Dure de conservation de documents

Souvent les consommateurs s'interrogent sur la dure de conservation des documents tels que des factures, notes de frais, jugements, extraits bancaires, assurances, etc. Entre le tout conserver - qui exige de la place et un classement sans faille - et le tout dtruire - qui peut entraner des difficults car une rclamation est toujours possible -, les dures de conservation des documents peuvent varier. Un principe La dure de conservation d'un document priv est tablie en fonction de la dure pendant laquelle un consommateur peut rclamer ou peut se voir rclamer une dette et qu'il doit prouver qu'il l'a bien paye. Pass cette dure, la prescription joue et la loi considre que cette dette a t acquitte si elle n'a pas t formellement rclame au consommateur. Et la prescription en droit belge peut tre trs longue (30 ans). Mais, heureusement, des exceptions existent. Un classement par dure de conservation Le tableau ci-dessous classe, par dure, les documents qu'il est utile de conserver. Certaines dures sont tablies sur base des usages, des habitudes, dautres sont dfinies en fonction de la lgislation. Dans certains cas, la dure peut varier en fonction de la dure de possession ou de la valeur du bien auquel le document se rfre. Dans d'autres cas, les documents mritent d'tre conservs vie. En cas de litiges particuliers, les dures mentionnes ne s'appliquent pas. De mme, les dures mentionnes ne concernent pas les documents conserver par les entreprises ou les services publics. Tableau : classement par dure de conservation 1 mois Magasins : tickets de caisse (montants peu importants)1[1] 1 an Horeca : notes de restaurant et d'htel 6 MOIS Ramonage : certificats Transport : factures Eau : factures Frais d'huissiers Energie : factures de gaz, d'lectricit Scurit sociale : dcomptes de scurit sociale Tlphone, internet : factures Garantie : certificats2[2] Frais Mdicaux / Mdecin : preuves de paiement 10 ans Agents immobiliers : Factures Amnagement : factures de travaux Construction : Contrats passs avec l'architecte et/ou l'entrepreneur Construction : Correspondances relatives la construction Construction : factures Indpendants : Factures (plombier, lectricien, garagiste ) Factures avec TVA Proprit : Rglement de coproprit, correspondance avec 2 ans Allocations familiales Assurances : quittances de cotisation, double de lettre demandant rsiliation et son accus de rception, correspondance avec l'assureur concernant le rglement d'un sinistre

5 ans Allocations de chmage Assurances : en cas de rglement votre profit du capital d'une assurance dcs Banque : documents bancaires Crdit : Quittances de crdit ou prts immobiliers Factures du notaire et honoraires Frais d'avocats Impts : documents fiscaux Loyer : Quittances de loyers

Redevance radio-tlvision Rentes alimentaires : preuves de paiement Assurances : avis d'chance et preuves de paiement des contrats d'assurance sur la vie et d'assurance dcs bnficiant de rductions fiscales Bail : contrat3[3]

syndic, PV d'assemble gnrale Revenus : Dclarations de revenus, justificatifs des rductions et dductions, avis d'imposition Travaux : la commande, le contrat et la rception de travaux, factures des entrepreneurs et architectes Assurances : contrats relatifs des immeubles, doubles de correspondance, factures d'achat, factures de rparation4[4] ... A vie Actes notaris Assurances : contrats d'assurance responsabilit automobile et professionnelle Carnet de sant

30 ans Jugement : preuves de paiement des indemnits dues par suite d'un jugement Vie commune : Document relatif l'union libre, contrat de vie commune, etc. Contrats de travail et lettres d'engagement, lettres de licenciement5[5] Double ou reu de solde de tout compte, certificat de travail, avis d'arrt de travail en cas de maladie ou d'accident, bulletins de versement de prestations sociales6[6]

Carte de groupe sanguin Dcs : Testaments et documents relatifs aux successions Diplmes et titres professionnels Donation : actes Dossier mdical (rsultats des analyses, examens) Enfant : Acte de reconnaissance ou jugement d'adoption Famille : Livret de famille Famille : souvenirs anciens relatifs la famille (annonces de mariage, de dcs) Mariage : Contrat de mariage, livret de famille Vie commune : Document relatif l'union libre, contrat de vie commune, etc. Sparation : Jugement de divorce ou de sparation de corps Vaccination : Certificat de vaccination

Cas particuliers : Bien immeuble vendu, dtruit, inutilisable : documents : Au terme de leur valeur Bien meuble : documents : Au terme de leur valeur Vhicule automobile : documents : Au terme de leur valeur Assurances : factures, expertises et certificats mdicaux : Jusqu' complte indemnisation Habitation : titre de proprit : Jusqu' la revente Salaires et rmunrations : bulletins et fiches de paie : Jusqu' liquidation de la pension Modes d'emploi, de montage : Pendant la dure d''utilisation de l'objet Assurances : contrats relatifs des immeubles, doubles de correspondance, factures d'achat, factures de rparation ... : Tant que les meubles sont assurs