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Le Chef de travaux
de
Lyce Professionnel
GUIDEDESMISSIONS
ACTIVITESDELAFONCTION
L.RANGUIS IENSTI
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03/2003
Guide Missionschefdetravaux
SOMMAIRE
1Introduction
2FonctionA:organiser
3FonctionB:conseiller
4MissionslieslafonctionA
612
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1INTRODUCTION:
Pourquoiceguide?
Pour traduire le statut du Chef de travaux (BO n 42 du 28 novembre 1991) qui fixe les rles du
Chef de travaux en termes de missions et dactivits qui en dcoulent, en tenant compte des
volutionsdelaformationprofessionnelleinitialeetcontinue.
Pourmieuxdfinirlesmissionsetseconcentrersurlesactivitsquiendcoulent
Pourguiderlescollguesdbutants
Pour tre le support dune meilleure rpartition des tches entre responsables de service du
Lyce(quifaitquoi)
Pourmieuxsautovaluer
Pourmettreenrelationlescomptencesduchefdetravauxetlesmissionsaccomplir
Pourmieuxquilibrerlagestiondutempsdetravail
Pourproposerunplandeformationafindemieuxapprhenderlvolutiondes:
Mthodesdemanagement
Pdagogiedelalternance
Mthodesdegestion
Outilsdecrativit
Techniquesetoutilsdecommunication
Mthodesderalisationdeprojets
Relationdepartenariatetdudveloppementlocal
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FonctionA:or ganiser
Missions
Activits
Page
Rpartitiondesservicesetdesespaces
OrganisationdesPFE
Aidelorganisationdesprogressionspdagogiquesdes
quipes
6
OrganisationetsuividesPPCP
Suivietvaluationdesformations
Ralisationdesobjetsconfectionns
2Gestionmatrielledes Lesapprovisionnements
ateliers
Lesinvestissements
7
Lascuritetlamaintenance
3Gestiondesressources Recrutementdesformateurstechniques
8
humaines
Informationdesformateurstechniques
4Relations
Visiteetprsentationdesstructurestechnologiques
socioprofessionnelles
Partenariatcole/entreprise
Journestechniquesetsalonsprofessionnels
9
Relationsaveclesinstitutions(ConseilRgional,ANPE,
CIO,Organismesprofessionnels,)
5Organisationdes
MiseenuvredespreuvesprofessionnellesenCCF
examens
Miseenuvredespreuvesprofessionnellesponctuelles
10
Organisationetsuividelaralisationdessujets
Commandesextrieures
6Recrutementetinsertion Participationauforumdesmtiersetautresmanifestations
deslves
Informationdanslescollges
11
Commissiondaffectation
Gestiondesoffresdemploi
7Suiviadministratif
Communicationinternerelationsfonctionnellesavec
lquipededirection
Communicationexterne
12
Conseildadministration
Conseildediscipline
1Animationet
coordinationpdagogique
LerleduChefdetravaux
nestpasdeFAIRE,
niFAIREFAIRE,
maisFAIREAVEC
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FonctionB:Conseiller leChefdtablissement
Lenouveaumodederecrutementdespersonnelsdedirectionnimpliqueplusqueceuxquisont
nommslattedunlycetechniqueouprofessionnelsoientissusdelenseignementtechniqueou
professionnel.
LeChefduntablissementtechnique,notammentdanslesecteurindustriel,doitdoncavoirses
ctsunconseilleravertidesvolutionspdagogiquesettechnologiqueslesplusrcentes,encontact
troitaveclesmilieuxprofessionnelsetcapabledclairerseschoix.
Lechefdetravauxconseillelechefdtablissement:
Comment?
Enralisantlestudesncessaires
Enrdigeantdesnotesdesynthse
Dansquelsdomaines?
Surlvolutiondestechnologies
Surlvolutiondesmtiersenparticulier
Danslaconceptionduplandeformationdespersonnels
Danslamiseenconformitdeslocauxetdesmatrielspdagogiques
Danslaparticipationdeltablissementauxdispositifsdinsertionprofessionnelleetsociale
desjeunes
Danslaconceptionduprojetdtablissement
Danslardactiondetouteprocdureorganisationnelledesenseignementstechniques
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MISSION:ANIMATIONETCOORDINATIONPEDAGOGIQUE
ACTIVITES
TACHES
REPARTITIONDESSERVICESETDES
ESPACESPEDAGOGIQUES
ORGANISATIONDESPERIODES
DEFORMATIONEN
ENTREPRISE
Lquipeducativesurles
mthodesderecherchedestage
CONSEILLE
ORGANISE
Laralisationdelagrilledesemploisdu
temps
Laralisationdufichier
entreprises
Lamiseenuvrepdagogique
etadministrative
Laplanification
COORDONNE
Laplanificationdesairesdatelieretdes
sallesdecourspartirdesgroupesde
classes
Ledroulementdesdiffrents
stages
Lacollectedesrequtes
ANIME
Lesrunionsdeconcertationpourla
rpartitiondesenseignementsparfilire
ORGANISATIONDES
PROGRESSIONS
PEDAGOGIQUESDES
EQUIPES
Lesquipespdagogiquessur
lastratgiedlaborationdes
squencesdenseignement
ORGANISATIONETSUIVI
DESPPCP
Lquipeducativesur
Lesacteurssurlopportunitdes
llaborationdesbulletins
projets
scolaires
Lamiseenuvrepdagogique
etadministrativesdesprojets
Lorganisationdesactivits
pdagogiques
SUIVIETVALUATION
DESFORMATIONS
Lesenseignantssurles
choixdestravauxetdes
orientationsqualitativeset
quantitatives
Ledroulementetlesuivides
Lamiseenuvre(quifait
valuationsavecles
quoi,quand,oet
enseignantsetles
comment ?)
professionnels
Lesmoyensmettreenuvre
(financiers,matriels,
Lesphasesderalisation
humains)
Ladfinitionduprojet
Lesrunionsdeconcertation
pourlorganisationdes
squencesdenseignementpar
filire
Desrunionsderecentrage
techniqueetmthodologique
Lesconcertations
pralables
Lesfluxmatireduvre
etlitigesclients
GERE
PARTICIPE
REALISATIONDES
OBJETS
CONFECTIONNES
AvecleProviseurlamiseenplace
dfinitivedesemploisdutemps etdeleur
volution
Allaborationdelaprocdure Alarecherche
Auxrunionsdecoordination
dinformationssurlessites
Alaralisationdulivretdesuivi
nationauxouacadmiques
Alaralisationdesfiches
Auxrunionsde
dvaluation
coordination
Auxrunionsdecoordination
Auxrunionsintermdiaires
dersultats
Auxrunionsparents/
professeursdebilanscolaire
LeProviseurlorsdesconseils
declasse
REPRESENTE
4heuresmaximumdanssa
spcialit
ENSEIGNE
FORME
INFORME
SINFORME
Lesprofesseursetlquipededirection
despropositionsderpartitiondes
Lquipepdagogiquedela
services
procduresuivre
Lesprofesseursdesmoyenshoraires
Lespartenaireslaidedu
attribusparlaDHGparspcialit
planningdesuivideslvesen
LeProviseurdunombreofficiel
stage(quivao ?)
dheuresdispenssparspcialit
Leproviseurdesdifficultsrencontres
Desmodalitspdagogiquesdfiniespar
lerfrentiel
Des volutionstechnologiquesetdes
nouveauxconcepts
Desmodificationsdestructuresvalides
parleRectorat
DelaDHGaccorde
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Desconditionsdeparticipationdeslves
Dubilandelactionralise
Desrglementationsadquates
LeProviseurdesobjectifspdagogiquesviss
LeProviseurdesmodificationsdemploidutempsventuelles
Lquipededirectionsurle
droulementdesformations
Desvolutionsdesrfrentiels
(contenusdeformationet
certification)
Ducontenuetdudroulement Auprsdesprofesseurs,
desformationsdulyce
desdifficultsrencontres
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Lagentcomptabledes
litigesfinanciers
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MISSION:GESTIONMATERIELLEDESATELIERS
ACTIVITES
TACHES
LESAPPROVISIONNEMENTS
(Matireduvre,outillage,etc.)
LESINVESTISSEMENTS
LASECURITEETLAMAINTENANCE
CONSEILLE
Lagentcomptableproposdesmoyensncessaires
Lechefdtablissementproposdesmoyensncessaires
Lechefdtablissementproposdesactionsentreprendre
ORGANISE
Lesprocduresdachats
Lechoixdesfournisseurs
Laprocduredachat
Larceptiondumatriel
Lesprocduresdemaintenance
Larpartitiondesmoyensparatelier
Laralisationducahierdescharges
Laralisationdelamaintenance
Lesrunionsdeconcertationdesquipesparatelier
Lesquipespdagogiques
COORDONNE
ANIME
GERE
Lesinventairesavec leservicedintendance
PARTICIPE
Auchoixdesmatrielsaveclesenseignants
Auxvisitesdescurit,auCHS
Lesprofesseursetlemagasinierdesprocduresdutilisation
Lesprofesseursetlemagasinierdesdmarchesentreprises
LeProviseuretlegestionnairedesdifficultsrencontres
Lesenseignantsetleslvesdesanomaliesconstates
Desdifficultsrencontres
Dusoldedescomptes
Dubilandesinventaires
Dumarch(fournisseurs)
Destextesrglementaires
Desprocduresdemiseenconformit
REPRESENTE
ENSEIGNE
FORME
INFORME
SINFORME
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MISSION:GESTIONDESRESSOURCESHUMAINES
ACTIVITES
TACHES
RECRUTEMENTDESFORMATEURS
TECHNIQUES
CONSEILLE
LeProviseursurleprofildupostepourvoir
ORGANISE
Laprocdurederecrutement
INFORMATIONDESFORMATEURS
TECHNIQUES
LeplandeformationaveclIENetlIUFM
COORDONNE
ANIME
Desactionsdeformationdeformateurs
GERE
PARTICIPE
Lesabsencesetlesremplacements
Alaccueildesnouveauxenseignants
Alvaluationdesenseignants
Alarecherchedenseignantsremplaants
Alaslectiondescandidats
Auxjurysdeconcours
REPRESENTE
ENSEIGNE
FORME
LIENdesbesoinsenformation
Lesenseignantsdespossibilitsdvolution
decarrire
INFORME
SINFORME
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Desmodalitsderecrutement
Desdifficultsrencontresparlenseignant
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MISSION:RELATIONSSOCIOPROFESSIONNELLES
ACTIVITES
TACHES
VISITEETPRESENTATIONDES
STRUCTURESTECHNOLOGIQUES
PARTENARIATECOLE/ENTREPRISE
JOURNEESTECHNIQUESETSALONS
PROFESSIONNELS
RELATIONSAVECLESINSTITUTIONS
CONSEILLE
ORGANISE
COORDONNE
ANIME
GERE
Laprparationdelavisite
Limplantationdesespacesprofessionnels
Laprsentationetlanimationdelavisite
Lamiseenuvreduprojet
Lessquencesdelajourne
Lesparticipants
Lesrunionsprparatoires
Lesuividuprojet
La(oules)runion(s)deprparation
Lalogistique
Lebudgetprvisionnelduprojet
Auxrunionsprofessionnelles
Allaborationducontenudesconventions
PARTICIPE
REPRESENTE
Pardlgation,lesenseignementstechniqueset
Ltablissementdanslentreprise
professionnelsdelducationNationale
A laprsentationdesatelierspdagogiques
Auxrunionsorganises
Ltablissementauxjournestechniques
extrieures
Par dlgationleChefdtablissement
ENSEIGNE
FORME
INFORME
SINFORME
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Lesenseignantsdesvisitesprogrammes
Leproviseuretlquipeducativedes
possibilitsdchanges
Lesentreprisesdesstructurespdagogiques
deltablissement
Lquipededirection desvolutions
technologiques
Lquipededirectiondestravauxengags
Lquipeducativeconcerne
Del(oudes)valuation(s)descesjournes
Dutissuconomiquelocal
Despotentielsderelationsetdchanges
Desvolutionstechnologiques
Desacteursresponsablesdelaformation
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MISSION:ORGANISATIONDESEXAMENS
ACTIVITES
TACHES
MISEENUVREDESPREUVES
PROFESSIONNELLES
ENCCF
MISEENUVREDESPREUVES
PROFESSIONNELLESPONCTUELLES
ORGANISATIONETSUIVIDELA
REALISATIONDESSUJETS
MISEENUVREDU
DISPOSITIFDELAV.A.E.
COMMANDESEXTERIEURES
CONSEILLE
Lquipepdagogiquedesmodalits
dorganisation
ORGANISE
Lamiseenuvredessituations
dvaluation
Larpartitiondestchesentreles
enseignants
COORDONNE
Lorganisationdessituations
dvaluationenentreprise
Leretourdesfiches bilan
Laprparationmatrielle :espaces,
matriels,outillages,etc.
Laprparationdes sujetsentreenseignants
pardlgationdelIEN
Lesrunionsdlaborationdessituations
dvaluationencentredeformation
Lesrunionsdeprparation
Laruniondesynthseavantlenvoidu
sujet
Lesrunionsdorganisation
despreuves
Lescrditsaveclintendance
Lescrditsaveclintendance
PARTICIPE
Allaborationdesgrillesdvaluation
Alacompositionetlaccueildesjurys
dexamens
Alamiseaupointdessujets
Alaccueildescandidatsetdes
membresdujury
REPRESENTE
Linstitution ducationNationale
Linstitution ducationNationale
Lesprofesseursdesconditionsde
ralisationdelasession
LIEN,leCET,leChefdecentredes
difficultsdorganisation
Desmodalitsprvuesdansle
rfrentiel
Desrecommandationspdagogiques
prvuesparlIENdelaspcialit
Lesprofesseursdesconditionsde
ralisationdelasession
LIEN,leCET,leChefdecentredes
spcificitsdorganisation
Linspecteurdesdifficultsrencontreset
ducotduprojet
Leproviseurdudroulement
despreuves
Lagentcomptabledes
lmentsdeviser
Desmodalitsprcisesdanslerfrentiel
Desconditionsderalisationprvuespar Desexigencesdfinies danslerfrentiel
leservicedesexamens
Durglementetdesexigences
duprescripteur
ANIME
GERE
Lacommissionsurlafaisabilitdusujet
Lesconcepteursdesujets
Ledroulementdespreuves
ENSEIGNE
FORME
INFORME
SINFORME
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MISSION:RECRUTEMENTETINSERTIONDESELEVES
ACTIVITES
TACHES
PARTICIPATIONAUFORUMDESMETIERS
ETAUTRESMANIFESTATIONS
INFORMATIONDANSLESCOLLEGES
COMMISSIONDAFFECTATION
GESTIONDESOFFRESDEMPLOI
CONSEILLE
Leresponsabledustand
ORGANISE
Laparticipationdeltablissement
Lamiseenuvreduservice
Lalogistique
Lerapprochementlves/emploi
COORDONNE
ANIME
Lesrunionsdeprparationavecles
professeurs
GERE
PARTICIPE
Lesoffresdemploi
Auxrunionsdorganisation
Alaprsentationdesfiliresdeformation
professionnelle
Lesprofesseursdelactivit
Leproviseurdudroulement
Lesprofesseursprincipauxdescaractristiques
mtiers
Auxtravauxdelacommission
REPRESENTE
ENSEIGNE
FORME
INFORME
SINFORME
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Lechefdtablissementdelactivitduservice
Ducahierdeschargesdelorganisateur
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MISSION:SUIVIADMINISTRATIF
ACTIVITES
TACHES
COMMUNICATIONINTERNE
RELATIONAVECLEQUIPEDEDIRECTION
COMMUNICATIONEXTERNE
CONSEILLE
Lquipededirection,lesservices :social,
mdical,dorientation
ORGANISE
Larpartitiondeladocumentationtechnique
Lacollectedeladocumentationtechnique
Auxrunionsdedirection
Alaralisationducourrierrponse
Alaralisationderapportetdenqute
Alarecherchedefinancement(Taxe
dapprentissage,)
CONSEILDADMINISTRATION
CONSEILDEDISCIPLINE
COORDONNE
ANIME
GERE
PARTICIPE
AuxrunionsduConseildAdministration
Auxrunionsduconseildediscipline
Auxcommissionsdeconciliation
Lelyce,leProviseur,dansdiversesrunionsou
Lesdiffrentessectionsdeltablissement
manifestations
REPRESENTE
ENSEIGNE
FORME
INFORME
SINFORME
Lepersonnelaffectlagestiondesateliers
LesmembresduC.A.
LesprofesseursdesdcisionsduC.A.
Lquipededirection
Desconvocationsadressesauxprofesseurs
L.RANGUIS IENSTI
Ducontenuducourrierarriv
Destextesofficiels(BO,)
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LesmembresduC.D.
Desfaitsreprochs
Dessuitesdonnes
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