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PLAN DU COURS
Chapitre I : Introduction à la sociologie des organisations et de la
communication
Bibliographie
- Michel Crozier "La Sociologie des organisations"
- Joëlle Basque et Jean-Luc Metellus "La Communication
organisationnelle : Approches, processus et enjeux"
- James D. Thompson « Organisations en action : bases des sciences
sociales de la théorie administrative »
- Joann Keyton « Communication et culture organisationnelle : une clé
pour comprendre les expériences de travail »
- Edward S. Herman et Noam Chomsky « Fabriquer le consentement :
l'économie politique des médias de masse »
- Katherine Miller et Joshua Barbour "Communication organisationnelle :
approches et processus"
- George Ritzer « La mondialisation de la société »
- Edgar H. Schein "Culture organisationnelle et leadership"
- Peter L. Berger et Thomas Luckmann « La construction sociale de la
réalité »
- Marshall McLuhan – "Understanding Media: The Extensions of Man"
- Jim Stovall et Raymond H. Hull "The Art of Communication"
Descriptif du cours
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la communication et des organisations. Il examine comment les structures
organisationnelles, les relations sociales et les processus de communication
interagissent pour influencer la dynamique des entreprises, des médias et des
institutions. Les étudiants acquerront une perspective critique sur la manière
dont la société et la communication interagissent pour façonner notre monde.
Objectifs secondaires :
À la fin de cours l’apprenant doit être capable de :
- Analyser les processus de communication au sein des organisations ;
- Comprendre les enjeux de la culture organisationnelle
- Explorer comment les différences de pouvoir, les conflits
interpersonnels et les stratégies de négociation sont liés à la
communication au sein des organisations.
- Analyser l'impact des médias sociaux et des nouvelles technologies sur
la communication organisationnelle.
Introduction
1-1-1-Théories de l'organisation
La théorie de la bureaucratie
Élaborée par Max Weber, cette théorie suggère que les organisations tendent
à adopter des structures bureaucratiques caractérisées par une division du
travail, une hiérarchie de l'autorité, des règles et des procédures formelles.
Weber a souligné l'importance de la rationalisation et de l'efficacité dans les
organisations bureaucratiques.
Développée par Frederick Taylor, cette approche met l'accent sur la division
du travail et la recherche de l'efficacité en optimisant les tâches des
employés. Elle a contribué à la formalisation des méthodes de gestion et à
l'accent mis sur la productivité.
La théorie de la contingence
Cette approche met l'accent sur l'importance des ressources humaines dans le
succès organisationnel. Elle considère les employés comme des actifs clés et
cherche à maximiser leur implication, leur motivation et leur développement.
La théorie de la structuration
Cette approche examine comment les valeurs, les croyances et les normes
partagées influencent le comportement et la cohésion au sein des
organisations.
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diversité des structures et des dynamiques organisationnelles dans un contexte
sociétal plus large.
1-1-2-Théories de la communication :
Cette théorie examine comment les médias de masse, tels que la télévision et
les journaux, influencent l'opinion publique et la société.
La théorie de l'information
Cette théorie explore comment les messages peuvent être conçus pour
influencer le comportement ou les attitudes des destinataires.
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1-2- Les fondements de la sociologie de la communication
Médias de masse
Théorie de l'agenda-setting
Cette théorie affirme que les médias de masse ont le pouvoir de définir
l'agenda de l'opinion publique en sélectionnant les sujets à traiter et en les
mettant en avant. Les médias influencent donc ce dont les gens parlent et ce
sur quoi ils se concentrent.
Cette théorie se penche sur la manière dont les nouvelles idées, produits ou
technologies se propagent au sein de la société. Elle explore les processus de
communication qui contribuent à l'adoption ou au rejet de l'innovation.
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La sociologie de la communication examine comment les médias contribuent
à la construction de la culture et de l'identité d'une société. Les médias
façonnent les normes, les valeurs et les représentations culturelles. Cette
théorie,( Hégémonie culturelle) développée par Antonio Gramsci, examine
comment les groupes dominants de la société utilisent les médias et la culture
populaire pour maintenir leur pouvoir et influencer les croyances et les
valeurs de la société.
Communication interpersonnelle
Harold Lasswell
Mac luhan était un penseur canadien qui a eu une influence majeure sur la
compréhension des médias et de leur impact sur la société. Il est célèbre pour
avoir développé la notion de "le médium, c'est le message" dans son livre
"Comprendre les médias", publié en 1964.
Erving Goffman
Jurgen Habermas
Pierre Bourdieu
Neil Postman
George Gerbner
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Gerbner était un chercheur américain qui a développé la théorie de la
"cultivation", qui suggère que la télévision a un impact sur la perception de la
réalité par le public.
1-4-1-Communication interne
Contenu : Elle traite de sujets tels que les changements organisationnels, les
annonces de direction, la culture d'entreprise, les nouvelles politiques, les
opportunités de développement, etc.
1-4-2-Communication externe :
Au Moyen Âge, les guildes d'artisans et de marchands ont été créées pour
réglementer les métiers, les normes de qualité et les prix.
La révolution industrielle
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Le XIXe siècle a été marqué par la révolution industrielle, avec l'émergence
d'usines et d'entreprises modernes. Cette période a vu le développement de la
bureaucratie et de la gestion scientifique grâce aux travaux de Frederick
Taylor et d'autres.
Le XXe siècle
L'organisation du futur
Organisations publiques
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publiques comprennent les agences gouvernementales, les ministères, les
municipalités, les écoles publiques et les hôpitaux publics.
Organisations privées
Les organisations à but non lucratif sont créées pour servir un objectif social
ou communautaire plutôt que pour réaliser des profits. Elles sont exonérées
d'impôts et sont souvent financées par des dons, des subventions et des
bénévoles. Les organisations à but non lucratif peuvent se consacrer à une
grande variété de causes, telles que l'éducation, la santé, l'aide humanitaire,
la protection de l'environnement, la culture, la religion, etc. Les exemples
incluent les associations caritatives, les fondations, les églises, les ONG et
les musées à but non lucratif.
Ces trois types d'organisations ont des structures, des objectifs, des
modes de financement et des responsabilités différentes envers la société.
Chacun a un rôle essentiel à jouer dans le fonctionnement de l'économie et de
la société dans son ensemble.
2-1-Culture organisationnelle
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2-2-la Communication dans la culture organisationnelle et concepts clés
Valeurs fondamentales
Les normes sont les attentes et les règles non écrites qui régissent le
comportement des individus au sein de l'organisation. Elles influencent la
façon dont les employés interagissent les uns avec les autres.
Croyances partagées
Histoire et traditions
Communication
Leadership
Adaptabilité
Subcultures
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Cohérence culturelle
Une culture organisationnelle cohérente est importante pour garantir que tous
les membres de l'organisation partagent des valeurs et des objectifs communs,
ce qui favorise la collaboration et la réalisation des objectifs.
Identification de l'organisation
Les symboles, tels que le logo, la mascotte, les couleurs et les slogans,
servent à identifier visuellement l'entreprise. Ils permettent aux employés et
aux parties externes de reconnaître rapidement et facilement l'organisation.
Les symboles, tels que les symboles graphiques ou les objets matériels
(comme un trophée), peuvent véhiculer des valeurs organisationnelles. Par
exemple, un trophée en verre remis chaque année aux employés du mois peut
symboliser la récompense de la performance exceptionnelle.
Les rituels, tels que les célébrations d'anniversaires d'entreprise, les remises
de prix ou les événements spéciaux, renforcent le sentiment d'appartenance
des employés à l'organisation. Ils contribuent à créer un lien émotionnel entre
les individus et l'entreprise.
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Communication des attentes et des normes
Les symboles et les rituels peuvent être utilisés pour raconter l'histoire de
l'entreprise, rappeler ses réussites passées et souligner sa vision pour l'avenir.
Les symboles et les rituels internes servent de points de repère qui facilitent
la communication entre les membres de l'organisation. Ils créent des
opportunités informelles pour les employés de se réunir et d'échanger des
informations.
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2-4- Socialisation organisationnelle et communication
Orientation et accueil
Mentors et collègues
Rétroaction :
Formation
Culture organisationnelle
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Réseaux sociaux d'entreprise
1. Culture d'entreprise
1-Culture d'entreprise :
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impact majeur sur la manière dont les employés interagissent, prennent des
décisions et perçoivent leur travail. Voici quelques éléments à prendre en
compte dans l'analyse de la culture d'entreprise :
Valeurs et croyances :
Normes de comportement :
Rituels et symboles :
Communication interne :
Adaptabilité culturelle :
2-Communication :
Canaux de communication :
Découvrez les canaux de communication utilisés, tels que les réunions, les e-
mails, les intranets, les médias sociaux d'entreprise, etc.
Clarté et transparence :
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Évaluez la clarté et la transparence des messages internes. Les informations
importantes sont-elles communiquées de manière accessible et
compréhensible ?
Retour d'expérience :
Communication interdépartementale :
Gestion de crise :
Diversité culturelle :
Communication interculturelle :
Langage :
Normes sociales :
Les normes culturelles, les valeurs et les attentes sociales varient d'une
culture à l'autre. Ce qui est considéré comme approprié dans une culture peut
ne pas l'être dans une autre. Il est donc important de connaître et de respecter
ces normes.
Préjugés et stéréotypes :
Adaptabilité :
Écoute active :
Transparence :
Engagement communautaire :
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L'éthique et la RSO ne sont pas seulement des pratiques morales, elles
sont également de plus en plus considérées comme des avantages compétitifs.
Les entreprises qui adoptent ces principes sont souvent mieux perçues par les
consommateurs, attirent et retiennent des talents, et peuvent même réaliser
des économies grâce à des pratiques durables.
Structure hiérarchique :
Structure matricielle :
Structure en réseau :
Structure plate :
Les organisations orientées vers les équipes mettent l'accent sur le travail en
groupe. Les membres de l'équipe ont des responsabilités partagées et prennent
des décisions collectivement.
Structure divisionnelle :
3-1-2-relations hiérarchiques
Hiérarchie organisationnelle :
Pouvoir formel :
Le pouvoir dans une organisation est souvent défini par la position dans la
hiérarchie. Les personnes occupant des postes de direction ou de gestion ont
généralement plus de pouvoir formel, ce qui signifie qu'elles ont l'autorité
pour prendre des décisions et donner des ordres.
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Pouvoir informel :
Communication et contrôle :
Autonomie et délégation :
Influence et négociation :
Culture organisationnelle :
Gestion du pouvoir :
La gestion efficace du pouvoir est essentielle pour éviter les abus et les
conflits. Les organisations doivent établir des mécanismes de contrôle, des
politiques et des normes éthiques pour encadrer l'utilisation du pouvoir.
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Leadership :
Les dirigeants jouent un rôle clé dans la gestion des relations hiérarchiques
et du pouvoir. Leur style de leadership peut influencer la culture et le climat
de l'organisation.
Communication de pouvoir :
Langage corporel :
Communication verbale :
Le choix des mots, la ton de la voix et la manière dont on exprime ses idées
jouent un rôle essentiel dans la communication de pouvoir.
Négociation de pouvoir :
Préparation :
Stratégie :
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Écoute active :
Une écoute attentive est cruciale pour comprendre les besoins et les
préoccupations de l'autre partie. Cela permet de trouver des solutions
mutuellement avantageuses.
Compromis :
Éthique :
Pouvoir distribué :
Influence et persuasion :
Leadership :
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3-1-4- Gestion des conflits et communication
Comprendre le conflit :
Écoute active :
Restez calme :
Communication ouverte :
Médiation :
Communication efficace :
Écoute active :
Écoutez attentivement ce que les autres disent, plutôt que de penser à votre
réponse. Cela montre que vous valorisez leur point de vue.
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Clarté :
Soyez clair et précis dans votre communication. Évitez les ambiguïtés qui
pourraient entraîner des malentendus.
Empathie :
Langage corporel :
Votre langage corporel, comme votre posture, vos gestes et votre expression
faciale, communique souvent plus que vos mots. Soyez conscient de ce que
vous projetez.
Soyez constructif :
Dans les discussions difficiles, concentrez-vous sur les solutions plutôt que
de blâmer ou de critiquer. Proposez des idées positives pour résoudre les
problèmes.
Feedback :
Adaptabilité :
Il est important de savoir dire non lorsque c'est nécessaire, mais faites-le de
manière respectueuse.
Mode de diffusion :
Médias traditionnels :
Médias numériques :
Interactivité :
Médias traditionnels :
Médias numériques :
Portée et personnalisation :
Médias traditionnels :
Les médias traditionnels ont une portée plus large, touchant souvent un
public plus vaste, mais offrant moins de personnalisation en termes de
contenu.
Médias numériques :
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chaînes spécifiques, et recevoir des recommandations en fonction de leurs
préférences.
Coût :
Médias traditionnels :
Médias numériques :
Médias traditionnels :
Les médias traditionnels ont des cycles de publication plus longs, et leur
contenu peut devenir obsolète plus rapidement.
Médias numériques :
Les médias numériques permettent une mise à jour rapide du contenu, ce qui
permet de rester actuel et pertinent.
Mesure et suivi :
Médias traditionnels :
La mesure de l'efficacité des médias traditionnels peut être plus difficile, car
il est parfois difficile de quantifier l'impact d'une publicité télévisée ou
imprimée.
Médias numériques :
Les médias numériques offrent des outils plus avancés pour mesurer et suivre
l'engagement du public, y compris le nombre de vues, les taux de clics, le
temps passé sur une page, etc.
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4-2-Impact des nouvelles technologies sur la communication
organisationnelle
Amélioration de l'efficacité :
Les outils de communication en ligne, tels que les e-mails, les messageries
instantanées et les logiciels de visioconférence, ont considérablement
amélioré l'efficacité de la communication au sein des organisations. Les
employés peuvent désormais échanger des informations et collaborer plus
rapidement et plus facilement, ce qui permet de gagner du temps et
d'augmenter la productivité.
Collaboration à distance :
Personnalisation :
Communication multicanal :
Gestion de l'information :
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Analyse des données :
Communication Virtuelle :
Les réseaux sociaux d'entreprise sont des plates-formes en ligne privées qui
permettent aux employés d'une organisation de collaborer, de partager des
informations, de communiquer et de travailler ensemble de manière plus
efficace. Ils empruntent des éléments de conception des réseaux sociaux
publics, mais ils sont sécurisés et destinés à un usage interne. Ces plates-
formes facilitent la création de communautés professionnelles au sein de
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l'entreprise, ce qui peut améliorer la communication, la productivité et
l'innovation.
Collaboration améliorée :
Les employés peuvent partager des idées, des connaissances et des ressources
plus facilement.
Productivité accrue :
Innovation :
Formation et développement :
Compréhension du changement :
Planification de la communication :
Leadership visible :
Communication bidirectionnelle :
Formation et développement :
Communication constante :
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Gestion de la résistance :
Évaluation et ajustement :
Une fois le changement mis en place, évaluez ses résultats et son impact. Si
nécessaire, apportez des ajustements en fonction des retours d'expérience.
Compréhension du changement :
Planification du changement :
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Élaborez un plan de gestion du changement qui identifie les étapes, les rôles
et les responsabilités, ainsi que les ressources nécessaires pour mettre en
œuvre le changement de manière efficace.
Communication continue :
Personnalisation de la communication :
Gestion de la résistance :
Formation et soutien :
Évaluation continue :
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gestion du changement réussi, car elle permet de maintenir un environnement
de travail positif, de réduire la résistance au changement et de maximiser les
chances de réussite de la transformation organisationnelle.
Conclusion
Bibliographie
- Michel Crozier "La Sociologie des organisations"
- Joëlle Basque et Jean-Luc Metellus "La Communication
organisationnelle : Approches, processus et enjeux"
- James D. Thompson « Organisations en action : bases des sciences
sociales de la théorie administrative »
- Joann Keyton « Communication et culture organisationnelle : une clé
pour comprendre les expériences de travail »
- Edward S. Herman et Noam Chomsky « Fabriquer le consentement :
l'économie politique des médias de masse »
- Katherine Miller et Joshua Barbour "Communication organisationnelle :
approches et processus"
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- George Ritzer « La mondialisation de la société »
- Edgar H. Schein "Culture organisationnelle et leadership"
- Peter L. Berger et Thomas Luckmann « La construction sociale de la
réalité »
- Marshall McLuhan – "Understanding Media: The Extensions of Man"
- Jim Stovall et Raymond H. Hull "The Art of Communication"
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