Cour de Informatique SMP S3 .Hicham PDF

S.
ELFILALI
Microsoft Word
2012/2013
UNIVERSITE HASSAN II MOHAMMEDIA CASABLANCA

FACULTE DES SCIENCES BEN MSIK
ANNEE UNIVERSITAIRE 2012-2013
Archive ; hicham ///// Site www.facebook.com/smp.s3 bienvenue
INITATION WORD
cours
S.ELFILALI
S.ELFILALI
1.
3.
2012/2013
Introduction ........................................................................................................................ 8
1.1.
INTRODUCTION ....................................................................................................... 8
1.2.
LANCER LAPPLICATION WORD ......................................................................... 8
1.3.
LECRAN DE WORD ................................................................................................ 9
1.4.
CHOISIR UNE COMMANDE ................................................................................... 9
1.5.
CREER UN DOCUMENT........................................................................................ 10
1.6.
ENREGISTRER UN DOCUMENT.......................................................................... 10
1.7.
FERMER UN DOCUMENT..................................................................................... 11
1.8.
OUVRIR UN DOCUMENT EXISTANT ................................................................. 11
1.9.
ENREGISTREZ LE DOCUMENT SOUS UN AUTRE NOM ................................ 12
1.10.
2.
Microsoft Word
QUITTER WORD ................................................................................................. 12
Paramtrer Word pour faciliter la saisie du document ..................................................... 13

2.1.
AFFICHER LES BARRES DOUTILS.................................................................... 13
2.2.
AFFICHER LA REGLE............................................................................................ 14
2.3.
CHANGER LE MODE DAFFICHAGE DE LA PAGE ......................................... 14
2.4.
AFFICHER LES LIMITES DE TEXTE ................................................................... 14
2.5.
AFFICHER LES CARACTERES NON IMPRIMABLES....................................... 15
Saisir du texte ................................................................................................................... 16

3.1.1.
SAISIR LE PREMIER PARAGRAPHE ........................................................... 16
3.1.2.
CREER UN NOUVEAU PARAGRAPHE........................................................ 16
3.1.3.
QUELQUES REMARQUES LORS DE LA SAISIE DE TEXTE.................... 17
3.2.
INSERER DES CARACTERES SPECIAUX .......................................................... 17
3.2.1.
INSERER UN SYMBOLE ................................................................................ 17
3.2.2.
INSERER UN CARACTERE SPECIAL .......................................................... 18
3.3.
SE DEPLACER DANS LE TEXTE ......................................................................... 19
3.3.1.
AVEC LE CLAVIER......................................................................................... 19
3.3.2.
AVEC LA SOURIS ........................................................................................... 20

2
S.ELFILALI
3.4.
4.
2012/2013
SELECTIONNER DU TEXTE ................................................................................. 20
3.4.1.
AVEC LE CLAVIER......................................................................................... 20
3.4.2.
AVEC LA SOURIS ........................................................................................... 20
Modifier du texte.............................................................................................................. 21
4.1.
SUPPRIMER UN CARACTERE ............................................................................. 21
4.1.1.
SUPPRIMER UN CARACTERE SE TROUVANT AVANT LE CURSEUR . 21
4.1.2.
SUPPRIMER UN CARACTERE SE TROUVANT APRES LE CURSEUR... 21
4.2.
SUPPRIMER UN MOT, UNE PHRASE OU UN PARAGRAPHE......................... 21
4.3.
RAJOUTER UN MOT .............................................................................................. 21
4.4.
DEPLACER DES MOTS.......................................................................................... 22
4.5.
ANNULER UNE OPERATION ............................................................................... 22
4.6.
RETABLIR LOPERATION ANNULEE ................................................................ 22
4.7.
CORRIGER LES FAUTES DORTHOGRAPHE ET DE GRAMMAIRE.............. 22
4.7.1.
CORRIGER LORTHOGRAPHE DUN MOT ................................................ 22
4.7.2.
CORRIGER LES FAUTES DE GRAMMAIRE ............................................... 23
4.7.3.
CORRIGER LES FAUTES DE GRAMMAIRE ET DORTHOGRAPHE ...... 24
4.8.
5.
Microsoft Word
TROUVER UN SYNONYME DUN MOT ............................................................. 25
Mettre en forme des caractres......................................................................................... 27

5.1.
MODIFIER LA POLICE DE CARACTERE ........................................................... 27
5.2.
MODIFIER LA TAILLE DES CARACTERES ....................................................... 27
5.3.
METTRE DES CARACTERES EN GRAS.............................................................. 27
5.4.
METTRE DES CARACTERES EN ITALIQUE...................................................... 27
5.5.
SOULIGNER DES CARACTERES ......................................................................... 27
5.6.
CHANGER LA COULEUR DES CARACTERES .................................................. 28
5.7.
CHANGER LA CASSE ............................................................................................ 28
5.8.
MODIFIER LA MISE EN FORME DES CARACTERES PAR LA BOITE DE
DIALOGUE POLICE .......................................................................................................... 28
S.ELFILALI
6.
Microsoft Word
2012/2013
5.8.1.
LONGLET POLICE, STYLE, ATTRIBUT ..................................................... 28
5.8.2.
LONGLET ESPACEMENT............................................................................. 30
Mettre en forme des paragraphes ..................................................................................... 30

6.1.
ALIGNER UN PARAGRAPHE A GAUCHE.......................................................... 30
6.2.
CENTRER UN PARAGRAPHE............................................................................... 30
6.3.
ALIGNER UN PARAGRAPHE A DROITE............................................................ 31
6.4.
JUSTIFIER UN PARAGRAPHE.............................................................................. 31
6.5.
APPLIQUER UN RETRAIT DE GAUCHE A UN PARAGRAPHE ...................... 31
6.6.
APPLIQUER UN RETRAIT DE DROITE A UN PARAGRAPHE ........................ 32
6.7.
APPLIQUER UN RETRAIT DE PREMIERE LIGNE POSITIF A UN
PARAGRAPHE ................................................................................................................... 32
6.8.
APPLIQUER UN RETRAIT DE PREMIERE LIGNE NEGATIF A UN
PARAGRAPHE ................................................................................................................... 33
6.9.
7.
APPLIQUER UNE INTERLIGNE A UN PARAGRAPHE..................................... 33
6.10.
CREER UNE LETTRINE ..................................................................................... 33
6.11.
CREER UNE LISTE A PUCES ............................................................................ 34
6.12.
CREER UNE LISTE NUMEROTEE .................................................................... 35
6.13.
CREER UNE LISTE HIERARCHISEE................................................................ 36
6.14.
CREER UNE BORDURE AUTOUR DUN PARAGRAPHE ............................. 36
6.15.
CREER UNE TRAME DE FOND SUR UN PARAGRAPHE ............................. 37
Mettre un document en page ............................................................................................ 37

7.1.
MODIFIER LA MISE EN PAGE ............................................................................. 37
7.1.1.
MODIFIER LE FORMAT ET LORIENTATION DU PAPIER...................... 37
7.1.2.
MODIFIER LES MARGES............................................................................... 38
7.2.
INSERER UN SAUT DE PAGE............................................................................... 40
7.3.
INSERER UN EN-TETE OU UN PIED DE PAGE ................................................. 40
7.4.
CREER UNE BORDURE DE PAGE ....................................................................... 41
7.5.
FAIRE UN APERU AVANT IMPRESSION ........................................................ 42

4
S.ELFILALI
7.6.
8.
Microsoft Word
2012/2013
LANCER LIMPRESSION....................................................................................... 43
Crer un tableau ............................................................................................................... 44

8.1.
CREER UN TABLEAU ............................................................................................ 44
8.2.
SELECTIONNER UNE COLONNE ........................................................................ 44
8.3.
INSERER UNE COLONNE ..................................................................................... 45
8.4.
SELECTIONNER UNE LIGNE ............................................................................... 45
8.5.
INSERER UNE LIGNE ............................................................................................ 45
8.6.
SUPPRIMER UNE LIGNE (OU UNE COLONNE) ................................................ 45
8.7.1.
AVEC LE CLAVIER......................................................................................... 45
8.7.2.
AVEC LA SOURIS ........................................................................................... 45
8.8.
MODIFIER LES LARGEURS DES COLONNES................................................... 46
8.9.
MODIFIER LES HAUTEURS DES LIGNES.......................................................... 46
8.10.
CENTRER LE TABLEAU.................................................................................... 47
8.11.
AFFICHER LA BARRE DOUTILS TABLEAUX ET BORDURES ................. 48
8.12.
FUSIONNER LES CELLULES ............................................................................ 48
8.13.
ALIGNER LE TEXTE DANS LES CELLULES ................................................. 48
8.14.
METTRE EN FORME UN TABLEAU ................................................................ 49
8.14.1.
MODIFIER LES CARACTERES.................................................................. 49
8.14.2.
AFFECTER UNE COULEUR DE FOND..................................................... 49
8.14.3.
MODIFIER LES BORDURES ...................................................................... 50
8.15.
FRACTIONNER UNE CELLULE........................................................................ 51
8.16.
CONVERTIR UN TABLEAU EN TEXTE .......................................................... 51
8.17.
CONVERTIR UN TEXTE EN TABLEAU .......................................................... 52
9.
Colonnes........................................................................................................................... 52
9.1.
METTRE UN TEXTE EN COLONNES .................................................................. 52
9.2.
EFFECTUER LA COUPURE DES MOTS .............................................................. 53
10.
Insertion dobjets........................................................................................................... 53
5
S.ELFILALI
Microsoft Word
2012/2013
10.1.
AFFICHER LA BARRE DOUTILS DESSIN ..................................................... 53
10.2.
INSERER UNE IMAGE........................................................................................ 54
10.2.1.
INSERER UNE IMAGE ................................................................................ 54
10.2.2.
SELECTIONNER UNE IMAGE ................................................................... 55
10.2.3.
DEPLACER UNE IMAGE ............................................................................ 55
10.2.4.
MODIFIER LA TAILLE DUNE IMAGE .................................................... 56
10.3.
10.3.1.
INSERER UN DESSIN.................................................................................. 57
10.3.2.
PLACER LE DESSIN DERRIERE LE TEXTE ............................................ 57
10.4.
11.
INSERER UN DESSIN ......................................................................................... 57
INSERER UN WORDART................................................................................... 57
10.4.1.
INSRER UN WORDART............................................................................ 57
10.4.2.
DEPLACER UN WORDART........................................................................ 58
10.4.3.
CHANGER LES COULEURS DUN WORDART ...................................... 58
10.4.4.
CHANGEZ LA FORME DUN WORDART................................................ 59
Signets, renvois, notes de bas de page........................................................................... 60
11.1.
INSERER UN SIGNET ......................................................................................... 60
11.2.
CREER UN RENVOI............................................................................................ 60
11.3.
INSERER UNE NOTE DE BAS DE PAGE ................ Erreur ! Signet non dfini.
12.
Le mode plan ................................................................................................................. 62
12.1.
AFFICHER LE MODE PLAN .............................................................................. 62
12.2.
CREER UN NIVEAU DE PLAN.......................................................................... 62
12.2.1.
CREER UN TITRE ........................................................................................ 62
12.2.2.
CREER UN SOUS TITRE ............................................................................. 63
12.3.
MASQUER / VISUALISER LA MISE EN FORME............................................ 63
12.4.
AFFICHER CERTAINS NIVEAUX DE TITRE.................................................. 63
13.
Les styles ....................................................................................................................... 63
13.1.
AFFICHER LA ZONE DE STYLE....................................................................... 64

6
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13.2.
14.
Microsoft Word
2012/2013
APPLIQUER UN STYLE ..................................................................................... 64
13.2.1.
PAR LES BARRES DOUTILS .................................................................... 64
13.2.2.
PAR LA COMMANDE FORMAT STYLE ET MISE EN FORME............. 65
Le publipostage ............................................................................................................. 65
14.1.
REALISER UN PUBLIPOSTAGE (LETTRE TYPE).......................................... 65
14.2.
PREPARER LE DOCUMENT PRINCIPAL ........................................................ 65
14.3.
PREPARER LA SOURCE DE DONNEES .......................................................... 66
14.4.
PREPARER LE PUBLIPOSTAGE ....................................................................... 66
14.5.
LES REQUETES DANS UN PUBLIPOSTAGE.................................................. 74
15.
Modles et insertions automatiques .............................................................................. 76
15.1.
CREER UN MODELE .......................................................................................... 76
15.2.
UTILISER UN MODELE ..................................................................................... 76
15.3.
MODIFIER UN MODELE.................................................................................... 77
15.4.
AJOUTER DES INSERTIONS AUTOMATIQUES A UN MODELE................ 77
16.
15.4.1.
MEMORISER LE TEXTE COMME INSERTION AUTOMATIQUE ........ 78
15.4.2.
MODIFIER UNE INSERTION AUTOMATIQUE : ..................................... 79
15.4.3.
UTILISER DES INSERTIONS AUTOMATIQUE ....................................... 79
Les formulaires.............................................................................................................. 79
16.1.
CREER UN FORMULAIRE ................................................................................. 79
16.2.
AFFICHER LA BARRE DOUTILS FORMULAIRES ....................................... 80
16.3.
INSERER UN CHAMP TEXTE : ......................................................................... 80
16.4.
INSERER UNE CASE A COCHER : ................................................................... 80
16.5.
INSERER UNE LISTE DEROULANTE :............................................................ 80
16.6.
PROTEGER LE FORMULAIRE .......................................................................... 81
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Microsoft Word
2012/2013
1. Introduction
1.1.INTRODUCTION
Le logiciel Word a t conu par la socit Microsoft. Cest un logiciel de traitement de texte.
Avec Word, nous avons la possibilit de raliser tous types de documents professionnels ou
privs (notes de service, courrier, rapport, mmoire, thse, publipostage ).
1.2.LANCER LAPPLICATION WORD

Nous avons deux possibilits pour lancer lapplication Word :
La premire solution consiste double cliquons sur licne Word
La deuxime solution consiste cliquer sur le menu Dmarrer puis Tous les programmes et
enfin Microsoft Office puis Microsoft Office Word
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Microsoft Word
2012/2013
1.3.LECRAN
LECRAN DE WORD
1.4.CHOISIR UNE COMMANDE

Le travail sur un document consiste saisir, modifier, mettre en forme, diter du texte. Ces
travaux sont raliss laide des commandes qui sont affiches dans la barre des menus ou
dans les barres doutils.
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Microsoft Word
2012/2013
1.5.CREER UN DOCUMENT
Par dfaut, on cre un document vierge mais on peut se servir des documents prexistant dans
Word. Pour utiliser un de ces modles, nous devons cliquer sur le menu Fichier puis sur Nouveau. Le volet office apparat sur la partie droite de lcran :
Nous Choisissons alors notre modle de document Word parmi les proposs.
1.6.ENREGISTRER UN DOCUMENT
Pour enregistrer un document Word, il suffit de cliquer sur le menu Fichier puis sur Enregistrer sous La bote de dialogue Enregistrer sous apparat alors :
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Microsoft Word
2012/2013
Cration dun dossier
Par dfaut, Word propose toujours denregistrer le document actif sous Mes documents. Mais
nous pouvons le changer de place ou crer des sous dossier. Dans la zone de texte Nom du
fichier, Word prend par dfaut les premiers caractres que nous avons taps. Si le nom ne
nous convient pas nous pouvons le changer. Lorsque nous avons trouv le bon dossier et mis
un nom nous pouvons cliquer sur le bouton enregistrer. Le saisi va alors se placer en barre de
titre.
1.7.FERMER UN DOCUMENT
Pour fermer un document Word, il suffit de cliquer sur le bouton Fermer la fentre dans la
barre de menu ou de cliquer sur le menu Fichier puis Fermer.
1.8.OUVRIR UN DOCUMENT EXISTANT

Pour ouvrir un document qui a t enregistr, nous avons 3 possibilits :
Cliquons sur le bouton Ouvrir dans la barre doutils standard
Cliquons sur le menu Fichier puis Ouvrir
Ces 2 premires possibilits ont pour consquences douvrir une bote de dialogue :
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Microsoft Word
2012/2013
Gnralement Word ouvre les fichiers sur le dossier Mes documents mais nous avons la possibilit douvrir dautres fichiers stocks dautres endroits (cl USB, Cd ROM ). Pour
cela, il suffit de cliquer sur la liste droulante de la case Regarder dans. Nous avons aussi la
possibilit douvrir un sous dossier en double cliquant sur son nom ou en cliquant sur son
nom puis en cliquant sur le bouton Ouvrir. Il en va de mme pour les fichiers.
1.9.ENREGISTREZ LE DOCUMENT SOUS UN AUTRE NOM

Pour enregistrer le mme document sous un autre nom, il suffit de cliquer sur le menu Fichier
puis Enregistrer sous La bote de dialogue vue dans la partie 1-6 rapparat. Maintenant,
dans la partie Nom du fichier, il faut renommer le fichier.
1.10.
QUITTER WORD
Pour quitter le logiciel Word , il suffit de cliquer sur le bouton Fermer dans la barre de titre
ou de cliquer sur le menu Fichier puis Quitter.
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Microsoft Word
2012/2013
2. Paramtrer Word pour faciliter la saisie du document

2.1.AFFICHER LES BARRES DOUTILS
Il faut vrifier que les barres doutils contenant les commandes les plus utilises sont prsentes. Il sagit de la barre doutils STANDARD, la barre doutils MISE EN FORME et la
LA BARRE DOUTILS STANDARD
barre doutils DESSIN.
Si ces barres doutils napparaissent pas, nous devons cliquer sur le menu Affichage puis
Barres doutils. Dans le sous menu qui apparat, cliquons sur Standard. Il faut refaire les
manipulations pour afficher les autres barres doutils.
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Microsoft Word
2012/2013
Il existe plein dautres barres doutils, nous les verrons au fur et mesure de ce cours.
2.2.AFFICHER LA REGLE
La rgle est un repre sur notre cran. Elle se situe en dessous des barres doutils et gauche
de lcran. Si elle napparat pas, nous devons cliquer sur le menu Affichage puis Rgle.
2.3.CHANGER LE MODE DAFFICHAGE DE LA PAGE

Il existe 5 modes daffichage des pages Word :
Le mode Normal
Le mode Web
Le mode Page
Le mode Plan
Le mode Lecture
Pour le moment, assurons nous que le mode page est actif. Pour cela, cliquons sur le menu
Affichage puis Page ou vrifions en bas gauche de lcran que le bouton Mode Page (le
3me bouton) est bien enfonc.
Cet affichage nous permet de voir les limites de la page (gauche, haut et droite) puisque celleci apparat sur un fond gris. On veut voir que la rgle sur la partie gauche est prsente.
2.4. AFFICHER LES LIMITES DE TEXTE

Les limites de texte nous montrent dans quelle zone le texte tap sera affich et imprim. Ces
limites reprsentent les marges du document (gauche, haut et droite). Pour afficher les limites
de texte, cliquons sur le menu Outils puis Options La bote de dialogue suivante apparat
alors :
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Microsoft Word
2012/2013
Cochez loption limite de texte si

elle nest pas coche
Dans longlet Affichage, cochons la case Limites de texte
2.5.AFFICHER LES CARACTERES NON IMPRIMABLES

Les caractres non imprimables sont des caractres que lon peut voir lcran mais qui
napparaissent pas lors de limpression du texte. Ces caractres nous permettent de se reprer
lcran. Pour afficher ces caractres, assurons-nous que le bouton Afficher / Masquer
est bien enfonc. Ce symbole marque les fins de paragraphes, les sauts de ligne et les tabulations.
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Microsoft Word
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3. Saisir du texte
3.1.SAISIR DU TEXTE
3.1.1. SAISIR LE PREMIER PARAGRAPHE
Tapons la phrase : NOTES DE SERVICE
Celle apparat comme dans lexemple ci-contre. On peut voir ici que les espaces sont matrialiss par des points.
3.1.2. CREER UN NOUVEAU PARAGRAPHE
Pour crer un nouveau paragraphe, nous devons appuyer sur la touche ENTREE
Aprs avoir appuy sur la touche ENTREE, le symbole Afficher / Masquer est apparu.
Pour sauter une ligne, nous devons appuyer une nouvelle fois sur la touche ENTREE.
Lorsque nous arrivons en fin de ligne, le mot que nous sommes en train de taper peut ne pas
rentrer sur la ligne, il ne faut surtout pas appuyer sur la touche ENTREE, car Word le considrera comme un nouveau paragraphe. Il faut continuer taper et Word ira automatiquement
la ligne. Lexemple suivant nous le prouve :
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Microsoft Word
2012/2013
3.1.3. QUELQUES REMARQUES LORS DE LA SAISIE DE TEXTE
Une fois saisie, certains mots sont souligns en rouge. Word ne trouve pas ce mot dans son
dictionnaire orthographique. Il estime donc que nous avons fait une erreur de saisie. Si cest le
cas, nous pouvons corriger lerreur en :
supprimant le(s) caractre(s) avec la touche Retour arrire et en saisissant le(s) nouveau(x) caractre(s)
en utilisant le correcteur orthographique (voir la partie 4-7)
En cours de frappe, Word analyse les caractres taps et propose dinsrer un mot notre
place. Cest souvent le cas pour les dates. Si la proposition de Word nous convient, il suffit
dappuyer sur la touche TABULATION sinon il faut appuyer sur la touche ECHAP.
3.2.INSERER DES CARACTERES SPECIAUX

Nous nous sommes demand plusieurs fois comment faire certains symbole comme le tlphone, des flches, le du copyright Word nous propose dinsrer ces symboles et caractres spciaux.
3.2.1. INSERER UN SYMBOLE
Pour insrer un symbole, nous devons cliquer sur le menu Insertion puis Caractres spciaux. La bote de dialogue suivante apparat alors.
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Longlet Symboles est affich. Maintenant, nous navons plus qu choisir la police en
faisant drouler la liste droulante. Ensuite, nous devons choisir le symbole insrer et lorsque nous avons choisi, il suffit de cliquer sur le bouton Insrer puis Fermer. Le symbole se
place alors lendroit de notre curseur. Les polices de caractres o lon trouve le plus de
caractres particuliers sont les polices Webdings, Wingdings, Wingdings 2 et Wingdings3.
3.2.2. INSERER UN CARACTERE SPECIAL
Nous devons faire exactement la mme manipulation que prcdemment en cliquant sur le
menu Insertion puis caractres spciaux. La bote de suivante apparat alors :
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Maintenant, nous devons cliquer sur longlet Caractres spciaux . Faisons dfiler
lascenseur jusqu ce que nous trouvions notre caractre. Lorsque nous lavons trouv, cliquons sur le bouton Insrer puis Fermer. Le caractre apparat lendroit o est plac notre
curseur.
3.3.SE DEPLACER DANS LE TEXTE

3.3.1. AVEC LE CLAVIER
Pour se dplacer dans un document Word avec le clavier nous devons nous servir des touches
situes entre le pav alphanumrique et le pav numrique
Cette touche permet de replacer le curseur au dbut de la ligne.

FIN
Cette touche permet de placer le curseur la fin de la ligne.

Cette touche permet de dplacer le curseur vers le haut page par page.
ou Pg Up
Cette touche permet de dplacer le curseur vers le bas page par page.
ou
Pg
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Down
Cette touche permet de revenir dun caractre vers la gauche.
Cette touche permet de se dplacer dun caractre vers la droite.
Cette touche permet de monter le curseur dune ligne.
Cette touche permet de descendre le curseur dune ligne.
3.3.2. AVEC LA SOURIS

Pour nous dplacer dans un document Word avec la souris, nous pouvons utiliser les ascenseurs verticaux et horizontaux mais aussi les boutons page suivante et page prcdente (voir le
schma dans la partie 1-3). En cliquant avec le bouton gauche dans notre document Word,
nous allons dplacer notre curseur lendroit o nous avons cliqu.
3.4.SELECTIONNER DU TEXTE
La slection de texte permet par exemple de mettre en gras notre texte au lieu de le faire caractre par caractre. La slection de texte ou de mot se prsente de cette faon :

Pour slectionner du texte avec le clavier, nous devons placer le curseur devant le mot o la
phrase slectionner. Ensuite, tout en maintenant la touche MAJ enfonce, appuyons sur la
flche de direction qui va vers la droite. Notre texte ou notre mot est sur un fond noir (comme
pour limage prcdente). Nous venons de slectionner du texte.
Pour slectionner du texte avec la souris, cliquons devant le mot ou la phrase slectionner.
Tout en maintenant le clic gauche enfonc, dplaons notre souris droite. Notre texte ou
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Microsoft Word
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notre mot est sur un fond noir (comme pour limage prcdente). Nous venons de slectionner
du texte.
4. Modifier du texte
4.1.SUPPRIMER UN CARACTERE
4.1.1. SUPPRIMER UN CARACTERE SE TROUVANT AVANT LE CURSEUR
Pour supprimer un caractre qui se trouve avant le curseur nous devons utiliser la touche RETOUR ARRIERE. Cette touche est situe au-dessus de la grosse touche ENTREE. Cette
touche supprime les caractres un un et les supprime vers la gauche.
4.1.2. SUPPRIMER UN CARACTERE SE TROUVANT APRES LE CURSEUR
Pour supprimer un caractre qui se trouve aprs le curseur, nous devons utiliser la touche
SUPPR. Cette touche est situe sous la touche INSER entre le pav alphanumrique et le
pav numrique. Cette touche supprime les caractres un un et les supprime vers la droite.
4.2.SUPPRIMER UN MOT, UNE PHRASE OU UN PARAGRAPHE

Pour supprimer un mot, une phrase ou un paragraphe nous devons slectionner le texte que
nous voulons supprimer par une des mthodes vu prcdemment. Ensuite, il suffit dappuyer
sur la touche SUPPR ou sur la touche RETOUR ARRIERE.
4.3.RAJOUTER UN MOT
Pour ajouter un mot ou un caractre entre deux mots si nous sommes en mode refrappe, nous
devons appuyer sur la touche INSER puis nous tapons le(s) mot(s) ou le(s) caractre(s) insrer.
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4.4.DEPLACER DES MOTS

Pour dplacer des mots dun paragraphe un autre ou dune ligne une autre nous devons
slectionner les mots dplacer. Ensuite, en cliquant et en tenant cliquer, nous amenons le(s)
mot(s) lendroit o nous voulons les placer.
4.5.ANNULER UNE OPERATION

Lannulation dune opration consiste annuler la frappe que nous avons saisie. Pour annuler
une opration, nous avons 3 possibilits :
Par la barre de menu : il faut cliquer sur le menu Edition puis Annuler
Par la barre doutils : il faut cliquer sur le bouton suivant
Par le clavier : il faut appuyer simultanment sur les touches CTRL + Z
4.6.RETABLIR LOPERATION ANNULEE

Rtablir lopration annule consiste remettre en ltat avant dannuler lopration. Pour
rtablir une opration, il faut appuyer sur le bouton suivant
4.7.CORRIGER LES FAUTES DORTHOGRAPHE ET DE GRAMMAIRE
4.7.1. CORRIGER LORTHOGRAPHE DUN MOT

A chaque fois que nous faisons une faute dorthographe ou que Word ne trouve pas un mot
dans son dictionnaire, Word souligne ce mot en rouge. Pour corriger cette faute, il suffit de
faire un clic droit sur le mot. Word ouvre alors un menu contextuel dans lequel il propose une
ou plusieurs solutions pouvant correspondre notre mot. Pour corriger la faute, il faut cliquer
sur le mot que Word propose. Limage suivante nous montre la correction dun mot.
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S.ELFILALI
Microsoft Word
2012/2013
4.7.2. CORRIGER LES FAUTES DE GRAMMAIRE
Pour corriger les fautes de grammaire en cours de frappe, nous devons vrifier si loption
Vrifier la grammaire et lorthographe est coche. Pour cela, cliquer sur le menu Outils puis
Options, la bote de dialogue suivante souvre. Il faut cliquer sur longlet Grammaire et
Orthographe pour voir loption :
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2012/2013
Cochez la case Vrifier la

grammaire et lorthographe si
elle nest pas coche.
4.7.3. CORRIGER LES FAUTES DE GRAMMAIRE ET DORTHOGRAPHE

Pour corriger les fautes dorthographe et de grammaire, nous avons deux possibilits. La premire consiste cliquer sur le bouton suivant
La deuxime consiste cliquer sur le menu Outils puis Grammaire et Orthographe. Dans
nimporte quel cas, la bote de dialogue suivante souvre alors :
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2012/2013
Pour corriger nos fautes dorthographe, il suffit de lire ce qui est inscrit dans la partie Suggestion . Ensuite, lorsque nous avons apport la correction, il suffit de cliquer sur le bouton
Remplacer. Si nous sommes sur quil ny a pas de faute de grammaire ou dorthographe
notre phrase et que Word en trouve une, cliquons sur le bouton Ignorer. Si nous voulons
ajouter un mot dans le dictionnaire de Word, il suffit de cliquer sur le bouton Ajouter.
4.8.TROUVER UN SYNONYME DUN MOT

Si nous voulons un synonyme dun mot que nous mettons tout le temps dans notre texte, il
faut slectionner le mot dont lequel nous voulons trouver un synonyme. Ensuite, il suffit de
cliquer sur le menu Outils puis Langues et enfin Dictionnaire des synonymes. Limage suivante nous montre les synonymes trouvs pour le mot section dans le volet doffice 2010 :
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2012/2013
Lorsque nous avons trouv, un synonyme correspondant notre mot, il suffit de le slectionner, de cliquer sur la liste droulante et de choisir Insrer comme le montre limage suivante :
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2012/2013
5. Mettre en forme des caractres

5.1.MODIFIER LA POLICE DE CARACTERE
Une police de caractre sest le style dcriture que lon peut mettre dans un document Word.
Pour changer la police de caractre, nous devons cliquer sur la barre doutils Mise en forme
et sur le bouton Police. Il suffit de cliquer alors sur la liste droulante et de choisir la police
que nous voulons.
5.2.MODIFIER LA TAILLE DES CARACTERES

La taille des caractres permet dagrandir ou de rduire la police dcriture. Pour changer la
taille des caractres, nous devons cliquer sur la barre doutils Mise en forme et sur le bouton
Taille. Il suffit de cliquer alors sur la liste droulante et de choisir la taille que nous voulons.
5.3.METTRE DES CARACTERES EN GRAS

La mise en gras de certains caractres permet de faire ressortir un lment du document
Word. Pour mettre en gras, il suffit de cliquer sur le bouton suivant
et de taper le texte.
Pour enlever le gras, nous devons cliquer sur le mme bouton.
5.4. METTRE DES CARACTERES EN ITALIQUE

Comme pour le gras, litalique permet de faire ressortir des lments de notre document
Word. Pour mettre en italique, il suffit de cliquer sur le bouton suivant
et de taper le
texte. Pour enlever litalique, nous devons cliquer sur le mme bouton.
5.5.SOULIGNER DES CARACTERES

Le soulignement de caractres permet de faire ressortir gnralement un titre de notre document Word. Pour mettre un lment en soulign, nous devons cliquer sur le bouton suivant
et taper notre texte. Pour enlever le mode soulign, nous devons cliquer sur le mme bouton.
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2012/2013
5.6.CHANGER LA COULEUR DES CARACTERES

Pour changer la couleur des caractres nous devons cliquer sur la flche du bouton suivant
. Aprs avoir cliquer sur la flche, une palette de couleur apparat. Choisissons la couleur qui nous convient ou cliquer sur Autres couleurs pour crer notre propre couleur.
5.7. CHANGER LA CASSE

La casse est le passage du mode minuscule au mode majuscule ou inversement Pour changer la casse dun mot, dune phrase ou dun paragraphe, nous devons slectionner notre mot
puis il faut choisir Modifier la casse dans le menu Format. La bote de dialogue suivante apparat alors :
Il ne nous reste plus qu choisir le type de modification que nous voulons apporter et de cliquer sur le bouton OK.
5.8.MODIFIER LA MISE EN FORME DES CARACTERES PAR LA BOITE DE

DIALOGUE POLICE
5.8.1. LONGLET POLICE, STYLE, ATTRIBUT
Pour avoir la boite de dialogue police, il suffit de cliquer sur le menu format puis police. la
boite de dialogue police apparait alors :
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2012/2013
On retrouve ici, les diffrentes formes de caractres que nous avons vu dans les parties prcdentes (police dcriture, Style, taille et couleur). Dans cette bote de dialogue, nous pouvons
choisir le style de soulignement que nous voulons et pouvons mettre une couleur au soulignement. Des options sont possibles dans la partie Attribut. Dans la partie Aperu, on voit le
changement du l'attribut.
Attribut Barr
Vous tes bien la section SMPC S3 de la facult des sciences Ben MSik
Attribut Barr Double
Attribut Exposant
Attribut Indice
Attribut Ombr
Attribut contour
Attribut relief
V
Voouuss tteess bbiieenn llaa sseeccttiioonn SSM
MPPC
C SS33 ddee llaa ffaaccuulltt ddeess sscciieenncceess B
Beenn M
MSSiikk
Attribut empreinte
V
Voouuss tteess bbiieenn llaa sseeccttiioonn SSM
MPPC
C SS33 ddee llaa ffaaccuulltt ddeess sscciieenncceess B
Beenn M
MSSiikk
Petite majuscule
VOUS ETES BIEN LA SECTION SMPC S3 DE LA FACULTE DES SCIENCES BEN

MSIK
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Majuscule
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2012/2013
VOUS ETES BIEN LA SECTION SMPC S3 DE LA FACULTE DES

SCIENCES BEN MSIK
Masqu
En cochant cette case tout le texte que nous allons taper napparatra pas. Mme le
curseur ne bougera
pas. Mais notre texte sera quand mme prsent sur notre
feuille.
5.8.2. LONGLET ESPACEMENT
Longlet Espacement permet dagrandir lespace entre les diffrents caractres que nous tapons. Limage suivante nous montre un espacement Etendu de 3
Vous tes bien la section
SMPC
6. Mettre en forme des paragraphes

6.1.ALIGNER UN PARAGRAPHE A GAUCHE
Lalignement dun paragraphe sur la marge de gauche permet daligner toutes les lignes de
notre paragraphe gauche. Gnralement louverture dun nouveau document Word cest
cet alignement qui est pris par dfaut. Si ce nest pas le cas, nous devons cliquer sur le bouton
suivant
Le paragraphe prcdent a t tap avec un alignement vers la gauche.
6.2.CENTRER UN PARAGRAPHE
Le centrage de paragraphe permet de centrer les diffrentes lignes de notre paragraphe au milieu de notre document Word. Pour centrer notre paragraphe, nous devons appuyer sur le bouton suivant
et tapons notre texte.
Le paragraphe prcdent a t tap avec un alignement au centre
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6.3. ALIGNER UN PARAGRAPHE A DROITE
Lalignement dun paragraphe sur la marge de droite permet daligner toutes les lignes de
notre paragraphe droite. Pour aligner notre paragraphe sur la droite, nous devons appuyer
sur le bouton suivant
Le paragraphe prcdent a t tap avec un alignement droite.
6.4.JUSTIFIER UN PARAGRAPHE
La justification dun paragraphe permet daligner le texte autant sur la marge de droite que sur
la marge de gauche. Pour utiliser la justification de paragraphe, nous devons appuyer sur le
bouton suivant
6.5.APPLIQUER UN RETRAIT DE GAUCHE A UN PARAGRAPHE

Appliquer un retrait de gauche un paragraphe permet de dcaler notre paragraphe sur la
gauche. Pour faire ce retrait de gauche, nous devons choisir Paragraphes dans le menu Format, la bote de dialogue suivante apparat :
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2012/2013
Il suffit de cliquer alors sur les petites flches qui montent et qui descendent pour choisir notre
retrait de gauche. En appliquant un retrait de gauche, nous ne pouvons pas taper de texte dans
la zone o nous avons dfini un retrait. Aprs avoir appliqu un retrait de gauche, la rgle de
notre document Word sest dcale vers la droite.
6.6. APPLIQUER UN RETRAIT DE DROITE A UN PARAGRAPHE

Appliquer un retrait de droite un paragraphe permet de laisser un espace sur la droite de
notre document Word. La manuvre est la mme que prcdemment mais au lieu de choisir gauche, il faut augmenter ou diminuer le retrait Droit.
6.7.APPLIQUER UN RETRAIT DE PREMIERE LIGNE POSITIF A UN PARAGRAPHE

Ce paragraphe a t fait avec un retrait positif de 2 cm. Pour crer un retrait de
premire ligne positif, il suffit de choisir Paragraphes dans le menu Format. La bote de dia-
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2012/2013
logue vu prcdemment apparat alors. Il suffit de choisir Positif dans la liste droulante De
1re ligne et de daugmenter ou de diminuer le retrait dans la bote De : 2
6.8. APPLIQUER UN RETRAIT DE PREMIERE LIGNE NEGATIF A UN PARAGRAPHE

Ce paragraphe a t fait avec un retrait ngatif de 2 cm. Pour crer un retrait de premire ligne
ngatif, nous devons faire exactement comme prcdemment mais choisir Ngatif
dans la liste droulante De 1re ligne.
6.9.APPLIQUER UNE INTERLIGNE A UN PARAGRAPHE

Lapplication dune interligne un paragraphe permet daugmenter la lisibilit des lignes dans
notre paragraphe. Sur ce cours un interligne de 15 mm est appliqu pour une meilleure lecture. Lexemple suivant nous montre le paragraphe 6-8 sans interligne.
Ce paragraphe a t fait avec un retrait ngatif de 2 cm. Pour crer un retrait de premire ligne
ngatif, nous devons faire exactement comme prcdemment mais choisir Ngatif
dans la liste droulante De 1re ligne.
Pour crer une interligne entre paragraphe, nous devons choisir Paragraphes dans le menu
Format. La bote de dialogue vu prcdemment apparat. Dans la liste droulante Interlignes
choisissons linterligne qui nous convient et choisissons lespacement partir de la bote De :
6.10.
CREER UNE LETTRINE
Ne lettrine donne un aspect encore diffrent notre paragraphe. Une lettre est la
premire lettre que lon voit dans un journal par exemple. Elle marque la premire
lettre du gros titre. Pour crer une lettrine, nous devons taper notre lettre puis la s-
lectionner. Ensuite, il faut choisir Lettrines dans le menu Format. La bote de dialogue suivante apparat :
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Nous avons 3 positions pour choisir notre lettrine. Pour choisir une des trois, il suffit de cliquer sur la position que nous voulons. Ensuite, nous avons la possibilit de choisir la police de
notre lettrine pour cela, il suffit de cliquer sur la liste droulante Police. Ensuite, nous pouvons choisir la hauteur de ligne de notre lettrine et si elle est colle ou non au texte que nous
voulons taper.
6.11.
CREER UNE LISTE A PUCES
Les listes puces permettent de faire des numrations. Par exemple, comme il fait beau aujourdhui, je vais la plage, il me faut :
Mon maillot de bain
De la crme solaire
Mes lunettes de soleil
Pour crer des listes puces, il faut se mettre la ligne en appuyant sur la touche ENTREE du
clavier puis de cliquer sur le bouton suivant
. Dans ce cas l, la puce est dfinie par Word
et nous ne pouvons la changer. Pour mettre la puce que lon dsire, il suffit de choisir Puces et
Numros dans le menu Format, la bote de dialogue suivante apparat alors :
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En cliquant sur le bouton Image nous aurons dautres puces. Maintenant que nous avons choisit, cliquons sur le bouton OK et notre puce apparat. Lorsque nous avons fini une numration pour aller la suivante, il suffit dappuyer sur la touche ENTREE du clavier. Une nouvelle puce apparat alors. Pour finir notre numration, nous devons appuyer 2 fois sur la
touche ENTREE.
6.12.
CREER UNE LISTE NUMEROTEE
Une liste numrote correspond une liste puce mais au lieu davoir des symboles pour
avoir notre numration, on a des chiffres. On va reprendre lexemple de la partie 6-11
1. Mon maillot de bain

2. De la crme solaire
3. Mes lunettes de soleil
Pour crer notre liste numrote, nous pouvons passer par le menu Format puis Puces et numros et enfin choisir longlet Numros ou nous pouvons cliquer sur le bouton suivant
dans la barre doutils Mise en forme. Les numros fonctionnent exactement comme les puces
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S.ELFILALI
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2012/2013
il faut appuyer sur la touche ENTREE pour crer un autre numro ou appuyer 2 fois sur ENTREE pour finir lnumration.
6.13.
CREER UNE LISTE HIERARCHISEE
Pour crer une liste hirarchise, nous devons slectionner Puces et numros dans le menu
Format puis nous devons choisir longlet Hirarchisation et enfin la liste que nous voulons.
Pour crer une hirarchisation, il suffit dappuyer sur la touche TABULATION.
Exemple :
1. Mon maillot de bain
a) Bleu
b) Noir
Aprs avoir tap Mon maillot de bain , nous devons aller la ligne en appuyant sur ENTREE, Word alors met un 2. , il suffit dappuyer sur la touche TABULTATION, Word cre
un retrait et marque un a) Pour crer un 2. , nous devons re-slectionner Puces et numros
dans le menu Format et re-choisir longlet Hirarchisation, et les numros de hirarchisation
sont passes un 2me niveau.
6.14.
CREER UNE BORDURE AUTOUR DUN PARAGRAPHE
Pour crer une bordure autour dun paragraphe, nous devons slectionner le paragraphe. Ensuite, il suffit de cliquer sur le menu Format puis Bordures et trames. La bote de dialogue
suivant souvre alors :
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2012/2013
Maintenant, il ne nous reste plus qu choisir le type, le style, la couleur et la largeur pour
notre bordure de paragraphe et de cliquer sur le bouton OK.
6.15.
CREER UNE TRAME DE FOND SUR UN PARAGRAPHE
Une trame de fond est une couleur que lon peut appliquer un paragraphe. Pour crer une
trame de fond, nous devons slectionner notre paragraphe. Dans la bote de dialogue, vu prcdemment, il faut choisir longlet Trame de fond puis de choisir la couleur qui nous convient.
7. Mettre un document en page

7.1.MODIFIER LA MISE EN PAGE
7.1.1. MODIFIER LE FORMAT ET LORIENTATION DU PAPIER
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2012/2013
Il existe diffrent format de papier pour lequel on peut imprimer un document. Les deux formats de papier les plus connus sont les formats A4 et A3. Par dfaut, cest le format A4 qui
est pris. Si nous voulons changer le format du papier, il suffit de choisir Mise en page dans le
menu Fichier et de cliquer sur longlet Format du papier. La bote de dialogue suivante apparat alors :
Il suffit alors de cliquer sur la liste droulante Format du papier est de choisir le format du
papier que nous voulons.
Pour changer lorientation de la page, nous devons cliquer sur le bouton radio Paysage .
Par dfaut, cest lorientation Portrait qui est choisit. On parle aussi dorientation la
Franaise ou lItalienne .
7.1.2. MODIFIER LES MARGES
Lorsque nous saisissons des informations dans un document Word, nous ne commenons jamais saisir en haut gauche de la feuille, notre curseur se place au dbut de nos rgles (ver38
S.ELFILALI
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2012/2013
ticale et horizontale). Cest ce quon appelle une marge. Par dfaut, les marges de gauche,
droite, haut et bas sont 2.5 cm mais nous pouvons rduire ou agrandir la marge comme nous
voulons. Pour cela, nous devons choisir Mise en page dans le menu Fichier et choisir longlet
Marge. La bote de dialogue suivante apparat alors :
Nom
pren
En cliquant sur les flches qui montent ou qui descendent pour chaque marge, nous pouvons
agrandir ou diminuer les marges de notre document Word.
ATTENTION : Si nous diminuons trop les marges une bote de dialogue peut apparatre nous
disant quune partie du texte saisie peut-tre supprimer par limprimante. Cest conseill de ne
jamais descendre les marges plus de 0,66 cm sinon nous aurons automatiquement cette bote
de dialogue.
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S.ELFILALI
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Nous pouvons toujours ignorer le conseil en cliquant sur le bouton Ignorer mais en dessous de 0.5 cm, nous allons perdre une partie de notre texte.
7.2.INSERER UN SAUT DE PAGE

Un saut de page permet daller sur une nouvelle page vierge la suite de notre texte.
Linsertion dun saut de page vite dappuyer plusieurs fois sur la touche ENTREE du clavier
pour aller la page suivante. Pour insrer un saut de page nous devons choisir Saut dans le
menu Insertion. La bote de dialogue suivante apparat alors :
Ensuite, nous slectionnons Saut de page si celui-ci nest pas slectionn. Par dfaut, le
bouton radio Saut de page est slectionn. Ensuite, il suffit de cliquer sur le bouton OK et
nous arrivons la page suivante.
7.3.INSERER UN EN-TETE OU UN PIED DE PAGE

Gnralement, un en-tte contient les informations concernant lauteur du document et la date
de cration de ce document.
Le pied de page contient le numro de page du document.
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Pour crer un en-tte ou un pied de page, il suffit de choisir En-tte et Pied de page du menu
Affichage. La barre doutils En-tte et pied de page apparat et deux zones dlimites par
des pointills apparaissent en haut et en bas de chaque page
Dans un en-tte ou pied de page nous pouvons mettre la police, la taille, la couleur que
nous voulons. Tant que nous navons pas cliqu sur le bouton Fermer de la barre doutils,
nous ne pourrions pas crer ou continuer notre document Word. Pour avoir la signification de
tous les icnes de la barre doutils, il suffit de passer la souris sur un icne et de voir sa signification.
7.4. CREER UNE BORDURE DE PAGE

Pour ajouter une bordure notre document Word, nous devons choisir Bordures et trames
du menu Format. La bote de dialogue suivante apparat :
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S.ELFILALI
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Cliquons ensuite sur longlet Bordure de page . Maintenant, il ne nous reste plus qu choisir le type, le style, la couleur, la largeur et le motif de la bordure. Nous pouvons appliquer la
bordure tous notre document, ou une partie de notre document en cliquant sur la liste droulante Appliquer .
7.5.FAIRE UN APERU AVANT IMPRESSION

Laperu avant impression permet de vrifier si toutes nos pages sont mise en page correctement. Pour pouvoir faire un aperu avant impression, nous devons choisir sur Aperu avant
impression du menu Fichier ou cliquons sur le bouton suivant
. La fentre suivante souvre
alors :
Pour quitter cette fentre et revenir la page de Word, nous devons cliquer sur le bouton
Fermer de la barre doutils Aperu avant impression .
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S.ELFILALI
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2012/2013
7.6.LANCER LIMPRESSION
Pour lancer limpression de notre document Word, nous avons 2 possibilits :
Choisissons Imprimer dans le menu Fichier. La bote de dialogue suivante apparat alors :
Dans la liste droulante, choisissons limprimante sur lequel nous voulons imprimer notre
document.
Dans la partie Plusieurs pages , le bouton radio Tout est slectionn. Lorsque nous cliquerons sur le bouton OK, toutes les pages de notre document simprimeront.
Si nous choisissons loption Pages en cours , limprimante imprimera la page dans lequel
le curseur sera positionn.
Si nous choisissons loption Pages , nous devons saisir le numro des pages que nous voulons imprimer. Par exemple nous voulons imprimer les pages de 1 10 et les pages 15 et 18.
Dans la zone de texte nous inscrirons 1-10 ;15 ;18. Le tiret ( - ) veut dire jusqu' et le point
virgule ( ; ) permet de sauter des pages que lon ne veut pas imprimer.
Dans la deuxime liste droulante Imprimer nous pouvons choisir dimprimer :
1. Soit les pages paires et impaires
2. Soit les pages paires
3. Soit les pages impaires
La deuxime solution consiste appuyer sur le bouton suivant
de la barre doutils
standard.
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ATTENTION : Si nous choisissons cette solution, la bote de dialogue imprimer napparatra

pas. Tout notre document Word sera imprim. Nous naurons pas daccs aux options que
nous venons de dcrire.
8. Crer un tableau
8.1.CREER UN TABLEAU
Pour crer un tableau, cliquons sur le menu Tableau puis Insrer et enfin Tableau. La bote de
dialogue suivante souvre alors :
Avec les flches qui montent et qui descendent, choisissons le nombre de lignes et de colonnes puis cliquons sur OK.
8.2.SELECTIONNER UNE COLONNE

Pour slectionner une colonne de notre tableau, cliquons dans la premire cellule que nous
voulons slectionner puis tout en maintenant cliquer, dplacer la souris dans la ou les cellule(s) du dessous.
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8.3.INSERER UNE COLONNE

Pour insrer une colonne dans notre tableau, plaons le curseur dans une cellule de notre tableau puis cliquons sur le menu Tableau puis Insrer et enfin Colonnes gauche ou Colonnes
droite. La colonne va sinsrer gauche ou droite de la cellule dans laquelle se situe le curseur.
8.4.SELECTIONNER UNE LIGNE

Pour slectionner une ligne de notre tableau, cliquons dans la premire cellule de la ligne que
nous voulons slectionner. Tout en maintenant le clic enfonc, dplacer la souris dans la ou
les cellule(s) d ct.
8.5.INSERER UNE LIGNE

Pour insrer une ligne dans notre tableau, plaons le curseur dans une cellule de notre tableau
puis cliquons sur le menu Tableau puis Insrer et enfin Lignes au-dessus ou Lignes en dessous. La ligne va sinsrer au-dessus ou au-dessous de la cellule dans laquelle se situe le curseur.
8.6.SUPPRIMER UNE LIGNE (OU UNE COLONNE)

Pour supprimer une ligne ou une colonne de notre tableau, plaons la souris dans une cellule
pour laquelle nous voulons supprimer la ligne ou la colonne. Dans le menu Tableau, choisissons Supprimer puis Lignes ou Colonnes.
Le tableau se rduira alors de la ligne ou de la colonne supprim.
8.7.SE DEPLACER DANS LES CELLULES DUN TABLEAU

Pour se dplacer dans un tableau Word avec le clavier, utilisons les 4 flches de direction
(gauche, droite, haut, bas). Nous nous dplacerons alors cellules par cellules.
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S.ELFILALI
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Pour se dplacer dans un tableau Word avec la souris, il suffit de cliquer dans la cellule o
nous voulons placer le curseur.
8.8.MODIFIER LES LARGEURS DES COLONNES

Pour modifier la largeur dune colonne, slectionnons celle-ci puis choisissons Proprits du
tableau dans le menuTableau. La bote de dialogue suivante apparat alors :
Dans la zone largeur prfre, choisissons avec les flches qui montent et qui descendent la
largeur de notre colonne.
8.9.MODIFIER LES HAUTEURS DES LIGNES

Pour modifier la hauteur dune ligne dun tableau, slectionnons la ligne puis choisissons
Proprits du tableau dans le menu Tableau. La bote de dialogue suivante apparat alors :
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Cochons ensuite la case Spcifier la hauteur et grce aux flches qui montent et qui descendent, choisissons la hauteur de la ligne.
8.10.
CENTRER LE TABLEAU
Pour centrer notre tableau au milieu de notre document Word, slectionnons tout notre tableau
puis choisissons Proprit du tableau dans le menu Tableau. La bote de dialogue suivante
souvre alors :
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Dans la zone Alignement , cliquons sur le bouton Centr. Le tableau se centre horizontalement au milieu de notre page.
8.11.
AFFICHER LA BARRE DOUTILS TABLEAUX ET BORDURES
La barre doutils Tableaux et Bordures ralise la mme chose que lon a vu prcdemment.
On passe par la barre doutils au lieu de passer par le menu Tableau. Pour afficher la barre
doutils, cliquons sur le menu Affichage puis Barres doutils et enfin cliquons sur le bouton
Tableaux et bordures pour faire apparatre cette barre doutils.
8.12.
FUSIONNER LES CELLULES
La fusion de cellule permet de rassembler des cellules qui se touchent pour en faire une seule
cellule. Pour pouvoir faire une fusion de cellule, slectionnons les cellules que nous voulons
slectionner puis choisissons Fusionner les cellules dans le menu Tableau.
8.13.
ALIGNER LE TEXTE DANS LES CELLULES
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Pour aligner le texte dans les cellules, choisissons les options aligner gauche , centrer ,
aligner droite ou justifier dans la barre doutils Mise en forme pour pouvoir aligner notre texte comme nous le souhaitons.
8.14.
METTRE EN FORME UN TABLEAU
8.14.1.
MODIFIER LES CARACTERES
Pour modifier les caractres dans un tableau, slectionnons la ou les cellules pour laquelle
nous voulons modifier les caractres. Ensuite, soit nous utilisons le menu Format puis Police,
soit nous utilisons la barre doutils Mise en forme pour modifier nos caractres (voir paragraphe 5).
8.14.2.
AFFECTER UNE COULEUR DE FOND
Pour affecter une couleur a notre tableau, plaons le curseur sur celui-ci puis choisissons Proprit du Tableau dans le menu Tableau. Cliquons ensuite sur le bouton Bordures et trames
et cliquons enfin sur longlet Trame de fond . La bote de dialogue suivante apparat
alors :
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8.14.3.
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MODIFIER LES BORDURES
Pour pouvoir modifier les bordures de notre tableau, cliquons dans une cellule du tableau puis
choisissons Proprit du Tableau dans le menu Tableau. Puis cliquons sur le bouton Bordures et trames . La bote de dialogue suivante apparat alors :
Dans la partie Style , choisissons le style de bordures que nous voulons. La partie Couleur permet de changer la couleur de bordure de notre tableau. La partie Largeur peut
daugmenter lpaisseur du trait de la bordure.
Comme pour la trame de fond, on peut appliquer le changement des bordures tout le tableau
ou une cellule pour cela il suffit de cliquer sur la liste droulante Appliquer .
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S.ELFILALI
8.15.
Microsoft Word
2012/2013
FRACTIONNER UNE CELLULE
Fractionner une revient dcouper une cellule du tableau en plusieurs cellules. Pour fractionner une cellule choisissons Fractionner les cellules dans le menu Tableau. La bote de dialogue suivante apparat alors :
Choisissons alors avec les flches qui montent et qui descendent le nombre de lignes ou de
colonnes que doit contenir la cellule de notre tableau.
8.16.
CONVERTIR UN TABLEAU EN TEXTE
Convertir un tableau en texte revient supprimer les bordures et le fond du tableau et le

mettre sous forme de texte. Pour pouvoir convertir un tableau en texte, slectionnons tout
notre tableau puis choisissons Convertir dans le menu Tableau puis Convertir un tableau en
texte. La bote de dialogue suivante apparat alors :
Laissons le bouton radio Tabulations coch et cliquons sur le bouton OK.
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S.ELFILALI
8.17.
Microsoft Word
2012/2013
CONVERTIR UN TEXTE EN TABLEAU
Pour convertir un texte en tableau, slectionnons le texte que nous voulons mettre dans le tableau puis choisissons Convertir dans le menu Tableau puis Convertir texte en tableau. Word
nous propose la mme bote de dialogue que lon a vu dans la construction dun tableau (voir
partie 8-1). Word ajuste tout ce qui se trouve dans la partie du texte slectionn et propose en
consquence le nombre de lignes et de colonnes voulues.
9. Colonnes
9.1. METTRE UN TEXTE EN COLONNES
Pour mettre un texte en colonnes et lui faire prendre lapparence dun journal, slectionnons
tout notre texte. Choisissons alors Colonnes dans le menu Format (Mise en page). La bote de
dialogue suivante apparat alors :
Dans la partie Prdfinir , choisissons le
qui spare toutes les colonnes de notre do-
nombre de colonnes que nous voulons ou
cument, cliquons sur la case cocher
aidons-nous des flches qui montent et qui
Ligne sparatrice . Nous pouvons ajuster
descendent pour saisir le nombre de co-
la largeur des colonnes comme bon nous
lonnes voulues. Si nous voulons une ligne
semble mais pour cela, il faut dcocher la

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case cocher Largeur de colonne iden-
tiques
Si
nous
voulons
nous
pouvons appliquer le nombre de colonnes
liste droulante comme le montre limage
tout notre document Word ou partir de
prcdente.
lendroit o est situ le curseur grce la
9.2.EFFECTUER LA COUPURE DES MOTS

Pour le moment notre logiciel Word ne coupe pas les mots la fin dune ligne mais si nous
voulons que Word coupe nos mots, choisissons alors Langues dans le menu Outils (Mise en
page ) puis Coupure de mots. La bote de dialogue suivante apparat alors
Cochons alors la case Coupure automatique puis cliquons sur OK.

ATTENTION : La coupure de mot nest pas installe lorsque lon installe le logiciel Word.
Cest une option. Il nous faudra le CDROM de Word pour linstaller.
10.
Insertion dobjets
10.1.
AFFICHER LA BARRE DOUTILS DESSIN
Pour afficher la barre doutils Dessin, il suffit de choisir Barres doutils puis Dessin dans le
menu Affichage. La barre doutils Dessin se place gnralement au bas de notre cran.
Limage suivante nous montre cette barre doutils
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S.ELFILALI
10.2.
Microsoft Word
2012/2013
INSERER UNE IMAGE
10.2.1.
INSERER UNE IMAGE
Nous pouvons insrer deux sortes dimages dans notre document Word :
Une image qui provient de notre ordinateur : pour cela, il suffit de choisir Images puis
partir du fichier dans le menu Insertion. La bote de dialogue Insrer une image
apparat :
Il suffit ensuite de choisir le choix du dossier dans laquelle est enregistre limage. Pour cela,
il suffit de cliquer sur la liste droulante regarder dans puis de choisir le dossier.
Une image qui provient de la bibliothque de Word : pour cela, il suffit de choisir
Images puis Images Clipart dans le menu Insertion. Le volet office apparat :
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S.ELFILALI
Microsoft Word
2012/2013
Maintenant, il ne nous reste plus qu choisir la catgorie de limage puis de cliquer sur
limage que nous voulons insrer. Nous pouvons aussi faire une recherche grce au moteur de
recherche des images clipart.
10.2.2.
SELECTIONNER UNE IMAGE
Maintenant, il ne nous reste plus qu choisir la catgorie de limage puis de cliquer sur
limage que nous voulons insrer. Nous pouvons aussi faire une recherche grce au moteur de
recherche des images clipart.
Poignets de slection
10.2.3.
DEPLACER UNE IMAGE
55
S.ELFILALI
Microsoft Word
2012/2013
Lorsque nous insrons une image dans un document Word, celle-ci se place soit gauche, soit
au centre, soit droite de notre document en fonction si nous avons choisi un alignement
gauche, au centre ou droite. Donc pour dplacer dans un de ces trois alignements, il suffit de
cliquer sur un des 3 boutons suivants : Mais si par exemple, nous voulons que notre image se
place un endroit particulier de notre document, nous devons mettre cette image dans une
zone de texte. Pour cela, nous cliquons sur le bouton zone de texte dans la barre doutils
Dessin puis nous dessinons un rectangle ou un carr. Ensuite, il suffit dinsrer une image
comme nous lavons vu dans la partie 10-2-1 : Insrer une image.
Maintenant, pour dplacer limage, il suffit de slectionner la zone de texte qui fonctionne
exactement que la slection dune image (10-2-2 : slectionner une image) et tout en tenant
cliquer la souris, nous dplaons la zone de texte lendroit o nous voulons lemmener.
10.2.4.
MODIFIER LA TAILLE DUNE IMAGE
Pour modifier la taille dune image, nous cliquons droit sur limage et nous choisissons
loption Format de limage . La bote de dialogue suivante souvre alors :
Il suffit ensuite de slectionner longlet Taille comme la photo prcdente. Dans la zone
Dimensionnement et rotation , grce aux flches qui montent et qui descendent pour les
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S.ELFILALI
Microsoft Word
2012/2013
zones hauteur et largeur, choisissons la hauteur et la largeur qui nous convient. Puis, cliquons
sur le bouton OK. Notre image sest alors mis au dimension que nous voulons.
10.3.
INSERER UN DESSIN
10.3.1.
INSERER UN DESSIN
Pour insrer un dessin dans notre document Word, la barre doutils Dessin doit tre affiche.
Ensuite, nous pouvons cliquer sur les deux boutons suivants qui reprsentent un rectangle ou
une ellipse
. Pour dessiner ces formes, nous cliquons un endroit de la feuille. Tout en
maintenant cliquer, nous dplaons la souris sur lcran et la forme se dessine alors. Pour
changer la forme de notre dessin, il suffit de slectionner notre dessin. Les poignets de slection apparaissent alors puis il faut cliquer sur le bouton Dessin dans cette mme barre
doutils. Ensuite, il suffit de cliquer sur Changer la forme , slectionner une des formes
proposes puis, il suffit de cliquer sur le dessin que nous voulons mettre.
10.3.2.
PLACER LE DESSIN DERRIERE LE TEXTE
Nous voulons par exemple encadrer le titre de notre document Word. En dessinant un dessin
sur notre texte, la forme va se mettre au-dessus de notre texte. Pour faire apparatre le texte
dans notre dessin, il suffit de slectionner notre dessin puis de cliquer droit sur le dessin puis
de choisir Ordre et enfin Texte au-dessus.
10.4.
INSERER UN WORDART
10.4.1.
INSRER UN WORDART
Pour insrer un WordArt dans notre document Word, il suffit de suivre la marche suivante :
Dans la barre doutils Dessin, cliquons sur Insrer un objet WordArt
Cliquons sur le type de dessin WordArt souhait, puis sur OK.
Dans la bote de dialogue Modifier le texte WordArt, tapons le texte que nous souhaitons mettre en forme, slectionnons ventuellement d'autres options, puis cliquons sur
OK.
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S.ELFILALI
Microsoft Word
2012/2013
Pour ajouter ou modifier des effets de texte, utilisons les boutons des barres d'outils
WordArt et Dessin. La barre d'outils WordArt s'affiche lorsque nous cliquons sur le
texte spcial WordArt.
Exemple de WordArt :
10.4.2.
DEPLACER UN WORDART
Pour dplacer un WordArt dans notre document Word, il suffit de slectionner notre WordArt. Les poignets de slection apparaissent alors. Avec la souris, il suffit de se placer sur le
WordArt puis de cliquer et de tenir cliquer et de dplacer le WordArt sur notre document.
10.4.3.
CHANGER LES COULEURS DUN WORDART
Pour changer les couleurs dun WordArt, nous devons afficher la barre doutils WordArt.
Pour cela, il suffit de choisir
Barres doutils puis WordArt dans le menu Affichage. La barre doutils suivante apparat
alors :
Maintenant, il suffit de slectionner notre WordArt, puis de cliquer sur le bouton Format de
lobjet WordArt . La bote de dialogue suivante apparat alors :
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S.ELFILALI
Microsoft Word
2012/2013
Dans la zone remplissage choisissons la couleur que nous voulons mettre notre WordArt. Bien entendu, nous pouvons choisir des motifs et des textures ou choisir une couleur
personnalise notre WordArt.
10.4.4.
CHANGEZ LA FORME DUN WORDART
Pour changer la forme dun WordArt, il suffit de cliquer sur le bouton Changer la forme
dans la barre doutils WordArt.
Ensuite, il suffit de cliquer sur la forme que nous voulons et notre WordArt prend alors la
forme choisit.
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S.ELFILALI
11.
Microsoft Word
2012/2013
Signets, renvois, notes de bas de page
11.1.
INSERER UN SIGNET
Un signet est un lment ou un emplacement dans un document que nous identifions et auquel
nous attribuons un nom pour une rfrence future. Nous pouvons utiliser des signets pour accder rapidement un emplacement spcifique, crer des renvois
1. Slectionnons un lment auquel nous souhaitons affecter un signet ou cliquons l'emplacement o nous souhaitons insrer un signet.
2. Dans le menu Insertion, cliquons sur Signet.
3. Sous Nom du signet, tapons ou slectionnons un nom.
4. Cliquons sur Ajouter
Remarque : Les noms de signet doivent commencer par une lettre et peuvent contenir des
chiffres. Un nom de signet ne peut pas comprendre d'espaces. Cependant, nous pouvons utiliser le trait soulign.
11.2.
CREER UN RENVOI
Le renvoi de nom dun signet permet de replacer le curseur lendroit o on a cre le signet.
Le renvoi de nom dun signet cre un lien hypertexte (utilis sur Internet) pour mettre le curseur lendroit o on a cre un signet.
Pour crer un renvoi dun nom dun signet, il suffit de choisir rfrence puis Renvoi dans le
menu Insertion. La bote de dialogue suivante apparat alors :
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S.ELFILALI
Microsoft Word
2012/2013
Dans la liste droulante Catgorie , choisissons Signet . Le nom de signet que nous
avons cre dans le paragraphe prcdent apparat alors. Slectionnons le nom du signet puis
cliquer sur le bouton Insrer. Le mot que nous avons mis comme signet apparat alors. Si
nous passons la souris sur ce mot, notre souris va se transformer en main. Cest un lien hypertexte. En cliquant sur le mot, nous allons placer le curseur lendroit o nous avons cre le
signet.
menu Insertion
En rgle gnrale, les notes de bas de page et les notes de fin sont utilises dans les documents
imprims pour nous permettre de dcrire, commenter ou fournir des rfrences sur le texte
d'un document. Nous pouvons insrer simultanment des notes de bas de page et des notes de
fin dans le mme document. Nous pouvons, par exemple, utiliser les notes de bas de page
pour des commentaires dtaills, et les notes de fin pour la citation des sources.
Les notes de bas de page figurent en bas de chaque page des documents, tandis que les notes
de fin se trouvent en rgle gnrale la fin des documents.
Pour crer une note de bas de page, il faut aller dans le menu Insertion puis Rfrence et enfin
Note de bas de page. La bote de dialogue suivante apparat :
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S.ELFILALI
Microsoft Word
Choisissons alors
2012/2013
Une note de bas de page apparat. Il ne reste plus qu saisir
la note de bas de page.

Exemple de note de bas de page1 : Voir au bas de la page
12.
Le mode plan
12.1.
AFFICHER LE MODE PLAN
Le mode plan affiche la structure du document. Il affiche les retraits et les symboles mais ne
modifie pas la prsentation de notre document en mode normal. Le mode plan ne simprime
pas. Pour placer en mode plan il suffit de cliquer sur le bouton suivant
au bas de la fentre
Word.
12.2.
CREER UN NIVEAU DE PLAN
12.2.1.
CREER UN TITRE
Une note en bas de page
62
S.ELFILALI
Microsoft Word
2012/2013
En mode plan tapons les titres du document et de chaque sous-document. Veillons appuyer
sur ENTRE aprs avoir tap chaque titre. Word met les titres en forme l'aide du style de
titre prdfini Titre 1.
12.2.2.
CREER UN SOUS TITRE
Pour pouvoir crer un sous titre aprs avoir crer un liste de titre, il suffit de slectionner le ou
les titres qui doivent devenir des sous titres puis il faut cliquer sur les boutons suivants
pour abaisser ou hausser un niveau de titre. A ce moment l,
Word change le style de titre et passe en Titre 2.
12.3.
MASQUER / VISUALISER LA MISE EN FORME
Pour afficher ou masquer la mise en forme, il suffit de cliquer sur le bouton suivant
dans
la barre doutil Mode Plan.
12.4.
AFFICHER CERTAINS NIVEAUX DE TITRE
Pour afficher certains niveaux de titre et en cacher dautres, il suffit de cliquer sur la liste droulante suivante :
En cliquant sur ces boutons nous afficherons soit les titres de niveaux 1, soit de niveaux 2
Afficher Tous les niveaux permettra de tout afficher
13.
Les styles
63
S.ELFILALI
13.1.
Microsoft Word
2012/2013
AFFICHER LA ZONE DE STYLE
La zone de style est situe dans la barre doutils Mise en forme. Si cette barre doutils nest
pas apparente, il suffit de choisir Barre doutils puis Mise en forme dans le menu Affichage.
13.2.
APPLIQUER UN STYLE
13.2.1.
PAR LES BARRES DOUTILS
Dans la barre doutils Mise en forme, il suffit de cliquer sur la liste droulante Style
et choisir le style que lon veut appliquer notre paragraphe ou de cliquer
sur le bouton suivant
. Le volet doffice apparat sur la partie droite de lcran :
Il nous suffit de choisir le style que nous voulons ou de crer un nouveau style en cliquant sur
le bouton du mme nom (voir paragraphe suivant)
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S.ELFILALI
Microsoft Word
13.2.2.
2012/2013
PAR LA COMMANDE FORMAT STYLE ET MISE EN FORME
Pour crer un style dans un de nos paragraphes, il suffit de choisir Style et mise en forme dans
le menu Format. Le volet office apparat alors, il suffit de cliquer sur le bouton suivant (Enregistrer la slection en tant que nouveau style rapide)
pour crer un nouveau
style. La bote de dialogue suivante apparat alors :
Ensuite, nous pouvons donner un nom notre style, choisir la mise en forme et de nous
aider du bouton
pour personnaliser notre style. Une fois termine, il suffit de
cliquer sur le bouton OK.
14.
Le publipostage
14.1.
REALISER UN PUBLIPOSTAGE (LETTRE TYPE)
Le publipostage permet de raliser des lettres types, des tiquettes Par exemple, nous voulons envoyer des invitations tout nos ami(e)s pour notre anniversaire. Le contenu de la lettre
ne changera jamais. Ce qui changera cest len-tte personnalis pour nos ami(e)s (nom, prnom, adresse)
14.2.
PREPARER LE DOCUMENT PRINCIPAL
65
S.ELFILALI
Microsoft Word
2012/2013
Avant de commencer le publipostage, nous devons raliser la lettre que nous enverrons tous
nos amis par exemple. Cest la prparation du document principal.
14.3.
PREPARER LA SOURCE DE DONNEES
La source de donnes va tre les lments qui vont changer dans le document principal (nom,
prnom, adresse ). Gnralement, on cre la source de donnes sous le logiciel Excel mais
nous pouvons la crer sous un autre logiciel de base de donnes comme Access ou Dbase.
Limage suivante nous montre la source de donne cre sous Excel :
Aprs avoir cre notre base de donnes, il faut enregistrer celle-ci et fermer le logiciel qui
nous a servi raliser le publipostage.
14.4.
PREPARER LE PUBLIPOSTAGE
Maintenant, pour raliser le publipostage, choisissons Lettres et Publipostage puis Fusion et

Publipostage dans le menu Outils. Le volet office apparat alors :
66
S.ELFILALI
Microsoft Word
2012/2013
Choisissons ici, le type de document pour lequel nous ralisons le publipostage (lettres, messages lectroniques, enveloppes, tiquettes ou rpertoire), puis cliquons sur le lient suivant
pour passer ltape 2
Dans cette tape, nous slectionnons le document Word qui va recevoir le publipostage. Si
nous avons dj cr la lettre, il suffit de choisir utiliser le document actuel . Puis, cliquons
sur le lien suivant pour passer ltape 3
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S.ELFILALI
Microsoft Word
2012/2013
ou sur le lien prcdente pour revenir ltape 1.
A ltape 3 de la fusion, il faut soit utiliser une liste de personnes existantes, des contacts ou
crer une nouvelle liste de personnes. Pour notre cas, la liste est dj cre donc on slectionne Utilisation dune liste existante , puis on clique sur le lien Parcourir , la bote de
dialogue suivante souvre alors
Dans cette bote de dialogue, on recherche la base de donne que lon vient de crer.
68
S.ELFILALI
Microsoft Word
2012/2013
Word nous demande alors dans quelle feuille Excel, on a enregistr notre base de donnes. Si
nous navons pas mis den-tte de colonne, dcochons la case La premire ligne de donnes
contient les en-ttes de colonnes puis cliquons sur le bouton OK. Word nous montre alors
notre base de donnes comme le montre limage suivante :
Cliquons sur le bouton OK puis passons ltape suivante en cliquant sur ce lien
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S.ELFILALI
Microsoft Word
2012/2013
A cette tape, on va insrer les diffrents blocs qui vont nous permettre le publipostage. Dans
notre base de donnes, nous avons saisi les coordonnes de personne, il suffit de cliquer sur le
lien Bloc dadresse pour les mettre dans notre document de publipostage.
70
S.ELFILALI
Microsoft Word
2012/2013
Maintenant, il faut cliquer sur le bouton Faire correspondre les champs , pour que nos
champs correspondent ceux de Word. La bote de dialogue suivante souvre alors :
71
S.ELFILALI
Microsoft Word
2012/2013
Une fois que les champs correspondent, cliquons sur le bouton OK par deux fois. Quelques
choses comme AdressesBlock a du apparatre sur notre document Word. Nous pouvons
ajouter des lignes de salutations notre document. Passons ltape 5, en cliquant sur le
lien suivant
Ltape 5, va nous permettre de voir nos lettres :
72
S.ELFILALI
Microsoft Word
Pour passer dune lettre lautre, il suffit de cliquer sur les boutons suivants
2012/2013
ou
Cli-
quons sur le lien suivant pour passer la dernire tape de la fusion
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S.ELFILALI
Microsoft Word
2012/2013
Cette dernire tape de la fusion permet dimprimer nos diffrents documents. Pour cela, il
suffit de cliquer sur le lien Imprimer . La bote de dialogue suivante souvre alors :
Cette bote de dialogue nous permet dimprimer :
Tous les enregistrements
Lenregistrement en cours (cest--dire celui o le curseur est plac)
Lenregistrement De A
14.5.
LES REQUETES DANS UN PUBLIPOSTAGE
Une requte permet de faire un tri sur notre base de donnes. Par exemple, nous voulons inviter notre anniversaire juste les personnes qui habitent Marseille. Ce tri ce fait ltape 3 de
lassistant Fusion et Publipostage comme le montre limage suivante :
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S.ELFILALI
Microsoft Word
2012/2013
Maintenant, il suffit de cliquer sur le bouton Modifier la liste de destinataire . La bote de

dialogue suivante apparat :
On applique ensuite un filtre sur la ville Marseille et pour finir, on clique sur le bouton
OK. Les tapes 4 6 sont exactement les mmes que prcdemment.
75
S.ELFILALI
15.
Microsoft Word
2012/2013
Modles et insertions automatiques
Un modle est un document Word que nous utilisons souvent et qui a la mme prsentation.
Par exemple, nous inscrivons sur chaque document Word que nous crons notre nom et
adresse. Au lieu de les saisir, il suffit de crer un modle dans lequel notre nom et notre
adresse safficheront chaque fois.
15.1.
CREER UN MODELE
Pour crer un modle de document, il suffit deffectuer l'une des actions suivantes :
1. Pour fonder un nouveau modle sur un document existant, cliquons dans le menu Fichier
sur Ouvrir, puis ouvrons le document souhait. Pour fonder un nouveau modle sur un modle existant, cliquons dans le menu Fichier sur Nouveau. Cliquons sur un modle similaire
celui que nous souhaitons crer, puis cliquons sous Crer un nouveau sur l'option Modle. Cliquons ensuite sur OK.
2. Dans le menu Fichier, cliquons sur Enregistrer sous.
3. Dans la zone Type de fichier, cliquons sur Modle de document. Ce type de fichier
est dj slectionn si nous enregistrons un fichier que nous avons cr en tant que modle.
4. Dans la zone Nom de fichier, tapons le nom du nouveau modle, puis cliquons sur le
bouton Enregistrer. Dans le nouveau modle, ajoutons le texte et les graphismes qui devront
figurer dans tous les nouveaux documents fonds sur ce modle et supprimons les lments
indsirables. Apportons les modifications souhaites aux marges, au format du papier et son
orientation, aux styles et aux autres formats.
5. Cliquons sur Enregistrer dans le menu Fichier.
15.2.
UTILISER UN MODELE
Pour pouvoir utiliser un modle cr par nos soins, il suffit de choisir Nouveau dans le menu
Fichier. Ensuite, il faut choisir Sur mon ordinateur dans le volet Office. La bote de dialogue suivante apparat alors :
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S.ELFILALI
Microsoft Word
2012/2013
Cliquons sur le nom de notre modle que nous avons enregistr puis cliquons sur le bouton
OK. Le modle que nous avons cre auparavant apparat alors.
15.3.
MODIFIER UN MODELE
1. Dans le menu Fichier, cliquons sur Ouvrir, puis recherchons et ouvrons le modle modifier. S'il n'y a pas de modles dans la bote de dialogue Ouvrir, cliquons dans la zone Type
de fichier sur Modles de document.
2. Modifions les lments du modle qui ne nous conviennent pas : texte et graphismes,
styles, mise en forme, macros, insertions automatiques, barres d'outils, paramtres de menus
et touches de raccourci.
3. Cliquons sur Enregistrer.
Remarque : Les modifications apportes un modle n'affectent pas les documents existants fonds sur ce modle. Word ne met jour les styles modifis lorsque nous ouvrons un
modle existant que si la case cocher Mise jour automatique des styles de document est active. Activons ou dsactivons cette case cocher avant d'ouvrir un document
existant, en cliquant dans le menu Outils sur Modles et complments.
15.4.
AJOUTER DES INSERTIONS AUTOMATIQUES A UN MODELE
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S.ELFILALI
Microsoft Word
2012/2013
Une insertion automatique est un emplacement de stockage du texte ou des graphiques que
lon souhaite rutiliser dans le mme document.
15.4.1.
MEMORISER LE TEXTE COMME INSERTION AUTOMATIQUE
Pour mmoriser du texte comme insertion automatique, nous devons choisir Insertion Automatique puis Insertion Automatique dans le menu Insertion. La bote de dialogue
suivante souvre alors :
Dans la zone de texte Tapons les insertions automatiques ici : tapons le texte que nous
voulons mmoriser comme insertion automatique puis cliquons sur le bouton Ajouter.
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S.ELFILALI
Microsoft Word
15.4.2.
2012/2013
MODIFIER UNE INSERTION AUTOMATIQUE :
Pour pouvoir modifier une insertion automatique, nous devons cliquer sur le menu Insertion
puis Insertion Automatique et enfin Insertion Automatique. La bote de dialogue prcdente souvre alors. Recherchons linsertion que nous voulons modifier puis modifions
notre insertion automatique. Si nous ne voulons plus de lancienne insertion automatique,
slectionnons la puis cliquons sur le bouton Supprimer.
15.4.3.
UTILISER DES INSERTIONS AUTOMATIQUE
Pour utiliser une insertion automatique nous devons choisir Insertion Automatique puis
Insertion Automatique dans le menu Insertion. Recherchons ensuite avec lascenseur
vertical, linsertion que nous venons de saisir. Les insertions automatiques sont classes par
ordre alphabtique. Puis cliquons sur le texte de notre insertion automatique et enfin cliquons
sur le bouton Insrer. Notre texte se place alors lendroit o est situ le curseur et la bote
de dialogue se ferme automatiquement.
16.
Les formulaires
16.1.
CREER UN FORMULAIRE
Pour crer un formulaire, commenons par baucher une mise en page. Dcidons au dpart si
nous crons un formulaire remplir en ligne l'aide de Word ou sur papier. Un formulaire
que les utilisateurs remplissent en ligne dans Word prsente plusieurs avantages : la vrification automatique des donnes saisies par l'utilisateur (numro d'employ par exemple), la
mise jour d'autres champs en fonction des informations spcifies dans un champ associ (la
ville et la rgion associes un code postal donn, par exemple), et des messages d'aide qui
facilitent la tche de la personne qui remplit le formulaire. Nous allons crer un formulaire en
ligne.
79
S.ELFILALI
16.2.
Microsoft Word
2012/2013
AFFICHER LA BARRE DOUTILS FORMULAIRES
Pour afficher la barre doutils formulaires, nous devons choisir Barres doutils puis Formulaires dans le menu Affichage. La barre doutils suivante apparat lcran :
16.3.
INSERER UN CHAMP TEXTE :
Un champ texte est un champ o la personne saisit des informations concernant le champ.
Pour crer un champ texte, il suffit de cliquer sur le bouton suivant
dans la barre doutils
formulaires. En cliquant sur ce bouton une zone de texte grise va apparatre. La personne qui
remplira ce formulaire, renseignera le champ texte qui correspond au descriptif demand.
16.4.
INSERER UNE CASE A COCHER :
Les cases cocher permettent de cocher un renseignement sur le formulaire. Pour crer une
case cocher, il suffit de cliquer sur le bouton suivant
dans la barre doutils formulaires.
En cliquant sur ce bouton, un carr sur fond gris apparat. La personne qui remplira ce formulaire, cocheras ou non cette case en fonction des renseignements demands.
16.5.
INSERER UNE LISTE DEROULANTE :
Les listes droulantes permettent de choisir des options parmi cette liste. Pour crer une liste
droulante, il suffit de cliquer sur le bouton suivant
dans la barre doutils formulaires. En
cliquant sur ce bouton, une zone grise apparat alors. Maintenant, il faut remplir les champs
qui vont faire partie de cette liste. Pour cela, double cliquons sur la zone grise. La bote de
dialogue suivante apparat alors :
80
S.ELFILALI
Microsoft Word
2012/2013
Dans la zone Elment de liste , saisissons le premier lment qui va composer notre liste
puis cliquer sur le bouton Ajouter. Recommenons pour le deuxime, troisime, lments
puis cliquons sur le bouton OK.
16.6.
PROTEGER LE FORMULAIRE
La protection dun formulaire permet dviter la personne qui remplit le formulaire

deffacer, de remplacer les lments qui se trouvent dans le formulaire. Pour protger un formulaire, cliquons sur le bouton suivant
dans la barre doutils formulaires. Notre formu-
laire est alors protg et les lments placs dans le formulaire apparaissent clairement. Mais
une personne peut venir dsactiver cette case en cliquant de nouveau sur ce bouton. Pour assurer une protection optimale, cliquons sur le menu Outils puis Protger le document. Le
volet office apparat alors :
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S.ELFILALI
Microsoft Word
2012/2013
Cochons la case Limiter la mise en forme une slection de style puis cliquons sur le bouton
La bote de dialogue suivante apparat alors :
Saisissons alors par 2 fois un mot de passe puis cliquons sur le bouton OK.
Exemple de formulaire :
82
S.ELFILALI
Microsoft Word
2012/2013
83

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UNIVERSITE HASSAN II MOHAMMEDIA CASABLANCA

ANNEE UNIVERSITAIRE 2012-2013

Archive ; hicham ///// Site www.facebook.com/smp.s3 bienvenue

LANCER LAPPLICATION WORD ......................................................................... 8

LECRAN DE WORD ................................................................................................ 9

CHOISIR UNE COMMANDE ................................................................................... 9

OUVRIR UN DOCUMENT EXISTANT ................................................................. 11

ENREGISTREZ LE DOCUMENT SOUS UN AUTRE NOM ................................ 12

QUITTER WORD ................................................................................................. 12

Paramtrer Word pour faciliter la saisie du document ..................................................... 13

AFFICHER LES BARRES DOUTILS.................................................................... 13

CHANGER LE MODE DAFFICHAGE DE LA PAGE ......................................... 14

AFFICHER LES LIMITES DE TEXTE ................................................................... 14

AFFICHER LES CARACTERES NON IMPRIMABLES....................................... 15

Saisir du texte ................................................................................................................... 16

SAISIR LE PREMIER PARAGRAPHE ........................................................... 16

CREER UN NOUVEAU PARAGRAPHE........................................................ 16

QUELQUES REMARQUES LORS DE LA SAISIE DE TEXTE.................... 17

INSERER DES CARACTERES SPECIAUX .......................................................... 17

INSERER UN SYMBOLE ................................................................................ 17

INSERER UN CARACTERE SPECIAL .......................................................... 18

SE DEPLACER DANS LE TEXTE ......................................................................... 19

AVEC LA SOURIS ........................................................................................... 20

SELECTIONNER DU TEXTE ................................................................................. 20

AVEC LA SOURIS ........................................................................................... 20

SUPPRIMER UN CARACTERE ............................................................................. 21

SUPPRIMER UN CARACTERE SE TROUVANT AVANT LE CURSEUR . 21

SUPPRIMER UN CARACTERE SE TROUVANT APRES LE CURSEUR... 21

SUPPRIMER UN MOT, UNE PHRASE OU UN PARAGRAPHE......................... 21

RAJOUTER UN MOT .............................................................................................. 21

DEPLACER DES MOTS.......................................................................................... 22

ANNULER UNE OPERATION ............................................................................... 22

RETABLIR LOPERATION ANNULEE ................................................................ 22

CORRIGER LES FAUTES DORTHOGRAPHE ET DE GRAMMAIRE.............. 22

CORRIGER LORTHOGRAPHE DUN MOT ................................................ 22

CORRIGER LES FAUTES DE GRAMMAIRE ............................................... 23

CORRIGER LES FAUTES DE GRAMMAIRE ET DORTHOGRAPHE ...... 24

TROUVER UN SYNONYME DUN MOT ............................................................. 25

Mettre en forme des caractres......................................................................................... 27

MODIFIER LA POLICE DE CARACTERE ........................................................... 27

MODIFIER LA TAILLE DES CARACTERES ....................................................... 27

METTRE DES CARACTERES EN GRAS.............................................................. 27

METTRE DES CARACTERES EN ITALIQUE...................................................... 27

SOULIGNER DES CARACTERES ......................................................................... 27

CHANGER LA COULEUR DES CARACTERES .................................................. 28

CHANGER LA CASSE ............................................................................................ 28

MODIFIER LA MISE EN FORME DES CARACTERES PAR LA BOITE DE

DIALOGUE POLICE .......................................................................................................... 28

LONGLET POLICE, STYLE, ATTRIBUT ..................................................... 28

Mettre en forme des paragraphes ..................................................................................... 30

ALIGNER UN PARAGRAPHE A GAUCHE.......................................................... 30

ALIGNER UN PARAGRAPHE A DROITE............................................................ 31

APPLIQUER UN RETRAIT DE GAUCHE A UN PARAGRAPHE ...................... 31

APPLIQUER UN RETRAIT DE DROITE A UN PARAGRAPHE ........................ 32

APPLIQUER UN RETRAIT DE PREMIERE LIGNE POSITIF A UN

APPLIQUER UN RETRAIT DE PREMIERE LIGNE NEGATIF A UN

APPLIQUER UNE INTERLIGNE A UN PARAGRAPHE..................................... 33

CREER UNE LETTRINE ..................................................................................... 33

CREER UNE LISTE A PUCES ............................................................................ 34

CREER UNE LISTE NUMEROTEE .................................................................... 35

CREER UNE LISTE HIERARCHISEE................................................................ 36

CREER UNE BORDURE AUTOUR DUN PARAGRAPHE ............................. 36