Science Ouverte

Chargée des questions SO de l’UMR 8547:

Caterina Zanfi - caterina.zanfi@ens.psl.fr
• 4 Juillet 2018 : Plan National pour la SO
• «La France s'engage pour que les résultats de la recherche scientifique soient
ouverts à tous, chercheurs, entreprises et citoyens, sans entrave, sans délai, sans
payement.»
• Juillet 2018 : le CNRS signe la Déclaration de San Francisco sur
l’évaluation de la recherche (DORA)
• Novembre 2019 : Feuille de route pour la SO du CNRS
• Janvier 2021: « Plan S »
• Libre Accès immédiat aux publications sans embargo et conservation des droits
par les chercheurs (de préférence sous licence Creative Commons Attribution CC
BY)
Feuille de route pour la SO du CNRS
4 Objectifs :
1. 100 % des publications du CNRS en accès ouvert
2. Culture de la gestion/partage des données FAIR (faciles à trouver,
accessibles, interopérables et réutilisables)
3. Infrastructures et outils
4. Transformer l’évaluation
Conséquences pratiques pour nous
1. RIBAC à remplir par HAL (7 janvier 2021)
• Dominique Lainay

2. Créer son identifiant ORCID (Open Researcher and Contributor ID)

• https://orcid.org
• Tutoriel : https://www.youtube.com/watch?v=DeLCfDDn2SY&ab_channel=UBWuerzburg

3. Soutien aux revues de l’InSHS

• « Les revues n’ayant pas de diffusion numérique pour les années les plus récentes et les
revues ayant une diffusion numérique entièrement payante ne peuvent être éligibles à l’aide
de l’InSHS. »
Adresses utiles
• Marine Laffont - spécialiste Libre Accès ENS
• marine.laffont@ens.psl.eu
• Lionel Maurel - Directeur Adjoint Scientifique en charge des questions
d’Information Scientifique et Technique InSHS, spécialiste questions juridiques
• lionel.maurel@cnrs.fr
• Armelle Thomas - Chargée de mission Science ouverte à l'InSHS  pour le
développement du Libre Accès
• armelle.thomas@u-bourgogne.fr
• Emmanuelle Morlock - Chargée de mission Science ouverte à l'InSHS pour la
politique de soutien aux revues scientifiques et données de la recherche
• emmanuelle.morlock@cnrs.fr
Liens
• Licences Creative Commons :
https://creativecommons.org/licenses/?lang=fr
• La Science Ouverte au CNRS : http://science-ouverte.cnrs.fr
• Plan S :
https://www.ouvrirlascience.fr/wp-content/uploads/2018/11/Plan_S.
pdf

• Déclaration de San Francisco sur l’évaluation de la recherche (DORA)

dont le CNRS est signataire depuis juillet 2018 :
https://sfdora.org/read/fr/
Outils pour l’utilisation de
HAL et le passage HAL >
RIBAC
Dominique Lainay - dominique.lainey@ens.psl.eu
• Rappel : Le dossier RIBAC doit intégralement être saisi dans HAL à
partir de 2020. ( courrier du DG Délégué à la Science du CNRS du 10
janvier dernier.)
• Pour vous y aider, nous vous proposons :
• Des formations en visio
• Des outils
Calendrier
• 1e quinzaine de novembre :
• Communication sur la nouvelle politique Science ouverte du CNRS par Lionel
Maurel Directeur Adjoint Scientifique en charge des questions d’Information
Scientifique et Technique InSHS, et HAL, RIBAC par Armelle Thomas, Chargée
de mission Accès ouvert à l’INSHS, (en visio) dans le cadre de Translitteræ
• Formation HAL et RIBAC (en visio) par Jonathan Guyon Le Bouffy, qui est le
nouveau Chargé de mission Accès ouvert de l’ENS, préparée avec Armelle
Thomas et moi, pour l’UMR.
• Période de mi-novembre à mi-décembre : questions, mis en place éventuelle
d’une 2e session de formation.
• 07 janvier 2021 : deadline pour le dossier RIBAC
I Formation 
• Début novembre :
• Public : s’adresse en particulier à ceux d’entre vous qui n’ont jamais déposé de publications
dans HAL.
• Prérequis : avoir créé un compte HAL et essayé de déposer un article. (Cela permettra de
voir d’emblée les questions et ce qui éventuellement n’a pas marché..). Ne pas hésiter dès
ce moment-là à nous solliciter, Jonathan ou moi.
• Contenu de la formation :
• 3 procédures de dépôt simples : 1 article, 1 chapitre, 1 communication dans un colloque
• But : connaître les infos indispensables pour pouvoir valider une notice. ( ≠ texte intégral..)
• Création de l’IdHAL dans un environnement de collaboration. Intérêt et utilisations
possibles (liens avec Academia.., ORCID..)
• Procédure HAL > RIBAC  (envoi de l’idHAL et extraction des notices depuis RIBAC)
Adresses utiles
• mailto: inshs.ribac-assistance@cnrs.fr : adresse à laquelle il faut
envoyer votre idHAL pour que le lien soit fait entre HAL et RIBAC,
avant de faire l’extraction dans RIBAC. Le logiciel fait alors remonter
vos publications de l’année courante + celles de l’année n-1 saisies
dans HAL.  
• Jonathan.guyon.le.bouffy@ens.psl.fr : Jonathan remplace Marine
Laffont, que vous connaissiez, en tant que Chargé de mission pour
l’Accès ouvert à l’ENS.
• Ne pas hésiter à le contacter pour toutes questions, et en particulier
si vous rencontrez des difficultés, avant et après la formation.
II Outils : une sélection de ressources
• Tutoriels graphiques pour commencer : se reporter au mémo, partie mémo
technique de la collection HAL de l’UMR :
• https://hal-ens.archives-ouvertes.fr/UMR_PAYS_GERMANIQUES/page/memo
• Le dépôt dans HAL en 3 étapes :
https://create.piktochart.com/output/33703777-depot-dans-hal
• Un bon tutoriel pour créer son idHAL et son CV :
https://www.ccsd.cnrs.fr/2016/07/un-tutoriel-pour-creer-son-idhal-et-son-cv/

• Tutoriel vidéo, pour commencer également, répond à beaucoup de questions :

• https://www.ccsd.cnrs.fr/tutoriel-video-le-depot-dans-hal/
• Portail HAL de l’ENS, très détaillé, tutos, informations et possibilité de déposer, comme à
partir de la collection :
• https://hal-ens.archives-ouvertes.fr/
• 
• Webinaires du CCSD ( = Centre pour la communication scientifique directe, UMS du CNRS)
• Tous les jeudis, inscription au préalable, chat pour les questions :
• Déposer dans HAL : définir ses préférences de dépôt, comment créer une notice
bibliographique, comment faire un dépôt avec fichier et comment gérer ses dépôts.
• Créer son idHAL et son CV HAL : qu’est-ce que l’identité numérique et à quoi sert un
identifiant chercheur, comment créer son idHAL et son CV dans HAL
• https://www.ccsd.cnrs.fr/formations-en-ligne/
• RIBAC
• Un mémo clair pour importer de HAL dans RIBAC :
• https://hal.archives-ouvertes.fr/HISOMA/page/ajouter-vos-publications-
dans-ribac
• Le mémo officiel du CCSD :
• https://www.ccsd.cnrs.fr/2015/10/utilisez-votre-idhal-pour-ajouter-vos-p
ublications-dans-ribac/
• À noter qu’il n’est plus possible d’ajouter ou de modifier des publications
dans RIBAC directement, tout se fait désormais au préalable dans HAL.
• La FAQ de RIBAC, bien faite et mise à jour pour 2020 :
• https://www.ribac-shs.cnrs.fr/faq.php?s=ribac
III Les enjeux de l’Accès ouvert
• Site d’information de Couperin à destination des chercheurs (le consortium est un
des fers de lance de la science ouverte en France) :
• https://scienceouverte.couperin.org/
• Site de Couperin : https://www.couperin.org/
• Un enjeu scientifique, politique et citoyen : le mouvement pour la science
ouverte
• https://www.science-ouverte.cnrs.fr/le-mouvement-pour-la-science-ouverte/
• Les moyens mis en œuvre :
• La feuille de route du CNRS pour la science ouverte (novembre 2019):
https://www.cnrs.fr/sites/default/files/press_info/2019-11/Plaquette_ScienceOuv
erte.pdf
Portail HAL-CNRS
• Dans le cadre de la publication de sa
feuille de route pour la Science Ouverte, annoncée le 18 novembre
2019, le CNRS s’est doté du portail HAL-CNRS pour centraliser et
rendre accessible l’ensemble des publications scientifiques de ses
chercheuses et chercheurs.

En 2020, le portail HAL-CNRS rassemble plus de 700 collections de

laboratoire soit près de 400 000 publications scientifiques en accès
ouvert et 1 million de références bibliographiques.
La contribution du laboratoire
• Voir la collection de l'UMR :
https://hal-ens.archives-ouvertes.fr/search/index/?q=labStructName_s%3
A%22Pays+germaniques+%2C+histoire+-+culture+-+philosophie+%28UMR
8547%29%22

• Notre collection faisait déjà partie du portail HAL de l’ENS-PSL, maintenant

c’est également le cas pour le CNRS. La « structure » de l’UMR contient
déjà ses tutelles, inutile de les ajouter !
• Remarque : le seul critère d’agrégation à la collection de votre publication
est l’affiliation de l’auteur.e à la structure « UMR Pays germaniques », c’est
automatique, il n’y a rien d’autre à faire pour vous et la collection grandit…
• (248 dépôts au 1er octobre 2020)