Projet Pédagogique été 2022

(B4S2)
Centre nautique Jean Udaquiola
Contenu
Contexte des séjours des PEP 40 3
Le site Latécoère, le centre Jean Udaquiola et son environnement naturel (cf. carte en annexe) 3
L’accueil collectif de mineurs avec hébergement 4
Les objectifs en lien avec le public 6
Les objectifs en lien avec l'équipe d'animation 7
Les rôles de chacun 8
Les prestataires 10
Le fonctionnement de l’équipe et des séjours 10
Les réunions 10
Fonctionnement 11
L’organisation de la journée type 12
Les relations avec les familles 12
Thèmes des séjours 13
Bilan et évaluation 13
Évaluation sur le terrain 14
Évaluation avec les jeunes 14
Evaluation avec l’équipe d’animation 14
Évaluation après le séjour avec les familles 14
Évaluation après le séjour avec le siège. 14
ANNEXES 15
Carte de Latécoère 15

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Le projet éducatif des PEP
Dans le cadre des actions de l’association des Pupilles de l’Enseignement Public (PEP40), le
centre nautique Jean Udaquiola et le siège de l’association organisent des séjours de vacances sur
site. Cette action s’inscrit dans le projet éducatif de l’association et répond aux objectifs suivants :

● Apprendre à vivre ensemble

● Développer les initiatives individuelles
● S’enrichir d’expériences et de cultures nouvelles
● Accéder à plus d’autonomie
● Comprendre l’environnement pour le respecter

Contexte des séjours des PEP 40

Le site Latécoère, le centre Jean Udaquiola et son environnement naturel (cf.
carte en annexe)

Le site Latécoère, situé en bordure du lac de sud de Biscarrosse, est une aire vaste et
tranquille. La route pour y accéder est en cul-de-sac et, le fait que la majeure partie du tourisme
d’été se tienne soit à la plage, soit au lac nord, limite la circulation et favorise le calme. De là, le
centre-ville de Biscarrosse est aisément accessible par divers moyens de locomotion (voiture, vélo,
à pieds…) permettant l’accès aux commerces, médecins, salle de sport municipale, etc…
Le lac à proximité immédiate du centre permet une grande facilité d’accès à l’activité voile
et renforçant ainsi la sécurité lors de la pratique. A proximité se trouve aussi une aire de jeu pour
jeunes enfants, des terrains de beach-volley, de grandes pelouses, un parc public, ainsi que les
musées de l'hydravion et celui de l’histoire et des traditions. Une zone naturelle palustre et
forestière, riche en biodiversité entoure l’ensemble.

Ce site est propice pour la pratique d’activités de vacances liées au littoral par la proximité
des plages océaniques de Biscarrosse, des zones de baignades aménagées de Maguide et
Navarrosse, de la grande dune du Pilat et de différents prestataires d’activités sportives (surf,
équitation, accrobranche…). Ces sites peuvent tous être rejoint par bus en moins de 45 minutes.

Le centre est ouvert à l’année et emploie trois Brevet d’état voile, un animateur permanent
environnement et informatique, deux personnel de cuisine, quatre agents de services.

Le Directeur permanent du centre porte un regard attentif sur nos séjours et vérifie la
pertinence de notre projet pédagogique par rapport au projet éducatif de l’association.
Il réalise les plannings et assurent la coordination entre les équipes et le fonctionnement
quotidien du centre.
Il est en charge de l’activité nautique du centre. Il propose les moniteurs voiles (BE, MF,
Qualifié) avant le début des séjours. Il assure le suivi pédagogique de l’activité nautique tout au long
du séjour ainsi que le suivi et l’entretien du matériel.
Les fonctions d’économat et d’hygiène sont assurées par l’économe permanente du centre
en collaboration avec l’équipe de direction.

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 Les salarié·es du siège de l’association font aussi partie de l’environnement de nos séjours.
Notamment parce que toute la partie administrative est gérée par eux, l’inscription des jeunes aux
différents séjours, comptabilité. Un échange permanent est maintenu entre l’équipe de direction
saisonnière et le personnel du siège social de l’association. La direction générale de l’association
des PEP 40 porte un regard attentif sur nos séjours et vérifie la pertinence de notre projet
pédagogique par rapport au projet éducatif de l’association.

Le Centre nautique Jean Udaquiola possède 100 lits répartis en 29 chambres (chacune avec
douche et w-c) ; 2 salles d’activités ; 1 salle polyvalente, 1 salle de travail pour l’équipe
d’animation, 2 régies matériels, 1 bureau direction, 1 bureau administratif, 1 grand réfectoire, 1
grande aire de jeu (fronton, baby-foot, ping-pong, jeux de extérieur…). Pour le matériel
pédagogique on peut trouver un réseau informatique, du matériel optique (deux télescopes et un
dobson), une maquette animée du système solaire, des maquettes pédagogiques sur
l’environnement proche, des vidéoprojecteurs, des microscopes, des caméscopes, trois sonos
(dont deux portables) du matériel sportif, des déguisements et des décors, des jeux…

Le centre possède son propre matériel nautique : Vingt Optimists ; 5 dériveurs modernes
« bizzus » ; 10 planches à voile star-board ;; 4 Catamarans twixy ; 6 catamarans HB 15 ; 1 catamaran
Teddy ; 14 catamarans funboat ; 2 hansa ; 5 bateaux sécu à moteur, 10 stand up paddle individuels
et un stand up paddle collectif « big mama ».

Le centre dispose de deux Peugeot Partner 7 places. Un troisième pourrait être prêté par le
SESSAD. Un bus RDTL d’au moins 56 places est affecté au centre durant les périodes de colonies, il
est possible de disposer d'un bus spécifique pour le transport de personne en situation de handicap
si besoin. Pour les séjours avec itinérance un à deux véhicules neuf places sont loués durant la
période correspondante.

L’accueil collectif de mineurs avec hébergement

C’est donc dans un cadre privilégié et soutenu par l’association départementale des Landes
que nous organisons ces séjours 2021. C’est par le travail en équipe, la pratique d’activité de pleine
nature et des moments de vie quotidienne adaptés que nous répondrons aux objectifs que nous
nous sommes fixés.

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 ● Les responsabilités de l’équipe de direction se résument par ces quelques mots clés :
responsables, organisés, à l’écoute, dynamiseur, vue d’ensemble, orientations à donner,
animation d’équipe, respect du cadre législatif, relation avec les familles, rendre compte à notre
hiérarchie…

Les PEP40 s'engagent à accueillir des personnes en situation de handicap dans leurs séjours,
mettant tout en œuvre pour leur bonne intégration à travers des points essentiels :
● favoriser l'intégration en donnant aux personnes en situation d'handicap les moyens d'agir
et de vivre avec les autres en toute sécurité.
● assurer aux membres de l'équipe d'encadrement une sensibilisation spécifique pour faciliter
l'insertion psychologique et matérielle de la personne concernée.
● prendre connaissance des informations fournies concernant les besoins spécifiques afin
d'établir des conditions optimales du séjour.
● organiser au cours du séjour des réunions de concertation avec tous les personnels afin de
s'assurer des conditions de déroulement et l'adéquation avec les conditions initiales.
Pour des jeunes en situation de handicap, la phase de préparation est conduite en
adéquation avec la famille, Julien FERNANDEZ de la Jeunesse au Plein Air et Pierre LAFON
(permanent sur les séjours) associés aux autres personnes en direction selon leur disponibilité pour
les accueils en inclusion.

Ce temps de préparation est utilisé pour orienter le jeune et sa famille vers une proposition
adaptée. Les autres jeunes sont aussi sensibilisés de manière informelle pour mieux vivre ensemble
sans créer de stigmatisation. Notre force sur ce point est de nous appuyer sur une équipe
expérimentée.

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Objectifs en lien avec le public

Objectif Généraux Objectifs opérationnels Pistes d'action

S’enrichir d’expériences et de Participer à des créations collectives.
cultures nouvelles Organisation de soirée
Trouver sa place dans un groupe dansante, partage de musique,
enrichissement de la culture musical
Mettre en place la non-discrimination, Côtoyer des personnes de différentes
culture, de différents milieux sociaux
qu'elle soit genrée, sociale
1 Développer Partager des temps d'activités, des
ou pour les personnes
le vivre ensemble temps de vie, en commun
en situation de handicap.
chez les jeunes Ne pas faire de différenciation dans la
proposition d’activités
Développer la communication Porter attention au vocabulaire,
attitudes et expressions utilisées
entre les jeunes et avec
Mettre en place de nouveaux moyens
l’équipe d’animation
de communications :
Création d’un mur d’expression
Critères d’évaluation : les jeunes ont-ils participé à des créations collectives ? Une playlist participative a-t-elle été
construite ? Les jeunes ont-ils participé ? Comment s’est déroulée l’organisation des soirées dansantes ? Les jeunes
étaient-ils d’origines différentes ? Les personnes d’origines étrangères se sont-elles intégrées ? Quelles démarches
l’équipe d’animation a-t-elle utilisé pour favoriser cette intégration ? La mixité a-t-elle était constatée ?

Savoir communiquer sur ses besoins et

2. Accéder à plus ses envies
d'autonomie Devenir responsable de sa propre
sécurité
Critères d’évaluation : Comment les jeunes ont-ils participé aux tâches de la vie quotidienne ? Qu’ont-ils fait pendant
leurs temps libres ? Ont-ils proposé des activités ou demandé du matériel ? Ont-ils été acteurs de leur sécurité ?
Évoluer dans l'environnement proche
Vivre des activités de pleine nature
du centre
Proposer différents formats de séjours Participer à une nuit de bivouac proche
3. Comprendre l’environnement pour afin de créer du lien avec la nature
du centre
le respecter
Proposer des activités de construction
de jeux avec la nature
Critères d’évaluation : Les activités ou les temps libres permettaient-ils aux jeunes de découvrir leur environnement
proche ? Les bivouacs ont-ils eu lieu ?

4 .Favoriser l’imagination, la Eloigner les jeunes du consumérisme et

découverte et le sens de la consommation passive d'activités
Les jeunes ont-ils passés du temps devant leur smartphone ? Sont-ils rentrés dans la peau d'un personnage ? Ont-ils fait
part d'étonnement ? Ont-ils exprimés leurs ressentiments ?

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Les objectifs en liens avec l'équipe d'animation

Objectifs généraux Objectifs opérationnels Moyens

Donner la possibilité aux jeunes Organiser un accueil collectif de
d’apprendre à vivre ensemble
Utiliser le centre J.Udaquiola
mineurs avec hébergement Constituer une équipe
d'animation
Mobiliser les compétences de
l'équipe d'animation
Rédiger le projet pédagogique en
équipe
Valider nos avancées avec notre
direction
Proposer des séjours accessibles à tous

Critères d’évaluations : l’accueil est-il déclaré auprès de la DDSCPP ? le projet pédagogique a-t-il été proposé
à l’équipe pédagogique ? Les animateur·trices ont-ils pu y apporter leur regard ? Le recrutement des
animateur·trices a-t-il répondu aux attentes du projet pédagogique ? Est-ce-que l’équipe de direction des
séjours s’est acquittée de ses tâches envers le siège de l’association et inversement ?

Communiquer au sein de Diffuser les informations sur le Accueil de l’équipe de direction à

l'équipe et vers les jeunes séjour aux jeunes chaque début de séjour
Permettre aux jeunes de trouver Organiser un « Comment çava ?
un adulte à l'écoute » au milieu de chaque séjour
Organiser des temps d'échanges Organiser des réunions
avec les équipes d’animation et quotidiennes
de direction Mettre en place un tableau
d'information
Critères d’évaluations : Le tableau d’information a-t-il été mis en place ? Etait-il efficace ? Les
réunions quotidiennes et le « comment ça va » ont-ils été réalisés ? Comment l’accueil des jeunes
s’est-il déroulé ?

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Les rôles de chacun :

Les équipes de direction ont pour fonction de :

o Avant les séjours :
▪ Concevoir et organiser des séjours qui correspondent aux valeurs des PEP40,
aux besoins et désirs du public concernés dans le cadre des lois et règlement en
vigueur.
▪ Assurer la rédaction du projet pédagogique en concertation avec l’équipe
d’animation.
▪ Recruter l’équipe d’animation au regard des spécificités des séjours et du
niveau des effectifs.
▪ Solliciter les prestataires extérieurs et s’assurer de leurs compétences et de
leur respect des réglementations.
▪ Préparer les achats nécessaires au déroulement pédagogique du séjour. Les
postes de budget ont été définis par le directeur du centre suite aux demandes
des équipes de direction, les demandes d'achat sont validées par lui.

o Durant les séjours :

▪ Veiller au bon déroulement des séjours. Être constamment disponible pour le bien-
être des jeunes présents sur le centre.
▪ Coordonner l'équipe, assurer le suivi administratif du séjour.
▪ Assurer le suivi des prestataires extérieurs (rappel de la prestation, facturation,
actualisation des effectifs, …).
▪ Suivre et administrer des traitements médicaux ainsi que des soins pour les « petits
bobos ».
▪ Former les animateur·trices saisonnier·es.
▪ Entretenir de bonnes relations avec les permanents du centre par la mise en place
de moyens de communications efficaces.
▪ Rendre compte au siège administratif et aux administrateurs.
▪ Communiquer avec les familles.
o Après les séjours :
▪ S’assurer du suivi éventuel des événements survenus au cours des séjours.
▪ Evaluer, analyser et rédiger le bilan des séjours.

Durant l’été, dix à quinze animateur·trices sont embauché·es. De plus chaque été, des
stagiaires BAFA sont recruté·es afin d’être formé·es à l’animation volontaire, un temps d’adaptation
et des outils de suivi sont donc mis en place.
Le rôle de l’animateur·trice est décrit comme suit :
o Assurer le bon déroulement des vacances des jeunes.
o Assurer la sécurité physique, morale et affective des jeunes.
o Avoir une responsabilité éducative qui est celle de transmettre les valeurs de
l'association aussi bien par les activités mise en place que par les moments de vie
quotidienne.
o Préparer et réaliser des activités pédagogiques.
o Etre responsable du groupe dont on lui a donné la charge et encadrer les activités
préparées par ses soins.
o Gérer la vie quotidienne (hygiène et comportement) des jeunes.
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 Pour les activités nautiques, les animateur·trices voiles seront sous la tutelle du DTV ; à
terre ils assurent les mêmes fonctions que les autres membres de l’équipe d’animation :
o Assurent toutes les activités nautiques.
o Assurent une partie de la vie quotidienne.
o Participent également aux activités d'animation terre.

Les animateur·trices surveillant·es de baignade :

o Assurent les mêmes fonctions que les autres membres de l’équipe d’animation.
o sont en plus en charge de préparer et d'organiser les différentes baignades.
o sont référents lors des sorties impliquant une baignade.
o Ce sont eux qui assurent la liaison avec le poste de secours des plages.

Le personnel de service fait aussi partie de l’équipe éducative. En concertation avec l’équipe
d’animation et celle de direction, ils s’assurent de la bonne tenue des repas, de celle du centre, de
la gestion des lessives et de la préparation des pique-niques. Exceptionnellement et si certains de
ses membres le désirent, il peut leur être proposé de participer à des animations. Au cours des
repas le personnel de service veille à ce que les jeunes s’alimentent correctement et nous alerte en
cas de problème. Pour assurer un accueil de qualité, les membres de l’équipe d’animation seront
répartis à chaque table pour le premier repas, et autant que possible pour les suivants. Cela
simplifie aussi le travail du personnel de service.

Comme chaque année, Il est possible que d'anciens membres des équipes de direction et
d'animation interviennent en cours de séjour de façon bénévole. Ils profitent de leur temps de
vacances pour aider, notamment sur les grands jeux et les spectacles. De par leur expérience, ils
sont souvent source de conseils judicieux et pertinents pour le reste de l’équipe.

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Prestataires

Pour certaines activités nous faisons appel à des prestataires extérieurs à l’association
(surf, équitation…).

L’équipe de direction s’assurera de leurs diplômes, cartes professionnelles à jour,

compétences et de leur adéquation avec le projet pédagogique. Les animateurs et animatrices
accompagnants les groupes confiés pour ces activités vérifieront la conformité du service par
rapport aux informations fournies par la direction.

Le fonctionnement de l’équipe et des séjours

L’équipe de direction de l’ACM avec hébergement est au centre de l’organisation et joue le

rôle de coordination d’équipe et aussi de liens entre les différents partenaires du séjour. Nous
estimerons que les vacances des jeunes seront réussies, à condition que tous les rouages de cette
machine aient fonctionnées sans accrocs.

Pour cela nous mettrons en place des modes de communication et assureront pleinement
nos fonctions de direction. Pour évaluer nos séjours, nous aurons recours à des outils construits en
fonction des critères que nous avons déterminés. Ces séjours 2021 sont en préparation depuis le
mois de juillet 2020. Notre travail en concertation avec l’équipe d’animation a débuté au mois de
février (mise en place d’un groupe de travail sur internet, présence des animateur·trices pour la
journée portes ouvertes online du centre et lors du week-end de préparation).

La plupart d’entre eux ont déjà travaillé avec nous et participent activement à l’amélioration
de notre projet. Le groupe de travail créé pour cela permet d’échanger sur l’esprit et les
orientations pédagogiques des séjours (travail sur les grands jeux, participation à la réflexion de
fond, aménagement des plannings,…). L’animateur·trice sera immergé·e dans une équipe
pédagogique où il devra trouver sa place. La préparation des activités en elles même est à la charge
de l’équipe d’animation, l’équipe de direction s’assure que le travail est correctement fait.

Les réunions

Des réunions de fonctionnement auront lieu tous les soirs. Les membres de l’équipe
pédagogique seront sollicités pour informer, signaler un dysfonctionnement et proposer des idées.
Leur durée dépendra des besoins et informations à transmettre cependant elles se doivent d’être
courtes pour ne pas trop impacter sur la fatigue de l’équipe.

Un ordre du jour sera défini à l’avance par l’équipe de direction. Pendant ces réunions nous
validerons le planning d’activités des séjours (confirmé ou modifié en fonction des besoins).
Une partie du tableau sera alloué à la partie « Point points », qui consiste à mettre en
évidence les points sur lesquels chacun des membres de l'équipe souhaite intervenir si besoin.
Des temps de prise de parole collectifs pour l’équipe d’animation (appelés « comment ça
va ? ») seront organisés à mi- séjour pour prévenir les éventuels conflits et favoriser l’écoute de
chacun de nous.

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 En dehors des réunions programmées l’équipe de direction restera disponible pour les
animateur·trices.

Fonctionnement

Pour l’équipe d’animation la journée s’organise autour de quatre grandes périodes : matin ;
après-midi ; veillée et nuit.

Ces temps sont coupés par des temps de vie quotidienne. Tous les animateurs et
animatrices sont en charge de la vie quotidienne (sauf ceux en congés et les animateurs voiles lors
des périodes de préparation, rangement ou débriefing d’activités nautiques) : surveillance des
temps libres, présence des personnes lors des repas, surveillance des blocs, présence de deux
personnes de « garde » le soir après le coucher.

Un travail permanent d’un des membres de l’équipe de direction est d’organiser les
plannings de l’équipe pour effectuer des rotations. Autant que possible, la période de repos
quotidienne de 11h consécutives sera mise en place. Si le fonctionnement du centre exige une
présence plus longue des personnes, une compensation sera mise en place, soit au cours du séjour,
soit à la suite du séjour, le tout conformément à la réglementation sur le Contrat Engagement
Educatif.
Les congés hebdomadaires durent 24h consécutive. Les congés sont pris en concertation
avec l’équipe de direction et en conformité avec les nécessités du service et ne peuvent être
espacés de plus de six jours.

Les activités se tiennent tous les matins, après-midi et soirées. Elles doivent être en accord
avec la réglementation et le projet pédagogique. Elles doivent être élaborées le plus en avance
possible par les animateur·trices et validées par la direction lors des réunions de préparation.

Au cours des séjours des activités à l’extérieur du centre seront encadrées. Par exemple,
lors des déplacements, l’équipe d’animation prendra soin d’avoir toujours une trousse de secours
vérifiée et à jour, une personne sera désignée pour le suivi des traitements au cours de ces
périodes. Lors des transports, l’équipe d’animation veillera à la sécurité et à leur bon déroulement.

Pour conclure chaque personne du centre est potentiellement garante de la sécurité des
jeunes et se doit de respecter le plan d’évacuation mis en place. Chaque membre de l'équipe
référent de bloc doit conserver une liste à jour des jeunes présents dans son bloc. Elle est affichée
sur la porte d’entrée de chaque bloc. Un rappel des consignes de sécurité et des comportements à
tenir aura lieu avant le début du séjour. Un exercice d’évacuation du centre prendra place au cours
du séjour pour vérifier leur bonne application (Cf. point de ralliement sur la carte en annexe).

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L’organisation de la journée type

Heure Activités
8h15 - 9h30 Petit déjeuner échelonné permettant à
chacun de s’éveiller à son rythme
9h30-10h00 Rangement des chambres et préparation pour les activités
10h00 - 12h00 Activités
12h00 Temps
12h30 libre
12h30 – 13h30 Déjeuner
13h30 14h00 Temps libre
14h00 17h30 Activités et gouter
17h30 – 19h00 Douche et temps libre avec téléphone admis
19h00 20h00 Diner
20h00 21h30 Veillée
21h30- 22h30 Coucher échelonné
Ces horaires sont ceux d’une journée type, ils sont susceptibles d’évoluer pour certaines activités
particulières (journée pique-nique, veillées grands jeux…).

Les relations avec les familles

Avant le séjour une journée « portes ouvertes » se tiendra sur le centre le 5 juin pour
permettre aux familles de découvrir les lieux, l’organisation des séjours et rencontrer l’équipe de
direction ainsi qu’une partie de l’équipe d’animation. La situation sanitaire fait que pour cette
année cette journée sera tenu en ligne par biais d’une visioconférence.

Un blog est mis en place et alimenté tout au long des séjours pour informer les familles du
déroulement.

Le courrier reçu sera distribué quotidiennement au moment du repas de midi. Une session
téléphone sera organisée dans le centre, un membre de l’équipe de direction s’occupera de la
gestion des appels téléphonique avec le téléphone fixe du centre, lors du temps récréatif de 17h à
19h. L’équipe de direction recevra les appels des parents et s’assurera qu’ils obtiennent toutes les
informations nécessaires.
Il est possible de joindre le centre par téléphone, mail, par messagerie facebook, fax ou
courrier. Si les familles décident de rendre visite au jeune en cours de séjours, la direction devra en
être avertie à l’avance. Après le séjour, une enquête de satisfaction sera remise aux familles soit
sous forme papier soit sous formulaire informatique à remplir afin de leur permettre d’exprimer
leur avis sur le séjour.

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Thèmes des séjours

● Séjour « Geek et manga » : Tu es passionné de manga et souhaite plonger dans cet

univers venu du japon ? Alors rejoins-nous pour en découvrir les techniques.
Activités : 5 séances de 2h de dessin, troll ball, jeux de rôles, chorégraphie art
martiaux, sweat personnalisé.
● Séjour « Les mystère des profondeurs » : Dans la forêt, sur les lacs, dans les dunes, à
la recherche des richesses de la nature landaise pour mieux la connaitre. Tu nages
comme un poisson, tu rêves d’aventure et des fonds marins ? Viens découvrir la plongée
en piscine, en lacs et en mer.
Activités : baptême de plongée, plongée avec bouteille, pirogue hawaïenne,
diplôme N1 de la ffssm.
● Séjour « Multiglisse » : Un séjour multisport pour les ados avides de sensations.
Activité : SUP, SUP géant, surf, catamaran, baignades, tir à l’arc, rand vtc,
accrobranche, skate, courses orientation.
● Séjour « BiscaSurf» : Prends ta planche et part à l’assaut des vagues ! Dessus,
dessous ! Tu apprendras à lire l’océan et te méfier de ses dangers.
Activité : 5 séances de surf, initiation au SUP, catamaran

Depuis 2020, les séjours sont également ouverts à l’accès en demi-pension, sans nuités,
pour les populations de proximités. Les jeunes inscrits dans ce cadre d’ALSH se joignent aux
groupes déjà constitués par les séjours thématiques.

Bilan et évaluation

L’équipe de direction vérifiera et analysera le bon déroulement du séjour dans tous ses aspects
directement lors des activités, périodes de vies quotidiennes, temps récréatifs… Et procédera à des
débriefings collectifs ou individuels avec les animateur·trices.
L’équipe d’animation peut demander à l’équipe de direction des réunions collectives ou non
dans le même but.

Régulièrement lors des réunions de préparation un point sera fait sur l’avancée du séjour, les
difficultés rencontrées, le suivi du projet pédagogique, le retour des attentes des jeunes. A la fin du
séjour, une réunion bilan reprenant l’ensemble des points du séjour sera organisé lors de sa
conclusion, un rapport en sera tiré et communiqué à l’ensemble des acteurs concernés.

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Évaluation sur le terrain

Évaluation avec les jeunes

Dès le début du séjour un moyen de communication innovant sera mise en place afin de
permettre aux jeunes de s’exprimer et des temps de discussions avec les jeunes, appelés
« comment ça va ? », seront organisés.

A la fin de chaque séjour, un retour collectif sera mis en place par l’équipe d'animation. Un
rapport en sera tiré et communiqué à l’ensemble des acteurs concernés.

Evaluation avec l’équipe d’animation

Un tour de table est organisé pour permettre à chacun de communiquer sur le séjour. Ce
temps fait l’objet d’un compte rendu sous la forme de notes, regroupées dans un bloc note et
conservées. Ces notes font offices de journal de bord. Un bilan par séjour (B1, B2, B3 et B4), sera
réalisé. Il prend la forme de questionnaire rapide qui permet la libre expression des
animateur·trices.
A la demande des animateur·trices, des entretiens individuels peuvent être organisés avec
l’équipe de direction.
Des entretiens et des bilans individuels auront lieu en cours de séjour afin de mettre à jour
les points fort des membres de l'équipe d'animation mais aussi les points à améliorer.

Évaluation après le séjour avec les familles

Une enquête de satisfaction sera remise à chaque famille qui pourra la transmettre au siège où
elle sera étudiée. Chaque année, plus de 20% de ses enquêtes nous sont retournées.

Évaluation après le séjour avec le siège.

Un bilan est rédigé avant d’être transmis aux salariés du siège et aux administrateurs. Suite
à ce bilan, une réunion bilan prend place à l’automne, s’appuyant sur les différents rapports et
enquêtes. Chaque événement important qui porte atteinte à l’image de l’association, qui met en
cause notre responsabilité et celle de l’association ou qui met en péril le déroulement des séjours
est communiqué immédiatement au siège de l’association. Les salariés du siège tiennent un journal
de ces événements.

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ANNEXES
Carte de Latécoère

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