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et
INGE22-23
IAGM22-23
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Dans le nouveau programme, les tudiants sont tenus, en dernire anne, deffectuer un stage et
de raliser un mmoire-projet en liaison avec celui-ci. Ce principe donne lieu quelques
exceptions qui seront traites au point 1.3.
Le mmoireprojet peut tre dfini comme une contribution la solution dun problme
rel, qui se pose actuellement ou pourrait se poser dans un avenir raisonnablement
proche, dans une ou plusieurs organisations (entreprises prives, organismes publics,
associations sans but lucratif, etc.).
Il peut donc sagir dun problme actuel, qui nest pas trait dans lorganisation par manque
de temps ou de comptence, ou dune tude prospective qui envisage limpact possible, au
sein dune organisation, de certains changements structurels ou dune mutation de
lenvironnement.
De manire plus prcise, quatre conditions doivent tre remplies pour que lon se trouve en
prsence dun mmoireprojet :
Le stage donne la possibilit aux tudiants d'acqurir une exprience pratique dans le milieu
de la gestion en entreprise ou dans un autre type d'organisation, par exemple du secteur dit
"non marchand". En complment au stage ouvrier, plac avant ou pendant la premire
licence, ce stage durant la dernire anne met l'tudiant dans la situation d'un universitaire
dans le domaine de la gestion.
Par ailleurs, le stage permet de dcouvrir et traiter un sujet sous forme de mmoire-projet.
Trois raisons majeures justifient que le mmoire soit ralis en lien avec le stage.
Il s'agit tout d'abord de s'assurer que le stage donne lieu un travail d'analyse
critique de la part de l'tudiant, ce que doit permettre l'tude effectue pour le
mmoire, encadre par un acadmique.
Cette articulation favorise une mise en relation de l'exprience pratique avec la
thorie.
Le "mmoire-projet" exigeant une tude de terrain, le lien entre le stage et le
mmoire favorise ltude empirique fonde sur une insertion dans l'organisation ; il
formalise la prsence des tudiants sur leur terrain d'observation.
Il faut noter quentre lenseignement des deux filires est organis un sminaire
daccompagnement du stage et du mmoire.
- le travail doit tre une rsolution complte du problme identifi, avec une
contribution individuelle prcise et claire;
Les tudiants CEMS neffectuent pas de stage dans le cadre de leur programme IAG
(mais un stage ltranger pour le CEMS MIM). Leur mmoire sera nanmoins un
mmoire-projet raliser avec une entreprise. Le sujet devra tre dfini au plus tard fin
septembre de lanne INGE 23 et en tout cas avant le dpart en change si celui-ci se
situe au premier quadrimestre.
Dautres situations peuvent survenir en cours de route, comme la fin prmature du stage
pour des raisons diverses. La partie du stage dj ralise pourra tre valorise et un
autre stage devra intervenir pour la diffrence des journes encore prester. Si le thme
du mmoire-projet initialement prvu devait tomber en dsutude, il y aurait lieu
videmment de reprendre toute la procdure pour lintroduction dun nouveau sujet. Dans
tous ces cas particuliers, les adaptations doivent tre ralises avec laccord du
responsable de programme.
Lorganisation qui fournit le stage dsigne un correspondant interne qui sera le matre de
stage , charg du suivi des travaux de ltudiant.
Peut tre rapporteur dun mmoireprojet, non seulement, toute personne habilite tre
directeur de mmoire, mais aussi, tout membre du personnel acadmique d'autres
Dpartements ou Facults.
Chapitre II
LA GESTION ADMINISTRATIVE DU STAGE
ET DU MEMOIRE-PROJET
Dans le courant de lavant-dernire anne (INGE 22 et IAG 22M), ltudiant doit trouver une
entreprise (ou un autre organisme) qui peut le recevoir en stage. Pour cette recherche, il aura
recours diffrents moyens : relations personnelles ou familiales, professeurs relevant du
domaine qui lintresse, offres prsentes sur le site de lIAG ou lEspace Emploi. Il se
procure au secrtariat des stages un exemplaire de la convention de stage.
Au plus tard la fin septembre de la dernire anne, il remet au secrtariat des stages la
convention de stage dment signe par lensemble des partenaires (entreprise, matre de
stage, directeur acadmique, tudiant) ainsi que la Fiche 1 du mmoire projet.
Dans le cas dun mmoire-projet, cette convention est accompagne dune annexe dans
laquelle sont prciss :
le domaine dinvestigation (sujet du mmoire-projet) ;
la description plus dtaille du contenu ;
la mthodologie retenue ;
le calendrier des diffrentes tapes de ltude.
Cette annexe, appele encore document descriptif, est place sous une fiche 1 et signe
par le directeur, le matre de stage et ltudiant.
Dans les cas, voqus au point 1.3, o le mmoire est dissoci du stage (mmoire-
recherche, mmoire traitant de la cration dentreprise ou mmoire CEMS), les
renseignements ci-dessus sont prsents dans un dossier distinct de la convention de
stage. Ce dossier est sign par le directeur de mmoire et par ltudiant.
Dans le courant de la dernire anne dtudes, ltudiant retire auprs du secrtariat la fiche 2
sur laquelle il indiquera le titre provisoire de son mmoire tenant compte de ltat
davancement de son travail de rdaction dans le domaine investigu.
Sur cette fiche, ltudiant a la possibilit de proposer le nom dun rapporteur. Cette
proposition sera examine au Bureau des Jurys et approuve si elle est conforme aux
exigences scientifiques de la composition dun jury de mmoire. La proposition de ltudiant
aura dautant plus de poids que le rapporteur pressenti confirme quil a particip
lencadrement du mmoire.
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Il reprend sur cette mme fiche le nom et les coordonnes du rapporteur extrieur.
Cette fiche doit tre remise au secrtariat au plus tard lors de linscription aux examens de la
session de juin, quelle que soit la session durant laquelle le mmoire sera prsent, car elle
devra servir au Bureau des jurys pour composer les jurys en vue de la dfense.
Ltudiant veille soumettre ses projets de texte rgulirement son directeur de mmoire
et son rapporteur extrieur. Le projet dfinitif doit tre approuv par les deux personnes.
Ltudiant veillera laisser un dlai de lecture suffisant, en tenant compte dabsences ou de
vacances de ses interlocuteurs.
La fiche 3, dment signe et portant le titre dfinitif du mmoire, doit tre remise avec le
nombre dexemplaires requis aux dates prvues selon les sessions dexamens.
En signant la convention de stage, ltudiant sengage respecter les modalits des travaux
qui sy rattachent. En ce qui concerne le mmoire-projet, lannexe la convention doit
prciser le calendrier correspondant aux diffrentes tapes. Ltudiant est pri de sy
conformer.
Il nen demeure pas moins que cest le mmorant qui se trouve linitiative du
processus. Il veillera donc se mnager des entrevues rgulires avec son directeur et son
rapporteur extrieur et ne pas laisser scouler un temps dmesurment long entre deux
contacts.
En cas de modification notable de sujet, ltudiant est pri de venir chercher sa fiche 1 au
secrtariat, de faire contresigner par son directeur la nouvelle formulation du sujet ainsi que
le nouveau document descriptif et de les retourner au secrtariat.
Dans ces trois cas, la fiche sera transmise par le secrtariat au responsable du programme
pour approbation du nouveau sujet et/ou du nouveau directeur.
Dans le cas o le stage doit tre interrompu et, par consquent, le sujet modifi, ltudiant
doit en avertir immdiatement le responsable de programme via le secrtariat et
recommencer toute la procdure dintroduction dun nouveau stage et dun nouveau sujet de
mmoire-projet (Cf. point 2.1).
Sauf autorisation expresse et motive du directeur de mmoire figurant sur une page de
garde (non comptabilise du mmoire), le texte dun mmoireprojet ne pourra comporter
plus de 80 pages hors annexes. En cas de mmoire ralis par 2 tudiants, le nombre de
pages maximum est de 120 hors annexes.
Par annexe, on entend toute espce de texte, tableau de chiffres ou graphique dont la prise
de connaissance nest pas ncessaire pour la comprhension et lapprciation correctes du
corps du texte.
* CONFIDENTIALITE
Lauteur indiquera cette demande sur la fiche 3 et il fera mention de cette confidentialit sur
la couverture du mmoire.
Les dates prcises sont fixes chaque anne par le Conseil de Dpartement et affiches
ensuite aux Valves (Btiment IAG - Hall dentre - 1, Place des Doyens) pour information aux
tudiants, ds le mois doctobre, pour les sessions de janvier, juin et septembre.
COMPOSITION DU JURY
Toutefois, le choix final du rapporteur acadmique reste du ressort du Bureau des Jurys
dexamens.
CALENDRIER DE LA DFENSE
Les dfenses de mmoires(-projets) sont programmes par le secrtariat tudiants dans les
deux ou trois premiers jours de la semaine o ont lieu les dlibrations. Ces jours sont fixs
pour les trois sessions par le Conseil du Dpartement au dbut de l'anne acadmique, en
mme temps que l'ensemble du calendrier acadmique du dpartement.
Toute drogation par rapport ces dates, souhaite soit par le candidat, soit par un membre
du jury du mmoire, doit tre demande auprs du prsident du jury d'examens. Cette
drogation ne pourra tre accorde qu' condition qu'elle convienne toutes les parties.
ORGANISATION DE LA DFENSE
La dfense du mmoire(-projet) est prside par le directeur. Sauf les tapes initiale (1) et
finale (4), elle est publique. La dfense du mmoire(-projet) comprend les tapes suivantes :
(1) s'ils l'estiment utile, les membres du jury, en l'absence de tout autre tmoin (y compris
l'tudiant), changent quelques remarques prliminaires sur le travail ;
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(2) le candidat est introduit, avec le public ventuel ; il est invit prsenter, en une dizaine de
minutes, les objectifs, la mthodologie et les principaux points saillants de son mmoire(-
projet) ;
(3) les membres du jury, ainsi que, avec l'autorisation du prsident, les autres membres du
public, posent des questions et soumettent leurs commentaires au candidat, qui y rpond ;
l'usage a consacr l'ordre d'intervention suivant : le rapporteur extrieur, le rapporteur
acadmique, le directeur, et, ventuellement, les membres du public;
(4) le candidat, ainsi que le public ventuel, se retirent pour permettre au jury de dlibrer.
L'ensemble des quatre tapes ne doit pas dpasser 45 minutes.
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Annexe 1
Modle-type de "document descriptif"
Thme du mmoire :
Annexe 2
CONCERNE LE M EM OIRE-PROJET
Annexe 3
I. PRESENTATION
1. La couverture;
2. L'avant-propos;
3. La table des matires;
4. L'introduction;
5. Le corps du mmoire;
6. Les conclusions;
7. La bibliographie;
8. Les annexes;
9. Le rsum;
10. Les mots -clefs.
Elle doit tre cartonne et du mme format que le mmoire. Les mentions doivent correspondre
l'exemple donn en annexe (annexe B).
La reliure sera colle ou presse.
2. L'avant-propos
Cette page n'est ni intitule ni numrote. Elle mentionne le directeur et comporte les remerciements
d'usage.
Il faut veiller l'unit dans les subdivisions de l'tude et respecter la rpartition conventionnelle des
matires traites en : partie, chapitre, section, paragraphe, alina.
4. l'introduction
Elle prcise la nature du problme et les raisons du choix du sujet. Elle fait apparatre son importance
et enfin donne un aperu de la mthode de travail suivie et des difficults ventuellement rencontres.
5. Le corps du mmoire
5.1 Interligne
Pour la clart du texte, une nette prfrence sera accorde 1,5 interligne. Deux interlignes sont admis
mais risquent d'augmenter considrablement le nombre de pages et de ce fait, le cot de reproduction
du mmoire.
5.2 Titre
5.3 Pagination
Les premires pages, jusqu' la table des matires incluse, sont numrotes en chiffres romains. A
partir de l'introduction, on utilise les chiffres arabes. Le numro de la page se place dans l'angle
suprieur droit et est suivi d'un point.
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5.4 Marges
L'espace compris entre le bord suprieur ou infrieur et le texte (pagination exclue, mais notes et
rfrences incluses) doit tre de 4 cm. La marge, visible, gauche et droite du texte, est de 2,5 cm.
Il convient tout dabord de mettre en garde contre tout abus en matire demprunt. Ltudiant se
conformera au code de dontologie tel quil figure sur le site de lUCL et q ui est repris en annexe A.
La note est un texte explicatif qui se place au bas d'une page, spar du texte par une ligne horizontale
tire partir de la gauche jusqu'au milieu de la page. Ces notes doivent figurer en simple interligne et
sont numrotes de (1) (x) pour chaque page.
La citation est un passage textuel repris d'un auteur. Elle peut se placer dans le texte ou en note. La
citation doit se placer entre guillemets. Lorsqu'elle est assez longue et comprend plus de cinquante
mots, il faut reproduire le texte en simple interligne. Une interruption dans la citation s'indique par
quelques points enferms dans une parenthse (...).
La rfrence est l'indication de la source d'o est puis un renseignement, une opinion ou une
affirmation. Elle peut se trouver dans le texte mme (exemple : M.X. insiste dans ses ouvrages sur
l'importance des investissements sociaux dans les pays insuffisamment dvelopps). Elle se trouve
en gnral en note au bas de la page. La rdaction de la rfrence mettre en note doit rpondre
certaines rgles.
a) S'il s'agit d'indiquer l'origine d'un emprunt, faire prcder l'indication de la publication par le mot "voir"
ou la locution "cfr";
c) Si l'on se rfre plusieurs fois un mme ouvrage, on peut indiquer l'origine de l'emprunt en
rptant le nom de l'auteur suivi de la mention "op.cit.", et du numro de la page ; si les deux rfrences
se situent sur la mme page, on crit simplement "ibid" et le numro de la page;
d) si la rfrence porte sur plusieurs pages qui se suivent dans un mme ouvrage, employer un double
p (pp) suivi des deux pages extrmes spares par un tiret (exemple ; pp. 250-254);
si la rfrence porte sur des pages qui ne se suivent pas, employer une virgule au lieu du tiret
(exemple : pp. 250, 254);
si la rfrence porte sur un certain nombre de pages indtermin, employer un double p suivi du
numro de la page et de ss (exemple : pp. 250 ss.).
6.Les conclusions
Dans les conclusions, d'une longueur variable selon les cas, l'tudiant labore une synthse relative
l'objet de sa recherche. Il donne ses apprciations personnelles sur les lments de fait, les
arguments et les thses drivs de l'analyse et fait part de ses suggestions ventuelles.
7.La bibliographie
La prsentation adopte est le classement alphabtique par noms d'auteurs sous deux titres distincts :
"ouvrages" et "revues priodiques".
Si des articles de revues ne mentionnent pas de nom d'auteur, il faut placer les rfrences en fin de
classement et les ranger selon l'ordre alphabtique des titres de revues.
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exemples
Par annexe, on entend toute espce de texte, tableau de chiffres ou graphique dont la prise de
connaissance n'est pas ncessaire pour la comprhension et l'apprciation correctes du corps du
texte. Les annexes doivent tre numrotes et porter un titre.
9.Le rsum
10.Mots cls
Les 4 ou 5 mots cls seront inscrits sur une feuille spare o seront mentionns :
- nom et prnom
- le titre complet et dfinitif du mmoire ou mmoire-projet
- le mois et l'anne
- le titre du diplme
- les 4 ou 5 mots cls
Ces 4 ou 5 mots cls devront donner un aperu synthtique des thmes abords dans le mmoire ou
mmoire-projet.
II.TIRAGE
3 exemplaires du mmoire :
- 1 pour le directeur
- 1 pour le rapporteur acadmique
- 1 pour la bibliothque ESPO
En outre, pour le mmoire-projet et le mmoire-recherche, un quatrime exemplaire sera remis sans
dlai au rapporteur extrieur
III.DIVERS
Le mmoire peut tre maintenu sous statut confidentiel pendant 10 ans. Dans ce cas, seuls les
membres du jury prendront connaissance du travail et la bibliothque possdera un exemplaire qui ne
sera pas mis en lecture.
La mention "confidentiel" doit alors tre mentionne sur la couverture du mmoire (voir annexe B).
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Annexe A.
L'utilisation de l'information doit respecter des rgles thiques simples mais strictes : le respect
de la proprit intellectuelle et de la vrit interdit que l'on fasse passer pour sien, ft-ce par
omission, un travail que l'on n'a pas accompli.
Il importe donc de citer clairement ses sources, ce qui permet aussi de soumettre le travail au
contrle critique du lecteur qui peut ainsi apprcier par lui-mme la qualit de l'information.
En particulier, l'tudiant veillera toujours bien distinguer ce qui revient d'autres et ce qui lui est
personnel : les citations d'auteurs sont signales par des guillemets ou par les rgles en usage
dans la discipline; si elles sont modifies lgrement, ft-ce par la mise en vidence de certains
mots, on le signalera (par exemple au moyen des mots " soulign par nous "); les commentaires
qui suivent de prs un texte ou les travaux qui sont de simples adaptations doivent tre signals
comme tels (" ici, nous suivons les ides de X, en les adaptant notre contexte "); les
traductions mentionneront leur auteur, qui peut tre l'tudiant lui-mme; les apports personnels
peuvent bien entendu tre signals comme tels et sont encourager.
La bibliographie doit tre prcise et permettre de toujours retrouver la source (livres, articles,
etc).La courtoisie recommande de signaler les informations non crites importantes recueillies
oralement.L'usage n'a pas encore codifi l'utilisation des informations recueillies sur site Internet,
mais l'thique veut ici aussi que les sources d'un travail scientifique soient signales; ici comme
ailleurs, il n'est en tout cas pas admissible que l'tudiant fasse passer pour sien des travaux tout
faits qu'il aurait recueillis sur un site ou l'autre.
Le plagiat, la fabrication et la falsification des rsultats sont unanimement considrs comme des
fautes graves.
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Annexe B.
TITRE
CONFIDENTIEL*
* suivant le cas
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Annexe C.
Anne acadmique :
TITRE :
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Rsum