Chapitre 4 : Modéliser des

documents

S I B E L DO RL É - C O M M UN I CAT I O N G P M E
1. La charte graphique
Une charte graphique est un document qui contient les règles
d'utilisation des signes graphiques constituant l'identité visuelle
d'une entreprise. Elle traduit graphiquement son univers et ses valeurs.

• Elle permet de conserver une cohérence visuelle dans toute la

communication interne et externe de l'entreprise. Sa mise en place
garantit une image homogène que les clients et partenaires de
l'entreprise identifient facilement. De plus, la mise en cohérence des
différents documents de communication interne renforce l'identité et
le sentiment d'appartenance des membres de l'entreprise.
1. La charte graphique
• Elle améliore la collaboration entre les collègues en leur facilitant
l'appropriation des documents, puisque leur présentation est
identique quel que soit l'émetteur.

• Elle permet d'accélérer et de faciliter la production de nouveaux

supports de communication, les règles fondamentales de présentation
étant déjà posées.
1. La charte graphique
• L'élément central d'une charte graphique est le logotype. On le retrouve sur
tous les supports de communication de l'entreprise ; c'est à partir de lui que
celle-ci bâtit son identité visuelle.

• II reflète l'image de l'entreprise et ses activités. Le logo doit pouvoir s'adapter

et se décliner sur l'ensemble des supports de communication de l'entreprise.
On le retrouvera, par exemple, sur le papier à en-tête, les devis et factures, les
affiches, les plaquettes commerciales, les flyers, le site Internet et les véhicules
de l'entreprise.
1. La charte graphique
La charte impose les choix de couleurs adaptés aux exigences des
différents supports de communication et aux valeurs véhiculées et
partagées dans l'entreprise. Pour s'assurer que les couleurs sont
strictement respectées, elles sont codées selon différentes méthodes.
2. Les modèles de documents
L'utilité

Un modèle est un document générique qui fige la mise en page afin

d'assurer l'homogénéité de la présentation. Il contient des éléments
tels que la police, les styles, le thème... On y trouve aussi des éléments
fixes (par exemple, les coordonnées de l'entreprise et le logo).

Un modèle évite donc aux utilisateurs de refaire la mise en page et

prémunit l'entreprise contre les erreurs et les oublis (par exemple, les
mentions obligatoires sur un document commercial).
2. Les modèles de documents
Création et utilisation des modèles

Le concepteur crée la trame du document, organise la mise en page

et les éléments de présentation. Ensuite, le document est enregistré
en tant que « Modèle » et non comme un document classique.

Attention : il est enregistré par défaut dans un dossier « Templates »

(« modèles » ou « gabarits» en français).
2. Les modèles de documents
Il est donc important de bien vérifier le chemin d'accès
du document avant de valider son enregistrement.

Il est possible d'enregistrer des modèles à partir de tout

logiciel bureautique : traitement de texte, tableur, présentation assistée
par ordinateur...

À chaque utilisation du modèle, un document

classique s'ouvre, présentant la structure du document à compléter.

L'utilisateur le complète en fonction de ses besoins

3. Le modèle du diaporama

Mis à disposition des salariés de l'entreprise, le modèle de

diaporama garantit une présentation homogène quel que soit
l'utilisateur.
Il contribue à renforcer l'identité visuelle de l'entreprise.
Pour réaliser un gabarit dans PowerPoint, il faut choisir « Masque
des diapositives » dans le menu « Affichage ».
3. Le modèle du diaporama
3. Le modèle du diaporama

Apparaît alors la diapositive maîtresse (entourée ci-dessous en

rouge) sur laquelle on détermine les éléments de présentation
classiques (police, thème, arrière-plan...).
Une fois choisis, ces éléments sont automatiquement dupliqués
sur toutes les diapositives dépendantes (sous-titre, présentation
de tableau, graphique, image...).
Il est toutefois possible de réajuster la présentation sur chaque
diapositive dépendante afin d'adapter la mise en page au
contenu.
3. Le modèle du diaporama
3. Le modèle du diaporama
3. Le formulaire
Un formulaire est un imprimé que les utilisateurs complètent
directement sur informatique sans pouvoir modifier la disposition
et l'intitulé des rubriques.
3. Le formulaire
3. Le formulaire
3. Le formulaire
4. Le publipostage par courriel
4. Le publipostage par courriel