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PROCEDURE DE SUIVI
DE CHANTIER
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Version 1
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SOMMAIRE
I
I.1
Introduction :
I.2
10
I.2.1
10
I.2.2
10
I.3
12
I.3.1
Etat davancement
12
I.3.2
Suivi comptable
12
I.4
Fin de chantier
14
II
16
II.1
Rubriques
17
II.1.1
Rubriques de dpenses
17
II.1.2
Rubriques de recettes
24
II.2
Les sections
28
II.2.1
ROUTES
29
II.2.2
BATIMENT
30
II.2.3
OUVRAGES DART
31
II.2.4
HYDRAULIQUE / CANALISATION
33
II.2.5
33
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III
COMPTABILITE DE CHANTIER
34
III.1
Introduction :
34
III.2
Dpenses du chantier
34
III.3
Bilan flash
36
III.4
Droit dpenses
38
III.5
39
III.6
41
42
IV
IV.1
42
IV.2
43
IV.3
Ecart entre la SI et la SA
44
PLANNINGS
V.1
Planning dexcution
46
47
V.1.1
Introduction
47
V.1.2
Dmarche de la planification
48
V.1.3
48
V.2
49
V.2.1
Introduction
49
V.2.2
50
V.2.3
50
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VI
ORGANIGRAMME
56
57
VII.1
DIRECTEUR DE TRAVAUX
57
VII.2
CONDUCTEUR DE TRAVAUX
58
VII.3
CHEF DE CHANTIER
59
VII.4
ADMINISTRATIF DE CHANTIER
60
VII.5
61
VII.6
62
VII.7
TOPOGRAPHE/METREUR
63
VII.8
POINTEUR
64
VIII
CIRCUIT DE LINFORMATION
65
66
68
VIII.2.1
69
VIII.2.2
69
VIII.2.3
Consolidation mensuelle
70
VIII.3 MATERIEL
72
VIII.3.1
73
VIII.3.2
74
VIII.3.3
75
VIII.3.4
Transfert du matriel
76
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VIII.5 CARBURANT
78
79
81
VIII.5.1
82
VIII.5.2
83
VIII.5.3
85
VIII.5.4
88
94
VIII.6.1
95
VIII.6.2
97
Circuit de la commande
103
104
111
VIII.8.1
112
VIII.8.2
Traitement.
112
IX
IX.1
Introduction
113
114
IX.1.1
Page de prsentation
114
IX.1.2
Caractristiques du march
115
IX.2
Suivi de lavancement
116
IX.2.1
Travaux raliss
116
IX.2.2
Tches retardes
116
IX.2.3
116
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IX.3
116
IX.3.1
116
IX.3.2
Chiffre daffaires
117
IX.3.3
118
IX.3.4
Suivi Budgtaire
118
IX.3.5
119
IX.4
Annexes
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Le contexte de concurrence qui prvaut au sein du BTP, entrane une exigence de rigueur
dans la matrise des cots sur le site de production quest le chantier. Une culture de rigueur
doit donc tre adopte par tous les niveaux de responsabilits ; et celle-ci sarticule sur trois
points cls :
Le contrle de lavancement physique du chantier ;
Le contrle des dpenses par rapport au budget ;
Le contrle du rsultat au stade et du rsultat fin daffaire.
La direction du chantier choisit lorientation du suivi en fonction des travaux que lon dsire
suivre. Ce suivi doit tre ralis tous les niveaux de responsabilits (du pointeur au directeur
de travaux).
Il est donc primordial que lencadrement du chantier mette en place le systme de gestion ds
la prparation du chantier et instaure au dmarrage du chantier un systme rigoureux de suivi
budgtaire.
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Au dpart de toute affaire, les tudes de prix permettent de dterminer le prix de lopration
pour la soumission lappel doffres.
Les tudes sont gnralement conduites laide du logiciel Pentagone produit par la Socit
Logik. Celui-ci permet de dterminer un prix de vente par ligne de bordereau, par agrgation
progressive des ressources lmentaires (ayant chacune un prix) en ressources composes,
puis en sous-dtails et, enfin, en lignes de bordereau.
Grce au logiciel Pentagone, lentreprise fait un gain consquent en temps, et tablit en mme
temps une base de gestion qui permettra un contrle des dpenses informatis pour les cadres
de chantier.
I.2.2
Une fois le march obtenu, la phase III est alors conduite par le responsable du projet
(conducteur de travaux, gnralement). Cette phase a pour objectifs de :
1- Prparer le chantier :
a) choix dfinitif des mthodes dexcution ;
b) choix quasi-dfinitif du personnel ;
c) choix quasi-dfinitif du matriel ;
d) prparation des achats : prestations des sous-traitants, fournitures, gas-oil, lubrifiants,
tuyaux...
2- Actualiser ltude de prix en fonction des lments rsultant de la prparation de chantier ;
3- Etablir les plannings ;
4- Dfinir les postes de chacun ;
5- Mettre en place le suivi de chantier, notamment par ltablissement dun circuit de
collecte rigoureux des informations ncessaires la prparation des bilans mensuels
dactivit.
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c)
La prparation de chantier est exigeante mais ncessaire. Elle prvoit le chantier dans
tous ses aspects matriel, humain et comptable. Ainsi, elle doit pouvoir permettre
danticiper les problmes dorganisation.
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Etat davancement
Suivi comptable
I.3.2.1
Lcart entre la situation interne (SI) et la situation administrative (SA) doit tre contrl et
analys tous les mois.
I.3.2.2
Bilans flash
Le bilan flash est la comptabilit de chantier, cest--dire la comptabilit qui est tenue sur le
chantier. Cela par opposition la C.A.E (Comptabilit Analytique dExploitation) qui est
tenue par lagence. La diffrence entre les deux comptabilits tient :
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Au dtail : les bilans flash distinguent les cots par section alors que la C.A.E ignore en
gnral les sections.
I.3.2.3
Droit dpenses.
Le droit dpenses est la valorisation des quantits rellement excutes (mtrs) exprimes
en dbourss par nature de charges ( cest--dire par rubriques).
Il est dtermin par le logiciel Pentagone par la mcanique inverse de celle qui a servi lors de
ltude de prix, comme suit :
Etude de prix :
Ressources lmentaires
Lignes du bordereau
Droit dpenses :
Le droit dpenses mensuel est en fait le budget par priode (pour les cots fixes) et par
ressources (pour les cots variables) fourni par Pentagone, et tabli partir de la phase III. Le
droit dpenses est compar avec :
1. les dpenses comptables values sur le chantier chaque fin de mois (Bilan flash) ;
2. les dpenses comptables relles au mois M+1 (issues de la comptabilit : CAE).
Cette comparaison permet daider dterminer les causes ponctuelles ou rcurrentes dcarts.
I.3.2.4
Analyses comparatives
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Cest la comparaison entre les dpenses obtenues daprs le bilan flash (ou daprs la C.A.E),
et le droit dpenses ; cette comparaison permet dvaluer la qualit de gestion et de suivi du
chantier.
le planning ralis ;
les tats Pentagone (budget ressources, frais de chantier, sous-dtails) avec les donnes
relles ;
les lments principaux de rendements sur les points cls du chantier (ml de pose par jour,
m3 de scrap/jour ).
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METRES
Bilan Flash
(AGENCE)
(CHANTIER)
Mois M+1
(Pentagone)
Rsultat prvisionnel au
stade
Rsultat au stade
S.A
Mois M
Ecart budget
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S.I
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Analyse
Ecart S.I S.A
II
Les rubriques (analytiques) sont des natures de dpenses (ou plus exactement en termes
comptables nature de charges ) regroupant des lignes du Plan Comptable Gnral, et
ayant un caractre homogne par leur nature.
Exemple :
-
Charges de personnel
Fournitures
Amortissements
Sous-traitants
Une section (analytique) regroupe des lignes du bordereau des prix englobant des tches
techniquement similaires, suivant la logique dexcution des travaux. Chaque section a
un responsable.
Exemple :
- Terrassements
- Assainissement
- Chausse.
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II.1 Rubriques
Deux types de rubriques se distinguent :
II.1.1
I.
II.
Rubriques de dpenses
Les rubriques sont gnralement standard. Elles peuvent toutes tre regroupes ou scindes
suivant les besoins particuliers de chaque chantier. Lanalyse des rubriques lors de la
prparation de chantier permet ltablissement dun systme de collecte et de valorisation des
informations physiques matrialisant les rubriques.
II.1.1.1
Personnel
Il faut distinguer les besoins en main duvre directement lis la nature et aux quantits
douvrages raliser (main duvre horaire prvue en fonction dun rendement horaire
dexcution), et ceux qui interviennent indirectement dans les dpenses comme
lencadrement ou la main duvre affecte sur des tches comptes en frais de chantier.
La rubrique personnel est suivre par mois (encadrement) ou par heure (autre). Seul doit
tre suivi le personnel imput au chantier par opposition au personnel de lAgence qui est
imput lAgence et factur au chantier par le biais dun pourcentage forfaitaire.
I.1.1.3 Personnel expatri
Le personnel expatri est caractris par des comptences particulires correspondant,
ponctuellement ou sur la dure totale des travaux, des besoins spcifiques du chantier qui ne
peuvent pas tre satisfaits localement. En gnral, seules les fonctions dencadrement de
chantier (Directeur de travaux, Conducteur de travaux, Chef de chantier) sont considres
dans cette rubrique.
Cette catgorie de personnel est dpendante dun planning de prsence sur chantier. Elle est
considre comme un poste fixe sur un mois tout en tant variable en fonction de la dure du
chantier.
Pour ce qui est des agents de matrise ou des conducteurs dengins expatris, ils sont imputs
la main duvre locale mensuelle (cf. suivant).
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Remarque :
Le responsable de chantier doit avoir une bonne connaissance de son personnel, pour en
assurer le suivi en fonction des statuts particuliers existant dune catgorie une autre.
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II.1.1.2
Matriel
Deux types de gestion sont possibles suivant quil existe ou non une gestion centralise du
matriel dans lagence :
La gestion centralise (matriel lou en interne).
La gestion par chantier (matriel achet par le chantier ).
I.1.1.5 Gestion centralise
Le matriel appartenant lagence est dans ce cas considr comme lou au chantier ( au
tarif de location interne unique pour lensemble de lagence). Le responsable de chantier doit
donc considrer, dans ce cas, que son chantier est dpositaire du matriel et non propritaire.
Le matriel est lou lheure de marche.
Le responsable du chantier ne se proccupe pas des charges de pices de rechange, dusure et
des lubrifiants car elles sont comprises dans le prix de location du matriel.
I.1.1.6 Gestion par chantier
Dans ce cas, le matriel neuf ou doccasion est considr comme achet par le chantier. On
crera gnralement une section analytique spcifique pour la mcanique.
Les amortissements sont imputs au chantier selon les rgles fiscales habituelles en vigueur
dans le pays concern.
1.1.1.1.1 Pices de rechange, pices dusure et lubrifiants.
Tous les frais dentretien, (Pices de rechange, pices dusure et lubrifiants, le personnel
dentretien), sont galement imputs au chantier. Il faut donc les anticiper et les valuer.
II.1.1.3
Dans certains cas le chantier peut avoir recours une location externe de matriel. Le
responsable de chantier devra, dans ce cas, porter une attention particulire au prix de
location, en valuant la valorisation du service offert sur la base dun tarif interne.
Il se donne ainsi les armes pour une ngociation de prix quand cela est possible.
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Le matriel doit tre considr diffremment selon quil est interne ou non lentreprise et
selon quil est gr de manire centralise ou non. Aussi le responsable du chantier doit
clairement connatre les responsabilits qui lui incombent sur le matriel pour prparer son
budget. Il doit galement faire un suivi de la prsence du matriel afin que celui-ci quitte le
chantier dans les meilleurs dlais au terme de son utilisation effective.
II.1.1.4
Carburant
Le carburant est un point crucial quand il sagit dun chantier ncessitant dimportants
moyens matriels (Terrassement, Routes). Il est sujet des fluctuations de prix lchelle
internationale (cours du Brut et du dollar US) et, est soumis, en mme temps, des tarifs
locaux.
Les besoins en carburants dfinis par ltude de prix peuvent, de plus, varier en fonction de
facteurs imprvisibles (forte consommation de certains engins, ncessit de dplacements
accrus, etc..). Ainsi, des carts peuvent tre consquents et financirement dsastreux pour le
chantier.
En phase de prparation et/ou en cas dune augmentation de prix imprvue, il convient de voir
si la formule de rvision de prix est favorable au chantier ou pas, par simulation. De surcrot,
ce type de ressources (essence, gasoil, ptrole) est expos un risque de vol. Il mrite donc
une attention particulire sur le chantier.
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II.1.1.5
Fournitures
Les fournitures utilises doivent tre comptabilises rendues sur chantier, cest--dire en
incluant les frais de transport et de transit.
Les contraintes dapprovisionnement devront tre considres, afin de mieux dterminer les
plannings de fournitures et prvoir pour les dlais dapprovisionnement des marges de
scurit.
Lquation permettant de dterminer ces plannings dapprovisionnement doit prendre en
compte :
1. Les besoins du chantier planifis dans le temps ;
2. Les avantages lis une commande auprs du fournisseur plus importante en terme de
rduction du prix unitaire :
4 volume plus important = prix unitaire plus faible ;
3. Les dlais dacheminement ;
5. Le stock de scurit ;
6. Le cot de stockage (frais financiers, entrept,) ;
7. Le risque de surplus et de dtrioration du stock ;
8. Les risques lis une volution des prix non reflte dans la formule de rvision du
march.
Une fois les fournitures rendues sur le chantier il est primordial dinstaurer une chane de
responsabilisation des intervenants et de crer un systme de contrle efficace.
Le responsable de chantier devra notamment instaurer un suivi du stock.
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Les fournitures doivent tre comptabilises rendues sur chantier. Leur mode de transport doit
tre justement valu.
Elles exigent un suivi rigoureux sur chantier au niveau des stocks et de lutilisation.
II.1.1.6
Transport
Consommables
Les consommables, par opposition aux fournitures, ne rentrent pas directement dans la
composition des ouvrages (ex. : explosifs et accessoires de carrires).
Les consommables ne sont pas directement facturables au client, mais engendrent des
dpenses sur le chantier. Les critres de suivi sont identiques ceux des fournitures.
II.1.1.8
Stocks
Les stocks sur chantier peuvent tre soumis dimportants flux quil est indispensable de
surveiller. Une gestion approprie du magasin doit tre mise en place, au travers dun suivi
manuel et de SOGEMAT (pour les pices de rechange).
Rappelons que les stocks ne sont pas une charge ( lexception des carts dinventaire et des
dprciations).
II.1.1.9
Sous-traitants et Tcherons
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II.1.1.10
Taxes et redevances
Les taxes et redevances regroupent toutes les charges dues lEtat ou des organismes
parapublics.
En font notamment partie les Admissions Temporaires Spciales (ATS) qui sont des frais de
douanes imputs au chantier au prorata de lamortissement du matriel, sur la priode pour
laquelle ils sont prsents dans le pays (par opposition aux Admissions Temporaires Normales
(ATN) qui sont en exonration des droits de douane).
II.1.1.11
Personnel
Personnel expatri
Personnel local mensuel
Personnel local horaire
Matriel
Location interne
Amortissements
Pices de rechange
Lubrifiant
Location de matriel
Carburant
Fournitures
Consommables
Stocks
Sous-traitant
Tacherons
Taxes et redevances
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Rubriques de recettes
Les recettes du chantier font gnralement appel aux notions de situation administrative et de
situation interne dcrites ci-aprs. La description de ces notions sinspire de la dfinition qui
en a t faite dans le module Intraweb : Administratif / Notions de base / Recettes / Droit
Recettes.
II.1.2.1
Total travaux
3. Approvisionnements (ventuellement)
Comme la totalit des travaux effectus un instant donn n'est pas toujours facturable
(notamment toutes les natures d'ouvrages incompltes), la Situation Administrative ne peut
tre considre comme caractrisant correctement la situation interne (cf. plus loin).
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La situation interne constitue lindicateur rel de lactivit prendre en compte pour dgager
un rsultat au stade chaque priode.
Cest le montant cumul depuis l'origine de l'affaire, des recettes auxquelles l'entrepreneur
peut prtendre un instant donn en fonction des travaux excuts, qu'ils soient termins ou
non.
La situation interne reprsente le montant chiffr, en valeur vente, de la totalit des travaux
et ouvrages facturables cet instant, c'est--dire justifiables devant le client mme si, dans
certains cas, ils ne font pas l'objet de prix particuliers dans le contrat (par ex. installation et
repli de chantier, certains approvisionnements).
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2.
3.
Cette situation intrieure (S.I.) est ce que l'on appelle couramment la Situation Mrite dans
le Btiment.
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La Situation Intrieure est tablie chaque mois, au plus tard le deuxime jour du mois suivant,
partir des mtrs et autres valuations exactes de lavancement relevs sur le chantier et
rassembls en fin de mois (le 25 du mois en gnral).
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II.2.1
ROUTES
4 Frais fixes
F1
F2
Laboratoire
F3
Topographie
F4
Matriel de chantier
4 En travaux
T 1 Installation de chantier
T 2 Dfrichage, dcapage, dmolition
T 3 Terrassement
T 4 Assainissement
T 5 Fosss btonns
T 6 Couche de fondation
T 7 Stabilisation
T 8 Couche de base
T 9 Revtements
T 10 Ouvrages dart
T 11 Travaux divers
II.2.1.1
En prestation
P1
Concasseur
P2
Centrale denrobs
P3
Centrale bton
P4
Prfabrication
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BATIMENT
4 Frais fixes
II.2.2.1
F1
F2
Laboratoire
F3
Topographie
F4
Matriel de chantier
En travaux
T1
Installation de chantier
Gros uvre
T2
Terrassements/Prparation de site
T3
Fondations spciales
T4
Fondations traditionnelles
T5
Superstructures
T6
Travaux en maonnerie
Second uvre
T7
Charpente
T8
Couverture et bardages
T9
Etanchit
T 10
Menuiserie extrieure
T 11
Menuiserie intrieure
T 12
Faux Plafonds
T 13
T 14
Peintures
Plomberie
T 16
Climatisation
T 17
Ventilation
T 18
T 19
Voiries
T 21
Rseaux
T 22 Clotures et Divers
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II.2.2.2
En prestation
II.2.3
P1
Centrale bton
P2
Prfabrication
OUVRAGES DART
4 Frais fixes
F 1 Frais indivis de chantier
F 2 Laboratoire
F 3 Topographie
F 4 Matriel de chantier
II.2.3.1
En travaux
T 1 Installation de chantier / Prparation
T 2 Fondations spciales
T 3 Travaux spciaux
T 4 Superstructures
T 5 Revtement - Etanchit
T 6 Divers
II.2.3.2
En prestation
P1
Concasseur
P2
Centrale bton
P3
Prfabrication
Les sections relatives au gnie civil ne peuvent pas tre dtailles ici (particulirement la
section superstructure) eu gard aux diffrences de structure et de conception des ouvrages
(Barrages, Ponts, Silos).
Ainsi, il appartient aux responsables de chantier de raliser leur propre subdivision adapte
louvrage, lors des phases de prparation en fonction de la configuration du projet (Ex : Pont :
Piles Tte de piles - Tablier Cules Remblais contigus).
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II.2.4
HYDRAULIQUE / CANALISATION
4 Frais fixes
II.2.4.1
F1
F2
Laboratoire
F3
Topographie
F4
Matriel de chantier
En travaux
T 1 Fourniture du tuyau
T 2 Fournitures diverses
T 3 Terrassement de la tranche
T 4 Pose et remblaiement
T 5 Travaux divers
II.2.5
II.2.5.1
F1
F2
Laboratoire
F3
Topographie
F4
Matriel de chantier
En travaux
T 1 Gnie civil
T 2 Process
T 3 Travaux divers
II.2.5.2
En prestation
P1
Centrale bton
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III
COMPTABILITE DE CHANTIER
III.1 Introduction :
Le chantier est un centre de profit qui dgage un compte de rsultat mensuel et cumul (bilan
- flash). Ce bilan flash est ralis sur le chantier pour permettre lentreprise de connatre la
situation financire du chantier la fin du mois.
Le bilan flash ne peut tre entirement correct dans la mesure o il est tabli sur une base de
provision des dpenses, et parfois sans considrer certaines dpenses imputables au chantier.
Par ailleur, les chantiers nont pas pour vocation de faire de la comptabilit, ce qui explique
que la comptabilit de chantier ne tient lieu que dindicateur de gestion, permettant de dgager
rapidement des carts avec les droits dpenses.
La Comptabilit Analytique dAgence (CAE) est tablie de manire prcise, en clatant par
chantier la comptabilit gnrale, lagence. Elle sort la fin du mois M + 1.
Ce chapitre dfinit donc lensemble des notions utilises et la dmarche suivre pour obtenir
la meilleure analyse comptable du chantier.
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Matriel
Carburant
Fournitures
Sous traitants
Charges diverses
METRES
Attachements
Bilan
Bilan
Bilan
Bilan Sous
Bilan Charges
Personnel
Matriel
Carburant
Fournitures
traitants
diverses (tl,
electricit, Eau
BILAN FLASH
SI
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SA
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RECETTES
+Y
+Y
+Y
DESIGNATION DES
DROIT A DEPENSES
BILAN
COMPTABILITE
RUBRIQUES
PAR RESSOURCES
FLASH
ANALYTIQUE
POUR LE MOIS
ECART
Agence
Chantier
Pentagone
Main duvre
D1
- X1
- W1
W1 X1
Matriel
D2
- X2
- W2
W2 X2
Carburant
D3
- X3
- W3
W3 X3
Fournitures
D4
- X4
- W4
W4 X4
Sous traitants
D5
- X5
- W5
W5 X5
Charges dexploitation
D6
- X6
- W6
W6 X6
RESULTAT
RP
R1
R2
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PRODUITS ET
CHARGES
CHANTIER .
CHANTIER C
CHANTIER B
CHANTIER A
Rpartition
par chantiers
.
Ouvrages
Chausse
Terrassement
Rpartition
par sections
CHANTIER A
COMPTABILITE
DAGENCE (C.A.E)
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COMPTABILITE DU
CHANTIER A
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IV
Lanalyse des carts est le but ultime du suivi. Cest loutil daide la dcision.
DESIGNATION DES
BILAN FLASH
COMPTABILITE
RUBRIQUES
RESSOURCES
ECART
ANALYTIQUE
DU MOIS
Main duvre
D1
X1
- W1
W1 X1
Matriel
D2
X2
- W2
W2 X2
Carburant
D3
X3
- W3
W3 X3
Fournitures
D4
X4
- W4
W4 X4
Sous traitants
D5
X5
- W5
W5 X5
Charges dexploitation
D6
X6
- W6
W6 X6
RESULTAT
RP
R1
R2
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Version 1
2. Au mois qui suit (M+1), la comptabilit analytique dAgence fournit les dpenses
imputes par ressources au chantier, et permet de connatre avec la SI du mois M, le
rsultat au stade. On peut donc alors constater les carts dus une mauvaise estimation
des dpenses sur chantier, et justifier lcart entre les rsultats.
Dans le cas dune bonne estimation le rsultat au stade estim (R1) sera trs proche du
rsultat au stade (R2),mais sans tre ncessairement gal au rsultat prvisionnel (R P) car
ce dernier ne prend pas en compte dventuelles dpenses engages pour des travaux non
encore raliss. Il convient danalyser aussi lvolution du rsultat en cumul.
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Version 1
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Version 1
SA
Ecart
Exigible client
Encaissement
- Dpenses
= RESULTAT
Lcart permet de complter
la chane de contrle
Ecart SA-SI
SI
Ecart Connu
SA
Exigible client
Encaissement
- Dpenses
RESULTAT
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Version 1
PLANNINGS
Domaine
La procdure regroupe lensemble des oprations relatives la planification.
Objectifs
La procdure a pour objectif de permettre aux oprationnels du chantier, davoir un rfrentiel
temporel et une prvision des ressources.
Oprateurs
Le directeur de travaux
Le conducteur de travaux
Le chef de chantier
Ladministratif de chantier
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Date de cration :22/06/2000
Version 1
Introduction
La planification des travaux est tablie par les responsables en charge du projet au cours de la
Phase III.
La planification consiste positionner les tches sur un calendrier, en vue de dterminer leur
enclenchement dans le temps.
La planification revt une importance primordiale pour le chantier car elle permet de :
4 Dfinir et simuler le droulement des travaux avant le dmarrage effectif ;
4 Grer les dlais dexcution et les ressources utilises pendant son droulement.
Elle constitue donc un repre pour les responsables de chantier, qui, grce aux plannings ont
une prvision des besoins lavancement. Ils peuvent galement prvoir les incidences dun
ala ventuel sur les autres tches.
La planification est donc imprative et doit continuellement tre actualise pendant la
priode dexcution.
En effet, les oprationnels peuvent ainsi anticiper les dysfonctionnements et augmenter la
productivit.
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Version 1
Dmarche de la planification
Version 1
Introduction
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Version 1
V.2.2
Les plannings de ressources prsentent un grand intrt pour les responsables du chantier ils
permettent de :
1. Consulter les fournisseurs de matriaux ;
2. Organiser la production de fournitures ;
3. Etablir les rservations de matriel ;
4. Rceptionner, contrler les commandes en cours de ralisation ;
5. Dfinir les dates de repli du matriel.
Les consquence directes de ces plannings sont de :
1. Prvoir et engager la trsorerie correspondante : do la courbe de trsorerie grce
laquelle des stratgies peuvent tre tablies vis--vis du client pour, in fine, diminuer les
risques et les frais financiers du chantier.
2. Etablir un bilan conomique du chantier.
3. Permettent de suivre lvolution quantitative du chantier en comparant le rel et le
prvisionnel.
4. Etablir des fiches journalires de travaux par quipes pour les Chefs de chantiers sur
lesquelles figurent : les tches raliser, les quantits moyennes de matriaux utiliser et
le crdit dheures prvoir.
V.2.3
Le planning de la main duvre, distingue la main duvre directe prvue pour la ralisation
des units douvrages, dun ct ; et de lautre la main duvre indirecte, prvue sur le
montage de machines spcifiques (ex. : grues, centrale de concassage) ainsi que linstallation
et le repli de chantier.
A partir des besoins et objectifs prvus lors de la Phase III, il permet, dune part, daffecter
une quipe chaque unit douvrage, pour une meilleur rpartition du travail (productivit) et
un meilleur suivi. Il a galement pour objectif de synchroniser la main duvre utilisant un
matriel commun (ex. : la grue ou la centrale bton).
Il en dcoule donc une courbe de main duvre qui reprsente en cumul les effectifs
(journaliers ou hebdomadaires) affecter aux diverses tches.
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Version 1
Le planning des fournitures, prend en compte la quantit des units douvrages lmentaires
auxquels il faut appliquer un coefficient de perte issu des statistiques de consommation de
lentreprise pour chaque fourniture (de lordre de 5%).
Le planning de matriel, est dtermin par le temps demploi de chaque matriel :
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Version 1
EXEMPLES
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2 400m3
1,6 t/m3
15 j
Contexte 1
Pelle mcanique CAT 307
Rendement thorique
Coefficient d'efficience
Cot de location
Heure suplmentaire
30 m3/h
1 Capacit de transport du camion
0,83
2 Rendement pratique de la pelle
3 200,0 F/j 3 Dure de cycle d'un camion
450,0 F/h
Temps de chargement
Temps de transport la dcharge
Temps de dchargement
10 t
Temps de retour au chantier
8m3
2400
4 Nombre de camion pouvant tre chargs
350
25 km/h
45 km/h
0,10 h
9 km
7,80 h/j
Camion RENAULT 1
charge utile CU
Capacit maximale de la benne
Cot de location
heure suplmentaire
Vitesse moyenne en charge
Vitesse moyenne vide
Temps de dchargement
Distance entre le chantier et le lieu de dcharge
Temps de travail journalier
Temps d'attente pelle
Nombre de voyage/jour/camion
Volume vacu /jour
Dure du chantier
0,91 h - (3 x 0,25 h)
7,8 h/j : 0,91 h
3 x 8 voy. X 6,25 m3
2400 : 150 m3
Constatation
0,16 h
8 voyages
150m3
16 j
dure dpasse
4 camions
Choix
10t : 1,6t le m3
30 m3/h x 0,83
6,25m3
25 m3/h
0,25 h
0,36 h
0,10 h
0,20 h
0,91 h
0,91 h : 0,25 h
3,63
soit
3 camions
(4 x 0,25 h) - 0,91 h
0,91 h + 0,09 h
7,8 h/j : 0,91 h
3 x 8 voy. X 6,25 m3
2400 : 200 m3
0,09 h
01,00 h
8 voyages
200m3
12 j
Constatation
Pelle Mcanique
Camions
Cot de location
OK
3200 f x 14 j
4 x 12 j x 2400 f/j
38 400,00 F
115 200,00 F
153 600,00 F
Cot au m3
64,00 F
10t : 1,6t le m3
30 m3/h x 0,83
9,375m3
45,9 m3/h
Contexte 1
Pelle mcanique CAT 311B
Rendement thorique
Coefficient d'efficience
Cot de location
Heure suplmentaire
54 m3/h
1 Capacit de transport du camion
0,85
2 Rendement pratique de la pelle
4 000,0 F/j 3 Dure de cycle d'un camion
550,0 F/h
Temps de chargement
Temps de transport la dcharge
Temps de dchargement
15 t
Temps de retour au chantier
12m3
2 800,00 F 4 Nombre de camion pouvant tre chargs
400,00 F
22 km/h
32 km/h
0,12 h
9 km
7,80 h/j
Camion RENAULT 2
charge utile CU
Capacit maximale de la benne
Cot de location
heure suplmentaire
Vitesse moyenne en charge
Vitesse moyenne vide
Temps de dchargement
Distance entre le chantier et le lieu de dcharge
Temps de travail journalier
Temps d'attente pelle
Nombre de voyage/jour/camion
Volume vacu /jour
Dure du chantier
1,01 h - (3 x 0,25 h)
7,8 h/j : 1,01 h
3 x 8 voy. X 9,375 m3
2400 : 375 m3
Constatation
0,01 h
8,0 voyages
375m3
6,40 j
OK
Choix
0,20 h
0,41 h
0,12 h
0,28 h
01,01 h
4,97
1,01 h : 0,20 h
soit
5 camions
(4 x 0,25 h) - 1,01 h
1,01 h + 0,09 h
7,8 h/j : 1,01 h
3 x 8 voy. X 9,375m3
2400 : 375 m3
0,09 h
01,11 h
8 voyages
375m3
6j
Constatation
OK
5 camions
Pelle Mcanique
Camions
Cot de location
Cot au m3
3200 f x 14 j
4 x 14 j x 2400 f/j
25 600,00 F
89 600,00 F
115 200,00 F
48,00 F
Cet exemple dmontre de manire concrte que le matriel le moins cher nest pas
ncessairement le plus conomique. Do limportance de faire des choix comparatifs lors de
la phase 3.
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Version 1
DESIGNATION
QUANTITE
DATE DE LIB+VRAISON
DUREE DUTILISATION
Unit
Total
09/2000
10/2000
11/2000
12/2000
Total
Budget
0100
MO directe
4418.67
783.73
1704.02
1441.09
1000
Aciers HA
KG
1141.36
57.26
822.04
262
BE 150
M3
8460
8460
BE 250
38 460
28 680
9 780
187 700
15 100
112 780
59 820
M3
120
26.25
39.38
37.5
16.87
120
KW/h
12 500
2 071.83
5 556.25
4 590.67
281.25
12 500
Diam. 8
1100
489.83
4418.67
1141.36
Btons
M
BE 350
1800
8460
38 460
187 700
Consommables
Eau
Electricit
4. Evaluation de la trsorerie
Les graphes de trsorerie reprsentent les dbourss pour chaque ressource obtenus partir de
la formule : prvision _ des _ quantits coefficient _ de _ perte prix _ unitaire
20000
15000
10000
Bton
5000
0
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Main d'ouevre
se oct- nov- dcpt- 00 00 00
00
Version 1
Mardi
Mercredi Jeudi
Vendredi Lundi
Mardi
488,84
16,87
48,00
Mercredi Jeudi
Vendredi Total
489 kg
16,87 m3
48 h
58,7
59,86
3,02
0,01
24
58,7
59,86
3,02
0,01
24
58,7
59,86
3,02
0,01
24
58,7
59,86
3,02
0,01
24
58,7
59,86
3,02
0,01
24
294 kg
299 kg
15 m3
,05 m3
120 h
Les fiches travaux constituent, par quipe, un agenda de travail et permet aux chefs
dquipes ou chefs de chantier davoir des objectifs de ralisation, ce qui acclre la
productivit.
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Version 1
VI
ORGANIGRAMME
Administratif de
Conducteur
chantier
de travaux
Chef de chantier 1
Commis de chantier
Pointeurs
Chef de chantier 2
Chef d'atelier
Mcaniciens
Responsable des
Responsable des
stocks - chantier
stocks - atelier
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Version 1
Laboratoire
Topographe
VII
DEFINITIONS DE POSTE
VII.1
VII.1.1
DIRECTEUR DE TRAVAUX
Dfinition de poste
Position hirarchique
Il dcide des solutions concernant les travaux non prvus et ngocie les points
litigieux.
VII.1.4
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Version 1
VII.2
VII.2.1
CONDUCTEUR DE TRAVAUX
Dfinition du poste
Position hirarchique
VII.2.4
-
Il produit les documents de suivi dans les dlais fixs par la hirarchie.
Il vise les mtrs raliss par le Topographe et prpare les situations de travaux.
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Version 1
VII.3
VII.3.1
CHEF DE CHANTIER
Dfinition de poste
Position hirarchique
Il dirige les travaux sur le terrain et garantit, par consquent, le respect des dlais et la
bonne utilisation des ressources.
Il vrifie la conformit des fournitures livres sur chantier, et vise les documents de suivi
(bons, bordereaux, etc).
Il contrle et vise les pointages journaliers, ainsi que les rceptions et les relevs de
quantits de fournitures.
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Version 1
VII.4
VII.4.1
ADMINISTRATIF DE CHANTIER
Dfinition de poste
Position hirarchique
chantier.
-
Il coordonne le travail des salaris dont la mission est la collecte de linformation sur
chantier ( les Pointeurs).
Il rassemble les donnes issues du chantier que lui transmettent les autres
responsables : Topographe, Responsable des stocks et Chefs de Chantier. Ces documents
sont viss par le Conducteur de travaux ou le Directeur de travaux.
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Version 1
VII.5
VII.5.1
Dfinition de poste
Position hirarchique
Il fait en sorte de runir toutes les conditions pour le bon stockage des produits en
fonction de la rglementation qui leur est applicable et de lenvironnement du chantier.
Cela en troite collaboration avec le Conducteur de travaux et lAdministratif.
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Date de cration :22/06/2000
Version 1
VII.6
VII.6.1
Dfinition de poste
Position hirarchique
Il fait en sorte de runir toutes les conditions pour le bon stockage des produits en
fonction de la rglementation qui leur est applicable et de lenvironnement du chantier.
Cela en troite collaboration avec le Chef datelier.
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Date de cration :22/06/2000
Version 1
VII.7
VII.7.1
TOPOGRAPHE/METREUR
Dfinition de poste
Position hirarchique
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Version 1
VII.8
VII.8.1
POINTEUR
Dfinition de poste
Position hirarchique
Il sassure que tous les documents de collecte sont viss par les responsables dsigns.
Note : Le poste de pointeur conditionne la bonne collecte dinformations sur le terrain et par
consquent, les responsables de chantier devront veiller ce que les ressources humaines
soient la hauteur de la tche demande.
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Version 1
VIII
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Date de cration :22/06/2000
CIRCUIT DE LINFORMATION
Version 1
VIII.1
PROCEDURES PREPARATOIRES
Domaine
La procdure regroupe lensemble des oprations relatives la mise en place des procdures
de suivi de chantier.
Objectifs
La procdure a pour objectif de sassurer de la bonne matrise du systme de suivi de chantier
par le personnel intress et de fournir un canevas de formation le cas chant.
Oprateurs
Le directeur de travaux
Le conducteur de travaux
Le chef de chantier
Ladministratif de chantier
Le responsable des stocks
Le commis de chantier
Les pointeurs
Les chauffeurs
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Date de cration :22/06/2000
Version 1
Remarque :
Ces dmarches pralables varieront en fonction de limportance du chantier, et la succession
des tapes sera lapprciation des responsables du projet. Ainsi, dans certains cas, le
Conducteur de travaux pourra entreprendre la prparation du suivi de chantier.
Cette dmarche pralable ne doit pas tre nglige car elle conditionne considrablement la
bonne efficience de la matrise des cots ensuite.
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Date de cration :22/06/2000
Version 1
VIII.2
PERSONNEL HORAIRE
Domaine
La procdure regroupe lensemble des oprations relatives au suivi de la main duvre
horaire.
Objectifs
La procdure a pour objectif de collecter sur le terrain les heures travailles par poste, chaque
poste tant affect une section, par personnel et par catgorie.
Oprateurs
Le conducteur de travaux
Le chef de chantier
Ladministratif de chantier
Le commis de chantier
Les pointeurs
Phases de la procdure
Phase 1 : Prparation des documents et des actions en dbut de chantier
Phase 2 : Traitement quotidien des pointages
Phase 3 : Consolidation mensuelle
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Version 1
1- Le pointeur saisit les heures travailles par personne et par poste sur les fiches de
saisie.
2- Le pointeur transmet la (ou les) fiche(s) au responsable du travail point (Chef de
chantier, Chef de carrire) qui la (ou les) vrifie et la (ou les) vise. Une copie sera
conserve par ce responsable.
3- Le pointeur transmet la copie originale lAdministratif de chantier, et la souche reste
dans le carnet du pointeur.
Version 1
VIII.2.3
Consolidation mensuelle
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Version 1
VISA
heures
heures
Pointeur
Chef de chantier
Administratif
* Taux moyen estim
Souche
Copie
Original
Fiches de saisie
Fiches de saisie
Fiches de saisie
Pointeur
Chef de chantier
Administratif
A la fin de la chane:
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Version 1
VIII.3
MATERIEL
Domaine
La procdure regroupe les oprations relatives au suivi du matriel sur le chantier. En effet, ce
suivi de chantier est indpendant du suivi ralis par le service matriel, et permet de vrifier
la facturation de ce dernier.
La notion de matriel englobe deux dfinitions :
1. Le matriel immobilis (en gnral le matriel de production - engins).
2. Le matriel non immobilis (petit matriel achet sur chantier).
Objectifs
La procdure a pour objectif de permettre au Conducteur de travaux de connatre ltat
effectif des dpenses en matriel en terme de :
1. Prsence,
2. Utilisation (suivi budgtaire),
3. Cots.
Oprateurs
Le directeur de travaux
Le conducteur de travaux
Le chef de chantier
Ladministratif de chantier
Le responsable des stocks
Le commis de chantier
Les pointeurs
Phases de la procdure
Phase 1 :
Phase 2 :
Phase 3 :
Phase 4 :
Transfert du matriel.
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Version 1
VIII.3.1
Date darrive
Date de retour
Statut
1.
ATN ;
2.
ATS ;
Remarques
3. DD.
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Version 1
Nom des engins M atricule Tch e 1 Tch e 2 Tch e 3 Pannes Entretien A ccident Intempries
Engin
Engin
Engin
Engin
Engin
Engin
To tal des
heures par
machine
1
2
3
4
5
6
tre effectue.
2- Les rapports sont vrifis par le Chef de chantier qui les signe. Il en garde une copie.
3- Le pointeur transmet alors loriginal lAdministratif de chantier pour saisie, et en
conserve la souche.
4- Les rapports sont alors enregistrs.
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Version 1
VIII.3.3
Cette phase de procdure est beaucoup plus destine au traitement des donnes collectes.
Elle permet une analyse plus fine de lefficience du matriel par tche, et constitue galement
un indicateur budgtaire dvaluation.
En effet, le total des heures pointes sur le chantier par engin et par sections sera multipli par
le cot horaire de chaque engin fourni au chantier par le Chef datelier partir de la plus
rcente ractualisation des prix de location interne.
On peut donc avoir un cot de matriel par section, ainsi quun cot global par la
consolidation de lensemble des prix, et cette dernire sera comparer avec la facturation
obtenu par le logiciel Sogemat.
En fin de mois, les heures totales par matriel sont consolides et valorises au taux de
location pralablement fourni par le Chef datelier.
Ladministratif vrifie la concordance des rsultats du rapport avec les rapports du service
matriel, quil a pris le soin de rceptionner au pralable ( les rapports journaliers dengins, le
relev des compteurs).
Il confronte les rsultats de SOGEMAT et ceux de PENTAGONE :
SOGEMAT
PENTAGONE
RESULTAT DU
UTILISATION EFFECTIVE
COMPTE MECANIQUE
PAR SECTIONS ET
VERIFICATION DE LA
FACTURATION
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Version 1
Transfert du matriel
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Version 1
VISA
Chef de chantier
Administratif
par sections
Pointeur
Cot Matriel
CONTROLE
Chef datelier
Circuit des documents:
Au dpart de la chane:
Fiches de saisie
A la fin de la chane:
Souche
Copie
Original
Fiches de saisie
Fiches de saisie
Fiches de saisie
Pointeur
Chef de chantier
Admin
Administratif
istratif
Rapport matriel
Chef datelier
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Version 1
VIII.4
Domaine
La procdure regroupe lensemble des oprations relatives au suivi du matriel non
immobilis.
Objectifs
La procdure a pour objectif de permettre au responsable du chantier de faire ltat de son
petit matriel.
Oprateurs
Le conducteur de travaux
Le chef de chantier
Ladministratif de chantier
Le responsable des stocks
Le commis de chantier
Les pointeurs
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Version 1
Le but de cette gestion est de donner aux acteurs du chantier les moyens de suivre le petit
matriel de production reprsentant un cot moins important que les engins, mais ayant un
cot suffisamment notable pour tre suivi.
Ce sont par exemple : les matriels lectriques de petite menuiserie, les taiements, les
profils mtalliques, etc.
1- LAdministratif contrle ltat de stock du matriel non immobilis grce aux preuves
dacquisition du dit matriel (factures, bons de sortie, bons de mouvement).
2- LAdministratif dresse une liste du matriel en se rfrant ltat de stock en cours.
Cette liste doit comporter :
a) Le nom du matriel,
b) Sa section dutilisation pour le matriel non immobilis; ou alors le chantier
daffectation,
c) Le nom du responsable,
d) Le nombre,
e) La date darrive et la date de dpart.
Cette liste est conserve par lAdministratif.
1- Pour un inventaire sur le terrain lAdministratif imprime la liste du matriel mais sans
le nombre par matriel. Elle est transmise aux pointeurs.
Les pointeurs ralisent un inventaire quils remettent lAdministratif afin quil vrifie
le nombre exact inventori sur le terrain partir des donnes quil a conserves.
Cet inventaire doit tre rparti dans le mois en fonction de limportance en nombre du
matriel pour viter les surcharges de travail sur une courte priode qui peut tre une
source derreur, donc occasionner un mauvais suivi.
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Version 1
LAdministratif met alors jour un tat de stock, quil compare aux inventaires fournis
par les responsables de chantier.
Ce triple contrle est important pour limiter les disparitions de matriel en multipliant la
chane de contrle. Le manque de suivi du petit matriel au cot unitaire faible mais en
nombre important sur le chantier, peut occasionner des pertes non ngligeables.
Dautre part, il convient de confier le matriel en question (caisses outils, outils lectriques,
etc.) aux utilisateurs afin de mieux les responsabiliser par une personnalisation des outils.
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Version 1
VIII.5
CARBURANT
Domaine
La procdure regroupe lensemble des oprations relatives au suivi physique et comptable du
carburant utilis sur le chantier.
Objectifs
La procdure a pour objectif de permettre aux acteurs de chantier de connatre ltat des
quantits de carburants approvisionns sur chantier, ainsi que leur encours de dpenses.
Oprateurs
Le directeur de travaux
Le conducteur de travaux
Le chef datelier
Ladministratif de chantier
Le responsable des stocks - chantier
Le commis de chantier
Le pompiste
Le fournisseur
Phases de la procdure
Phase 1 : Calibrage des pompes de livraison de carburant.
Phase 2 : Rception du carburant sur chantier.
Phase 3 : Approvisionnements du matriel sur le chantier.
Phase 4 : Gestion du stock de carburant.
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Version 1
Dans la mesure o le chantier doit faire face des pertes de carburant, le matriel de
distribution doit tre en parfait tat pour donner des informations fiables.
Par consquent, un calibrage des compteurs (pompes fixes et citernes mobiles) doit tre
ralis avant de procder toute utilisation des pompes.
1- Le calibrage des pompes doit se faire rgulirement (selon une frquence tablie en
fonction de la dure estime de garantie des index de pompes) et de manire inattendue
par lAdministratif et/ou le Chef datelier.
2- Les pompes doivent tre munie dun compteur scell, donc inviolable.
3- Le calibrage doit tre fait grce des conteneurs volume connu (bidons par exemple)
et dont la contenance est agre en interne (Agence ou Chantier) ou par un organisme
extrieur de contrle (Laboratoire).
4- Aprs le remplissage, la diffrence entre lindex de dpart et lindex darrive doit
correspondre au volume de la jauge.
5- Un examen des conteneurs et autres accessoires doit galement tre fait pour reprer
dventuelles fuites.
6- LAdministratif rdige une fiche de conformit quil fait viser par le Directeur de
travaux sinon par le Conducteur de travaux quand la premire fonction est inexistante
sur le chantier. Il en fait une copie quil conserve.
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Version 1
VIII.5.2
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Version 1
Le fournisseur ;
Le nom du chauffeur ;
Limmatriculation du vhicule de livraison ;
Lindex de dpart ;
Lindex de fin ;
La diffrence des deux index ;
Les numros de scells ;
Le niveau du stock au dpart ;
Le niveau de stock la fin ;
Le nom du pompiste et son visa ;
Le nom du responsable prsent, sa fonction et son visa.
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Version 1
VIII.5.3
Porte chars ;
Tracteurs ;
Citernes mobiles ;
Version 1
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Version 1
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Version 1
+
Total Citerne mobile
+
Total Vhicules extrieurs
+
Total Citerne
Total des
consommations de
la mcanique
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Version 1
Niveau avant1
Nap3
Nav3
Nap2
Niveau aprs1
Nav2
Dpotage 1
Dpotage 2
Dpotage 3
Nap1 - Nav1= D1
Nap2 - Nav2= D2
Nap3 - Nav3= D3
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Version 1
3- Lultime contrle que lAdministratif ralise est celui du circuit de la commande, par la
situation des DA :
a) Les numros des documents de rception (BL, Bordereau de contrle, ) doivent
correspondre aux Bons de commande lis ces documents ;
b) Le (ou les ) Bons de commande doivent pouvoir tre rattachs une DA initiale.
4- Ainsi, lAdministratif est en mesure de savoir, par la diffrence des quantits
commandes et des quantits reues, si toute la DA a t honore ou pas ; et le cas
chant, il consulte le service des Achats de lAgence ou directement le fournisseur
propos de lencours de livraison.
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Version 1
RECEPTION
STOCK
APPROVISIONNEMENT
Bon de commande
Bon de Livraison
Vrification physique
Bordereau de
de la commande
rception
Entre en stock
Contrle interne
des stocks
Rapport mensuel du
Facture
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CONTROLE
carburant
Version 1
Pompiste
LECTURE DES
INDEX
SAISIE
REGISTRE DE
RAPPORT
SORTIE
HEBDOMADAIRE
ENREGISTREMENTS
QUOTIDIENS
CONTROLE
Administratif
RAPPORT DE
CONSOMMATION
DE LA MECANIQUE
RELEVES DE LA
MECANIQUE
Mcanique
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Version 1
BORDEREAU DE RECEPTION
CARBURANT
Date:
Heure:
Identification du fournisseur
Fournisseur:
Nom du chauffeur:
Immatriculation du vhicule:
Pompiste
Nom:
Visa:
Scells
Index de pompe
Dpart
Fonction:
Fin
Superviseur
Visa:
Diffrence
2
3
Niveau de la jauge
Dpart
Fin
Diffrence
Ecart
5
6
Observations
7
8
9
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Version 1
VIII.6
Domaine
La procdure regroupe lensemble des oprations relatives au suivi des quantits de
fournitures sur le chantier.
Objectifs
La procdure a pour objectif de permettre aux responsables de chantier de :
Remarques :
4 La rception, le circuit et le traitement de toutes les fournitures sont quasiment
identiques. Seuls les points de contrle diffrent.
4 Le carburant fait lobjet dune procdure particulire.
Oprateurs
Le directeur de travaux
Le conducteur de travaux
Le chef de chantier
Ladministratif de chantier
Le responsable des stocks chantier.
Le responsable des stocks mcanique.
Le commis de chantier
Les pointeurs
Les chauffeurs
Phases de la procdure
Phase 1 : Rception des fournitures.
Phase 2 : Gestion du stock de fournitures.
Phase 3 : Suivi des quantits lavancement.
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Version 1
Version 1
3- Le vhicule de livraison est pes avec la marchandise avant le dpotage, et son poids
not sur le bordereau de rception de fournitures (pour les matires pondrables).
4- Le responsable de stocks dlivre deux exemplaires du bon de dcharge au livreur qui
lui permet de dcharger sa marchandise lendroit quon lui a indiqu (aire de stockage
ou poste de travaux lavancement ex. traitement sol-ciment).
5- Le pointeur du site dcharger vise les bons de dcharge et conserve un exemplaire.
6- Le vhicule est ensuite pes le poids vide, et le poids est relev sur le bordereau de
rception dont 1 exemplaire est remis au livreur et lautre conserv par le responsable
des stocks. Le poids net obtenu par la diffrence des 2 poids relevs, doit correspondre
aux lments indiqus sur le bon de livraison (ou les documents quivalents).
7- Une copie du bordereau de rception est transmise lAdministratif de chantier.
VIII.6.1.2 Marchandises conditionnes sans conteneurs
La procdure est identique la prcdente. Un nouveau point de contrle doit
cependant tre fait par les pointeurs : il consiste compter les units de fournitures
livres pour avoir une rfrence lors des inventaires physiques ultrieurs. Le rsultat
obtenu par ce comptage des quantits doit :
Pour les grandes quantits, correspondre au poids pes initialement une fois
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Version 1
DEMANDE D'APPROVISIONNEMENT
VISA
DEMANDEUR RESPONSABLE DATE
RECU LE
Poteur
Tlphone
Fax
Radio
Courrier
PAGE
Chantier
Imputation
comptable
Dlais de
livraison
Approvisionnement
NLE
URG
T.URG
Mode de transport
AIR
MER
ROUTE
Matriel n
Engin
Marque
Type
N Srie
N AR
N REP QTE
DESIGNATION
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_/_
FER
Type Moteur
N Moteur
N AR
N Catalogue
Organe
Edition du
REFERENCES OBSERVATION
Version 1
BON DE COMMANDE
Chantier
Imputation
comptable
Matriel n
Engin
Marque
Quantits
N DA
Bon de commande n
DESIGNATION
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Type Moteur
N Srie
N AR
Prix Unitaires
Prix Total
Version 1
N du bon
_______
Chantier n:
Agence
Chantier n:
Agence
BORDEREAU D'EXPEDITION DE
FOURNITURES
Destinataire
DESIGNATION
UNITE
Marchandises reue le :
Observation:
Bordereau de rception n:
DA n:
Visa
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QUANTITE
Prix Unitaire
DECOMPTE
Version 1
VIII.7
Domaine
La procdure regroupe lensemble des oprations relatives au suivi financier des fournitures
approvisionnes sur chantier.
Objectifs
La procdure a pour objectif de permettre aux responsables administratifs de sassurer de la
fiabilit et du contrle du circuit des informations concernant le mouvement des fournitures
entre le chantier et les tiers.
La procdure permet galement de confronter les informations de la demande
dapprovisionnement (au dpart de la chane dinformations) et celles mentionnes sur la
facture du fournisseur (en fin de chane).
Oprateurs
Le directeur de travaux
Le conducteur de travaux
Le chef de chantier
Ladministratif de chantier
Le responsable des stocks
Les chauffeurs
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Circuit de la commande
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Version 1
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Version 1
b) La Facture :
Elle est mise par le fournisseur et reprend lensemble des informations spcifies sur
le bon de commande.
Les paiements se feront partir de la facture.
c) Le Bordereau dExpdition (BE) :
Il est mis par lAgence, lorsque elle livre la commande sur chantier et ce dans les cas
suivants :
a) Les marchandises transitent par lAgence dans le cadre dachats groups (ou
si le fournisseur nest pas en mesure de livrer la commande directement sur
le chantier) ;
b) La commande du chantier est disponible en stocks dans les magasins de
lAgence.
Le BE comporte les informations suivantes :
1) Le numro du BE ;
2) Le date dexpdition ;
3) La dsignation du chantier ;
4) La dsignation, la quantit, les prix unitaires et le dcompte des fournitures ;
5) Le numro de la DA.
6) Le numro du bordereau dexpdition.
2- Ces documents constituent la rfrence de contrle des fournitures leur arrive sur le
chantier, permettent lAdministratif de provisionner les dpenses correspondantes, et
de vrifier que la DA initiale est honore.
3- Des 3 documents, le plus important est la facture, car elle est la base du rglement de
la commande par lentreprise. La facture doit donc imprativement tre vise et
contrle par lAdministratif de chantier, do la ncessit de faire passer les factures
par le chantier quand elles sont reues lAgence.
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Version 1
LAGENCE
LE FOURNISSEUR
Demande
dapprovisionnement
Caisse +
fournisseurs
Bon de commande
Stoc
BC
1. FACTURE
2. Bon de livraison BL
Bordereau dexpdition
BE
Bordereau de rception
BR
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Version 1
LE CHANTIER
LAGENCE
LE FOURNISSEUR
Lgende :
Chemin non critique
Chemin critique
Demande
dapprovisionnement
Caisse +
Fournisseur
1. FACTURE
Bon de commande
2. Bon de livraison BL
BC
Bordereau dexpdition
BE
Bordereau de rception
BR
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Version 1
VIII.8
NOTE DE DEBIT
Domaine
La procdure regroupe lensemble des oprations relatives lenregistrement des notes de dbit.
Objectifs
La procdure a pour objectif de permettre aux gestionnaires du chantier de provisionner les
dpenses auxiliaires suivi par les notes de dbit.
Oprateurs
Le directeur de travaux
Le conducteur de travaux
Le chef de chantier
Ladministratif de chantier
Le responsable des stocks
Le commis de chantier
Les pointeurs
Les chauffeurs
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Version 1
Cest une facture interne lentreprise. Ici, nous nanalyserons que les demandes de paiement de
lAgence au chantier pour la quote-part des services rendus par celle-ci.
VIII.8.2
Traitement.
Les notes de dbit sont mises par le service comptable de lAgence, et doivent imprativement
transiter par le chantier pour information. En effet, lAdministratif de chantier ne peut pas
provisionner certaines dpenses, qui sont pourtant imputes au chantier, sil nen a pas la
connaissance. Il doit donc disposer dune copie des notes de dbit.
Une note de dbit valorise une prestation interne lentreprise. Elles peuvent, en cumul,
reprsenter un montant considrable pour le chantier, do lintrt de les suivre.
Enregistrer ces documents sur le chantier permet galement dviter de multiples justifications
dcarts observs entre le bilan flash et la Comptabilit Analytique dAgence.
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Version 1
IX
Objet
Cette procdure dcrit le modle de prsentation du rapport mensuel de chantier ainsi que son
contenu. Il est ralis par le responsable du chantier la fin de chaque mois.
Prsentation
Le rapport dactivit est spar en quatre parties :
1- Introduction
a) Page de prsentation ;
b) Caractristiques du march.
2- Suivi de lavancement ;
a) Travaux raliss ;
b) Tches retardes ;
c) Etat des ressources.
3- Suivi comptable et budgtaire :
a) Prsentation du rsultat comptable ;
b) Chiffre daffaires ;
c) Analyse Ecart SI SA ;
d) Suivi budgtaire ;
e) Analyse par sections.
4- Annexes
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Version 1
IX.1 Introduction
IX.1.1
Page de prsentation
N , Rue
Code postal, Ville
Tl. ; Fax ; Tlex
Email
Pays
AFFAIRE a
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Version 1
IX.1.2
Caractristiques du march
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Version 1
Travaux raliss
Les travaux raliss sont cits par sections en prcisant le degr davancement en pourcentage
par rapport la totalit prvue.
Exemple
Chausse :
Le recyclage avec traitement au ciment de la couche de base a commenc le 18 avril
Ralis : du PK 99.9 AU PK 103.7
IX.2.2
Avancement :22%
Tches retardes
Dans le cas o des tches en retard apparatraient, le responsable de chantier doit les citer et les
expliquer.
IX.2.3
De ce qui prcde, sil y a des incidences de retards sur les prvisions de ressources, elles
devront tre prcises ainsi que leur degr de gravit.
Cette page comprend la prsentation du rsultat du bilan flash du mois, compar aux rsultats
cumul du mois et du mois prcdent ainsi que leur volution sous forme de tableau.
Cette prsentation est commente globalement dabord, et ensuite par ressources en expliquant
les oprations ventuelles faites sur les comptes de ressources (ex. : reports, recadrages, etc).
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Version 1
MOIS M
CUMUL M
SI
DEPENSES
RESULTAT
73 146 089
En %
8.66%
-23.02%
1.45%
IX.3.2
Chiffre daffaires
Lvolution du chiffre daffaires est suivie laide des courbes dites en S du chiffre
daffaires cumul thorique et rel.
Le premier est tabli suivant le planning des encaissements initial, et le second se rfre aux
encaissements priodiques rels.
70
60
50
40
CA Thorique
30
CA Rel
20
10
0
1er
2e
3e
4e
5e
6e
7e
8e
mois mois mois mois mois mois mois mois
Ce graphique devra tre accompagn dun commentaire sur lvolution de la courbe relle,
auquel sont ajouts les tats du mois (tableaux rcapitulatifs) comments pour :
1.La facturation ;
2.Les encaissements ;
3.Les cautions.
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Version 1
IX.3.3
Cet indicateur revt une importance primordiale (cf. Procdure Analyse des carts) pour
lanalyse de la situation mensuelle du chantier par la notion de bilan ici sous jacente. Il doit donc
ncessairement apparatre dans le rapport mensuel de chantier accompagn de commentaires
explicatifs de lcart.
IX.3.4
Suivi Budgtaire
Le suivi budgtaire est prsent sous forme dun tableau regroupant 3 colonnes dont on peut
dduire :
1. pour le mois en cours : un comparatif entre les droits dpenses par rubriques (Pentagone)
et les dpenses correspondantes issues du bilan flash.
2. pour le mois prcdent : un comparatif entre les dpenses par rubriques de ressources du
bilan flash et les dpenses correspondantes issues de la comptabilit analytique dAgence.
Les carts entre les rubriques de dpenses devront tre comments.
RUBRIQUES
DROIT A DEPENSES
BILAN FLASH
CAE
MENSUEL
Personnel
Fourniture
Carburant
Matriel
Divers
TOTAL
Cf. Exemple Type en Annexe la fin du document
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Version 1
Lanalyse par section sera prsente sous forme de 2 tableaux mettre sur une mme page. Les
tableaux seront des comparatifs pour le mois et en cumul des dpenses (Dp.) et droit
dpenses (DD) par ressources.
Dpenses du mois
SECTION TERRASSEMENT
Personnel
Matriel
Carburant
Fournitures
Sous-traitants
Stocks
Prestations internes
Dp.
DD
Ecart
Cumul fin
Personnel
Matriel
Carburant
Fournitures
Sous-traitants
Stocks
Prestations internes
Dp.
DD
Ecart
IX.4 Annexes
Dans les annexes figureront :
1. Ltat des encaissements ;
2. Ltat des cautions ;
3. Ltat de la facturation ;
4. Le bilan flash du mois ;
5. Le bilan flash cumul;
6. Ltat des stocks (fournitures et prestations internes) ;
7. Le planning compar rel et thorique.
8. Le planning du mois suivant.
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