L'écran d'Excel est composé d'une fenêtre par document.

Chaque fenêtre propose un classeur

ouvert ainsi que tous les outils permettant de le manipuler.

Reconnaître sur votre écran les différentes composantes d'Excel représentées ci-dessus

LA FENÊTRE EXCEL EST COMPOSÉE DES ÉLÉMENTS SUIVANTS :

- LA BARRE DE TITRE affiche le nom du document et de l'application (Excel)

- LE MENU FICHIER propose les commandes globales de gestion du document
- LA BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE" affiche les icônes symbolisant les actions les plus
courantes (outils)
- LE RUBAN, composé d'onglets affiche des icônes regroupées par nature symbolisant les actions
- LES MENUS ET BARRES D'OUTILS CONTEXTUELS proposent pour une sélection en cours les
outils et commandes les plus appropriés
- LA BARRE DE FORMULE PERMET D'AFFICHER OU MODIFIER LE CONTENU D'UNE CELLULE ;
la saisie ou la modification peut se faire directement dans la cellule
- LES ASCENSEURS ET CURSEURS DE FRACTIONNEMENT permettent de se déplacer
verticalement et horizontalement avec la souris et de partager l'écran
- LA BARRE D'ÉTAT donne des informations sur la commande, l'environnement, le point d'insertion…
- LES ICÔNES D'AFFICHAGE et LE ZOOM permettent de passer d'un mode d'affichage et/ou
d'un grossissement à un autre
- LA ZONE DE SAISIE affiche le document, le point d'insertion, la barre de sélection
- LES OUTILS D'ANALYSE RAPIDE figurent sur un ruban spécifique qui s'affiche à la demande lors
d'une sélection…

1. LA BARRE DE TITRE
La barre de titre est la barre de titre classique d'une fenêtre sous Windows.

?
2. LE MENU FICHIER
Il propose les commandes liées à l'ouverture, l'enregistrement, l'impression du document.

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> SUR À GAUCHE DU RUBAN

le menu se déroule

Dérouler le menu "Fichier"

Le refermer

3. LA BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE"

Elle est située à la suite de l'icône de menu, à gauche de la barre de titres.

BARRE ACCÈS RAPIDE

<CLIC D> DANS LA BARRE

ou

La barre d'outils "ACCÈS RAPIDE" affiche les outils les plus couramment utilisés.
Pour personnaliser la barre d'outils "accès rapide"
<CLIC G> SUR OU <CLIC D> dans la barre même
<COCHER> LES COMMANDES À AFFICHER

Les commandes cochées sont affichées

Afficher la barre d'outils "accès rapide"

La personnaliser en ajoutant l'impression rapide (si elle ne figure pas déjà)

4. LE RUBAN
Le ruban affiche une liste d'onglets. Les outils, regroupés par nature dans ces onglets,
permettent d'effectuer très rapidement des opérations souvent complexes.

ONGLETS

<CLIC G> SUR L'ONGLET

les outils associés s'affichent dans le ruban

<POINTEUR> immobile sur un outil affiche sa fonction dans une bulle d'aide
 a) LES ONGLETS
Ils regroupent les outils de manière homogène en fonction de leur utilisation. L'onglet actif est
au premier plan.

L'onglet "accueil" regroupe les outils les plus utilisés, relatifs à la saisie et à la présentation des
données

Les onglets affichés et leur disposition varie ; en fonction de la tâche en cours ou de la sélection, de
nouveaux onglets vont s'afficher au début ou à la fin du ruban (blog, image, tableau…)

b) LES GROUPES D'OUTILS

Lorsque qu'un onglet du ruban est au premier plan, les outils associés s'affichent. Ils se présentent
sous forme de blocs logiques correspondant aux actions les plus courantes.

LE BLOC POLICE

Il est possible de réduire le ruban, seuls les onglets sont alors affichés et les groupes d'outils
associés ne le sont plus.

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> SUR (à droite du ruban)

OU
<DOUBLE CLIC> SUR UN ONGLET ACTIF
 BOUTON DROIT

<CLIC D> SUR UN ONGLET

Il suffit de cliquer sur un onglet pour afficher les outils du ruban et d'épingler le ruban pour
réafficher les blocs d'outils.

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> SUR (à droite du ruban)

OU
<DOUBLE CLIC> SUR UN ONGLET ACTIF

BOUTON DROIT

<CLIC D> SUR UN ONGLET

Faire défiler les onglets du ruban

Pour chaque onglet parcourir les outils (sans cliquer) et lire les bulles d'aide
Réduire le ruban puis le rattacher

5. LES MENUS CONTEXTUELS ET BARRES D'OUTILS

Ils sont liés au contexte d'utilisation et s'affichent sur un <CLIC D> à la position du pointeur de
la souris.

a) LES MENUS CONTEXTUELS

Selon la position du point d'insertion ou la sélection effectuée, le menu contextuel affiché
concernera le texte, les tableaux, les images...

BOUTON DROIT

<CLIC G> DANS LA FEUILLE OU EFFECTUER UNE ÉVENTUELLE SÉLECTION

SOURIS POINTANT SUR LA SÉLECTION
<CLIC D> POUR AFFICHER LE MENU CONTEXTUEL
<CLIC G> SUR UNE COMMANDE POUR L'ACTIVER
 SUR UN GRAPHIQUE:

ONGLET DE FEUILLE:

PLAGE DE CELLULES:

Dans le classeur en cours,

Appeler le menu contextuel d'une cellule
Appeler le menu contextuel des barres d'outils
Appeler le menu contextuel d'une ligne, d'une colonne
Appeler le menu contextuel d'un onglet de feuille de travail
 b) LA BARRE D'OUTILS
Une barre d'outils regroupant les outils adaptés s'affiche en complément du menu contextuel.

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> DANS LA FEUILLE OU EFFECTUER UNE ÉVENTUELLE SÉLECTION

SOURIS POINTANT SUR LA SÉLECTION
<CLIC D> POUR AFFICHER LA BARRE D'OUTILS
<CLIC G> SUR UNE COMMANDE POUR L'ACTIVER

Dans le classeur en cours,

Effectuer les mêmes opérations que pour les menus contextuels

6. LA BARRE DE FORMULE
La barre de formule permet d'afficher, saisir ou modifier les données de la cellule active. Elle
est située sous le ruban et s'ouvre lors de saisie ou de modification.

LA BARRE DE FORMULE LORS D'UNE SAISIE DE CONSTANTE

LA BARRE DE FORMULE LORS D'UNE SAISIE DE FORMULE

ZONES PRINCIPALES

COORDONNÉES de la cellule active (colonne - ligne)

LISTE des plages nommées ou liste des fonctions
<CLIC G> pour dérouler la liste
CASE D'ANNULATION
<CLIC G> sur cette case pour annuler une entrée ou <ECHAP>
CASE DE VALIDATION
<CLIC G> sur cette case pour valider une entrée ou <ENTRÉE>
ZONE DE SAISIE affichant le contenu de la cellule active
pour modifier dans la ligne d'information, <CLIC G> dans cette zone
 La barre de formule peut être développée pour afficher une formule de grande taille.

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> SUR (extrémité droite de la barre) pour agrandir

<CLIC G> SUR (extrémité droite de la barre) pour réduire

Agrandir puis réduire la barre de formule

7. LES ASCENSEURS - LE CURSEURS DE FRACTIONNEMENT

Les ascenseurs font défiler horizontalement et verticalement la partie affichée de la feuille (Le
N° de ligne s'affiche dans une bulle lorsque l'on fait glisser le curseur verticalement)

BOUTON GAUCHE

<FAIRE GLISSER> LE CURSEUR AVEC LA SOURIS

les cellules affichées correspondent à la position relative du curseur

Le curseur de fractionnement délimitant la zone "onglets de feuille" et la zone "ascenseur

horizontal" modifie l'espace alloué à chacune des zones.

Le curseur de fractionnement délimitant la zone nom des cases de validation de la barre de

formule modifie l'espace alloué à chacune des zones.

Le fractionnement de la fenêtre en volets s'effectue avec l'outil .

ONGLET "AFFICHAGE"

GROUPE" "FENÊTRE" 4ème bloc)

 <CLIC G> SUR
<FAIRE GLISSER> LES LIGNES DE SÉPARATION AVEC LA SOURIS

Dans le classeur en cours,

Séparer la fenêtre en volets horizontaux et verticaux
Modifier la disposition onglets de feuille/ascenseur horizontal – annuler les volets

8. LA BARRE D'ÉTAT
La barre d'état, située en bas de la fenêtre EXCEL, affiche des informations sur l'action en
cours, le document ouvert, la page affichée, la langue utilisée, etc.

BOUTON DROIT

<CLIC D> DANS LA BARRE D'ÉTAT

<CLIC G> SUR LES INFOS À AFFICHER

9. LES MODES D’AFFICHAGE ET LE ZOOM

Les Icônes sont situées, dans la barre d'état, à l’extrémité droite.

ICÔNES :

Affiche le document en mode "normal"

mode normal de travail
 Affiche le document en mode "mise en page"
présentation avant édition

Affiche le document en mode "aperçu des sauts de page"

présentation avant impression

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> SUR L'ICÔNE APPROPRIÉE OU

<CLIC G> SUR L'ICÔNE "MODE NORMAL" POUR REVENIR EN MODE NORMAL

Dans le classeur en cours, utiliser les différents modes d'affichage puis revenir en mode "normal"

10. LA ZONE DE SAISIE

LA ZONE DE SAISIE EXCEL EST COMPOSÉE DES ÉLÉMENTS SUIVANTS :

- LES LIGNES IDENTIFIÉES PAR DES NUMÉROS DE LIGNE

- LES COLONNES IDENTIFIÉES PAR DES LETTRES DE COLONNE
- LES CELLULES, À L'INTERSECTION DES LIGNES ET DES COLONNES
- LES PLAGES, SÉLECTION D'UNE OU PLUSIEURS CELLULES
- LE POINT D’INSERTION SYMBOLISE L’ENDROIT OÙ LES DONNÉES VONT ÊTRE INSÉRÉES
- LA CASE DE SÉLECTION TOTALE SÉLECTIONNE LA TOTALITÉ DE LA FEUILLE AFFICHÉE
- LES FEUILLES DE TRAVAIL IDENTIFIÉES PAR DES ONGLETS DE FEUILLE
- LES ONGLETS DE FEUILLE AVEC LES CASES DE DÉFILEMENT

La zone de saisie affiche la structure de la feuille de travail, chaque feuille étant composée de
lignes (l'axe des X d'un modèle orthonormé) et de colonnes (l'axe des Y ). Le numéro de la ligne et la
lettre de colonne à l'intersection desquelles se trouve une cellule constituent ses références ou
son adresse.

L'insertion ou la suppression de lignes et/ou de colonnes provoque l'incrémentation en plus ou en

moins du numéro des lignes ou des lettres de colonnes suivantes
 a) LA LIGNE
La ligne part de l'extrémité gauche de la feuille et se poursuit jusqu'à son extrémité droite. Les
lignes sont numérotées de 1 à 1 048 576 sur le bord gauche de la feuille.

Le menu contextuel va permettre d'insérer de nouvelles lignes dans une feuille, d'en supprimer, d’en
modifier la hauteur, etc

b) LA COLONNE

La colonne part du haut de la feuille et se poursuit jusqu'en bas. Il y a 16384 colonnes

numérotées de A à XFD sur le bord supérieur de la feuille.

Le menu contextuel va permettre d'insérer de nouvelles colonnes dans une feuille, d'en supprimer, d’en
modifier la largeur, etc

c) LA CELLULE
La cellule est l'intersection d'une ligne et d'une colonne. La cellule est définie par deux
coordonnées, celle de la colonne et celle de la ligne. Ce sont ses références (ou son adresse).

La cellule est l'élément de base de la structure. A1 est la première cellule, XFD1048576 la dernière. Une
ligne est donc composée de 16384 cellules et une colonne de 1048576.

Dans le classeur en cours,

Appuyer en même temps sur les touches <CTRL> et <ORIGINE> pour aller en A1
Appuyer sur les touches <CTRL> et <BAS> puis sur les touches <CTRL> et <DROITE>
Revenir en A1 avec <CTRL> et <ORIGINE

d) LA PLAGE
La plage est un ensemble de cellules contiguës sélectionnées par l'utilisateur. Elle est
identifiée par les coordonnées de la cellule de départ et de la cellule de fin.

La plage permet de considérer un ensemble de cellules comme une entité à part entière et d'affecter
globalement à ces cellules des caractéristiques définies ; Il peut y avoir autant de plages que
nécessaire ; elles peuvent recevoir un nom. Ce dernier est indispensable pour permettre la modification
sur le web
C'est en bas et à droite de cette plage de données que s'affiche l'icône d'analyse
rapide

Dans le classeur en cours

Sélectionner la plage "B2:D4"
Annuler la sélection en cliquant en A1

e) LE POINT D'INSERTION
Le point d'insertion a la forme d'un trait vertical clignotant au sein de la barre de formule ou
de la cellule lors de la saisie ou de la modification.

Dans les autres cas, le pointeur de la souris a la forme d'une croix dans la zone d'affichage ; la cellule
sélectionnée est entourée d'un cadre

f) LA CASE DE SÉLECTION TOTALE

La case de sélection totale, à l'angle supérieur gauche de la feuille de travail, va permettre de
sélectionner l'ensemble des cellules de la feuille.

Dans le classeur en cours

Sélectionner la totalité des cellules de la feuille 1
Annuler la sélection en cliquant en A1

g) LA FEUILLE
La feuille de travail est assimilable à une feuille de papier à carreaux ou chaque ligne porte un
numéro et chaque colonne une lettre.

Une feuille de travail est un modèle à deux dimensions puisqu'il n'y a que deux axes, la largeur (l'axe des
x ou nombre de colonnes) et la hauteur (l'axe des y ou nombre de lignes).

h) LES ONGLETS DE FEUILLE

Un classeur permet de rassembler plusieurs feuilles ayant un sujet commun : Un classeur est
un modèle à trois dimensions, la 3ème dimension étant la profondeur (l'axe des z ou le nombre de
feuilles de travail). La partie inférieure de la fenêtre contient plusieurs cases permettant de faire
défiler les onglets des feuilles de travail, les onglets eux-mêmes ainsi que l'ascenseur
horizontal.
 Il est conseillé de donner des noms parlant aux onglets.

BOUTON GAUCHE

<POINTER> SUR L'ONGLET

<DOUBLE CLIC>
ou
<CLIC D>
SAISIR LE NOUVEAU NOM OU MODIFIER L’EXISTANT
<CLIC G> EN DEHORS DE L'ONGLET POUR LE FERMER

Dans le classeur en cours

Faire un <DOUBLE CLIC> sur l'onglet "FEUILLE1"
Saisir "test" et valider en cliquant en A1 ou par <ENTRÉE>

11. LES OUTILS D'ANALYSE RAPIDE

Lors d'une sélection de données, l'icône s'affiche à l'angle bas droit et donne accès à un
ruban spécifique selon la nature des dîtes données.
 Si c'est un graphique qui est sélectionné, ce sont les outils qui s'affichent à l'angle haut

droit.

12. DÉMONSTRATIONS - ENTRAÎNEMENTS - EXERCICES

<clic g> sur "démonstration" et la suivre

la fermer
<clic g> sur "didacticiel" et reproduire la démonstration en suivant les bulles d'aide
la fermer

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DÉMONSTRATION DIDACTICIEL

<clic g> sur "entrainement" et suivre les consignes de "description" ci-dessous

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Créer un nouveau classeur
Cliquer dans la barre de formule
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Créer un nouveau classeur
Afficher le menu contextuel en D2
Le fermer
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Créer un nouveau classeur
Afficher le menu fichier
Revenir
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Modifié le: lundi 27 mai 2019, 09:50