République de Côte d’Ivoire

Union-Discipline-Travail

EN
COLLABORATION AVEC

ORGANISE

JOURNEES DETENTE POUR FAVORISER

L'ECOUTE ET L'ECHANGE ENTRE COLLEGUES
(Team building)

Lieu : COCOGRANDNUT --- ASSINIE KM-14

Date : A déterminer

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 Termes de références
1- Contexte

Le travail, outre le fait qu’il fournisse un revenu permettant de subvenir à ses besoins et à ceux de sa
famille, donne la possibilité de s'accomplir, procure le sentiment d'être utile, Il humanise par le lien
social qu'il crée et maintient nos capacités intellectuelles en éveil.
Cependant, les comportements professionnels, nous éloigne parfois de l’humanisme et peut laisser
place à l’individualisme entre collaborateurs. Au quotidien, ceux-ci sont absorbés par de nouveaux
défis, surchargés de travail et de pression. Ils n’ont pas vraiment le temps d’échanger, de partager ou
encore moins de s’amuser. C’est pour cette raison que le team building se présente comme une
activité ludique, à la fois divertissante et pédagogique pour les employés.
Aussi, les sorties d'équipes lors de journées détente sont l'occasion de favoriser l'écoute et l'échange
entre collègues, et de régler les conflits internes de manière zen. Les animations de Team Building
donnent à vos employés une occasion essentielle de se connaître, aide à instaurer des relations de
confiance et de surmonter cet isolement au travail. Lorsqu'ils se sentent personnellement connectés
aux personnes du bureau, vos employés sont plus susceptibles de se sentir aussi personnellement liés
au travail.
C’est dans le souci de combler ce déficit, que le groupe PALMAFRIQUE.CI en collaboration avec la
structure « Jophiel Event » organisent un week-end team-building.
Ces journées vont consister à fédérer les collaborateurs pour développer les projets en cours avec de
nouvelles idées. Favorisant ainsi les synergies entre les salariés et permettant le développement d'une
culture de l'entreprise.
2- Objectifs
 Objectif général

L’objectif général est le renforcement des équipes en entreprise. Une journée organisée autour d'une
animation pour entreprise sera perçue comme une récompense pour les salariés et sera dans un
même temps bénéfique pour l'entreprise.
 Objectifs spécifiques

De façon spécifique, il s’agira de :

- Renforcer la cohésion et fédérer l'équipe ;
- Motiver davantage les employés ;
- Gérer le stress en entreprise ;
- Améliorer la communication interne en entreprise pour une bonne cohésion d'équipe ;
- Favoriser le bien-être et l'ambiance au travail ;
- Créer un climat de confiance entre collaborateur ;
- Développer une évolution collective mais aussi individuelle.

3- Résultats
Les résultats attendus de cette activité sont les suivants :
- L’équipe est fédérée et sa cohésion renforcées sur de bonne base.
- Les Employés sont boostés d’énergie pour être plus productifs.
- Les Techniques de gestion du stress sont acquises.
- La communication interne de l’entreprise est améliorée.
- La bonne humeur et la bonne ambiance s’installe au travail.
- Les liens entre les employés et les dirigeants se resserrent.

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- Chaque employé apporte son talent, sa passion tout en travaillant en équipe.

4- Méthodologie
Ces journées connaitront trois phases :
1) Ouverture officielle des activités / jour 1 ;
2) Défis, partage et détente /Jour 2;
3) Détente et clôture des activités /Jour 3 ;

Ouverture officielle des activités / jour 1 ;

A Assini KM 14 en l’enceinte de l’hôtel COCOGRANDNUT, 82 chambres sont disponible pour

l’occasion. Le personnel salarié est accueilli par des hôtesses les dirigeant vers le cocktail de
bienvenue présenté sous deux aspects ; un buffet de cocktail classique et un buffet de cocktail afro.
-Le buffet de cocktail classique est composé de breuvages alcoolisé et non alcoolisé (Mojito, Tequila
sunrise, Mimosa, eau etc…) mais également de mignardises et assortiments de charcuterie (mini four,
fromage, canapés, etc…).
-Quant au buffet afro il présentera des boissons locale tel que le tchapalo, le bandji, le bissap, le
gnamankou, le tomi et plus ainsi que des goûter locaux ; galette jaune jaune, tratra gnonmi crécré
chip caramel etc... Présenté dans une ambiance majestueusement décorée.
Associé à cela, une attraction lumineuse pour prendre des photos est disponible. Mais aussi une
affiche représentant l’entreprise d’une dimension de 4m 2, pouvant également servir d’espace photo
pour les participant, et conservée à la clôture des activités par l’entreprise.
Apres le gouter, c’est la remise des clés par les hôtesses à chaque participant. Une fois dans leurs
appartements ils découvrent des surprises un cadeau de bienvenu qui compose le kit parfait pour la
plage ;
 un sac de plage,
 une serviette personnalisée au logo de l’entreprise,
 un drap de plage,
 brumisateur d'eau
 pistolet à eau,
 bouée à main éventail,
 décapsuleur
Ainsi qu’un ruban de couleur leur indiquant le groupe de travail auquel ils appartiendront durant les
activités.
Les participants observent des heures de relaxation en chambre leur permettant de prendre leurs
assises en ce lieu. Ensuite ils regagneront la terrasse spécialement âpreté pour le diner dans une
bonne ambiance musicale et une décoration féerique de sorte à les faire voyager. La mise en place est
faite en fonction des couleurs de ruban reçu. Des indicateurs seront disposés sur les tables.
Tout de suite après le repas se met en place le premier jeu de team building « le Baromètre » un
jeu qui vise à briser les barrières, s’extérioriser. Les participants découvrent ensemble comment
transformer des situations négatives en expériences positives. Suivi du célèbre jeu d’animation « la
chaise musicale » pour mettre tout le monde dans le bain festif qui découlera sur un bal
poussière pour clôturer cette première journée.

NB ; toutes les activités de groupe seront soumises aux notations d’un comité de jury.

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 Défis, partage et détente /Jour 2;
Le jour 2, la plus dense des journées débutera par le petit déjeuner pris dans une ambiance
conviviale. Ensuite les différents groupe irons à « la chasse aux défis » un bel exercice pour
renforcer l'esprit d'équipe qui aide à briser les clans au bureau, en encourageant les gens à
travailler avec des collègues d'autres équipes, départements ou cercles sociaux. Apres ce jeu une
pause déjeuner suivie d’une sieste amplement méritée.
Au réveil les participants bénéficieront d’un moment de tente dans la piscine accompagné du
gouter afro (alloco, claclo à l’huile rouge, des beignets et autres) et une touche classique (crêpes,
gaufre, mini four). Ainsi qu’un méli-mélo de breuvage.
Un autre jeu se fera en parallèle « Jeu de mimes » cet exercice réalisé ́ en équipe stimule la
créativité́ et la capacité́ d'innovation.
Une pause s’observera après les activités du gouter et suivra le diner.
Dans le souci d’observer une bonne digestion un jeu de réflexion est mis en place ; « le Puzzle du
troc » cette activité́ reposera fortement sur des compétences en matière de résolution de
problèmes et de leadership. Certains membres se démarqueront, d'autres seront en retrait, mais il
est important de rappeler que toute l'équipe devra parvenir à un consensus avant de rendre une
décision.
Apres cela sonnera le glas de cette journée.

Détente et clôture des activités /Jour 3

Départ pour la plage juste après le chant matinal du coq, les participants y sont conduis en bateau et
prendrons le petit déjeuner au bord de la mer.
Apres ce copieux repas pris dans une ambiance aux décors tropical, une série de jeux détente se
dispensera sur le beau sable chaud d’assainie au programme ;
 Sport
 Trampoline
 Babyfoot
 Hand Ball
 Awalé
 Ludo
 Jeu de carte
 Football
Chaque participant choisit librement le jeu qui lui convient le mieux, pas de compétions d’équipes.
Juste avant le repas après un bon moment de détente les équipes sont à nouveau soumises à deux
jeux de team building que sont ;  « Dessin à l'aveugle » et « le carré parfait » des activitéś
axées sur l'interprétation, la communication et le leadership.
A la fin des jeux une pause repas s’observe, suivie du dernier jeu « Le miroir » ceci est un jeu
efficace pour briser la glace. Il aide à éliminer les jugements instantanés sur ses collègues, et donne
aux personnes introverties l'occasion de partager quelques faits sur elles-mêmes.
Le jury après un long moment de décompte donne les résultats et récompenses des participants.
Cérémonie accompagné d’une pause goûter et ambiance festives. Pour marquer la clôture du
weekend de team building.
Après quoi les participants regagnent le bord de lagune en vue de se préparer au départ.
Sur le parvis une séance photo est effective et des kits de remerciement sont distribués aux
participants.

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 5- AGENDA

HORAIRES ACTIVITES INTERVENANTS

JOUR 1
14H00-15H00 Accueil des participants et Ouverture
officielle

15H00-17H00 pause cocktail + Photo de famille

17H00-18H00 Installation des participants en
chambre

18H00-19H30 Constitutions des groupes + JEU 1

19H30- 24h00 Diner

Jeu détente

Bal poussière

JOUR 2
08HOO-09H30 Petit déjeuner

09H30-11H30 JEU2

11h30 - 12h00 Pause

12H00-13H30 Déjeuner

13H30-15H30 Sieste

15H30-19H00  Gouter
 JEU 3
 Détente Piscine
 Pause

19H00-20H30 Diner

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20h30-22h00  JEU 4
 Repos

JOUR 3
07HOO-09H30 Départ pour la plage

09H3O-12H30 Petit déjeuner

Détente sur la plage
JEU 5 ET JEU 6

12H30-13H30 Déjeuner

13H30-14H30 JEU 7

14H30-16H30 Résultats et récompenses des équipes

Goûter et détente

16H30-17H30 Retour en chambre

17h30-19h30  Rangement des affaires

 Clôture des activités
 Distribution des lots de
remerciement
 Départ

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