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ECOLE DE MEDECINE
ST CHRISTOPHER IBA MAR DIOP
2013
TABLE
DES
MATIERES
I. PRÉAMBULE.................................................................................................................1
1. Cadre légal ....................................................................................................................1
2. Mission ..........................................................................................................................1
3. Objectifs ........................................................................................................................1
3.1 Objectif général ...........................................................................................................1
3.2 Objectifs spécifiques ...................................................................................................1
4. Gouvernance .................................................................................................................2
4.1 Equipe de direction......................................................................................................2
4.2 Equipe pédagogique ...................................................................................................3
I. LES CONDITIONS D’INSCRIPTION .............................................................................3
A. Le Programme Sénégalais Francophone .................................................................3
1. Conditions d’inscription .................................................................................................3
2. Transfert ........................................................................................................................4
3. Renseignements sur l’étudiant ......................................................................................5
4. Changements ................................................................................................................5
B. Les spécificités du Programme Américain ..............................................................5
III. LE STATUT D’ETUDIANT ...........................................................................................5
1. Suspension d’un enseignement ....................................................................................5
2. Suspension ou annulation de l’inscription à l’école .......................................................6
3. Absences.......................................................................................................................6
IV. LE PROGRAMME ACADEMIQUE.............................................................................7
1. Le Doctorat en Médecine ..............................................................................................7
1.1 Description détaillée du programme.......................................................................7-15
1.2 Les stages .................................................................................................................16
1.2.1Descriptif des stages ...............................................................................................16
1.2.2 Objectifs des stages ...............................................................................................17
1.3 Obligations d’assiduité ..............................................................................................18
2. Le Doctorat en Chirurgie Dentaire...............................................................................19
2.1 Programme dentaire.............................................................................................19-24
2.2 Les stages .................................................................................................................25
3. Les enseignements de Spécialité................................................................................25
3.1 Le Diplôme Universitaire d’Echographie Générale ...................................................25
4. Les spécificités du Programme Américain ..................................................................25
5. Autres formations ........................................................................................................25
V. LES SYSTEMES D’EVALUATION, EXAMENS.........................................................25
A. Le programme francophone ....................................................................................25
1. Calendrier des examens .............................................................................................25
2. Principes des modalités de contrôle des connaissances ............................................26
3. Convocation aux examens ..........................................................................................26
4. Les sujets ....................................................................................................................26
5. Droits et devoirs de l’étudiant face aux examens........................................................26
6. Déroulement des épreuves .........................................................................................27
7. Surveillance des salles d’examens .............................................................................27
8. Autres obligations des surveilllants .............................................................................27
9. Accès des Candidats aux Salles d’Examens ..............................................................27
10. Etablissement du procès verbal d’examens ..............................................................28
11. Transmissions et traitement des notes......................................................................28
12. Fraudes aux examens ...............................................................................................28
12.1 Conduite à tenir en cas de fraude ...........................................................................28
12.2 Instruction à la fraude ..............................................................................................29
13. Examens cliniques ....................................................................................................29
13.1 Procédures des examens cliniques....................................................................30-31
B. Les spécificités du Programme Américain ............................................................32
VI. SYSTEME DE NOTATION ET MODALITES DE PASSAGES .................................33
A. Le programme francophone ....................................................................................33
1. Notation .......................................................................................................................33
2. Modalités de passage .................................................................................................33
3. Evaluation du mémoire ou du rapport de stage ..........................................................34
4. Evaluation finale ..........................................................................................................34
5. Conditions d’attribution du diplôme .............................................................................35
6. Procédures finales de délivrance du diplôme..............................................................35
B. Les spécificités du Programme Américain ............................................................35
VII. REPRISE DES ENSEIGNEMENTS ET MESURES D’ACCOMPAGNEMENT ........36
A. Le Programme Francophone ...................................................................................36
1. Reprise des etudes et mise à niveau ..........................................................................36
2. Conditions et modalités pratiques ...............................................................................36
B. Les spécificités du Programme Américain ............................................................37
VIII. LES COMITES ET DECANATS ..............................................................................37
1. Comité académique ....................................................................................................37
2. Comité de promotion ...................................................................................................37
3. Comité en charge de la bibliothéque ...........................................................................38
4. Conseil de discipline....................................................................................................38
5. Cellule «Assurance Qualité» .......................................................................................38
6. Comité d’Ethique .........................................................................................................38
IX. DISCIPLINE ET RÈGLES DE CONDUITE................................................................39
1. Causes d’actions et de mesures disciplinaires............................................................39
2. Code d’honneur de l’étudiant ......................................................................................40
3. Rencontres et entretiens .............................................................................................40
4. Tutorat .........................................................................................................................40
5. Mesures de protection contre la discrimination et le harcèlement ..............................41
6. Procédures d’appels des décisions des comités, conseils et organes de décisions...41
X. PROTECTION DES DONNEES ET INFORMATIONS CONFIDENTIELLES ............42
XI. RÈGLES ET PROCEDURES D’UTILISATION DE LA BIBLIOTHEQUE .................42
1. Preamble .....................................................................................................................42
2. Guide d’utilisation ........................................................................................................43
3. Régles de la bibliothèque ............................................................................................44
XII. RÉGLEMENTATION DE L’UTILISATION DE L’INTERNET ...................................45
1. Introduction..................................................................................................................45
2. Responsabilités des utilisateurs ..................................................................................46
3. Accès, affichage, impression et reproduction d’information ........................................46
4. Conversations et discussions de groupes ...................................................................46
5. Procédures d’audit ......................................................................................................46
6. Mauvaise utilisation de l’internet .................................................................................47
7. Revision des procédures d’utilisation de l’internet ......................................................47
XIII. ACCUEIL ET SEJOUR............................................................................................47
1. Pour mener des études dans les sites de l’école ........................................................47
2. Evolution dans les modalités d’obtention des visas ....................................................47
3. Comment obtenir un visa ............................................................................................47
4. Devoirs et démarches de l’école en tant que sponsor ................................................47
5. Devoirs et obligations de l’étudiant..............................................................................48
6. Emploi et études..........................................................................................................48
I. PRÉAMBULE
1. Cadre légal
- Conventions, et Société St Christopher Iba Mar Diop S.A en 2000, notariées, étude
Maître KA, enrégistrées au Greffe de Dakar n° RCCM.SN.DKR. 2003-B-9272.
- Autorisation d’ouverture et agrement définitif n° 000809/MEN/DES du 25 Février 2000,
n° 00331/MESRS du 15 Décembre 2000 et du 28 Octobre 2009 n°
00809/AG/MEN/DES
- Arrêté n° 0003 du 4 Octobre 2010 portant adoption du Système LMD dans les
établissements d’enseignement supérieur.
- Loi 2011-05 du 30 Mars 2011, relative à l’organisation du Système LMD dans les
Établissements d’Enseignement Supérieur.
- Délibération de l’Assemblée Générale du Comité Pédagogique portant adoption du
présent Manuel de Procédures du 2 Janvier 2013.
2. Mission
La mission de l’école est de former des médecins qui, en toute responsabilité, sont
capables avec humanisme, de dispenser des soins de qualité aux populations, dans le
respect des règles d’éthique.
3. Objectifs du programme
Ils sont à considérer au niveau personnel, au niveau de l’équipe dont il est membre, de
la communauté de son lieu d’exercice, et également de sa corporation professionnelle.
Aussi, le Docteur d’Etat en Médecine que nous formons devrait :
1
• Avoir un plan de carrière, de progression et de perfectionnement par la
formation continue, et l’autocritique, en tenant compte de ses potentialités et
de ses limites, suivant les résultats d’autoévaluation et d’évaluation
extérieure.
• Être capable de mener des activités de recherche.
4. Gouvernance
Coordonnée par le Doyen principal, l’équipe pédagogique est composée d’un conseil
pédagogique, avec 7 Doyens académiques et 1 Doyen, parmi les enseignants,
responsable de la vie des étudiants.
2
Au niveau de chaque cycle de formation, des coordonnateurs d’enseignement
s’occupent de l’organisation et de la programmation des différentes unités
d’enseignement.
A. Le Programme Francophone
1. Conditions d’inscription
En partenariat avec les pays de l’UEMOA et de la CEDEAO les étudiants exclus des
autres facultés de médecine en dehors du numerus clausus ne sont pas admis.
Pour être admis à l’Ecole, l’étudiant doit satisfaire aux conditions suivantes :
Les dossiers sont étudiés par une commission d’admission, qui reste souveraine dans
ses décisions, composée du Doyen responsable des admissions, du Doyen
responsable des Curricula, des Examens et de la Communication, du Responsable de
la Scolarité et d’un représentant désigné des étudiants.
3
Les étudiants sont tenus de s’inscrire à temps, auprès de l’administration de l’école, en
respectant les directives.
- La lettre d’acceptation,
- Les originaux des diplômes et relevés de notes,
- La copie de la pièce d’identité,
- 2 photos d’identité,
- Un extrait du casier judiciaire.
Les anciens étudiants devront fournir la preuve du règlement intégral (en dehors d’une
dérogation) des frais de scolarité lors de l’inscription administrative.
Lors de l’inscription accadémique, il sera clairement spécifié à tout étudiant, les
modalités de reprise des cours, des examens, ou de l’ensemble du semestre suivant
décision de la comission pédagogique habilitée à statuer sur l’emploi du temps et le
programme de cours personnalisés de chacun.
A l’inscription, il sera remis à chaque étudiant son emploi du temps et son programme
de cours personnalisés.
2. Transfert
Les étudiants doivent avoir validé par la note de passage requise l’ensemble des unités
d’enseignement ; ceux qui sont transférés d’autres institutions reconnues, pouvant
obtenir le transfert des crédits pour les matières validées.
4
3. Renseignement sur l’étudiant
Tous les étudiants sont tenus de fournir leur adresse postale complète incluant s’il y a
lieu le code postal, en plus de leurs numéros de téléphone (fixe et mobile), l’adresse et
les numéros des téléphones des personnes à contacter en cas d’urgence, et les
adresses email, afin de maintenir un lien permanent avec l’école.
Les changements apportés à ces informations devront immédiatement être
communiqués à la scolarité.
4. Changements
L’école se réserve le droit de demander les copies de l’obtention des titres de séjour, et
si nécessaire d’exiger des informations et mises à jour pour :
- tout changement portant sur l’adresse postale (incluant le code postal), l’adresse
électronique, le ou les numéros de téléphone fixes (domicile), le téléphone
mobile ;
- tout changement sur des données fournies lors de l’inscription et en rapport
avec : les contacts en cas d’urgence (nom, adresse physique et postale,
numéros de téléphone), les adresses et contacts à l’étranger pour les
correspondances ultérieures, l’état de santé, les inscriptions nouvelles sur le
casier judiciaire ;
- tout autre renseignement utile sur l’étudiant, en relation avec les études en
cours, et à la profession de médecin.
Les dispositions sont décrites dans le manuel de l’Université intitulé « The Saint
Christopher Iba Mar DIOP College of Medecine students handbook.
www.stchris.edu
5
Ce formulaire à l’attention du president sera traité par le doyen responsable, qui se
reserve le droit de donner suite à cette requête. En cas de réponse positivie
(acceptation), l’étudiant devra suivre les cours, le semestre suivant.
Etant entendu que l’autorisation ne peut être accordée sans que les prérequis du cours
ne soient remplis.
Tant que la réponse n’aura pas été notifiée, les étudiants sont tenus de suivre les cours
du module et faire les examens. L’absence d’assiduité, pourrait entraîner une note
éliminatoire automatiquement dans le dossier de l’étudiant, à moins d’une autorisation
dûment accordée par le doyen.
Les étudiants qui quittent l’école devront réintroduire une nouvelle demande
d’inscription s’ils veulent revenir. Dans ce cas, ils ne seront plus régis par les
règlements et régime au moment de leur départ mais par ceux actuellement en vigueur
à leu (à leur nouvelle inscription).
3. Absences
6
- dans un cadre d’échange pour d’autres formations, recherches et préparation
d’examens autorisés, dont le USMLE, l’Internat, la résidence, une fois le
programme académique terminé.
Il est cependant conseillé de valider le plus rapidement possible les crédits des unités
d’enseignement (U.E) pour l’obtention du premier diplôme.
L’absence pour un semestre sollicitée auprès du doyen représentant le président, peut
être accordée, ou refusée, si le niveau de l’étudiant est trop bas pour permettre une
meilleure performance au retour. A la reprise, l’étudiant du fait de son niveau et du
rythme d’acquisition, s’expose à des difficultés de réadaptation.
L’étudiant qui s’absente pour une durée de plus d’une période (semestre), devra par la
suite demander une réadmission, dont la décision reviendra au comité d’admission.
Pour toute absence non autorisée, l’étudiant est tenu de solliciter une réadmission à
l’école.
Tous les documents d’absence seront conservés dans le dossier de l’étudiant.
1. Le Doctorat en Médecine
7
PROGRAMME DÉTAILLÉ UE 1ÈME ANNÉE
8
PROGRAMME DÉTAILLÉ UE 2ÈME ANNÉE
9
PROGRAMME DÉTAILLÉ UE 3ÈME ANNÉE
LICENCE
10
PROGRAMME DÉTAILLÉ UE 4ÈME ANNÉE
11
PROGRAMME DÉTAILLÉ UE 5ÈME ANNÉE
MASTER
12
PROGRAMME DÉTAILLÉ UE 6ÈME ANNÉE
13
PROGRAMME DÉTAILLÉ UE 7ÈME ANNÉE
14
PROGRAMME DÉTAILLÉ UE 8ÈME ANNÉE
DOCTORAT
15
1.2 Les stages
LICENCE
L2S2: Stages en Soins Infirmiers
L3S1 et L3S2: Stages en Sémiologie
MAITRISE (MASTER)
M1S1 et M1S2: Stages en Médecine, Chirurgie et Infectieuses
M2S1 et M2S2: Stages en Gynécologie et Pédiatrie
DOCTORAT
D1S1: Stages en Neurologie et Psychiatrie
D1S2: Stages en ORL, Ophtalmologie et en Imagerie
D2S1 et D2S2: Stages internés et en stage rural
Pour chaque semestre nous avons 15 semaines de stages et chaque étudiant suivant
son niveau doit effectuer une durée de 8 semaines dans chaque service.
A la fin de chaque stage la structure en charge envoie les fiches d’évaluation des
étudiants avec les résultats du stage.
Tout stage non validé pour raisons d’absence de 3 jours ou plus, doit faire l’objet d’une
reprise du stage dans le meme service.
- pour 3 jours d’absence, l’étudiant reprend une semaine ;
- pour plus de 3 jours et moins de 2 semaines, il reprend 2 semaines de stage ;
- pour 2 semaines d’absence, l’étudiant reprend 1 mois de stage
- pour plus de 2 semaines, l’étudiant est tenu de reprendre la durée totale du
stage.
16
1.2.2 Les objectifs des stages
L2S2 • Prendre, inscrire et surveiller les constantes sur la feuille de
ème
(4 Semestre) température
• Faire les injections suivant les différentes voies
SOINS INFIRMIERS • Enoncer les règles d’aseptie, d’antiseptie
LICENCE
• Effectuer des prélèvements suivant différentes voies
• Mettre en place et surveiller des sondes
• Effectuer les pansements et le nursing des patients
• Déterminer et effectuer un plan de soins.
L3S1 • Conduire l’examen clinique en respectant les différences et
L3S2 étapes
ème ème
(5 et 6 Semestre) SEMIOLOGIE • Consigner les résultats de l’examen sur la feuille
L
d’observation
• Elaborer un résumé syndromique à partir des résultats de
l’examen
MEDECINE • Corréler les indications et les résultats des examens,
M1S1 complémentaires aux données cliniques au cours des
M1S2 CHIRURGIE principales affections médico-chirurgicales
ème ème
(7 et 8 Semestre) • Conduire une discussion diagnostique cohérente, en
INFECTIEUSES fonctions des résultats des examens
• Conduire l’examen et énoncer les principes de surveillance
MAITRISE
en gynécologie
• Faire un accouchement normal, et établir les éléments de
GYNECOLOGIE surveillance du post partum
M2S1 • Identifier les grossesses pathologiques et leurs éléments de
M2S2 diagnostic et de surveillance
ème ème
(9 et 10 Semestre) • Examiner un nouveau né, en donnant les indices de
souffrance, et de malformations.
• Examiner un enfant en Pédiatrie
M
17
L’école se réserve le droit d’apporter à tout moment, des modifications au contenu et à
la programmation académique de l’enseignement.
Pour le diplôme d’etat, la soutenance d’une thèse sur un sujet de recherche est
obligatoire devant un jury constitué au sein des enseignants de l’université.
Pendant leur cursus, l’école encourage une initiation à la recherche, qui sera encadrée
par le doyen responsable de la recherche et des travaux scientifiques.
Une assiduité de 80% est obligatoire pour la totalité des enseignements, y compris les
cours magistraux, travaux pratiques, travaux dirigés, enseignements de stages, stages,
même effectués à l’etranger.
Le taux d’assidutié sera régulièrement consigné dans les dossiers des étudiants et
pourraient être communiqués aux autorités des pays hôtes de l’école ainsi qu’aux
organismes en charge de la vérification des examens nationaux et internationaux.
Toute assiduité inférieure à 80% sera notifiée par l’adminsitration de la scolarité à
l’étudiant qui ne sera pas autorisé à passer l’examen final parceque éliminé pour cet
enseignement ne qui sera repris qu’au semestre suivant.
L’assiduité doit être totale, du début à la fin d’un enseignement. En dehors de la pause,
aucun étudiant n’est admis en classe après le début d’un cours.
L’utilisation du téléphone pendant les cours, travaux pratiques, travaux dirigés et stages
pratiques est interdite. Il en est de même pour l’utilisation de la connection internet des
ordinateurs portables. Tout manquement fera l’objet de sanctions, et de mesures
disciplinaires.
A l’exception de bouteilles d’eau, il est interdit de manger, et de boire dans les salles de
cours. Les enregistrements vidéo, et audio ne peuvent se faire que sur autorisation
exceptionnelle de l’enseignant. En dehors de ces cas, ils ne sont pas permis.
18
2. Le Doctorat en Chirurgie Dentaire
2. 1 Programme dentaire
Les étudiants du programme dentaire ont en commun les semestres L1S1 et L1S2 avec
les étudiants inscrits aux études médicales.
19
2EME ANNEE
SEMESTRE 3
Unités d’Enseignement (UE) Cours Théoriques Travaux Pratiques Travaux Dirigés Travail personnel Total en crédits
(CT) en H (TP) en H (TD) en H (Tp) en H heures
E.1 Physiologie (Générale, 60 40 40 140 7
Spéciale)
UE.2 Anatomie (Générale, 70 120 10 200 10
Spéciale, Dentaire)
UE.3 Biologie I (Biochimie, 70 40 50 160 8
Biophysique)
UE.4 Sciences sociales 15 5 20 1
(Psychologie)
UE.5 Sciences du Développement 65 10 5 80 4
Total Enseignements 280 130 80 110 600 30
SEMESTRE 4
Unités d’Enseignement Cours Théoriques Travaux Pratiques Travaux Dirigés Travail personnel Total en crédits
(UE) en heures (CT) en heures (TP) en heures (TD) en heures (Tp) heures
20
3 EME ANNEE
SEMESTRE 5
Unités d’Enseignement Cours Théoriques Travaux Pratiques Travaux Dirigés Travail personnel Total en crédits
(UE) (CT) en H (TP) en H (5TD) en H (Tp) en H heures
SEMESTRE 6
Unités d’Enseignement Cours Théoriques Travaux Pratiques Travaux Dirigés Travail personnel Total Crédits
(UE) (CT) (TP) (TD) (Tp)
21
4 EME ANNÉE
SEMESTRE 7
Unités d’Enseignement Cours Travaux Travaux Travail Total Crédits
(UE) Théoriques Pratiques Dirigés (TD) personnel
(CT) (TP) (Tp)
UE.1 Anapath, Imagerie, Biol app 70 15 15 100 5
(Hém,Gén,Imm)
UE.2 Occluso 30 10 40 2
UE.3 Prothèse-OCE 40 110 10 160 8
UE.4 ODF 30 56 14 100 5
UE.5 Parodontol, Chir Buc, Patho 74 112 14 200 10
Chir, Patho Spé
Total Enseignements 244 293 0 63 600 30
SEMESTRE 8
Unités d’Enseignement Cours Travaux Travaux Travail Total Crédits
(UE) Théoriques Pratiques Dirigés (TD) personnel
(CT) (TP) (Tp)
SEMESTRE 9
Unités d’Enseignement Cours Travaux Travaux Travail Total Crédits
(UE) Théoriques Pratiques Dirigés personnel
(CT) (TP) (TD) (Tp)
UE.1 Paro, Chir BUCCALE CMF,
Patho Sp 44 140 16 200 10
UE.2 Prothèse-OCE 40 110 10 160 8
UE.3 ODF - OP 45 140 15 200 10
UE.4 Sciences Hum, SCT* 10 10 20 1
UE.5 Anglais 10 10 20 1
Total Enseignements 149 390 61 600 30
SEMESTRE 10
Unités d’Enseignement Cours Travaux Travaux Travail Total crédits
(UE) Théoriques Cliniques/ Dirigés personnel
(CT) Pratiques (TD) (Tp)
(TP)
UE.6 Prothèse, PMF OCE 58 107 15 180 9
UE.7 Implantologie 15 15 10 40 2
UE.8 Paro, Chir Buc 30 100 10 140 7
UE.9 Bibliographie 30 20 10 60 3
UE.10 ODF - OP 25 140 15 180 9
Total Enseignements 158 382 60 600 30
23
6 EME ANNEE
SEMESTRE 11
Unités d’Enseignement Cours Travaux Travaux Travail Total Crédits
(UE) Théoriques cliniques/ Dirigés personnel
(CT) Pratiques (TD) (Tp)
(TP)
UE.47 Initiation à la recherche/Thèse 20 140 140 60 360 18
UE.48 Communicat (Angl, Inform) 20 10 10 40 2
SEMESTRE 12
Unités d’Enseignement Cours Stages Travaux Travail Total Crédits
(UE) Théoriques Dirigés personnel
(CT) (TD) (Tp)
UE.1 Stages cliniques 300 300 15
24
7 EME ANNEE
Etudes doctorales
Semestre 13 ET 14
Les dispositions concernant les stages sont contenu dans le livret spécifiquement
destinés à la chirurgie dentaire.
En plus des formations à l’étranger dans le cadre de nos partenariats, des diplômes
universitaires dont le curriculum a été réguliérement constitué et communiquer au
Ministère de l’Enseignement supérieur sont disponibles.
Les dispositions sont décrites dans le manuel de l’Université intitulé « The Saint
Christopher Iba Mar DIOP College of Medicine students handbook.
www.stchris.edu
5. Autres formations
A. Le programme francophone
Le calendrier académique établit au début de chaque semestre, fixe les dates officielles
de rentrée universitaire et des vacances universitaires. L’inscription administrative et
pédagogique doit être effectuée par chaque étudiant au début de chaque semestre.
Ce calendrier détermine la date de la rentrée de chaque semestre, la date des contrôles
de connaissance, la date de l’examen final et de l’examen de la deuxième session.
Pour chaque semestre les étudiants auront deux (02) contrôles de connaissance qui
compteront pour 50% et un Examen final pour 50%.
25
Les examens de deuxième session se dérouleront après délibération et affichage des
résultats de la première session.
Les listes d’examen sont établies sur la base des inscriptions administratives et
pédagogiques des étudiants. La programmation est réalisée de telle sorte qu’il n’existe
pas de chevauchement pour la reprise des UE non validées. L’affichage des plannings
des contrôles de connaissance et des examens final et de rattrapage précise la date,
l’heure, la durée ; l’affichage est effectué une semaine avant le démarrage des
examens.
4. Les sujets
L'étudiant doit :
26
6. Déroulement des épreuves
L’ensemble des épreuves constituant le contrôle des connaissances doit être réalisé
dans l’enceinte des locaux à vocation pédagogique à l’exception des travaux
personnels ou collectifs demandés à l’étudiant et à remettre ou présenter oralement à
une date fixée.
Trente minutes avant l’examen il est réalisé l’appel des étudiants, auxquels ont été
attribués des numéros de tables de façon aléatoire, et la vérification des cartes
d’étudiant.
Les enveloppes contenant les sujets ou tout support destiné à l’examen seront ouvertes
devant les étudiants. Les sujets sont remis avant l’épreuve au responsable de l’UE ou à
son représentant qui doit obligatoirement être présent pour procéder à la relecture de
l’épreuve.
Les examens de durées différentes ne pourront pas se dérouler dans la même salle.
Sauf cas de force majeure, le personnel administratif n’assure pas la surveillance des
examens.
Chaque salle comprend obligatoirement un minimum de deux surveillants qui sont des
enseignants ou encadreurs de l’institution.
Au-delà de cent étudiants, il faut prévoir au minimum de trois surveillants. En cas de
dédoublement de salle, pour une même épreuve et un même sujet, le responsable du
sujet, ou son représentant qualifié, s’assure du bon déroulement de l’épreuve.
L’accès à la salle d'examen n’est plus autorisé après le début des épreuves. De façon
exceptionnelle le responsable de la salle dans un délai n’excédant pas 10 mn après le
début des épreuves pourra autoriser un étudiant retardataire à accéder à la salle
d’examen et composer. Aucun temps supplémentaire de composition ne sera donné à
un candidat. La mention du retard et ses circonstances sont portées sur le procès-
verbal de l'examen.
Aucun candidat n'est autorisé à se déplacer dans la salle. (Sauf dispositions contraires
liées à l’organisation d’épreuves spécifiques)
Les étudiants doivent se rendre dans la salle qui leur est notifiée et à la place désignée
par le numéro de table.
27
10. Etablissement du procès verbal d’examens
Les copies de composition dument signées par les surveillants accompagnent le procès
verbal et l’ensemble est remis immédiatement après l’épreuve au service des examens.
Tout incident constaté lors d'un examen quel qu'il soit, ne peut produire de
conséquences (sanction, mauvaise note,...) que si un procès-verbal est établi.
Chaque enseignant, responsable d'une matière, doit transmettre les notes des
contrôles continus et examens de fin de semestre au responsable de la scolarité.
Les notes ne sont définitives qu'après délibération du jury et publication.
A la fin de chaque semestre les notes des deux (02) contrôles de connaissance et de
l’examen final sont détenues par le chef de la scolarité et des examens au plus tard une
semaine après la fin des épreuves.
Toute fraude commise dans un examen peut entraîner, pour le coupable, la nullité de
l'examen.
Il peut être l'objet d'une sanction disciplinaire pouvant aller jusqu'à l'interdiction définitive
de prendre toute inscription et de subir tout examen conduisant à un diplôme ou titre
délivré par un établissement public d'enseignement supérieur.
28
- dresser un procès-verbal (rapport précis et détaillé), contresigné par le ou les autres
surveillants et par le ou les auteurs de la fraude. En cas de refus de contresigner,
mention est indiquée sur le procès-verbal.
- Porter la fraude à la connaissance au doyen du cycle concerné et du chef de service
de la scolarité et des examens qui devront la soumettre à l’appréciation du comité
pédagogique. Toutefois, aucun certificat de réussite ni relevé de notes ne saurait être
délivré à l’étudiant fautif tant que la formation de jugement n’aura pas statué.
Elle relève des attributions du comité pédagogique. Le président de l’université est saisi
de la fraude : il reçoit le rapport des faits accompagné des éventuelles pièces
justificatives et désigne un comité en vue d’une première instruction. Dans l’hypothèse
où les conclusions du dit comité l’établissent, le comité de discipline de SCIMD est saisi
du dossier.
Chaque enseignant, responsable d'une matière, doit transmettre les notes des
contrôles continus et examens de fin de semestre au responsable de la scolarité.
Les notes ne sont définitives qu'après délibération du jury et publication.
Le report des notes sur le procès-verbal est assuré sous la responsabilité du président
du jury.
Les examens cliniques concernent les quatre grands chapitres de la pathologie. Les
étudiants devront se soumettre à une évaluation d’examen clinique et d’interprétation
des examens paracliniques en :
- médecine,
- chirurgie,
- gynécologie,
- pédiatrie.
- une fois le calendrier des examens affiché, l’étudiant se présente au bureau des
examens du troisième cycle où il tire au sort la spécialité dans laquelle il est évalué ;
- Il examine les patients qui lui sont confiés en présence d’un membre du jury ou d’un
médecin désigné par le membre du jury pendant une durée de 30 mn. Il lui est accordé
30 mn pour la rédaction de son observation avec la possibilité de demander tout
compte rendu ou résultat d’analyse disponible. Il est alors évalué par le responsable de
l’épreuve sur :
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o la qualité de la présentation (2 points)
o la démarche diagnostique (8 points)
o l’argumentaire lors des réponses aux questions des membres du jury (5
points).
- A l’issue de la délibération du jury il est dressé un procès verbal de délibération qui est
adressé à la scolarité et récapitulatif de l’épreuve selon le modèle ci-après.
Examen
clinique Qualité Démarche Réponse
du Demandes Présentation diagnostique aux Total
Nom Prénoms Résultats
patient bilan et questions /20
compte rendu
3 points 2 points 2 points 8 points 5 points
- Pour valider l’examen clinique il faut avoir obtenu au moins la moyenne de 10/20 dans
chaque épreuve de l’examen clinique. L’obtention d’une moyenne inférieure à 10/20
dans une épreuve impose la validation d’un stage de recyclage d’au moins un mois
dans la discipline concernée avant de pouvoir se représenter à la session suivante.
La durée séparant le début des épreuves à la proclamation des résultats ne devrait sauf
cas exceptionnnel exceder cinq (5) semaines.
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Ordre Scolarité Etudiant Jury Décanat examen
Diffusion aux étudiants et aux jurys
1 de la date des examens cliniques 45 j
avant le début
Inscriptions aux examens
cliniques au niveau de la
2 scolarité pendant 15 jours
puis clôture des inscriptions
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* Pour la chirurgie générale, la médecine interne, la pédiatrie et la gynécologie
obstétrique, il est affecté une lettre dont la codification correspond au lieu de passage
de l’examen (et/ou au malade dont le dossier a été transmis)
* Pour les spécialités médicales et chirurgicales il est affecté un nombre qui correspond
à la spécialité tirée au sort et à son lieu de passage (et/ou au malade dont le dossier
aura été transmis)
Les dispositions sont décrites dans le manuel de l’Université intitulé « The Saint
Christopher Iba Mar DIOP College of Medicine students handbook.
www.stchris.edu
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VI. Système de notation et modalités de passage
A. Le programme francophone
1. Notation
2. Modalités de passage
Le passage dans le système LMD est annuel. L’année universitaire est validée pour
tout étudiant ayant :
- acquis l’ensemble des unités d’enseignement qui la composent, c'est-à-
dire obtenu une moyenne compensée égale ou supérieure à 10/20 dans
chaque unité d’enseignement.
- obtenu une moyenne compensée égale ou supérieure à 10/20.
L’étudiant qui a validé son année bénéficie de la totalité des crédits c'est-à-dire 60
crédits.
Tout étudiant non admis à la session en cours est autorisé à s’inscrire à la session de
rattrapage pour les épreuves des matières des unités d’enseignement non acquises où
il a obtenu une note inférieure à 10/20.
Si la note obtenue à l’examen de rattrapage est égale ou supérieure à 10/20 elle
remplace la note l’examen de la matière. Les notes de TD et de TP sont conservées.
Par contre, tout étudiant ayant rattrapé une matière déjà acquise, la note obtenue
annulera celle de l’examen de la matière.
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Seules les unités d’enseignement acquises avec une moyenne égale ou supérieure à
10/20 sont capitalisées et deviennent transférables en cas de changement de parcours
par l’étudiant. La note éliminatoire est inférieure ou égale à 05/20.
Au niveau des semestres L3S2 (Licence) et M2S2 (Master), il faudra avoir validé
l’ensemble des crédits pour pouvoir s’inscrire au semestre suivant. En dehors de ces
deux semestres, pour toutes les semestres l’étudiant pourra s’inscrire au semestre
suivant si et seulement si il a validé au moins 70% des crédits des deux semestres
précédents.
Aux Semestres L3S2 et M2S2 il sera proposé une session de rattrapage sous forme
d’une évaluation terminale pour l’ensemble des UE notamment celles n’ayant pas été
enseignées pendant ces mêmes périodes.
En cas de redoublement :
4. Evaluation finale
- enseignements théoriques;
- enseignements pratiques (TP et TD) ;
- stages hospitaliers en zones urbaine ou rurale ;
- examens des malades dits « cliniques » dans les domaines de la
médecine, de la chirurgie et des spécialités.
Dès lors l’étudiant est éligible à subir l’épreuve de soutenance de thèse.
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5. Conditions d’attribution du diplôme
Les dispositions sont décrites dans le manuel de l’Université intitulé « The Saint
Christopher Iba Mar Diop College of Medicine students handbook.
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VII. Reprise des enseignements et mesures d’accompagnement
A. Le programme francophone
En cas d’arrêt dans la progression normale des études, il est prévu certaines mesures
d’accompagnement dictées par le niveau et les faibles résultats obtenus par un étudiant
dans une cohorte.
Il sera toujours notifié à l’étudiant les raisons de la mise dans cette position, la quantité
et la nature du travail supplémentaire selon les inscriptions académiques. En dehors de
toute dérogation les frais sont obligatoires.
- tout étudiant qui ne valide pas les unités d’enseignement au cours du même semestre
/période
- si les deux unités d’enseignement/matières sont dominantes, essentielles, l’étudiant
aura à reprendre les cours dans leur intégralité, et ne sera pas autorisé à passer. Si
l’étudiant échoue encore aux mêmes unités d’enseignement, il est renvoyé. Ainsi pour
éviter cette exclusion, il est recommandé à l’étudiant de repasser au moins un des
modules au cours du même semestre/ période
- si parmi les unités d’enseignement/matières un seule est dominant, et l’autre
secondaire, l’étudiant peut passer au semestre/période suivant en retranchant une
autre unité d’enseignement/matière dominante. Dans ce cas, il est autorisé à passer les
examens pour les épreuves ratées.
- si toutes les 2 unités d’enseignement/matières sont secondaires, l’étudiant peut être
autorisé à passer au semestre/ période suivantt sur la base du respect des prérequis
antérieurement énoncés.
Dans tous les cas, aucun étudiant n’est autorisé à s’inscrire à 4 unités d’enseignement
au cours du même semestre/ période en plus des unités d’enseignement et matières de
reprise.
36
Le traitement de certaines situations particulièrement complexes relève de la discrétion
du comité en place à cet effet. Les étudiants renvoyés ont cependant la possibilité de
faire appel de la décision du comité, en respectant la démarche mise en place dans le
manuel de procédures.
B. Le programme américain
Les dispositions sont décrites dans le manuel de l’Université intitulé « The Saint
Christopher Iba Mar Diop College of Medicine students handbook.
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1. Le Comité académique
2. Le comité de promotion
Veille à s’assurer que les étudiants promus ont satisfait aux différentes exigences
pédagogiques, et qu’ils sont à même de poursuivre leur cursus. Les critères de
promotion étant :
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3. Le comité chargé de la bibliothèque
Comité consultatif chargé, de veiller à la bonne utilité à l’efficience des services que
rend la bibliiothèque, par rapport aux besoins, aux exigences et orientations
académiques sous la resposabilité d’un doyen assisté d’un bibliothécaire.
4. Le conseil de discipline
6. Le Comité Ethique
La principale mission du Comité d’Ethique de la Recherche de l’Université (CERU) est :
- d’une part, dans le cadre de l’examen de programmes ou projets de recherche menés
à l’Université, de contribuer à la sauvegarde de la dignité, des droits, de la sécurité et
du bien-être de tous les participants actuels ou potentiels de cette recherche,
- d’autre part, de donner des avis aux autorités de l’Université, sur les problèmes
éthiques et les questions de sociétés soulevées par le progrès de la connaissance dans
tous les domaines de la science, en dehors des considérations déontologiques.
Les textes adaptés au niveau du Recteur, du Président de l’Université, du Doyen
coordonateur du Comité Académique et du Doyen Responsable de la Recherche et des
Travaux Scientifiques, en décrivent la création, la composition, le fonctionnement ainsi
que le canevas de soumission des Protocoles de Recherche.
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IX. DISCIPLINE ET REGLES DE CONDUITE
L’école demande une adhésion totale de tous au sein de l’établissement, aux règles
d’éthique et de bonne conduite dans toutes les circonstances, au cours de leurs études
médicales. Tout manquement pourrait entrainer des mesures disciplinaires et conduire
à la mise en suspension, voire à l’exclusion définitive.
Le casier judiciaire est un élément essentiel que l’étudiant devra obligatoirement fournir
au moment de l’inscription.
L’étudiant est en plus tenu de tenir l’établissement informé de tout litige d’ordre
judiciaire et/ou disciplinaire en instance et les décisions finales rendues, ainsi que toute
affaire en rapport avec :
- une faute professionnelle,
- une poursuite judiciaire,
- une condamnation pénale ou civile,
- une mauvaise conduite professionnelle,
- une plainte ou un contentieux significatifs.
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- Comportement répréhensible et inapproprié de nature à hypothéquer la
réputation de l’école et ses rapports avec les autres établissements
d’enseignement
- Falsification et reproduction de relevés officiels.
En plus de cette liste, l’action peut viser tout étudiant qui ne respecte pas les
règlements et procédures. Aussi bien à l’intérieur qu’en dehors de l’établissement.
3. Rencontres et Entretiens
Des rencontres informelles avec les doyens et les responsables de l’école peuvent
avoir lieu, aux fins de conseils, et de recommandations.
Un doyen peut à cet effet, recommander ou conseiller des cours supplémentaires. Ces
rencontres ne sont pas transférés dans le dossier de l’étudiant qui peut à cette occasion
se faire accompagner par un collègue étudiant, un ami ou un proche.
4. Tutorat
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5. Mesures de protection contre la discrimination et le harcélement
Par harcèlement, on entend, tout acte ou expression ou les deux à la fois, d’hostilité,
dirigés envers une personne, en relation avec le genre, le penchant sexuel, la race, la
nationalité, la religion ou l’origine ethnique. Incluant également certaines appelations,
plaisanteries, écart de langages, ou certaines formes de communications indésirables,
orales ou écrites, attaques physiques, ou railleries. Le harcélement sexuel peut
également se maniferster par des expressions dans le regard, des invitations
tendancieuses, des propos déplacés et autres.
Les étudiants, qui sur ces bases se sentent harcelés ou victimes de discrimination, que
ce soit de la part de l’administration, des enseignants, et des étudiants devront
contacter leurs tuteurs, les représentants des bureaux de l’association des étudiants,
afin que ceci soit porté à la connaissance de l’autorité compétente. Il est conseillé de
conserver et de répertorier par écrit toutes ces formes de discrimination et tous
éléments de preuves y compris le recueil d’éventuels témoignages.
Tout étudiant a le droit de faire appel des décisions prises à son égard.
A cet effet, l’étudiant devra saisir par écrit les services de la scolarité de la direction
administrative, dans les dix (10) jours qui suivent la notification officielle, en fournissant
le maximum de justificatifs qui motivent l’appel de la décision. Le comité devra alors se
réunir de nouveau, sur le cas, et si la décision par exemple d’ordre académique devait
être maintenue par le comité de promotion, il sera alors demandé au comité
pédagogique de se prononcer ; et si dans ce cas également il y a appel de nouveau,
alors il appartiendra au conseil d’administration de rendre la décision finale.
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X. PROTECTION DES DONNEES ET INFORMATIONS CONFIDENTIELLES
Il est du droit de l’école de conserver ces informations à l’abri des tierces personnes.
Ces informations ne peuvent être communiquées sans l’autorisation de l’étudiant.
Un formulaire d’autorisation sans pression, devra être obligatoirement rempli et signé
par l’étudiant, qui désire la communication d’informations le concernant.
1. Préambule
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A cet effet, l’école a adopté un certain nombre de mesures sous forme d’un guide
d’accès d’utilisation mais aussi de maintenance et de régulation des utilisations (règles
d’utilisation de la bibliothèque) à l’intérieur et dans les démembrements.
2. Guide d’utilisation
Les sections principales comprennent:
- La section de circulation : qui comprend des rayons ouverts avec des livres répertoriés
et une section pour consultation et lecture.
- Une section pour les magazines et les journaux : à laquelle sont rattachés les DVD et
CD.
- Un guide de la bibliothèque : pour les informations sur les nouvelles acquisitions et les
nouveaux développements aussi bien à l’attention des étudiants que des professeurs.
- La section Internet : avec sur les tables des ordinateurs et équipements de connection
sans fil dans toute la périphérie de l’école.
- Les horaires :
Du lundi au vendredi : de 9 heures à 17 heures avec fermeture les samedis, dimanches
et jours fériés.
Cependant, les salles de lecture sont accessibles aux étudiants jusqu’à 20 heures et
même au-delà, en fonction du fonctionnement du système de contrôle :
- A noter que la salle, et les tables d’ordinateurs peuvent à tout moment pour
des besoins être mises à disposition pour des besoins pédagogiques.
- Ces horaires ne sont pas fixes et sont révisables.
- Inscription à la bibliothéque
Les étudiants en règle peuvent s’inscrire à la bibliothèque. Et tous les étudiants sont
tenus d’être en règle avec la bibliothéque avant de prendre possession de leurs
résultats finaux aux examens.
Les étudiants et les utilisateurs sont tenus au strict respect de cette réglementation.
- circulation du matériel
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exclus du prêt, et devront être consultés sur place. Il en est de même pour les CD et
vidéo cassettes dont l’usage est réglementé.
Aucun étudiant ne peut conserver un ouvrage au-delà du délai de prêt, s’il lui a été
auparavant notifié, qu’un autre étudiant ou enseignant en avait antérieurement fait la
réservation.
De ce fait, l’emprunteur est tenu de rendre l’ouvrage à la daté échue.
- Un étudiant peut emprunter au maximum 3 livres pour des durées qui dépendent
de la catégorie de l’ouvrage en questiion :
• Les livres de la catégorie « standard », peuvent être empruntés pour une durée
maximale d’une semaine renouvelable
- Les livres de la catégorie « prêt courte durée » sont prétés pour une durée maximale
de trois jours renouvelables
- Les demandes de prolongation de prêt peuvent se faire sur place en présentant la
carte d’étudiant ou par email en communicant les informations sur la carte et sur
l’ouvrage que sont :
- nom et identité de la carte
- titre, catégorie et références du livre
NB :
- Le registre d’entrées et de sorties devra être impérativement signé par tout étudiant
qui entre ou sort de la bibliothèque.
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- A part l’eau, il est formellement interdit de boire ou de manger à l’intérieur de la
bibliothèque.
- L’utilisation de téléphone mobile ainsi que toute forme de conversation entre étudiants
dans les différentes sections de la bibliothèque sont formellement interdites.
- Tout matériel emprunté devra impérativement être restitué le jour dit avant 17 heures
sous peine d’amendes.
- Tout ouvrage perdu fera l’objet d’une estimation en vue de remboursement. Son
remplacement devra être impérativement se faire dans un délai de quatre mois.
- Les livres exclus du prêt ou reservés devront être consultés sur place sans aucune
dérogation. En aucun cas, ils ne pourront sortir de la bibliothèque. Il est à rappeler
l’absence de possibilité de réservation de place de lecturre ou de poste d’accès internet
au sein de la bibliothèque.
1. Introduction
- L’Internet est une riche source d’information qui vient renforcer l’enseignement,
l’apprentissage et la recherche à l’intérieur de l’école. Cet accès est rendu possible
grâce au service responsable de la communication et des nouvelles technologies placé
sous la responsabilité d’un doyen dont dépend le bibliothècaire.
- Tous les étudiants, ainsi que le personnel ont accés à l’Internet par un système sans
fil et par les connections des postes d’ordinateurs. Il n’est pas permis d’intégrer le
système de l’école avec des téléphones portables, sauf avis et autorisation des
responsables.
- L’Internet est en priorité réservé aux activités académiques (cours, recherches, profil
de carrière, et accéssoirement à usage personnel limité.
- Les étudiants sont responsables en ce qui les concerne de l’usage de l’internet dans
le respect des lois et des règles d’éthique. Il est interdit d’accéder à des textes et des
images, qui choquent par leur caractère indescent ou obscène.
- Le système informatique de l’école, les locaux ainsi que les comptes, étant propriétés
privées sous sa responsabilité, l’école se réserve le droit, sans préavis, de mettre fin au
fonctionnement du dit système.
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2. Responsabilités des utilisateurs de l’Internet
- Tous les utilisateurs sont tenus au respect de ces règles et procédures ainsi qu’aux
dispositions suivantes :
- Tout dossier ou logiciel acquis par l’Internet à travers les ordinateurs de l’école,
doivent être en conformité avec les licences et les droits d’auteurs.
- Il est interdit aux utilisateurs d’acquérir via Internet, délibérément du matériel ou des
logiciels de façon illégale.
- Les ordinateurs de l’école ne doivent être utilisés qu’à des fins académiques.
- Tout matériel d’échanges par le net via le système de l’école par tout employé
pendant les heures ouvrables peut être saisi par l’autorité de l’établissement.
5. Procédures d’Audit
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- Pour toute implication du matériel de l’école dans un processus illégal, il sera envisagé
l’application des mesures en fonction du manuel des procédures, ainsi que le retrait du
matériel en cause, suivie de l’arrêt de son utilisation.
Les règles n’étant pas les mêmes suivant qu’il s’agit d’un étudiant adulte ou d’un mineur
agé de 16 -17 ans, il convient de se référer aux exigences spécifiques différentes en
relation avec les services consulaires, et les ministères de l’intérieur en charge de
l’immigration.
Elles seront communiquées régulièrement par les doyens en charge de la vie des
étudiants.
Il est du devoir de l’école, en relation avec certains ministères des etats concernés :
a) de conserver en archives les formulaires de demandes de visas remplis, ainsi
que les documents qui auront été fournis (photo, relevés, biométrie) et les
autorisations obtenus (durée séjour),
b) Les contacts des étudiants et les changements d’adesses,
c) Les rapports de non inscriptions
d) Les absences non autorisées pour les périodes concernées par le Visa,
e) Les interruptions du cursus,
f) Les changements de durées des enseignements initialement prévus
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g) Les conservations des différentes accréditations,
h) Les possibilités d’offres de formation aux étudiants internationaux
i) Le respect des règles applicables telles que prévues par la loi en pareil
circonstances dans le but de collaboration sincère avec les autorités des pays
hôtes.
6. Emploi et études
- Exercer un emploi
Au cas où l’étudiant est autorisé à travailler dans le pays, l’emploi viendrait en
complément à toute occupation pratique faisant partie de la formation.
Cependant, les étudiants ne pourront postuler pour un emploi à plein temps sauf dans
certains cas, de programme de spécialisation en médecine, ou dentaire où dans un
contexte sabbatique. En plus, il ne sera pas autorisé à l’étudiant :
Avec autorisation, l’étudiant peut travailler au maximum 20 heures par semaine. Il peut
cependant travailler à temps plein pendant les vacances. Il est de ce fait important que
les périodes d’études et de vacances soient planifiées bien à l’avance afin de permettre
le respect des obligations liées à l’exercice d’un autre emploi par l’étudiant.
Des cours complémentaires tel que les cours du soir sont autorisés, sans que ces
enseignements soient obligatoirement en relation avec la formation en cours. De ce fait,
l’étudiant n’a ni besoin d’autorisation, ni d’en informer l’autorité. Bien entendu, il devra
toujours respecter les termes, de son autorisation de revenir étudier.
Tout étudiant qui ne respecte pas les règles et obligations des services d’immigration,
se verra automatiquement dénoncé aux autorités.
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