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InitiationWORD2007 PDF
InitiationWORD2007 PDF
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INITIATION Word 2007
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Cours informatiques
Anne 2009/2010
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Rgine B
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INITIATION Word 2007
SOMMAIRE
11.3. Modifier les en-ttes ou les pieds de page pour les pages paires et impaires--------------------------- 38
12. La mise en page ------------------------------------------------------------------------------------------------- 39
12.1. Modifier ou dfinir les marges de page ----------------------------------------------------------------------- 39
12.2. Slectionner l'orientation de la page -------------------------------------------------------------------------- 39
12.2.1. Modifier lorientation du document entier ----------------------------------------------------------------------------------- 39
12.2.2. Utiliser les orientations Portrait et Paysage dans le mme document --------------------------------------------------- 39
Comme n importe quel autre programme, Word apparat lcran dans sa propre fentre.
Le bouton
La barre La barre de titre
Office Les onglets
daccs rapide
Laide de Word
Les groupes
La fentre du document
lespace dans lequel vous
allez crer votre document
Les Barres de
dfilement
Le zoomer
La barre des
tches
La barre dtat
Boutons daffichage
La version 2007 de Word a fait disparatre la barre de menu Fichier, Edition ... Celle-ci a t remplace par un
ruban compos d'onglets. Ces onglets sont au nombre de 7:
L'onglet Accueil :
Dans l'onglet Accueil, vous allez trouver tous les outils ncessaires la mise en forme des caractres (Police,
taille, Gras ...), la mise en forme des paragraphes, les styles .
L'onglet Insertion :
Dans cet onglet, vous allez pouvoir insrer des formes, des images, des graphiques ... les enttes et pied de page,
zone de texte, .. dans votre document Word.
Dans cet onglet, vous trouverez tous les outils ncessaires pour faire la mise en page de votre document
L'onglet Rfrence :
Grce cet onglet, vous pourrez faire des annotations, commentaires, notes de base page ... votre document
Word.
L'onglet Publipostage :
Dans cet onglet, vous trouverez tous les outils ncessaires pour faire des mailings.
L'onglet Rvision :
L'onglet Rvision permet de corriger, faire des statistiques ... et de protger votre document Word.
L'onglet Affichage :
Dans cet onglet, vous trouverez les outils vous permettant de modifier laffichage de votre document, de zoomer ou
d zoomer, et de changer la vue de votre document en cliquant sur miniature par exemple ...
3. Besoin daide ?
Il y a plusieurs moyens dobtenir de laide dans Word, le plus simple est de cliquer sur la touche F1 : vous
accderez une aide contextuelle.
Vous pouvez galement cliquer sur le point dinterrogation situ dans le coin suprieur droit de la fentre
de Word
Dans les deux cas, une fentre de programme appele Word aide saffiche ; tapez une question dans le champ
Rechercher ou consulter la table des matires.
Le rsultat saffiche.
Un document ressemble une page blanche virtuelle jusquau moment o vous limprimez. Un document Word
nest pas limit en taille, cependant pour une raison de rapidit, je vous conseille de crer des petits documents.
re
1 mthode :
A partir du bouton Office, cliquez sur Nouveau. La bote de dialogue Nouveau apparat
Dans le volet central, vrifiez que Document vierge est slectionn.
Cliquez sur OK
2me mthode
A partir du bouton Office, slectionnez le nom du fichier dans la partie de droite Documents rcents
Remarque : notez la prsence dpingles droite du nom du fichier. Si vous dsirez que votre fichier reste en
permanence cet endroit, cliquez sur cette pingle, pour annuler cet affichage, cliquez de nouveau dessus.
Placez le curseur au dbut du texte slectionner puis faites glisser le pointeur jusqu la fin du texte
Maintenez la touche Shift enfonce tout en utilisant les flches de dplacement pour slectionner
la portion de texte qui vous intresse.
appuyez sur la touche F8 plusieurs reprises pour slectionner un mot, une phrase, un paragraphe, une
section puis l'ensemble du document.
Pour slectionner tout un document, vous pouvez appuyer sur CTRL+A ou bien slectionnez
Slectionner tout partir du menu Edition.
Placez le curseur au dbut du texte slectionner puis faites glisser le pointeur de la jusqu' la fin de ce
texte.
Un mot Double clic sur le mot
Une phrase CTRL + Clic sur la phrase
Une ligne Clic droite de la barre de slection ( gauche)
Un paragraphe Double-clic droite de la barre de slection ( gauche)
Tout le document CTRL + Clic dans la barre de slection
Pour annuler une slection, cliquez de nouveau dessus ou appuyez sur une touche de direction
quelconque ou cliquez avec votre souris n'importe o dans le texte.
Le presse-papiers est une mmoire temporaire qui permet de dplacer ou de copier des portions de document
grce aux commandes Couper, Copier, Coller. Cette mmoire tampon sefface ds que vous fermez Word.
Couper :
slectionnez le texte couper, cliquez sur le bouton Couper
placez le curseur lendroit souhait
cliquez sur le bouton coller
Copier :
slectionnez le texte copier, cliquez sur le bouton Copier
placez le curseur lendroit souhait
cliquez sur le bouton coller
Un volet apparat sur la gauche de votre document. La liste est celle des lments
que vous avez copi.
Une fois que vous navez plus besoin du Presse papiers vous pouvez le fermer
laide de la croix dans le haut.
Remarque : Word utiliser automatiquement les premiers mots de votre document comme nom de fichier par dfaut
Slectionnez un disque dur et un dossier dans la liste de la bote de dialogue Enregistrer dans
Cliquez sur le bouton enregistrer
2me mthode
Oui : enregistre le document. Toutes les modifications apportes depuis votre dernire sauvegarde
Non : le document ne sera pas enregistr : toute modification apporte depuis la dernire sauvegarde est perdue
Annuler : vous dcidez de ne pas quittez Word et vous revenez sur votre document
Lance limpression
Une seconde mthode :
Grce cet aperu vous voyez votre document exactement comme il sera imprim : vous gagnez du temps car il
vous vite dimprimer un document qui ne vous convient pas. Lorsque votre document est ouvert, partir du
bouton OFFICE, cliquez sur Imprimer puis sur Aperu avant impression
Le groupe Imprimer :
permet dimprimer le fichier ou les lments slectionns
Le groupe Zoom :
permet de visualiser la page entire de votre texte sur une ou deux pages
Le groupe Aperu :
permet dafficher la rgle, la loupe
en dslectionnant la commande loupe, vous pouvez modifier votre texte lcran
Fermez ensuite laperu.
5. La mise en forme
5.1. Mise en forme des caractres
Word regroupe les commandes de mises en forme standard dans le groupe Police : Police, taille, gras, italique,
soulign, etc.
Important : avant de modifier les paramtres de mise en forme dun texte, vous devez slectionner celui-ci.
Lorsque vous voulez tout faire en mme temps modifiez la police, la taille, la couleur, les majuscules, etc ,
vous pouvez faire apparatre la bote de dialogue Police :
Permet de choisir la
police
Permet de choisir la
Permet de choisir la
taille
couleur
Permet de choisir le
soulignement Permet de choisir le style
Visualise les
changements que vous
apporter Cochez une de ces options pour
lappliquer votre texte
Lorsque vous slectionnez du texte, vous pouvez afficher ou masquer une barre d'outils miniature semi-
transparente trs pratique appele mini barre d'outils. La mini barre d'outils vous aide dfinir les polices, les
styles de police, la taille de la police, l'alignement, la couleur du texte, les niveaux de retrait et les puces.
Remarque : Placez simplement votre curseur dans le paragraphe mettre en forme. Par contre, si vous souhaitez
modifier plusieurs paragraphes la fois, vous devez les slectionner.
Aligner gauche, cest une notion qui dcoule des machines crire traditionnelles. Word aligne
toujours les textes gauche par dfaut.
Aligner droite : dans un paragraphe align droite, tout le ct droit du paragraphe est proprement
align sur la marge droite de la page.
Justifier : les cts gauche et droit sont proprement aligns. Cest la mise en forme habituelle des
journaux ou des livres.
Permet daugmenter ou de
diminuer lespace entre
chaque ligne du
paragraphe
Permet daugmenter ou de
diminuer lespacement avant
et aprs les paragraphes
Lespacement :
Pour cela, slectionnez dans la liste droulante la position souhaite et ajustez lespace laide des flches
de la rubrique De
Dans longlet Accueil, cliquez sur les commandes de retrait dans le groupe Paragraphe
Le premier bouton met le paragraphe en retrait la totalit dun paragraphe vers la droite
Le second bouton met le paragraphe en retrait la totalit dun paragraphe vers la gauche
Remarque : chaque fois que vous augmentez le retrait dun paragraphe, le bord gauche se dcale de lquivalent
dune valeur de tabulation.
Pour mettre en retrait automatiquement la premire ligne dun paragraphe, ouvrez la bote de dialogue
Paragraphe
re
Slectionnez Positif dans la zone De 1 ligne
Entrez la valeur du retrait dsir dans le champ De
Cliquez sur OK
Remarque : La premire ligne du paragraphe est alors mise en retrait. Cependant, les paragraphes situs avant le
paragraphe slectionn doivent tre mis en retrait manuellement selon la mme procdure.
re
lindicateur de retrait 1 ligne
lindicateur de paragraphe
Vous permet de dcaler vers la droite l'ensemble des lignes d'un paragraphe
Placez-vous dans le paragraphe concern
Positionnez la souris sur lindicateur de paragraphe (rectangle en dessous des indicateurs de retrait
Maintenez le bouton gauche de la souris appuy
Faites glisser lindicateur jusqu la position souhaite
Relchez le bouton gauche de la souris
Vous permet de dcaler vers la gauche l'ensemble des lignes d'un paragraphe
Placez-vous dans le paragraphe concern
Positionnez la souris sur l'indicateur de retrait droite (triangle du bas)
Maintenez le bouton gauche de la souris appuy
Faites glisser lindicateur jusqu la position souhaite
Relchez le bouton gauche de la souris
re
1 mthode : en utilisant de la rgle
Pour afficher la rgle, partir De longlet Affichage cliquez sur Rgle dans le groupe Afficher/Masquer.
Slectionnez le paragraphe dans lequel vous voulez dfinir des taquets de tabulation.
Cliquez sur l'extrmit gauche de la Rgle horizontale pour slectionner le type de tabulation souhait.
Vous avez le choix entre les tabulations suivantes :
Tabulation gauche indique le dbut du texte qui dfilera vers la droite au moment de la frappe
Tabulation centre indique le milieu du texte. Le texte sera centr cet endroit au moment de la frappe
Tabulation droite indique lextrmit droite du texte qui dfilera vers la gauche au moment de la frappe
Tabulation dcimale aligne les nombres autour dune virgule dcimale ;
me
2 mthode : en utilisant la bote de dialogue Tabulations
Si vous souhaitez que vos taquets se situent des emplacements prcis inaccessibles en cliquant sur la rgle ou
si vous souhaitez insrer un caractre spcifique (point de suite) avant la tabulation, vous pouvez utiliser la bote
de dialogue Tabulations.
Pour afficher cette bote de dialogue, double-cliquez sur n'importe quel taquet de la rgle.
Supprime la tabulation
Permet de choisir qui se trouve dans la
lalignement de la rubrique Position.
tabulation
Position : Saisir une position puis validez en cliquant que le bouton dfinir
Taquets par dfaut : Permet de modifier les Tabulations par dfaut laide des flches.
Alignement : Permet de dfinir le type de tabulation que vous venez de dfinir :
Gauche : Place votre texte droite de la tabulation
Centr : Centre votre texte sous la tabulation
Droite : Place votre texte gauche de la tabulation
Dcimal : Permet d'aligner des chiffres par rapport la virgule
Barre : Trace une barre verticale
Points de suite : Permet de placer des points, des tirets ou un trait entre les tabulations pour la tabulation se
trouvant dans la rubrique Position
Dfinir : Valide la position de votre tabulation une fois que vous l'avez tap dans la zone Position
Supprimer : Supprime la tabulation qui se trouve dans la rubrique Position
Supprimer tout : Supprime toutes les tabulations places dans le paragraphe
Le bouton Image ouvre une bote de dialogue qui vous permet de choisir une
image de puce
Slectionnez limage que vous souhaitez puis cliquez sur OK
Pour dfinir une nouvelle liste niveaux, cliquez sur le bouton Listes niveaux.
Dans Office Word 2007, vous pouvez utiliser les options de mise en forme de la mini barre d'outils pour mettre
rapidement en forme un texte. La mini barre d'outils s'affiche automatiquement lorsque vous slectionnez du texte.
Elle apparat galement avec le menu lorsque vous slectionnez du texte et que vous cliquez avec le bouton droit.
Slectionnez le texte que vous voulez modifier et placez le pointeur sur la mini barre d'outils qui apparat
une fois le texte slectionn.
Cliquez sur Couleur de police, puis slectionnez la couleur
souhaite.
Dans longlet Accueil, partir du groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton Pot de peinture
Slectionnez votre texte puis choisissez une couleur
dans longlet Accueil, partir du groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton Bordure
cliquez sur la flche de droite pour accder une liste doptions de bordure qui
permet aussi bien den appliquer que den supprimer
Remarques :
Vous ne pouvez appliquer quun seul type de bordure la fois. Choisir un autre style
remplace le prcdent.
Pour combiner plusieurs types de bordure, vous devez passer par la bote de dialogue
Bordure et trame.
Pour la faire apparatre, cliquez sur Bordures et trame en bas de la liste doptions.
Permet de choisir
lpaisseur du trait de la Indique quel endroit
bordure doit sappliquer la
bordure
Remarques :
pour placer une bordure autour d'un paragraphe, cliquez n'importe o dans le paragraphe.
pour placer une bordure uniquement autour d'un texte dtermin, slectionnez-le
Vous avez galement la possibilit dappliquer une bordure autour dune page.
Permet de choisir le
Permet de choisir le type style de la bordure
dencadrement que vous
souhaitez
Grce la flche droulante, faites votre choix puis validez par OK.
Longlet trame de fond vous permet dajouter de la couleur ou des motifs en arrire plan de votre texte.
L'application d'un style une slection de texte dans Microsoft Office Word 2007 est trs simple.
Par exemple, si vous slectionnez un texte prsenter sous forme de titre, cliquez sur le style appel Titre dans la
galerie Styles rapides.
Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style, slectionnez le style de votre choix. Si aucun style ne vous
convient, cliquez sur le bouton Autres pour dvelopper la galerie Styles rapides.
Remarque : il suffit de passer la souris sur les styles pour visualiser le rsultat.
Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez sur la flche situe dans le
coin infrieur droit et slectionnez le style
Placez le pointeur sur le style que vous voulez modifier
Cliquez sur la flche pointant vers le bas qui apparat droite du nom du style
Slectionnez Modifier
La bote de dialogue Modifier les styles apparat
Par exemple, pour modifier les attributs du style Titre 1, slectionnez le texte auquel le style Titre 1 a t appliqu.
Par exemple, vous pouvez choisir de toujours afficher l'expression Club informatique en gras dans votre document.
Dans la mini barre d'outils qui apparat au-dessus de votre slection, cliquez sur Gras pour mettre en
forme le texte.
Cliquez avec le bouton droit sur la slection, pointez sur Style, puis cliquez sur Enregistrer la slection
en tant que nouveau style rapide.
Attribuez un nom au style par exemple, club informatique, puis cliquez sur OK.
Remarque : Le style appel club informatique que vous avez cr apparat dans la galerie Styles rapides avec le
nom que vous lui avez attribu et peut tre utilis lorsque vous souhaitez prsenter un texte en gras et en rouge.
Si Word trouve du texte correspondant votre demande, celui-ci apparat en surbrillance lcran. La Bote de
dialogue Rechercher reste affiche lcran tant que vous ne cliquerez pas sur le bouton Annuel.
Par exemple :
Rechercher un mot entier : permet de rechercher des mots comme droit vitant ainsi de sarrter sur les mots
comme endroit.
Remarque : vous pouvez utiliser cette technique pour rechercher une police particulire en la slectionnant dans la
liste Police, une taille de Police dans la liste taille, etc
Vous pouvez galement supprimer les pages inutiles en supprimant les sauts de page du document.
Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Pages, cliquez sur Page de garde.
Cliquez sur une mise en page de garde partir de la galerie d'options.
Remplacez le texte dexemple par le vtre
Remarques :
Si vous insrez une autre page de garde dans le document, elle remplace la premire que vous avez
insre.
Si vous avez cr la page de garde dans une version antrieure de Word, vous ne pouvez pas la
remplacer par une page de garde de la galerie Office Word 2007.
Pour supprimer une page de garde, cliquez sur l'onglet Insertion, sur Page de garde dans le groupe
Pages, puis sur Supprimer la page de garde actuelle.
Remarque : Si les caractres non imprimables, tels que des marques de paragraphe (), ne sont pas visibles, sous
l'onglet Accueil, cliquez sur Afficher tout dans le groupe Paragraphe.
Vous amliorerez la lisibilit de certains de vos documents si vous les prsentez sous forme de tableaux. Un
tableau est compos de colonnes et de lignes. Lintersection entre les eux sappelle une cellule.
Colonne
Cellules
Ligne
Word 2007 propose un certain nombre de tableaux pr-formats que vous pouvez insrer et qui contiennent des
donnes exemple, . Vous pouvez galement slectionner le nombre de lignes et de colonnes souhait. Il est
possible d'insrer un tableau dans un document ou dans un autre tableau pour crer un tableau plus complexe.
re
1 mthode :
Cliquez l'emplacement o vous souhaitez insrer un tableau.
Sous l'onglet Insrer, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, puis sous Insrer un tableau,
slectionnez le nombre de lignes et de colonnes souhait.
Aprs avoir cr un tableau, Word 2007 ouvre deux onglets supplmentaires : Cration et Disposition.
Loutil Cration
Avec longlet Cration, vous pouvez personnaliser l'apparence des tableaux en lui donnant un style prdfini
dans le groupe Styles de tableaux, modifiez les bordures et la couleur de trame.
Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Cration.
Dans le groupe Styles de tableau, placez le pointeur au-dessus de chaque style de tableau jusqu' ce que
vous trouviez le style que vous souhaitez utiliser.
Cliquez sur le style pour l'appliquer au tableau.
Dans le groupe Options de style de tableau, activez ou dsactivez la case cocher en regard de chaque
lment de tableau pour appliquer ou supprimer le style slectionn.
Loutil Disposition
Avec longlet Disposition, vous pouvez insrer ou supprimer les lignes et les colonnes, fractionner ou fusionner
les cellules. Si vous avez cr un tableau trs long, vous pouvez rpter son titre sur toutes les pages sur
lesquelles il apparat.
Remarque : pour avoir accs ces deux onglets, le tableau doit tre slectionn.
2me mthode :
Remarques :
Les onglets Cration et Disposition safficheront si le tableau est slectionn.
Quelque soit la mthode choisie Word insre un tableau qui nest pas imprimable. Si vous voulez quil le devienne,
vous devez vous servir des bordures pour lencadrer.
Pour crire dans les cellules, vous devez tout dbord positionn votre curseur.
Pour vous dplacer dune cellule lautre, utilisez la touche tabulation de votre clavier.
3me mthode :
Vous avez la possibilit de dessiner un tableau (un tableau qui contient des cellules de hauteur diffrente ou un
nombre variable de colonnes par ligne, par exemple).
Cliquez dans la partie suprieure du quadrillage de la colonne ou sur la bordure suprieure pour
slectionner une colonne
Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition.
Dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Supprimer, puis sur Supprimer les
Remarques :
Insrez des caractres de sparation , tels que des virgules ou des tabulations, pour indiquer o diviser le texte en
colonnes. Utilisez des marques de paragraphe pour indiquer o commencer une nouvelle ligne.
Dans une liste contenant deux mots par ligne, par exemple, insrez une virgule ou une tabulation aprs le premier
mot pour crer un tableau deux colonnes.
Le volet Office Images clipart saffiche, dans la zone de texte Rechercher, tapez un mot ou une
expression dcrivant l'image clipart que vous recherchez ou tapez tout ou partie du nom de fichier de cette
image, exemple : fleurs
Dans la liste des rsultats, cliquez sur l'image clipart pour l'insrer.
Remarque :
Pour limiter les rsultats de la recherche une collection spcifique d'images
clipart, dans la zone Rechercher dans, cliquez sur la flche et slectionnez
la collection dans laquelle vous souhaitez effectuer la recherche.
Pour limiter les rsultats de la recherche aux images clipart, dans la zone Les
rsultats devraient tre, cliquez sur la flche et activez la case cocher en
regard de Images de la bibliothque.
8.3. Remplacer une image lie au texte par une image flottante
Lorsque vous insrez une image, celle-ci est lie au texte, pour pouvoir la dplacer o vous le dsirez vous devez
lui supprimer ses points dancrage.
Sous Outils Image, sous l'onglet Format, dans le groupe Organiser, cliquez sur Habillage du texte.
Cochez la position que vous dsirez, par exemple Carr, ceci vous
permettra de dplacer et de positionner votre image o vous le dsirez.
Utiliser les effets d'ombre et les effets en trois dimensions (3D) pour amliorer l'aspect des formes de votre
dessin.
Pour aligner les objets, appuyez sur la touche CTRL et maintenez-la enfonce tout en slectionnant les
objets aligner. Dans le groupe Organiser, cliquez sur Alignement pour oprer une slection parmi les
commandes d'alignement.
Un objet WordArt est une galerie de styles de texte que vous pouvez ajouter vos documents Microsoft Office
system 2007 afin de crer des effets dcoratifs, par exemple un texte avec une ombre ou en miroir (reflt).
Cette commande vous permet dinsrer des caractres spciaux, des symboles, des caractres internationaux.
Slectionnez un symbole
Cliquez sur le bouton Insrer
Cliquez sur le bouton Fermer pour terminer.
Dans le groupe Sauts de section, cliquez sur le type de saut de section qui correspond la modification
de la mise en forme apporter.
Par exemple, si vous sparez un document en chapitres, vous pouvez souhaiter que chaque chapitre
commence sur une page impaire. Cliquez sur Page impaire dans le groupe Sauts de section.
Le saut de retour la ligne : une ligne vide permet de sparer les paragraphes
Le saut de section Page suivante : permet de modifier les paramtres dune page sans que les autres subissent
les changements.
Le saut de section Continu : permet de modifier une partie des paramtres dune page sans que les autres
subissent les changements.
Le saut de section Page paire : dmarre une nouvelle section sur la premire page paire
Le saut de section Page impaire : dmarre une nouvelle section sur la premire page impaire
La zone d'en-tte et de pied de page est une zone de texte. Vous pouvez donc utiliser
toutes les fonctions de formatage de texte disponibles.
11.1. Insrer le mme en-tte et le mme pied de page dans tout le document
Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tte et pied de page, cliquez sur En-tte ou Pied de page.
Cliquez sur la conception de l'en-tte ou du pied de page souhaite.
L'en-tte ou le pied de page est insr sur chaque page du document.
Remarque : vous devez tre en mode affichage Page pour voir apparatre les entte-pied de page.
Lorsque vous tes sur une page, son en-tte et son pied de page apparaissent en gris.
Exemple :
11.3. Modifier les en-ttes ou les pieds de page pour les pages paires et
impaires
Vous pouvez par exemple choisir d'utiliser le titre du document sur des pages impaires et le titre de chapitre sur
des pages paires.
Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de bote de dialogue Mise en page, puis sur l'onglet
Disposition.
Activez la case cocher Paires et impaires diffrentes.
Vous pouvez prsent insrer l'en-tte ou le pied de page paire sur une page paire et l'en-tte ou le pied
de page impaire sur une page impaire.
Remarque :
Pour modifier les marges par dfaut, cliquez sur Marges aprs avoir slectionn une nouvelle marge, puis cliquez
sur Marges personnalises. Dans la bote de dialogue Mise en page, cliquez sur le bouton Par dfaut, puis sur
Oui. Les nouveaux paramtres par dfaut sont enregistrs dans le modle, dont s'inspire le document. Chaque
nouveau document bas sur ce modle utilise les nouveaux paramtres de marge automatiquement.
Remarques :
Si vous ne slectionnez pas l'intgralit du texte d'une page, mais seulement une portion de celui-ci afin d'en
modifier l'orientation, Word place le texte slectionn dans sa propre page et le texte environnant dans des pages
distinctes
Microsoft Word insre automatiquement des sauts de section avant et aprs le texte dont vous avez modifi
l'orientation de page. Si votre document est dj divis en sections, vous pouvez cliquer dans une section (ou
slectionner plusieurs sections), puis modifier l'orientation des sections que vous slectionnez uniquement
Exemple :
Vous pouvez insrer un filigrane prdfini partir d'une galerie de filigranes de type texte
ou insrer un filigrane contenant du texte personnalis.
Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Arrire-plan de page, cliquez sur
Filigrane.
Cliquez sur un filigrane prdfini, par exemple Brouillon ou Urgent, dans la galerie de filigranes qui
apparat.
13.2. Crer une table des matires partir de styles de titres prdfinis
Cliquez l'endroit o vous souhaitez insrer la table des matires, en gnral situe au dbut du
document.
Sous l'onglet Rfrences, dans le groupe Table des matires, cliquez sur Insrer une table des
matires, puis sur le style de table des matires souhait.
Sous l'onglet Rfrences, dans le groupe Table des matires, cliquez sur Mettre jour la table.
Cliquez sur Mettre jour les numros de page uniquement ou Mettre jour toute la table.
Dmarrez Word.
Un document vierge s'ouvre par dfaut.
Tapez votre courrier par exemple
Remarque : Laissez-le ouvert car si vous le fermez, les commandes de l'tape suivante ne seront pas disponibles.
Sous l'onglet Publipostage, dans le groupe Dmarrer la fusion et le publipostage, cliquez sur
Dmarrer la fusion et le publipostage.
Dfinition : C'est la base de donnes qui sert de source vos documents. En effet, le but d'un publipostage est de
crer de nombreux documents personnaliss en fusionnant un document standard (la lettre type) avec une base
de donnes. Il est donc ncessaire d'avoir une source de donnes avant de crer votre document.
Pour illustrer cet exemple, nous allons crer nos documents l'aide de donnes provenant d'un tableau Excel.
Note : Pour mettre les champs de fusion en vidence dans votre lettre
type, vous pouvez utiliser la fonction Champs de fusion en surbrillance.
Le rsultat :
Pour visualiser lexemple de lettre fusionne, cliquez sur Aperu des rsultats.
Les lettres sont dsormais prtes, vous pouvez lancer la fusion et enregistrer le fichier.
cliquez sur Terminer & fusionner. Cliquez ensuite sur Modifier des documents
individuels
Cochez Tous, sauf si vous dsirez gnrer uniquement une partie de vos courriers.
Validez par OK.
Cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis cliquez sur Options Word.
Cliquez sur Vrification.
Dans la partie Lors de la correction automatique cochez Vrifier lorthographe au cours de la frappe
Et Vrifiez la grammaire et lorthographe
Remarque : Les erreurs de frappe saffichent en rouge et les erreurs grammaticales en vert.
3
1 1
6
1
4
1
2
5
1
1
1. Dans la premire zone, absent du dictionnaire, le correcteur affiche en rouge la premire erreur
2. Dans la deuxime zone, Suggestions, le correcteur vous propose quelques suggestions
3. Word sarrte sur un nom propre et vous tes certain de lorthographe, cliquez sur Ignorer ou Ignorer tout
4. Pour acception une suggestion cliquez sur le bouton Modifier
5. Pour remplacer le mot dans tout le document, cliquez sur Remplacer tout
6. En cliquant sur le bouton Ajouter au dictionnaire, Word ajoute ce mot dans son dictionnaire et ne le
reconnatra plus comme une faute
Dtection automatique et correction des fautes de frappe et des termes mal orthographis Par
exemple, si vous tapez lur suivi d'un espace, la fonction Correction automatique remplace ce que vous
avez tap par leur.
Insertion rapide de symboles Tapez par exemple, (c) pour insrer . Si la liste des entres de
correction automatique intgre ne contient pas les symboles que vous souhaitez utiliser, vous pouvez les
ajouter.
Insertion rapide d'un texte long Par exemple, si vous devez saisir trs souvent l'expression retour sur
investissement, vous pouvez configurer le programme pour qu'il entre cette phrase automatiquement
lorsque vous tapez rsi.
Cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis cliquez sur Options Word.
Cliquez sur Vrification.
Dans la partie de droite Modifier la manire dont Word corrige et met en forme le texte, cliquez sur le
bouton Options de correction automatique.
Remarques :
Pour rduire les rsultats, choisissez Dictionnaire des synonymes : Franais dans la
liste situe sous le champ Rechercher
Pour remplacer le mot du texte par un synonyme du Volet Rechercher, placez le
pointeur de la souris sur le synonyme en question. Cliquez sur la flche qui apparat
sa droite et choisissez Insrer
Pour quitter le volet Rechercher, cliquez sur le X situ dans son coin suprieur droit.
Plus rapide :
Slectionnez le mot de votre document
cliquez avec le bouton droit de la souris pour faire apparatre le menu contextuel
cliquez sur Synonyme
16. LAFFICHAGE
16.1. Le groupe affichage Document
Le mode d'affichage "Normal" des anciennes versions de Word, particulirement utile la structuration d'un
document, a t renomm en mode "Brouillon". Comme tous les autres modes, il est accessible partir de longlet
"Affichage" dans le groupe Affichage document :
Remarque : vous pouvez galement passer d'un mode d'affichage un autre en utilisant les
boutons situs au coin infrieur droit de l'cran.
Page : C'est le mode que vous allez utiliser le plus souvent. Il vous permet de voir votre document tel qu'il sera sur
papier. Mais les autres modes d'affichages ont aussi leurs avantages.
Lecture plein cran : Le mode plein cran vous permet de voir votre document au complet. Il y a aussi des
options pour travailler sur le document.
Web : Le mode Web vous permet de voir comment votre document sera prsent sur Internet. Ce mode est
pratique pour les pages Web ainsi que pour les blogs.
Plan : Le mode plan vous permet de structurer vos ides que vous voulez prsenter dans votre document. Vous
pourrez ensuite changer de mode et ajouter le texte ncessaire pour complter votre document.
Brouillon : Le mode brouillon vous permet de vous concentrer sur la rdaction du document. Vous pourrez
toujours apporter des changements la prsentation par aprs.
Rgle : dans les versions prcdentes, Word affichait une rgle horizontale et verticale autour de votre document
qui pouvait servir positionner prcisment les tabulations, un tableau, un titre ou encore une image. Dans la
version 2007, ces rgles semblent avoir disparues ... mais vous pouvez les afficher de nouveau.
Quadrillage : un quadrillage saffiche sur votre document et vous permet daligner vos images ou zones de texte
par exemple.
Barre de messages : La barre des messages affiche des alertes de scurit lorsque le document que vous ouvrez
comporte du contenu actif potentiellement dangereux. Il peut s'agir, par exemple, d'une macro non signe ou d'une
macro signe dont la signature n'est pas valide. Dans ces circonstances, la barre des messages s'affiche par
dfaut pour vous informer du problme.
Explorateur de documents : lorsque vous avez appliqu dans votre document, vous pouvez bnficier d'un outil
pratique pour la navigation, l'explorateur de document.
Un volet apparat sur la gauche de la fentre de saisie et affiche la structure de votre document, ce qui vous
permet daccder rapidement une partie prcise de votre document, mais aussi savoir o vous vous situez dans
le document grce aux titres en surbrillance dans l'explorateur.
Miniatures :
Lorsque l'on travaille sur un long document avec Word, il est facile de se perdre. Vous pouvez alors perdre
du temps parcourir tout votre document jusqu' atteindre la section qui vous intresse. Avec Word 2007,
vous pouvez facilement naviguer dans vos documents grce l'affichage sous la forme de miniatures.
Pour activer l'affichage sous la forme de miniatures, ouvrez l'onglet Affichage.
Dans la zone Afficher/Masquer, cochez la case Miniatures.
Un panneau apparat alors gauche de l'cran avec les miniatures de toutes les pages de votre
document. Les miniatures sont trop petites pour lire le texte, mais vous pouvez voir les images, les
tableaux et la structures des pages. Pour atteindre une page, cliquez simplement sur sa miniature.
Afficher cte cte : Pour comparer des documents ct ct, ouvrez les deux documents que vous souhaitez
afficher. Sous l'onglet Affichage, dans le groupe Fentre, cliquez sur Afficher cte cte.