Guide de présentation du travail écrit

Conçu pour l'ensemble des étudiantes et des étudiants de 1er cycle de la Faculté des lettres et
sciences humaines, ce guide leur fournit des balises claires et simples pour la présentation de leurs
travaux. Il concerne la présentation matérielle du travail et les normes de référencement (comment
citer ses sources).

Certains départements et écoles utilisent des guides de présentation ou des protocoles propres à
leur discipline. Pour connaître les documents disponibles, consultez la liste à jour sur le site
Internet du Service des bibliothèques et archives.

Rubriques

Identification du travail

• Avec page de titre

• Sans page de titre
Normes de présentation

• Mise en page
o Résumé
o Polices de caractères
o Marges
o Interligne
o Alignement
o Nombre de mots
o Pagination
o Table des matières et listes
o Tableaux et figures
• Code de typographie
Référencement

• Droit d'auteur et intégrité intellectuelle (anti plagiat)

• Citations et paraphrases
o Citations courtes - citations longues
 Normes de référencement (ou styles de référencement)

o Guide bibliographique à utiliser selon la discipline de votre programme

Identification du travail
Auteur, autrice et destinataire doivent être clairement indiqués. De plus, outre le titre du travail,
certaines informations sont requises : faculté, département, sigle et titre du cours, date de remise
et ville. (Votre enseignant ou votre enseignante vous précisera si vous devez concevoir un travail
avec ou sans page de titre).

Avec page de titre

La page de titre contient les informations suivantes, disposées de manière équilibrée : département
(ou école), faculté, université, titre, nom du ou des auteurs ou autrices, nom de l’enseignant ou de
l’enseignante, sigle et titre du cours, lieu et date.

Sans page de titre

Pour les travaux où une page de titre n’est pas requise, les informations suivantes doivent être
disposées dans l’entête de la première page : votre nom, nom de l’enseignant ou de l’enseignante,
sigle et titre du cours et date.

Mise en page
Les normes de mise en page à suivre dans le cadre de travaux universitaires visent des objectifs
précis : que le texte soit agréable à lire, que l’information y soit repérée facilement, qu’il y ait
l’espace nécessaire pour la correction et les commentaires.

Les polices, les marges, les interlignes, bref, les paramètres de mise en page sont ici recommandés
pour assurer la lisibilité des travaux.

Résumé
pour la plupart des travaux, avec empattements : Times New Roman (12 points) ou Georgia (1
Polices pour les travaux courts ou les pages Web, sans empattements : Arial (11 points), Calibri (12 po
(11 points)
Grosseur 11 ou 12 points, selon la police
haut : 1,5 cm
bas : 1,5 cm
Marges
droite : 3 cm
gauche : 3 cm
Interligne double
Alignement marges justifiées
Pagination en bas à droite (aucun numéro sur la page de titre)
Nombre de
à la fin du texte, entre crochets et aligné à droite [123 mots]
mots
Polices de caractères (ou fontes)
Les polices de caractères sont choisies en fonction de leur lisibilité et de l’effet souhaité. Pour les
travaux universitaires, on choisit celles qui sont compatibles avec toutes les plateformes, donc les
plus usuelles (Times New Roman, Georgia, Arial, Calibri ou Tahoma). Ce critère est très important
si l’on envoie son travail par courriel ou qu’on le dépose dans Moodle, puisque la disposition du
texte pourrait différer d’une plateforme à l’autre. Par ailleurs, dans un même document, on évite
de multiplier le recours à plusieurs types de polices (maximum deux ou trois, qu’il s’agisse des
titres, du corps de texte, des notes de bas de page, de la bibliographie, etc.).

Selon le document à produire, une police avec ou sans empattements sera recommandée :

• Avec empattements : le corps de texte de tous les travaux imprimés, et en particulier des
documents de plus d’une page. Les empattements augmentent la lisibilité d’un texte, même
en petits caractères, puisqu’ils permettent de mieux distinguer les lettres. Les plus
fréquentes sont Times New Roman et Georgia.
• Sans empattements : les documents Web ou les textes courts, les titres. Les plus
fréquentes sont Arial, Calibri et Tahoma.
Le choix de la grosseur de la police pour le corps du texte est déterminé d’après le type de police
de caractères employé, puisque la grosseur de ces polices diffère, comme il est possible de le
constater ci-dessus. Pour en uniformiser la grosseur, on choisira le :

• 12 points pour Times New Roman et Georgia

• 11 points pour Arial, Calibri et Tahoma

Marges
Les marges recommandées pour les travaux universitaires sont de 1,5 cm dans le haut et le bas de
la page et de 3 cm de chaque côté. Ces marges fournissent l’espace requis pour la correction et les
commentaires. Attention, elles diffèrent des marges standards de Word.

Interligne
L’interligne double doit être utilisé dans les travaux. Cet interligne confère une meilleure lisibilité
au texte et fournit aussi de l’espace pour la correction. Il se pourrait toutefois que certains
enseignants ou enseignantes préfèrent l’Interligne et demi, auquel cas ils vous le feront savoir.

À moins d’un avis contraire de l’enseignant ou de l’enseignante, l’interligne simple n’est jamais
employé dans les travaux universitaires.

Alignement
Le texte des travaux est en général justifié (aligné à gauche et à droite). Il se pourrait toutefois que
l’enseignante ou l’enseignant préfère que le texte soit, pour des raisons de lisibilité, aligné à gauche
seulement, auquel cas il l’indiquera.
Des composantes du travail sont généralement alignées à gauche seulement, par exemple les titres
et la bibliographie.

Nombre de mots
Si le nombre de mots est demandé, il sera indiqué à la fin du dernier paragraphe du texte, aligné à
droite et entre crochets, par exemple : [123 mots]

Dans Word, on trouve le nombre de mots d’un document en bas de l’écran à gauche.

• Exemple
On peut préciser le nombre de mots du texte en le sélectionnant. Cela permet, par exemple,
d’exclure la bibliographie ou la page de titre de manière à avoir le nombre de mots du texte
seulement.

• Exemple

Pagination
Les numéros de page figurent en bas à droite. Pour les pages liminaires, les annexes et la
bibliographie, on peut paginer en continu (1, 2, 3, 4, etc.). Toutes les pages d’un document
comptent, même si le numéro de page n’y paraît pas (par exemple : page de titre, pages blanches,
pages avec un grand titre).

Selon la nature du travail, toutefois, il se pourrait qu’il soit judicieux de numéroter les pages
liminaires (celles qui précèdent le texte, par exemple les remerciements, l’avant-propos ou la table
des matières) en chiffres romains (I, II, III, IV, etc.) et de commencer la pagination du texte
principal en chiffres arabes avec le numéro 1.

Table des matières et listes

La table des matières et les diverses listes que l’on trouve dans les pages liminaires permettent au
lecteur d’apercevoir d’un coup d’œil la structure du texte, son contenu, et de repérer rapidement
l’information.

Selon l’envergure ou la nature du travail, il se pourrait qu’on puisse les omettre. Veuillez en référer
aux consignes données par l’enseignant ou l’enseignante pour déterminer leur nécessité.

Table des matières

Dans les travaux universitaires, si elle est requise, la table des matières suit habituellement la page
de titre, mais pourrait être précédée d’un avant-propos, d’une page de remerciement ou encore
d’un sommaire. Elle énumère les divisions et les subdivisions du texte et comprend les pages
annexes, la bibliographie et l’index. Selon le type de document produit, il conviendra de numéroter
les divisions et subdivisions de la table des matières.

Référencement
Dès que vous n’êtes pas l’auteur d’une phrase, d’une série de phrases, d’un passage que vous avez
reformulé ou même d’une idée que vous utilisez, vous devez en indiquer la source, de manière à
respecter les normes exigées en matière de référencement dans les travaux universitaires. Il faut
aussi, impérativement, donner la source des images, tableaux, figures, bref, de tout élément puisé
dans une source consultée.

Il convient de citer selon le style de référencement utilisé dans votre discipline. Si vous doutez du
style à employer, veuillez consulter votre enseignante ou enseignant.

Droit d’auteur et intégrité intellectuelle (antiplagiat)

La Faculté des lettres et sciences humaines accorde une grande importance à l’intégrité
intellectuelle, tant dans les études que dans la recherche. Elle s’attend donc à ce que sa
communauté adopte cette valeur et produise des travaux qui respectent les normes en matière de
citation et de référencement.

Pour connaître les règlements en cours à l’Université de Sherbrooke, et accéder à diverses

ressources, consultez les liens suivants :

Outil de validation – respect de l’intégrité de votre travail

Citations et paraphrases
La citation est un passage de texte directement emprunté à un auteur. La citation est textuelle (on
reprend exactement la formulation de l’auteur) ou vous la reformulez dans vos propres mots.

Citation textuelle : Elle m’a dit : « Sors d’ici tout de suite! »

Reformulation ou paraphrase : Elle m’a indiqué que je devais partir immédiatement.

On s’assurera d’indiquer la référence de tout passage emprunté (au moyen d’une note de bas de
page si on utilise le style infrapaginal ou entre parenthèses immédiatement à la suite du passage si
on utilise le style auteur-date). Pour plus d’information sur les styles de références, voir la rubrique

Normes de référencement.

Citations courtes – citations longues

Les citations courtes (moins de trois lignes, incluant l’appel de note ou la référence auteur-date)
sont incluses dans le texte : « Ceci est un exemple de citation courte, soit de moins de trois lignes. »
Le chiffre d’appel de note, pour le style infrapaginal, se place toujours avant la ponctuation. Si on
utilise le mode de référencement auteur-date, les informations sont mises entre parenthèses après
le guillemet fermant, par exemple : « Voici un exemple selon le style auteur-date. » (Nom année,
pages)

Les citations longues seront présentées de manière distincte du corps du texte, soit dans l'esprit de
la note ci-dessous (sans la couleur), pour le style infrapaginal :

Si elles font plus de trois lignes, incluant l’appel de note ou la référence auteur-date, les citations
sont mises en retrait, c’est-à-dire qu’elles sont introduites par un deux-points et sont détachées du
paragraphe. Elles sont à interligne simple et se démarquent par des marges plus étroites de chaque
côté1.

L'appel de notes (ici, le chiffre 1) doit, bien sûr, trouver écho dans le bas de la page.

Voici la disposition recommandée pour les citations longues, style auteur-date :

Si elles font plus de trois lignes, incluant l’appel de note ou la référence Auteur-date, les citations
sont mises en retrait, c’est-à-dire qu’elles sont introduites par un deux-points et sont détachées du
paragraphe. Elles sont à interligne simple et se démarquent par des marges plus étroites de chaque
côté. (Nom année, pages)

Notes de bas de page

Les notes de bas de page sont utilisées, entre autres, lorsque l’auteur cite ou reformule une idée ou
un concept. Elles servent à bien identifier l’auteur ou l’autrice. On peut insérer une note de bas de
page à l’aide du logiciel de traitement de texte (onglet « Références » dans Word).

Quand le style auteur-date est utilisé, les notes de bas de page servent uniquement aux précisions
que l’on souhaite ajouter à son texte.

Outils de référencement
Des logiciels existent pour vous faciliter le travail avec les bibliographies. Cette section vous
présente Zotero, logiciel disponible sur le site des bibliothèques de l’UdeS.

Zotero
Le logiciel de gestion bibliographique Zotero vous permet non seulement de conserver vos
références, mais aussi de faciliter l’élaboration des bibliographies selon le style préconisé par votre
domaine d’études ou votre discipline.

Zotero est un logiciel gratuit (logiciel libre) et facile d'utilisation qui permet de :

• gérer vos références bibliographiques;

• les importer automatiquement depuis différentes ressources telles que les banques de
données et Google Scholar;
• partager vos références avec vos collègues ou vos professeurs;
• citer vos références de façon automatique dans vos documents Word et en générer la
bibliographie;
• créer automatiquement des bibliographies dans différents styles bibliographiques (dont
certains qui ont été francisés).

Normes de référencement (ou styles de référencement)

Les normes de référencement dictent les paramètres permettant d’identifier les sources utilisées
dans un travail : comment présenter l’auteur ou l’autrice, le titre du document, la maison d’édition,
la collection, la page où se trouve l’extrait ou l’idée, etc. Il importe, dans un même travail, de s’en
tenir à une norme, pour des raisons de cohérence et d’uniformité (par exemple, on ne mélange pas
les styles infrapaginal et auteur-date).

Des guides énonçant les paramètres des normes les plus connues (APA, Chicago, MLA, etc.)
existent. L’usage d'une norme ou d'une l’autre dépend souvent de ce que préconise le domaine
d’études. Par exemple, en psychologie, on utilise l’APA (American Psychologique
Association); d’autres disciplines des sciences humaines préconisent plutôt le style Chicago ou
celui de la MLA (Modern Langage Association). Il faut donc en référer à sa discipline pour
déterminer la norme qui convient.

La bibliographie, située à la toute fin du travail, permet de regrouper les références utilisées. On
y indique seulement celles citées, et non pas toutes celles consultées. La mise en page de la
bibliographie dépend également de la norme de référencement employée, mais on retiendra les
principes suivants :

• Ordre alphabétique par nom d’auteur ou d’autrice;

• Retrait négatif de la première ligne (afin de repérer plus facilement le nom des auteurs ou
autrices);
• Éléments de la bibliographie en français (chevrons « », no, coll. « nom de la collection »,
vol., éd., etc.), sauf le titre du document ou le nom de la maison d’édition si le document à
citer est en anglais ou dans une autre langue.
La gestion et la mise en forme des notices bibliographiques sont grandement facilitées par l’usage
d’un outil de référencement), qui permet de conserver et de gérer des fiches pour chacune de ses
sources, et ensuite de les mettre en page selon la norme de référencement choisi.

Tremblay, R.R. & Perrier, Y. (2006). Savoir plus. Les éditions de la Chenelière (2ème édition