Excel (Partie 2)

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 Plan
• Gestion des graphiques
• Concept de liste
– Tri
– Filtre automatique
– Filtre élaboré
• Tableaux croisés dynamiques (TCD)

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 Graphiques
• Pourquoi un graphique ?
– Pour simplifier l'analyse d'une masse de
données.
– Pour ressortir rapidement des tendances à
partir de séries de données.
– Pour pouvoir comparer les données.
– Pour faire ressortir des proportions.

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 Création d’un graphique
• Il s’agit de créer un graphique au format
«histogramme 2D » à partir du tableau suivant:

4
 Création de graphiques (2)
• Sélectionner la zone pour laquelle on veut créer notre graphique (i.e
A1:M5)
• Ensuite sélectionner Insertion/Graphique
• La fenêtre suivante sera affichée

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 Création de graphiques(3)
• Choisir le format qui vous intéresse en cliquant
dessus (pour nous c’est Histogramme 2D)
• Cliquer sur suivant jusqu’à l’étape 4 où il est
demandé de
– Soit inclure le graphique dans une nouvelle feuille
– Soit l’inclure dans la feuille courante
• Choisir de l’inclure en tant qu’objet dans la
feuille courante

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Création de graphiques (4)
Titre

7
Création de graphiques(5)
70

60

50
Télés
40
Hi-Fi
30 Camescopes
Ordinteurs
20

10

0
janvier mai septembre

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 Création de graphiques (6)
• Noter que dans le graphique précédent,
tous les mois ne sont pas affichés
– Elargir le graphique
– Réorienter les étiquettes de l’axes des
abcisses

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Création de graphiques (7)
70
60
50
40
Télés
30
Hi-Fi
20 Camescopes
10 Ordinteurs
0

10
 Création de graphiques (7)
• On juge que notre graphique n’est pas
assez parlant.
• En fait on voudrait le transformer en un
«histogramme3D »
– Cliquer avec le bouton droit sur le graphique
– Modifier son format

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 Création de graphiques (8)

70
60
Télés
50
Ordinteurs Hi-Fi
40
Camescopes Camescopes
30
Ordinteurs
20 Hi-Fi
10 Télés
0
janvier
février
mars
avril
mai
juin
juillet
août
septembre
octobre
novembre
décembre

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 Création de graphiques (9)
• On voudrait passer à la représentation en
« secteur » (ou camembert)
• Lancer la modification du graphique et
choisir le format désiré.
• On obtient un graphique qui ne porte que
sur un seul produit (le premier)
• En effet, on ne peut pas représenter en
même temps tous les produits
13
Création de graphiques (10)
Télés

janvier
février
mars
avril
mai
juin
juillet
août
septembre
octobre
novembre
décembre

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 Création de graphiques
• Supposons que l’on s’intéresse plutôt à la
répartition des ventes mensuelles pour les
caméscopes
– Cliquer avec le bouton droit sur le graphique
– Choisir Données source …
– Sélectionner ensuite la plage de valeurs
correspondant aux caméscopes.

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Création de graphiques (11)

La zone qui
contient le titre
doit être modifiée:
=Feuil1!A4

Les valeurs aussi

sont à modifier:
=Feuil1!B4:M4
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 Création de graphiques (12)
• Noter la différence entre les représentations
Histogramme et secteur
– La première permet de « comparer » les
ventes des différents produits
– La deuxième permet de voir « la proportion »
des ventes d’un seul produit sur chacune des
périodes
• Pour voir l’évolution des ventes dans le
temps, on aurait dû choisir par exemple une
représentation par courbe.
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 Création de graphiques (13)
• Voici ce qu’on aurait pu obtenir

Camescopes

30
unités vendues

25
20
15
10
5
0

novembre
mai
mars

septembre

décembre
juin

juillet
avril
janvier

février

août

octobre
mois

Camescopes
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 Création de graphiques (Fin)
• Conclusion:
– Excel offre une grande variété de formes de
représentations graphiques
– Chacune est adéquate pour un certain type
d’analyse
– L’outil est souple dans le sens où l’on a la
possibilité de modifier les caractéristiques du
graphique à notre guise

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 Les listes (1)
• Un liste dans le langage Excel n’est rien
d’autre qu’un Tableau de donnée où les
colonnes ont un intitulé
– Attention: ceci ne veut pas dire que les
colonnes ont un nom
• Chaque ligne désigne une enregistrement
• Excel offre la possibilité de manipuler les
listes pour
– Les interroger très facilement

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 Les listes(2)
• On peut les présenter soit sous forme de
tableau soit sous forme de grille
(Données/Grille)

21
Les listes(3)

22
 Les listes (3)
• On peut trier une liste sur n’importe quelle
colonne: Données/Trier

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 Les listes (4)
• On peut filtrer une liste: n’afficher que les
lignes qui satisfont un certain critère
• On peut extraire des lignes pour les
recopier à un autre endroit
• Pour exprimer les conditions, nous avons
– Les filtres automatiques
– Les filtres élaborés
– Tous les deux accessibles par le menu
Données
24
Les listes (5)

25
 Les listes(6)
• Les filtres élaborés sont utilisés lorsque
les critères de sélection contiennent des
disjonctions (ou) ou n’utilise pas l’égalité
(<, >, <>).
• Par exemple, afficher les lignes où
– Adresse=Bordeaux ou
– Informatique <10

26
Les listes (7)

27
 Les listes (8)
Informatique <10 Ou Adresse=Bordeaux s’exprime par

28
 Les listes (9)
• Les sous-totaux permettent d'ajouter à la
liste des lignes récapitulatrices,
• par exemple un décompte, une moyenne,
une somme.
• Les sous-totaux portent sur des groupes.
• Un groupe est formé par des suites
d'enregistrements pour lesquels la valeur
d'un champ est identique.
• Exemple: Calculer la moyenne des notes
des matières pour chaque ville
29
 Les listes (10)
• Il faut d’abord trier la liste sur les champs
sur lesquels on construit les groupes
– Pour l’exemple, il faut trier sur Adresse.
• Passer par le menu Données/Sous-totaux

30
Les listes (11)

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 Tableaux Croisés Dynamiques
(TCD)
• Excel offre la possibilité de construire des
tableaux de « synthèse » sur des listes de
données
• Exemple, considérons la liste qui contient
des informations sur les employés d’une
entreprise

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Tableaux Croisés Dynamiques
(TCD)

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 Tableaux Croisés Dynamiques
(TCD)
• Choisir Données/apport de tableau croisé dynamique …
• Excel vous demande où est située la source des
données qui vont servir à composer le TCD. Ces
données peuvent provenir de quatre sources différentes.
– Liste ou base de données Microsoft Excel.
– Source de données externes
– Plage de feuilles de calcul avec étiquette.
– Autre tableau ou graphique croisé dynamique

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Tableaux Croisés Dynamiques
(TCD)

35
 Tableaux Croisés Dynamiques
(TCD)
• Excel va ensuite demander l’endroit où se
trouvent les données (plage de valeurs)

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 Tableaux Croisés Dynamiques
(TCD)
• Ensuite nous avons la possibilité de choisir
l’endroit où le TCD sera inséré

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 Tableaux Croisés Dynamiques
(TCD)
• Avant de cliquer sur « Terminer » voyons voir ce que nous propose
l’option « Disposition »

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Tableaux Croisés Dynamiques
(TCD)

39
 Tableaux Croisés Dynamiques
(TCD)
• Voici le TCD obtenu

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 Tableaux Croisés Dynamiques
(TCD)
• Supposons que l’on veuille ajouter la « variable »
catégorie à notre analyse.
• Il suffit alors de déplacer ce champs vers le TCD à
partir de la liste des champs

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 Tableaux Croisés Dynamiques
(TCD)
• Voici le nouveau TCD si on rajoute « catégorie » au niveau
des colonnes

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 Tableaux Croisés Dynamiques
(TCD)
• En déplaçant la catégorie sur les lignes on
aurait obtenu

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 Tableaux Croisés Dynamiques
(TCD)
• Si au lieu de la somme, on veut la moyenne des salaires

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Tableaux Croisés Dynamiques
(TCD)

45
Tableaux Croisés Dynamiques
(TCD)

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