réadaptation.

L’étudiant qui s’absente pour une durée de plus d’une période (semestre), devra par la
suite demander une réadmission, dont la décision reviendra au comité d’admission.
Pour toute absence non autorisée, l’étudiant est tenu de solliciter une réadmission à
l’école.
Tous les documents d’absence seront conservés dans le dossier de l’étudiant.

IV. LE PROGRAMME ACADEMIQUE

1. Le Doctorat en Médecine

L’enseignement comporte trois niveaux : licence, master, doctorat, suivant le système


dit LMD :

- Le programme est réparti en 62 unités d’enseignement pour un total de 16 semestres.


Il est alloué à chaque semestre 30 crédits pour une durée de 600 h.
- Ainsi après sept (7) années d’études, l’étudiant peut soutenir sa thèse à partir de la
huitième (8ème) année. Cette thèse est affectée de 30 crédits.
- Certains cours fondamentaux sont indispensables, pour la poursuite d’autres cours du
programme dont ils constituent les bases prérequises. Ce qui impose au strict respect
de l’ordre dans la programmation, et le passage à d’autres enseignements

1.1. Description détaillée du programme

La répatition globale du programme est la suivante :

7
PROGRAMME DÉTAILLÉ UE 1ÈME ANNÉE

L1S1 – S1 NOM MATIERES Travail CREDIT


TOTAL COURS TP/TD personnel
PHYSIQUE 28 5 23
UE1 Biophysique 1 BIOMATHEMATIQUES 192 28 5 23 9
BIOPHYSIQUE 40 8 32
CHIMIE GENERALE 38 7 43
UE2 Chimie 154 8
CHIMIE ORGANIQUE 38 7 32
Biologie Cellulaire
UE3
Génétique
BIOLOGIE CELLULAIRE - GENETIQUE 134 68 12 54 7
UE4 Anatomie 1 ANATOMIE 60 33 10 17 3
Sciences Humaines et
UE5
Sociales 1
Histoire et Terminologies Médicales 60 33 10 17 3
TOTAL 600 306 64 230 30

L1S2 – S2 NOM MATIERES Travail CREDIT


TOTAL COURS TP/TD personnel
UE6 Biophysique 2 BIOPHYSIQUE 75 38 7 30 4
UE7 Biochimie 1 BIOCHIMIE 116 58 8 50 6
UE8 Physiologie 1 PHYSIOLOGIE 85 42 7 36 4
HISTOLOGIE 20 5 20
UE9 Histologie Embryologie 1 EMBRYOLOGIE 134 30 5 29 7
BIOLOGIE DE LA REPRODUCTION 10 5 10
UE10 Anatomie 2 ANATOMIE 60 33 10 17 3
ANGLAIS 53 14 23
UE11 Anglais / Informatique 1 130 6
INFORMATIQUE 20 4 16
TOTAL 600 304 65 231 30

8
PROGRAMME DÉTAILLÉ UE 2ÈME ANNÉE

L2S1 – S3 NOM MATIERES Travail


CREDIT
TOTAL COURS TP/TD personnel

UE12 Biochimie 2 BIOCHIMIE – BIOLOGIE MOLECULAIRE 162 80 12 70 8

UE13 Physiologie 2 PHYSIOLOGIE 87 45 10 32 4


HISTOLOGIE 20 5 20
Histologie Embryologie 2
UE14 EMBRYOLOGIE 138 30 5 25 7
BIOLOGIE DE LA REPRODUCTION 16 5 12
UE15 Anatomie 3 ANATOMIE 80 40 8 32 4
COMMUNICATION 20 5 6
Sciences Humaines et
UE16
Sociales 2 PSYCHOLOGIE 133 22 5 15 7
BIOÉTHIQUE 33 8 19
TOTAL 600 306 63 231 30

L2S2 – S4 NOM MATIERES TP/TD STAGES Travail CREDIT


TOTAL COURS HOSPITALIERS personnel
Secourisme – Soins
UE17
Infirmiers
SECOURISME - SOINS INFIRMIERS 80 40 4 36 4
UE18 Physiologie 3 PHYSIOLOGIE 80 40 8 32 4
UE19 Anatomie 4 ANATOMIE 80 40 8 32 4
Sémiologie Médico-
UE20
chirurgicale 1
SEMIOLOGIE 230 90 53 87 12
ANGLAIS 50 12 28
UE21 Anglais / Informatique 2 130 6
INFORMATIQUE 20 4 16
TOTAL 600 280 89 231 30

9
PROGRAMME DÉTAILLÉ UE 3ÈME ANNÉE

L3S1 – S5 NOM MATIERES TP/TD STAGES Travail CREDIT


TOTAL COURS HOSPITALIERS personnel
Sémiologie Médico-
UE22
chirurgicale 2
SEMIOLOGIE 228 88 60 80 12
UE23 Anatomie Pathologique ANATOMIE PATHOLOGIQUE 120 60 8 52 6
UE24 Pharmacologie PHARMACOLOGIE 112 60 4 48 5
Parasitologie - Mycologie - PARASITOLOGIE 50 10 30
UE25
Entomologie
140 7
MYCOLOGIE 20 10 20
TOTAL 600 278 92 230 30

L3S2 – S6 NOM MATIERES TP/TD STAGES Travail CREDIT


TOTAL COURS HOSPITALIERS personnel
Sémiologie Médico-
UE26
chirurgicale 3
SEMIOLOGIE 225 90 50 85 12
Bactériologie – Hygiène – BACTERIOLOGIE - HYGIENE -
UE27
Virologie VIROLOGIE
138 60 20 58 7
Hématologie Immunologie HEMATOLOGIE - IMMUNOLOGIE 60 8 45
UE28 Génétique 154 8
GENETIQUE MEDICALE 25 6 10
UE29 Anglais Médical 1 ANGLAIS MÉDICAL 83 40 8 35 3
TOTAL 600 275 124 233 30

LICENCE
10
PROGRAMME DÉTAILLÉ UE 4ÈME ANNÉE

M1S1 – S7 NOM MATIERES TP/TD STAGES Travail CREDIT


TOTAL COURS HOSPITALIERS personnel
UE30 Cardiologie – Pneumologie CARDIOLOGIE – PNEUMOLOGIE 156 52 52 52 8
Hépato – Gastro -
UE31 Entérologie Chirurgie HEPATO-GASTRO- ENTEROLOGIE 156 52 52 52 8
Digestive
Rhumatologie – RHUMATOLOGIE-TRAUMATOLOGIE-
UE32
Traumatologie - Orthopédie ORTHOPÉDIE
156 52 52 52 8
UE33 Anglais Médical 2 ANGLAIS MÉDICAL 132 44 44 44 6
TOTAL 600 200 200 200 30

M1S2 – S8 NOM MATIERES CREDIT


TP/TD STAGES Travail
TOTAL COURS HOSPITALIERS personnel
UE34 Maladies Infectieuses MALADIES INFECTIEUSES 156 52 52 52 8
Ophtalmologie OPHTALMOLOGIE 28 10 14
UE35 ORL ORL 156 28 10 14 8
Stomatologie STOMATOLOGIE 28 10 14
Hématologie Clinique HEMATOLOGIE CLINIQUE -
UE36
Maladies de système MALADIES DE SYSTEME
132 44 44 44 6
UE37 Oncologie ONCOLOGIE 156 52 52 52 8
TOTAL 600 232 178 190 30

11
PROGRAMME DÉTAILLÉ UE 5ÈME ANNÉE

M2S1 – S9 NOM MATIERES TP/TD STAGES Travail CREDIT


TOTAL COURS HOSPITALIERS personnel
UE38 Gynécologie - Obstétrique GYNECOLOGIE - OBSTETRIQUE 156 52 52 52 8
Neurologie – Neurochirurgie NEUROLOGIE – NEUROCHIRURGIE -
UE39
- Psychiatrie PSYCHIATRIE
156 52 52 52 8
UE40 Dermatologie - Vénérologie DERMATOLOGIE – VENEROLOGIE 132 44 44 44 6
UE41 Imagerie Médicale IMAGERIE MEDICALE 156 52 52 52 8
TOTAL 600 200 200 200 30

M2S2 – S10 NOM MATIERES TP/TD STAGES Travail CREDIT


TOTAL COURS HOSPITALIERS personnel
UE42 Pédiatrie PEDIATRIE 156 52 52 52 8
Endocrinologie – ENDOCRINOLOGIE – METABOLISME
UE43
Métabolisme - Nutrition – NUTRITION
156 52 52 52 8
UE44 Urologie – Néphrologie UROLOGIE – NEPHROLOGIE 156 52 52 52 8
UE45 Anglais Médical 3 ANGLAIS MÉDICAL 132 44 44 44 6
TOTAL 600 200 200 200 30

MASTER

12
PROGRAMME DÉTAILLÉ UE 6ÈME ANNÉE

D1S1 – S11 NOM MATIERES TP/TD STAGES Travail CREDIT


TOTAL COURS HOSPITALIERS personnel
Méd. Légale – Médecine du MED. LEGALE – MEDECINE DU
UE46
Travail Déontologie – Ethique TRAVAIL DEONTOLOGIE – ETHIQUE
156 52 52 52 8
Santé Publique – Santé SANTE PUBLIQUE – SANTÉ
Communautaire COMMUNAUTAIRE
UE47
Economie de la Santé – ECONOMIE DE LA SANTE –
156 52 52 52 8
Ecosanté ECOSANTE
Synthèse clinique et SYNTHESE CLINIQUE ET
UE48
thérapeutique THERAPEUTIQUE
156 52 52 52 8
UE49 Anglais Médical 4 ANGLAIS MÉDICAL 132 44 44 44 6
TOTAL 600 200 200 200 30

D1S2 – S12 NOM MATIERES TP TD CREDIT


STAGES Travail
TOTAL COURS SEMINAIRES personnel
UE50 Urgences Réanimation URGENCES ET RÉANIMATION 156 52 52 52 8
UE51 Gériatrie – Gérontologie GERIATRIE – GERONTOLOGIE 156 52 52 52 8
UE52 Méthodologie de la Recherche METHODOLOGIE DE LA RECHERCHE 156 52 52 52 8
Management des services de MANAGEMENT DES SERVICES DE
UE53
santé Entreprenariat SANTE ENTREPRENARIAT
132 44 44 44 6
TOTAL 600 200 200 200 30

13
PROGRAMME DÉTAILLÉ UE 7ÈME ANNÉE

D2S1 – S13 STAGES INTERNÉS / RECHERCHE STAGES Travail CREDIT


TOTAL HOSPITALIERS personnel
UE54 Médecine et Spécialités ou Chirurgie et Spécialités 10
UE55 Gynécologie – Obstétrique 5
UE56 Pédiatrie 5
UE57 Examens Cliniques 1 10
TOTAL 600 350 250 30

D2S2 – S14 STAGES INTERNÉS / EXAMENS STAGES Travail CREDIT


TOTAL HOSPITALIERS personnel
UE58 Chirurgie et Spécialités ou Médecine et Spécialités 10
UE59 Stage Rural 10
UE60 Examens Cliniques 2 10
600 200 400 30

14
PROGRAMME DÉTAILLÉ UE 8ÈME ANNÉE

D3S1 – S15 STAGES INTERNÉS / RECHERCHE / THESE STAGES Travail CREDIT


TOTAL HOSPITALIERS personnel
UE61 Rédaction et Soutenance de thèse 1 600 200 400 30
600 200 400 30

D3S2 – S16 STAGES INTERNÉS / RECHERCHE / THESE STAGES Travail CREDIT


TOTAL HOSPITALIERS personnel
UE62 Rédaction et Soutenance de thèse 2 600 200 400 30
600 200 400 30

DOCTORAT

15
1.2 Les stages

L’encadrement pratique des étudiants est sous la responsabilité conjointe du conseil


pédagogique de l’Ecole de Médecine Saint Christopher Iba Mar DIOP et des
responsables des services hospitaliers partenaires.
Aux cours du stage hospitalier, des enseignements théoriques programmés et
organisés par le comité pédagogique pourront être dispensés par les enseignants
encadreurs des services hospitaliers, liés à l’Ecole de Médecine Saint Christopher Iba
Mar DIOP par des contrats individuels de prestations de services.
L’étudiant effectuant le stage doit être un étudiant à temps plein et avec une inscription
administrative et pédagogique en règle.
Pour être admis à faire un stage en médecine, l’étudiant doit être au moins en
deuxième année de Licence des études médicales pour pouvoir démarrer les stages en
soins infirmiers avant d’accéder aux stages sémiologiques et aux spécialités.
Accompagnée de la fiche individuelle d’évaluation, et des objectifs clairement définis, la
lettre de mise en stage permet d’introduire les étudiants des différents semestres au
lieu de stage habituellement constitués d’établissements hospitaliers liés à l’institution
par une convention de partenariat.
L’étudiant est tenu de respecter le règlement intérieur en vigueur aux lieux de stage.

1.2.1 Descriptif des Stages

La composition et l’organisation des groupes de stage tiennent compte des matières


des unités dont l’enseignement en cours.

LICENCE
L2S2: Stages en Soins Infirmiers
L3S1 et L3S2: Stages en Sémiologie

MAITRISE (MASTER)
M1S1 et M1S2: Stages en Médecine, Chirurgie et Infectieuses
M2S1 et M2S2: Stages en Gynécologie et Pédiatrie

DOCTORAT
D1S1: Stages en Neurologie et Psychiatrie
D1S2: Stages en ORL, Ophtalmologie et en Imagerie
D2S1 et D2S2: Stages internés et en stage rural

Pour chaque semestre nous avons 15 semaines de stages et chaque étudiant suivant
son niveau doit effectuer une durée de 8 semaines dans chaque service.

A la fin de chaque stage la structure en charge envoie les fiches d’évaluation des
étudiants avec les résultats du stage.
Tout stage non validé pour raisons d’absence de 3 jours ou plus, doit faire l’objet d’une
reprise du stage dans le meme service.
- pour 3 jours d’absence, l’étudiant reprend une semaine ;
- pour plus de 3 jours et moins de 2 semaines, il reprend 2 semaines de stage ;
- pour 2 semaines d’absence, l’étudiant reprend 1 mois de stage
- pour plus de 2 semaines, l’étudiant est tenu de reprendre la durée totale du
stage.

16
1.2.2 Les objectifs des stages
L2S2 • Prendre, inscrire et surveiller les constantes sur la feuille de
ème
(4 Semestre) température
• Faire les injections suivant les différentes voies
SOINS INFIRMIERS • Enoncer les règles d’aseptie, d’antiseptie

LICENCE
• Effectuer des prélèvements suivant différentes voies
• Mettre en place et surveiller des sondes
• Effectuer les pansements et le nursing des patients
• Déterminer et effectuer un plan de soins.
L3S1 • Conduire l’examen clinique en respectant les différences et
L3S2 étapes
ème ème
(5 et 6 Semestre) SEMIOLOGIE • Consigner les résultats de l’examen sur la feuille
L

d’observation
• Elaborer un résumé syndromique à partir des résultats de
l’examen
MEDECINE • Corréler les indications et les résultats des examens,
M1S1 complémentaires aux données cliniques au cours des
M1S2 CHIRURGIE principales affections médico-chirurgicales
ème ème
(7 et 8 Semestre) • Conduire une discussion diagnostique cohérente, en
INFECTIEUSES fonctions des résultats des examens
• Conduire l’examen et énoncer les principes de surveillance
MAITRISE

en gynécologie
• Faire un accouchement normal, et établir les éléments de
GYNECOLOGIE surveillance du post partum
M2S1 • Identifier les grossesses pathologiques et leurs éléments de
M2S2 diagnostic et de surveillance
ème ème
(9 et 10 Semestre) • Examiner un nouveau né, en donnant les indices de
souffrance, et de malformations.
• Examiner un enfant en Pédiatrie
M

• Mener la démarche diagnostique des principales affections


PEDIATRIE pédiatriques
• Enoncer les éléments de surveillance de l’enfant en
croissance
• Enoncer les étapes de la prise en charge des urgences en
pédiatrie
• Conduire l’examen clinique en Neurologie
NEUROLOGIE • Connaître les indications des explorations complémentaires
D1S1 et dans l’imagerie en Neurologie
ème
(11 Semestre) • Conduire l’examen clinique en Psychiatrie
PSYCHIATRIE • Connaître la classification des grands syndromes
psychiatriques
• Connaitre les différentes classes des médicaments en
psychiatrie
• Connaître les étapes et le matériel pour l’examen clinique et
DOCTORAT

ORL-OPHTALMOLOGIE paraclinique en ORL et en Ophtalmologie


D1S2 • Connaître les grands syndromes en ORL, en Ophtalmo et les
ème
(12 Semestre) conduites à tenir en urgence
• Connaître les principes et techniques d’utilisation des
IMAGERIE appareils d’explorations courantes et spécifiques en
radiologie conventionnelle
• Principes, matériel, et résultats de l’imagerie chez le sujet
mormal.
D

• Vérifier, compléter et consolider le niveau d’atteinte des


objectifs des différents stages cliniques en Médecine,
D2S1 chirurgie, en Gynécologie, en Pédiatrie et Spécialités Médico
D2S2 STAGES INTERNES Chirurgicales.
ème ème
(13 et 14 Semestre) STAGE RURAL • Connaître les aspects épidémiologiques, cliniques et
thérapeutiques des différentes affections en Médecine en
fonction des environnements socioculturelles
• Savoir la conduite et l’approche globale préventive et
curative de la santé des populations.
NB :
• Suivant les articles 3 et 4 des conventions signées avec les structures de soins, des enseignements théoriques et pratiques sont
également dispensés sur les lieux des stages.
• La composition et l’organisation des groupes de stage tiennent compte des matières des unités dont l’enseignement en cours
• A l’intérieur de l’Ecole sont organisées des consultations quotidiennes aux populations d’alentours à visée didactique.

17
L’école se réserve le droit d’apporter à tout moment, des modifications au contenu et à
la programmation académique de l’enseignement.

Pour le diplôme d’etat, la soutenance d’une thèse sur un sujet de recherche est
obligatoire devant un jury constitué au sein des enseignants de l’université.
Pendant leur cursus, l’école encourage une initiation à la recherche, qui sera encadrée
par le doyen responsable de la recherche et des travaux scientifiques.

1.3. Obligations d’assiduité

Une assiduité de 80% est obligatoire pour la totalité des enseignements, y compris les
cours magistraux, travaux pratiques, travaux dirigés, enseignements de stages, stages,
même effectués à l’etranger.

Le taux d’assidutié sera régulièrement consigné dans les dossiers des étudiants et
pourraient être communiqués aux autorités des pays hôtes de l’école ainsi qu’aux
organismes en charge de la vérification des examens nationaux et internationaux.
Toute assiduité inférieure à 80% sera notifiée par l’adminsitration de la scolarité à
l’étudiant qui ne sera pas autorisé à passer l’examen final parceque éliminé pour cet
enseignement ne qui sera repris qu’au semestre suivant.
L’assiduité doit être totale, du début à la fin d’un enseignement. En dehors de la pause,
aucun étudiant n’est admis en classe après le début d’un cours.
L’utilisation du téléphone pendant les cours, travaux pratiques, travaux dirigés et stages
pratiques est interdite. Il en est de même pour l’utilisation de la connection internet des
ordinateurs portables. Tout manquement fera l’objet de sanctions, et de mesures
disciplinaires.

A l’exception de bouteilles d’eau, il est interdit de manger, et de boire dans les salles de
cours. Les enregistrements vidéo, et audio ne peuvent se faire que sur autorisation
exceptionnelle de l’enseignant. En dehors de ces cas, ils ne sont pas permis.

18
2. Le Doctorat en Chirurgie Dentaire

2. 1 Programme dentaire

Les étudiants du programme dentaire ont en commun les semestres L1S1 et L1S2 avec
les étudiants inscrits aux études médicales.

La répatition globale du programme est la suivante :

19
2EME ANNEE

SEMESTRE 3
Unités d’Enseignement (UE) Cours Théoriques Travaux Pratiques Travaux Dirigés Travail personnel Total en crédits
(CT) en H (TP) en H (TD) en H (Tp) en H heures
E.1 Physiologie (Générale, 60 40 40 140 7
Spéciale)
UE.2 Anatomie (Générale, 70 120 10 200 10
Spéciale, Dentaire)
UE.3 Biologie I (Biochimie, 70 40 50 160 8
Biophysique)
UE.4 Sciences sociales 15 5 20 1
(Psychologie)
UE.5 Sciences du Développement 65 10 5 80 4
Total Enseignements 280 130 80 110 600 30

SEMESTRE 4
Unités d’Enseignement Cours Théoriques Travaux Pratiques Travaux Dirigés Travail personnel Total en crédits
(UE) en heures (CT) en heures (TP) en heures (TD) en heures (Tp) heures

UE.6 Biologie II (Parasito, Bact) 60 30 10 100 5


UE.7 Proth-OCE-Paro 100 224 36 360 18
UE.8 Biomatériaux 40 40 20 100 5
UE.9 Anglais 14 6 20 1
UE.10 Informatique 10 5 5 20 1
Total Enseignements 220 294 5 77 600 30

20
3 EME ANNEE

SEMESTRE 5
Unités d’Enseignement Cours Théoriques Travaux Pratiques Travaux Dirigés Travail personnel Total en crédits
(UE) (CT) en H (TP) en H (5TD) en H (Tp) en H heures

UE.1 Anesthésio (Gn, Sp) 20 10 10 40 2


UE.2 Patho(Gn,Sp),Sémio, et 100 30 30 160 8
Imagerie Médico- dentaire
UE.3 Biologie (Bch appl, 90 30 14 26 160 8
Pharmac, Anapath)

UE.4 Prothèse (PA,PC) 60 105 55 220 11


UE.5 Anglais 14 6 20 1
Total Enseignements 294 145 24 137 600 30
 

SEMESTRE 6
Unités d’Enseignement Cours Théoriques Travaux Pratiques Travaux Dirigés Travail personnel Total Crédits
(UE) (CT) (TP) (TD) (Tp)

UE.6 Soins infirm, Hygiène, 30 20 20 10 80 4


Secours, Prévention
UE.7 OCE, (Path pulp, Biomat) 90 100 15 205 10

UE.8 Santé publ, Informatique 60 30 10 100 5


UE.9 OP- ODF 50 30 35 115 6
UE.10 Paro – Chir Buccale 40 30 30 100 5
Total Enseignements 270 180 50 100 600 30

21
4 EME ANNÉE

SEMESTRE 7
Unités d’Enseignement Cours Travaux Travaux Travail Total Crédits
(UE) Théoriques Pratiques Dirigés (TD) personnel
(CT) (TP) (Tp)
UE.1 Anapath, Imagerie, Biol app 70 15 15 100 5
(Hém,Gén,Imm)

UE.2 Occluso 30 10 40 2
UE.3 Prothèse-OCE 40 110 10 160 8
UE.4 ODF 30 56 14 100 5
UE.5 Parodontol, Chir Buc, Patho 74 112 14 200 10
Chir, Patho Spé
Total Enseignements 244 293 0 63 600 30

SEMESTRE 8
Unités d’Enseignement Cours Travaux Travaux Travail Total Crédits
(UE) Théoriques Pratiques Dirigés (TD) personnel
(CT) (TP) (Tp)

UE.6 Santé Pub, Informatique, Odonto 60 15 5 80 4


Lég
UE.7 Prothèse-PMF OCE 75 110 15 200 10
UE.8 OP 30 35 15 80 4
UE.9 Paro, Chir BUCCALE, CMF 60 150 10 220 11
UE.10 Anglais 15 5 20 1
Total Enseignements 240 295 15 50 600 30
22
5EME ANNEE

SEMESTRE 9
Unités d’Enseignement Cours Travaux Travaux Travail Total Crédits
(UE) Théoriques Pratiques Dirigés personnel
(CT) (TP) (TD) (Tp)
UE.1 Paro, Chir BUCCALE CMF,
Patho Sp 44 140 16 200 10
UE.2 Prothèse-OCE 40 110 10 160 8
UE.3 ODF - OP 45 140 15 200 10
UE.4 Sciences Hum, SCT* 10 10 20 1
UE.5 Anglais 10 10 20 1
Total Enseignements 149 390 61 600 30

SEMESTRE 10
Unités d’Enseignement Cours Travaux Travaux Travail Total crédits
(UE) Théoriques Cliniques/ Dirigés personnel
(CT) Pratiques (TD) (Tp)
(TP)
UE.6 Prothèse, PMF OCE 58 107 15 180 9
UE.7 Implantologie 15 15 10 40 2
UE.8 Paro, Chir Buc 30 100 10 140 7
UE.9 Bibliographie 30 20 10 60 3
UE.10 ODF - OP 25 140 15 180 9
Total Enseignements 158 382 60 600 30

23
6 EME ANNEE

SEMESTRE 11
Unités d’Enseignement Cours Travaux Travaux Travail Total Crédits
(UE) Théoriques cliniques/ Dirigés personnel
(CT) Pratiques (TD) (Tp)
(TP)
UE.47 Initiation à la recherche/Thèse 20 140 140 60 360 18
UE.48 Communicat (Angl, Inform) 20 10 10 40 2

UE.49 Gestion, Comptabilité 40 10 10 60 3


Odont lég.
UE.50 Stages cliniques et hospitaliers 140 140 7

Total Enseignements 80 140 180 200 600 30

SEMESTRE 12
Unités d’Enseignement Cours Stages Travaux Travail Total Crédits
(UE) Théoriques Dirigés personnel
(CT) (TD) (Tp)
UE.1 Stages cliniques 300 300 15

UE.2 Stages hospitaliers /SCT 300 300 15


Total Enseignements 600 600 30

24
7 EME ANNEE

Etudes doctorales

Semestre 13 ET 14

Préparation et soutenance de thèse pour le diplôme d’état de Docteur en chirurgie


dentaire.

2.2. Les stages

Les dispositions concernant les stages sont contenu dans le livret spécifiquement
destinés à la chirurgie dentaire.

3. Les enseignements de spécialité

3.1 Le Diplôme Universitaire d’Echographie Générale

En plus des formations à l’étranger dans le cadre de nos partenariats, des diplômes
universitaires dont le curriculum a été réguliérement constitué et communiquer au
Ministère de l’Enseignement supérieur sont disponibles.

4. Les spécificités du programme américain

Les dispositions sont décrites dans le manuel de l’Université intitulé « The Saint
Christopher Iba Mar DIOP College of Medicine students handbook.
www.stchris.edu

5. Autres formations

Au fur et à mesures de leur installation, elles feront l’objet de dispositions spéciales


après reconnaissance de par la tutelle académique et par l’agrement de certificat
qualité.

V. SYSTEMES D’EVALUATION, EXAMENS

A. Le programme francophone

1. Calendrier des examens

Le calendrier académique établit au début de chaque semestre, fixe les dates officielles
de rentrée universitaire et des vacances universitaires. L’inscription administrative et
pédagogique doit être effectuée par chaque étudiant au début de chaque semestre.
Ce calendrier détermine la date de la rentrée de chaque semestre, la date des contrôles
de connaissance, la date de l’examen final et de l’examen de la deuxième session.
Pour chaque semestre les étudiants auront deux (02) contrôles de connaissance qui
compteront pour 50% et un Examen final pour 50%.

25
Les examens de deuxième session se dérouleront après délibération et affichage des
résultats de la première session.

2. Principes des modalités de contrôle des connaissances

Les modalités de contrôle des connaissances, de l’examen final et de l’examen de


rattrapage sont arrêtées de façon définitive et adoptées par le règlement intérieur.

3. Convocation aux examens

Les listes d’examen sont établies sur la base des inscriptions administratives et
pédagogiques des étudiants. La programmation est réalisée de telle sorte qu’il n’existe
pas de chevauchement pour la reprise des UE non validées. L’affichage des plannings
des contrôles de connaissance et des examens final et de rattrapage précise la date,
l’heure, la durée ; l’affichage est effectué une semaine avant le démarrage des
examens.

4. Les sujets

Le coordonateur de l’enseignement est responsable de la forme, de la nature et de


l’acheminement du sujet. Il veille au renouvellement des sujets d’une épreuve à l’autre.
Les sujets doivent porter sur les matières enseignées et aussi sur les références
relatives aux cours, aux travaux dirigés, travaux pratiques ou listes des enseignements
programmés pour le travail personnel.
Les sujets sont des épreuves écrites et doivent comporter, outre le texte du sujet lui-
même, la dénomination de l’Institution, le semestre, l’intitulé de la matière sur lequel
porte l’épreuve, la date de l’épreuve, la durée de l’épreuve.
Après reprographie, les sujets sont à disposition de la scolarité et service des examens
dans le délai fixé par la direction de la composante. Le respect de la confidentialité
s’impose à tous.
Après chaque délibération le coordonnateur de l’enseignement devra remettre au
service des examens un exemplaire du sujet comportant toutes les corrections. Ces
documents sont des propriétés de l’école qui se réserve le droit de pouvoir les utiliser
dans différentes bases de données pédagogiques en mentionnant l’origine des sujets.

5. Droits et devoirs de l'étudiant face aux examens

L'étudiant doit :

1. Composer personnellement, seul (sauf dispositions contraires) et dans une tenue


adéquate
2. N'utiliser que le matériel d’examen autorisé mis à leur disposition : copies et papier
de brouillon fournis par l’Institution. Le téléphone portable ou tout autre dispositif de
communication sont interdits.
3. Attendre impérativement la fin de la première heure de composition, pour pouvoir
sortir, même si l'étudiant rend une copie blanche. Toute sortie est alors considérée
comme définitive.
4. Ne pas troubler le bon déroulement de l'examen.
5. Toute absence aux examens, contrôle continu ou examen final, doit être justifiée.

26
6. Déroulement des épreuves

L’ensemble des épreuves constituant le contrôle des connaissances doit être réalisé
dans l’enceinte des locaux à vocation pédagogique à l’exception des travaux
personnels ou collectifs demandés à l’étudiant et à remettre ou présenter oralement à
une date fixée.
Trente minutes avant l’examen il est réalisé l’appel des étudiants, auxquels ont été
attribués des numéros de tables de façon aléatoire, et la vérification des cartes
d’étudiant.
Les enveloppes contenant les sujets ou tout support destiné à l’examen seront ouvertes
devant les étudiants. Les sujets sont remis avant l’épreuve au responsable de l’UE ou à
son représentant qui doit obligatoirement être présent pour procéder à la relecture de
l’épreuve.

7. Surveillance des Salles d’Examens

Les examens de durées différentes ne pourront pas se dérouler dans la même salle.
Sauf cas de force majeure, le personnel administratif n’assure pas la surveillance des
examens.
Chaque salle comprend obligatoirement un minimum de deux surveillants qui sont des
enseignants ou encadreurs de l’institution.
Au-delà de cent étudiants, il faut prévoir au minimum de trois surveillants. En cas de
dédoublement de salle, pour une même épreuve et un même sujet, le responsable du
sujet, ou son représentant qualifié, s’assure du bon déroulement de l’épreuve.

8. Autres obligations des surveillants

Les surveillants doivent :


• veiller à ceux que les étudiants émargent à l’entrée et à la sortie de chaque
épreuve.
• être présents dans la salle d'examen 30 minutes au moins avant le début de
l'épreuve.

9. Accès des Candidats aux Salles d’examens

L’accès à la salle d'examen n’est plus autorisé après le début des épreuves. De façon
exceptionnelle le responsable de la salle dans un délai n’excédant pas 10 mn après le
début des épreuves pourra autoriser un étudiant retardataire à accéder à la salle
d’examen et composer. Aucun temps supplémentaire de composition ne sera donné à
un candidat. La mention du retard et ses circonstances sont portées sur le procès-
verbal de l'examen.
Aucun candidat n'est autorisé à se déplacer dans la salle. (Sauf dispositions contraires
liées à l’organisation d’épreuves spécifiques)
Les étudiants doivent se rendre dans la salle qui leur est notifiée et à la place désignée
par le numéro de table.

27
10. Etablissement du procès verbal d’examens

A l'issue de l'épreuve, le responsable de la salle doit obligatoirement remplir le procès-


verbal d'examen, co signé par les surveillants et sur lequel figure en particulier :
- le nombre d'étudiants présents,
- le nombre d’étudiants absents,
- le nombre de copies remises,
- les observations ou incidents constatés pendant l'examen
- la liste d’émargement des étudiants

Les copies de composition dument signées par les surveillants accompagnent le procès
verbal et l’ensemble est remis immédiatement après l’épreuve au service des examens.

Tout incident constaté lors d'un examen quel qu'il soit, ne peut produire de
conséquences (sanction, mauvaise note,...) que si un procès-verbal est établi.

11. Transmissions et traitement des notes

Chaque enseignant, responsable d'une matière, doit transmettre les notes des
contrôles continus et examens de fin de semestre au responsable de la scolarité.
Les notes ne sont définitives qu'après délibération du jury et publication.
A la fin de chaque semestre les notes des deux (02) contrôles de connaissance et de
l’examen final sont détenues par le chef de la scolarité et des examens au plus tard une
semaine après la fin des épreuves.

12. Fraudes aux examens

Une surveillance active et continue, avec observation ferme si nécessaire, constitue un


moyen efficace de dissuasion. Il est souhaitable que les surveillants rappellent au début
de l'épreuve les consignes relatives à la discipline de l'examen (interdiction de fumer
dans la salle d'examen, de communiquer entre candidats ou avec l'extérieur, d'utiliser
ou même de conserver, sans les utiliser, des documents…) et précisent le matériel
autorisé ou non autorisé pendant l'épreuve.

Toute fraude commise dans un examen peut entraîner, pour le coupable, la nullité de
l'examen.

Il peut être l'objet d'une sanction disciplinaire pouvant aller jusqu'à l'interdiction définitive
de prendre toute inscription et de subir tout examen conduisant à un diplôme ou titre
délivré par un établissement public d'enseignement supérieur.

12.1 Conduite à tenir en cas de fraude

En cas de fraude, flagrant délit ou tentative, le surveillant responsable de la salle devra :

- prendre toutes mesures nécessaires pour interrompre la participation à l'examen.


- saisir le ou les documents ou matériel permettant d'établir ultérieurement la réalité des
faits.

28
- dresser un procès-verbal (rapport précis et détaillé), contresigné par le ou les autres
surveillants et par le ou les auteurs de la fraude. En cas de refus de contresigner,
mention est indiquée sur le procès-verbal.
- Porter la fraude à la connaissance au doyen du cycle concerné et du chef de service
de la scolarité et des examens qui devront la soumettre à l’appréciation du comité
pédagogique. Toutefois, aucun certificat de réussite ni relevé de notes ne saurait être
délivré à l’étudiant fautif tant que la formation de jugement n’aura pas statué.

12.2 Instruction de la fraude

Elle relève des attributions du comité pédagogique. Le président de l’université est saisi
de la fraude : il reçoit le rapport des faits accompagné des éventuelles pièces
justificatives et désigne un comité en vue d’une première instruction. Dans l’hypothèse
où les conclusions du dit comité l’établissent, le comité de discipline de SCIMD est saisi
du dossier.
Chaque enseignant, responsable d'une matière, doit transmettre les notes des
contrôles continus et examens de fin de semestre au responsable de la scolarité.
Les notes ne sont définitives qu'après délibération du jury et publication.
Le report des notes sur le procès-verbal est assuré sous la responsabilité du président
du jury.

13. Examens Cliniques

Les examens cliniques concernent les quatre grands chapitres de la pathologie. Les
étudiants devront se soumettre à une évaluation d’examen clinique et d’interprétation
des examens paracliniques en :

- médecine,
- chirurgie,
- gynécologie,
- pédiatrie.

Les examens se déroulent de la façon suivante :

- une fois le calendrier des examens affiché, l’étudiant se présente au bureau des
examens du troisième cycle où il tire au sort la spécialité dans laquelle il est évalué ;
- Il examine les patients qui lui sont confiés en présence d’un membre du jury ou d’un
médecin désigné par le membre du jury pendant une durée de 30 mn. Il lui est accordé
30 mn pour la rédaction de son observation avec la possibilité de demander tout
compte rendu ou résultat d’analyse disponible. Il est alors évalué par le responsable de
l’épreuve sur :

o la qualité de l’examen clinique (3 points);


o la pertinence de la demande des examens ou compte-rendu (2 points)
-­‐ L’observation est présentée en 15 mn à l’école de médecine Saint Christopher
Iba Mar DIOP devant le jury de l’examen clinique concerné qui comprend au
moins 4 membres (au moins un généraliste ou interniste et un membre de la
spécialité concernée) qui à la fin de l’exposé peuvent poser des questions et
attribuer les notes suivantes sur :

29
o la qualité de la présentation (2 points)
o la démarche diagnostique (8 points)
o l’argumentaire lors des réponses aux questions des membres du jury (5
points).
- A l’issue de la délibération du jury il est dressé un procès verbal de délibération qui est
adressé à la scolarité et récapitulatif de l’épreuve selon le modèle ci-après.

Examen
clinique Qualité Démarche Réponse
du Demandes Présentation diagnostique aux Total
Nom Prénoms Résultats
patient bilan et questions /20
compte rendu
3 points 2 points 2 points 8 points 5 points

- Pour valider l’examen clinique il faut avoir obtenu au moins la moyenne de 10/20 dans
chaque épreuve de l’examen clinique. L’obtention d’une moyenne inférieure à 10/20
dans une épreuve impose la validation d’un stage de recyclage d’au moins un mois
dans la discipline concernée avant de pouvoir se représenter à la session suivante.

13.1 Procédures des examens cliniques :

La durée séparant le début des épreuves à la proclamation des résultats ne devrait sauf
cas exceptionnnel exceder cinq (5) semaines.

30
Ordre Scolarité Etudiant Jury Décanat examen
Diffusion aux étudiants et aux jurys
1 de la date des examens cliniques 45 j
avant le début
Inscriptions aux examens
cliniques au niveau de la
2 scolarité pendant 15 jours
puis clôture des inscriptions

Transmission des listes au Décanat


3
des examens
Désignation d’un président de
jury dans chaque section un
4 mois avant le début des
examens (alternance
obligatoire de la présidence)
Transmission aux présidents des
différents jurys du nombre d’étudiants
5 inscrit dans les différentes sections
(général et spécialités)

Transmission par les présidents


de jury au Décanat des examens
6 (dans la semaine qui précède
l’examen) du nombre des patients
disponibles dans chaque section
Identification des patients
disponibles par section et par
lieu d’examen
Codification par lettre pour les
7
sections générales et par
nombre pour les spécialités et
transmission à la scolarité des
lettres et des nombres retenus
Tirage au sort, le premier
jour de l’examen Clinique à
la scolarité et devant des
8 membres du jury concerné,
d’une lettre* et d’un nombre
**
Transmission au Décanat des
examens de la liste des étudiants
9
affectés des lettres et des nombres
tires au sort
Levée de l’anonymat des lettres
10 et des nombres et transmission
à la scolarité
Préciser la date des examens auprès
des différents examinateurs et Établir
un courrier pour chaque étudiant
11 l’adressant à l’examinateur (à donner
au mieux le matin de l’examen) afin
qu’il se rende aussitôt auprès de
l’examinateur
Réalisation des examens Clinique
12
conformément aux procédures
Convocation du grand jury (date et
13 heure) au niveau de l’Ecole
Grand Jury d’examen Clinique de
14 la section concernée et notation
selon procédure transmise
Analyse des résultats et prise
en compte des remarques.
15
Transmission au service de la
scolarité
16 Affichage et archivage des résultats

31
* Pour la chirurgie générale, la médecine interne, la pédiatrie et la gynécologie
obstétrique, il est affecté une lettre dont la codification correspond au lieu de passage
de l’examen (et/ou au malade dont le dossier a été transmis)

* Pour les spécialités médicales et chirurgicales il est affecté un nombre qui correspond
à la spécialité tirée au sort et à son lieu de passage (et/ou au malade dont le dossier
aura été transmis)

B. Les spécificités du programme américain

Les dispositions sont décrites dans le manuel de l’Université intitulé « The Saint
Christopher Iba Mar DIOP College of Medicine students handbook.
www.stchris.edu

32
VI. Système de notation et modalités de passage

A. Le programme francophone

1. Notation

Le système d’évaluation est semestriel dans le LMD est semestriel


Chaque année est subdivisée en 2 semestres de 15 semaines avec trois (03) mois de
congés sur l’ensemble de l’année. Il est réalisé pour chaque matière une évaluation
continue (sous forme de deux contrôles) et une évaluation finale. Les évaluations
continues représentent 50 % de la note finale et l’examen final 50 %. Le contrôle de
connaissances et l’examen final se font sous forme de questions à choix multiples
(QCM). Les notes définitives sont affichées après une délibération du jury où siègent le
Comité de décision et les enseignants concernés. Le jury siégeant à la délibération est
souverain. Chaque unité d’enseignement doit être validée séparément de façon
compensatoire entre toutes les matières constituants les UE.
Ensuite une moyenne générale annuelle compensée est calculée avec les moyennes
des différentes UE de l’année. L’étudiant est admis si toutes les UE sont acquises ou
bien si la moyenne générale annuelle compensée est supérieure ou égale à 10/20.
Cette validation donne lieu à l’acquisition de crédits, la notation sur 20 est convertible
en crédits et chaque unité d’enseignement a un nombre de crédits qui lui est affecté ; et
pour valider chaque semestre il faut 30 crédits

2. Modalités de passage

Le passage dans le système LMD est annuel. L’année universitaire est validée pour
tout étudiant ayant :
- acquis l’ensemble des unités d’enseignement qui la composent, c'est-à-
dire obtenu une moyenne compensée égale ou supérieure à 10/20 dans
chaque unité d’enseignement.
- obtenu une moyenne compensée égale ou supérieure à 10/20.

L’étudiant qui a validé son année bénéficie de la totalité des crédits c'est-à-dire 60
crédits.
Tout étudiant non admis à la session en cours est autorisé à s’inscrire à la session de
rattrapage pour les épreuves des matières des unités d’enseignement non acquises où
il a obtenu une note inférieure à 10/20.
Si la note obtenue à l’examen de rattrapage est égale ou supérieure à 10/20 elle
remplace la note l’examen de la matière. Les notes de TD et de TP sont conservées.
Par contre, tout étudiant ayant rattrapé une matière déjà acquise, la note obtenue
annulera celle de l’examen de la matière.

Exemple : Passage de la première à la deuxième année :


- Le passage à la 2ème année est de droit pour tout étudiant ayant validé la
première année.
- L’étudiant est autorisé à poursuivre les enseignements de la 2ème année
s’il valide au moins 50% des crédits de la 1ère année, et ce après avis de
l’équipe pédagogique (l’étudiant doit aussi s’inscrire en 1ère année dans
les matières non acquises).

33
Seules les unités d’enseignement acquises avec une moyenne égale ou supérieure à
10/20 sont capitalisées et deviennent transférables en cas de changement de parcours
par l’étudiant. La note éliminatoire est inférieure ou égale à 05/20.

Les crédits des unités d’enseignement compensées sont comptabilisés au profit de


l’étudiant, pour l’obtention de son diplôme, mais elles ne sont pas transférables.

Au niveau des semestres L3S2 (Licence) et M2S2 (Master), il faudra avoir validé
l’ensemble des crédits pour pouvoir s’inscrire au semestre suivant. En dehors de ces
deux semestres, pour toutes les semestres l’étudiant pourra s’inscrire au semestre
suivant si et seulement si il a validé au moins 70% des crédits des deux semestres
précédents.

Les TP et TD doivent être validés au niveau de chaque Unité


d’enseignement. L’absence de validation des TP et/ou TD entrainent l’absence de
validation de l’unité d’enseignement.

Les stages hospitaliers doivent être validées séparément.

Aux Semestres L3S2 et M2S2 il sera proposé une session de rattrapage sous forme
d’une évaluation terminale pour l’ensemble des UE notamment celles n’ayant pas été
enseignées pendant ces mêmes périodes.

En cas de redoublement :

- les stages hospitaliers qui restent obligatoires doivent être validés;


- toute unité d’enseignement validée ou toute matière d’une unité
d’enseignement créditée ayant été validée sera conservée et non reprise.

3. Evaluation du mémoire ou du rapport de stage

A l’issue de chaque stage hospitalier il est transmis au comité pédagogique une


évaluation par l’encadreur clinique basé sur les critères d’assiduité, de connaissance et
de comportement de l’étudiant à l’hôpital (avec à l’appui fiche d’évaluation individuelle
de stages).
Pour les stages en zone rurale et ceux effectués à l’étranger auprès d’une structure
reconnue, sous la responsabilité d’un enseignant agréé, un rapport de stage sera
transmis au Comité pédagogique qui en assurera la validation pour consignation au
dossier.

4. Evaluation finale

L’évaluation finale est en rapport avec la validation de TOUS les :

- enseignements théoriques;
- enseignements pratiques (TP et TD) ;
- stages hospitaliers en zones urbaine ou rurale ;
- examens des malades dits « cliniques » dans les domaines de la
médecine, de la chirurgie et des spécialités.
Dès lors l’étudiant est éligible à subir l’épreuve de soutenance de thèse.

34
5. Conditions d’attribution du diplôme

Le diplôme de Docteur d’Etat en médecine sera délivré à un étudiant :

- régulièrement inscrit pour l’année académique en cours ;


- ayant validé l’ensemble des matières théoriques ;
- ayant validé l’ensemble des stages hospitaliers ;
- ayant réussi à l’ensemble des examens cliniques;
- après réussite à la soutenance publique d’une thèse de Docteur en
médecine.

6. Procédures finales de délivrance du diplôme

Les programmes d’enseignement de la médecine constitués dans le système LMD


s’étalent sur huit (8) ans. (cf programme).

Le diplôme de Docteur d’État en médecine est délivré à tout étudiant :


- régulièrement inscrit pour l’année académique en cours ;
- ayant validé l’ensemble des matières théoriques ;
- ayant validé l’ensemble des stages hospitaliers ;
- ayant réussi à l’ensemble des examens cliniques ;
- après réussite à la soutenance publique d’une thèse de Docteur en médecine.

B. Les spécificités du programme américain

Les dispositions sont décrites dans le manuel de l’Université intitulé « The Saint
Christopher Iba Mar Diop College of Medicine students handbook.
www.stchris.edu

35
VII. Reprise des enseignements et mesures d’accompagnement

A. Le programme francophone

1. Reprise des études et mise à niveau

En cas d’arrêt dans la progression normale des études, il est prévu certaines mesures
d’accompagnement dictées par le niveau et les faibles résultats obtenus par un étudiant
dans une cohorte.

Dans cette position, l’étudiant bénéficiera de cours supplémentaires particuliers et


éventuellement bénéficiera d’encadrement et de conseils sous forme de tutorat. La
durée de cette position est laissée à la discrétion de la commission de promotion.

Il sera toujours notifié à l’étudiant les raisons de la mise dans cette position, la quantité
et la nature du travail supplémentaire selon les inscriptions académiques. En dehors de
toute dérogation les frais sont obligatoires.

2. Conditions et Modalités pratiques

Ces dispositions spèciales concernent :

- tout étudiant qui ne valide pas les unités d’enseignement au cours du même semestre
/période
- si les deux unités d’enseignement/matières sont dominantes, essentielles, l’étudiant
aura à reprendre les cours dans leur intégralité, et ne sera pas autorisé à passer. Si
l’étudiant échoue encore aux mêmes unités d’enseignement, il est renvoyé. Ainsi pour
éviter cette exclusion, il est recommandé à l’étudiant de repasser au moins un des
modules au cours du même semestre/ période
- si parmi les unités d’enseignement/matières un seule est dominant, et l’autre
secondaire, l’étudiant peut passer au semestre/période suivant en retranchant une
autre unité d’enseignement/matière dominante. Dans ce cas, il est autorisé à passer les
examens pour les épreuves ratées.
- si toutes les 2 unités d’enseignement/matières sont secondaires, l’étudiant peut être
autorisé à passer au semestre/ période suivantt sur la base du respect des prérequis
antérieurement énoncés.

Dans tous les cas, aucun étudiant n’est autorisé à s’inscrire à 4 unités d’enseignement
au cours du même semestre/ période en plus des unités d’enseignement et matières de
reprise.

- Le maximum d’échecs tolérés au cours de tout le cursus en licence (sixième


semestre) est de six (6). Cependant, la décision finale revient toujours au comité en
charge de la promotion.
- Aucun étudiant n’est autorisé à reprendre une partie des unités d’enseignement plus
de deux fois. En effet, la prolongation du titre de séjour dans certains pays, peut être
liée à ces paramètres de réussite. Ces informations spécifiques à certains pays sont
disponibles sur les liens du site.
- L’étudiant en position de reprise est tenu au respect scrupuleux de la réglementation
en matière d’assiduité sous risque d’exclusion définitive.

36
Le traitement de certaines situations particulièrement complexes relève de la discrétion
du comité en place à cet effet. Les étudiants renvoyés ont cependant la possibilité de
faire appel de la décision du comité, en respectant la démarche mise en place dans le
manuel de procédures.

B. Le programme américain

Les dispositions sont décrites dans le manuel de l’Université intitulé « The Saint
Christopher Iba Mar Diop College of Medicine students handbook.
www.stchris.edu

VIII. LES COMITES ET DECANNATS

1. Le Comité académique

Sous le vocable de comités académiques, on entend le conseil Pédagogique composé


de plusieurs Doyens dont le nombre et la qualité peuvent varier en fonction du campus :
Il s’agit à ce jour :

1. doyen des admissions


2. doyen du cycle licence
3. doyen du cycle master et doctorat
4. doyen des curricula, des examens et de la communication
5. doyen des stages
6. doyen de la recherche et des travaux scientifiques
7. doyen des DES
8. doyen de la vie des étudiants

A cela s’ajoute, une cellule d’audit et d’évaluation composée de deux professeurs de


rang A. Cette cellule d’audit constitue le socle de la cellule d’Assurance Qualité, en
cours de finalisation, en relation avec les textes législatifs spécifiques en cours

Le comité académique est responsable de la production du contenu et de la


planification du programme pédagogique.

2. Le comité de promotion

Veille à s’assurer que les étudiants promus ont satisfait aux différentes exigences
pédagogiques, et qu’ils sont à même de poursuivre leur cursus. Les critères de
promotion étant :

- La préparation appropriée de l’étudiant aux passages au semestre suivant


- L’étudiant a une maîtrise complète des différents sujets, lui permettant d’être médecin
dans le futur

37
3. Le comité chargé de la bibliothèque

Comité consultatif chargé, de veiller à la bonne utilité à l’efficience des services que
rend la bibliiothèque, par rapport aux besoins, aux exigences et orientations
académiques sous la resposabilité d’un doyen assisté d’un bibliothécaire.

4. Le conseil de discipline

Il est compétent en matiére de conduite, et de discipline des étudiants. Il peut


convoquer, auditionner l’étudiant en cause, et proposer à son encontre des mesures
disciplinaires.
Ces mesures disciplinaires, pouvant être :
- La mise en situation de probation jusqu’à une durée de 12 mois,
- La suspension de l’Inscription à l’école

5. La cellule « Assurance Qualité »


La cellule veillera à l’amélioration continue de la qualité dans les meilleures conditions
possibles afin d’accroître la fiabilité de l’enseignement et le renom de l’établissement.
Elle s’applique à :
- améliorer les conditions de travail en minimisant les obstables et les pertes de temps ;
- optimiser l’utilisation des ressources humaines et matérielles ;
- accorder de l’importance à la performance de toutes les catégories de personnel et
grâce à un suivi efficace, trouver les mesures correctives adéquates ;
- encourager la communication et la fluidité de l’information ;
- définir des références qualité à partir de l’analyse de la situation et des besoins réels ;
- examiner les dysfonctionnements par rapport au référentiel et proposer à la
gouverance des mesures adaptées ;
- organiser des équipes d’évaluation interne par secteur et tenir compte de leurs
propositions ;
- obtenir la confiance interne et relayer celle-ci à l’extérieur pour une image positive de
l’établissement ;
- rédiger périodiquement un rapport d’évaluation interne de l’établissement.

6. Le Comité Ethique
La principale mission du Comité d’Ethique de la Recherche de l’Université (CERU) est :
- d’une part, dans le cadre de l’examen de programmes ou projets de recherche menés
à l’Université, de contribuer à la sauvegarde de la dignité, des droits, de la sécurité et
du bien-être de tous les participants actuels ou potentiels de cette recherche,
- d’autre part, de donner des avis aux autorités de l’Université, sur les problèmes
éthiques et les questions de sociétés soulevées par le progrès de la connaissance dans
tous les domaines de la science, en dehors des considérations déontologiques.
Les textes adaptés au niveau du Recteur, du Président de l’Université, du Doyen
coordonateur du Comité Académique et du Doyen Responsable de la Recherche et des
Travaux Scientifiques, en décrivent la création, la composition, le fonctionnement ainsi
que le canevas de soumission des Protocoles de Recherche.

38
IX. DISCIPLINE ET REGLES DE CONDUITE

L’école demande une adhésion totale de tous au sein de l’établissement, aux règles
d’éthique et de bonne conduite dans toutes les circonstances, au cours de leurs études
médicales. Tout manquement pourrait entrainer des mesures disciplinaires et conduire
à la mise en suspension, voire à l’exclusion définitive.

En toutes circonstances, l’étudiant doit tendre à être professionnel et se distinguer dans


la tenue et le comportement d’un professionnel de santé.

Le casier judiciaire est un élément essentiel que l’étudiant devra obligatoirement fournir
au moment de l’inscription.
L’étudiant est en plus tenu de tenir l’établissement informé de tout litige d’ordre
judiciaire et/ou disciplinaire en instance et les décisions finales rendues, ainsi que toute
affaire en rapport avec :
- une faute professionnelle,
- une poursuite judiciaire,
- une condamnation pénale ou civile,
- une mauvaise conduite professionnelle,
- une plainte ou un contentieux significatifs.

En fonction de la gravité des charges retenues, l’école pourra décider du maintien ou


non de l’étudiant dans les programmes de formation.

La nature de la formation, et la rigueur qu’exige le choix de la carrière médicale font


que, l’école prend très au sérieux, son devoir de protéger et de maintenir intacte la
réputation de la profession, dans l’intérêt commun et vis à vis de l’opinion.

1. Causes d’actions et de mesures disciplinaires

Liste non exhaustive pouvant être à la base de mesures disciplinaires :

- Harcèlement ou discrimination d’étudiants, du fait du genre, de l’orientation sexuelle,


de la race, de la religion, de l’origine ethnique. Notions sur lesquelles s’est apesantie le
manuel de procédures
- Victimization des étudiants aux motifs de rituels d’Initiation
- L’intimidation
- Tricherie au cours des examens, en recopiant sur d’autres, ou en utilisant des
methodes de communication extérieures
- Plagiat
- Vol ou détérioration du matériel de l’école ou d’un autre étudiant
- Usage de tabac aux lieux non autorisés
- Retards et départs prématurés fréquents des cours et de l’école
- Grossiéretés et manque de respect aux membres de l’administration, aux
professeurs, et aux autres étudiants
- Utilisation de drogue ou substances prohibés à l’école
- Consommation d’alcool à l’école
- Ecarts de langage, et injures
- Action délibérée pour empêcher un étudiant ou un groupe d’étudiants d’étudier
normalement

39
- Comportement répréhensible et inapproprié de nature à hypothéquer la
réputation de l’école et ses rapports avec les autres établissements
d’enseignement
- Falsification et reproduction de relevés officiels.

En plus de cette liste, l’action peut viser tout étudiant qui ne respecte pas les
règlements et procédures. Aussi bien à l’intérieur qu’en dehors de l’établissement.

2. Code d’honneur de l’étudiant

Le respect des règles de bonne conduite étant à la fois l’affaire de l’administration et


des étudiants, l’association des étudiants établit en relation avec l’école un code de
l’honneur de l’étudiant, auquel tous les étudiants sans distinction devront adhérer.

Le code de l’honneur de l’étudiant stipule « je déclare sur l’honneur de maintenir et de


protéger les idéaux de la profession médicale au cours de ma carrière en perpétuant les
traditions d’excellence, en laissant l’école dans une situation meilleure que celle dans
laquelle elle m’a été laissée, et demande à tout un chacun de faire de même ».

L’association sous forme d’amicale, ou autres des étudiants démocratiquement


constituée ne doit exclure aucun étudiant. Son bureau dans la composition devra
refléter et représenter l’ensemble des étudiants sans discrimination. Elle devra
participer activement avec respect et responsabilité à l’activité et à la vie de tous les
secteurs de l’institution. Dans le respect et avec prépondérances des objectifs et
missions de l’Institut.

3. Rencontres et Entretiens

Des rencontres informelles avec les doyens et les responsables de l’école peuvent
avoir lieu, aux fins de conseils, et de recommandations.

Un doyen peut à cet effet, recommander ou conseiller des cours supplémentaires. Ces
rencontres ne sont pas transférés dans le dossier de l’étudiant qui peut à cette occasion
se faire accompagner par un collègue étudiant, un ami ou un proche.

4. Tutorat

A chaque étudiant peut être affecté un tuteur chargé de l’assister et éventuellement de


rendre compte au doyen et au comité des difficultés rencontrées. Il est recommandé de
conserver le même tuteur pendant la durée premiers semestres d’études. L’étudiant qui
ne souhaite pas parler de certains problèmes personnels avec son tuteur, peut s’en
ouvrir au doyen. Le tuteur peut s’imprégner des éléments contenus dans les lettres de
recommandations.

40
5. Mesures de protection contre la discrimination et le harcélement

L’école condamne toute forme d’intimidation et de harcélement basée sur le genre,


l’orientation sexuelle, la race, la nationalité, la religion, l’origine ethnique.

Par harcèlement, on entend, tout acte ou expression ou les deux à la fois, d’hostilité,
dirigés envers une personne, en relation avec le genre, le penchant sexuel, la race, la
nationalité, la religion ou l’origine ethnique. Incluant également certaines appelations,
plaisanteries, écart de langages, ou certaines formes de communications indésirables,
orales ou écrites, attaques physiques, ou railleries. Le harcélement sexuel peut
également se maniferster par des expressions dans le regard, des invitations
tendancieuses, des propos déplacés et autres.

Les étudiants, qui sur ces bases se sentent harcelés ou victimes de discrimination, que
ce soit de la part de l’administration, des enseignants, et des étudiants devront
contacter leurs tuteurs, les représentants des bureaux de l’association des étudiants,
afin que ceci soit porté à la connaissance de l’autorité compétente. Il est conseillé de
conserver et de répertorier par écrit toutes ces formes de discrimination et tous
éléments de preuves y compris le recueil d’éventuels témoignages.

Toute forme de harcélement ou de discrimination sera prise au sérieux. Le comité de


discipline de l’école a la compétence de mener des investigations si l’auteur présumé
est un étudiant. Le comité de discipline du personnel de l’école se charge des cas où le
mis en cause est un membre de l’administration ou du corps enseignant.

Les étudiants victimes de harcélement ou de discrimination doivent s’attendre à être


auditionné aux fins d’investigations par le conseil de discipline pour documenter les
differentes allégations.

Les étudiants coupables de harcélement ou de discrimination sur les autres peuvent


être immédiatement exclus. Quand aux administratifs, et enseignants coupables de
discrimination ou de harcélement sur les étudiants ils seront sanctionnés en fonctions
des dispositions en vigueur dans le manuel de procédures des employés.

6. Procédures d’appel des décisions des comités, conseils et organes de


décision de l’ecole

Tout étudiant a le droit de faire appel des décisions prises à son égard.

A cet effet, l’étudiant devra saisir par écrit les services de la scolarité de la direction
administrative, dans les dix (10) jours qui suivent la notification officielle, en fournissant
le maximum de justificatifs qui motivent l’appel de la décision. Le comité devra alors se
réunir de nouveau, sur le cas, et si la décision par exemple d’ordre académique devait
être maintenue par le comité de promotion, il sera alors demandé au comité
pédagogique de se prononcer ; et si dans ce cas également il y a appel de nouveau,
alors il appartiendra au conseil d’administration de rendre la décision finale.

41
X. PROTECTION DES DONNEES ET INFORMATIONS CONFIDENTIELLES

Il est important que l’école garde et traite CONFIDENTIELLEMENT les données


sensibles qui concernent les étudiants. L’école est membre du reseau pour la protection
des informations personnelles contre la divulgation et l’usage abusive. Ces données
sensibles strictement personnelles, sont en rapport avec :

- l’origine raciale ou ethnique


- l’opinion politique
- les croyances religieuses ou de nature analogue
- l’état de santé physique, ou mental
- la vie sexuelle
- les inculpations et allégations de fautes non encore prouvées.

Il est du droit de l’école de conserver ces informations à l’abri des tierces personnes.
Ces informations ne peuvent être communiquées sans l’autorisation de l’étudiant.
Un formulaire d’autorisation sans pression, devra être obligatoirement rempli et signé
par l’étudiant, qui désire la communication d’informations le concernant.

XI. REGLES ET PROCEDURES D’UTILISATION DE LA BIBLIOTHEQUE

1. Préambule

La bibliothèque sert aussi bien de lieu d’information, que de support d’acquisition de


connaissance par l’enseignement en relation avec les sources et méthodes qu’offrent
les nouvelles technologies (pour publication sur le site web, et dispositif intranet). Ces
nouveautés ont un impact considérable sur la marche de l’école.

Cette bibliothèque constitue le point névralgique de toute institution de formation,


d’enseignement, de recherche et de déveoppement. Ainsi, elle est dépositaire de la
connaissance au sein d’une institution. La bibliothèque est seule à même de procurer à
la fois la base professionnelle et académique au sein de l’institutin, du fait de ses
capacités et potentialités.

- Le renvoi définitif de l’école


D’autres types de mesures, moins formelles, telles que des demandes d’excuses
verbales ou écrites sont également possibles.
La convocation au conseil de discipline, sera envisagée chaque fois que les réglements
et procédures seront enfreints. Il sera alors demandé à l’étudiant qui peut se faire
accompagner pour la défense de ses intérêts, par une autre personne, de se presenter.
Par la suite, le conseil décidera du sort à réserver à la suite, et l’étudiant sera avisé par
écrit de la mesure discilinaire qui aura été retenue à son encontre.
Toutefois, les décisions du conseil de discipline devront être entérinées par le conseil
de direction de l’école, et l’étudiant qui désire faire appel aura à suivre une certaine
procédure détaillée dans ce present manuel.

La bibliothèque de l’école est accessible et à la disposition des étudiants et du corps


enseignant. D’autres possibilités sont offertes au niveau de réseaux de bibliothèques
d’autres institutions similaires, dans le cadre des accords de coopération pour des
accés aussi bien réels que virtuels.

42
A cet effet, l’école a adopté un certain nombre de mesures sous forme d’un guide
d’accès d’utilisation mais aussi de maintenance et de régulation des utilisations (règles
d’utilisation de la bibliothèque) à l’intérieur et dans les démembrements.

2. Guide d’utilisation
Les sections principales comprennent:

- Le poste du bibliothécaire : premier poste à l’entrée, qui permet un contact avec le


bibliothécaire responsible pour les informations d’entrée et de sorties de documents
après émargement.

- La section de circulation : qui comprend des rayons ouverts avec des livres répertoriés
et une section pour consultation et lecture.

- Une section pour les magazines et les journaux : à laquelle sont rattachés les DVD et
CD.

- Un guide de la bibliothèque : pour les informations sur les nouvelles acquisitions et les
nouveaux développements aussi bien à l’attention des étudiants que des professeurs.

- La section Internet : avec sur les tables des ordinateurs et équipements de connection
sans fil dans toute la périphérie de l’école.

- Les horaires :
Du lundi au vendredi : de 9 heures à 17 heures avec fermeture les samedis, dimanches
et jours fériés.
Cependant, les salles de lecture sont accessibles aux étudiants jusqu’à 20 heures et
même au-delà, en fonction du fonctionnement du système de contrôle :

- A noter que la salle, et les tables d’ordinateurs peuvent à tout moment pour
des besoins être mises à disposition pour des besoins pédagogiques.
- Ces horaires ne sont pas fixes et sont révisables.
- Inscription à la bibliothéque

Les étudiants en règle peuvent s’inscrire à la bibliothèque. Et tous les étudiants sont
tenus d’être en règle avec la bibliothéque avant de prendre possession de leurs
résultats finaux aux examens.

- Règlements d’utilisation de la bibliothéque

Les étudiants et les utilisateurs sont tenus au strict respect de cette réglementation.

- circulation du matériel

Il existe des conditionalités qui guident l’utilisation du matériel disponible à la


bibliothèque. Tout étudiant avant de pouvoir emprunter un livre est tenu de détenir une
carte d’étudiant valide et à jour.La carte peut etre muni d’ un code d’accès ; donc pas
de carte, pas de prêt. Certains livres de base ainsi que les journaux sont répertoriés

43
exclus du prêt, et devront être consultés sur place. Il en est de même pour les CD et
vidéo cassettes dont l’usage est réglementé.

Aucun étudiant ne peut conserver un ouvrage au-delà du délai de prêt, s’il lui a été
auparavant notifié, qu’un autre étudiant ou enseignant en avait antérieurement fait la
réservation.
De ce fait, l’emprunteur est tenu de rendre l’ouvrage à la daté échue.

- Sous réserve de la présentation de la carte de l’étudiant aucun livre sans le


tampon de l’école ni le code de sécurité ne ppourra sortir de la bibliothèque.

- Un étudiant peut emprunter au maximum 3 livres pour des durées qui dépendent
de la catégorie de l’ouvrage en questiion :
• Les livres de la catégorie « standard », peuvent être empruntés pour une durée
maximale d’une semaine renouvelable
- Les livres de la catégorie « prêt courte durée » sont prétés pour une durée maximale
de trois jours renouvelables
- Les demandes de prolongation de prêt peuvent se faire sur place en présentant la
carte d’étudiant ou par email en communicant les informations sur la carte et sur
l’ouvrage que sont :
- nom et identité de la carte
- titre, catégorie et références du livre

- Les périodes d’emprunt ne comprennent pas les vacances, périodes au cours


desquelles tous les livres empruntés doivent être restitués pour inventaire et entretien
sous peine d’amende.

- Il est possible de réserver des ouvrages à l’avance selon certaines conditions :

• Détenir une carte d’étudiant en cours de validité.


• Venir chercher le livre réservé, au plus tard à 16 heures 30 le jour de la collecte.
• Tout livre réservé, non collecté le jour, sera remis en circulation avec annulation de la
réservation.
• Toutes ces règles de réservation des livres peuvent faire l’objet de changement en
fonction de circonstances spéciales.

NB :

- Il est impossible de faire réserver un espace de lecture au sein de labibliothèque,


- Les périodes et circonstances d’emprunt peuvent faire l’objet de révision,
- Le bien fondé des amendes est plus à visée d’assurance que pour générer des
revenus.

3. Les règles de la bibliothèque

- Le registre d’entrées et de sorties devra être impérativement signé par tout étudiant
qui entre ou sort de la bibliothèque.

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- A part l’eau, il est formellement interdit de boire ou de manger à l’intérieur de la
bibliothèque.

- L’utilisation de téléphone mobile ainsi que toute forme de conversation entre étudiants
dans les différentes sections de la bibliothèque sont formellement interdites.

- Tout matériel emprunté devra impérativement être restitué le jour dit avant 17 heures
sous peine d’amendes.

- Tout ouvrage perdu fera l’objet d’une estimation en vue de remboursement. Son
remplacement devra être impérativement se faire dans un délai de quatre mois.

- Les livres exclus du prêt ou reservés devront être consultés sur place sans aucune
dérogation. En aucun cas, ils ne pourront sortir de la bibliothèque. Il est à rappeler
l’absence de possibilité de réservation de place de lecturre ou de poste d’accès internet
au sein de la bibliothèque.

- Toute tentative de subtulisation ou tout vol avéré d’ouvrages conduira


automatiquement à l’exclusion de l’établissement.

- Le mode de communication de choix étant le courrier électronique, il est demandé à


tous les utilisateurs (étudiants comme professeurs) de vérifier régulièrement leur
courrier email, afin d’etre tenus informés sur les nouveautés et les changements
intervenus au sein de la bibliothèque.

XII. REGLEMENTATION DE L’UTILISATION DE L’INTERNET AU SEIN DE L’ECOLE

1. Introduction

- L’Internet est une riche source d’information qui vient renforcer l’enseignement,
l’apprentissage et la recherche à l’intérieur de l’école. Cet accès est rendu possible
grâce au service responsable de la communication et des nouvelles technologies placé
sous la responsabilité d’un doyen dont dépend le bibliothècaire.

- Tous les étudiants, ainsi que le personnel ont accés à l’Internet par un système sans
fil et par les connections des postes d’ordinateurs. Il n’est pas permis d’intégrer le
système de l’école avec des téléphones portables, sauf avis et autorisation des
responsables.

- L’Internet est en priorité réservé aux activités académiques (cours, recherches, profil
de carrière, et accéssoirement à usage personnel limité.

- Les étudiants sont responsables en ce qui les concerne de l’usage de l’internet dans
le respect des lois et des règles d’éthique. Il est interdit d’accéder à des textes et des
images, qui choquent par leur caractère indescent ou obscène.

- Le système informatique de l’école, les locaux ainsi que les comptes, étant propriétés
privées sous sa responsabilité, l’école se réserve le droit, sans préavis, de mettre fin au
fonctionnement du dit système.

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2. Responsabilités des utilisateurs de l’Internet

- Tous les utilisateurs sont tenus au respect de ces règles et procédures ainsi qu’aux
dispositions suivantes :

- Il est interdit aux utilisateurs, d’essayer de transmettre ou de faire transmettre tout


message qui constitue une déviance délibérée ;

- Il est de la seule responsabilité de tout utilisateur qui essaie de transmettre ou de


faire transmettre un message sans rapport avec l’enseignement, ou à caractère de
déviance ou non autorisé sans que cela n’engage la responsabilité de l’école ; qui n’est
qu’un support dans ce cas ;

- Toute menace à la sécurité du système devra obligatoirement être signalée ;

- Sans autorisation préalable, les utilisateurs ne devront faire usage d’aucune


technologie nouvelle, de contournement, de piratage, ou de détournement, ou
d’altération, ou de falsification des données du système de l’école, que ce soit dans la
transmission ou la réception.

3. Accés, affichage, impression et reproduction d’informations.

- Tout dossier ou logiciel acquis par l’Internet à travers les ordinateurs de l’école,
doivent être en conformité avec les licences et les droits d’auteurs.

- Il est interdit aux utilisateurs d’acquérir via Internet, délibérément du matériel ou des
logiciels de façon illégale.

- Aucun utilisateur ne devrait délibérément propager des virus dans le système


informatique.

4. Conversation et discussions de groupes via Internet

- Elles sont interdites à l’intérieur de l’école

- Les ordinateurs de l’école ne doivent être utilisés qu’à des fins académiques.

- Tout matériel d’échanges par le net via le système de l’école par tout employé
pendant les heures ouvrables peut être saisi par l’autorité de l’établissement.

5. Procédures d’Audit

- En application des dispositions légales en vigueur, l’école peut enregistrer et


conserver à des fins judiciaires toutes traces d’utilisation de l’Internet par le système de
l’école. De façon inopinée, l’école peut contrôler les installations informatiques ainsi que
les fichiers conservés. Cette inspection relève de l’autorité du doyen des cirricula, des
examens et de la communication. Il ne saurait exister de domaine privé, dans l’usage
de l’Internet au sein de l’école.

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- Pour toute implication du matériel de l’école dans un processus illégal, il sera envisagé
l’application des mesures en fonction du manuel des procédures, ainsi que le retrait du
matériel en cause, suivie de l’arrêt de son utilisation.

6. Mauvaise utilisation de l’Internet

En cas de mauvaise utilisation de l’Internet, les sanctions appliquées seront fonction de


la gravité de la faute suivant les dispositions du manuel de procédures.

7. Révision des procédures d’utilisation de l’Internet

Le responsable de la section communication en charge des nouvelles technologies et


de l’Internet procéde régulièrement tous les 6 mois à la mise à jour des procédures
d’utilisation de l’Internet, avec l’accord du doyen responsable.

XIII. ACCUEIL ET SEJOUR

En plus de toutes les clauses générales citées précédemment en matière d’immigration,


auxquelles l’école adhére totalement, il faudra cependant tenir compte de certaines
spécificités.

1. Pour mener des études dans les sites de l’école :

Les règles n’étant pas les mêmes suivant qu’il s’agit d’un étudiant adulte ou d’un mineur
agé de 16 -17 ans, il convient de se référer aux exigences spécifiques différentes en
relation avec les services consulaires, et les ministères de l’intérieur en charge de
l’immigration.

2. Evolution dans les modalités d’obtention des visas

Elles seront communiquées régulièrement par les doyens en charge de la vie des
étudiants.

3. Comment obtenir un visa

Chaque pays a ses modalités propres d’obtention et de demande de visa, cependant


l’école fournira par un lien sur les sites web, ou par les doyens en charge de la vie des
étudiants toutes les informations utiles en temps opportun.

4. Devoir et démarches de l’école en tant que sponsor

Il est du devoir de l’école, en relation avec certains ministères des etats concernés :
a) de conserver en archives les formulaires de demandes de visas remplis, ainsi
que les documents qui auront été fournis (photo, relevés, biométrie) et les
autorisations obtenus (durée séjour),
b) Les contacts des étudiants et les changements d’adesses,
c) Les rapports de non inscriptions
d) Les absences non autorisées pour les périodes concernées par le Visa,
e) Les interruptions du cursus,
f) Les changements de durées des enseignements initialement prévus

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g) Les conservations des différentes accréditations,
h) Les possibilités d’offres de formation aux étudiants internationaux
i) Le respect des règles applicables telles que prévues par la loi en pareil
circonstances dans le but de collaboration sincère avec les autorités des pays
hôtes.

5. Devoirs et obligations de l’étudiant

• Respecter les règles et procédures contenues dans ce présent manuel


• Respecter toutes les règles et tous les engagements des services de
l’immigration surtout pour ce qui est des termes spécifiques à la demande

6. Emploi et études

- Exercer un emploi
Au cas où l’étudiant est autorisé à travailler dans le pays, l’emploi viendrait en
complément à toute occupation pratique faisant partie de la formation.
Cependant, les étudiants ne pourront postuler pour un emploi à plein temps sauf dans
certains cas, de programme de spécialisation en médecine, ou dentaire où dans un
contexte sabbatique. En plus, il ne sera pas autorisé à l’étudiant :

• d’être son propre employeur dans une entreprise individuelle,


• comme médecin stagiaire (en dehors d’un programme de spécialisation)
• comme sportif professionnel (ou entraîneur)
• comme employé pour des activités récréatives

Avec autorisation, l’étudiant peut travailler au maximum 20 heures par semaine. Il peut
cependant travailler à temps plein pendant les vacances. Il est de ce fait important que
les périodes d’études et de vacances soient planifiées bien à l’avance afin de permettre
le respect des obligations liées à l’exercice d’un autre emploi par l’étudiant.

- Mener d’autres études parallélement

Des cours complémentaires tel que les cours du soir sont autorisés, sans que ces
enseignements soient obligatoirement en relation avec la formation en cours. De ce fait,
l’étudiant n’a ni besoin d’autorisation, ni d’en informer l’autorité. Bien entendu, il devra
toujours respecter les termes, de son autorisation de revenir étudier.
Tout étudiant qui ne respecte pas les règles et obligations des services d’immigration,
se verra automatiquement dénoncé aux autorités.

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