Outils collaboratifs

et de partage
 Sommaire
1 Le travail collaboratif
2 Principes du travail collaboratif
3 Avantages et inconvénients du travail collaboratif
4 Collaboratif : synchrone ou asynchrone
5 Typologie des outils collaboratifs
6 Travailler en ligne, le cloud et les application
7 Stockage de partage de fichiers
8 Les alternatives à l’offre google
 Le travail collaboratif

Le travail collaboratif s’appuie sur

l’intelligence collective, c’est-à-dire sur
l’échange entre différents collaborateurs,
ainsi que sur la mutualisation de leurs
compétences et de leurs connaissances,
pour réaliser un objectif commun.
Principes du travail collaboratif
Plusieurs personnes travaillant
sur un projet

Le partage de idées et des

tâches

La collaboration pour atteindre

un objectif commun
Avantages et inconvénients du travail collaboratif

- Difficile de prendre des décisions

- Production plus qualitative
- Gain de temps
- Réaction et résolution de
problèmes
- Favorise l’apprentissage mutuel
- Partage des connaissances
consensuelles
- Présence de conflits et de problèmes
de communication
- La non implication et non
contribution de certains membres
du groupe
Collaboratif : synchrone ou asynchrone

Synchrone
C’est lorsque le travail se déroule
en temps réel ou les personnes Asynchrone
travaillent simultanément
(réunion direct)
C’est lorsque le travail se déroule à
des moments différents, où les
personnes contribuent à leur propre
rythme
 Typologie des outils collaboratifs

Outils de
communication
Outils de partage de
fichiers
Outils de gestion de
projet
Outils de tableau blanc
virtuel
Travailler en ligne, le cloud et les application

Le cloud permet de stocker et d'accéder

aux fichiers de manière sécurisée depuis
n'importe quel appareil connecté à
Internet. Les applications en ligne
offrent des fonctionnalités
collaboratives, permettant à plusieurs
personnes de travailler simultanément
sur un même document.
 Stockage de partage de fichiers
Box

Présentations, documents de conception,

vidéos et photos : tous ces fichiers peuvent
être stockés et partagés en toute sécurité
avec Box. L'espace de stockage dans le cloud
de Box est adapté à quasiment tous les types
de fichiers et permet à plusieurs personnes
de collaborer sans risque de problèmes de
contrôle de version.
 Dropbox

• Dropbox est un service de stockage

de fichiers en ligne (cloud),
disponible sur à peu près tous les
périphériques et systèmes
d'exploitation.
 iCloud

• iCloud est le service dans

les nuages d'Apple (Cloud)
qui vous permet de
synchroniser vos données
entre tous vos appareils :
iPhone, iPad et Macs.
 Présentation des outils collaboratifs

Slack Teams drive Trello Zoom

Les outils collaboratifs
et de partage
 Google Drive

• La réalisation de
document en ligne
 Google Drive

• Les outils connexes de

Google Drive
 Framasoft
• Des alternatives à l’offre
google

Framadrive Framagit Framapad Framabee

 Zoho Docs

• Zoho est un logiciel de gestion

de fichiers en ligne pour les
entreprises de toute taille et de
tous les secteurs. Grâce à ses
fonctionnalités, le logiciel vous
permet d'accéder à un espace
de travail totalement sécurisé
et collaboratif.
 Evernote

• Evernote est un logiciel qui

permet d’enregistrer des
informations, sous forme
de notes, images, vidéos,
ou pages web.
 Pocket

• Pocket est une

application qui permet
de gérer une liste
d'articles lus sur Internet.
 Trello
• Trello est l'outil visuel qui
permet à votre équipe
de gérer n'importe quel
type de projet ou de flux
de travail, ou encore de
suivre les tâches
Slack
Slack est une plateforme de
communication
collaborative propriétaire
ainsi qu'un logiciel de
gestion de projets.
Slack facilite la
communication avec vos
collègues.
 Mind Mapping

• Une carte heuristique,

carte cognitive, carte des
idées ou encore schéma
heuristique est un schéma
supposé refléter le
fonctionnement de la
pensée, qui permet de
représenter visuellement et
de suivre le cheminement
associatif de la pensée.
 Wetransfer

• WeTransfer est un service en

ligne permettant d’envoyer
gratuitement des fichiers
volumineux par internet. Il est
ensuite possible de le
partager avec n’importe quel
contact facilement en
envoyant le lien par email.
 One Note

• Microsoft OneNote est un

programme informatique
de prise de notes
 GitHub

• GitHub est un service

d'hébergement Open-
Source, permettant aux
programmeurs et aux
développeurs de
partager le code
informatique de leurs
projets afin de
travailler dessus de
façon collaborative.
Notion

• Notion est une

application de prise
de notes, de gestion
de projet et de
collaboration