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CHALEUR SA
CHARTE DE LA FAMILLE DUBOIS
Date : ____________________
PRAMBULE
I. Historique de lentreprise
Chaleur SA, socit active dans le domaine de lisolation, a t cre en 1970 par Monsieur Charles
Dubois n en 1947.
Lors de sa constitution, Chaleur SA comptait deux employs : Monsieur Charles Dubois et Madame
Francine Dubois (son pouse, ne en 1949). Rapidement, Chaleur SA a connu un grand succs et il a
t ncessaire dembaucher des employs externes la famille Dubois.
En 1980, Chaleur SA comptait 15 employs. Les annes 80 ont t difficiles pour Chaleur SA. Charles
et Francine ont d se rsoudre licencier 8 employs afin que celle-ci reste solvable.
Charles et Francine ont eu deux enfants : Xavier (n en 1964) et Romain (n en 1966). En 1988,
Xavier a dcid de rejoindre lentreprise familiale. Xavier venait de finir ses tudes de commerce. Il a
commenc travailler dans lentreprise familiale comme comptable.
En 2002, Charles et Francine ont dcid de quitter la direction de Chaleur SA. Xavier a t alors
nomm directeur de Chaleur SA et prsident du Conseil dadministration. Charles et Francine sont
rests nanmoins membre du Conseil dadministration. Francine est dcde en 2009. Charles et
Francine ont dcid de transmettre les actions de Chaleur SA leurs deux enfants, parts gales.
Romain est mdecin et ne dsire pas sengager dans loprationnel de Chaleur SA. En revanche, il
dsire rester un actionnaire actif de lentreprise familiale.
Xavier a pous Sarah et deux filles sont nes de cette union : Marjorie en 1990 et Sophie en 1992.
Depuis leur plus tendre enfance, elles ont t impliques par leur pre dans le fonctionnement de
Chaleur SA et connaissent trs bien le fonctionnement et les rouages de lentreprise familiale. Elles
viennent dachever leur formation universitaire et dsirent chacune entamer un parcours professionnel
en-dehors de lentreprise familiale. A moyen terme, elles expriment dj le souhait de travailler pour
Chaleur SA.
Romain a pous Laura et ils ont eu un fils, Pierre n en 1997. Romain et Laura ont divorc en 2008.
Pierre a dj effectu deux stages dt auprs de Chaleur SA.
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La Famille Dubois sagrandit. Chaleur SA est une socit prenne mais qui ncessite des
investissements importants et rguliers afin quelle continue prosprer.
Cette Charte doit tre considre comme un outil permettant de conserver en mains de la Famille
Dubois Chaleur SA.
La Famille Dubois dcide de faire primer les intrts de Chaleur SA sur ceux de la famille.
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1.5. La Prsidence
LAssemble familiale nomme son Prsident.
La dure des fonctions du Prsident est de 5 ans. Il est rligible trois reprises.
Le Prsident de lAssemble familiale a pour tche de convoquer et organiser lAssemble
familiale. Il devra galement sassurer que la prsente Charte est modifie conformment aux
dcisions prises dans le cadre de lAssemble familiale.
1.6. Runions
LAssemble familiale se tient au sige social de Chaleur SA ou en tout autre lieu dsign par
le Prsident.
LAssemble familiale ordinaire se runit une fois par anne.
Une Assemble familiale extraordinaire peut tre runie extraordinairement, aussi souvent que
ncessaire.
1.7. Reprsentation
Un Membre Direct peut se faire reprsenter par un autre Membre Direct, muni dun pouvoir
crit.
Chaque Membre Direct Votant a droit une voix, mme sil ne possde pas daction dans
Chaleur SA.
Les Membres Indirects et les Membres Indirects de moins de 18 ans nont pas le droit de vote.
1.11. Procs-verbaux
Il est dress procs-verbal des sances de lAssemble familiale qui mentionne les indications
sur la reprsentation des Membres Directs et des Membres Indirects, les prises de dcisions,
les nominations, les demandes de renseignements et les rponses donnes.
Tous les Membres Directs et les Membres Indirects sont soumis aux rgles suivantes :
2.1. Les postes pourvoir au sein de Chaleur SA le sont au mrite. Il ny aura donc aucun
npotisme.
2.2. Les Membres Directs ou Indirects qui dsirent travailler pour Chaleur SA devront tre majeurs
et au bnfice dune exprience professionnelle dau moins 3 ans dans une autre socit.
2.3. La rmunration Membres Directs ou Indirects sera fixe en fonction des prix du march.
2.4. Autant que possible, il sera vit que des conjoints ou partenaires enregistrs soient
simultanment employs de Chaleur SA.
2.5. Les Membres Directs ou Indirects sont encourags postuler auprs de Chaleur SA pour
effectuer des stages de formation.
3.1. Les Membres Directs ou Indirects employs par Chaleur SA seront traits de manire gale aux
employs non familiaux. Il ny aura aucun favoritisme ni avantage de quelque sorte que ce soit.
3.2. Les Membres Directs ou Indirects employs de Chaleur SA ne devront pas utiliser ou divulguer
les informations auxquelles ils ont accs en raison de leur participation lAssemble familiale.
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5. Actionnariat familial
Les actionnaires familiaux de Chaleur SA feront tout ce qui est en leur pouvoir pour transmettre
les actions de Chaleur SA leurs descendants directs, que ce soit par avancement dhoirie, par
donation ou par succession. Ces cas de transmission nouvrent pas la voie au droit de
premption des autres parties. Lactionnariat familial doit tre sauvegard.
6. La Direction de Chaleur SA
Il est rappel que le Conseil dadministration est comptent pour nommer les membres de la
direction de Chaleur SA.
La direction de Chaleur SA doit tre assure par la personne la plus mme assumer ce
poste et ces responsabilits. A comptences gales, il sera prfr un Membre Direct ou
Indirect un tiers.
Il est convenu que les membres familiaux de la direction de Chaleur SA devront quitter leur
fonction lge lgal de la retraite.
7.1. Il est rappel que chaque membre du Conseil dadministration devra viter les conflits dintrts,
ne pas ignorer les Membres Directs et tous les autres actionnaires, tre actif, avoir du
discernement, avoir du courage, faire preuve de disponibilit.
7.3. Ladministrateur externe pourra occuper ce poste pour une dure maximale de 10 ans.
7.4. Chaque Souche peut nommer un administrateur de son choix (familial ou non familial).
La procdure de vente des actions de Chaleur SA est prvue dans la convention dactionnaires.
En cas de vente dactions, lactionnaire vendeur devra proposer la vente ses actions des
actionnaires appartenant sa Souche.
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Sil ne trouve pas dacheteur au sein des actionnaires de sa Souche, il pourra alors les proposer
aux actionnaires de lautre Souche, puis enfin, aux actionnaires non familiaux (conformment
la convention dactionnaires).
Lentrepreneuriat est souhait et soutenu par la Famille Dubois ainsi que Chaleur SA. Ainsi,
lorsquun Membre Direct ou Indirect dsire dvelopper un nouveau projet, celui-ci pourra tre
prsent au Conseil dadministration de Chaleur SA.
Si lide convainc le Conseil dadministration de Chaleur SA et pour autant que les finances de
lentreprise le permettent, un prt dun montant maximum de CHF [] sera accord
lentrepreneur. Pour bnficier de ce prt, lentrepreneur devra accepter de se faire coacher
par un membre du Conseil dadministration de Chaleur SA jusquau remboursement complet du
prt.
Les membres de la famille Dubois sont conscients que Chaleur SA ncessite des
investissements constants et importants afin de rsister la concurrence trangre.
Ainsi, les membres de la famille Dubois dcident, conformment aux souhaits du fondateur, de
favoriser lindpendance et le rinvestissement au dtriment dune distribution de dividendes.
11. Confidentialit
Les Membres Directs et Indirects conservent le secret le plus absolu sur tous les faits parvenus
eux de quelque manire que ce soit dans le cadre des Assembles familiales. Les Membres
Directs et Indirects sinterdisent de les divulguer tout tiers ou de les utiliser pour eux-mmes.
Chaque Membre Direct Votant doit signer cette Charte en guise dapprobation. Chaque
nouveau Membre Direct Votant devra ratifier la prsente Charte.
Les Membres Indirects qui participent une Assemble familiale seront tenus de signer une
liste de prsence.
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Charles Dubois Xavier Dubois
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Romain Dubois Marjorie Dubois
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Sophie Dubois Pierre Dubois