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Organisation de la maintenance
3. ORGANISATION DE LA MAINTENANCE
3.1 INTRODUCTION
Toutes les personnes impliques doivent associer leurs efforts pour tablir un service de
maintenance efficace. Chaque membre de l'entreprise doit tre rceptif cette ide. Il
appartient la direction de diffuser les directives ncessaires et d'appuyer totalement le
responsable de la maintenance. L'efficacit du systme dpend d'une bonne action combine
des principaux dpartements qui y participent et notamment : l'engineering (tude, recherche
et dveloppement), la production, la comptabilit, le magasin, les approvisionnements et le
personnel. Chacun de ces services ayant son propre point de vue, la direction peut agir comme
arbitre et ajouter des dtails au plan qui conduira aux meilleurs rsultats. La souplesse de
fonctionnement du service exige que les aspects suivants soient clairement dfinis et
parfaitement compris :
la taille de lentreprise ;
la politique choisie.
Cependant, il est ncessaire, pour que les quipements fonctionnent en toute performance,
de dvelopper la maintenance et de lui donner lampleur quelle mrite. La maintenance doit
tre indpendante de la production, pour viter les conflits traditionnels entre ces deux
structures. Elle doit possder et grer son propre budget parce que de part son importance, elle
reprsente des dpenses trs lourdes qu'on doit connatre et bien dissocier des frais gnraux.
Cependant cette fonction doit tre rentable pour justifier sa raison d'tre. Outre cela, il est
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Chapitre 3
Organisation de la maintenance
ncessaire et impratif de connatre les frais rels de l'entretien par entit matrielle ou
prestation fournie pour pouvoir agir soit sur les facteurs budgtaires, soit sur les facteurs
technologiques afin d'optimaliser l'indice d'efficacit de l'entretien. Les ratios que nous
dvelopperons ultrieurement permettent d'en mesurer l'efficacit. La maintenance devra tre
de qualit. Une maintenance de qualit passe obligatoirement par une bonne gestion, mais
aussi par une approche diffrente et des comptences reconnues. Cette nouvelle approche
ncessite un changement de mentalit, le bon dpanneur dhier doit laisser la place un
technicien polyvalent confirm dont la proccupation ne sera pas que l'immdiat mais traitera
des problmes en amont (pourquoi cet incident ? Etc.) et dfinira la politique mener en aval.
Les principes directeurs de l'organisation de la fonction maintenance sont les suivants :
a) Toutes les activits concernant l'installation et la maintenance des machines sont places
sous une seule autorit. Il doit en tre ainsi mme dans les petites socits o la
maintenance sera prise en charge soit par le directeur lui-mme.
b) Le principal responsable de la maintenance devra rendre compte une autorit aussi
leve que possible, de prfrence le directeur de l'usine. C'est lui qui arbitrera le conflit
permanent d'intrts qui existe entre la production et la maintenance.
c) Un organigramme est utile pour tablir la position de la maintenance et des autres
fonctions. Dans certains cas, certaines personnes essaient de dominer ou bloquent les
relations. Un organigramme aidera rsoudre ce problme.
d) Un organigramme ne doit pas tre considr comme sacr, car il ne prsente que l'aspect
officiel du systme. Officieusement, les relations dpendront des personnalits. Les
discussions conduisant l'adoption d'un organigramme sont toujours utiles. Il est surtout
important que l'organigramme final soit approuv par la direction qui en paulera la
ralisation.
e) La maintenance ne doit pas tre sous la responsabilit de la production. C'est une
fonction primaire qui ne peut pas tre gre comme activit temps partiel par le
directeur de production. Si certains dpartements ont besoin de dpanneurs temps
complet, ce personnel peut leur tre allou et tre nanmoins responsable vis--vis de la
maintenance. Ceci est un aspect de la dcentralisation.
f) II n'y a aucun organigramme universel qui puisse s'adapter toutes les situations.
Chaque entreprise prsente des traits particuliers et parfois changeants. La figure 2.1
suppose quil existe dans l'entreprise huit fonctions de base subordonnes la direction.
Les usages sont trs diffrents et il se peut que certaines fonctions ne soient pas
identifies sparment dans de petites entreprises, mais la figure 3.1 peut servir
utilement d'organigramme de rfrence.
Actuellement toute intervention d'entretien besoin, comme tout processus de fabrication
d'tre pens avant d'tre ralise, pour cela le service de maintenance doit imprativement
solliciter une organisation des moyens mettre en oeuvre pour la russite de ses tches afin de
pratiquer harmonieusement les diffrents types d'entretien. Il existe deux tendances quant au
positionnement de la maintenance dans l'entreprise :
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Organisation de la maintenance
Direction gnrale
(management)
Comptabilit
Contrle de qualit
Personnel
(fonction administrative)
Direction technique
Maintenance
Finances
Commercial
Scurit et sociale
Avantages
Inconvnients
Facilit de planning.
Facilit de surveillance.
Centralise
Dcentralise
Service rapide.
Connaissances spcialises.
Double autorit.
Moins de paperasserie.
Cerner les frais rels de
maintenance par poste de travail.
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Organisation de la maintenance
L'objet de la dcentralisation est de mieux cerner les frais rels de maintenance par postes
de travail. Son inconvnient est de conduire l'application de plusieurs politiques de
maintenance ventuellement contradictoires. Dans les deux cas, le service de maintenance
dpendra hirarchiquement de la direction de l'entreprise ou d'une direction technique. Dans
certains cas, les oprations de maintenance ou certaines dentre elles sont sous-traites avec
une entreprise de maintenance ou un atelier spcialis.
La dcentralisation est particulirement intressante lorsqu'on a besoin la fois d'un
service rapide et de connaissances spcialises. Un service immdiat est essentiel lorsqu'il
s'agit de matriels coteux ou de temps de machine. Il faut tudier la situation lorsque les
dpanneurs sont constamment loigns du magasin central et que l'on en a besoin dans
d'autres locaux. Une analyse des appels indiquera si la dcentralisation serait intressante.
Dans tous les cas, on devra baser la dcision sur une valuation objective des faits connus, par
exemple les exigences particulires de certains, le temps ncessaire pour se rendre
l'emplacement et la frquence des appels.
3.3 ORGANISATION INTERNE DE LA MAINTENANCE
L'organisation interne du dpartement de maintenance exerce aussi un effet sur son
fonctionnement. S'il est divis en petits groupes, dont chacun est responsable vis--vis d'un
dpartement diffrent, il sera pratiquement inutile l'entreprise. Tel est le cas lorsque divers
dpartements de production ont leur propre personnel de maintenance responsable auprs d'un
responsable local. Il se peut aussi que l'quipement soit command par le dpartement
d'engineering et que l'installation soit effectue par des sous-traitants extrieurs, ce qui courtcircuite le dpartement de maintenance tout entier. De tels cas existent encore, mais se
rarfient. Il fut un temps o la maintenance tait divise classiquement en mtiers.
Dans les petites entreprises, mme aujourd'hui, tous les mtiers de dpannage sont sous
l'autorit d'un seul contrematre. On propose parfois que le groupage se fasse soit par
domaines, soit par mtiers, soit par une combinaison des deux. Pourtant, avec la croissance de
taille actuelle des usines, et par consquent l'introduction de nombreuses complications, le
dpartement peut tre correctement divis en groupes plus spcialiss. Pour obtenir la
meilleure organisation de l'quipe, les fonctions de maintenance peuvent tre classes comme
suit :
a) les spcialits, notamment mcaniques, lectriques, btiment, instrumentation, etc.,
b) les types de service, notamment lubrification, inspection, rparation, rvision, etc.,
c) les domaines ou groupes dquipements,
d) le planning des services, notamment rparations durgence, service rgulier, etc.
La structure dorganisation reprsentera dans toute usine un mlange de ces fonctions, de
sorte quil est rarement possible de prescrire des solutions particulires. Les exemples des
figures suivantes (figures 3.2, 3.3 et 3.4) illustrent les cas les plus courants. Il faut installer des
quipes spcialises dans le cadre voulu. La rparation des appareils, des dispositifs de
scurit et de rgulation exigent des solutions spciales qui sont fonction de la quantit de
travail suscite.
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Organisation de la maintenance
Electriciens
Equipe de
mcaniciens
Charpentiermenuisiers
Entretien
Rparations
Rparations et
installations
Services de
routine
Rparations et
installations
Routine
Magasins
Planning et ordonnancement
Installations
et rvisions
Services
de routine
Equipes de
rparateurs
Rvisions
prvues et
fermetures
Lubrifications,
inspections,
rglages
Urgences et
autres
Btiments
Mcaniciens
Missions fixes
Chaudires,
Compresseurs,
Magasins outils
Electriciens
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Chapitre 3
Organisation de la maintenance
Pool central
Atelier
machines
Lubrifications
Services locaux
Rparations et
installations
Inspection
Equipes de corps
de mtiers
Responsable lectricit
Employ
Equipes de
dpanneurs
Centrale
lectrique
Inspection
Services locaux
Responsable btiments
Employ
Constructions
Planning et
ordonnancement
Peinture
Magasins pices
dtaches
Charpente
Formation
Magasin
outillage
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Organisation de la maintenance
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Organisation de la maintenance
Adopter une politique en matire de besoins humains revient en premier lieu opter
d'abord pour une politique de maintenance donne et fixer ensuite les conditions d'offre qui
tendent satisfaire les besoins de personnel. Aprs avoir choisi les modes d'entretien
appropris pour matriser la fonction, le besoin humain doit tre proportionnel au volume des
travaux. A noter que la nature des interventions diffre d'une spcialit une autre (pnibilit,
temps, insalubrit). La notion de polyvalence dans la spcialisation prend une nouvelle
dimension en maintenance. Parfois, il est trs difficile de diviser le travail d'interface entre
deux spcialits et mme pour diminuer le nombre d'intervenants, il est prfrable d'avoir
recours la polyvalence. Cela permettra aussi de combler les temps morts vu que les travaux
de maintenance ne sont pas homognes dans le temps. Parfois, par exemple, les mtiers de
mcanicien et d'lectromcanicien ou d'lectricien et d'instrumentiste se rejoignent, si non se
confondent. Il s'en dduit que la politique de maintenance ainsi que la manire de l'organiser
(besoin d'quipes, polyvalence) vont influer directement sur les besoins humains qui
reprsenteront une masse salariale importante.
Tout en tenant compte des conditions dcrites ci-dessus, l'organigramme de la
maintenance est impratif pour appliquer l'organisation scientifique du travail. Ainsi donc se
trace la notion de responsabilit et de hirarchie. Nous allons avoir principalement des
excutants et des responsables ou des quipes d'intervention et du personnel technico
administratif. Pour simplifier, il suffit de dcrire pour chaque poste de travail :
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Chapitre 3
Organisation de la maintenance
Toutes les structures de maintenance doivent tre lies, c'est pourquoi il faudrait
dterminer toutes les relations fonctionnelles entre elles et vis--vis des autres structures de
l'entreprise. Le principe fondamental est un choix optimum, il suffit d'excuter une tche
donne soit par un nombre rduit de personnel et avoir un temps relativement long ou
augmenter le nombre du personnel et rduire le temps. Indpendamment des postes de travail
exigs, le choix est trs simple faire sur la base des conditions suivantes ;
le cot allou.
L'effectif dpend de certains facteurs, par exemple le travail attendu, le degr de formation
et d'aptitude professionnelle, le nombre et ltat des installations, sa motivation et la qualit du
contrle. Aucune gnralisation nest possible. On a souvent essay de fixer des chiffres
repres partir de moyennes dans diverses branches de l'industrie, mais les comparaisons ne
sont valables que dans une proportion limite. Une entreprise peut tre compare une autre
dans des conditions semblables, notamment le type et la qualit des machines, l'effectif de
production, les produits, le niveau de qualit attendu, etc. Quoiqu'un certain nombre d'tudes
approfondies aient rcemment eu lieu, elles montrent qu'il existe de grandes fluctuations
l'intrieur d'un mme type d'industries. Cela peut tre attribu la faon dont le service
maintenance a t cr et accept. Un effectif exceptionnellement important ou trs faible
peut reflter non seulement l'ge et l'tat des installations, mais aussi le dsir de la direction
d'avoir des classifications diffrentes. Il serait trs difficile de rapporter ces variables
l'efficacit du personnel ou sa charge de travail. Il existe, cependant, certaines valeurs
indicatives pour chaque type d'industrie donn. Elles dterminent le pourcentage de l'effectif
de maintenance par rapport au nombre total des employs. Quelques exemples peuvent tre
cits titre indicatif :
Raffinage et ptrole :
33,7 %
Produits chimiques :
12,5 %
Mtallurgie :
11,1 %
Caoutchouc :
7,7 %
Textiles :
5,0 %
Equipements lectriques :
3,7 %
Industrie mcanique :
3,6 %
Outillage de prcision :
2,7 %
La formation dispenser par le fournisseur doit faire l'objet d'une attention particulire.
On insistera pour que la formation soit donne aussi bien au personnel d'exploitation qu'
celui de la maintenance. Le personnel de maintenance bnficiera d'une formation pousse,
axe compltement sur la pratique et dispense de prfrence sur le tas. A cet gard, le
constructeur doit envoyer des quipes de formation pendant le montage et les essais de mise
en service. La formation pourra prendre diffrentes formes, depuis celle obtenue sur le tas ou
les cours plein temps jusqu' celle des instituts spcialiss. La formation ne doit pas tre
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Organisation de la maintenance
Position et titre :
Dpartement :
Responsabilit auprs de :
Subordonns Immdiats :
fonction de base :
Contrematre de maintenance.
Section entretien.
Directeur ou cadre responsable de la maintenance.
Les ouvriers spcialiss et les apprentis.
Surveiller les quipes de rparation et de service.
6. Taches :
7. Responsabilits :
8. Autorit :
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Organisation de la maintenance
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4.
5.
Position et titre :
Dpartement :
Responsabilit auprs de :
Subordonns Immdiats :
Fonction fondamentale :
6. Taches :
7. Responsabilits :
8. Autorit :
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