ENCADREMENT PÉDAGOGIQUE

AIDE-MÉMOIRE
DU DIRECTEUR ET DE LA DIRECTRICE DE RECHERCHE

Introduction

Consciente de l’importance de la relation entre le directeur de recherche 1 et l’étudiant dans

la formation de ce dernier et dans le développement de la recherche universitaire, l’Université
Laval s’est dotée d’une Politique institutionnelle en matière de supervision des étudiants
aux deuxième et troisième cycles2. La même préoccupation se retrouve dans le Rapport de
la Commission d’orientation3 de l’Université Laval et dans le thème d’un colloque organisé
conjointement par la Faculté des études supérieures et la Commission de la recherche 4. Dans
son Plan stratégique 2000-20035, l’Université Laval a choisi l’amélioration de l’encadrement
pédagogique des étudiants comme moyen privilégié pour réaliser deux de ses objectifs
principaux, à savoir l’augmentation du taux de diplomation et la réduction de la durée des
études aux 2e et 3e cycles. À l’externe, les organismes subventionnaires de recherche, comme le
FCAR, et les organismes gouvernementaux, tel le Conseil supérieur de l’éducation, mettent en
évidence la nécessaire qualité de l’encadrement pédagogique dans la formation des étudiants
aux cycles supérieurs.

Le présent aide-mémoire a pour but de faciliter le travail du directeur de recherche en lui

présentant l’orientation et les outils que préconise la Faculté des études supérieures dans
e
l’encadrement pédagogique des étudiants aux 2 et 3e cycles et en lui faisant connaître ses
principaux partenaires dans la gestion de la formation des étudiants.

Principes directeurs

q À la base d’une démarche d’encadrement pédagogique, il y a un engagement personnel

de l’étudiant comme du directeur de recherche ;

q L’étudiant est le premier agent de sa formation. L’Université, par l’intermédiaire du

directeur de recherche en particulier, a cependant la responsabilité de guider et
d’évaluer l’étudiant au cours de son programme d’études ;

q L’encadrement pédagogique suppose une relation asymétrique étudiant-professeur. Les

responsabilités de chacun ne peuvent être assumées avec succès sans qu’il y ait au

1
Voir le Règlement des études adopté par le Conseil universitaire à sa séance du 1er février 2000, article 209 ;
http://www.ulaval.ca/sg/reg/Reglements/C3/sommaire.html.
2
Adoptée au Conseil universitaire à sa séance du 10 juin 1997 ;
http://www.ulaval.ca/sg/reg/Politiques/supervision.html.
3
Déposé au Conseil d’administration à sa séance du 18 mars 1998 ;
http://www.ulaval.ca/sg/reg/Rapports.officiels/Comm.or.2.html.
4
« L’encadrement des étudiants chercheurs et des stagiaires postdoctoraux », tenu le 27 avril 2000.
5
Adopté au Conseil universitaire à sa séance du 5 septembre 2000.
 2

départ, en plus d’une nette volonté de collaboration active de part et d’autre dans un
climat de confiance réciproque, une entente précisant clairement ces responsabilités ;

q La recherche universitaire vise d’abord la formation des étudiants ;

q L’encadrement des étudiants fait partie des fonctions universitaires.

Fonctions et rôles attendus

q Aider l’étudiant à définir son programme d’études (scolarité, recherche, lieu d’exécution
de la recherche, moyens financiers et autres, calendrier, etc.) ;

q S’assurer que l’ampleur du travail prévu correspond au nombre de crédits du

programme de l’étudiant ;

q Favoriser un climat de collaboration ;

q Diriger l’étudiant tout en lui laissant suffisamment d’autonomie ;

q Veiller à ce que l’étudiant fasse des progrès dans son apprentissage ;

q Conseiller l’étudiant dans la rédaction de son mémoire ou de sa thèse ;

q Réagir rapidement et de façon productive aux écrits soumis par l’étudiant ;

q Aider l’étudiant à acquérir ou à perfectionner des compétences personnelles :

autonomie, curiosité intellectuelle, tolérance à des périodes où subsistent certaines
ambiguïtés quant aux résultats de la recherche, tolérance à l’erreur (chez soi comme
chez les autres), esprit critique, respect, ouverture d’esprit, bonne estime de soi, etc. ;

q Aider l’étudiant à acquérir ou à perfectionner des compétences professionnelles :

connaissances du domaine du savoir, formation à la recherche, aptitude à la rédaction,
etc. ;

q Aider l’étudiant à acquérir des habiletés en plus des connaissances ;

q Faciliter le contact de l’étudiant avec ses pairs et les autres chercheurs.

Moyens recommandés

q S’entendre, le plus tôt possible, et si possible par écrit, avec l’étudiant sur :

§ le plan de travail : objectif du mémoire ou de la thèse, attentes réciproques,

articles scientifiques à publier ou non, volume de travail et durée visés
(raisonnables par rapport au nombre de crédits du programme), calendrier
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sommaire (concernant l’examen de doctorat, entre autres), fréquence des

rencontres de suivi et d’évaluation des progrès de l’étudiant, etc. ;
§ les conditions de travail : temps plein ou temps partiel, horaire et lieu de
travail, vacances, s’il y a lieu soutien financier (montant, durée, moment), etc. ;
§ les droits d’auteur, l’intégrité scientifique et la propriété intellectuelle6,
surtout lorsque le statut de l’étudiant est à la fois celui d’un employé rémunéré
(assistant de recherche, par exemple) et celui d’un étudiant ;

q Recourir à la collaboration d’un codirecteur de recherche 7 si le sujet de recherche le

justifie ;

q Recourir à la collaboration d’un comité de thèse8 si le programme le prévoit ou si le

sujet de recherche le justifie ;

q Recourir au passage accéléré de la maîtrise au doctorat si l’ampleur du projet de

recherche le justifie, si l’étudiant a fait preuve de ses capacités et si, bien sûr, il a
l’intention de poursuivre au 3e cycle ;

q Faciliter l’insertion de l’étudiant dans le réseau des chercheurs (publication, participation

à des congrès scientifiques, etc.).

Partenaires du directeur de recherche

Dans le cadre de ses activités d’encadrement pédagogique, le directeur de recherche peut

compter sur l’appui du personnel de recherche, des stagiaires postdoctoraux, du vice-décanat à
la recherche et aux études supérieures, des directions de centre de recherche, etc. En ce qui
concerne la gestion de l’encadrement des étudiants, il peut faire appel à plusieurs personnes ou
unités administratives :

– codirecteur de recherche et comité de thèse, le cas échéant ;

– directeur de programme (et son personnel) : information, admission, inscription,
accueil, règlement des études9, encadrement et suivi, bourses et aide financière, etc. ;
– directeur du département, ou doyen d’une faculté non départementalisée : assistanat à
l’enseignement ou à la recherche, locaux, etc. ;
– Faculté des études supérieures (http://www.ulaval.ca/fes) : décisions relatives au
règlement des études, évaluation des mémoires et des thèses, diplomation, gestion des
plaintes et des conflits, maîtrises et doctorats sur mesure, cotutelle de thèse, sélection

6
Voir la Politique relative à l’intégrité scientifique adoptée par le Conseil d’administration à sa séance du
15 mars 1995 ; http://www.ulaval.ca/scom/Au.fil.des.evenements/1995/40/014.html.
7
Voir le Règlement des études adopté par le Conseil universitaire à sa séance du 1er février 2000, article 210 ;
http://www.ulaval.ca/sg/reg/Reglements/C3/sommaire.html.
8
Voir le Règlement des études adopté par le Conseil universitaire à sa séance du 1er février 2000, article 212 ;
http://www.ulaval.ca/sg/reg/Reglements/C3/sommaire.html.
9
Voir le Règlement des études adopté par le Conseil universitaire à sa séance du 1er février 2000 ;
http://www.ulaval.ca/sg/reg/Reglements/C3/sommaire.html.
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des candidats aux programmes de bourses, habilitation du personnel enseignant

associé 10, etc. ;
– Bibliothèque (http://www.bibl.ulaval.ca) : services de conseillers spécialisés ;
– Service des bourses et de l’aide financière
(http://www.ae.vraae.ulaval.ca/sbaf/accueil.htm) : information sur tous les programmes
de bourses ainsi que sur les prêts et bourses du MEQ, paiement des bourses,
exemption des droits de scolarité supplémentaires, etc. ;
– Bureau du registraire (http://www.ulaval.ca/reg) : dossiers de demande d’admission,
inscription, relevés de notes, attestations, etc. ;
– Service des finances (http://www.sf.ulaval.ca) : droits de scolarité.

10
Voir la Politique d’habilitation du personnel enseignant associé adoptée par le Conseil de la Faculté des
études supérieures à sa séance du 14 juin 2000 ; http://www.ulaval.ca/fes/habilitation.html.