Débutant

PROGRAMME

➢ 1 FENETRE EXCEL
➢ 2 ONGLETS IMPORTANTS
➢ 3 MISE EN PAGE
➢ 4 FILTRER ET TRIER
➢ 5 ORGANISER SON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
➢ 6 QUELQUES FONCTIONS TEXTE UTILES
➢ 7 COPIER ET COLLER
➢ 8 INCREMENTER UNE SERIE
➢ 9 CALCULS SIMPLES
➢ 10 MISE EN FORME CONDITIONNELLE
➢ RACCOURCIS EXCEL
➢ 11 IMPRIMER FEUILLE EXCEL
 PPT & EXERCICES N° CHAPITRE
POWERPOINT PRESENTATION
POWERPOINT PRESENTATION
POWERPOINT PRESENTATION
POWERPOINT PRESENTATION
POWERPOINT PRESENTATION
POWERPOINT PRESENTATION
POWERPOINT PRESENTATION
Sommaire POWERPOINT PRESENTATION
POWERPOINT PRESENTATION
EXERCICES FORMATION
EXERCICES FORMATION
POWERPOINT PRESENTATION
POWERPOINT PRESENTATION
Et POWERPOINT PRESENTATION
EXERCICES FORMATION
POWERPOINT PRESENTATION
POWERPOINT PRESENTATION
POWERPOINT PRESENTATION
POWERPOINT PRESENTATION
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déroulé de POWERPOINT PRESENTATION
EXERCICES FORMATION
EXERCICES FORMATION
la formation POWERPOINT PRESENTATION
POWERPOINT PRESENTATION
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EXERCICES FORMATION
EXERCICES FORMATION
EXERCICES FORMATION
POWERPOINT PRESENTATION
EXERCICES FORMATION
EXERCICES FORMATION
POWERPOINT PRESENTATION
POWERPOINT PRESENTATION
POWERPOINT PRESENTATION 10BIS
EXERCICES FORMATION
POWERPOINT PRESENTATION
POWERPOINT PRESENTATION
EXERCICES FORMATION
EXERCICES FORMATION
EXERCICES FORMATION
THEME COURS EXCEL
1 FENETRE EXCEL
2 ONGLETS IMPORTANTS
3 MISE EN PAGE
3.A CHANGER TAILLE DES CELLULES
3.B CHANGER POSITION CONTENU DES CELLULES
3.C CHANGER LE FORMAT DES NOMBRES
3.A CHANGER TAILLE DES CELLULES
3.B
3.C
CHANGER POSITION CONTENU DES CELLULES
CHANGER LE FORMAT DES NOMBRES
1 MISE EN PAGE
1 MISE EN PAGE DONNEES
2 FORMAT DONNEES
3.D AJOUTER UNE BORDURE
3.E CHANGER LA COULEUR DES CELLULES
3.F
3
4
INSERER OU SUPPRIMER DES LIGNES OU COLONNES
INSERT:SUPPR DONNEES
FILTRER ET TRIER
4.A FILTRER
4.B FILTRES TEXTUELS
2 FILTRES ET TRIS
4.C FILTRES NUMERIQUES
4.D FILTRES DE DATES
4.E
4
TRIER
FILTRER
5 TRIER
5
5.A
5.B
ORGANISER SON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
ONGLETS D AFFICHAGE
FIGER LES VOLETS 3 MANIP FEUILLES
5.C FIGER LA 1ERE LIGNE
5.D REDUIRE LA TAILLE DU RUBAN
6 QUELQUES FONCTIONS TEXTE UTILES 4 FONCTION TEXTE
7 COPIER ET COLLER 5 COPIER COLLER
8 INCREMENTER UNE SERIE 6 INCREMENTER UNE SERIE
9 CALCULS SIMPLES
9.A ADDITION
9.B SOUSTRACTION 7 CALCULS SIMPLES
9.C MULTIPLIER ET DIVISER
9.D FAIRE UNE MOYENNE
6 SOMME TRANSPOSITION
7 CALCUL PRODUIT 1
8 CALCUL PRODUIT 2
9.E FONCTION SOUS-TOTAL 8 SOUS TOTAUX
9 SOUS TOTAUX SWING
10 SOUS TOTAUX SWING/PRINT
9.F UTILISATION SYMBOLE $ 9 CALCULS AVEC $
10 MISE EN FORME CONDITIONNELLE
MISE EN FORME CONDITIONNELLE RAPIDE 10 MISE EN FORME CONDITIONNELLE
12 MEF CONDITIONNELLE
NC RACCOURCIS EXCEL
11 IMPRIMER FEUILLE EXCEL
13 PLAN CALCULE
14 GROUPER
15 CALCUL VERS AUTRE FEUILLE
 1. La fenêtre Excel
Barre de titre. Il affiche le titre
Onglet du ruban du document. Le ruban

Barre
d’adresse

Groupe
Barre de formule

Cellule
Colonne

Ligne

Feuilles du classeur Les modes

Zoom
d’affichages
 2.Les onglets importants
Accueil

L’onglet « Accueil » permet de

• modifier les polices, l’alignement des paragraphes ou les styles des parties sélectionnées.
• copier et coller des données vers et depuis le Presse-papiers et appliquer des formats d’une sélection à une
autre.
• Remplacer rapidement un mot ou une phrase grâce à la commande « Rechercher et sélectionner ».
• adapter le texte aux cellules des colonnes et de s’assurer qu’il est visible et non remplacé par le symbole
####. Les mises en forme conditionnelles et autres options de mise en forme et de style
• calculer sommes et moyennes, remplir automatiquement les cellules, localiser et sélectionner des plages de
cellules.
Mise en page

• Grâce à l’onglet « Mise en page », on gère les marges, l’orientation, la taille de la page, la zone
d’impression, les sauts de page, l’arrière-plan et l’impression des titres.

• Le groupe « Mise à l’échelle » permet d’ajuster la hauteur et la largeur des colonnes, des lignes et des
cellules. Vous y revoyez l’apparence globale d’une page ou d’un classeur en appliquant un thème, une
couleur d’arrière-plan ou une bordure de page. Vous y choisissez aussi d’afficher ou d’imprimer le
quadrillage.

• Avec les options du groupe « Organiser », vous alignez, groupez et gérez les couches des objets et
graphismes en les superposant.
Données

Avec l’onglet « Données », la feuille de calcul fait office de base de données.

• Vous importez et analysez ensuite ces données avec Microsoft Access, le Web, des fichiers de données
textuels ou d’autres sources. Avec les groupes « Données externes » et « Connexions », vous gérez les
connexions aux bases de données existantes.

• Vous vous servez du groupe « Trier et filtrer » pour réorganiser les données de la feuille de calcul et afficher
uniquement les champs et les enregistrements nécessaires à une tâche donnée.

• Avec les options du groupe « Outils de données », vous analysez les données, vous les validez et vous
supprimez les doublons.

• Avec le groupe « Plan », vous redéfinissez les portions de la feuille de calcul pour effectuer des sous-totaux,
grouper et dissocier des plages et des cellules.
Affichage

• Dans l’onglet « Affichage », vous choisissez l’affichage du classeur, décidez de masquer ou

d’afficher la règle, le quadrillage, la barre de formule et les en-têtes.

• Vous basculez entre les différentes fenêtres des classeurs ouverts ou vous les affichez sur le
même écran.

• Il est également possible de figer, diviser ou masquer des fenêtres, d’enregistrer l’espace de
travail pour conserver sa configuration et d’opter pour un affichage plein écran.

• Le groupe « Macro » permet de gérer et d’enregistrer des macros.

 3. Un peu de mise en page
A. Changer la taille des cellules

Dans cet exemple, les adresses mails n’apparaissent pas en entier dans les cellules, la taille des cellules n’est donc pas
adaptée à leur contenu.

Pour changer leur taille d’une cellule, placez votre curseur sur la ligne qui sépare le haut (cellules grises) de la colonne
de celle qui est à côté. Cliquez lorsque la forme du curseur change et étirez la colonne (en restant appuyez sur le
clique gauche de votre souris).

Ligne entre la colonne C et la colonne D

8
 B. Changer la position du contenu de la cellule

Pour changer la position du contenu, il vous suffit de cliquer sur la cellule concernée ou de sélectionner l’ensemble
des cellules que vous voulez modifier et d’utiliser les outils proposés ci-dessous dans l’onglet Accueil :

Retour à la ligne automatique

Contenu aligné en haut,
(si la taille du contenu dépasse
au milieu ou en bas.
la taille de la cellule).

Contenu aligné à droite,

centré ou à gauche Fusionner des cellules entre elles et
centrer le contenu de ces cellules.

Astuce : Si vous voulez aller à la ligne au sein d’une cellule (pour une liste par exemple), il faut taper
votre première ligne, puis utiliser le raccourci clavier en appuyant sur Alt + Maj en même temps,
afin de vous placer en dessous. 9
 C. Changer le format des nombres
(devise, date, pourcentage...)

Pour changer le format des nombres, sélectionnez les cellules concernées et utilisez ces outils (toujours dans
l’onglet Accueil) :

Devise Pourcentage

Si vous souhaitez changer le format des

nombres dans une colonne ou une ligne, il
vous suffit de la sélectionner et de choisir le
format voulu dans la liste déroulante.

Si vous choisissez Comptabilité, il sera ensuite impossible de modifier la position du nombre dans la cellule (il
restera toujours à droite). Si vous voulez le changer, sélectionnez Monétaire à la place .
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 D. Ajouter une bordure
Pour ajouter une bordure (délimiter vos cellules) sélectionnez votre tableau, puis utilisez l’outil Bordure dans
l’encart Polices. Vous pouvez choisir ici le style de bordure, la couleur, l’épaisseur, etc.

Couleur de la bordure

Types de bordures

Tableau d’origine
sans bordures

Tableau avec bordures

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 E. Changer la couleur des cellules

Pour changer la couleur à l’intérieur d’une cellule, sélectionnez les cellules et cliquez sur l’outil pot de peinture dans
l’encart Police :

Outils pot de peinture

Vous pouvez bien sûr changer la taille et la police de votre texte, comme sur Word, grâce aux outils de
l’encart Police.
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 F. Insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes

Il est très facile d’insérer ou de supprimer des lignes ou des colonnes.

Allez dans l’onglet Accueil et choisissez insérer ou supprimer.
Ou sinon, vous avez deux autres possibilités :

Pour INSERER :
Positionnez-vous sur la cellule d’une ligne ou d’une colonne devant laquelle vous souhaitez insérer. Cliquez sur
Insérer et choisissez l’option que vous souhaitez.

Pour SUPPRIMER :
Sélectionnez la colonne ou la ligne à supprimer. Cliquez sur Supprimer et choisissez l’option que vous souhaitez.

Astuce : De la même manière, vous pouvez ajouter ou supprimer des lignes/colonnes avec votre
clavier en cliquant simultanément sur les touches CTRL et le + ou le – du pavé numérique (tout à
droite de votre clavier).
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 4. FILTRER ET TRIER
A. FILTRER

Dans les feuilles de calcul Excel, vous pouvez filtrer les lignes par valeur, format et critères.

Comment ajouter un filtre sur Excel ? Dans Excel, il existe deux façons d’ajouter un filtre:
• Cliquez sur le bouton Filtre dans le groupe Trier et filtrer de l’onglet Données.
• Cliquez sur Trier et filtrer > Filtre dans l’onglet Accueil, dans le groupe Édition.

Les flèches déroulantes apparaîtront dans chacune des cellules d’en-tête, quelle que soit l’approche
utilisée.

Pour filtrer des données dans Excel, procédez comme suit :

Pour filtrer une colonne, cliquez sur la flèche déroulante située à côté de celle-ci.
Pour désélectionner facilement toutes les données, décochez la case (Sélectionner Tout).
Cliquez sur OK après avoir coché les cases situées à côté des données que vous souhaitez voir.

Comment filtrer plusieurs colonnes ?

Il suffit de répéter les procédures précédentes pour le nombre de colonnes auxquelles vous
souhaitez appliquer un filtre Excel.

Pour élargir ou allonger la fenêtre du filtre Excel, survolez la poignée située en bas et faites-la
glisser vers le bas ou vers la droite dès que la double flèche apparaît.
 B. FILTRES TEXTUELS

Comment filtrer des données textuelles ?

Lorsque vous avez besoin de filtrer une colonne de texte pour quelque
chose de spécifique, Excel fournit un certain nombre d’options avancées,
notamment :

• Filtrer les cellules qui commencent ou se terminent par un caractère

spécifique.
• Filtrer les cellules du texte qui incluent ou ne contiennent pas un
caractère ou un terme spécifique.
• Filtrer les cellules qui sont exactement équivalentes ou non à un
caractère particulier.

Les filtres de texte apparaissent automatiquement dans le menu “Filtres

textuels” après que vous ayez appliqué un filtre à une colonne contenant
des valeurs de texte.
 C. FILTRES NUMERIQUES

Comment filtrer des nombres sur Excel ?

Le filtre de nombre sur Excel vous permet de filtrer les données
numériques des manières suivantes :

• Filtrer des nombres, supérieurs à, inférieurs à, ou compris

dans l’intervalle de nombres spécifiques.
• Filtrer des cellules avec des nombres au dessus ou en
dessous de la moyenne.
• Filtrer des nombres égaux ou non à un certain nombre.
 D. FILTRES DE DATES

Comment filtrer des dates sur Excel ?

Le filtre des dates permet un grand nombre de choix vous

permettant d’afficher ou de masquer les données pour

• un jour,
• une semaine,
• un mois,
• un trimestre ou
• une année en particulier,
• avant ou après une date donnée, ou entre deux dates.

La capture d’écran ci-dessous présente tous les filtres de date

disponibles
 E. TRIER

Comment TRIER sur Excel ?

Le filtre Excel comprend également des options de tri pour
chaque colonne :

• Trier de A à Z, Trier de Z à A, et Trier par couleur pour

les valeurs textuelles.

• Trier les nombres dans l’ordre suivant : du plus petit au

plus grand, du plus grand au plus petit, et par couleur.

• Trier de la plus ancienne à la plus récente, de la plus

récente à la plus ancienne, et trier par couleur pour les
dates.
 5. Organiser son environnement de travail
A . Onglet d’affichage

L’onglet Affichage du ruban vous permet d’organiser votre travail comme vous le souhaitez.

Vous pouvez figer les volets en conservant qu’une zone visible de votre feuille de calcul pendant que vous faites
défiler l’écran pour accéder à une autre zone de la feuille.

Vous pouvez verrouiller des lignes ou des colonnes spécifiques dans une zone en figeant les volets ou créer des
zones de feuille de calcul multiples pouvant défiler séparément, en fractionnant les volets.

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 B. Figer les volets

Figer les volets conserve une zone d’une feuille de calcul visible pendant que vous faites défiler l’écran pour
accéder à une autre zone de la feuille de calcul. Avec cet outil vous pouvez :

➢ Verrouiller des lignes ou des colonnes spécifiques dans une zone en figeant les volets.

➢ Ou créer des zones de feuille de calcul multiples pouvant défiler séparément en fractionnant les volets.
 C. Figer la première ligne d’un tableau

Créer d’abord votre tableau en écrivant la première ligne du tableau en commençant par la case A1.

Puis la sélectionner entièrement en cliquant sur le petit 1.

Ensuite cliquez sur l’onglet Affichage et sur Figer les volets.

Plusieurs options sont proposées, pour l’exemple choisir Figer la ligne supérieur.

Vous pouvez ainsi vous déplacer dans le tableau sans que la première ligne disparaisse.
Faites le test en faisait bouger la barre de progression vers le bas :
Pour retirer l’option Figer les volets, il suffit de cliquer sur l’onglet Affichage puis sur le menu déroulant Figer les
volets et enfin sur Libérer les volets.
 D. Réduire la taille du ruban
Le ruban est apparu avec Excel 2007, il contient toutes les fonctionnalités d’Excel.

Vous pouvez le réduire en cliquant sur le petit chapeau Et le faire réapparaître en allant dans l’onglet
circonflexe en haut tout à droite, dans la zone grise sous Affichage, en cliquant droit sur la zone grise et en
Commentaires, ou cliquant droit avec votre souris et en décochant Réduire le ruban ou en cliquant sur la
cliquant sur Réduire le ruban : petite épingle tout à droite :

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 6. Quelques fonctions Textes utiles

Parfois nous avons besoin de transformer des données, pour en extraire des informations ou pour les modifier.
Voici quelques fonctions simples et utiles :

DROITE Extrait des caractères en partant de la droite.

FRACTIONNER.TEXTE Divise un texte à l'aide de séparateurs de colonnes et de lignes.
GAUCHE Extrait des caractères en partant de la gauche.
JOINDRE.TEXTE Assemble les valeurs d'une ou de plusieurs plages de données à l'aide du séparateur
défini.
MAJUSCULE Convertit en majuscules.
MINUSCULE Convertit en minuscules.
STXT Extrait des caractères d'une chaîne.
SUBSTITUE Remplace des valeurs textuelles par d'autres.
SUPPRESPACE Supprime les espaces inutiles du texte.
 7. COPIER ET COLLER
Sélectionnez Pour coller

Coller Tout le contenu et la mise en forme des cellules, y compris les données associées.

Formules Uniquement les formules.

Mise en forme des formules et des nombres Uniquement les options de mise en forme des formules et des nombres.

Conserver la mise en forme source Contenu et mise en forme des cellules.

Sans bordures Tout le contenu et la mise en forme des cellules, sauf les bordures.

Conserver les largeurs de colonnes sources Uniquement les largeurs de colonnes.

Réoriente le contenu des cellules copiées lors du collage. Les données des lignes
Transposer
sont collées dans des colonnes et inversement.

Coller les valeurs Uniquement les valeurs telles qu’elles sont affichées dans les cellules.

Mise en forme des valeurs et des nombres Uniquement la mise en forme des valeurs et des nombres.

Uniquement les valeurs, la couleur des nombres et la mise en forme de la taille de

Valeurs et mise en forme source
police.
Toute la mise en forme des cellules, y compris la mise en forme des nombres et
Mise en forme
source.

Coller en tant qu’image Copie de l’image.

Copie de l’image avec un lien vers les cellules d’origine (si vous apportez des
Image liée
modifications aux cellules d’origine, elles sont reflétées dans l’image collée).
 8. Incrémenter une série

Voici les étapes pour numéroter rapidement les lignes à l'aide de la

poignée de recopie :

- Entrez 1 dans la cellule F3 et 2 dans la cellule F4.

- Sélectionnez les deux cellules (F3 et F4).
- Notez le petit carré en bas à droite de la sélection.
- Placez le curseur de la souris sur cette case et vous remarquerez
qu'il se transforme en icône Plus.
- Double-cliquez sur le carré de la poignée de remplissage (lorsque
le curseur se trouve sous la forme de l'icône plus) et il remplira
automatiquement toutes les cellules jusqu'à la fin du jeu de données.
 9. Place aux calculs simples !

Maintenant que vous maitrisez les bases de la création d’un tableau sous Excel, il ne nous reste plus qu’à
nous en servir pour faire des calculs.

Commençons par les plus simples :

pixabay.com

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 A. Additionner
Pour faire une addition, il suffit de sélectionner les cellules que l’on souhaite additionner, plus celle sur laquelle vous
souhaitez avoir votre résultat. Ensuite, cliquez sur Somme Automatique (onglet Accueil) :

Données à additionner
Cellule contenant le
résultat de l’addition
La somme se calcule automatiquement.
Pour voir la formule utilisée, il vous suffit de vous positionner sur la cellule
du résultat et de regarder la « barre de fonction ».

Si vous voulez additionner le contenu de deux cellules qui ne se suivent

pas, cliquez dans la cellule qui accueillera le résulta puis tapez le signe égal
(=) puis cliquez sur la première cellule. Enfin tapez sur la touche + de votre
clavier et cliquez sur la seconde cellule (vous pouvez le faire avec autant
de cellules que nécessaire).

Validez en cliquant sur la touche Entrée.

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 B. Soustraction
Pour faire une soustraction, vous ne pouvez pas le faire automatiquement comme pour l’addition.
Positionnez-vous dans la cellule qui accueillera le résultat et taper égal =.
Puis cliquez sur la première cellule, tapez sur la touche moins – de votre clavier et cliquez sur la seconde cellule
(vous pouvez le faire avec autant de cellules que nécessaire).

2250,00 €
- 1785,00€

Pour validez, tapez sur la touche Entrée.

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 C. Multiplier et diviser
Pour faire une multiplication ou une division il faut procéder comme pour une soustraction.
Positionnez-vous dans la cellule qui accueillera le résultat et tapez sur la touche égal =.
Cliquez sur la première cellule, tapez sur la touche astérisque * pour multiplier ou sur la touche slash / pour diviser.
Cliquez sur la seconde cellule (vous pouvez le faire avec autant de cellules que nécessaire).
Et pour valider, toujours la touche Entrée !

Cliquez sur le petit carré dans le coin

droit et restez appuyé sur le clic gauche
de la souris tout en tirant vers le bas.

Astuce : Si vous ne voulez pas avoir à refaire les calculs dans chaque cellule, vous pouvez simplement
« tirer » la première cellule (contenant le calcul initial) vers le bas. Excel saura tout seul aller chercher
les bonnes données pour refaire l’opération.
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 D. Faire une moyenne

Pour faire une moyenne, il suffit de sélectionner les cellules que l’on souhaite additionner, plus celle sur laquelle vous
souhaitez avoir votre résultat.

Ensuite, cliquez sur le symbole puis sur Moyenne :

Barre de fonction

La moyenne se calcule automatiquement.

Pour voir la formule utilisée, il vous suffit de vous positionner sur la cellule du résultat et de regarder la barre de
fonction.
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 E. FONCTION « SOUS-TOTAL »
La fonction SOUS.TOTAL ne nécessite que deux indications.
1. le calcul à effectuer.
2. la plage de cellules à prendre en compte.

=SOUS.TOTAL(no_fonction;référence1;[référence2];…)

Le premier paramètre de la fonction SOUS.TOTAL correspond aux

propriétés d’une autre fonction. Excel en fournit une liste. Lorsque
vous saisissez le nombre correspondant, SOUS.TOTAL exécute le
calcul voulu.

N° de fonction:

1 : MOYENNE
2 : NB
3 : NB2
4 : MAX
5 : MIN
6 : PRODUIT
7 : ECARTYPE La fonction SOUS.TOTAL en pratique :
8 : ECARTYPEP Le parfait exemple de la fonction SOUS.TOTAL est le calcul d’une somme. Outre
9 : SOMME le résultat final, qui tient compte de toutes les valeurs, cette fonction vous
10 : VAR permet de n’additionner que les valeurs affichées, non affectées par un filtre.
11 : VAR.P
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 F. Utilisation Symbole du dollar ($) dans les formules

Le symbole du dollar dans une formule est un symbole

particulièrement utile et courant dans Excel.

Il est utilisé pour « fixer » l’adresse d’une Colonne/Ligne/Cellule :

afin qu’une seule Colonne/Ligne/Cellule puissent être utilisées de
manière répétitive dans plusieurs formules en copiant des
formules entre les cellules.
• $ sur numéro de Ligne =C6*C$3
• $ sur Lettre de Colonne =C6*$C3
• $ sur ligne et colonne=C6*$C$3

En ajoutant un signe de dollar($) devant l’en-tête de colonne (C)

et l’en-tête de ligne (3), lors de la copie de la formule aux lignes 7
à 15 dans l’exemple ci-dessous, la première partie de la formule
(par exemple, C6) change en fonction de la ligne vers laquelle
elle est copiée, tandis que la deuxième partie de la formule
($C$3) reste statique, ce qui permet toujours à la formule de se
référer à la valeur entrée dans la cellule C3
Autres symboles importants
 10. MISE EN FORME CONDITIONNELLE
la mise en forme conditionnelle sur Excel par une
couleur ou autre permet de jauger vos résultats en un
coup d’œil.
Sélectionnez vos données, puis Mise en forme
conditionnelle > Règles de mise en surbrillance des
cellules.

Vous pourrez notamment mettre en évidence les

valeurs dont le résultat est faible. Pour cela, choisissez
l’option « Entre ». Saisissez vos seuils et définissez les
modalités de surbrillance.

Pour souligner une quantité à zéro, choisissez l’option

« Égal à »

La fonctionnalité « Nouvelle règle » vous permet d’éditer vous-mêmes les conditions d’une mise en forme. Sélectionnez votre type de règle et
personnalisez votre requête. Cliquez sur « Format » pour agir sur la mise en forme des cellules Excel. Une fois appliquée, la fonction
conditionnelle d’Excel se met à jour automatiquement si les données du tableau sont modifiées.
 11. MISE EN FORME CONDITIONNELLE RAPIDE
La fonction conditionnelle Excel est aussi accessible via un bouton d’analyse rapide. Celui-ci apparaît dans le coin en bas à droite de votre
sélection.

Ce raccourci mène également aux graphiques, aux sous-totaux, et aux graphiques sparkline. Apprendre Excel, c’est aussi connaître les
raccourcis qui peuvent vous faire gagner du temps ! Notez cependant que le bouton d’analyse rapide ne vous permet pas de modifier le format
des cellules Excel et de personnaliser les couleurs, paramètres définis automatiquement. Enfin, sachez qu’il vous est possible d’effacer la
dernière mise en forme effectuée via ce bouton.
L’instant RACCOURCIS EXCEL
 11. Imprimer votre feuille Excel
Pour imprimer votre travail, allez dans l’onglet Fichier puis Imprimer.

43
 L’interface d’impression vous permet de visualiser votre travail à droite et de paramétrer vos choix d’impression
(nombre d’exemplaires à imprimer, format portrait ou paysage, les marges etc.)à gauche.
Retour en arrière

Nombre de copie

Imprimer
Sélectionner
l’imprimante

Imprimer tout
le document
ou par pages
Impression en
recto, recto/verso

Orientation
de la page

Taille des pages

(A4, A3 etc.)

Taille des marges

En fonction de la grandeur de votre tableau et du rendu que vous voulez obtenir à l’impression,
vous pouvez passer votre feuille de calcul en format paysage plutôt que portrait. 44
Pour imprimer en PDF ou avec une
imprimante en répétant à chaque
page la ligne des en-têtes du tableau :
- Onglet Mise en page dans le ruban
Excel
- Sélectionner imprimer les Titres
- Cliquer dans la zone « Lignes à
répéter en haut puis sélectionner
dans le fichier la ligne souhaitée.