Checklist des actions de prparation d'un chantier

Quand
(nbr de
semaines/jours avant
le chantier)
Thme
Renseigner le job ticket pack : job ticket, matrice Objectifs/Driver Measures (DM), fiche Synthse du
Chantier(summary) (les 3 premires colonnes)
5 semaines mini
Dfinition du
chantier
Faire approuver son chantier en GMT (consultant + responsable du processus principalement impact) 5 semaines mini
Validation du
chantier
S'assurer de la disposibilit de tous les membres de l'quipe et du facilitateur pour les dates retenues, sinon en
choisir de nouvelles
5 semaines mini
Gestion des
ressources
Dfinir o se droulera le chantier et rserver une salle pour les runions du chantier si ncessaire 5 semaines mini
Organisation
chantier
Rserver un vido-projecteur pour le chantier, si ncessaire 5 semaines mini
Organisation
chantier
Lancer les convocations pour le chantier 5 semaines mini
Organisation
chantier
Mettre le job ticket pack sur le rseau informatique 5 semaines mini
Organisation
chantier
Planifier les activits d'avant-chantier. Identifier tout problme potentiel spcifique au type de sujet traiter. Capturer
les actions sur la ToDo list des actions d'avant-chantier.
5 semaines mini
Validation du
chantier
Dployer le plan d'action d'avant-chantier 5 semaines mini
Organisation
chantier
Informer le service du Personnel du contenu des activits d'avant chantier (selon la nature des celles-ci) et du
chantier lui-mme. Dfinir les points spcifiques prendre en compte pour l'organisation du chantier.
3 semaines mini
Organisation
chantier
Prvenir les Sces Maintenance et HSE de l'organisation du chantier. Dfinir les points spcifiques prendre en
compte pour l'organisation du chantier.
Si une r-impantation de zone est prvue, le reprsentant du service HSE matrialisera son accord par signature sur
le plan prsent.
3 semaines mini
Organisation
chantier
Informer le service informatique de l'organisation du chantier et de ses impacts potentiels sur la configuration actuelle
des rseaux tlphoniques et informatiques. Dfinir les points spcifiques prendre en compte pour l'organisation du
chantier.
3 semaines mini
Organisation
chantier
Prvenir le CHSCT de l'organisation du chantier.
Informer ce comit du scope et des objectifs du chantier, par consquent des changements potentiels/attendus.
Si une r-impantation de zone est prvue, le reprsentant du CHSCT matrialisera son accord par signature sur le
plan prsent.
2 semaines CHSCT
Dfinir les pr-requis en terme de connaissance des outils Lean. Planifier les formations 2 semaines Formation
Copier dans le rpertoire du chantier la donne PFC-HS-007-DON, en prendre connaissance et palnifier son
utilisation lors du chantier
1 semaine
Organisation
chantier
Si applicable, documenter la ralit en avant-chantier (voir plan d'action d'avant-chantier) 1 semaine Bilan de l'existant
Editer les process MAP pouvant tre impacts par le chantier 1 semaine
Organisation
chantier
Lister les procdures internes pouvant tre impactes par le chantier et les diter. 1 semaine
Organisation
chantier
Organiser avant le chantier, les formations requises pour les membres du chantier 1 semaine Formation
Mettre jour la ToDo list des actions d'avant-chantier 1 semaine
Organisation
chantier
Faire diter en nombre suffisant les documents du chantier ( Liste des actions raliser, Schma d'Implantation
Standard et des Flux, Feuille Oprations combines standard, feuille niveaux d'activit,... )
1 semaine Matriel
Prparer le materiel ncessaire au bon droulement du chantier (Paper board, Feutres de couleur, Scotch,) 1 semaine Matriel
AMELIORATION CONTINUE - CHECKLIST DE PREPARATION DE CHANTIER
Responsable des actions : Leader + co-leader du chantier
PLANNING DU CHANTIER
LUN MAR VEN
10 H 00
OUVERTURE
11 H 30
CLOTURE
DEJEUNER DEJEUNER DEJEUNER
MER JEU
DEJEUNER DEJEUNER
Nom du chantier : Event Dates : 22/05/2014 (10h00 - 17h00)
Team Area : Salle 04
Objectifs initiaux : Team Leader : Philippe Corbel
Communiquer les exigences rglementaires concernant les passages Co-Team Leader : Camille Mansiaux
Effectuer un rappel des rgles 5S
Traiter 100% des problmes identifis lors de la documentation de la ralit Equipe Chantier :
MRO :
Spares:
Pr-work: SIS :
Identifier les exigences rglementaires concernant les dimensionnement des
passages (P. Hayer)
Documenter le niveau 5S J-1 du workshop (Camille Mansiaux)
Facilitateur : Emmanuel Andrs
Coach : Jean-Marie Carvalho / Grgory Freva
Situation actuelle et Problmes :
Information sur le processus :
MAP impactes :
Procdures impactes:
Donnes impactes:
Indicateur de mesure :
Maintenance
HSE :
- Etablir un plan d'action pour soutenir unniveau 5S >4 dans les zones
communes
Module 1 :
Module 8 :
Module 9 :
Labo :
DHL :
Demande client (temps TAKT):
5S Zones Communes
AMELIORATION CONTINUE - PERIMETRE DU CHANTIER
Couloirs rgulirement encombrs,
Largeur de passages en cas d'incendie non respects
Quai et zones extrieures pas/peu ranges,
Frquent non respect des accs aux extincteurs/RIA
Niveau 5S faible.
- Mettre en place le tri/rangement/identification dans les zones commnues
pour atteindre un niveau de 5S >4
- Organiser le transfert des matriels vers SOA2 en fin de chantier
1 reprsentant des secteurs suivants :
Couloirs rgulirement encombrs,
Largeur de passages en cas d'incendie non respects
Quai et zones extrieures pas/peu ranges,
Frquent non respect des accs aux extincteurs/RIA
Niveau 5S faible.
Objectifs / DM
CHANTIER : 5S Zones Communes
IT1 IT2 IT3 IT4 IT5 IT6 IT7 IT8 IT9 IT10 IT11 IT12
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l Fort Impact k Impact faible j Support
Identifier les exigences rglementaires
concernant les dimensionnement des
passages (P. Hayer)
Documenter le niveau 5S J-1 du
workshop (Camille Mansiaux)
22/05/2014 (10h00 - 17h00)
ITs PDM 2014 SOA
Driver Measure
Communiquer les exigences
rglementaires concernant les passages
Effectuer un rappel des rgles 5S
Traiter 100% des problmes identifis
lors de la documentation de la ralit
- Mettre en place le
tri/rangement/identification dans les
zones commnues pour atteindre un
niveau de 5S >4
- Organiser le transfert des matriels vers
SOA2 en fin de chantier
#REF!
- Etablir un plan d'action pour soutenir
unniveau 5S >4 dans les zones
communes
Pr-work:
SOA
IT 1
Achieve quarterly financial commitments for
sales, EBIT, Cash and Working Capital (
including FSS process & performance)
IT 2
Achieve $Xm cost saving through product
($?M) and non-product savings ($?M), value
engineering ($?M) and productivity
improvements ($?M)
Achieve customer satisfaction and improve
program profitability by X%
IT 3
Secure OE OTD of 100% for external
customers by end of Q2 and internal
customers by end of Q4 and sustain by
achieving MPS adherence within a 3 day
window .
IT 4
Achieve best in class performance for
Aftermarket services (OTD spares 95%, MRO
95% improving A380 and THSA ). Achieve 10
day TAT on A320 by end Q2.
IT 5 Achieve external supplier OTIF of 95% (excl
DLF) for OE
IT 6
Achieve internal supplier OTD of 100% for OE
IT 7
Achieve transfer plan (inc Huyton) targets
without any business disruption applying
UTAS process
IT 8
Achieve a 30% reduction in customer escapes
and a 15% ($xxM)reduction in COPQ (Cost of
Poor Quality) (PPM FOURNISSEURS???)
IT 9
Achieve 2014 ACE objectives: site
Silver/Bronze ?; 50% of salaried workforce
ACE Associate;
IT 10
Align organizations, improve teamwork and
optimize resources through deployment of
PDM. SOA PDM and Macro Plan in place by
28th February 2014 with monthly cadence to
show adherence to improvement targets.
IT 11
Grow aftermarket 20% faster than market.
Achieve 2014 plan: Spares 62,6 M$, MRO
20M$. Secure THSA LR &SA Aftermarket
revenue by end of Q2.
IT 12
Deliver "Four Gears" awareness by end of Q1.
2 point improvement in the spot survey by end
Q2. Conduct semi-annual talent
management/succession plan reviews to
identify and retain talent.
IT 13
100% compliance with UTC code of ethics,
export, EHS, in line with UTC/UTAS corporate
policies/procedures & objectives and other
regulatory requirements.
IT 14
Apply UPI and IPT across all NPI programs.
Audit all programs for adherence to UPI and
close gaps during 2014. Achieve $Xm net
engineering spend and CPI and SPI targets.
Risk mitigate and contingency plan all 2014
qualification testing.
Develop standards for X% of product
engineering.
IT 15
Reduce closure time of CIPL (Customer
Issues Priority List) items by 25% and resolve
all open issues per customer agreed plan.
BUC / VERNON
Achieve monthly financial commitments for
sales, EBIT, Cash and Working Capital
achieving $xm inventory level
Achieve $Xm cost saving through product
($?M), supply chain ($?M), value engineering
($?M) and productivity improvements (%)
Using MPS compliance achieve OE OTD of 100% for
external customers by end of Q2 and sustain. 100% OTD for internal
customers by end of Q4 2014 and reach 0 arrears by Q1.
Achieve 95% OTD for MRO & Spares and
reduce arrears by 60% by end of Q2.
Improve external supplier OTD to 95%
(excluding DLF) and dppm of < 1000 and
reduce arrears by 60% by end of Q2.
Improve quality performance: OE 4500 ppm (6
month rolling) and reduce Spares and MRO
ppm by 30% during 2014. Zero significant
escapes and 30% reduction in COPQ.
Achieve 2014 ACE objectives: 50% ACE
progression to Silver; 100% of leadership and
50% salaried workforce Associate per cell
Position to win X6 and Ariane 6 programs
during 2014
Organisational and teamwork alignment
through deployment of PDM. All PDM's and
Macro Plans in place by 28th February 2014
with minimum monthly cadence to show
adherence to improvement targets.
Communicate through monthly site all hands
meeting.
Secure Aftermarket order intake to exceed
2014 sales plan for Spares & MRO.
Deliver "Four Gears" awareness by end of Q1.
2 point improvement in the spot survey by end
Q2. Ready now successors for all key
positions by end Q2. Resource planning
process by end of Q1.
100% compliance with UTC code of ethics,
export, EHS, UTC/UTAS corporate
policies/procedures and other regulatory
requirements including AS9100C re-cert and
Corporate process audit in Q4.
Apply UTAS procedures and organisation (UPI
& IPT's) across all new programs, product
transfer and improvement programs by end
Q1. Achieve $11.6m net engineering spend, KC390 recurring
cost, CPI and SPI targets.
Improve external customer satisfaction to
achieve MFA >5 and no major findings from
customer audits by end of 2014
AMELIORATION CONTINUE - SYNTHESE DU CHANTIER LEAN
CHANTIER : DATE :
Les objectifs doivent tre vrifiables et excutables
Les objectifs et les Driver Mesures doivent tre lis aux objectifs du business
AVANT CHANTIER OBJECTIFS APRES CHANTIER % AMELIORATION
- Organiser le transfert des matriels vers SOA2 en
fin de chantier
#REF!
OBJECTIFS / DM
Communiquer les exigences rglementaires
concernant les passages
Effectuer un rappel des rgles 5S
5S Zones Communes
Traiter 100% des problmes identifis lors de la
documentation de la ralit
- Mettre en place le tri/rangement/identification dans
les zones commnues pour atteindre un niveau de 5S
>4
Documenter le niveau 5S J-1 du workshop (Camille
Mansiaux)
- Etablir un plan d'action pour soutenir unniveau 5S
>4 dans les zones communes
Pr-work:
Identifier les exigences rglementaires concernant
les dimensionnement des passages (P. Hayer)
LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI
Ponctualit & assiduit
Est-ce que toute l'quipe :
1) a particip temps plein
2) a t ponctuelle
Implication de l'quipe
L'quipe est elle activement
implique?
Concentration sur les objectifs
Le chantier est-il rest
concentr sur les objectifs?
Respect du planning chantier
Les taches et activit
planifies pour la journe ont-
elles t ralises?
Qualit des changes
L'quipe respecte-t-elle les
points de vue et opinions de
chacun?
Total Score
SCORE du jour(1 = Mauvais ------ 5 = Bon)
Auto-valuation de l'quipe chantier
0-1 Semaine 1-4 Semaines > 4 Semaines
0
0
No Responsable A faire pour % Avancemt
1
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2
5
3
5
4
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5
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14
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16
5
17
5
18
5
19
5
20
5
Detail des PIO's non clturs
Planning de ralisation des P.I.O non clturs
Solutions Problme / Question / Opportunit
Propositions d'amliorations non clturs
Titre
Chantier
5S Zones Communes
PIO de l'Event Management non clturs
PIO's Non
Clturs
PIO's Cloturs
PIO's
Identifis
CONTINUOUS IMPROVEMENT TO-DO LIST
CHANTIER : DATE :
No Date Ajout
Entr
par
Problme / Question / Opportunit
(PIO)
Solutions Responsable(s)
A faire
pour
% Avancemt
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50 75
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100 25
50 75
CONTINUOUS IMPROVEMENT TO-DO LIST
No Date Ajout
Entr
par
Problme / Question / Opportunit
(PIO)
Solutions Responsable(s)
A faire
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5
Key Symbol Main Use Key Symbol
A A S S
D D T T
E E U U
F F W W
G G Y Y
H H 1 1
I I 2 2
J J
Goals to Driver Measures & Driver
measures To Counter Measures
3 3
K K
Goals to Driver Measures & Driver
measures To Counter Measures
4 4
L L
Goals to Driver Measures & Driver
measures To Counter Measures
5 5
O O 6 6
P P 7 7
Q Q 8 8
R R 9 9
Main Use
Summary Sheet
Summary Sheet
Summary Sheet
PIO Sheet
PIO Sheet
PIO Sheet
PIO Sheet
PIO Sheet
CHANTIER: DATE:
No Date Ajout
Entr
par
Problme / Question / Opportunit
(PIO)
Solutions Responsable(s)
A faire
pour
% Avancemt
Les comportements au sein de l'quipe n'ont pas t valids Identifier des rgles du jeu pour le chantier
Lundi
9.00am
5
Temps disponible pour le chantier non connu Identifier pour chaque jour le dbut/ la fin et les pauses
Lundi
9.00am
5
L'quipe ne comprend pas l'objectif du chantier Prsenter le job ticket l'quipe
Lundi
9.30am
5
L'quipe ne sait pas comment le chantier s'articule avec la PDM / macro plan Prsenter l'quipe les liens avec les IT de la PDM
Lundi
9.30am
5
L'quipe ne sait pas quel outil elle doit utiliser Prsenter l'quipe les diffrents outils ACE qui vont tre utiliss
Lundi
10.00am
5
L'quipe ne connait pas la situation actuelle dans le secteur Prsenter la feuille de synthse l'quipe
Lundi
10.00am
5
L'quipe ne comprend pas comment le chantier sera gr ou l'ordre du jour Prsenter l'agenda ainsi que l'Event Management l'quipe
Lundi
10.00am
5
L'quipe n'est pas sr de la faon dont on utilise les outils Raliser les formations aux outils qui vont tre utiliss lors du chantier
Lundi
11.00am
5
L'quipe n'est pas familire avec le secteur du chantier et le processus actuel Faire une visite du primtre du chantier avec l'quipe
Lundi
11.00am
5
Lundi
12.00pm
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5S Zones Communes 22/05/2014 (10h00 - 17h00)
100 25
50 75
8.00am - 10:00am 10.00 am - 12:30pm 12.30pm - 3.00pm
3.00pm - Fin de la journe
100 25
50 75
100 25
50 75
100 25
50 75
100 25
50 75
CHANTIER: DATE:
No Date Ajout
Entr
par
Problme / Question / Opportunit
(PIO)
Solutions Responsable(s)
A faire
pour
% Avancemt
5S Zones Communes 22/05/2014 (10h00 - 17h00)
100 25
50 75
8.00am - 10:00am 10.00 am - 12:30pm 12.30pm - 3.00pm
3.00pm - Fin de la journe
100 25
50 75
100 25
50 75
100 25
50 75
100 25
50 75
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5