Boubkar BAHANI

LMSTI (Laboratoire de Matriaux, Systmes et Technologie de lInformation ) EST Agadir

Microsoft Excel www.fsjes-agadir.info

2012-2013

Introduction
EXCEL est un logiciel de Microsoft permettant la cration, la manipulation et ldition de donnes organises sous forme de tableaux.

1. FONCTIONS DE BASE

Structure dun classeur Excel Options d affichage des donnes Insertions et suppressions Mise en formes des donnes Calculs : excution, fonctions, etc. Cration des graphiques Impression

Description gnrale
Barre des formules Barre des menus Barres doutils standard Barre doutils de mise en forme Somme Coller une fonction automatique Assistant graphique

Lignes

Cellules Colonnes

Notion de classeur
Dans Microsoft Excel, un classeur est le fichier dans lequel vous travaillez et stockez vos donnes. Chaque classeur peut contenir de nombreuses feuilles. Vous pouvez organiser diffrentes sortes d'informations au sein d'un mme fichier.

Notion de feuille de calcul

Les feuilles de calcul du classeur servent rpertorier et analyser des donnes. Vous pouvez renseigner ou modifier des donnes dans plusieurs feuilles de calcul et effectuer des calculs partir de donnes provenant de plusieurs feuilles. Vous pouvez placer un graphique sur la mme feuille de calcul que les donnes qui s'y rapportent ou sur une feuille distincte.
Click droit sur l onglet de la feuille concerne

Masquer des colonnes ...

Certaines lignes et colonnes, ne servent que la mise en uvre de calculs intermdiaires du tableau. Leur affichage ntant pas indispensable il est possible de cacher ces lignes et colonnes.

Insertions et suppressions
Vous pouvez grer linsertion et la suppression de lignes, de colonnes et de cellules :

Collages spciaux
Objectifs :

Copie de cellules visibles uniquement ; Transformation de lignes en colonnes, et inversement ; Copie de valeurs, formules, commentaires ou formats de cellule uniquement ; Dplacement, copie de donnes contenues dans des cellules .

Format de cellule (i)

Format de cellule (ii)

Oprations arithmtiques
Pour

effectuer des oprations arithmtiques simples ou calculer des expressions mathmatiques dans une feuille Excel, utiliser le champ "=" (Formule). Vous pouvez utiliser ce champ avec des rfrences des cellules.

Oprateurs arithmtiques
Les oprateurs indiquent le type de calcul que vous voulez effectuer sur les lments d'une formule. Les oprateurs arithmtiques ralisent les oprations mathmatiques de base telles que l'addition, la soustraction ou la multiplication, combinent des nombres et produisent des rsultats numriques.
Exemples doprateurs arithmtiques
Oprateur + (signe plus) (signe moins) * (astrisque) / (barre oblique) % (signe pourcentage) ^ (signe insertion) Signification Addition Soustraction Multiplication Division Pourcentage Exposant Exemple 3+3 31 3*3 3/3 20% 3^2

Excution d un calcul (i)

Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez voir apparatre le rsultat. Dans la barre de formule cliquez sur = . Cette barre permet de saisir ou modifier les valeurs ou les formules des cellules. Pour faire rfrence au contenu d'une cellule, cliquez sur la cellule correspondante ou saisissez les rfrences de la cellule.

Par exemple :
Recettes Tarif plein = Tarif plein * Nb Entres au Tarif plein

Excution d un calcul (ii)

Pour rpter une formule dans plusieurs cellules adjacentes, cliquez sur la partie infrieure droite de la cellule contenant la formule et faites glisser le curseur :

NOTE : Excel recalcule automatiquement les formules lorsque les valeurs dpendent de cellules qui ont t modifies.

Utilisation de fonctions
Excel propose diffrentes catgories de fonctions pour satisfaire un large panel d'utilisateurs.

Cration des graphiques

Dans la barre de menu, slectionner Insertion Graphique. Excel ouvre l'assistant graphique. Cet outil guide l'utilisateur au travers de 4 tapes pour la ralisation de graphiques. Les lments slectionns au sein de cet assistant ne sont pas dfinitifs. Par la suite, toutes les modifications utiles et ncessaires au parachvement de l'ensemble peuvent tre apportes.

Assistant graphique, tape 1 de 4, Type de graphique. Excel propose de nombreux types de graphiques standard et personnaliss.

Imprimer les tableaux ...

L'impression d'un tableau s'effectue en cliquant sur Imprimer dans la barre d'outils standard. Cependant, pour s'assurer de la bonne ralisation de cette opration, il s'avre utile d'effectuer pralablement un aperu avant impression :