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Nitro Pro 8

Guide Utilisateur
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Contenu du prsent Guide de l'utilisateur


Bienvenue dans Nitro Pro 8 1
Comment utiliser ce guide 1
Trouvez rapidement les informations voulues 1
Pour rechercher des mots-cls : 1
Participation et contribution en ligne 1
Prise en main Nitro Pro 8 2
Exploration de l'interface utilisateur de Nitro Pro 8 3
Prsentation de Nitro Pro 8 3
1 Menu Fichier 3
2 Barre d'outils Accs rapide 3
3 Onglets du ruban 4
4 Barre de recherche 4
5 Barre d'information 4
6 Volet Document 4
7 Contrle du taux de grossissement et de la vue de la page 4
8 Contrles de page 4
9 Volets de navigation infrieurs 4
10 Volets latraux de navigation 5
Raccourcis du ruban 6
Pour afficher et utiliser les touches de raccourci: 6
Activation du logiciel 7
Termes communs 7
Procdure d'achat d'une licence Nitro Pro 8: 7
Pour activer Nitro Pro 8: 7
Activation automatique ou en ligne: 7
Activation manuelle ou hors connexion: 7
Compatibilit avec d'autres applications 9
Tches et outils 10
Affichage et consultation d'un fichier PDF 11
Ouverture d'un fichier PDF 12
Ouverture d'un fichier PDF 12
Menu Fichier 12
Glisser-dposer 12
Double-cliquez ou cliquez du bouton droit 12
Modification de l'affichage de la page 13
Pour modifier les options d'affichage des pages: 13
Pour redimensionner l'affichage de la page : 13
Pour faire pivoter la page : 14
Rglage du taux de grossissement 15
Pour utiliser le contrle de zoom: 15
Pour rgler le niveau de zoom avec les contrles de page: 15
Parcourir un document 17
Parcourir les pages 17
Pour faire dfiler les pagesde faon fluide: 17
Volets de navigation 18
Volet Pages 18

i Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Volet Signets 19
Volet Signatures 19
Volet Calques 20
Volet Calques 21
Pour afficher le volet Calques: 21
Pour afficher ou masquer un calque OCG: 21
Pour rinitialiser l'tat par dfaut d'un calque: 21
Pour dvelopper ou rduire l'arborescence de calques: 21
Volet Commentaires 22
Pour afficher ou masquer le volet Commentaires: 22
Volet Pices jointes 23
Pour afficher ou masquer le volet Pices jointes: 23
Pour grer les pices jointes dans le volet Pices jointes: 23
Volet Sortie 24
Pour afficher le volet Sortie: 24
Pour effacer les messages du volet Sortie: 24
Recherche de texte 25
Recherche de texte dans un document: 25
Lecture de plusieurs documents en parallle 26
Pour crer plusieurs vues parallles: 26
Dplacement d'un document PDF entre plusieurs groupes d'onglets 26
Pour dplacer un document PDFvers un autre groupe d'onglets: 26
Pour dposer un document PDFsur un autre groupe d'onglets: 26
Rtablissement de la vue normale: 27
Aperu de vos fichiers PDF 28
Aperu d'une pice jointe au format PDF dans Microsoft Outlook 28
Pour afficher l'aperu d'un fichier PDFen pice jointe dans Outlook: 29
Aperu des fichiers PDF dans l'Explorateur Windows 29
Pour afficher l'aperu des fichiers PDF dans l'Explorateur Windows: 29
Plug-in de navigateur Web de Nitro 30
Pour utiliser le plug-in de navigateur Web de Nitro 30
Outils du plug-in de navigateur Web Nitro: 30
Navigateurs Web pris en charge: 30
Configuration du plug-in de navigateur Web de Nitro PDF 30
Pour configurer Google Chrome 30
Pour configurer Microsoft Internet Explorer 30
Pour configurer Mozilla Firefox 31
Ouverture et enregistrement des fichiers dans un emplacement WebDAV 32
Pour crer une connexion WebDAV sous Windows7 ou Vista: 32
Pour crer une connexion WebDAV sous Windows XP: 32
Ouverture et enregistrement des fichiers dans un systme de gestion lectronique des doc-
uments (GED) 33
Cration d'un fichier PDF 34
Impression sur Nitro PDF Creator 35
Pour imprimer un document sur Nitro PDF Creator 35
Dfinition des proprits du document 35
Cration d'un document PDF partir d'un fichier 36

ii Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Pour crer un document PDF: 36


Paramtres personnaliss de cration de fichiers PDF 36
Cration d'un fichier PDF/A 38
propos de PDF/A 38
PDF/A-1a et PDF/A-1b 38
Pour crer des documents PDF/A au moyen du pilote Nitro PDF Creatord'impression de Nitro
PDF Creator: 38
Pour crer des fichiers PDF/A avec l'outil Crer partir d'un fichier: 38
Pour crer un fichier PDF/A partir de programmes Microsoft Office 2007/2010: 39
Pour crer un fichier PDF/A partir de programmes Microsoft Office 2003: 39
Pour crer un fichier PDF/A directement partir d'un scanner: 39
Cration d'un PDF partir du Presse-papiers ou de captures d'cran 40
Pour crer un fichier PDF directement partir d'une image du Presse-papiers: 40
Cration de PDF intgr 41
Cration d'un PDF avec la mthode glisser-dposer 41
Pour faire glisser le fichier sur le raccourci de bureau: 41
Pour faire glisser un fichier sur Nitro Pro 8: 41
Enregistrement d'un document PDF 42
Enregistrement de votre document PDF 42
Enregistrement du document PDF sous une nouvelle version 42
Aplatissement des modifications et enregistrement en tant que fichier PDF 43
Nitro PDF Creator Prfrences 44
Pour accder aux prfrencesde Nitro PDF Creator: 44
Bote de dialogue Prfrence d'impression de Nitro PDF Creator 44
Nitro PDF Creator 44
Pages 45
Proprits PDF 45
Scurit PDF 46
Conversion des fichiers Microsoft Office en PDF depuis les applications Microsoft Office 47
Paramtres des programmes complmentaires de Microsoft Office 48
Pour modifier les paramtres des programmes complmentaires d'Office: 48
Pour les programmes Microsoft Office 2007/2010: 48
Pour les programmes Microsoft Office 2003: 48
Liste des programmes complmentaires de Microsoft Office 48
Conversion de fichiers Microsoft Word au format PDF 50
Utilisation de Microsoft Word 2007/2010 50
Pour crer un PDF: 50
Pour crer un PDF scuris: 50
Pour crer un PDF conforme PDF/A-1b: 50
Pour modifier les paramtres de conversion au format PDF: 50
Utilisation de Microsoft Word 2003 50
Conversion de fichiers Microsoft Excel au format PDF 51
Utilisation de Microsoft Excel 2007/2010 51
Pour crer un PDF: 51
Pour crer un PDF scuris: 51
Pour crer un PDF conforme PDF/A-1b: 51
Pour modifier les paramtres de conversion au format PDF: 51

iii Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Utilisation de Microsoft Excel 2003 51


Conversion de fichiers Microsoft PowerPoint au format PDF 52
Utilisation de Microsoft PowerPoint 2007/2010 52
Pour crer un PDF: 52
Pour crer un PDF scuris: 52
Pour crer un PDF conforme PDF/A-1b: 52
Pour modifier les paramtres de conversion au format PDF: 52
Utilisation de Microsoft PowerPoint 2003 52
Numrisation et reconnaissance optique de caractres 53
Cration d'un document PDF partir d'un scanner 54
Pour scanner des documents papier au format PDF: 54
Paramtres de compression d'image 54
Reconnaissance optique (OCR) 55
Options supplmentaires 55
Paramtres de compression d'image 56
Compression image 56
Couleur/chelle de gris 56
Monochrome 56
Qualit 56
Reconnaissance optique 57
Prfrences de reconnaissance optique 58
Pour configurer les prfrences de reconnaissance optique: 58
Prfrences gnrales de reconnaissance optique 58
Reconnaissance optique couple un scanner 60
Pour numriser et reconnatre le texte d'un document imprim: 60
Reconnaissance optique sur un fichier PDF existant 61
Pour procder la reconnaissance optique d'un document: 61
Pour appliquer la reconnaissance optique certaines pages d'un document: 61
Rsolution des problmes de reconnaissance optique 62
Rvisions et commentaires 63
Ajout ou modification de notes 64
Pour ajouter une note: 64
Pour modifier les proprits des notes: 64
Proprits de note par dfaut 64
Pour rpondre un commentaire: 64
Pour supprimer une note: 65
Annotation avec les outils texte de marquage 66
Marquage du texte: 66
Pour supprimer une marque: 66
Pour modifier les proprits de marquage: 66
Pour rpondre une annotation: 67
Pour supprimer une marque: 67
Gestion et affichage des commentaires 68
Pour afficher ou masquer le volet Commentaires: 68
Pour dvelopper ou rduire les commentaires: 68
Pour supprimer un commentaire: 68
Rpondre un commentaire 69
Pour rpondre un commentaire: 69

iv Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Trier les commentaires 70


Pour trier les commentaires: 70
Afficher ou masquer tous les commentaires 71
Combinaison de commentaires provenant de plusieurs fichiers 72
Pour exporter les commentaires d'un fichier PDF: 72
Pour importer les commentaires de plusieurs validateurs dans un fichier PDF unique: 72
Rsumer les commentaires 73
Pour rsumer les commentaires en tant que PDF: 73
Pour rsumer les commentaires en vue de leur impression: 73
Pour modifier les prfrences d'impression et de rsum: 73
Marquage avec les outils de dessin et de formes prdfinies 75
Pour ajouter une ligne, une flche, un rectangle ou un ovale: 75
Pour ajouter un dessin de forme libre: 75
Pour ajouter un commentaire votre dessin: 75
Pour mettre jour l'aspect ou les proprits d'un dessin: 75
Pour dfinir l'aspect par dfaut des annotations du dessin: 76
Pour convertir une ligne droite en flche: 76
Pour supprimer un dessin: 76
Zones de texte et lgendes 77
Pour ajouter une zone de texte de commentaire: 77
Pour modifier le texte d'une zone de texte: 77
Pour configurer l'aspect d'une zone de texte de commentaire: 77
Pour dplacer ou redimensionner une zone de texte: 77
Pour dfinir l'aspect par dfaut d'une zone de texte: 78
Pour supprimer une zone de texte: 78
Joindre des fichiers en tant qu'annotations 79
Pour joindre un fichier en tant qu'annotation: 79
Pour modifier l'aspect ou les proprits d'une annotation en pice jointe: 79
Pour ouvrir un fichier en pice jointe: 79
Pour enregistrer un fichier en pice jointe: 79
Conversion des fichiers PDF 80
Conversion d'un fichier PDF en document Microsoft Word 81
Pour convertir un fichier PDF en document Microsoft Word: 81
Conversion d'un fichier PDF en document Microsoft Excel 82
Pour convertir un fichier PDF en document Microsoft Excel: 82
Conversion de fichiers PDF en images 83
Procdure de conversion des fichiers PDF en images : 83
Convertir PDF vers RTF 84
Pour convertir un fichier PDF au format RTF: 84
Conversion PDF vers texte seul 85
Pour convertir un fichier PDF au format texte: 85
Paramtres d'exportation des fichiers PDF vers Word/RTF 86
Disposition des pages 86
Images 86
Tableaux 87
En-ttes et pieds de page 87
Rcupration de texte avance 87
Slection et copie de texte et d'images 88

v Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Pour copier toute une page de texte dans un document PDF: 88


Pour slectionner du texte dans un documentPDF: 88
Pour slectionner et copier des images dans un document: 88
Instantans 89
Extraction de l'ensemble des images 90
Pour extraire les images des fichiers PDF: 90
Manipulation de formulaires 91
Saisie et enregistrement des formulaires 92
Pour remplir un formulaire numrique avec des champs interactifs: 92
Pour enregistrer un formulaire: 92
Pour rinitialiser un formulaire: 93
Signature avec QuickSign 94
Prparation de votre signature 94
Pour crer une signature QuickSign: 94
Pour utiliser QuickSign dans un document: 94
Pour grer vos signatures: 95
Formulaires 96
Prfrences des formulaires 96
Pour modifier les prfrences d'un formulaire: 96
Conception de formulaires 97
Pour ajouter un champ de formulaire: 97
Pour modifier un champ de formulaire: 97
Contrles de champs de formulaire 98
Attributs des champs de formulaire 99
Gnral 99
Aspect 99
Action 100
Cration d'un champ texte 101
Pour ajouter un champ texte: 101
Pour modifier un champ texte: 102
Cration d'un champ de case cocher 103
Pour ajouter un champ de case cocher: 103
Pour modifier un champ zone de case cocher dans un formulaire: 103
Cration d'un champ de bouton radio 104
Pour ajouter un champ de bouton radio: 104
Pour modifier un champ de bouton radio dans un formulaire: 104
Cration d'un champ de zone de liste droulante 105
Pour ajouter un champ de zone de liste droulante: 105
Pour modifier un champ zone de liste droulante dans un formulaire: 105
Cration d'un champ zone de liste 106
Pour ajouter un champ avec zone de liste: 106
Pour modifier un champ zone de liste dans un formulaire: 106
Cration d'un champ de bouton 107
Pour insrer un champ de bouton de commande: 107
Pour modifier un champ de bouton de commande: 107
Crer un champ de signature numrique 108
Pour crer un champ de formulaire de signature numrique: 108
Pour modifier un champ de formulaire de signature numrique: 108

vi Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Cration de champs multiples 109


Pour crer une srie de champs similaires: 109
Dfinition de l'ordre de tabulation 110
Pour dfinir l'ordre de slection avec la touche de tabulation: 110
Modification, alignement et espacement de fichiers multiples 111
Pour modifier l'aspect de plusieurs champs: 111
Pour rgler l'alignement et l'espacement des champs de formulaire: 111
Alignement de champs de formulaire sur une grille 112
Pour afficher ou masquer la grille: 112
Pour activer ou dsactiver l'option Grille magntique: 112
Pour personnaliser les prfrences de la grille: 112
Prfrences des units et de la grille 112
Nouvelle utilisation des paramtres d'aspect d'un champ de formulaire 113
Comment crer un aspect de champ de formulaire: 113
Comment appliquer un aspect de champ de formulaire: 113
Importation et exportation des donnes de formulaire 114
Pour exporter les donnes d'un document PDF: 114
Pour importer les donnes dans un document PDF: 114
Rinitialisation des donnes de formulaire 115
Pour rinitialiser les donnes du formulaire: 115
Pour crer un bouton Rinitialiser: 115
Envoi des donnes de formulaire 116
Pour crer un bouton d'envoi: 116
Affichage ou masquage de champs 117
Pour afficher/masquer les champs: 117
Calcul des donnes de champ 118
Pour crer un calcul : 118
JavaScript 119
Recherche du code JavaScript 120
Scripts de champs 120
Console JavaScript 120
Actions de document 120
JavaScript niveau document 120
JavaScript niveau dossier 120
Copier/coller du code JavaScript 121
Ajout ou modification de code JavaScript au niveau du dossier 122
Pour ajouter ou modifier du code JavaScript au niveau d'un dossier: 122
JavaScript niveau document 123
Pour crire un script JavaScript de document: 123
Ajout ou modification de code JavaScript de calcul personnalis 124
Pour crire un script de calcul: 124
Ajout d'une notation de champ simplifie 125
Pour utiliser la notation de champ simplifie: 125
Utilisation de la console JavaScript 126
Utilisation de la console JavaScript: 126
Affichage de la sortie et des erreurs JavaScript 127
Pour ouvrir le volet Signets: 127
Objets JavaScript pris en charge 128

vii Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Objet App 129


Objet color 130
Objet console 131
Objet vnement 132
Objet Champ 133
Objet global 136
Objet Identity 137
Objet link 138
Objet this 139
Objet util 141
Objet OCG 142
Proprits et mthodes 142
Exemple: 142
Modification 143
Texte 143
Images 143
Fichiers 143
Informations connexes 143
Ajout ou modification de texte 144
Pour ajouter du texte: 144
Assistant dalignement en cours de saisie 145
Pour modifier du texte: 145
Dplacement du texte 145
Pour supprimer un paragraphe ou une image: 145
Aplatissement du texte 145
En-ttes et pieds de page 147
Pour afficher la liste des en-ttes et des pieds-de-page grs: 147
Pour grer les profils et configurer le menu Appliquer au document: 147
Pour ajouter un nouvel en-tte ou pied de page dans un profil 147
Pour importer ou exporter un profil d'en-tte ou de pied de page: 148
Pour insrer un en-tte ou un pied de page dans votre document PDF: 148
Pour supprimer tous les en-ttes et les pieds de page d'un document: 148
Filigranes et fonds de page 150
Pour afficher la liste de tous les filigranes grs: 150
Pour grer les profils et configurer le menu Appliquer au document: 150
Pour ajouter un nouveau filigrane ou fond de page un profil 150
Pour importer ou exporter un profil de filigrane: 151
Pour insrer un filigrane ou un fond de page dans votre document PDF: 151
Pour supprimer tous les filigranes et les fonds de page d'un document: 151
Numro Bates 152
Pour ajouter des numros Bates un PDF: 152
Pour ajouter des numros Bates un ensemble de fichiers PDF: 152
Jonction d'un fichier 153
Pour joindre un fichier au niveau du document: 153
Images 154
Insertion d'une image 155
Pour insrer des images: 155
Extraction d'une image 156

viii Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Pour extraire une image: 156


Suppression d'une image 157
Pour supprimer des images: 157
Pour slectionner plusieurs images: 157
Disposition des images 158
Pour disposer les images: 158
Redimensionnement et recadrage des images 159
Pour redimensionner des images: 159
Pour recadrer une image: 159
Modification de l'espace couleur des images 160
Pour modifier l'espace de couleur des images: 160
Remplacement des images 161
Pour remplacer une image: 161
Optimisation d'un fichier PDF 162
Pour optimiser un fichier PDF: 162
Paramtres d'optimisation des images 163
Compression 163
Sous-chantillonner 163
Paramtres d'optimisation des images disponibles 163
Web 163
Qualit de bureau 163
Qualit professionnelle. 163
Reproduire l'original 164
Laisser l'image telle quelle 164
Personnalis 164
Proprits du document 165
Pour afficher les proprits d'un document: 165
Informations sur le document et mtadonnes 166
Pour ajouter ou modifier des informations sur le document ou des mtadonnes: 166
Pour ajouter ou modifier des champs de mtadonnes personnaliss: 166
Scurit du document 167
Pour afficher le mode de scurit d'un fichier: 167
Polices 168
Pour afficher toutes les polices d'un document: 168
Proprits de Vue initiale 169
Pour dfinir les proprits d'affichage initiales: 169
Biffure 170
Biffure 170
Pour marquer le texte biffer: 170
Pour marquer image biffer: 171
Pour marquer les pages biffer: 171
Pour rpercuter les marques sur plusieurs pages: 171
Suppression d'une marque de biffure 171
Application de biffures 172
Configuration des Proprits de biffure 172
Codes de biffure 172
Rechercher et biffer 173
Suppression des mtadonnes 175

ix Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Pourquoi supprimer les mtadonnes? 175


Supprimer les mtadonnes 175
Liens 176
Ajout d'un lien 177
Pour ajouter un lien un document PDF: 177
Modification d'un lien 178
Pour modifier l'aspect des liens dans les documents PDF: 178
Pour dfinir le style de lien par dfaut: 178
Pour aligner, redimensionner et repositionner les liens: 178
Pour verrouiller et dverrouiller la position et les proprits des liens: 178
Pour supprimer des liens: 179
Cration automatique de liens vers des numros de page 180
Pour crer des liens de page: 180
Cration de liens Web partir d'URL 181
Pour rendre des liens de page Web actifs: 181
Cration automatique de liens avec des mots cls 182
Pour crer des liens partir de mots-cls: 182
Signets 183
Pour afficher les signets dans un fichier PDF: 183
Configuration d'un document PDFde faon ce qu'il s'ouvre dans le volet Signets 183
Affichage et utilisation des signets 184
Pour ouvrir le volet Signets: 184
Pour augmenter ou rduire la taille de la police affiche dans le volet Signets: 184
Cration d'un signet 185
Pour ajouter un signet un document PDF: 185
Pour transformer un titre ou du texte en signet: 185
Cration automatique de signets 186
Pour crer des signets de faon automatique: 186
Attributs de slection des signets 186
Masque de texte 187
. 187
^ 187
$ 188
[] 188
[^] 188
\ 188
* 188
+ 189
? 189
() 189
| 189
Modification d'un signet 190
Pour dfinir l'action d'un signet: 190
Pour supprimer un signet: 190
Pour supprimer tous les signets: 190
Pour modifier un signet: 190
Pour modifier l'aspect des signets: 190
Pour modifier l'ordre des signets: 190

x Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Pour grouper ou incorporer des signets: 191


Scurit 192
Scurit par mot de passe 192
Scurit par certificat 192
Pour afficher le mode de scurit d'un fichier: 192
Paramtres d'autorisation 193
Scurit par Mot de Passe 194
Mthodes de scurisation d'un fichier PDF avec un mot de passe 194
Pour grer un mot de passe de scurit: 194
Pour appliquer un mot de passe au moyen d'un profil: 194
Scurit par certificat 196
Mthodes de scurisation d'un fichier PDF avec un certificat 196
Pour grer un certificat de scurit: 196
Pour appliquer des certificats de scurit au moyen d'un profil: 197
Profils de scurit 198
Pour afficher vos profils de scurit: 198
Pour ajouter un profil de scurit: 198
Pour modifier un profil de scurit: 198
Pour supprimer un profil de scurit: 198
Scurit JavaScript 199
Pour dsactiver l'excution de code JavaScript: 199
ID numriques 200
Gestion des ID numriques 201
Pour crer un ID numrique: 201
Pour importer un ID numrique: 201
Pour exporter un ID numrique: 201
Pour exporter un identifiant numrique par courriel: 201
Gestion des contacts de confiance 203
Pour ajouter un contact de confiance : 203
Pour exporter un ID de contact: 203
Pour partager les certificats de cls publiques: 203
Signatures numriques 204
Signature numrique d'un document 205
Pour signer de faon numrique un document: 205
Personnalisation de l'aspect de la signature 206
Pour crer une signature numrique 206
Pour modifier l'aspect d'une signature numrique 206
Affichage et validation des certificats et des signatures 207
Volet Signatures 207
Icnes de statut pour le document PDF 207
Affichage des signatures et des certificats sur la page d'un document PDF 207
Certification des fichiers PDF 209
Motifs de certification d'un document: 209
Pour certifier un document PDF: 209
Horodatage de la signature numrique 211
Pour grer les paramtres de signature numrique: 211
Plugins de partenaires 212
Pour grer les plugins de partenaires: 212

xi Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Evernote 213
Pour configurer Evernote: 213
Envoyer Evernote 213
Pour envoyer un fichier PDF Evernote: 213
Pour envoyer une slection de texte Evernote: 213
Pour envoyer une image Evernote: 213
Personnalisation de l'interface utilisateur 214
Barre d'outils Accs rapide 215
Pour ajouter un bouton la barre Accs rapide: 215
Pour retirer un bouton de la barre Accs rapide: 215
Pour dplacer la barre d'outils Accs rapide: 215
Configuration avance de la barre Accs rapide 215
Rduction du ruban 217
Pour rduire le ruban: 217
Pour rtablir l'affichage normal du ruban: 217
Pour afficher le ruban s'il est rduit: 217
Association de fichiers et assemblages de pages 218
Combinaison de plusieurs fichiers au format PDF 219
Pour combiner les fichiers au format PDF partir d'un dossier ou du Bureau: 219
Pour combiner des fichiers PDF dans Nitro Pro: 219
Assemblage de pages 220
Pour accder aux outils d'assemblage de pages, effectuez l'une des oprations suivantes: 220
Recadrage ou redimensionnement de pages 221
Pour recadrer des pages avec l'outil Recadrer: 221
Rotation des pages 222
Pour faire pivoter un document PDF de faon temporaire pendant son affichage: 222
Pour faire pivoter de faon permanente les pages d'un PDF: 222
Extraction des pages 223
Pour extraire des pages: 223
Suppression de pages 224
Pour supprimer des pages avec l'outil Supprimer pages: 224
Pour supprimer des pages dans le volet Page: 224
Changement de l'ordre des pages 225
Pour modifier l'ordre des pages dans le volet Pages, utilisez l'une des mthodes suivantes: 225
Insertion de pages 226
Pour insrer des pages dans un document PDF: 226
Sparation des pages 227
Prservation de la navigation lors du fractionnement 227
Sparation en groupes de pages 228
Pour rpartir un fichier PDF dans des groupes de pages: 228
Sparation selon signets 229
Pour sparer les pages en fonction des signets: 229
Sparation par groupe de pages 230
Pour procder la sparation par groupe de pages: 230
Accessibilit 232
Synthse vocale 232
Pour activer ou arrter la synthse vocale: 232
Pour interrompre ou reprendre la synthse vocale: 232

xii Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Pour lire le paragraphe prcdent ou suivant: 232


Pour recommencer la lecture du paragraphe slectionn: 232
Pour configurer la synthse vocale sous Windows: 232
Impression de documents PDF 233
Pour imprimer un document PDF: 233
Envoi de documents PDFpar courriel 234
Envoi d'un PDF en tant que pice jointe de courriel 234
Annulation et rtablissement d'actions 235
Pour annuler une action: 235
Pour annuler plusieurs actions la fois: 235
Pour rtablir une action que vous avez annule: 235
Pour rtablir plusieurs actions la fois: 235
Prfrences 236
Pour accder aux prfrences: 236
Explication des prfrences 236
Commenter Notes contextuelles 236
Rsum et impression des commentaires 236
Conversion Extraire les images 237
Conversion Texte seul 237
Conversion | Word et RTF Disposition des pages 237
Conversion | Word et RTF Images 237
Conversion | Word et RTF Tableaux 238
Conversion | Word et RTF En-ttes et pieds de page 238
Conversion | Excel 238
Conversion | Reconnaissance avance 238
Crer PDF partir de HTML 238
Cration de fichier PDF depuis Microsoft Excel 238
Cration de fichier PDF depuis Microsoft PowerPoint 239
Cration de fichier PDF depuis Microsoft Publisher 239
Cration de fichier PDF depuis Microsoft Word 239
Mise en forme de la signature numrique 239
Serveurs d'horodatage de la signature numrique 239
Formulaires 239
Gnral 240
Identit 240
Interface 240
Accs Internet 241
JavaScript 241
Vue Page 241
Gestionnaire de plugins 242
Reconnaissance optique 242
QuickSign 242
Units et grilles 242
Pour obtenir de l'aide 244
Panneaux de l'onglet Aide 244
Aide 244
Support en Ligne 244
Produit 244

xiii Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Version d'valuation expire (s'affiche uniquement si Nitro Pro 8 n'est pas activ) 244
Licence (s'affiche uniquement si Nitro Pro 8 est activ) 245
Arrt non prvu 245
Rapport de dysfonctionnement 245
Restauration automatique 245
Prsentation du produit 246
Procdure d'ouverture du centre de formation: 246
Pour ne plus afficher le Prsentation du produit lors du dmarrage: 246
Aide en ligne 247
Outils d'assistance 248
Pour runir des informations destines l'quipe d'assistance: 248
Pour rinstaller le pilote d'impression Nitro PDF Creator: 248
Pour mettre jour les programmes complmentaires de Microsoft Office: 248
Annexe 249
Calques d'annotation et de contenu 250
Exemples 250
Dplacement du texte du calque d'annotation vers le calque de contenu 251
Options d'impression 251
Polices incorpores 252
Incorporation de polices 252
Licence et activation 253
Qu'est-ce que l'activation ? 253
O puis-je trouver le n de srie ? 253
Formats du n de srie 253

xiv Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Bienvenue dans Nitro Pro 8


Comment utiliser ce guide
Le prsent Guide utilisateur dcrit les diffrentes possibilits d'utilisation et de cration des documents
PDF avec Nitro Pro 8. Il porte avant tout sur l'aspect pratique. Ce guide a t divis en trois chapitres, ou
tapes, afin de vous familiariser aussi facilement que possible avec Nitro Pro 8:

1. Prise en main de Nitro Pro 8 : activez votre licence Nitro Pro et familiarisez-vous avec les
diffrents aspects de l'interface utilisateur.
2. Tches et outils: vous trouverez dans cette section des instructions dtailles d'utilisation des
nombreuses fonctions de Nitro Pro 8 et d'excution d'oprations spcifiques sur les documents
PDF.
3. Pour obtenir de l'aide: voyez plus en dtails les diffrentes faons d'utiliser vos fichiers PDFet
d'obtenir de l'aide en cas de difficults d'utilisation de Nitro Pro 8

Trouvez rapidement les informations voulues


La recherche par mots-cls est la solution la plus simple pour obtenir des informations sur un aspect
spcifique de Nitro Pro 8. Par exemple: si vous souhaitez en savoir plus sur vos fichiers PDF, recherchez les
mots-cls scurit ou mot de passe .

Pour rechercher des mots-cls :


l Guide UtilisateurPDF : appuyez sur Ctrl+F sur votre clavier et tapez un mot-cl ou une suite de
mots.
l Guide utilisateur depuis le logiciel: cliquez sur l'onglet Rechercher et tapez un mot-cl ou une
suite de mots.

Participation et contribution en ligne


Nitro encourage la participation active et est l'coute de ses clients. Consultez le forum en ligne,
accessible partir de l'onglet Aide pour dcouvrir comment les autres utilisateurs exploitent les
fonctionnalits de Nitro Pro 8, et changer des conseils avec les utilisateurs qui travaillent sur des
documents PDFsimilaires aux vtres.

Pour participer au forum, consultez la page http://forums.nitropdf.com/.

1 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Prise en main Nitro Pro 8


Slectionnez l'une des tches suivantes pour commencer utiliser Nitro Pro 8 :
l Exploration de l'interface utilisateur

l Raccourcis du ruban

l Compatibilit avec d'autres applications

2 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Exploration de l'interface utilisateur de Nitro Pro 8


Nitro Pro 8 a t conu pour inclure des outils plus puissants mais avec une interface encore plus
conviviale. Les fonctionnalits sont regroupes par type de tche dans des onglets spcifiques, ce qui
permet de travailler rapidement avec les fichiers PDFet de ne pas perdre de temps rechercher tel ou tel
outil.

Prsentation de Nitro Pro 8


L'interface utilisateur de Nitro Pro 8 est divise en 10 zones cls. Les descriptions suivantes dtaillent les
fonctions de chaque section de gauche droite, en commenant par le menu Fichier:

10 zones cls - toutes dtailles ci-dessous

1 Menu Fichier
Le menu Fichier regroupe les commandes essentielles d'ouverture, d'enregistrement, d'impression,
d'optimisation et d'envoi d'un fichier PDF.

2 Barre d'outils Accs rapide


La barre d'outils Accs rapide est entirement personnalisable et permet de regrouper les commandes
que vous utilisez le plus souvent. Ces outils restent ainsi disponibles quel que soit l'onglet actif.
Pour plus d'informations, voir Barre d'outils Accs rapide.

3 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

3 Onglets du ruban
Le ruban de Nitro Pro 8 a t conu pour tre accessible de faon intuitive par toute personne ayant dj
utilis Microsoft Office 2007 ou 2010. Il fournit galement un ensemble d'outils regroups dans des
onglets en fonction des tches excutes.
Par exemple, si vous souhaitez ajouter des commentaires et des notes un fichier PDF, sur l'onglet
Accueil, dans le panneau Outils, slectionnez Ajouter note ou Marquage du texte.
Pour plus d'informations, voir Ajout ou modification de notes, Annotation avec les outils texte de
marquage et Rduire le ruban.

4 Barre de recherche
La barre de recherche permet d'accder rapidement aux mots-cls ou aux expressions qui figurent dans
votre fichier PDF. Vous pouvez galement tenir compte des majuscules ou rechercher des mots entiers
uniquement.
Pour plus d'informations, voir Recherche de texte.

5 Barre d'information
La barre d'informations s'affiche automatiquement pour indiquer si certains aspects du fichier PDF
ncessitent votre attention. Par exemple, si un document est chiffr, ou contient des champs de
formulaires interactifs, la barre d'informations vous en informe ds l'ouverture du fichier.

6 Volet Document
Toutes les oprations d'affichage et de modification des fichiers PDFont lieu dans le volet Document, qui
permet de manipuler plusieurs documents accessibles partir d'onglets (ce qui reprend le mode
d'affichage de la plupart des navigateurs Web). Ces onglets peuvent galement tre regroups sous
forme de groupes d'onglets horizontaux ou verticaux.
Pour plus d'informations, voir: Lecture de plusieurs documents en parallle.

7 Contrle du taux de grossissement et de la vue de la page


Modifiez rapidement le niveau de grossissement des fichiers PDFpour les agrandir ou les rduire. Vous
pouvez contrler le niveau de zoom en dplaant le curseur ou en entrant un pourcentage pouvant
atteindre 6400%. Les contrles de la vue Page permet de spcifier le nombre de pages afficher l'cran.
Pour plus d'informations, voir Rglage du taux de grossissement et Modification de l'affichage de la page.

8 Contrles de page
Ces boutons permettent de parcourir les pages de votre fichier PDF, de passer au dbut ou la fin d'un
document, voire de retracer vos oprations, dans un sens ou dans l'autre, avec l'historique d'affichage.
Pour plus d'informations, voir Affichage et navigation dans les fichiers PDF.

9 Volets de navigation infrieurs


Une srie de volets s'ouvre l'horizontale dans la partie infrieure de la fentre principale de Nitro Pro 8.
Les volets de navigation de cette section tiennent compte du contexte et ne sont visibles que lorsque des
informations sont afficher:
l Commentaires: offre un systme cohrent d'affichage, de tri, de rponse et de suppression des

annotations dans un fichier PDF.


l Pices jointes: offre un systme cohrent d'affichage, de tri, de rponse et de suppression des

4 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

pices jointes dans un fichier PDF.


l Sortie: s'affiche lorsque les messages JavaScript ou systme ncessitent votre attention.

Pour plus d'informations, voir Volet Commentaires, Volet Pices jointes et Volet Sortie.

10 Volets latraux de navigation


Le ct de la fentre de Nitro Pro 8 comporte une srie d'onglets qui s'ouvrent la verticale. Les volets de
navigation de cette section tiennent compte du contexte et ne sont visibles que lorsque des informations
sont afficher:
l Pages: offre un aperu de l'ensemble des pages dans un fichier PDF, et inclut galement des outils

d'assemblage et de modification de pages dans un menu contextuel.


l Recherche et biffure: permet de rechercher et biffer des mots-cls ou des expressions dans un

fichier PDF.
l Signets: affiche la structure de signets d'un fichier PDF et permet de crer, renommer et supprimer

des signets.
l Signatures: affiche les signatures numriques d'un fichier PDF, ainsi que l'ensemble des dtails et

le statut de validit de chaque signature.


l Calques: permet d'alterner les calques OCG (Optional Content Group) interactifs des fichiers PDF

qui en comportent.

Pour plus d'informations, consultez les sections Volets de navigation, Volet Calque et Biffures.

5 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Raccourcis du ruban
Comme pour la plupart des programmes, toutes les commandes et tous les outils prsents sur le ruban
sont associs des touches de raccourci. Vous pouvez facilement afficher les touches de raccourci (ce qui
inclut les touches de commande de l'onglet actif) afin de les mmoriser facilement.

Pour afficher et utiliser les touches de raccourci:


1. Appuyez sur Alt. Les touches de raccourci s'affichent au dessus de chaque commande disponible
pour la vue actuelle.
2. Appuyez sur la lettre qui correspond la commande utiliser.
3. Selon la touche utilise, des touches supplmentaires peuvent s'afficher. Par exemple, le fait
d'appuyer sur R affiche l'onglet Rvision, ainsi que les touches de raccourci des outils de rvision.

6 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Activation du logiciel
Pour bnficier de toutes les fonctions de Nitro Pro 8 l'issue de la priode d'essai, vous devez acheter
une licence et l'activer sur votre ordinateur. L'activation permet de s'assurer que vous avez achet le
produit Nitro en liant la licence l'ordinateur o le logiciel est install.

Termes communs
Les termes cls suivants seront utiliss tout au long de cette rubrique:

l Srie : numro unique, propre votre licence Nitro Pro 8.


l Activation: processus logiciel de vrification de l'authenticit de l'installation de Nitro Pro 8 afin
d'viter son utilisation par d'autres personnes sur d'autres ordinateurs (le nombre d'activations
autoris pour une srie dpend du type de licence achet).
l ID de l'ordinateur : numro d'identification unique driv partir des composants physiques de
votre ordinateur.
l ID d'installation : numro d'identification unique driv partir d'une combinaison de votre numro
de srie et de l'ID de l'ordinateur.
l Dsactivation: processus dissociant votre n de srie de votre ordinateur et permettant ainsi d'i-
nstaller Nitro Pro 8 sur un autre poste.

Procdure d'achat d'une licence Nitro Pro 8:


1. Dans l'onglet Aide, cliquez sur Acheter en ligne.
2. Suivez les instructions qui s'affichent pour acheter une licence et obtenir un numro de srie.

Pour activer Nitro Pro 8:


Activation automatique ou en ligne:
1. Dans l'onglet Aide, slectionnez le groupe Produit.
2. Cliquez sur A propos.
3. Cliquez sur Activation.
4. Entrez votre numro de srie dans la zone de texte et cliquez sur Activer.
5. La bote de dialogue d'activation renvoie un message de confirmation.

REMARQUE: Pour dsactiver votre logiciel, suivez les procdures ci-dessus et cliquez sur Dsactiver
suite l'invite.

Activation manuelle ou hors connexion:


1. Dans l'onglet Aide, slectionnez le groupe Produit.
2. Cliquez sur A propos.
3. Cliquez sur Activation.
4. Cliquez sur Avancs, puis cliquez sur Manuelle.
5. Ouvrez la page http://www.nitropdf.com/fr/activation sur un ordinateur avec une connexion Inter-
net.

7 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

6. Cliquez sur Consultez le site Web d'activation manuelle et notez l'adresse (URL) du site Web qui
est lanc.
7. Entrez votre numro de srie l'endroit indiqu sur la page Web, ainsi que l'ID d'installation qui fig-
ure dans la bote de dialogue d'activation de Nitro Pro 8.
8. Cliquez sur le bouton pour gnrer votre certificat d'activation.
9. Copiez le texte du certificat d'activation et enregistrez-le dans un fichier texte. Copiez ce fichier
texte sur une cl USB ou sur tout autre support de stockage.
10. Revenez la bote de dialogue d'activation de Nitro Pro 8.
11. Cliquez sur Suivant et entrez le numro de srie de Nitro Pro 8.
12. Ouvrez le fichier texte contenant le certificat d'activation et collez-le dans la bote de dialogue Acti-
vation.
13. Cliquez sur Activer.
14. La bote de dialogue d'activation renvoie un message de confirmation.

REMARQUE: Pour plus d'informations sur la recherche du numro de srie, consultez la rubrique
Licence et activation du prsent Guide utilisateur.

8 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Compatibilit avec d'autres applications


Le format PDF (Portable Document Format) est la norme la plus utilise pour la distribution en ligne et
l'change de documents numriques dans les environnements personnels et professionnels. Vous
trouverez ci-dessous quelques-uns des principaux avantages de la cration de documents PDF:
l La norme PDF est dsormais certifie ISO et n'est plus contrle uniquement par Adobe, ce qui

signifie que tous les fournisseurs de logiciels peuvent mettre en uvre de faon ouverte la
fonctionnalit PDFdans leurs applications.
l PDF est compatible avec toutes les plates-formes: Windows, Mac et Linux.

l Si vous crez ou modifiez un document PDF dans Nitro Pro 8, vous avez l'assurance qu'il s'affichera

de la mme faon dans les autres lecteurs de PDF, condition qu'ils respectent les spcifications
PDF.
l Si un document PDFa t conu dans une autre application (telle que Adobe Acrobat), il restera

identique lorsque vous l'ouvrirez dans Nitro Pro 8.

9 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Tches et outils
Ce chapitre explique de faon dtaille comment excuter certaines tches avec les diffrents outils et
comment rgler les paramtres. Vous dcouvrirez comment modifier le comportement par dfaut de
Nitro Pro 8 et comment crer et modifier des documents PDF.

Pour plus d'informations, voir:


l Ouverture d'un fichier PDF

l Affichage et consultation d'un fichier PDF

l Cration d'un fichier PDF

l Association de fichiers et assemblages de pages

l Numrisation et reconnaissance optique de caractres

l Commentaires et rvisions

l Exportation partir d'un fichier PDF

l Formulaires

l Modification

l Biffure

l Liens

l Signets

l Scurit

l Plugins de partenaires

l Personnalisation de l'interface utilisateur

10 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Affichage et consultation d'un fichier PDF


Nitro Pro 8 a t conu pour rendre l'ouverture, l'affichage et la consultation des documents PDF aussi
simples que possible. Les contrles de document et de page permettent de grer sans effort votre espace
de travail, surtout si vous devez travailler avec plusieurs documents la fois.

Vous trouverez plus de dtails sur l'affichage et la navigation dans un document PDF en lisant l'une des
rubriques suivantes:
l Ouverture d'un fichier PDF

l Volets de navigation

l Recherche de texte

l Modification de l'affichage de la page

l Rglage du taux de grossissement

l Parcourir un document

l Lecture de plusieurs documents en parallle

11 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Ouverture d'un fichier PDF


Lorsque vous lancez Nitro Pro 8 pour la premire fois, le programme recherche les autres lecteurs de PDF
installs sur votre systme. Nitro Pro 8 vous donne alors la possibilit de le slectionner comme lecteur
par dfaut, afin d'ouvrir automatiquement vos fichiers PDF lorsque vous double-cliquez dessus dans le
navigateur de fichiers.

CONSEIL:Vous pouvez afficher les fichiers PDF dans votre navigateur Web. Pour plus d'informations,
consultez la section Plug-in de navigateur Web de Nitro PDF.

Ouverture d'un fichier PDF


Utilisez l'une des procdures suivantes pour ouvrir un fichier PDFdans Nitro Pro 8:

Menu Fichier
1. Dans le menu Fichier, slectionnez Ouvrir ou appuyez sur Ctrl+O, ou encore slectionnez Ouvrir
dans la barre d'outils Accs rapide.
2. Slectionnez l'emplacement du fichier ouvrir et slectionnez-le.
3. Cliquez sur Ouvrir.

Glisser-dposer
1. Ouvrez une fentre dans l'Explorateur Windows (touche Windows+E) et recherchez le fichier PDF
ouvrir.
2. Redimensionnez la fentre de l'Explorateur pour afficher le Bureau en arrire-plan.
3. Faites glisser le fichier PDF partir de la fentre de l'Explorateur et dposez-le sur l'icne de
raccourci de Nitro Pro 8.

Double-cliquez ou cliquez du bouton droit


1. Ouvrez une fentre dans l'Explorateur Windows et recherchez le fichier PDF ouvrir.
2. Effectuez l'une des actions suivantes:
o Double-cliquez sur le fichier PDF
o Cliquez du bouton droit sur le fichier, slectionnez Ouvrir avec, puis slectionnez Nitro Pro
8.

CONSEIL: Vous pouvez configurer Nitro Pro 8 en tant que lecteur de fichier PDF par dfaut. Voir Prf-
rences.

12 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Modification de l'affichage de la page


Nitro Pro 8 dispose de modes d'affichage de page qui permettent d'afficher les documents PDFen
fonction de vos prfrences personnelles ou de la rsolution d'cran.

Pour modifier les options d'affichage des pages:

Sur la barre de contrle des pages dans le coin infrieur droit de l'cran, slectionnez l'une des options
suivantes:
1. Page unique: affiche le document page par page, sans prsenter des fragments de pages.
2. Continu :affiche les pages sous forme d'une longue colonne, ce qui permet de passer d'une partie
l'autre du texte sans transition.
3. Double : affiche deux pages la fois, cte cte comme si elles taient relies.
4. Double continu: affiche les pages face face, deux par deux, dans des colonnes verticales, en
assurant le dfilement continu.
5. Plein cran: masque le cadre de l'application du document pour occuper l'ensemble de l'cran.
Appuyez sur chap pour quitter le mode plein cran.
6. Pages en regard plein cran: occupe l'ensemble de l'cran et affiche les pages en regard dans
deux colonnes verticales. Appuyez sur chap pour quitter le mode plein cran.

REMARQUE: La modification de l'affichage des pages ne concerne que le document en cours


d'affichage. Les autres documents doivent tre ajusts sparment.
Le crateur d'un document PDF peut dfinir un mode de rfrence des proprits du document. Ainsi,
le fichier s'ouvre un niveau de grossissement ou selon un mode d'affichage donn quel que soit le
lecteur de fichiers PDF.
Pour plus d'informations, voir Proprits de Vue initiale.

Pour redimensionner l'affichage de la page :


Dans l'onglet Accueil, puis dans le groupe Vue, cliquez sur l'une des options suivantes:
l Ajuster la largeur: adapte la largeur de la page en fonction de la largeur du volet Document.

l Ajuster la page: adapte la largeur et la hauteur de la page en fonction du volet Document.

l Taille relle 100%: Cliquez sur la flche Zoom, puis slectionnez Taille relle 100 % pour

afficher le document sa taille normale. Les autres options de zoom numrique permettent
d'augmenter ou rduire la taille de cette vue.
l Glissire Zoom: Utilisez les contrles de zoom dans le coin infrieur droit de la fentre. Pour plus

d'informations, voir Rglage du taux de grossissement.

REMARQUE: Vous pouvez grossir ou rduire les pages avec les raccourcis clavier Ctrl+Plus et
Ctrl+Moins. Vous pouvez galement appuyer sur la touche Ctrl et utilisez la molette de la souris pour
modifier le niveau de zoom.

13 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Les touches flches gauche et droite permettent d'accder la page prcdent ou suivante, puis sur
les touches flches haut et bas pour assurer un dfilement fluide.

Pour faire pivoter la page :


Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Vue, cliquez sur Rotation de la vue pour faire pivoter les pages de
document dans le sens horaire (vers la droite)de 90. Pour afficher le document sens dessus-dessous,
cliquez deux fois sur Rotation de la vue.Pour faire pivoter le document dans le sens anti-horaire (vers la
gauche)de 90, cliquez sur Rotation de la vue trois fois.

REMARQUE: L'orientation des pages change uniquement pour en faciliter la consultation. Cette
modification n'est pas enregistre avec le fichier PDF.
Pour plus d'informations sur le mode de rotation d'une ou plusieurs pages dans le document, voir
Rotation des pages.

14 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Rglage du taux de grossissement


Lors de l'affichage ou de la modification d'un document PDF, vous pouvez rgler le niveau de zoom de
l'une des faons suivantes:
l Outils Zoom:
o outil Grossir
o outil Rduire
o Utilisez l'outil Zoom pour tracer un cadre de slection autour de la zone importante.
l Contrles de page:
o Glissire Zoom
o Boutons + et -
o Entrez une valeur dans le champ de zoom.
l Raccourcis clavier:
o Ctrl+molette de la souris
o Ctrl+Plus et Ctrl+Moins

Pour utiliser le contrle de zoom:


1. Dans l'onglet Accueil, voletVue, cliquez sur la flche sous le bouton Zoom.
2. Slectionnez l'outil Grossir ou Rduire. Le pointeur de la souris prend la forme d'une loupe portant
le signe + ou -.
3. Effectuez l'une des actions suivantes:
o Cliquez sur la page pour la grossir.
o Faites glisser l'outil Zoom pour dfinir un cadre de slection autour de la zone agrandir ou
rduire.
4. Pour effectuer un Zoom avant ou un Zoom arrire, ou pour slectionner l'un des nombreux
niveaux de grossissement prdfinis:
o Assurez-vous que l'outil Zoom est slectionn, puis cliquez sur l'un des points de la page,
puis slectionnez le niveau de grossissement voulu dans le menu.
o Cliquez sur la flche sous le bouton Zoom, dans l'ongletAccueil, pour slectionner un
niveau de zoom spcifique.
o Pour slectionner de faon temporaire l'outil zoom de type oppos lorsque vous utilisez
l'outil Zoom avant ou Zoom arrire, maintenez enfonce la touche Ctrl.

CONSEIL:Pour transformer l'outil Main en outil Zoom avant ou Zoom arrire, cliquez du bouton
droit et slectionnez Zoom avant ou Zoom arrire.

Pour rgler le niveau de zoom avec les contrles de page:


Sur la barre de contrle des pages dans le coin infrieur droit de l'cran, slectionnez l'une des options
suivantes:
l Cliquez sur le curseur de zoom et dplacez-le vers la gauche pour rduire ou vers la droite pour

augmenter le taux de grossissement.


l Cliquez sur le bouton - ou + sur l'un des cts de la glissire de Zoom.

l Entrez un nombre compris entre 1 et 6400% dans le champ de slection du pourcentage.

15 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

16 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Parcourir un document
Parcourir les pages

Pour parcourir les pages d'un document PDF, utilisez les options de contrle de page situes sur la barre
en bas de la fentre:

1. Premire page: passe la premire page du document PDF.


2. Page prcdente : affiche la page prcdant la page actuelle.
3. Page suivante: affiche la page suivant la page actuelle.
4. Dernire page: passe la dernire page du document PDF.
5. Vue prcdente : parcourt votre historique d'affichage vers le dbut.
6. Vue suivante: parcourt votre historique d'affichage vers la fin.

CONSEIL: Vous pouvez galement utiliser les touches Page haut et Page bas du clavier pour parcourir
le document, ainsi que les flches gauche/droite pour passer la page suivante ou prcdente.

Pour faire dfiler les pagesde faon fluide:


Cliquez sur la barre de dfilement, situe dans la partie gauche du document, et faites-la glisser pour
parcourir graduellement les pages du document.

CONSEIL: Vous pouvez galement utiliser les touches flche haut ou bas, ou la molette de votre souris
pour faire dfiler de faon fluide les pages du document PDF.

17 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Volets de navigation
Les volets de navigation sont particulirement utiles lors de la consultation de gros documents PDF, car ils
vous donnent un aperu global des pages et des signets inclus dans le document.

Volet Pages

Le volet Pages permet de parcourir rapidement un document volumineux, surtout si vous recherchez des
lments visuels tels que des photos, des graphiques ou des tableaux. Cliquez sur la miniature d'une
page pour y accder directement dans le document PDF.

CONSEIL: Pour redimensionner le volet Pages, faites-en glisser le bord droit.


Pour augmenter ou rduire la taille d'une miniature d'aperu, cliquez du bouton droit sur la miniature
de page.

18 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Volet Signets

Les publications fort volume incluent gnralement un cadre de signets qui s'affiche dans le volet du
mme nom. Ceci permet d'accder directement la page ou au chapitre qu'il reprsente. Le volet Signet
dpend du contenu. Il n'est prsent dans la barre latrale que si le document PDF contient au moins deux
signets.

Pour plus d'informations sur les prfrences des signets, voir Prfrences.

Volet Signatures

Si le document PDF ouvert contient au moins une signature ou un certificat, ce volet permet d'afficher des
informations sur la signature et d'y accder directement. Le volet Signatures dpend du contenu. Il n'est
prsent dans la barre latrale que si le document PDF contient au moins une signature ou un certificat.

19 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Volet Calques
Le volet Calques permet d'afficher ou de masquer les calques OCG (Optional Content Group) du fichier
PDF. Vous pouvez afficher les proprits du calque telles qu'elles ont t conues par l'auteur du
document. Le volet Calques dpend du contenu. Il n'est prsent dans la barre latrale que si le document
PDF ouvert contient au moins des calques OCG.

Pour plus d'informations, voir Panneau Calques.

20 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Volet Calques
Le volet Calques s'affiche dans la barre latrale de navigation de lorsque vous ouvrez un fichier PDF
contenant un calque OCG (Optional Content Group).

Le volet Calques permet de parcourir les diffrents calques OCG du fichier PDF. Vous pouvez galement
afficher les proprits du calque telles qu'elles ont t conues par l'auteur du document.

L'tat de visibilit des calques est enregistr dans le fichier PDF. Lorsque vous affichez le fichier PDF
ultrieurement, ou le partagez avec quelqu'un d'autre, il fournit une vue des calques tels qu'ils sont
enregistrs.

Lorsque vous imprimez un fichier PDF, seuls les calques que vous rendez explicitement visibles sont
imprims. Par exemple, un fichier PDF avec des plans de CAO peut comporter diffrents calques pour
diffrentes vues. Vous pouvez galement utiliser diffrents calques pour diffrentes applications, un pour
l'anglais, l'autre le franais, etc.

Pour afficher le volet Calques:


1. Ouvrez un fichier PDF contenant des calques OCG.
2. Cliquez sur l'onglet Calques dans la barre latrale. Le volet Calques s'affiche.

Pour afficher ou masquer un calque OCG:


Dans le volet Calques, effectuez l'une des oprations suivantes:
l Cochez ou dsactivez la case situe prs d'un calque.

l Cliquez du bouton droit sur un calque et slectionnez Afficher calque ou Masquer calque.

REMARQUE: Pour imprimer un fichier PDF reprenant toutes les modifications apportes ses calques,
dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer aprs avoir modifi l'tat d'affichage des calques.

Pour rinitialiser l'tat par dfaut d'un calque:


Cliquez du bouton droit sur un calque et slectionnez Rtablir visibilit initiale.

Pour dvelopper ou rduire l'arborescence de calques:


Cliquez du bouton droit sur le volet Calques et slectionnez Dvelopper tout ou Rduire tout.

REMARQUE: L'arborescence de calques est propre aux fichiers PDF conus avec des calques OCG
incorpors.

Pour plus d'informations sur la faon de dfinir les proprits d'objets OCG, voir Objet OCG.

21 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Volet Commentaires
Le volet Commentaires offre un emplacement centralis d'affichage et de classement de vos annotations.
Il affiche la liste des commentaires, accompagne du type, du nom du validateur, de la date d'ajout et du
texte inclus dans les notes contextuelles et les zones de texte.

Ce volet est un lment sensible au contenu. ll n'est visible dans la partie latrale du document PDF que si
ce dernier comporte des commentaires ou si vous ajoutez des notes, du texte ou des marques.

Pour afficher ou masquer le volet Commentaires:


l Dans la barre latrale, cliquez sur l'onglet Commentaires pour faire basculer la visibilit du
panneau Commentaires.

Pour plus d'informations, voir Gestion et affichage des commentaires.

22 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Volet Pices jointes


Le volet Pices jointes offre un emplacement centralis d'affichage et de classement de vos pices jointes.
Il permet d'afficher, insrer, supprimer et exporter tous les fichiers joints votre fichier PDF.

Ce volet tient compte du contenu. Il n'est prsent dans la barre latrale que si le document PDF contient
des pices jointes.

Pour afficher ou masquer le volet Pices jointes:


Dans la barre latrale, cliquez sur l'onglet Pices jointes pour faire basculer la visibilit du panneau Pices
jointes.

Pour grer les pices jointes dans le volet Pices jointes:


Dans le volet Pices jointes, cliquez sur une pice jointe pour la slectionner, puis effectuez l'une des
oprations suivantes :
l Cliquez sur Ouvrir pour afficher la pice jointe dans le lecteur par dfaut correspondant ce type

de fichier.
l Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la pice jointe sur votre disque dur.

REMARQUE: Vous pouvez slectionner plusieurs pices jointes en appuyant sur la touche Ctrl de votre
clavier et en cliquant sur les diffrents articles.

Pour plus d'informations, voir Joindre un fichier et Joindre des fichiers en tant qu'annotations.

23 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Volet Sortie
Le volet Sortie permet d'afficher les erreurs lies aux processus JavaScript ou de document.

Ce volet tient compte du contexte. Il n'est prsent dans la barre latrale que si le document PDF contient
du code JavaScript ou toute autre erreur dtecte l'ouverture.

Il s'ouvre de faon automatique en cas de messages importants concernant la sortie.

Pour afficher le volet Sortie:


Cliquez sur l'onglet Sorties dans la barre latrale.

Pour effacer les messages du volet Sortie:


1. Cliquez sur l'onglet Sortie dans la barre latrale pour ouvrir le volet Sortie.
2. Cliquez sur le bouton Supprimer pour rinitialiser le panneau Sortie.

24 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Recherche de texte
Pour rechercher un mot ou une phrase dans un fichier PDF, utilisez le champ Rechercher dans le coin
suprieur droit de la fentre de Nitro Pro 8.

Recherche de texte dans un document:


1. Cliquez dans le champ Rechercher (1) ou appuyez sur Ctrl+F, puis entrez le mot cl ou la phrase
recherche.
2. Si vous souhaitez utiliser des filtres de recherche, (4) et (5), cliquez sur la flche vers le bas.
3. Cliquez sur le bouton flch Rechercher suivant (2) ou Rechercher prcdent (3) droite du
champ Rechercher pour trouver l'instance prcdente ou suivante de votre mot cl ou de votre
phrase.
4. Pour mettre fin une recherche, appuyez sur la touche Echap.
5. Pour effacer le champ Rechercher, appuyez sur le bouton X, qui remplace l'icne Loupe lorsque le
champ Rechercher comporte du texte.

REMARQUE:Seul le calque de contenu est pris en compte lors de la recherche. Le calque Annotation
est ignor.

25 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Lecture de plusieurs documents en parallle


Vous pouvez afficher plusieurs documents PDFcte cte dans Nitro Pro 8 sans avoir utiliser deux
crans ou utiliser deux instances de la mme application.

Vous pouvez afficher, modifier, faire dfiler, faire pivoter et agrandir/rduire les documents PDFdans des
vues parallles de faon indpendante.

CONSEIL:Pour redimensionner les lments de l'cran ainsi divis, faites simplement glisser la ligne de
sparation.

Pour crer plusieurs vues parallles:


1. Ouvrez deux des documents afficher dans Nitro Pro 8.
2. Effectuez l'une des actions suivantes:
o Dposez un onglet de document en dehors de la barre d'onglets.
o Cliquez du bouton droit sur un onglet de document.
3. Dans le menu, slectionnez l'un des lments suivants:
o Nouveau groupe d'onglets horizontal: prsente les documents en parallle dans le sens
de l'horizontale.
o Nouveau groupe d'onglets vertical: prsente les documents en parallle dans le sens de
la verticale.
4. Si vous souhaitez crer une ou plusieurs vues parallles, ouvrez un autre document PDF, puis
recommencez les tapes 2 et 3.

CONSEIL:Lorsque vous disposez de vues parallles dans Nitro Pro 8 et ouvrez un nouveau fichier PDF,
le document est plac dans le mme groupe d'onglets que le dernier onglet actif.

Dplacement d'un document PDF entre plusieurs groupes d'onglets


Pour dplacer un document PDFvers un autre groupe d'onglets:
1. Cliquez du bouton droit sur l'onglet du document PDF dplacer.
2. Dans le menu, slectionnez l'un des lments suivants:
o Atteindre le groupe d'onglets prcdent: associe le document PDFau groupe d'onglets
ouvert auparavant.
o Atteindre le groupe d'onglets suivant: associe le document PDFau groupe d'onglets
ouvert aprs.

Pour dposer un document PDFsur un autre groupe d'onglets:


1. Cliquez du bouton droit sur l'onglet du document PDF dplacer.
2. Effectuez l'une des actions suivantes:
o Faites glisser l'onglet sur la barre d'un autre groupe d'onglets.
o Faites glisser l'onglet en dehors de la barre d'onglets, puis slectionnez Atteindre le groupe
d'onglets prcdent ou Atteindre le groupe d'onglets suivant dans le menu.

26 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Rtablissement de la vue normale:


Effectuez l'une des actions suivantes:
l Dplacez tous les documents PDF ouverts vers le mme groupe d'onglets.

l Fermez tous les documents, ne conservez qu'un seul document PDF ouvert.

l Quittez et redmarrez Nitro Pro 8, afin d'afficher la vue standard.

27 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Aperu de vos fichiers PDF


Le processus de traitement des fichiers PDF prsente deux avantages cls: la capacit d'changer des
documents PDF avec des collgues et des pairs, et la souplesse de gestion des documents numriques
par rapport leur quivalent papier. Dans les deux cas, il n'est pas toujours facile d'identifier les fichiers en
cours de traitement sur la base de leur nom. Pour simplifier la gestion visuelle des fichiers PDF, Nitro Pro 8
intgre son moteur d'affichage des PDFavec Microsoft Outlook et l'Explorateur Windows, ce qui permet
d'afficher vos fichiers PDF et leurs pices jointes avant de les ouvrir dans Nitro Pro 8.

REMARQUE:Afin d'utiliser les fonctionnalits d'aperu et d'icne suivantes, vous devez dfinir Nitro
Pro 8 comme lecteur de PDFpar dfaut.

Aperu d'une pice jointe au format PDF dans Microsoft Outlook


Lorsqu'il est install sous Microsoft Windows Vista ou plus rcente, Nitro Pro 8 s'intgre
automatiquement dans Microsoft Outlook (version 2007 au minimum) de faon offrir un aperu visuel
des fichiers PDF joints aux courriels.

28 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Pour afficher l'aperu d'un fichier PDFen pice jointe dans Outlook:
1. Dans Outlook, ouvrez le message contenant un PDF en pice jointe.
2. Cliquez une fois sur la pice jointe au format PDF pour la slectionner. Le bouton Aperu du fichier
s'affiche dans le corps du message.
3. Cliquez sur Aperu du fichier pour afficher l'aperu du fichier PDF. Utilisez les options d'affichage
de la page pour rgler la vue:
o Faites pivoter le document vers la gauche (A) ou la droite(B).
o Slectionnez Ajuster la largeur ou Ajuster la page (C).
o Parcourez les pages vers l'arrire (E) et l'avant (F) du fichier PDF.
o Passez au dbut (D) ou la fin (G) du document.

Aperu des fichiers PDF dans l'Explorateur Windows


Tout comme pour Outlook, il est possible d'afficher le contenu d'un document PDF dans l'Explorateur
Windows lorsque Nitro Pro 8 est install sous Windows Vista ou une version plus rcente.

Les icnes associes aux fichiers PDFdans le volet principal de l'Explorateur Windows affichent un aperu
du fichier PDF, qui repose sur la premire page de ce document.
Cette icne d'aperu est semblable l'icne de rsum qui se trouve en bas de la fentre de l'Explorateur
Windows.

CONSEIL:Vous pouvez spcifier la taille des icnes de fichier dans le menu Affichage. Windows ne
prsente pas d'aperu dans les petites icnes si vous slectionnez Petites icnes, Liste ou Dtails.

Pour afficher l'aperu des fichiers PDF dans l'Explorateur Windows:


1. Ouvrez l'Explorateur Windows et accdez au dossier contenant les fichiers PDF.
2. Dans la bote de dialogue de l'Explorateur Windows, cliquez sur Afficher le volet d'aperu (H). Le
volet d'aperu s'affiche dans la partie droite de la fentre.
3. Cliquez une fois sur un fichier PDF dans le volet d'aperu pour afficher son contenu. Utilisez les
options d'affichage de la page pour rgler la vue:
o Faites pivoter le document vers la gauche (A) ou la droite(B).
o Slectionnez Ajuster la largeur ou Ajuster la page (C).
o Parcourez les pages vers l'arrire (E) et l'avant (F) du fichier PDF.
o Passez au dbut (D) ou la fin (G) du document.

29 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Plug-in de navigateur Web de Nitro


Pour utiliser le plug-in de navigateur Web de Nitro
Lorsque vous cliquez sur un fichier PDF dans votre navigateur Web, le plug-in Web de Nitro lit ce fichier et
l'affiche dans votre navigateur. Pour afficher les outils du plug-in de navigateur Web de Nitro, survolez le
bas de la fentre avec le curseur de la souris:

Outils du plug-in de navigateur Web Nitro:

l Les boutons + et permettent de rgler le niveau de grossissement.


l Le bouton Imprimer ouvre la bote de dialogue d'impression.
l Le bouton Enregistrer tlcharge le fichier PDF sur votre ordinateur.
l Le bouton E-mail joint le fichier PDF en tant que nouveau message dans votre client de messagerie
par dfaut.
l Le bouton Nitro ouvre le fichier PDF dans Nitro Pro 8.

Navigateurs Web pris en charge:


l Google Chrome: version 9 ou plus rcente
l Microsoft Internet Explorer: version 7 ou plus rcente
l Mozilla Firefox : version 3.6 ou plus rcente

Configuration du plug-in de navigateur Web de Nitro PDF


Certains navigateurs Web peuvent ncessiter une configuration supplmentaire pour accepter le plug-in
de navigateur Web de Nitro.

Pour configurer Google Chrome


1. Cliquez sur le bouton en forme de cl molette, Personnaliser et contrler Google Chrome.
2. Slectionnez Options, puis Sous le capot.
3. Slectionnez Paramtres de contenu, puis Dsactiver les plug-ins
4. Dans la page des plug-ins, cliquez sur Dsactiver dans la section Lecteur PDF de Chrome, et
dsactivez le lecteur PDF d'Adobe s'il est install.
5. Assurez-vous que le plug-in de Nitro PDF est prsent et activ.

Pour configurer Microsoft Internet Explorer


1. Chargez un fichier PDF dans Internet Explorer. Un message s'affiche: Ce site Web ncessite les
modules complmentaires suivants: Nitro Pro de Nitro Inc. Si vous faites confiance au site Web et
au module complmentaire, cliquez ici

30 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

2. Cliquez sur la barre Informations pour activer le plug-in de navigateur de Nitro PDF.
3. Vous devrez ensuite confirmer l'excution du plug-in de navigateur de Nitro PDF.

Pour configurer Mozilla Firefox


1. Ouvrez le menu Firefox et slectionnez Modules complmentaires. Le gestionnaire de modules
complmentaires s'affiche et prsent la liste des modules complmentaires de Firefox qui sont
installs.
2. Assurez-vous que le plug-in de Nitro PDF est install. Il doit avoir le mme numro de version que
Nitro Pro 8
3. Si un lecteur Adobe PDF est prsent, cliquez sur son bouton Dsactiver.
4. Redmarrez Firefox pour appliquer vos modifications.

31 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Ouverture et enregistrement des fichiers dans un


emplacement WebDAV
WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning) est un ensemble d'extensions du protocole
HTTP qui permettent aux utilisateurs de grer de faon collaborative des documents sur un serveur
distant. Cela est utile pour le stockage des fichiers dans un dossier partag sur HTTP, ou dans un systme
de gestion documentaire (DMS), tel que Documentum ou Hummingbird, ce qui permet aux fichiers d'tre
accessibles de partout.

La prise en charge de WebDAV par Nitro Pro 8 permet d'ouvrir, de modifier et d'enregistrer les
modifications dans des fichiers PDFstocks dans des emplacements de type HTTP. Vous pouvez
verrouiller et dverrouiller les fichiers pour accorder un accs en lecture seule la dernire version
enregistre des fichiers que vous modifiez.

REMARQUE:Si vous souhaitez enregistrer un fichier PDFdans un emplacement Web avec WebDAV,
vous devez procder au mappage des lecteurs rseau de Windows.

Vous n'avez pas effectuer de procdures de configuration spcifiques de Nitro Pro pour exploiter les
connexions WebDAV. Cependant, si vous devez crer une nouvelle connexion WebDAV, procdez de la
faon suivante:

Pour crer une connexion WebDAV sous Windows7 ou Vista:


1. Slectionnez Ordinateur en cliquant sur l'icne Dmarrer.
2. Dans la barre d'outils, slectionnez Connecter un lecteur rseau.
3. Cliquez sur Se connecter un site Web o vous pouvez stocker vos documents et vos images.
4. Dans la fentre Assistant Ajouter un emplacement rseau (ou Assistant Ajouter connexion
rseau dans Vista), cliquez sur Suivant.
5. Slectionnez Choisissez un emplacement rseau personnalis et cliquez sur Suivant.
6. Entrez l'URL du site cible et cliquez sur Suivant.
7. Si ncessaire, entrez un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion au partage Web et
cliquez sur OK.
8. Tapez le nom de la connexion rseau, puis cliquez sur Suivant.
9. Cliquez sur Terminer.

Pour crer une connexion WebDAV sous Windows XP:


1. Dans le menu Dmarrer, cliquez sur Mes emplacements rseau.
2. Slectionnez Ajouter emplacement rseau et cliquez sur Suivant.
3. Cliquez sur Choisissez un autre emplacement rseau et cliquez sur Suivant.
4. Entrez l'URL du site cible et cliquez sur Suivant.
5. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe utiliser pour vous connecter au dossier Web
partag et cliquez sur OK.
6. Tapez le nom de votre connexion et cliquez sur Suivant pour fermer l'Assistant.

32 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Ouverture et enregistrement des fichiers dans un sys-


tme de gestion lectronique des documents (GED)
Nitro Pro 8 est compatible avec une vaste gamme de systmes de gestion lectronique des documents
(GED). Ceci permet de travailler partir de rfrentiels, tels que Microsoft Sharepoint, pour partager et
modifier de faon collaborative les documents sur un serveur Web distant ou une zone de partage sur le
Web.

La compatibilit avec les systmes GED garantit une intgration transparente, ne ncessitant pas
WebDAV. Pour en bnficier, procdez de la faon suivante:
l Ouvrez les fichiers PDF stocks dans des sites HTTP.

l Modifiez un fichier PDFavec Nitro Pro 8,puis enregistrez les modifications sur un site Web partag.

l Verrouillez ou librez les fichiers de votre zone de partage Web.

Lorsque le plug-in DMS est install, Nitro Pro 8peut ouvrir et enregistrer des fichiers dans les systmes
suivants:
l Hummingbird DM v5.0

l Hummingbird DM v6.0

l Hummingbird DOCS Open 3.9

l iManage 7.1

l iManage WorkSite v8.0

l Sharepoint 2003

l SharePoint 2007

l Worldox GX

33 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Cration d'un fichier PDF


Nitro Pro 8 permet de faire bien plus que de simplement ouvrir et lire des documents PDF. Ce programme
vous apporte les outils ncessaires la cration de vos propres fichiers PDF partir de pratiquement
n'importe quel type de fichier.

Principaux avantages de la cration de documents PDF:

l Les documents PDF peuvent tre scuriss pour empcher toute utilisation non autorise.
l Un document PDF peut tre rduit, ce qui le rend plus facile envoyer par courriel ou charger sur
un site Web.
l Vous avez ainsi l'assurance que les personnes auxquelles vous envoyez ce PDF peuvent le consulter
sans avoir acheter de logiciels supplmentaires.

Pour plus d'informations, voir:


l Impression sur Nitro PDF Creator

l Cration d'un PDF partir d'un fichier

l Cration d'un fichier PDF/A

l Cration d'un document PDF partir d'un scanner

l Conversion des fichiers Microsoft Office en PDF depuis les applications Microsoft Office

l Cration d'un PDF partir du Presse-papiers ou de captures d'cran

l Cration de PDF intgr

l Enregistrement d'un document PDF

l Nitro PDF Creator Prfrences

34 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Impression sur Nitro PDF Creator


Si vous utilisez un programme qui permet d'imprimer des fichiers, vous pouvez galement utiliser ce
programme pour crer des documents PDF. Nitro PDF Creator est inclus avec Nitro Pro 8, est une
imprimante virtuelle qui permet de crer un fichier PDF partir de toute application capable d'imprimer.
Nitro PDF Creator est prt l'emploi et ne ncessite aucune configuration. Il est install
automatiquement dans votre gestionnaire d'impression Windows.

Pour imprimer un document sur Nitro PDF Creator


1. Ouvrez le document convertir dans son programme d'origine. Par exemple, un document Word
dans Microsoft Word, ou du contenu en ligne dans votre navigateur Web.
2. La plupart des applications disposent d'une commande Imprimer dans leur menu Fichier.
Slectionnez-la ou appuyez sur Ctrl+P.
3. Dans la liste d'imprimantes, slectionnez Nitro PDF Creator en cliquant une fois dessus. La bote de
dialogue Crer PDF s'ouvre ensuite.
4. Procdez de la faon suivante:
o Entrez le nom et l'emplacement cible du fichier PDF.
o Cliquez sur Demander les proprits du document si vous souhaitez enregistrer les
informations relatives au document et personnaliser les paramtres avancs (expliqus ci-
dessous) pendant la cration du fichier PDF.
o Indiquez si vous souhaitez ouvrir automatiquement le fichier PDF aprs sa cration.
5. Cliquez sur Crer.

CONSEIL:Pour ajouter votre document un fichier PDF existant, enregistrez le nouveau fichier
PDFdans le mme dossier et le nom de fichier en tant que document PDF d'origine. Nitro PDF Creator
vous demande si vous souhaitez l'insrer au dbut du fichier existant, la fin ou remplacer le doc-
ument existant, voire l'annuler.

Dfinition des proprits du document


Lorsque vous crez un document PDF en imprimant un fichier avec Nitro PDF Creator, vous pouvez
spcifier ses proprits.

Pour dfinir les proprits d'un document:


1. Dans la bote de dialogue Imprimer, cliquez sur Proprits de l'imprimante. La bote de dialogue
Nitro PDF CreatorProprits s'affiche.
2. Spcifiez les proprits du document, puis cliquez sur OK pour revenir la bote de dialogue
Imprimer.

CONSEIL:Afin d'afficher les proprits du document dans Nitro Pro 8, dans le menu Fichier, cliquez
sur Proprits du document.

Pour plus d'informations sur les proprits du document PDF, voir Bote de dialogue d'impression de Nitro
PDF Creator dans Prfrences de Nitro PDF Creator.

35 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Cration d'un document PDF partir d'un fichier


Nitro Pro 8 permet de crer des documents PDF partir de plus de 300 types de fichiers diffrents. La
cration de PDF peut se faire aussi bien depuis Nitro Pro 8 qu'en dehors de ce dernier, et ce sans avoir
ouvrir l'application ayant servi crer le fichier d'origine (application qui doit cependant tre installe sur
votre systme). Lorsque Nitro Pro 8 est install, il met automatiquement en place Nitro PDF Creator, une
imprimante virtuelle qui permet de crer des PDF avec toute application capable d'imprimer.

Pour plus d'informations, voirImpression sur Nitro PDF Creator

Pour crer un document PDF:


1. Dans l'onglet Accueil, puis dans le groupe Crer, cliquez sur Depuis un fichier. La bote de
dialogue Crer des fichiers PDF s'affiche.
2. Cliquez sur Parcourir, slectionnez le fichier convertir, et cliquez sur Ouvrir.
3. Dans la section Sortie, slectionnez l'une des options suivantes dans la liste Crer des fichiers
PDF:
l Web: Optimise la taille du fichier PDF pour assurer un affichage et un tlchargement plus

rapide.
l Pour le bureau:Optimise la qualit du fichier PDF pour assurer de meilleurs rsultats

d'impression.
l Pour l'impression :Optimise le PDF pour assurer une qualit optimale lors de l'impression

sur des presses professionnelles.


l Personnalis :Permet de configurer manuellement les paramtres de sortie PDF (voir les

paramtres expliqus ci-dessous).


4. Dans la section Sortie, slectionnez l'une des options suivantes dans la liste Enregistrer PDF sous:
l Dossier spcifique: Slectionnez l'emplacement cible du fichier PDF avant la cration de ce

dernier.
l Dossier du fichier d'origine: Le nouveau fichier PDF est enregistr au mme emplacement

que le fichier source.


l Demander pendant le processus: Spcifiez un emplacement pour le fichier PDF aprs sa

cration.
5. Cochez l'option Conformit PDF/A-1b pour crer un fichier PDF conforme aux normes
documentaires.
6. Si vous souhaitez ouvrir automatiquement le nouveau PDF aprs sa cration, cochez la case Ouvrir
le fichier PDF aprs sa cration.
7. Cliquez sur Crer.

Paramtres personnaliss de cration de fichiers PDF


Lors de la cration d'un document PDF partir de la bote de dialogue Crer des fichiers PDF,
slectionnez Options pour contrler la qualit et la compression. La bote de dialogue Paramtres
personnaliss s'affiche. Les onglets et les options suivantes permettent de configurer le fichier PDF avant
sa cration:
l Onglet Images: Spcifiez les paramtres personnaliss d'optimisation des images selon les types

d'image de votre document:


o Convertir les images couleur en chelle de gris: convertit les images couleur en chelle de
gris.

36 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

o Convertir les images en chelle de gris en images N&B : transforme les images couleur
en images noir et blanc.
o Images monochromes : options de sous-chantillonnage et de compression pour les
images monochromes.
1. Sous-chantillonner : dfinit le nombre de points par pouce utiliser pour le rendu
de chaque image. La slection d'une valeur plus faible rduit la taille de fichier, mais
rduit galement la qualit des images imprimes.
2. Compression : Indiquez la mthode de compression utiliser. Si Automatique est
slectionn, Nitro Pro 8 slectionne le type de compression qui correspond le mieux
la majorit des images du document. Vous pouvez essayer diffrents paramtres
pour trouver le meilleur compromis entre taille de fichier et qualit d'image. Les
compressions JPEG et JPEG2000 entranent des pertes de donnes, ce qui signifie
que la dcompression d'une image compresse rsulte en une perte de qualit.
L'algorithme de compression ZIP, quant lui, n'entrane pas de pertes.
3. Qualit image : Si vous slectionnez la compression JPEG, vous pouvez prcise la
qualit d'image, selon le mode d'utilisation du document. Plus la qualit d'images est
leve, plus la taille des fichiers est importante.
l Onglet Polices:Permet de spcifier les paramtres d'incorporation des polices.
o Incorporer (sous-ensemble): Inclut uniquement le minimum de caractres provenant des
polices requises pour afficher correctement le document. Si le texte du PDF doit tre modifi
par la suite, certains caractres risquent de ne pas tre disponibles. Par contre, la taille du
fichier est infrieure celle d'un fichier incorporant l'ensemble des polices.
o Incorporer (ensemble complet): Inclut le jeu de caractres complet pour chaque police du
document. Les polices sont disponibles si le fichier PDF doit tre modifi ultrieurement.
L'incorporation de l'ensemble des polices a un fort impact sur la taille du fichier.
o Ne pas incorporer les polices:Aucune information sur les polices n'est incorpore dans le
fichier PDF. Vous obtenez ainsi un fichier de taille plus rduite, mais l'aspect de ce dernier
risque de s'en ressentir lorsque le PDF est affich sur un ordinateur ne disposant pas de ces
polices.
o Si l'intgration choue : Permet de prciser la marche suivre lors de la cration du fichier
PDF si les polices ne peuvent pas tre incorpores.
l Onglet Pages:Spcifiez les formats et l'orientation des pages personnalises.
o Format de page: Slectionnez l'un des formats standards dans la liste ou entrez les
dimensions requises et spcifiez une taille Personnalise.
o Orientation: Choisissez l'orientation portrait ou paysage pour le document PDF.

CONSEIL: Pour reprendre les paramtres d'origine du fichier PDF, cliquez sur Rinitialiser.

37 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Cration d'un fichier PDF/A


Nitro Pro 8 permet de crer des fichiers compatibles PDF/A. Vous pouvez ainsi crer des fichiers
conformes PDF/A en procdant simplement leur impression avec Nitro PDF Creator, ou en utilisant les
programmes complmentaires d'Office ou la fonctionnalit Scanner vers PDF.

propos de PDF/A
Conu pour prendre en charge l'archivage long terme des documents lectroniques, PDF/A est une
norme d'archivage approuve par ISO. La conformit cette norme permet de garantir que les
documents PDF/A peuvent tre affichs et reproduits de faon rigoureusement exacte dans les annes
venir, quelles que soient les modifications qui seront apportes au format PDF.
Pour y parvenir, tous les documents PDF/A doivent tre autonomes 100%. Ceci signifie que toutes les
informations ncessaires l'affichage du document doivent tre incorpores, ce qui inclut le contenu
(texte, images et graphiques), ainsi que les polices et les donnes de couleur.
PDF/A interdit certaines fonctionnalits PDF susceptibles de nuire l'archivage long terme du fichier,
telles que les hyperliens vers des sources externes, le contenu audio et vido incorpor, ainsi que
l'inclusion de code JavaScript et de fichiers excutables. En outre, les documents PDF/A ne peuvent pas
tre chiffrs, alors qu'ils doivent employer des mtadonnes normalises et des espaces de couleur
indpendants du priphrique.

PDF/A-1a et PDF/A-1b
La norme PDF/A couvre deux niveaux de conformit pour les fichiers PDF: PDF/A-1a et PDF/A-1b. La
conformit PDF/A-1b porte sur la fidlit du rendu de l'aspect visuel du document dans le long terme,
tandis que PDF/A-1a ajoute le critre d'inclusion de la structure du document, afin de garantir la
portabilit du document (par exemple, pour l'affichage de PDF sur des priphriques portables tels que
les assistants numriques) tout en s'assurant que le document est accessible par les malvoyants.
Nitro Pro 8 permet de crer des fichiers PDF qui sont compatibles avec la norme PDF/A-1b.

Pour crer des documents PDF/A au moyen du pilote Nitro PDF Creatord'impression de
Nitro PDF Creator:
1. Ouvrez le fichier dans le programme de cration, puis cliquez sur l'option Imprimer.
2. Dans la liste Imprimante, choisissez Nitro PDF Creator, puis cliquez sur OK. La fentre Crer PDF
s'affiche.
3. Dans la section Enregistrer sous, choisissez PDF/A.
4. Cliquez sur Crer pour crer votre fichier compatible PDF/A-1b.

Pour crer des fichiers PDF/A avec l'outil Crer partir d'un fichier:
1. Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Crer, cliquez sur la flche en dessous de depuis fichier.
2. Dans la bote de dialogue Crer des fichiers PDF, cliquez sur le bouton Ajouter fichiers, puis slec-
tionnez les fichiers convertir.
3. Dans la liste Crer des fichiers PDF, slectionnez la qualit qui correspond le mieux vos besoins.
4. Cochez la case Compatibilit PDF/A1-b.
5. Dans la liste Enregistrer PDF sous, effectuez l'une des oprations suivantes:
l Si vous souhaitez spcifier l'emplacement de chaque fichier au fur et mesure de la con-

version, cliquez sur Demander lors de la cration de PDF.

38 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

l Si vous souhaitez placer tous les fichiers dans le mme dossier, cliquez sur Dossier spc-
ifique. Cliquez sur le bouton Parcourir pour slectionner un dossier.
l Si vous souhaitez placer les fichiers dans le mme dossier que l'original, cliquez sur Mme

dossier que l'original.


6. Cliquez sur Crer.

Pour crer un fichier PDF/A partir de programmes Microsoft Office 2007/2010:


1. Dans l'onglet Nitro PDF, dans le groupe Cration, activez la case Conformit avec PDF/A-1b.
2. Cliquez sur Convertir en PDF ou Crer un PDF et envoyer par courriel.

Pour crer un fichier PDF/A partir de programmes Microsoft Office 2003:


1. Cliquez sur Convertir en PDF ou Crer un PDF et envoyer par courriel.
2. La fentre Enregistrer sous. Dans la liste Enregistrer sous choisissez Fichiers PDF/A (*.pdf), puis
cliquez sur OK.

Pour crer un fichier PDF/A directement partir d'un scanner:


1. Dans l'onglet Accueil de Nitro Pro 8 cliquez sur le bouton PDF, puis sur A partir du scanner.
2. Dans la bote de dialogue Crer PDF partir d'un scanner, slectionnez votre scanner, spcifiez
les feuilles numriser, la compression d'images et la destination.
3. Cochez la case Compatibilit PDF/A1-b.
4. Cliquez sur Scanner pour activer le logiciel de numrisation par dfaut.
5. Slectionnez le mode de numrisation: couleur, niveaux de gris ou monochrome/noir et blanc.
6. Slectionnez la commande de menu pour revenir Nitro Pro 8
7. Slectionnez l'option Terminer pour mettre fin au travail de numrisation, ou slectionnez Scanner
le recto de la feuille pour poursuivre la numrisation.

39 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Cration d'un PDF partir du Presse-papiers ou de cap-


tures d'cran
L'outil Crer PDF partir du Presse-papiers permet de crer rapidement et facilement un fichier PDF
contenant une image provenant de votre Presse-papiers, ce qui facilite le partage des copies d'cran et
autres images avec d'autres utilisateurs. Le fichier PDF cr reprendra les dimensions de l'image situe
dans le Presse-papiers.

Pour crer un fichier PDF directement partir d'une image du Presse-papiers:


1. Slectionnez une image et copiez-la dans le Presse-papiers.
2. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton PDF, puis sur Depuis le Presse-papiers.

CONSEIL: Utilisez l'outil Instantan pour crer rapidement une copie d'cran d'un document, qui
pourra ensuite tre utilise pour l'option de cration de PDFDepuis le Presse-papiers.

40 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Cration de PDF intgr


La cration dynamique de PDF par glisser-dposer permet de crer un fichier PDF partir du dossier ou
de la fentre de votre choix. Nitro Pro 8 ne doit pas ncessairement tre en cours d'excution pour crer
un fichier PDF.

Cration d'un PDF avec la mthode glisser-dposer


Pour faire glisser le fichier sur le raccourci de bureau:
1. Assurez-vous que Nitro Pro 8 dispose d'un raccourci sur le bureau. Sinon, crez un nouveau
raccourci sur le Bureau:
o Dans le menu Dmarrer de Windows, cliquez du bouton droit sur Nitro Pro 8 et slectionnez
Envoyer vers, Bureau.
2. Dans une fentre de l'Explorateur Windows, ou sur le Bureau, faites glisser un fichier sur le
raccourci de Bureau.
3. Nitro Pro 8 s'excute automatiquement et commence le processus de cration.
4. Une fois la cration termine, le document PDF s'ouvre dans votre lecteur de PDFpar dfaut.

Pour faire glisser un fichier sur Nitro Pro 8:


1. Excutez Nitro Pro 8.
2. Ouvrez une fentre dans l'Explorateur Windows et recherchez le fichier convertir en PDF.
3. Faites glisser le fichier de l'Explorateur vers Nitro Pro 8 pour lancer le processus de cration.
4. Une fois la cration termine, le document PDF s'affiche dans Nitro Pro 8.

41 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Enregistrement d'un document PDF


tant donn toutes les modifications qui peuvent tre apportes dans un document PDF, il est important
d'enregistrer des copies du document d'origine, ainsi que les versions rvises et modifies. Vous avez
ainsi la garantie de conserver vos modifications et pouvez procder des comparaisons entre les
diffrentes versions grce aux options d'affichage parallle.

L'enregistrement d'un document PDF permet de conserver tous vos ajouts (tels que les marques, les
annotations, les donnes de champs de formulaires, le texte tap) ainsi que les lments modifiables que
vous pourrez changer ultrieurement.

Pour plus d'informations, voir Calques d'annotation et de contenu et Lecture de plusieurs documents en
parallle.

Enregistrement de votre document PDF


Lorsque vous travaillez sur un document PDF, il est recommand d'enregistrer votre progression. Ceci
enregistre toutes les modifications dans le fichier d'origine, sans avoir crer de nouvelles copies:

Pour enregistrer votre document PDF:


1. Ouvrez votre document PDF.
2. Apportez les modifications ncessaires.
3. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer.

CONSEIL:Vous pouvez enregistrer le fichier PDFavec le bouton Enregistrer de la barre Accs rapide.
Pour plus d'informations, voir Barre d'outils Accs rapide et Exploration de l'interface de Nitro Pro 8.

Enregistrement du document PDF sous une nouvelle version


Si vous avez reu un formulaire vierge que vous devez remplir, vous pouvez enregistrer une copie distincte
qui inclut vos modifications. Ceci permet d'obtenir deux copies; le formulaire vierge d'origine et votre
copie, qui inclut des donnes supplmentaires aprs le remplissage des champs.

Pour utiliser Enregistrer sous pour crer une nouvelle version du documentPDF:
1. Ouvrez votre document PDF.
2. Apportez les modifications ncessaires.
3. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
4. Dans la bote de dialogue qui s'ouvre, renommez le fichier pour l'empcher de remplacer l'original,
puis slectionnez l'emplacement o vous souhaitez l'enregistrer.
5. Cliquez sur Enregistrer.

REMARQUE: Si vous enregistrez un fichier PDF, Nitro Pro 8 apporte des modifications incrmentielles
au fichier existant. Cette mthode est plus rapide, surtout pour les gros fichiers PDF, mais tend
augmenter la taille du fichier.
Si vous utilisez Enregistrer sous, Nitro Pro 8 cre un nouveau fichier PDFsous un autre nom et ignore
toutes les modifications intermdiaires. Cette opration peut tre plus longue, mais produit un fichier

42 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

plus petit.

Aplatissement des modifications et enregistrement en tant que fichier PDF


Il est possible d'enregistrer des ajouts, tels que les marques et le texte saisi avec le contenu PDFpour
dsactiver ses proprits interactives. Par exemple, aprs avoir aplati le document, il n'est plus possible de
modifier le contenu d'un champ de formulaire, ce qui implique que ce formulaire ne sera plus interactif.

Pour aplatir un fichier PDFet l'enregistrer sous un autre nom:


1. Ouvrez votre document PDF.
2. Apportez les modifications ncessaires.
3. Dans le menu Fichier, cliquez sur la flche prs de Enregistrer sous.
4. Dans la liste Enregistrer sous, cliquez sur PDF aplati.
5. Dans la bote de dialogue qui s'ouvre, renommez le fichier pour l'empcher de remplacer l'original,
puis slectionnez l'emplacement o vous souhaitez l'enregistrer.
6. Cliquez sur Enregistrer.

43 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Nitro PDF Creator Prfrences


Nitro PDF Creator est une imprimante virtuelle qui permet de gnrer un PDF partir de toute application
capable d'imprimer. Les paramtres par dfaut conviennent aux utilisations standards et peuvent tre
adapts des applications plus spcialises.

Pour accder aux prfrencesde Nitro PDF Creator:


l Windows XP:
1. Dans le menu Dmarrer de Windows, slectionnez Imprimantes et tlcopieurs.
2. Cliquez du bouton droit sur Nitro PDF Creator et slectionnez Grer. La bote de dialogue
Nitro PDF CreatorPrfrence d'impression s'affiche.
l Windows Vista ou Windows7:
1. Dans le menu Dmarrer de Windows, slectionnez Priphriques et imprimantes.
2. Cliquez du bouton droit sur, puis slectionnez Prfrences d'impression de Nitro PDF
Creator. La bote de dialogue Prfrence d'impression de Nitro PDF Creator s'affiche.

Bote de dialogue Prfrence d'impression de Nitro PDF Creator


Nitro PDF Creator
l Dossier cible : Spcifiez l'emplacement de stockage par dfaut des nouveaux documents PDF ou
cliquez sur ... pour ouvrir un autre dossier.
l Si le fichier existe : Indiquez la marche suivre pour l'enregistrement d'un nouveau fichier PDF
un emplacement qui contient un fichier PDF du mme nom.
l Version : Slectionnez la version officielle de Nitro PDF Creator utiliser lors de la cration de
fichiers PDF.
l Conformit : Dfinit si les fichiers doivent tre crs en tant que fichiers PDF standards ou en tant
que documents PDF/A-1b pour archivage professionnel.
l Qualit de conversion:Slectionnez une norme pour la rsolution, la compression et la qualit,
ainsi que pour l'incorporation des polices. La taille du fichier est proportionnelle la qualit choisie.
Utilisez l'option Personnalis pour dfinir vos propres paramtres d'image et de polices.
o Web: Optimise la taille du fichier PDF pour assurer un affichage et un tlchargement plus
rapide.
o Qualit brouillon: Optimise la qualit du fichier PDF pour assurer de meilleurs rsultats
d'impression.
o Qualit professionnelle : Optimise le PDF pour assurer une qualit optimale lors de
l'impression sur des presses professionnelles.
o Personnalis : Permet de configurer manuellement les paramtres suivants de sortie du
PDF:
n La section Images permet de spcifier les paramtres personnaliss d'optimisation

des images. Selon les types d'image de votre document, vous disposez des options
suivantes:
o Conversion couleur: Indique si les images couleur doivent tre converties en
niveaux de gris ou les images en niveau de gris en noir et blanc (monochrome).
o Sous-chantillonner : Dfinit le nombre de points par pouce lors du rendu de
chaque image. Une valeur faible rduit la qualit des images imprimes, tout
en rduisant la taille du fichier.

44 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Compression : Dfinit le type de compression appliquer lors de la


o
compression des images. Si Automatique est slectionn, Nitro PDF Creator
slectionne le type de compression qui correspond le mieux la majorit des
images du document. Vous pouvez essayer diffrents paramtres pour trouver
le meilleur compromis entre taille de fichier et qualit d'image.
o Qualit image : Slectionnez la compression JPEG voulue en fonction de
l'utilisation prvue du document. Plus la qualit d'images est leve, plus la
taille des fichiers est importante.
n La section Polices permet de spcifier les paramtres personnaliss d'incorporation

des polices.
Pour plus d'informations, voirPolices incorpores.
o Incorporer (sous-ensemble): Inclut uniquement le minimum de caractres
provenant des polices requises pour afficher correctement le document. Si le
texte du document PDF doit tre modifi par la suite, certains caractres
risquent de ne pas tre disponibles. Par contre, la taille du fichier est infrieure
celle d'un fichier incorporant l'ensemble des polices.
o Incorporer (ensemble complet): inclut l'ensemble du jeu de caractres de
toutes les polices du document, ce qui permet de s'assurer que toutes les
polices sont disponibles si le PDF doit tre modifi ultrieurement.
L'incorporation de l'ensemble des polices a un fort impact sur la taille du
fichier.
o Ne pas incorporer les polices: N'incorpore aucune information sur les
polices dans le fichier PDF. Vous obtenez ainsi un fichier de taille plus rduite,
mais l'aspect de ce dernier risque de s'en ressentir lorsque le PDF est affich
sur un ordinateur ne disposant pas de ces polices.
o Si l'intgration choue : Permet de prciser la marche suivre lors de la
cration du fichier PDF si les polices ne peuvent pas tre incorpores.
5. Fermer la fentre d'tat d'avancement lorsque termin: Pour fermer automatiquement la
fentre de traitement lorsque la cration du fichier PDF est termine, cochez cette case.
6. Ouvrir en utilisant l'application par dfaut aprs la cration: Ouvre automatiquement un fichier
PDF converti dans le lecteur de PDF par dfaut.

Pages
l Orientation: crez des documents PDF orients en mode portrait ou paysage.
l Format de page: slectionnez le format des pages de vos documents PDF dans la liste de tailles
standard.
l Personnaliser les formulaires: Spcifiez un format et une largeur personnalise. Enregistrez les
dimensions pour une utilisation ultrieure.

Proprits PDF
Les paramtres d'affichage initiaux permettent de spcifier la vue de document utiliser lors de
l'ouverture de votre document PDF dans le lecteur de votre choix. Il est possible de programmer
l'ouverture d'un document PDF une page, un niveau de zoom ou une page spcifique.

l Vue page : Spcifie le nombre de pages afficher dans le lecteur PDF et si le dfilement continu
s'applique lors du dplacement d'une page l'autre.
l Zoom : Spcifie le niveau de zoom appliquer lors de l'affichage des documents PDF.

45 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

l Ouvrir la page : Spcifie la page afficher en premier lors de l'ouverture du document PDF.
l Mtadonnes du document: Spcifiez toutes les informations que vous souhaitez inclure dans les
fichiers PDF crs avec Nitro PDF Creator
l Champs Informations sur le document: Entrez dans ce champ des informations standards
appliquer l'ensemble des documents PDF crs avec le pilote d'imprimante sur cet ordinateur.

Scurit PDF
l Mot de passe requis pour ouvrir le document Vous pouvez protger votre document PDF avec
un mot de passe pour viter tout affichage non autoris.
l Mot de passe requis pour modifier les paramtres de scurit et accder des fonctions
spcifiques: Vous pouvez protger votre document PDF avec un mot de passe pour dsactiver
des fonctionnalits spcifiques, telles que l'impression ou la modification du document.
l Impression autorise : Empche l'impression du document. Elle permet galement de soumettre
l'impression basse ou haute rsolution la saisie d'un mot de passe.
l Modifications autorises : Empche toute modification du document. Permet galement de
spcifier les changements possibles et de les contrler avec un mot de passe.
l Permettre la copie et l'extraction du contenu: Les utilisateurs peuvent copier du texte et des
images partir du document PDF condition d'entrer le mot de passe voulu.
l Activer l'accs texte pour les lecteurs d'cran des dficients visuels: Ce paramtre permet aux
logiciels de lecture d'cran d'accder au contenu de votre fichier PDF. Le logiciel peut alors
convertir le texte du document en paroles pour les personnes malvoyantes.
l Niveau de chiffrement :
o Aucun(e) Le document n'est soumis aucun chiffrement de scurit.
o ARC4 40 bits: Utilisez cette option pour assurer la compatibilit avec les versions plus
anciennes d'Adobe Reader.
o ARC4 128 bits :Chiffrement plus puissant que l'ARC4 40 bits.
o AES 128 bits:Chiffrement plus avanc que l'ARC4.
o AES 256 bits:Hautement recommand et appliqu par les dernires versions d'Adobe
Reader.

REMARQUE: Vous devez dfinir un niveau de chiffrement de faon appliquer les options de scurit
de l'utilisateur et du propritaire. La slection du niveau de scurit Aucun(e) dsactive toutes les
options de scurit, ce qui inclut la protection par mot de passe.

46 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Conversion des fichiers Microsoft Office en PDF depuis


les applications Microsoft Office
Nitro Pro 8 permet de crer des fichiers PDF intelligents partir des applications Microsoft Office,
d'insrer des signets, des liens, des informations sur le document, des options de scurit, et bien plus
encore pendant le processus de cration.

l Conversion de fichiers Microsoft Word au format PDF


l Conversion de fichiers Microsoft Excel au format PDF
l Conversion de fichiers Microsoft PowerPoint au format PDF
l Paramtres des programmes complmentaires de Microsoft Office

47 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Paramtres des programmes complmentaires de Micro-


soft Office
Les programmes complmentaires de Microsoft Office permettent de mieux contrler les fichiers PDF que
vous produisez. Ils incluent des options supplmentaires de scurit, d'insertion de signets et
d'hyperliens, de personnalisation du format des pages, de compression des images et bien plus encore.
Les paramtres varient en fonction du programme Office que vous utilisez, et vous pouvez dfinir
diffrents paramtres pour chaque programme, en fonction du type de fichier produire.

Pour modifier les paramtres des programmes complmentaires d'Office:


Pour les programmes Microsoft Office 2007/2010:
1. Dans le programme Office, sur l'onglet Nitro PDF, dans les groupes Paramtres Word et Par-
amtres gnraux, slectionnez les paramtres voulus.
2. Facultatif, dans le groupe Paramtres gnraux, cliquez sur Avancs et choisissez des paramtres
supplmentaires.

Pour les programmes Microsoft Office 2003:


1. Dans le programme Office, cliquez sur le bouton Nitro PDF: Paramtres Nitro PDF de la barre d'o-
utils.
2. Modifiez les paramtres et cliquez sur OK.

Liste des programmes complmentaires de Microsoft Office

Paramtres gn-
raux

Ouvrir les fichiers


Ouvre le PDF aprs la cration de ce dernier.
PDF aprs cration

Convertir le rsum Importe les proprits du document, telles que Auteur, Titre, Sujet, dans le
du document PDF.

Demander le nom Affiche une bote de dialogue qui permet de renommer le PDF avant de l'e-
de fichier nregistrer.

Convertit tous les liens actifs dans les fichiers Word ou les liens Web des
Convertir des liens
fichiers PowerPoint ou Excel, pour activer les hyperliens dans le fichier PDF.

Inclure le classeur,
Permet de spcifier si vous souhaitez convertir un classeur Excel en PDF, un
les feuilles ou la
groupe de feuilles ou une slection.
slection

48 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Paramtres gn-
raux

Cre de faon automatique des signets pour les titres Word, pour chaque
Ajouter des signets
feuille d'un tableau Excel, ou pour chaque diapositive d'une prsentation
au PDF
PowerPoint.

Encadrer les dia-


Place un cadre autour des diapositives.
positives

Permet de grer la disposition des diapositives dans votre PDF. Vous pou-
Disposition des dia-
vez galement afficher les notes PowerPoint en dessous des diapositives
positives
dans le PDF.

Paramtres avancs

Les paramtres d'optimisation offrent un choix d'options en fonction de l'uti-


lisation prvue de votre fichier (par exemple, pour l'affichage Web ou l'impression
de bureau). Vous pouvez galement personnaliser les paramtres d'o-
ptimisation, ce qui vous permet de spcifier les options de compression d'image
Optimisation
et d'incorporation des polices. Ces deux dernires fonctionnalits ont un impact
considrable sur la taille du fichier. Essayez diffrentes combinaisons pour obte-
nir un quilibre parfait entre la qualit visuelle et la taille de fichier en fonction de
vos besoins.

Les options de la section Voir permettent de spcifier la faon dont le fichier PDF
sera ouvert dans le lecteur de PDF. Vous disposez alors d'options d'affichage du
document, de mise en page et de zoom, ainsi que de spcification d'un fichier d'o-
Affichage
uverture cible. En outre, vous pouvez dfinir si le fichier doit s'ouvrir en mode
plein cran (si pris en charge par le lecteur de PDF), ou si la fentre doit tre cen-
tre l'cran.

Scurit

Application Les mots de passe permettent de contrler l'accs et l'utilisation des fichiers PDF.
de la scu- Consultez la section Scurit PDF de ce guide de l'utilisateur pour plus de dtails
rit sur les paramtres disponibles.

Conformit

Conformit Permet de crer des fichiers conformes PDF/A-1b partir de vos documents
avec PDF/A-1b Office. Voir Cration de fichiers PDF/A pour plus de dtails.

49 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Conversion de fichiers Microsoft Word au format PDF


Utilisation de Microsoft Word 2007/2010
Dans Microsoft Word 2007/2010, Nitro PDF est prsent sous forme d'onglet dans le ruban de Word, ce qui
permet de crer rapidement des fichiers PDF et de modifier vos paramtres de conversion en quelques
clics.

Pour crer un PDF:


1. Slectionnez les paramtres PDF voulus dans l'onglet Nitro PDF.
2. Cliquez sur Convertir en PDF ou Crer un PDF et envoyer par courriel.

Pour crer un PDF scuris:


1. Dans l'onglet Nitro PDF, dans le groupe Cration, activez la case Appliquer la scurit.
2. Cliquez sur Convertir en PDF ou Crer un PDF et envoyer par courriel.
3. Dans la fentre Crer un PDF scuris, slectionnez les options de scurit voulues et cliquez sur
Crer.

Pour crer un PDF conforme PDF/A-1b:


1. Dans l'onglet Nitro PDF, dans le groupe Cration, activez la case Conformit PDF/A-1b.
2. Cliquez sur Convertir en PDF ou Crer un PDF et envoyer par courriel.

REMARQUE: Pour des raisons de mise en conformit avec la norme PDF/A, vous ne pouvez pas
crer de fichiers PDF/A-1b scuriss.

Pour modifier les paramtres de conversion au format PDF:


1. Cliquez sur Paramtres avancs.
2. Dans les onglets Paramtres, Optimisation et Voir, slectionnez les options voulues.
3. Cliquez sur OK.

Utilisation de Microsoft Word 2003


Le module complmentaire Nitro PDFpour Microsoft Word 2003 fournit les mmes fonctionnalits que le
module complmentaire pour Word 2007/2010, avec pour seule diffrence qu'il s'affiche sous forme de
groupe d'options de barre d'outils et de menus dans Word 2003 et non pas dans son propre ruban.

50 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Conversion de fichiers Microsoft Excel au format PDF


Utilisation de Microsoft Excel 2007/2010
Dans Microsoft Excel 2007/2010, Nitro PDF est prsent sous forme d'onglet dans le ruban d'Excel, ce qui
permet de crer rapidement des fichiers PDF et de modifier vos paramtres de conversion en quelques
clics.

Pour crer un PDF:


1. Slectionnez les paramtres PDF voulus dans l'onglet Nitro PDF.
2. Cliquez sur Convertir en PDF ou Crer un PDF et envoyer par courriel.

Pour crer un PDF scuris:


1. Dans l'onglet Nitro PDF, dans le groupe Cration, activez la case Appliquer la scurit.
2. Cliquez sur Convertir en PDF ou Crer un PDF et envoyer par courriel.
3. Dans la fentre Crer un PDF scuris, slectionnez les options de scurit voulues et cliquez sur
Crer.

Pour crer un PDF conforme PDF/A-1b:


1. Dans l'onglet Nitro PDF, dans le groupe Cration, activez la case Conformit PDF/A-1b.
2. Cliquez sur Convertir en PDF ou Crer un PDF et envoyer par courriel.

REMARQUE: Pour des raisons de mise en conformit avec la norme PDF/A, vous ne pouvez pas
crer de fichiers PDF/A-1b scuriss.

Pour modifier les paramtres de conversion au format PDF:


1. Cliquez sur Paramtres avancs.
2. Dans les onglets Paramtres, Optimisation et Voir, slectionnez les options voulues.
3. Cliquez sur OK.

Utilisation de Microsoft Excel 2003


Le module complmentaire Nitro PDFpour Microsoft Excel 2003 fournit les mmes fonctionnalits que le
module complmentaire pour Excel 2007/2010, avec pour seule diffrence qu'il s'affiche sous forme de
groupe d'options de barre d'outils et de menus dans Excel 2003 et non pas dans son propre ruban.

51 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Conversion de fichiers Microsoft PowerPoint au format


PDF
Utilisation de Microsoft PowerPoint 2007/2010
Dans Microsoft PowerPoint 2007/2010, Nitro PDF est prsent sous forme d'onglet dans le ruban de
PowerPoint, ce qui permet de crer rapidement des fichiers PDF et de modifier vos paramtres de
conversion en quelques clics.

Pour crer un PDF:


1. Slectionnez les paramtres PDF voulus dans l'onglet Nitro PDF.
2. Cliquez sur Convertir en PDF ou Crer un PDF et envoyer par courriel.

Pour crer un PDF scuris:


1. Dans l'onglet Nitro PDF, dans le groupe Cration, activez la case Appliquer la scurit.
2. Cliquez sur Convertir en PDF ou Crer un PDF et envoyer par courriel.
3. Dans la fentre Crer un PDF scuris, slectionnez les options de scurit voulues et cliquez sur
Crer.

Pour crer un PDF conforme PDF/A-1b:


1. Dans l'onglet Nitro PDF, dans le groupe Cration, activez la case Conformit PDF/A-1b.
2. Cliquez sur Convertir en PDF ou Crer un PDF et envoyer par courriel.

REMARQUE: Pour des raisons de mise en conformit avec la norme PDF/A, vous ne pouvez pas
crer de fichiers PDF/A-1b scuriss.

Pour modifier les paramtres de conversion au format PDF:


1. Cliquez sur Paramtres avancs.
2. Dans les onglets Paramtres, Optimisation et Voir, slectionnez les options voulues.
3. Cliquez sur OK.

Utilisation de Microsoft PowerPoint 2003


Le module complmentaire Nitro PDFpour Microsoft PowerPoint 2003 fournit les mmes fonctionnalits
que le module complmentaire pour PowerPoint 2007/2010, avec pour seule diffrence qu'il s'affiche sous
forme de groupe d'options de barre d'outils et de menus dans PowerPoint 2003 et non pas dans son
propre ruban.

52 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Numrisation et reconnaissance optique de caractres


Nitro Pro 8 permet de transformer directement les documents papier en documents PDF au moyen d'un
scanner. Pour ce faire, l'application a recours un programme de reconnaissance optique de caractres
(OCR)* qui permet de rechercher le texte contenu dans les documents ainsi prpars.

* Ncessite Nitro Pro 8 avec module de reconnaissance optique. Vous trouverez plus de dtails ici.

53 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Cration d'un document PDF partir d'un scanner


Nitro Pro 8 permet de convertir facilement vos documents papier en documents lectroniques en vue de
leur stockage ou de leur exploitation. Selon le type de scanner que vous utilisez, vous pouvez convertir les
pages une par une, ou traiter un seul document en une seule opration. Si ncessaire, vous pouvez
galement fusionner des documents pour crer un document PDF compil partir de diffrentes sources.

Pour scanner des documents papier au format PDF:


1. Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Crer, cliquez sur le bouton PDF, puis sur A partir du
scanner.
2. Dans la bote de dialogue Crer PDF partir d'un scanner, slectionnez votre scanner, spcifiez
les feuilles numriser, la compression d'images et la destination.
3. Cliquez sur Numriser pour activer le logiciel de numrisation par dfaut.
4. Slectionnez le mode de numrisation: couleur, niveaux de gris ou monochrome/noir et blanc.
5. Slectionnez la commande de menu pour revenir Nitro Pro 8.
6. Cliquez sur Terminer pour mettre fin la numrisation, ou slectionnez Scanner le recto de la
feuille pour poursuivre la numrisation.

Paramtres de compression d'image


Lors de la numrisation vers PDF avec Nitro Pro 8, le type de compression utilis (couleur, niveaux de gris
ou monochrome) est dtermin par les paramtres de sortie que vous slectionnez dans votre logiciel de
numrisation par dfaut. Par consquent, si vous avez l'intention d'effectuer une numrisation en
couleur, il n'est pas ncessaire de modifier les paramtres monochromes dans la mesure o ils n'affectent
pas votre image.

1. Couleur/chelle de gris
l JPEG: La principale norme JPEG (Joint Photographic Experts Group) parvient des taux de

compression 10:1 sans perte perceptible de qualit.


l JPEG2000: Permet d'obtenir un meilleur taux de compression que JPEG et applique la fois

une compression avec pertes et sans perte dans le mme flux de fichiers.
l ZIP: Utilise l'algorithme de compression ZIP pour rduire la taille de l'image sans affecter la

qualit de l'image.
2. Monochrome
l CCITT Groupe 4: Norme de transmission de tlcopies qui utilise des mthodes de

compression avances pour la reproduction sans perte.


l CCITT Groupe 3: La norme Groupe 3 offre moins de compression et est moins avance que

la mthode CCITT Groupe 4.


l Longueur d'excution: Particulirement efficace sur les fichiers qui contiennent de longues

squences du mme bit, de la mme valeur ou du mme caractre. Cette mthode est
principalement utilise sur les fichiers binaires.
l ZIP: Utilise l'algorithme de compression ZIP pour rduire la taille de l'image sans affecter la

qualit de l'image.
3. Qualit
l 150 PPP: Convient l'utilisation sur le Web en raison de la faible taille du fichier cible, mais

ne permet pas de bnficier d'une impression de qualit.


l 200 PPP: Convient l'affichage de qualit suprieure sur les crans d'ordinateur.

54 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

l 300 PPP: Norme gnralement utilise pour les impressions de bureau de qualit, capable
de gnrer des fichiers de taille lgrement suprieure.
l 600 PPP: Gnre des fichiers volumineux, rserver pour les impressions de qualit photo.

Reconnaissance optique (OCR)


l Autoriser recherches dans document: Utilisez la reconnaissance optique pour crer un calque
invisible de texte actif qui sera consult lors des recherches ou servir d'annotation dans les fichiers
PDF de type Image.

Options supplmentaires
l Conformit PDF/A-1b : Crez des documents compatibles avec la norme documentaire PDF/A-1b.
l Ouvrir le fichier PDF aprs cration: Ouvre le nouveau document dans Nitro Pro 8 aprs sa
cration.

55 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Paramtres de compression d'image


Lors de la numrisation vers PDF avec Nitro Pro 8, le type de compression utilis (couleur, niveaux de gris
ou monochrome) est dtermin par les paramtres de sortie que vous slectionnez dans votre logiciel de
numrisation par dfaut. Par consquent, si vous avez l'intention d'effectuer une numrisation en
couleur, il n'est pas ncessaire de modifier les paramtres monochromes dans la mesure o ils n'affectent
pas votre image.

Compression image
Couleur/chelle de gris
l JPEG: La principale norme JPEG (Joint Photographic Experts Group) parvient des taux de com-
pression 10:1 sans perte perceptible de qualit.
l JPEG2000: Permet d'obtenir un meilleur taux de compression que JPEG et applique la fois une
compression avec pertes et sans perte dans le mme flux de fichiers.
l ZIP: Utilise l'algorithme de compression ZIP pour rduire la taille de l'image sans affecter la qualit
de l'image.

Monochrome
l CCITT Groupe 4: Norme de transmission de tlcopies qui utilise des mthodes de compression
avances pour la reproduction sans perte.
l CCITT Groupe 3: La norme Groupe 3 offre moins de compression et est moins avance que la
mthode CCITT Groupe 4.
l Longueur d'excution: Particulirement efficace sur les fichiers qui contiennent de longues
squences du mme bit, de la mme valeur ou du mme caractre. Cette mthode est prin-
cipalement utilise sur les fichiers binaires.
l ZIP: Utilise l'algorithme de compression ZIP pour rduire la taille de l'image sans affecter la qualit
de l'image.

Qualit
l 150 PPP: Convient l'utilisation sur le Web en raison de la faible taille du fichier cible, mais ne per-
met pas de bnficier d'une impression de qualit.
l 200 PPP: Convient l'affichage de qualit suprieure sur les crans d'ordinateur.
l 300 PPP: Norme gnralement utilise pour les impressions de bureau de qualit, capable de gn-
rer des fichiers de taille lgrement suprieure.
l 600 PPP: Gnre des fichiers volumineux, rserver pour les impressions de qualit photo.

56 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Reconnaissance optique
La reconnaissance optique de caractres (OCR) est un processus logiciel qui permet de convertir des
images de texte imprim en texte lisible par une machine. La reconnaissance optique est gnralement
utilise lors de la conversion de documents papier en documents lectroniques (par voie de
numrisation), mais peut galement tre employe sur des documents lectroniques (p. ex. PDF).

Vous trouverez plus de dtails sur la reconnaissance optique en consultant les rubriques suivantes:

l Prfrences de reconnaissance optique


l Numrisation et reconnaissance optique d'un document imprim
l Reconnaissance optique sur un fichier PDF existant
l Rsolution des problmes de reconnaissance optique

57 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Prfrences de reconnaissance optique


Le plug-in de reconnaissance optique de caractres I.R.I.S. s'intgre parfaitement avec Nitro Pro 8 et
permet ainsi de convertir les pages ou les images numrises en texte dans les documents PDF ouverts.
Cet utilitaire peut tre personnalis et comporte des options permettant de configurer des
fonctionnalits qui vont de la correction des images inclines aux paramtres de compression des images.
Vous pouvez galement activer directement la reconnaissance de texte partir des scanners dans la bote
de dialogue Crer PDF partir d'un scanner pour crer ainsi automatiquement des documents PDF dont
le texte peut tre modifi ou recherch.

Pour configurer les prfrences de reconnaissance optique:


1. Cliquez sur le menu Fichier dans le coin suprieur gauche de l'application.
2. Cliquez sur le bouton Prfrences en bas du menu principal.
3. Dans la bote de dialogue Prfrences, cliquez sur Reconnaissance avance dans la colonne des
catgories.

Prfrences gnrales de reconnaissance optique


Les prfrences gnrales de configuration de la fonctionnalit de reconnaissance optique sont rparties
dans 3 catgories, avec les options suivantes:
l Corriger l'inclinaison de l'image : Permet de redresser tout texte qui parat inclin dans le

document numris.
l Utiliser le seuil fixe : La fonctionnalit seuil consiste analyser l'histogramme d'une image

pour sparer le texte de son arrire-plan. Un seuil fixe applique le mme point de limite
l'ensemble de l'image, par opposition la recherche dynamique de texte. Les pourcentages
indiquent le point auquel le contraste entre les noirs et les blancs est idal pour identifier le texte.
0% correspond compltement noir et 100% compltement blanc. Ce paramtre est
recommand si une image contient des arrire-plans de couleurs diffrentes ou si l'arrire-plan
comporte diffrentes zones d'ombre ou de dgrads. Pour les oprations de reconnaissance
optique les plus courantes, il est recommand de dsactiver le paramtre de seuil fixe.
l Dtecter l'orientation du texte : Cette opposition permet de faire pivoter les pages de faon

automatique lorsqu'elles sont numrises des angles de 90, 180 ou 270 degrs.
l Couleur d'image lisse: Homognise les couleurs de l'image pour supprimer les artifacts de

compression JPEG et faciliter la reconnaissance.


l Langue: Slectionnez la langue dans laquelle le texte numris est crit.

l Qualit:

l Faible (rapide): Cette option s'applique lorsque le texte du document est particulirement

net et facile reconnatre. Ce paramtre permet de numriser les documents trs


rapidement.
l Moyen (moyen): La reconnaissance est plus prcise qu'avec le paramtre Faible, mais le

temps de numrisation peut tre lgrement plus long.


l lev (lent): Ce paramtre s'applique aux documents pour lesquels la reconnaissance

optique est plus difficile. Cette mthode prend beaucoup plus de temps, car les mthodes
de reconnaissance employes sont plus complexes.
l Sous-chantillonner les images: Une fois la numrisation termine, vous pouvez rduire la

rsolution de vos images numrises afin de rduire la taille du document PDF cible.

58 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

l Taux de compression de l'image : Plus une image est compresse, plus la taille du fichier PDF de
sortie est rduite. Cependant, si votre document PDF est destin l'impression, il est conseill de
choisir un facteur de compression rduit pour assurer la qualit.

59 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Reconnaissance optique couple un scanner


Pour numriser et reconnatre le texte d'un document imprim:
1. Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Crer, cliquez sur le bouton PDF, puis sur A partir du
scanner.
2. Dans la bote de dialogue Crer PDF partir d'un scanner, slectionnez votre scanner.
3. Slectionnez les feuilles numriser, puis spcifiez le fichier de destination.
4. Dans la section Compression image, configurez les prfrences relatives aux images du document:
l Couleur/chelle de gris

l JPEG: La principale norme JPEG (Joint Photographic Experts Group) parvient des

taux de compression 10:1 sans perte perceptible de qualit.


l JPEG2000: Permet d'obtenir un meilleur taux de compression que JPEG et applique

la fois une compression avec pertes et sans perte dans le mme flux de fichiers.
l ZIP: Utilise l'algorithme de compression ZIP pour rduire la taille de l'image sans

affecter la qualit de l'image.


l Monochrome

l CCITT Groupe 4: Norme de transmission de tlcopies qui utilise des mthodes de

compression avances pour la reproduction sans perte.


l CCITT Groupe 3: La norme Groupe 3 offre moins de compression et est moins

avance que la mthode CCITT Groupe 4.


l Longueur d'excution: Particulirement efficace sur les fichiers qui contiennent de

longues squences du mme bit, de la mme valeur ou du mme caractre. Cette


mthode est principalement utilise sur les fichiers binaires.
l ZIP: Utilise l'algorithme de compression ZIP pour rduire la taille de l'image sans

affecter la qualit de l'image.


l Qualit

l 150 PPP: Convient l'utilisation sur le Web en raison de la faible taille du fichier cible,

mais ne permet pas de bnficier d'une impression de qualit.


l 200 PPP: Convient l'affichage de qualit suprieure sur les crans d'ordinateur.

l 300 PPP: Norme gnralement utilise pour les impressions de bureau de qualit,

capable de gnrer des fichiers de taille lgrement suprieure.


l 600 PPP: Gnre des fichiers volumineux, rserver pour les impressions de qualit

photo.
5. Cliquez sur la case cocher Autoriser recherches dans document pour activer le plug-in de
reconnaissance optique et cliquez sur le bouton Avancs pour dfinir vos prfrences.
6. Cliquez sur Numriser pour activer le logiciel de numrisation par dfaut.
7. Slectionnez Numriser pour lancer le processus de numrisation (certains pilotes de scanner
ncessitent la fermeture de la bote de dialogue une fois la numrisation termine).
8. Slectionnez l'option Terminer pour mettre fin au travail de numrisation, ou slectionnez Scanner
le recto de la feuille pour poursuivre la numrisation.
9. Si vous avez numris plusieurs pages, cliquez sur Terminer pour ouvrir le document numris
dans Nitro Pro 8.

60 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Reconnaissance optique sur un fichier PDF existant


Pour procder la reconnaissance optique d'un document:
1. Dans Nitro Pro 8, ouvrez le document PDF soumettre la reconnaissance optique.
2. Dans l'onglet Modifier, cliquez sur le bouton Reconnaissance optique dans le panneau
Texte/Images.
3. Dans la bote de dialogue Reconnaissance optique de caractres, indiquez si le texte peut tre
modifi ou rester simplement accessible aux recherches.
4. Cliquez sur le bouton Options pour slectionner une srie de pages cible, puis cliquez sur Avancs
pour configurer les prfrences de reconnaissance optique.
5. Cliquez sur OK pour reconnatre le texte du document.
6. Si vous slectionnez Texte modifiable comme type de sortie, vous devez nommer et enregistrer
votre nouveau document PDF.
7. Si vous slectionnez Image avec texte identifiable comme type de sortie, votre document
(accessible aux recherches) reste ouvert.

Pour appliquer la reconnaissance optique certaines pages d'un document:


1. Dans les onglets de navigation (visibles dans la partie gauche de la fentre de Nitro Pro 8), cliquez
sur l'onglet Pages.
2. Cliquez du bouton droit sur les pages requises dans le volet Page et slectionnez Reconnaissance
de pages... (maintenez enfonce la touche Ctrl pour en slectionner plusieurs).
3. Dans la bote de dialogue Reconnaissance optique de caractres, indiquez si le texte peut tre
modifi ou simplement recherch.
4. Cliquez sur le bouton Options pour slectionner une srie de pages cible, puis cliquez sur Avancs
pour configurer les prfrences de reconnaissance optique.
5. Cliquez sur OK pour reconnatre le texte du document.
6. Si vous slectionnez Texte modifiable comme type de sortie, vous devez nommer et enregistrer
votre nouveau document PDF.
7. Si vous slectionnez Image avec texte identifiable comme type de sortie, votre document
(accessible aux recherches) reste ouvert.

61 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Rsolution des problmes de reconnaissance optique


Les rsultats de la reconnaissance optique de caractres dpendent en partie de la qualit du document
lectronique. Voici quelques conseils permettant d'amliorer les rsultats de reconnaissance optique:
l Rglez les paramtres de couleur du scanner sur chelle de gris ou Noir et blanc si le texte a un

fond blanc.
l Si possible, rglez la luminosit et le contraste pour obtenir des noirs profonds et des blancs bril-

lants.
l Dfinissez la qualit de numrisation (rsolution) sur 300ppp ou mieux.

l Utilisez un original de qualit. Les plis et les dchirures entravent la prcision.

l Assurez-vous que la glace du scanner est propre et ne comporte aucune marque grasse.

l Posez les pages aussi droites que possible pendant la numrisation. Les pages inclines sollicitent

davantage le moteur de reconnaissance optique et multiplie le risque d'erreurs.


l Selon la qualit de votre scanner, il peut tre ncessaire de scanner plusieurs fois le mme doc-

ument pour obtenir la meilleure image possible.


l Si le texte repose sur un fond textur ou color, essayez d'obtenir une autre version sur fond blanc.

Le texte superpos sur un fond blanc ou textur ncessite gnralement plusieurs tentatives avec
diffrents paramtres.
l Certaines marques peuvent tre corriges manuellement avec du fluide de correction.

l Si votre scanner le permet, activez le dtramage pour liminer les parasites de votre image.

l Si votre scanner le permet, amliorez l'anticrnelage du texte pour obtenir des contours de lettres

plus lisses.

62 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Rvisions et commentaires
Les outils de marquage de texte de Nitro Pro 8 permettent de travailler avec un fichier PDF comme s'il
s'agissait d'une copie imprime. Vous pouvez galement annuler et rtablir les modifications si ncessaire,
pour corriger une erreur par exemple.

Une annotation est un lment non destructif qui vient s'ajouter comme une couche supplmentaire sur
la page de vos PDF. Elle peut tre supprime tout moment. Ainsi, lors de l'impression, vous devez
spcifier si ces annotations doivent tre imprimes ou non.

Vous pouvez ajouter des commentaires sous forme de notes adhsives, de surlignage, de dessins, de
tampons et de fichiers joints.

La plupart des commentaires impliquent une note contextuelle, qui permet d'ajouter des commentaires.
Par exemple, si vous avez surlign du texte, vous pouvez ouvrir la note contextuelle correspondante et
taper une explication indiquant pourquoi vous l'avez surlign. Vous pouvez galement utiliser le panneau
Commentaires pour afficher, grer et organiser les commentaires d'autres personnes.

Tous les outils de commentaire et de dessin sont accessibles partir de l'onglet Rvision.

Pour plus d'informations concernant les commentaires et les annotations des fichiers PDF, consultez:
l Ajout ou modification de notes

l Annotation avec les outils texte de marquage

l Calques d'annotation et de contenu

l Joindre des fichiers en tant qu'annotations

63 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Ajout ou modification de notes


Tout comme pour un document papier, vous pouvez insrer des notes et crire des annotations o vous
le souhaitez dans un fichier PDF. Les notes permettent d'attirer l'attention du lecteur sur un lment
prcis de la page. Elles permettent galement de communiquer des instructions la personne charge de
rviser le document.

Pour ajouter une note:


1. Dans l'onglet Rvision, dans le panneau Commentaire, cliquez sur Ajouter une note.
2. Cliquez sur la zone de la page o vous souhaitez placer la note. Une info-bulle jaune s'affiche.
3. La nouvelle note ouvre automatiquement une note contextuelle. Cliquez dans cette note
contextuelle pour entrer du texte.
4. Pour terminer l'ajout de texte, cliquez en dehors de cette annotation.
5. Double-cliquez sur l'info-bulle jaune pour afficher ou masquer la note contextuelle.

REMARQUE: Vous pouvez cliquer sur l'info-bulle jaune et la faire glisser o vous le souhaitez.

Pour modifier les proprits des notes:


1. Cliquez du bouton droit sur la note ou son icne.
2. Dans le menu, slectionnez Proprits.
3. Dans l'onglet Gnral, modifiez les informations relatives l'auteur et au sujet, le cas chant.
4. L'onglet Aspect permet de modifier les caractristiques visuelles de la note.
5. Cliquez sur Fermer pour enregistrer vos modifications.

Proprits de note par dfaut


Pour calquer les notes ultrieures sur la note slectionne:
1. Cliquez du bouton droit sur la note ou son icne.
2. Slectionnez Dfinir proprits actuelles comme valeurs par dfaut.

CONSEIL: Les notes sont places sur le calque d'annotation. Elles n'apparaissent pas dans les rsultats
des recherches et ne sont pas imprimes avec le document. Si vous souhaitez les imprimer, vous devez
le spcifier explicitement. Pour plus d'informations, voir Calques d'annotation et de contenu.

Pour rpondre un commentaire:


1. Si le texte de la note est masqu, double-cliquez sur l'info-bulle pour l'afficher.
2. Dans la note contextuelle, cliquez sur le menu Options, puis slectionnez Rpondre dans le menu.
3. Une note contextuelle de couleur diffrente s'affiche l'intrieur de l'info-bulle. crivez votre
rponse dans la nouvelle note contextuelle.
4. Pour terminer l'ajout de texte, cliquez en dehors de cette annotation.

CONSEIL:Vous pouvez insrer plusieurs rponses, ce qui permet de crer un fil de messages se rap-
portant la mme annotation.

64 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Pour supprimer une note:


1. Cliquez du bouton droit sur l'info-bulle pour afficher le menu contextuel.
2. Dans ce menu, slectionnez Supprimer.

65 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Annotation avec les outils texte de marquage


Nitro Pro 8 inclut des outils de marquage qui permettent d'attirer l'attention sur le texte qui ncessite des
retouches. Ces outils constituent un moyen pratique d'associer les commentaires ou retours aux
diffrentes formes de marquage.

Lorsque vous imprimez un fichier PDF, vous pouvez rendre toutes les marques de texte visibles ou
masques.

Pour plus d'informations, voir Calques d'annotation et de contenu.

Marquage du texte:
1. Dans l'onglet Rvision, dans le groupe Commentaire, cliquez sur la flche sous Marquage du
texte et slectionnez l'un des boutons suivants:
l Surligner

l Barrer

l Souligner

l Remplacer

2. Slectionnez les mots ou les blocs de texte marquer. Le cadre de slection est particulirement
utile pour le texte qui est justifi selon des colonnes verticales.
3. Double-cliquez sur le nouveau marquage et ajoutez vos commentaires sur une annotation.
4. Cliquez sur le bouton x en haut de la note contextuelle pour fermer cette dernire.

Pour supprimer une marque:


l Effectuez l'une des actions suivantes:
o Cliquez du bouton droit avec l'outil Main ou Slectionner sur l'annotation, puis slectionnez
Supprimer dans le menu.
o Cliquez avec l'outil Main ou Slectionner sur la marque supprimer. Un cadre de slection
s'affiche pour visualiser la slection. Appuyez sur Supprimer.

CONSEIL: Vous pouvez appliquer plusieurs marques sur le mme bloc de texte. Par exemple, le texte
peut tre surlign ou soulign.

Pour modifier les proprits de marquage:


1. Cliquez du bouton droit sur l'annotation ou le texte de marquage.
2. Slectionnez Proprits. La bote de dialogue des proprits s'affiche, avec les onglets suivants:
o Gnral: prcisez l'auteur et le sujet de l'annotation.
o Aspect: modifiez les caractristiques visuelles de la marque.
3. Cliquez sur Fermer pour enregistrer vos modifications.

CONSEIL:Afin d'uniformiser les marques ultrieures, cliquez du bouton droit sur l'annotation, puis
slectionnez Dfinir proprits actuelles comme valeurs par dfaut.

66 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Pour rpondre une annotation:


1. Si le texte de l'annotation est masqu, double-cliquez sur le texte marqu pour afficher
l'annotation.
2. Cliquez sur le menu Options dans le champ texte, puis slectionnez Rpondre.
3. crivez votre rponse dans la zone de message qui s'affiche dans la marque d'origine.

CONSEIL: Vous pouvez insrer plusieurs rponses, ce qui permet de crer un fil de messages se rap-
portant la mme annotation.

Pour supprimer une marque:


l Cliquez du bouton droit sur la marque et slectionnez Supprimer.

67 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Gestion et affichage des commentaires


Nitro Pro 8 permet d'afficher l'ensemble des commentaires de votre fichier PDF un emplacement unique.
Le volet Commentaires affiche l'ensemble des commentaires de votre fichier, ainsi que les informations qui
s'y rapportent.

Pour afficher ou masquer le volet Commentaires:


l Dans la barre latrale, cliquez sur l'onglet Commentaires pour faire basculer la visibilit du
panneau Commentaires.
l Vous pouvez fermer le panneau de commentaires en cliquant sur l'onglet Commentaires ou sur le
bouton x dans le coin suprieur droit du panneau Commentaires.

CONSEIL:Pour accder l'emplacement d'origine un commentaire dans le fichier PDF, cliquez sur ce
commentaire dans le panneau Commentaires.
Vous pouvez parcourir la liste dans le volet Commentaires avec les flches haut et bas.

Pour dvelopper ou rduire les commentaires:


Dans le volet Commentaires, effectuez l'une des oprations suivantes:
l Dveloppement ou rduction des commentaires : cliquez sur le bouton + ou - prs du

commentaire, ou appuyez sur les flches droite ou gauche.


l Dveloppez ou rduisez les commentaires tris dans un groupe, tel que Biffure ou Texte: cliquez

sur le bouton + ou - prs du commentaire, ou appuyez sur les flches droite ou gauche.
l Dveloppez ou rduisez tous les commentaires : cliquez sur Dvelopper tout ou Rduire tout

REMARQUE: L'option Dvelopper tout affiche toutes les informations disponibles sur chaque
commentaire du document, ce qui inclut le numro de page, le nom du validateur, le type de
commentaire et les rponses aux commentaires, le cas chant.
Vous pouvez galement Rduire tous les groupes de commentaires en fonction de l'option Trier par
slectionne. Par exemple, type, page ou auteur.

Pour supprimer un commentaire:


Sur le volet Commentaires, slectionnez un commentaire et cliquez sur Supprimer.

Pour plus d'informations sur les autres fonctions du volet Commentaires, voir:
l Volet Commentaires

l Trier les commentaires

l Rpondre aux commentaires

l Combinaison de commentaires provenant de plusieurs fichiers

l Afficher ou masquer tous les commentaires

l Rsumer les commentaires

68 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Rpondre un commentaire
Nitro Pro 8 permet de rpondre rapidement aux commentaires faits par d'autres personnes. Chaque
rponse est lie au commentaire d'origine, ce qui permet de consulter plusieurs rponses dans le volet
Commentaires. Ceci permet de simplifier les cycles de rvision lectroniques en organisant plusieurs
rponses sous forme de fil de discussion, ce qui vite d'avoir les consulter une une.

Pour rpondre un commentaire:


1. Effectuez l'une des actions suivantes:
o Dans le volet Commentaires, slectionnez l'annotation, puis cliquez sur Rpondre.
o Sur la page de votre document PDF, cliquez du bouton droit sur l'annotation, puis
slectionnez Rpondre.
2. Dans la note contextuelle, entrez le texte du commentaire.

Pour plus d'informations, voir Panneau Commentaires.

69 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Trier les commentaires


Le volet Commentaires permet de conserver une trace des commentaires ajouts vos documents PDF.
Ce volet affiche la liste des commentaires, accompagne du type, du nom du validateur, de la date d'ajout,
les commentaires sur le texte, ainsi que les rponses ventuelles.

Pour trier les commentaires:


1. Cliquez sur l'onglet Commentaires de la barre latrale pour afficher le volet Commentaires.
2. Dans ce volet, cliquez sur Trier par, puis slectionnez une mthode de tri, telle que Type ou
Auteur.

70 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Afficher ou masquer tous les commentaires


Pour afficher un document PDF sans en afficher les commentaires ventuels, vous pouvez masquer
l'ensemble de ces derniers en une seule opration. Le mme contrle permet d'inverser cette opration.

Pour contrler la visibilit des commentaires:


l Dans l'onglet Revoir, dans le groupe Revoir, cliquez sur Masquer les commentaires.

71 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Combinaison de commentaires provenant de plusieurs


fichiers
En cas de retours de plusieurs participants provenant de copies diffrentes de l'original, il peut tre utile
de les fusionner dans un fichier PDFunique afin d'en faciliter la consultation.

La fusion des commentaires se fait en deux tapes:


1. Exportation des commentaires partir de chaque fichier.
2. Importation de l'ensemble des commentaires pour les regrouper dans un fichier PDF unique.

Pour exporter les commentaires d'un fichier PDF:


1. Ouvrez le fichier PDF contenant les commentaires. Dans l'onglet Revoir, dans le groupe Revoir,
cliquez sur la flche prs de Migrer, puis slectionnez Exporter commentaires. La bote de
dialogue Exporter les commentaires s'affiche.
2. Choisissez un nom de fichier et un emplacement unique pour les commentaires exports, puis
cliquez sur Enregistrer.
3. Rptez les tapes 1 et 2 pour chaque fichier comment.

Pour importer les commentaires de plusieurs validateurs dans un fichier PDF


unique:
1. Ouvrez le fichier PDF d'origine. Dans l'onglet Revoir, dans le groupe Revoir, cliquez sur la flche
prs de Migrer, puis slectionnez Importer commentaires. La bote de dialogue Importer les
commentaires s'affiche.
2. Slectionnez un fichier de commentaire importer, puis cliquez sur Ouvrir.
3. Rptez les tapes 1 et 2 pour chaque fichier comment.

72 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Rsumer les commentaires


Nitro Pro 8 permet d'obtenir rapidement un rsum de l'ensemble des commentaires de vos documents
PDF. Ce rsum permet d'afficher de faon claire les commentaires ct du contenu du document.
Lorsque les commentaires sont rsums, chaque commentaire s'affiche en tant que lgende prs de la
page PDF d'origine, ce qui permet d'afficher rapidement le contenu de chaque commentaire ct de
l'original. Chaque commentaire reoit galement un ID, et un tableau rcapitulatif donne la liste de ces
commentaires par ID, suivi du contenu et d'autres informations. Il est alors trs facile d'afficher l'ensemble
des commentaires ou de parcourir le document pour les voir en contexte. Vous pouvez rsumer les
commentaires en vue d'un affichage l'cran (en tant que PDF) ou sur papier. Vous pouvez personnaliser
la faon dont les commentaires doivent s'afficher et s'imprimer dans la section Rsumer les commentaires
ou Prfrences.

Pour rsumer les commentaires en tant que PDF:


1. Dans l'onglet Revoir, dans le groupe Revoir, cliquez sur Rsumer les commentaires. La bote de
dialogue Rsumer les commentaires s'affiche.
2. Slectionnez le groupe de pages voulu.
3. Cliquez sur OK.

CONSEIL:Si vous souhaitez configurer les paramtres d'impression et de rsum, ouvrez la bote de
dialogue Rsumer les commentaires, cliquez sur Paramtres.

Pour rsumer les commentaires en vue de leur impression:


1. Effectuez l'une des actions suivantes:
o Dans le menu Fichier, slectionnez le sous-menu Imprimer, puis choisissez Impression avec
rsum des commentaires.
o Dans l'onglet Revoir, dans le groupe Revoir, cliquez sur la flche sous Rsumer les
commentaires, puis choisissez Rsumer le contenu et imprimer.
2. Dans la bote de dialogue Imprimer le document avec un rsum des commentaires, spcifiez un
groupe de pages.
3. Cliquez sur OK.

CONSEIL:Si vous souhaitez configurer les paramtres d'impression et de rsum, ouvrez la bote de
dialogue Imprimer le document avec un rsum des commentaires, cliquez sur Paramtres.

Pour modifier les prfrences d'impression et de rsum:


1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Prfrences. La bote de dialogue Prfrences de Nitro Pro
apparat.
2. Cliquez pour tendre la section Commentaires et choisissez Impression et rsumer.
3. Configurez tout ou partie des paramtres d'impression et de rsum suivants:
o Trier les commentaires selon : Permet de spcifier l'ordre des commentaires dans le
tableau rcapitulatif, ce qui inclut l'emplacement de la page, l'auteur, les heures de
cration/modification et le type de commentaire.

73 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

o Police : Dfinit la police utiliser pour les rsums de commentaires. Les lgendes de
commentaires et la table de rsum utilisent cette police.
o Taille de la police de l'en-tte : Dfinit la taille de la police de l'en-tte. Le texte de l'en-tte
s'affiche dans la partie suprieure de chaque lgende et du tableau rcapitulatif.
o Taille du corps du texte : Dfinit la taille de police du corps de texte, savoir le corps de
chaque lgende de commentaire, ainsi que le contenu du commentaire lui-mme dans
chaque ligne de la table de rsum.
o Style de ligne : Dfinit le style de ligne qui pointe des lgendes de rsum vers
l'emplacement du commentaire dans le document PDF.
o Marges : Dfinit la taille des marges de la page de rsum. Des marges importantes
donnent plus d'espace, tandis que les marges plus rduites permettent de mieux voir la
page du PDF d'origine.
o Imprimer les dtails du commentaire (auteur, date et heure de cration): Cochez cette
case pour inclure l'auteur du commentaire, la date et l'heure de cration dans les dtails du
rsum.
o Exclure les pages sans commentaires: Seules les pages qui contiennent des commentaires
sont incluses dans le rsum lorsque vous cochez cette case. Ceci permet d'conomiser du
temps et du papier lorsque vous rsumez des gros documents, dans la mesure o toute
page sans commentaire est exclue du fichier cible ou de la version imprime.
o Ajouter une bordure la page d'origine: Cochez cette case pour dessiner une bordure
autour des bords de la page d'origine et placer des informations de rsum l'extrieur de
la bordure.
o Tailles des commentaires: Dfinit la hauteur et la largeur des lgendes de commentaires.
4. Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramtres.

74 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Marquage avec les outils de dessin et de formes prd-


finies
Les outils de dessin de Nitro Pro 8permettent d'insrer des formes prdfinies (par exemple, des lignes,
des rectangles ou des ovales), ainsi que des dessins de forme libre vos documents PDF. Les deux types
d'outils de dessin incluent une fentre contextuelle correspondante, ce qui permet d'apporter des
commentaires ou des explications supplmentaires pour chaque dessin. Vous pouvez galement changer
l'aspect de vos dessins, avec des options de couleur, d'opacit, de styles de pointeur et bien plus encore,
selon le type de dessin que vous utilisez habituellement.

Les outils de dessin de forme incluent:


l Flche

l Rectangle

l Ovale

l Ligne

l Cloud

l Polygone

l Ligne de polygone

l Crayon (pour le dessin main leve)

l Crayon avec gomme

Pour ajouter une ligne, une flche, un rectangle ou un ovale:


1. Dans l'onglet Revoir, dans le groupe Commentaire, cliquez sur la flche en dessous de Formes et
choisissez la forme insrer.
2. Cliquez l'emplacement voulu sur la page du PDF pour placer la forme dessine.

Pour ajouter un dessin de forme libre:


1. Dans l'onglet Revoir, dans le groupe Commentaire, cliquez sur la flche en dessous de Dessin et
slectionnez Crayon.
2. Cliquez sur la page pour crer un dessin.

CONSEIL: Dans le menu Dessin, slectionnez l'outil Crayon avec gomme et utilisez-le pour effacer des
sections d'un dessin main leve.

Pour ajouter un commentaire votre dessin:


1. Double-cliquez sur le dessin. Une note contextuelle s'affiche.
2. Entrez votre texte.

Pour mettre jour l'aspect ou les proprits d'un dessin:


1. Utilisez l'outil Main, l'outil Slection ou tout outil de commentaire pour cliquer du bouton droit sur
le dessin.
2. Dans le menu, slectionnez Proprits.
3. Dans les onglets Gnral ou Aspect, modifiez les proprits.
4. Cliquez sur Fermer.

75 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Pour dfinir l'aspect par dfaut des annotations du dessin:


1. Utilisez l'outil Main, l'outil Slection ou tout outil de commentaire pour cliquer du bouton droit sur
un dessin ayant l'aspect voulu.
2. Dans le menu, slectionnez Dfinir proprits actuelles comme valeurs par dfaut.

Pour convertir une ligne droite en flche:


1. Utilisez l'outil Main, l'outil Slection ou tout outil de commentaire pour cliquer du bouton droit sur
une ligne droite (dessin).
2. Dans le menu, slectionnez Proprits.
3. Dans l'onglet Aspect, dans les menus Dbut et Fin, slectionnez un style pour les extrmits de la
flche.
4. Cliquez sur Fermer.

Pour supprimer un dessin:


Utilisez l'outil Main, l'outil Slection ou tout outil de commentaire pour effectuer l'une des actions
suivantes :
l Cliquez du bouton droit sur le dessin et slectionnez Supprimer dans le menu contextuel.

l Cliquer sur le dessin et appuyez sur Supprimer.

76 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Zones de texte et lgendes


Les zones de texte permettent de placer du texte important de faon claire et facilement accessible. Les
zones de texte sont toujours visibles. Contrairement aux notes, les zones de texte ne peuvent pas tre
ouvertes ou fermes.

Les lgendes appartiennent galement la catgorie des zones de texte et comportent gnralement
une flche qui peut pointer vers un emplacement spcifique de la mme page de votre document PDF.
Cette option est particulirement utile pour associer un commentaire une section de texte ou d'image.

REMARQUE :Sauf mention du contraire, les instructions relatives aux zones de texte s'appliquent
galement aux lgendes.

Pour ajouter une zone de texte de commentaire:


1. Dans l'onglet Rvision, puis dans le groupe Commentaires, cliquez sur la flche situe sous Texte,
et slectionnez Zone de texte ou Lgende
2. Cliquez sur la page du document PDFo vous souhaitez placer la zone de texte, puis entrez le texte
voulu.

Pour modifier le texte d'une zone de texte:


1. Utilisez l'outil Main ou Slectionner, ou tout autre outil de commentaire pour double-cliquer sur la
zone de texte modifier.
2. Modifiez le texte.

CONSEIL:Lorsque vous modifiez le texte d'une zone de texte, utilisez l'onglet Format pour modifier les
proprits de police, d'alignement ou d'espacement du texte.

Pour configurer l'aspect d'une zone de texte de commentaire:


1. Utilisez l'outil Main, l'outil Slection ou tout outil de commentaire pour cliquer du bouton droit sur
la zone de texte.
2. Dans le menu, slectionnez Proprits.
3. Dans les onglets Gnral, Aspect ou Police, modifiez les proprits.
4. Cliquez sur Fermer.

Pour dplacer ou redimensionner une zone de texte:


l Pour dplacer une zone de texte, cliquez dessus et faites-la glisser vers l'emplacement voulu. Vous
pouvez modifier la position de la flche d'une lgende en faisant glisser ses poignes rouges.
l Pour redimensionner une zone de texte, cliquez sur ses poignes rouges et faites-les glisser.

CONSEIL: Si le curseur clignote dans la zone de texte, le mode de modification de texte est actif. Pour
modifier les proprits de la zone de texte, cliquez en dehors de cette dernire pour quitter le mode de
modification de texte. Cliquez ensuite du bouton droit sur la zone de texte et choisissez Proprits

77 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

dans le menu.

Pour dfinir l'aspect par dfaut d'une zone de texte:


1. Utilisez l'outil Main, l'outil Slection ou tout outil de commentaire pour cliquer du bouton droit sur
une zone de texte ayant l'aspect voulu.
2. Dans le menu, slectionnez Dfinir proprits actuelles comme valeurs par dfaut.

REMARQUE:Les proprits par dfaut des zones de texte ne dpendent pas des valeurs par dfaut
des lgendes.

Pour supprimer une zone de texte:


Utilisez l'outil Main, l'outil Slection ou tout outil de commentaire pour effectuer l'une des actions
suivantes :
l Cliquer du bouton droit sur la zone de texte et slectionner Supprimer dans le menu contextuel.

l Cliquer sur la zone de texte et appuyer sur Supprimer.

78 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Joindre des fichiers en tant qu'annotations


Tout comme les documents que vous joignez un autre avec un trombone, l'outil d'annotation Joindre
un fichier permet de joindre des fichiers /dans vos fichiers PDF. Les pices-jointes de type annotation
sont reprsentes par une icne en forme de trombone sur la page concerne du PDF. Les validateurs
peuvent ensuite double-cliquer sur cette icne pour ouvrir le fichier. Vous pouvez consulter les
annotations en pice jointe dans les volets Commentaires et Pice jointe.

Le volet Pices jointes offre un emplacement central pour afficher, insrer, supprimer et exporter toutes
les pices jointes d'un document, y compris celles qui ne constituent pas des annotations.

Pour joindre un fichier en tant qu'annotation:


1. Dans l'onglet Revoir, dans le groupe Commentaire, cliquez sur Joindre des fichiers. Le pointeur
de la souris se transforme en trombone.
2. Cliquez sur la page du document o vous souhaitez joindre un fichier. La bote de dialogue Ouvrir
s'affiche.
3. Slectionnez le fichier joindre et cliquez sur Ouvrir. Le fichier est joint votre document PDFet y
est incorpor lors de l'enregistrement.

CONSEIL:Vous pouvez faire glisser le trombone sur la page et utiliser des raccourcis clavier pour le
couper/coller sur une autre page.

Pour modifier l'aspect ou les proprits d'une annotation en pice jointe:


1. Cliquez du bouton droit sur l'icne de pice jointe et slectionnez Proprits. La bote de dialogue
Proprits de la pice jointe s'affiche.
2. Dans les onglets Gnral et Aspect, modifiez les proprits voulues.
3. Cliquez sur Fermer.

Pour ouvrir un fichier en pice jointe:


Double-cliquez sur l'icne de fichier en pice-jointe (trombone).

Pour enregistrer un fichier en pice jointe:


1. Cliquez du bouton droit sur l'icne de pice jointe et slectionnez Enregistrer le fichier incorpor
sur le disque. La bote de dialogue Enregistrer sous s'affiche.
2. Dans le menu, slectionnez Enregistrer le fichier incorpor sur le disque.
3. Choisissez un emplacement cible et cliquez sur Enregistrer.

Pour plus d'informations, voir Volet Pices jointes et Joindre un fichier.

79 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Conversion des fichiers PDF


Nitro Pro 8 permet de modifier le contenu de vos documents PDF en extrayant du texte et des images, ou
en prenant un instantan du document PDF. Nitro Pro 8 inclut galement des outils pour exporter les
fichiers PDF de faon en r-utiliser le contenu dans des applications telles que Microsoft Word,
WordPerfect, Open Office et bien plus encore.
Vous pouvez galement r-enregistrer les fichiers au format DOC, RTF, TXT et, lors de l'extraction des
images, au format BMP, JPG, PNG ou TIF. Ces outils incluent:

l Outil Slectionner : permet de copier du texte et des images partir de pages pour les r-utiliser
dans d'autres applications.
l PDF to Word: convertit les fichiers au format .DOC afin de pouvoir les utiliser dans Microsoft Word.
l PDF to Excel: convertit les fichiers au format .XML afin de pouvoir les utiliser dans Microsoft Excel.
l PDF to Image: convertit des documents entiers ou des pages spcifiques en fichiers graphiques.
l PDF to Rich Text: convertit les fichiers au format .RTF afin de pouvoir les utiliser dans WordPerfect,
OpenOffice, Google Docs et autres programmes de traitement de texte.
l Extraire tout le texte et les images: extrait chaque image dans un fichier distinct et extrait tout le
texte dans un fichier texte seul.

CONSEIL: Pour configurer les paramtres par dfaut d'exportation et de copie, dans le menu Fichier,
slectionnez Prfrences et consultez les sections Gnral et Conversion. Pour plus d'informations,
voirPrfrences.

80 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Conversion d'un fichier PDF en document Microsoft


Word
La fonctionnalit d'exportation de Nitro Pro 8 permet de convertir les fichiers PDF en documents
Microsoft Word (fichiers .DOC), ce qui permet d'exploiter de faon simple et fiable le contenu de vos
fichiers dans Microsoft Word. Vous pouvez convertir une tendue de pages, des fichiers entiers, voire des
ensembles de fichiers en une seule opration.

REMARQUE: La reconnaissance optique de caractres s'excute automatiquement sur les fichiers PDF
de type Image ou numriss afin d'identifier et convertir le texte contenu dans ces documents.

Pour convertir un fichier PDF en document Microsoft Word:


1. Dans l'onglet Accueil, dans le panneau Convertir, cliquez sur Vers Word.
2. Dans la fentre Conversion PDF vers Word, effectuez l'une des oprations suivantes:
l Dans la section Fichiers convertir, cliquez sur Ajouter fichiers, puis slectionnez le ou les

fichiers ajouter.
l Slectionnez un fichier PDF dans la liste et cliquez sur les boutons Monter ou Descendre

pour modifier l'ordre des documents, ou cliquez sur Supprimer pour retirer un document
de la liste.
l Cliquez sur la case cocher prs de Inclure tous les documents PDF ouverts pour exporter

rapidement tous les fichiers PDF vers des documents Word.


l Pour convertir des pages spcifiques d'un document, slectionnez ce document, puis

cliquez sur Choisir pages. Dans la zone Pages, spcifiez la page ou l'tendue de pages vou-
lues (en les sparant par des tirets). Par exemple, pour convertir les pages 3, 4 et 5 d'un doc-
ument de 8 pages, tapez 3-5.
l Dans la section Sortie, choisissez l'une des options de Dossier pour spcifier l'emplacement

de stockage du fichier export.


l Activez la case cocher Ouvrir les fichiers aprs la conversion pour ouvrir auto-

matiquement les documents exports avec le programme par dfaut.


l Cliquez sur Convertir pour terminer le processus de conversion.

CONSEIL: Vous pouvez utiliser les flches de navigation situes en bas de la fentre pour afficher l'a-
peru des pages afin de faciliter la slection.

81 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Conversion d'un fichier PDF en document Microsoft


Excel
Nitro Pro 8 permet de convertir les fichiers PDF en feuille de calcul Microsoft Excel 2003 au format XML
(.xml) ou classeur Excel 2007 (.xlsx).
Vous pouvez exporter une tendue de pages, des fichiers entiers, voire des ensembles de fichiers en une
seule opration. Pour que Nitro Pro puisse convertir vos documents PDF, ils doivent contenir des donnes
sous la forme de tableaux, sinon la conversion chouera.

REMARQUE: La reconnaissance optique de caractres s'excute automatiquement sur les fichiers PDF
de type Image ou numriss afin d'identifier et convertir le texte contenu dans ces documents.

Pour convertir un fichier PDF en document Microsoft Excel:


1. Dans l'onglet Accueil, puis dans le groupe Convertir, cliquez sur Vers Excel.
2. Dans la fentre Conversion PDF vers Excel, effectuez l'une des oprations suivantes:
l Cliquez sur Ajouter fichiers, puis slectionnez les fichiers PDF supplmentaires inclure.

l Slectionnez un fichier PDF dans la liste et cliquez sur les boutons Monter ou Descendre

pour modifier l'ordre des documents, ou cliquez sur Supprimer pour retirer un document
de la liste.
l Cochez la case Inclure tous les PDF ouverts pour exporter rapidement tous les PDF ouverts

vers Excel.
l Pour convertir des pages spcifiques d'un document, slectionnez ce document, puis

cliquez sur Choisir pages. Dans la zone Pages, spcifiez la page ou l'tendue de pages
voulues (en les sparant par des tirets). Par exemple, pour convertir les pages 3, 4 et 5 d'un
document de 8 pages, tapez 3-5.
l Dans la section Paramtres de conversion, spcifiez si les tableaux convertis doivent

s'afficher dans des feuilles distantes.


l Utilisez la section Sortie pour spcifier:

l l'emplacement d'enregistrement du fichier Excel.

l Si le fichier Excel peut tre converti automatiquement aprs la conversion.

l Cliquez sur Options pour spcifier le type de fichier converti.

3. Cliquez sur Convertir pour terminer le processus de conversion.

CONSEIL: Vous pouvez utiliser les flches de navigation situes en bas de la fentre pour afficher l'a-
peru des pages afin de faciliter la slection.

82 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Conversion de fichiers PDF en images


La fonctionnalit dexportation de Nitro Pro 8 permet de convertir des fichiers PDF dans leur intgralit ou
une slection de pages en image. Vous pouvez slectionner le type de format dimage et en rduire la
qualit si ncessaire.

Procdure de conversion des fichiers PDF en images :


1. Dans l'onglet Accueil, dans le panneau Convertir, cliquez sur En image.
2. Dans la fentre En image, effectuez l'une des oprations suivantes:
l Dans la section Fichiers convertir, cliquez sur Ajouter fichiers, puis slectionnez le ou les

fichiers ajouter.
l Slectionnez un fichier PDF dans la liste et cliquez sur les boutons Monter ou Descendre

pour modifier l'ordre des documents, ou cliquez sur Supprimer pour retirer un document
de la liste.
l Cliquez sur la case cocher prs de Inclure tous les PDF ouverts pour exporter rapidement

tous les fichiers PDF en tant qu'images.


l Pour convertir des pages spcifiques d'un document, slectionnez ce document, puis

cliquez sur Choisir pages. Dans la zone Pages, spcifiez la page ou l'tendue de pages vou-
lues (en les sparant par des tirets). Par exemple, pour convertir les pages 3, 4 et 5 d'un doc-
ument de 8 pages, tapez 3-5.
l Dans la section Paramtres de conversion, slectionnez un Format d'image, savoir PNG,

JPEG, TIFF ou TIFF multi-pages.


l Dans la section Paramtres de conversion, slectionnez Rduire lchantillonnage et chois-

issez une valeur en points par pouce. Vous pouvez galement slectionner Maintenir PPP
d'origine pour appliquer la rsolution telle quelle.
l Dans la section Sortie, choisissez l'une des options de Dossier pour spcifier l'emplacement

de stockage du fichier export.


l Activez la case cocher Ouvrir les fichiers aprs la conversion pour ouvrir auto-

matiquement les documents exports avec le programme par dfaut.


3. Cliquez sur Convertir pour terminer le processus de conversion.

83 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Convertir PDF vers RTF


La fonctionnalit d'exportation de Nitro Pro 8 permet de convertir les fichiers PDF en documents RTF
(texte enrichi), ce qui permet d'exploiter de faon simple et fiable le contenu de vos fichiers dans
WordPerfect, Open Office ou tout autre traitement de texte. Vous pouvez exporter une tendue de
pages, des fichiers entiers, voire des ensembles de fichiers en une seule opration.

Pour convertir un fichier PDF au format RTF:


1. Dans l'onglet Accueil, puis dans le groupe Convertir, cliquez sur Autres formats, puis RTF.
2. Dans la fentre Vers RTF, effectuez l'une des oprations suivantes:
l Dans la section Fichiers convertir, cliquez sur Ajouter fichiers, puis slectionnez le ou les

fichiers ajouter.
l Slectionnez un fichier PDF dans la liste et cliquez sur les boutons Monter ou Descendre

pour modifier l'ordre des documents, ou cliquez sur Supprimer pour retirer un document
de la liste.
l Cliquez sur la case cocher prs de Inclure tous les documents PDF ouverts pour exporter

rapidement tous les fichiers PDF vers des documents RTF.


l Pour convertir des pages spcifiques d'un document, slectionnez ce document, puis

cliquez sur Choisir pages. Dans la zone Pages, spcifiez la page ou l'tendue de pages vou-
lues (en les sparant par un tiret). Par exemple, pour convertir les pages 3, 4 et 5 d'un doc-
ument de 8 pages, tapez 3-5.
l Dans la section Paramtres de conversion, choisissez une option dans la liste Mise en page,

ou cliquez sur Options... pour dfinir des options supplmentaires. Consultez la section Par-
amtres d'exportation PDF vers Word/RTF pour plus de dtails sur la mise en page et les
options disponibles.
l Dans la section Sortie, choisissez l'une des options de Dossier pour spcifier l'emplacement

de stockage du fichier export.


l Activez la case cocher Ouvrir les fichiers aprs la conversion pour ouvrir auto-

matiquement les documents exports avec le programme par dfaut.


3. Cliquez sur Convertir pour terminer le processus de conversion.

84 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Conversion PDF vers texte seul


Nitro Pro 8 permet d'extraire l'ensemble du texte d'un document PDF vers un fichier texte. Ce fichier peut
tre enregistr dans un dossier ou une autre destination sans avoir modifier le document PDF d'origine.

REMARQUE: La reconnaissance optique de caractres s'excute automatiquement sur les fichiers PDF
de type Image ou numriss afin d'identifier et convertir le texte contenu dans ces documents.

Pour convertir un fichier PDF au format texte:


1. Dans l'onglet Accueil, puis dans le groupe Convertir, cliquez sur Autres formats, puis Vers texte
seul. La bote de dialogue Convertir PDFvers texte seul s'affiche.
2. Si un PDFest dj ouvert, Nitro Pro 8 le convertit automatiquement. Sinon, cliquez sur le bouton
Ajouter fichiers, slectionnez un fichier, puis cliquez sur Ouvrir.
3. Pour modifier les paramtres, dans la section Sortie, cliquez sur Paramtres, puis modifiez ce qui
suit, si ncessaire:
o Conserver la structure des paragraphes: conserve la mise en forme des paragraphes, ce
qui facilite la lecture et la rutilisation du texte.
o Largeur de ligne de...: slectionnez une largeur de ligne uniforme en fonction du nombre
de caractres.
o En-ttes et pieds de page: cliquez sur ce bouton pour conserver ou supprimer les en-ttes
et les pieds de page du document.
4. Pour spcifier la destination de la sortie de texte, dans la section Sortie, slectionnez l'un des
lments suivants dans le menu Enregistrer les fichiers sous:
o Dossier spcifique: vous pouvez slectionner l'emplacement cible du fichier texte avant la
cration de ce dernier.
o Dossier du fichier d'origine: le nouveau fichier texte est enregistr au mme emplacement
que le fichier PDF source slectionn l'tape 2.
o Demander pendant le processus: vous devrez choisir un emplacement d'enregistrement
aprs la cration du fichier texte.
5. Pour ouvrir le nouveau fichier texte lors de sa cration, cochez la case Ouvrir les fichiers aprs la
conversion.
6. Cliquez sur Convertir pour convertir le fichier PDF. Aucune modification n'est apporte au fichier
PDF d'origine.

85 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Paramtres d'exportation des fichiers PDF vers Word/RTF


Diffrents paramtres permettent de contrler le rendu de Nitro Pro 8 lors de l'exportation de fichiers PDF
vers des documents Microsoft Word (.DOC) et texte enrichi (.RTF). Ces paramtres sont accessibles en
cliquant sur le bouton Options... de la fentre d'exportation ou dans la fentre Prfrences de Nitro Pro.

Remarque: Il est impossible de convertir les fichiers PDF en un fichier Word qui prserve de faon
exacte la mise en page et les formats de paragraphe/caractres. Nitro Pro 8 permet d'obtenir un rsul-
tat d'excellente qualit dans un fichier Word modifiable et aussi fidle que possible l'original.

Disposition des pages


Les modes de disposition des pages permettent d'tablir un compromis entre le caractre modifiable du
fichier produit et sa prcision visuelle par rapport au fichier PDF d'origine.
l Trs modifiable (avec mise en page): Cette option produit un fichier qui n'offre que quelques

possibilits de modification, tout en prservant l'aspect et le ressenti du fichier PDF source. La mise
en page du texte, des images et des paragraphes est prserve, et le fichier cible a recours des col-
onnes pour une reproduction visuelle aussi prcise que possible.
l Modifiable (1 colonne): Cette option produit un fichier qui est idal pour apporter des mod-

ifications structurelles ou de mise en forme majeure au document. La mise en page du texte, des
images et des paragraphes est reprise, mais aucune colonne n'est utilise pour mettre en forme le
contenu.
l Mise en page prcise: Cette option produit un fichier qui reproduit avec prcision l'aspect du fich-

ier PDF, au moyen de zones de texte pour un placement plus prcis. Cette option est retenir lors-
que la qualit visuelle du fichier est capitale, et que seules des modifications mineures sont
requises....
l Appliquer l'espacement de caractres personnalis pour conserver la mise en page d'origine:

Si cette option est dfinie, Nitro Pro ajuste l'espace entre les diffrents caractres de faon repro-
duire fidlement l'aspect du texte PDF.
l Rotation automatique des pages selon l'orientation du texte: Cette option permet de faire piv-

oter les pages du document export en fonction de l'orientation de la majorit du texte du fichier
PDF.

Images
Les options du groupe Images permettent de dfinir le traitement des images pendant le processus de
conversion.
l Ancrage automatique: Dtermine de faon automatique la meilleure mthode d'ancrage des

images, selon le type de contenu du PDF.


l Ancrage au paragraphe: Les images sont ancres au paragraphe le plus proche, ce qui facilite la

modification du contenu dans la mesure o l'image se dplace avec le paragraphe pendant la mod-
ification du contenu environnant. Nous recommandons d'associer cette option l'option Trs
modifiable (avec mise en page).
l Ancrage la page: Une image est ancre un emplacement fixe dans la page exporte, de faon

faire concorder de faon exacte l'emplacement de l'image dans la page du PDF. Nous recom-
mandons d'associer cette option l'option Mise en page prcise.

86 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

l Convertir les images en ligne uniquement: Seules les images places sur la mme ligne de base
que la ligne de texte convertir. Les autres images ne seront pas converties.

Tableaux
Nitro Pro 8 permet de dterminer si du contenu tabulaire doit tre converti en tableaux dans nos fichiers
de sortie.
l Dtecter les tableaux: Si cette option est dfinie, Nitro Pro 8 dtecte automatiquement le contenu

qui est plac dans des tableaux dans le document PDF et tente de le convertir en tableaux dans le
fichier export.

En-ttes et pieds de page


Ces options permettent de spcifier la faon dont le programme traite le contenu qui semble servir d'en-
tte ou de pied de page.
l Identifier et conserver les en-ttes et pieds de page: Dtecte de faon automatique les en-ttes

et les pieds de page et les reproduit dans le fichier export.


l Dtecter et supprimer les en-ttes et les pieds de page : Tout contenu qui semble provenir d'en-

ttes ou de pieds de page sera exclu du fichier export.


l Ne pas identifier les en-ttes et pieds de page: Les en-ttes et les pieds de page sont convertis

en tant que contenu normal et sont placs dans le corps du contenu des documents exports,
prs du haut ou du bas de la page.

Rcupration de texte avance


Les options de rcupration avance de texte peuvent vous aider convertir les fichiers PDF qui
contiennent du code non standard, ce qui produit du texte corrompu dans le document Word ou RTF.
l Tout le texte: Lorsque cette option est dfinie, Nitro Pro 8 applique une technique optique avan-

ce de restauration de l'ensemble du texte dans le document et tout le texte reprend le mme style
de police dans le document ainsi produit.
l Texte problme uniquement: Si dfini, applique une procdure optique volue de res-

tauration du texte uniquement au texte problmes du document et conserve l'aspect de la police


d'origine dans la mesure du possible.
l Ne pas corriger le texte problme: Si cette option est dfinie, le texte problme n'est pas cor-

rig.
l Langage de rcupration de texte : Permet de spcifier la langue utilise par l'outil optique de res-

tauration du texte lors de la tentative d'interprtation des mots trouvs dans le fichier PDF.
l Effectuer reconnaissance optique sur toutes les images avant conversion : Les documents

numriss sont soumis la reconnaissance optique avant leur conversion.

Remarque: La rcupration de texte avance dpend du module MODI (Microsoft Office Document
Imaging) installer. MODIest inclus avec Microsoft Office 2003 et 2007. Office 2010 n'inclut pas MODI,
mais Microsoft dispose d'une mthode d'accs dcrite ici.

87 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Slection et copie de texte et d'images


Nitro Pro 8 permet de slectionner et de copier du texte et des images dans vos documents PDF, ainsi que
dans d'autres applications.

Pour copier toute une page de texte dans un document PDF:


1. Dans l'onglet Accueil, Modifier, Rvision, Formulaires ou Scurit, dans le groupe Outils, cliquez
sur Slectionner et effectuez l'une des oprations suivantes:
o Appuyez sur Ctrl+A.
o Cliquez du bouton droit et choisissez Slectionner tout.
2. Une fois le texte slectionn, excutez l'une des actions suivantes:
o Appuyez sur Ctrl+C.
o Cliquez du bouton droit et slectionnez Copier.
3. Le texte est copi dans le Presse-papiers et est prt tre coll.

Pour slectionner du texte dans un documentPDF:


1. Dans l'onglet Accueil, Modifier, Revoir, Formulaires ou Scurit, dans le groupe Outils, cliquez
sur Slectionner. Le curseur de la souris se transforme en I.
2. Vous pouvez utiliser l'outil Slectionner de l'une des faons suivantes:
o Cliquez sur du texte et faites glisser le curseur pour slectionner des lettres, des mots ou
des paragraphes.
o En dehors du texte, faites glisser le curseur pour crer un cadre de slection autour du texte
slectionner. Le cadre de slection permet de slectionner des colonnes verticales de
texte.
o Cliquez du bouton droit sur la page et cliquez sur Slectionner tout pour slectionner
l'ensemble du texte du document.
3. Cliquez du bouton droit sur votre slection et cliquez sur Copier le texte, ou appuyez sur Ctrl+C
sur votre clavier.
4. Vous pouvez ensuite copier le texte dans Nitro Pro 8 ou toute autre application.

REMARQUE: Lorsque vous copiez du texte dans une application prise en charge, par exemple Micro-
soft Word, le texte conserve ses caractristiques de formatage. Pour modifier ce comportement par
dfaut, dans le menu Fichier, choisissez Prfrences, cliquez sur Gnral, puis dans la section Gnral,
slectionnez Copier texte sans formatage. Cliquez sur OKpour enregistrer ce paramtre.

Pour slectionner et copier des images dans un document:


1. Dans l'onglet Accueil, Modifier, Rvision, Formulaires ou Scurit, dans le groupe Outils, cliquez
sur Slectionner et choisissez Slectionner texte/graphique.
2. Survolez une image avec la souris. Vous pouvez constater que le curseur prend une forme en croix.
Cliquez une fois sur l'image pour la slectionner.
3. Cliquez du bouton droit sur l'image slectionne et cliquez sur Copier l'image, ou appuyez sur
Ctrl+C sur votre clavier.
4. Une bote de dialogue confirme la copie de l'image dans le Presse-papiers. Vous pouvez ensuite
copier l'image dans Nitro Pro 8 ou toute autre application.

Pour plus d'informations, consultez Extraire une image et Extraire toutes les images.

88 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Instantans
Nitro Pro 8 permet de capturer une section de page de document PDF (texte ou image) et de coller cette
slection en tant qu'image dans une autre application, telle que Microsoft Word, PowerPoint, Paint ou
Adobe Photoshop. Vous pouvez galement copier une section d'une page et en faire un nouveau
document PDF.
Pour copier un instantan de contenu de page:
1. Dans l'onglet Accueil, Modifier, Rvision, Formulaires ou Scurit, dans le groupe Outils, cliquez
sur Slectionner et choisissez Instantan. Le pointeur de la souris prend la forme d'une croix.
2. Faites glisser un rectangle autour de la section de page copier. Une bote de dialogue indique
que la zone slectionne a bien t copie dans votre Presse-papiers.
3. Cliquez sur OK.
4. Vous pouvez dsormais coller l'image dans Nitro Pro 8 ou toute autre application, ou crer un PDF
partir de l'instantan au moyen de l'outil PDF depuis Presse-Papiers.

Pour plus d'informations, voir Cration d'un PDF partir du Presse-papiers ou de captures d'cran.

89 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Extraction de l'ensemble des images


Nitro Pro 8 permet d'extraire l'ensemble des images contenues dans vos documents PDF dans des fichiers
d'image spcifiques, qui peuvent ensuite tre utiliss nouveau dans d'autres programmes. Vous pouvez
ainsi extraire des images partir d'une tendue de pages, de fichiers entiers, voire d'ensembles de
fichiers.

Pour extraire les images des fichiers PDF:


1. Dans l'onglet Accueil, puis dans la section Crer/Convertir, cliquez sur Extraire les images. La
bote de dialogue Extraire les images s'affiche.
2. Dans la fentre Extraire les images, effectuez l'une des oprations suivantes:
o Dans la section Fichiers servant extraire les images depuis, cliquez sur Ajouter fichiers,
puis slectionnez le ou les fichiers PDF ajouter.
o Pour r-oragniser les documents, slectionnez un fichier PDF dans la liste, puis cliquez sur
Monter ou Descendre. Pour supprimer un fichier de la liste, cliquez sur Supprimer.
o Inclure tous les documents PDF ouverts: ajoute les fichiers PDF ouverts dans Nitro Pro 8
la liste et inclut toutes les pages.
o Pour extraire les images de pages spcifiques d'un document, slectionnez ce document,
puis cliquez sur Choisir pages. Dans le champ Pages, spcifiez les sries en les sparant par
une virgule. Vous pouvez galement spcifier une plage de pages en les sparant par un
tiret. Par exemple, pour extraire des images des pages 1, 3, 4 et 5 d'un document de 8 pages,
tapez 1, 3-5. Vous pouvez utiliser les flches de navigation situes en bas de la bote de
dialogue pour afficher l'aperu des pages afin de faciliter la slection.
o Pour modifier les prfrences par dfaut de formats de fichiers, cliquez sur Options.
Spcifiez un format de fichier pour les images monochromes et couleur. Si vous slectionnez
Optimal, Nitro Pro 8 slectionne de faon intelligente le type d'image en fonction des
informations du PDF.
o Dans la section Sortie, slectionnez le Dossier devant recevoir les fichiers extraits.
o Ouvrir le dossier aprs la cration: ouvre automatiquement le dossier de destination
aprs l'extraction des images.
3. Cliquez sur Extraire pour terminer le processus d'extraction.

Extraction d'une image

90 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Manipulation de formulaires
Nitro Pro 8 permet non seulement de remplir et envoyer des formulaires PDF, mais encore d'enregistrer
une copie de ce formulaire en incluant les informations contenues dans ses champs. Les formulaires
interactifs sont conus pour runir les donnes que vous tapez dans des champs. Vous pouvez
galement excuter d'autres tches, telles que le calcul de valeurs de champs ou envoyer des donns sur
Internet. Les formulaires statiques, quant eux, sont des formulaires papier ou des formulaires sans
interactions qui sont crs dans Word ou d'autres champs de formulaire.

CONSEIL: Pour remplir les champs d'un formulaire interactif, utilisez l'outil main pour slectionner l'un
des champs de saisie. Pour remplir les champs d'un formulaire statique, utilisez l'outil Texte.

Pour plus d'informations, voir:


l Ajout ou modification de texte

l Remplissage et enregistrement des formulaires

l Signature avec QuickSign

91 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Saisie et enregistrement des formulaires


Nitro Pro 8 permet de remplir des formulaires PDF interactifs, conus spcialement pour entrer des
donnes dans des champs. Pour remplir les champs d'un formulaire interactif, utilisez l'outil main pour
slectionner l'un des champs de saisie.

Les formulaires statiques ne contiennent pas de champs interactifs. Ceci est d au fait qu'il s'agit
gnralement de copies numrises d'un formulaire papier ou de formulaires crs avec Word ou une
autre application. Pour remplir les champs d'un formulaire statique, utilisez l'outil Texte.

Pour remplir un formulaire numrique avec des champs interactifs:


1. Ouvrez le formulaire PDF dans Nitro Pro 8.
2. Quel que soit l'outil slectionn, cliquez une fois sur un champ de formulaire pour taper du texte et
pour effectuer des slections avec les diffrents types d'lments de formulaire, tels que les cases
cocher, les boutons radio, les listes droulantes, etc.
3. Utilisez la souris pour cliquer et slectionner le champ suivant, ou la touche de tabulation du
clavier pour placer automatiquement le curseur sur le champ suivant.

REMARQUE:Pour remplir les champs d'un formulaire interactif, utilisez l'outil main pour slectionner
l'un des champs de saisie.
Pour remplir les champs d'un formulaire statique, utilisez l'outil Texte.

CONSEIL: Lorsque des champs de formulaire sont dtects dans un document PDF, Nitro Pro 8 sur-
ligne ces champs et affiche un message dans la barre Informations, au-dessus des onglets de doc-
ument.

CONSEIL: Si un formulaire doit tre sign, vous pouvez utiliser l'outil QuickSign pour inclure une image
de votre signature sur le formulaire. Pour plus d'informations, consultez la section Signature avec
QuickSign.

Pour enregistrer un formulaire:


Aprs avoir rempli un formulaire, effectuez l'une des actions suivantes:
l Dans le menu Fichier,survolez Enregistrer sous avec la souris et slectionnez PDF aplati.

l Pour enregistrer un formulaire sous un autre nom ou un emplacement diffrent, dans le menu

92 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Fichier, cliquez sur Enregistrer sous. Vous pouvez ensuite renommer le PDF et l'enregistrer un
autre endroit.

Pour rinitialiser un formulaire:


Pour supprimer l'ensemble du contenu d'un formulaire, dans l'onglet Formulaires, dans le groupe
Donnes de formulaire, appuyez sur Rinitialiser. Tous les lments de formulaire, tels que les champs
et les boutons, reprennent leur tat par dfaut.

93 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Signature avec QuickSign


L'avantage des formulaires PDFest qu'ils peuvent tre reus, remplis et envoys sans avoir manipuler
des papiers physiques, ni recourir aux services postaux. Grce la fonctionnalit QuickSign, vous pouvez
valider un formulaire en apposant une copie numrique de votre signature.

Prparation de votre signature


Pour prparer la signature utiliser avec l'outil QuickSign de Nitro Pro 8, procdez de la faon suivante.
Quelques connaissances pralables en numrisation et retouche d'image sont requises.
1. Signez sur une feuille blanche avec un stylo noir.
2. Vous devez obtenir une signature noire unie, sans ratures ou points trop clairs.
3. Avec un scanner A4, une imprimante multifonction ou un appareil photo numrique, transfrez
l'image de votre signature sur votre ordinateur.
4. Utilisez une application de retouche d'image pour recadrer l'image de votre signature et obtenir
un arrire-plan totalement blanc.
5. Enregistrez cette image au format JPEG, PNG, PDF, BMP, TIFF ou GIF.

CONSEIL:L'outil QuickSign cre automatiquement un document transparent partir de la signature


numrise en enlevant l'arrire-plan blanc. Tout texte situ sous la signature devient ainsi plus visible,
ce qui rend le document encore plus raliste.

Pour crer une signature QuickSign:


1. Dans l'onglet Accueil, dans le panneau Outils, cliquez sur la flche sous QuickSign. Slectionnez
Crer une signature. La bote de dialogue Proprits de la signature s'affiche.
2. Cliquez sur Parcourir, slectionnez le fichier d'image contenant votre signature, et cliquez sur
Ouvrir.
3. Afin d'viter tout dtournement de votre signature, cliquez sur Exiger le mot de passe pour la
signature.
4. Entrez le mot de passe et confirmez-le.
5. Cliquez sur Enregistrer pour crer votre signature QuickSign.

Pour utiliser QuickSign dans un document:


1. Dans l'onglet Accueil, dans le panneau Outils, cliquez sur la flche sous QuickSign. Dans le menu,
slectionnez une signature dans la galerie Rcemment utilis ou Collection.
2. Si ncessaire, entrez votre mot de passe.
3. Un aperu de la signature remplace le curseur de la souris.
4. Pour placer la signature, cliquez n'importe o sur la page du document.
5. L'aperu de la signature s'affiche dans un cadre bleu. Vous devez alors double-cliquer sur ce cadre
pour signer la page.
6. Pour rgler la position de la signature sur la page, cliquez dessus et faites glisser le curseur. Pour
redimensionner la signature, faites glisser les poignes rouges sur les coins du cadre de slection.
7. Pour supprimer la signature, slectionnez-la et cliquez sur Supprimer, ou cliquez du bouton droit
sur la signature et slectionnez Supprimer dans le menu.
8. Pour appliquer le tampon de signature sur votre document PDF, double-cliquez sur la zone de
couleur diffrente.

94 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Pour grer vos signatures:


1. Dans l'onglet Accueil, dans le panneau Outils, cliquez sur la flche sous QuickSign. Dans le menu,
slectionnez Grer les signatures. La bote de dialogue Grer les signatures s'affiche.
2. La section Signature de gauche affiche la liste de vos signatures. Slectionnez une signature pour
en afficher un aperu.
3. Effectuez l'une des actions suivantes:
o Pour crer une signature, cliquez sur Crer.
o Pour modifier le nom, le mot de passe ou l'image d'une signature slectionne, cliquez sur
Modifier.
o Pour supprimer le tampon de signature dans la liste et la galerie Signature, cliquez sur
Supprimer.
4. Aprs avoir mis niveau vos signatures, cliquez sur Fermer.

REMARQUE: Les modifications apportes aux tampons de signature dans Nitro Pro 8 ne sont pas
rpercutes sur les signatures existantes dans le fichier PDF.

95 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Formulaires
Les formulaires constituent l'une des applications les plus rpandues des documents PDF. L'exploitation
d'outils de formulaire et de code JavaScript permet de crer des documents dynamiques, interactifs, et
vite d'avoir rdiger du code HTML complexe lors de l'hbergement de formulaires sur un site Web.
Nitro Pro inclut diffrents outils qui permettent de crer des formulaires PDF. Chacun de ces outils
dispose de diffrents paramtres qui permettent de contrler le comportement et l'aspect du formulaire.

Lorsqu'un formulaire PDF est ouvert dans Nitro Pro, la barre Informations (au-dessus du volet de
document) s'affiche pour indiquer que le fichier contient des champs de formulaire.

Prfrences des formulaires


Les prfrences des formulaires offrent davantage de contrle sur la manipulation des formulaires PDF.
Les prfrences incluent:

l Calculer automatiquement les valeurs de champ: Un formulaire PDF recouvre de nombreux cal-
culs complexes et interdpendants qui peuvent affecter les performances du lecteur de PDF. Si
vous utilisez ce type de formulaire de faon rgulire, ou savez que vous allez remplir ce type de for-
mulaire, il est conseill de dsactiver cette option facultative.
l Surligner les champs de formulaire: Un formulaire PDF peut se rvler difficile remplir dans la
mesure o les zones renseigner ne sont pas toujours clairement indiques. Lorsque cette option
est active, tous les champs de formulaire s'affichent avec la couleur d'arrire-plan spcifie ici,
chaque fois qu'un formulaire est ouvert dans Nitro Pro. Vous pouvez galement spcifier une autre
couleur de prsentation des champs remplir absolument.
l Double-clic sur champ de formulaire ouvre : Pendant la conception de formulaires, vous disposez
de deux solutions pour accder aux proprits cls et aux paramtres d'aspect: via le ruban con-
textuel Proprits (en haut de l'cran), ou via la bote de dialogue Proprits (qui s'ouvre de faon
autonome). Cette prfrence permet de choisir la mthode utiliser lorsque vous double-cliquez
sur un champ de formulaire pour le modifier.

Pour modifier les prfrences d'un formulaire:


1. Cliquez sur le bouton de menu Fichier, puis cliquez sur Prfrences.
2. Cliquez sur Formulaires et mettez jour vos prfrences.
3. Cliquez sur OK.

96 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Conception de formulaires
Les outils de cration de formulaire sont regroups dans l'onglet Formulaires de Nitro Pro. Plusieurs
types de champ sont disponibles. Pour chaque type de champ, vous pouvez dfinir diffrentes options au
moyen de la bote de dialogue Proprits ou de l'un des onglets du ruban.

Nitro Pro inclut un outil unique qui permet de conserver les paramtres d'aspect de votre champ de
formulaire. Par exemple, si vous utilisez de faon rgulire diffrents styles de boutons de commande
(couleurs, styles, bordures, etc.), vous pouvez les placer dans la galerie Aspect et les utiliser ainsi par la
suite dans d'autres formulaires. (Voir r-utilisation des paramtres d'aspect de champ de formulaire pour
plus de dtails.)

CONSEIL:Lorsque vous modifiez des champs de formulaire, l'outil Modifier tous les champs permet de
slectionner et de modifier tout type de champ.

Pour ajouter un champ de formulaire:


1. Ouvrez le PDF dans Nitro Pro.
2. Dans l'onglet Formulaires, dans le groupe Champs, cliquez sur le type de champ ajouter.
3. Sur la page, tracez un rectangle pour dfinir la taille du champ, puis relchez le bouton de la souris
pour le crer.
4. Double-cliquez sur le champ ainsi cr pour modifier ses proprits.

Pour modifier un champ de formulaire:


1. Dans l'onglet Formulaires, dans le groupe Champs, excutez l'une des options suivantes:
l Cliquez sur le type de champ modifier. P. ex., si vous souhaitez modifier un champ texte,

cliquez sur l'outil Champ texte.


l Cliquez sur Modifier tous les champs.

2. Double-cliquez sur le champ pour le modifier.

97 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Contrles de champs de formulaire


Vous disposez de diffrents outils de contrle des champs de formulaire. Chaque outil correspond un
type de champ. Pour crer un champ, slectionnez l'outil correspondant au type de champ crer, puis
faites glisser le pointeur vers la page o vous souhaitez placer le champ. Aprs avoir cr un champ, vous
pouvez le dplacer en slectionnant un outil et en cliquant dessus afin de le faire glisser sur la page. Vous
pouvez redimensionner un champ en faisant glisser l'une de ses poignes d'angle vers l'intrieur ou
l'extrieur. Si vous devez modifier des attributs de champ, double-cliquez sur le champ de formulaire pour
accder ses proprits.

Les types de champ que vous pouvez crer dans Nitro Pro 8 incluent:

l Champ texte: Les champs texte permettent aux personnes qui remplissent des formulaires de
taper du texte directement dans un champ. Par dfaut, le texte entr peut contenir la fois des
valeurs alphabtiques et numriques, mme si vous pouvez modifier les proprits du champ pour
autoriser certains types d'entre (par exemple, donnes numriques uniquement).
l Case cocher: Les cases cocher permettent aux utilisateurs d'effectuer une ou plusieurs slec-
tions partir d'options diffrentes (par exemple, une liste de courses o l'utilisateur coche tous les
articles acheter).
l Bouton radio: Les boutons radio sont similaires aux cases cocher, mais sont gnralement util-
iss si une seule slection est acceptable. Par exemple, vous pouvez prsenter un groupe de bou-
tons radio correspondant des cartes de crdit sur un formulaire de commande. Ainsi, les
utilisateurs ne pourront choisir qu'un seul type de carte de crdit pour leur transaction. Con-
trairement aux cases cocher, si un seul bouton radio est slectionn, les boutons restants du
groupe sont dsactivs. Tous les autres comportements et toutes les conditions associes aux
cases cocher et aux boutons radio sont identiques.
l Zone de liste droulante: Les zones de liste de droulantes et les zones de liste sont utilises lors-
que vous devez crer des menus et laisser l'utilisateur faire des choix. La zone de liste droulante
comporte une flche oriente vers le bas qui permet d'afficher la liste. Les utilisateurs sont limits
la slection d'une option unique dans la liste.
l Zone de liste: Les zones de liste sont une liste droulante qui peut inclure une barre de dfilement.
Les listes permettent aux utilisateurs de choisir plusieurs options en appuyant sur la touche CTRL
et en slectionnant plusieurs entres.
l Bouton de commande: Les boutons servent activer des hyperliens ou excuter des actions.
Vous pouvez crer un bouton pour effacer des donnes dans un formulaire ou pour transmettre
les donnes du formulaire une adresse Web ou un compte de messagerie.
l Signature numrique: Les champs de signature permettent aux personnes qui remplissent leur for-
mulaire d'apposer leur signature.

98 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Attributs des champs de formulaire


Les diffrents types de champs de formulaire partagent quelques attributs, comme indiqu ci-dessous,
mais dans la mesure o les champs de formulaire varient considrablement en termes de conception et
d'intention, vous disposez d'attributs uniques que vous pouvez ajouter tout type de champ donn. Par
exemple, lors de la cration de champs texte, vous pouvez mettre en forme les donnes, les valider ou
effectuer des calculs. Lors de l'utilisation des champs de boutons, vous disposez d'options d'aspect
supplmentaires qui peuvent tre utilises pour les boutons. Lors de l'utilisation des zones de liste et des
zones de liste droulante, vous disposez d'options d'ajout des noms de menu.

Gnral
l Nom: Lors de la cration des diffrents champs, Nitro Pro 8 nomme automatiquement le champ en
fonction de son type et de son ordre. Par exemple, si vous disposez de deux champs texte sur une
page, puis en crez un troisime, le programme utilise par dfaut le nom Texte3 (Texte pour le type
de champ et 3 pour le champ suivant du mme type). La cration du premier champ de bouton cre
le champ Bouton1.
l Info-bulle : Tapez du texte dans la zone de texte Info-bulle et une info-bulle s'affiche sous le point-
eur lorsqu'un utilisateur place le pointeur de la souris au-dessus du champ.
l Visibilit: Dans la plupart des cas, un champ de formulaire est visible. Vous disposez de trois
options supplmentaires, Masqu, Visible mais pas imprimable et Masqu mais imprimable.
l Rotation : Vous pouvez choisir des angles de rotation par incrments de 90 degrs.
l Lecture seule : Un champ en lecture seule ne peut pas tre modifi. Le fait d'activer la case Lecture
seule empche l'utilisateur de modifier les donnes du champ.
l Requis : Activez cette case lorsqu'un champ doit tre complt avant d'envoyer les donnes du for-
mulaire.
l Verrouill : Cette case cocher verrouille un champ sur la page du document et empche les mod-
ifications des paramtres d'attribut. Si vous devez modifier un attribut, dsactivez au pralable la
case cocher correspondante.

Aspect
l Nom de la police : La police associe un champ s'affiche uniquement lorsque du texte est asso-
ci un champ, lorsqu'un utilisateur saisit du texte dans un champ texte, par exemple. Les change-
ments du texte n'affectent pas les info-bulles ou le texte qui s'affiche dans la bote de dialogue
Proprits du formulaire.
l Taille de police : Tous les champs, l'exception des champs de signature acceptent les mod-
ifications de taille de la police. La taille par dfaut est Auto. Lorsque vous crez une zone de champ,
Nitro Pro dimensionne de faon automatique le texte pour l'adapter la taille verticale. Un menu
droulant permet de slectionner des tailles fixes en points ou d'entrer une valeur dans la zone de
texte Taille de police.
l Couleur : Les options de couleur associes l'aspect peuvent galement s'appliquer aux polices.
l Couleur bordure : La bordure rectangulaire ou circulaire peut rester sans couleur ou recevoir une
couleur au moyen de la palette de couleur. Cliquez sur l'option Plus de faon appliquer l'une des
couleurs prises en charge par Windows.
l paisseur ligne : Dans le menu contextuel, slectionnez Fin, Moyen ou pais pour modifier l'pai-
sseur de trait de la bordure rectangulaire ou circulaire.

99 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

l Style de ligne : Dans le menu contextuel, slectionnez Uni, Pointill, Oblique, Encart ou Soulign.
l Couleur de remplissage : Le contenu du rectangle ou du cercle peut tre rempli par une couleur
utilisant les mmes options de palette de couleur que celles que vous avez appliques lors de
l'ajout de couleurs aux contours.

Action
Vous pouvez reprendre les types d'action normalement associs aux signets et aux liens. Les attributs
d'option offrent deux grandes catgories d'options: le dclencheur et le type d'action.

l Slectionner un dclencheur : Le dclencheur est l'action de la souris. Une action est associe au
comportement de la souris dans les options suivantes:
l Survol : Il s'agit du dclencheur par dfaut. Lorsque le bouton de la souris est relch, l'a-

ction associe est excute.


l Clic : Lorsque vous appuyez sur le bouton de la souris, l'action associe est excute.

l Entre souris : Lorsque le curseur pntre dans un champ, l'action correspondante est

excute.
l Sortie Souris : Lorsque le curseur sort d'un champ, l'action correspondante est excute.

l Avec focus : Lorsque l'utilisateur slectionne un champ au moyen de la touche de tab-

ulation, l'action correspondante est excute.


l Flou : Lorsque l'utilisateur quitte un champ au moyen de la touche de tabulation, l'action

correspondante est excute.


l Slectionner action : Tous les types d'action qui sont accessibles au moyen de signets et de liens le
sont galement avec des champs de formulaire. Cliquez sur l'option Slectionner action et chois-
issez un type d'action dans le menu droulant.

La zone Actions est dveloppe au fur et mesure que des actions sont identifies en relation avec la
description de la ou des actions associes. Cette zone permet de voir immdiatement l'ensemble des
actions associes aux champs de formulaire. Cette zone n'est pas modifiable directement, mais vous
pouvez double-cliquer sur des lments pour en modifier l'action. Par exemple, lorsque vous excutez
l'action Ouvrir un lien Web, le fait de double-cliquer sur le lien Web figurant dans la zone Actions actuelles
ouvre la bote de dialogue Ouvrir un lien Web o une URL est saisie. Vous pouvez modifier l'URL. Cette
modification est ensuite reporte dans la zone. La section de la zone Actions comporte des boutons qui
permettent de parcourir cette zone.

Le bouton Modifier ouvre la bote de dialogue d'association des actions, tandis que le bouton Supprimer
permet de supprimer l'une des actions slectionnes dans la zone.

100 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Cration d'un champ texte


Le champ texte est de loin le plus courant sur les formulaires PDF. Ce type de champ permet aux
destinataires d'entrer des valeurs alphanumriques. Vous pouvez formater les champs texte de
diffrentes faons pour vous assurer que ces champs sont renseigns correctement. Vous pouvez ajouter
des scripts de format personnaliss, valider des donnes, associer des actions et procder des calculs
sur les champs texte.

Pour ajouter un champ texte:


1. Ouvrez le PDF dans Nitro Pro 8.
2. Dans l'onglet Formulaires, dans le groupe Champs, cliquez sur Champ texte.
3. Sur cette page, faites glisser le pointeur vers l'endroit o vous souhaitez afficher le champ.
4. Double-cliquez sur le champ et effectuez l'une des options suivantes (selon vos prfrences):
l Dans l'onglet contextuel Proprits, nommez le champ et dfinissez ses paramtres

d'aspect.
l Dans la bote de dialogue Proprits, nommez le champ et dfinissez ses paramtres

d'aspect.
5. Effectuez l'une des actions suivantes:
l Si vous utilisez l'onglet contextuel Proprits, dans le groupe Plus, cliquez sur Proprits,

puis sur Options.


l Si vous utilisez la bote de dialogue Proprits, cliquez sur l'onglet Options.

6. L'onglet Options s'affiche. Cliquez sur Alignement et slectionnez dans la liste de droulante l'une
des options d'alignement du texte, gauche, centre ou droite.
7. Ajoutez du texte dans la zone Valeur par dfaut si vous souhaitez afficher ce texte par dfaut dans
le champ. Vous pouvez par exemple insrer le code postal ou le code de pays correspondant l'e-
mplacement gographique le plus probable de vos destinataires.
8. Concernant les options Utiliser le champ pour, slectionnez l'un des lments suivants :
l Entre standard: champ permettant d'entrer du texte ordinaire.

l Mot de passe : champ de saisie de mot de passe.

l Fichier : champ permettant de charger le contenu d'un fichier.

9. Cochez Plusieurs lignes si vous souhaitez afficher le texte sur plusieurs lignes et activez Faire
dfiler les textes longs pour inclure un curseur de dfilement dans la fentre.
10. Cliquez sur Limite de caractres et indiquez le nombre de caractre auquel vous souhaitez limiter
la rponse. Un code postal serait acceptable ce niveau.
11. Cochez Peigne de caractres pour crer un champ de peigne. (Remarque: Vous devez dsactiver
toutes les autres cases cocher pour activer cette fonctionnalit.) Les champs de peigne sont con-
us pour les caractres ajouter dans des zones spcifiques. Le nombre de zones est dfini dans la
zone de texte qui s'affiche lorsque vous activez la zone Peigne de caractres.
12. Format. Pour appliquer un format autre que le format texte, notamment pour une date ou un for-
mat personnalis, choisissez une option dans le menu droulant Slectionner la catgorie du for-
mat.
13. Validation. Si vous souhaitez valider les donnes du champ, vous devez savoir manipuler le code
JavaScript. Activez Utiliser un script de validation personnalis et tapez le code JavaScript val-
ider dans le champ de donnes.
14. Calculer. Si le champ doit tre calcul, activez une option de calcul des donnes.

101 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Pour modifier un champ texte:


1. Ouvrez le PDF dans Nitro Pro.
2. Dans l'onglet Formulaires, dans le groupe Champs, excutez l'une des options suivantes:
l Cliquez sur le type de champ qui correspond au champ que vous souhaitez modifier.

l Cliquez sur Modifier tous les champs.

3. Double-cliquez sur le champ pour modifier ses attributs.

102 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Cration d'un champ de case cocher


Dans la plupart des cas, vous devez appliquer des noms de champ uniques lorsque vous crez des
champs de formulaire. Si vous utilisez le mme nom pour un champ, tel qu'un champ texte, les donnes
tapes dans la zone de champ sont dupliques pour tous les champs du mme nom. L'exception cette
rgle porte sur les cases cocher et les boutons radio. En effet, si vous souhaitez qu'une case cocher ou
un bouton radio appartenant un groupe reste dsactiv alors que les autres lments sont activs,
vous devez appliquer le mme nom de champ. Ces deux types de champ permettent d'inclure une valeur
d'exportation. Lorsque vous crez des champs du mme nom, vous devez employer des valeurs
d'exportation diffrentes pour distinguer les diffrents choix.

Pour ajouter un champ de case cocher:


1. Ouvrez le PDF dans Nitro Pro 8.
2. Dans l'onglet Formulaires, dans le groupe Champs, cliquez sur Case cocher.
3. Sur cette page, faites glisser le pointeur vers l'endroit o vous souhaitez afficher le champ.
4. Double-cliquez sur le champ et effectuez l'une des options suivantes (selon vos prfrences):
l Dans l'onglet contextuel Proprits, nommez le champ et dfinissez ses paramtres

d'aspect.
l Dans la bote de dialogue Proprits, nommez le champ et dfinissez ses paramtres

d'aspect.
5. Effectuez l'une des actions suivantes:
l Si vous utilisez l'onglet contextuel Proprits, dans le groupe Plus, cliquez sur Proprits,

puis sur Options.


l Si vous utilisez la bote de dialogue Proprits, cliquez sur l'onglet Options.

6. L'onglet Options s'affiche. Choisissez un style de case cocher dans la liste Style de case cocher.
Cliquez dans le champ Valeur d'export et ajoutez une valeur. Si vous disposez de deux champs
utiliser pour Oui et Non, utilisez le mme nom pour les deux champs et incluez la valeur d'e-
xportation Oui dans un champ et Non dans l'autre.

Pour modifier un champ zone de case cocher dans un formulaire:


1. Ouvrez le PDF dans Nitro Pro 8.
2. Dans l'onglet Formulaires, dans le groupe Champs, excutez l'une des options suivantes:
1. Cliquez sur le type de champ qui correspond au champ que vous souhaitez modifier.
2. Cliquez sur Modifier tous les champs.
3. Double-cliquez sur le champ pour modifier ses attributs.

103 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Cration d'un champ de bouton radio


Les boutons radio peuvent avoir les mmes attributs que les champs de type case cocher. Ce type de
bouton est surtout utilis pour les choix de type soit/ou. Lorsque vous crez des cases cocher, vous
pouvez les dsactiver en cliquant dessus. La seule faon de dsactiver un bouton radio est de rinitialiser
un formulaire ou d'activer un autre bouton radio qui se rapporte la mme question.

Pour ajouter un champ de bouton radio:


1. Ouvrez le PDF dans Nitro Pro 8.
2. Dans l'onglet Formulaires, dans le groupe Champs, cliquez sur Bouton radio.
3. Sur cette page, faites glisser le pointeur vers l'endroit o vous souhaitez afficher le champ.
4. Double-cliquez sur le champ et effectuez l'une des options suivantes (selon vos prfrences):
l Dans l'onglet contextuel Proprits, nommez le champ et dfinissez ses paramtres

d'aspect.
l Dans la bote de dialogue Proprits, nommez le champ et dfinissez ses paramtres

d'aspect.
5. Effectuez l'une des actions suivantes:
l Si vous utilisez l'onglet contextuel Proprits, dans le groupe Plus, cliquez sur Proprits,

puis sur Options.


l Si vous utilisez la bote de dialogue Proprits, cliquez sur l'onglet Options.

6. L'onglet Options s'affiche. Choisissez un style pour l'aspect du bouton radio dans le menu drou-
lant Style de bouton radio. Cliquez dans le champ Valeur d'export et ajoutez une valeur. Si vous
souhaitez activer tous les boutons radio lorsque l'un des boutons est slectionn, cochez la case
Les boutons radio avec les mmes noms et valeurs sont slectionns ensemble.

REMARQUE :Pour crer un ensemble de boutons radio dont l'tat est interdpendant, vous devez
tous leur donner le mme nom.

Pour modifier un champ de bouton radio dans un formulaire:


1. Ouvrez le PDF dans Nitro Pro 8.
2. Dans l'onglet Formulaires, dans le groupe Champs, excutez l'une des options suivantes:
l Cliquez sur le type de champ qui correspond au champ que vous souhaitez modifier.

l Cliquez sur Modifier tous les champs.

3. Double-cliquez sur le champ pour modifier ses attributs.

104 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Cration d'un champ de zone de liste droulante


Les zones de liste droulantes permettent aux utilisateurs d'accder rapidement aux options voulues.
Une seule option peut tre slectionne dans le menu. Vous pouvez ajouter des rubriques dans les zones
droulantes dans la section Options des proprits du formulaire.

Pour ajouter un champ de zone de liste droulante:


1. Ouvrez le PDF dans Nitro Pro 8.
2. Dans l'onglet Formulaires, dans le groupe Champs, cliquez sur Zone de liste droulante.
3. Sur cette page, faites glisser le pointeur vers l'endroit o vous souhaitez afficher le champ.
4. Double-cliquez sur le champ et effectuez l'une des options suivantes (selon vos prfrences):
l Dans l'onglet contextuel Proprits, nommez le champ et dfinissez ses paramtres

d'aspect.
l Dans la bote de dialogue Proprits, nommez le champ et dfinissez ses paramtres

d'aspect.
5. Effectuez l'une des actions suivantes:
l Si vous utilisez l'onglet contextuel Proprits, dans le groupe Plus, cliquez sur Proprits,

puis sur Options.


l Si vous utilisez la bote de dialogue Proprits, cliquez sur l'onglet Options.

6. L'onglet Options s'affiche. Cliquez sur le champ Objet et entrez un nom dans la zone de texte.
Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter du texte dans la liste Objets. Tapez une valeur d'e-
xportation dans la zone de texte Valeur d'export. Poursuivez l'ajout d'objets en reprenant les
mmes instructions.
7. Cliquez sur la case cocher Trier les objets pour trier la liste par ordre alphabtique. Slectionnez
des lments dans la liste et cliquez sur les boutons Bas/Haut pour rorganiser manuellement les
lments de la liste. Slectionnez un lment et cliquez sur Supprimer pour le supprimer de la liste.
8. Si vous souhaitez que l'utilisateur tape un objet au lieu de le choisir dans la liste, cliquez sur la case
cocher Autoriser l'entre de texte personnalis.
9. Format. Pour appliquer un format autre que le format texte, notamment pour une date ou un for-
mat personnalis, puis choisissez une option dans le menu droulant Slectionner la catgorie du
format.
10. Validation. Si vous souhaitez valider les donnes du champ, vous devez savoir manipuler le code
JavaScript. Activez Utiliser un script de validation personnalis et tapez le code JavaScript valider
dans le champ de donnes.
11. Calculer. Si le champ doit tre calcul, activez une option de calcul des donnes.

Pour modifier un champ zone de liste droulante dans un formulaire:


1. Ouvrez le PDF dans Nitro Pro 8.
2. Dans l'onglet Formulaires, dans le groupe Champs, excutez l'une des options suivantes:
l Cliquez sur le type de champ qui correspond au champ que vous souhaitez modifier.

l Cliquez sur Modifier tous les champs.

3. Double-cliquez sur le champ pour modifier ses attributs.

105 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Cration d'un champ zone de liste


Les zones de liste offrent aux utilisateurs des menus qu'ils peuvent faire dfiler. Vous pouvez dfinir des
attributs pour les zones de liste, de faon ce qu'elles autorisent un ou plusieurs choix. L'ajout
d'lments la liste se fait de la mme faon que dans les listes droulantes.
Conseil: Vous pouvez modifier les attributs gnraux et d'aspect au moyen de l'onglet contextuel ou de la
bote de dialogue Proprits, selon vos prfrences. (Renseignements complmentaires sur les
prfrences de formulaire.)

Pour ajouter un champ avec zone de liste:


1. Ouvrez le PDF dans Nitro Pro 8.
2. Dans l'onglet Formulaires, dans le groupe Champs, cliquez sur Zone de liste.
3. Sur cette page, faites glisser le pointeur vers l'endroit o vous souhaitez afficher le champ.
4. Double-cliquez sur le champ et effectuez l'une des options suivantes (selon vos prfrences):
l Dans l'onglet contextuel Proprits, nommez le champ et dfinissez ses paramtres

d'aspect.
l Dans la bote de dialogue Proprits, nommez le champ et dfinissez ses paramtres

d'aspect.
5. Effectuez l'une des actions suivantes:
l Si vous utilisez l'onglet contextuel Proprits, dans le groupe Plus, cliquez sur Proprits,

puis sur Options.


l Si vous utilisez la bote de dialogue Proprits, cliquez sur l'onglet Options.

6. L'onglet Options s'affiche. Cliquez sur Objet et tapez un nom dans la zone de texte. Cliquez sur le
bouton Ajouter un lment pour ajouter du texte dans la liste Objets. Tapez une valeur d'e-
xportation dans la zone de texte Valeur d'export. Poursuivez l'ajout d'objets en reprenant les
mmes instructions.
7. Cliquez sur la case cocher Trier les objets pour trier la liste par ordre alphabtique. Slectionnez
des lments dans la liste et cliquez sur les boutons Bas/Haut pour rorganiser manuellement les
lments de la liste. Slectionnez un lment et cliquez sur Supprimer pour le supprimer de la liste.
8. Pour prsenter l'utilisateur plusieurs possibilits de rponse, activez Slection multiple.

Pour modifier un champ zone de liste dans un formulaire:


1. Ouvrez le PDF dans Nitro Pro 8.
2. Dans l'onglet Formulaires, dans le groupe Champs, excutez l'une des options suivantes:
l Cliquez sur le type de champ qui correspond au champ que vous souhaitez modifier.

l Cliquez sur Modifier tous les champs.

3. Double-cliquez sur le champ pour modifier ses attributs.

106 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Cration d'un champ de bouton


Les champs de boutons sont les plus utiliss. Vous pouvez ajouter des boutons aux formulaires PDF pour
excuter diffrentes actions de renseignement de formulaire ou utiliser des boutons pour des documents
PDF non conus pour une utilisation de type formulaire. Les boutons peuvent tre utiliss pour tous les
lments, quel que soit le PDF, tels que les outils de navigation dans un PDF, les hyperliens pour
diffrentes actions, et toutes les autres situations imaginables.

Pour insrer un champ de bouton de commande:


1. Ouvrez le PDF dans Nitro Pro 8.
2. Dans l'onglet Formulaires, dans le groupe Champs, cliquez sur Bouton.
3. Sur cette page, faites glisser le pointeur vers l'endroit o vous souhaitez afficher le champ.
4. Double-cliquez sur le champ et effectuez l'une des options suivantes (selon vos prfrences):
l Dans l'onglet contextuel Proprits, nommez le champ et dfinissez ses paramtres

d'aspect.
l Dans la bote de dialogue Proprits, nommez le champ et dfinissez ses paramtres

d'aspect.
5. Effectuez l'une des actions suivantes:
l Si vous utilisez l'onglet contextuel Proprits, dans le groupe Plus, cliquez sur Proprits,

puis sur Options.


l Si vous utilisez la bote de dialogue Proprits, cliquez sur l'onglet Options.

6. Slectionnez les options voulues. Si vous souhaitez utiliser une icne ou afficher du texte dans le
bouton, effectuez des choix dans la catgorie Options.
7. Slectionnez le dclencheur. Par dfaut, le comportement Souris relche s'applique. Dans la plu-
part des cas, il est recommand de conserver l'action de dclenchement par dfaut.
8. Associez une action. Ouvrez le menu droulant Slectionner action et choisisse une action asso-
cier au bouton.

Pour modifier un champ de bouton de commande:


1. Ouvrez le PDF dans Nitro Pro 8.
2. Dans l'onglet Formulaires, dans le groupe Champs, excutez l'une des options suivantes:
l Cliquez sur le type de champ qui correspond au champ que vous souhaitez modifier.

l Cliquez sur Modifier tous les champs.

3. Double-cliquez sur le champ pour modifier ses attributs.

107 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Crer un champ de signature numrique


Le champ de signature permet d'insrer un formulaire de signature numrique vide dans un document.
Lorsqu'un signataire clique sur ce champ, une bote de dialogue s'ouvre pour lui demander de certifier
et/ou signer de faon numrique le fichier avec son ID numrique.

Pour crer un champ de formulaire de signature numrique:


1. Dans l'onglet Formulaires, dans le groupe Champs, cliquez sur Signature numrique.
2. Sur l'une des pages du document PDF, tracez un rectangle en faisant glisser le curseur afin de
dfinir la position et la taille de la signature.
2. Effectuez l'une des actions suivantes:
o Dans la fentre Proprits, entrez le Nom du formulaire et spcifiez ses proprits, telles
que l'aspect et les actions possibles.
o Cliquez du bouton droit sur le champ de signature et slectionnez Proprits. Dans la
fentre des proprits de signature, entrez le Nom du formulaire et spcifiez ses proprits,
telles que l'aspect et les actions possibles.

Pour modifier un champ de formulaire de signature numrique:


1. Ouvrez un fichier PDF dans Nitro Pro 8.
2. Sur le ruban Formulaires, dans le groupe Champs, excutez l'une des options suivantes:
o Cliquez sur le type de champ qui correspond au champ que vous souhaitez modifier.
o Cliquez sur Modifier tous les champs.
3. Cliquez sur le champ de signature, et effectuez l'une des actions suivantes:
o Dans la fentre Proprits, modifiez les proprits du champ de signature.
o Cliquez du bouton droit sur le champ de signature et slectionnez Proprits. Dans la
fentre des proprits de signature, modifiez les proprits du champ de signature.

108 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Cration de champs multiples


Lors de la cration de nombreux champs de formulaires du mme type, la mthode la plus rapide et la
plus simple consiste utiliser l'outil Faire des copies. Dfinissez l'aspect et autres proprits du champ de
formulaire appliquer tous les autres champs, puis choisissez le nombre de lignes et de colonnes.

Pour crer une srie de champs similaires:


1. Ouvrez le PDF dans Nitro Pro 8.
2. Crez le champ de formulaire tel que vous souhaitez le copier.
3. Slectionnez le champ de formulaire.
4. Dans l'onglet contextuel Proprits, dans le groupe Tches, cliquez sur Faire des copies.
5. Choisissez le nombre de lignes et de colonnes de champs crer.

109 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Dfinition de l'ordre de tabulation


Lorsque vous manipulez des champs de formulaires, les utilisateurs peuvent passer d'un champ l'autre
au moyen de la touche de tabulation de leur clavier. Par dfaut, l'ordre des champs de tabulation dpend
de l'ordre de cration des champs. Selon l'ordre d'ajout des champs, il est parfois ncessaire de modifier
l'ordre des onglets de faon faciliter la navigation.

Pour dfinir l'ordre de slection avec la touche de tabulation:


1. Ouvrez le PDF dans Nitro Pro 8.
2. Dans l'onglet Formulaires, dans le groupe Paramtres, cliquez sur Dfinir l'ordre de tabulation.
3. Cliquez sur les champs de formulaires dans l'ordre selon lequel ils doivent tre slectionns avec la
touche de tabulation.
4. Pour terminer, cliquez sur un autre outil.

110 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Modification, alignement et espacement de fichiers mul-


tiples
Nitro Pro 8 permet de slectionner plusieurs champs de formulaire, ce qui signifie que vous pouvez
modifier les proprits d'aspect communes et rsoudre les problmes d'alignement plus rapidement.
Vous pouvez modifier l'alignement au moyen de l'onglet Alignement ou du menu contextuel (bouton
droit). Pour modifier l'aspect de plusieurs champs de formulaire, utilisez l'onglet Proprits ou la bote
de dialogue Proprits.
Conseil: Vous pouvez slectionner diffrents types de fichier avec l'outil Modifier tous les champs. Aprs
avoir effectu la slection, cliquez et faites glisser le cadre de slection autour des champs pour les
slectionner, ou bien cliquez sur des champs (en maintenant enfonce la touche Ctrl) pour les
slectionner un par un.

Pour modifier l'aspect de plusieurs champs:


1. Dans l'onglet Formulaires, dans le groupe Champs, cliquez sur Modifier tous les champs.
2. Slectionnez les champs au moyen de l'une des mthodes suivantes:
3. Cliquez et faites glisser le curseur autour de l'ensemble des champs.
4. Cliquez sur chaque champ tout en maintenant enfonce la touche Ctrl.
5. Effectuez l'une des actions suivantes:
l Dans l'onglet contextuel Proprits, cliquez sur des options dans le groupe Aspect.

l Cliquez du bouton droit, cliquez sur Proprits, puis modifiez l'une des options d'aspect.

6. Cliquez sur OK.

Pour rgler l'alignement et l'espacement des champs de formulaire:


1. Dans l'onglet Formulaires, dans le groupe Champs, cliquez sur Modifier tous les champs.
2. Slectionnez les champs au moyen de l'une des mthodes suivantes:
l Cliquez et faites glisser le curseur autour de l'ensemble des champs.

l Cliquez sur chaque champ tout en maintenant enfonce la touche Ctrl.

3. Effectuez l'une des actions suivantes:


l Sur l'onglet Alignement, cliquez sur une option pour modifier l'alignement ou l'espacement

entre les champs slectionns.


l Cliquez du bouton droit et slectionnez une option pour modifier l'alignement ou l'e-

spacement entre les champs slectionns.

CONSEIL:L'onglet Alignement est plus rapidement accessible et facilite l'annulation des modifications,
dans la mesure o le bouton Annuler s'affiche immdiatement au-dessus des outils d'alignement.

111 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Alignement de champs de formulaire sur une grille


Avec Nitro Pro 8, vous pouvez utiliser des grilles pour vous aider aligner avec prcision des liens, des
champs de formulaires et autres objets sur une page. Lorsqu'elle est active, la grille devient visible sur
toutes les pages du PDF. Cependant, les lignes de cette grille ne s'impriment pas. Vous pouvez
personnaliser l'affichage de la grille, dfinir des prfrences, telles que les units par dfaut, la couleur des
lignes, l'espacement et autres options.

L'option Grille magntique permet d'aligner un objet sur l'intersection de lignes la plus proche. Lorsque
vous dessinez, redimensionnez ou dplacez un objet, il s'accroche l'intersection de lignes la plus
proche, mme si la grille n'est pas visible.

Conseil: Si votre forme ou votre objet ne se place pas l o vous le souhaitez, dsactivez l'option Grille
magntique.

Pour afficher ou masquer la grille:


1. Dans le groupe Formulaires, dans le groupe Repres, cliquez pour activer ou dsactiver l'option
Afficher la grille. Une marque s'affiche lorsque la grille est visible.

Pour activer ou dsactiver l'option Grille magntique:


1. Dans le groupe Vue, dans le groupe Repres, cliquez pour activer ou dsactiver l'option Afficher la
grille. Une marque s'affiche lorsque cette option est active.

Pour personnaliser les prfrences de la grille:


1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Prfrences.
2. Dans le volet gauche, choisissez Units et grille.
3. Choisissez parmi les paramtres disponibles et cliquez sur OK.

Prfrences des units et de la grille


Les options suivantes sont disponibles lorsque vous slectionnez les prfrences des units et de la grille:

l Units par dfaut. Dfinit les units de mesure appliquer lors de la cration de la grille.
l Couleur de ligne de grille. Dfinit la couleur des lignes de grille qui s'affichent.
l Hauteur interligne. Spcifie l'espacement vertical entre les lignes de la grille. Vous pouvez spcifier
une valeur entre 0 et 1000, les valeurs dcimales sont admissibles.
l Largeur interligne. Spcifie l'espacement horizontal entre les lignes de la grille. Vous pouvez spc-
ifier une valeur entre 0 et 1000, les valeurs dcimales sont admissibles.
l Dcalage de la grille depuis le bord gauche Par dfaut, la grille a son point d'origine dans le coin
suprieur gauche de la page. Utilisez ce paramtre pour changer le point d'origine horizontal de la
grille.
l Dcalage de la grille depuis le bord suprieur Par dfaut, la grille a son point d'origine dans le
coin suprieur gauche de la page. Utilisez ce paramtre pour changer le point d'origine vertical de
la grille.
l Subdivisions. Dfinit le nombre de lignes de grille utilise pour subdiviser chaque section de grille.

112 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Nouvelle utilisation des paramtres d'aspect d'un champ


de formulaire
Nitro Pro 8 inclut un outil unique qui permet d'enregistrer les proprits d'aspect utilises dans un champ
de formulaire, ce qui inclut les couleurs, la bordure et le style de ligne, et de les employer telles quelles
dans d'autres champs de formulaire. Tous les aspectsque vous crez s'affichent dans l'onglet
contextuel Proprits.

Comment crer un aspect de champ de formulaire:


1. Crez un champ de formulaire appliquant les paramtres d'aspect que vous souhaitez conserver,
puis slectionnez-le.
2. Dans l'onglet contextuel Proprits, dans le groupe Aspect, cliquez sur la flche vers le bas.
3. Cliquez sur Enregistrer la slection en tant que nouvel aspect.
4. Nommez cet aspect.
5. Cliquez sur OK.

Comment appliquer un aspect de champ de formulaire:


1. Slectionnez le ou les champs de formulaire auxquels vous souhaitez appliquer l'aspect.
2. Dans l'onglet contextuel Proprits, dans le groupe Aspect, cliquez sur l'aspect appliquer.

113 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Importation et exportation des donnes de formulaire


Nitro Pro 8 permet d'exporter les donnes des formulaires au format FDF (form data format). Un fichier
FDF export est beaucoup plus petit que la version PDF d'origine, ce qui en facilite considrablement la
distribution. Vous pouvez envoyer par e-mail un fichier FDF un autre utilisateur, qui pourra les importer
dans un fichier PDF, ou vous pourrez utiliser les fichiers FDF pour enregistrer les donnes de formulaire en
local, tout en important les donnes dans vos formulaires.

Lorsque vous importez les donnes dans un formulaire PDF, ce formulaire doit contenir des champs ayant
exactement les mmes noms que les champs ayant servi l'exportation. Les noms de champs sont
sensibles aux majuscules et aux minuscules. Nitro Pro 8 ignore tous les champs de donnes imports o
les noms de fichier ne correspondent pas aux noms du fichier export.

Pour exporter les donnes d'un document PDF:


1. Ouvrez le PDF dans Nitro Pro 8.
2. Dans l'onglet Formulaires, dans le groupe Donnes de formulaire, cliquez sur Exporter.
3. Tapez un nom de fichier.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Pour importer les donnes dans un document PDF:


1. Ouvrez le PDF dans Nitro Pro 8.
2. Dans l'onglet Formulaires, dans le groupe Donnes de formulaire, cliquez sur Importer.
3. Slectionnez le fichier importer.
4. Cliquez sur Ouvrir.

114 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Rinitialisation des donnes de formulaire


L'un des boutons les plus utiles que vous pouvez crer pour vos formulaires PDF est celui qui permet
l'utilisateur de vider les champs remplis. Ce bouton est gnralement appel Rinitialiser ou Effacer. Si
votre formulaire ne dispose pas de ce type de bouton,Nitro Pro 8 en inclut un qui permet d'effacer
rapidement toutes les donnes de tous les champs du formulaire.

Pour rinitialiser les donnes du formulaire:


1. Ouvrez le formulaire dans Nitro Pro 8.
2. Dans l'onglet Formulaires, dans le groupe Donnes du formulaire, cliquez sur Rinitialiser.

Pour crer un bouton Rinitialiser:


1. Ouvrez le PDF dans Nitro Pro 8.
2. Dans l'onglet Formulaires, cliquez sur Bouton.
3. Sur la page, faites glisser le pointeur vers l'endroit o vous souhaitez afficher le bouton.
4. Nommez le champ resetForm et dfinissez les proprits Gnral et Aspect.
5. Slectionnez Mise en page dans l'onglet Options de la fentre de proprits et slectionnez
tiquette. Dans le champ tiquette, entrez Rinitialiser formulaire.
6. Dans l'onglet Action, slectionnez Rinitialiser formulaire dans la liste droulante.
7. Cliquez sur Ajouter et excutez l'une des actions suivantes:
l Cliquez sur Dslectionnez tout. Appuyez sur la touche Ctrl et cliquez sur les champs

effacer, si le nombre de champs remettre zro est infrieur au nombre de champs dans la
liste.
l Cliquez sur Slectionner tout. Appuyez sur la touche Ctrl et cliquez sur les champs dont

vous souhaitez conserver les donnes, si le nombre de champs remettre zro est supr-
ieur au nombre de champs dont vous souhaitez conserver les donnes.
8. Cliquez sur OK.

115 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Envoi des donnes de formulaire


La cration d'un bouton Envoyer dans un formulaire PDF permet aux utilisateurs d'envoyer
automatiquement les donnes entres vers une URL ou une adresse lectronique donne. La cration de
ce bouton est trs simple. Si vous choisissez d'envoyer des donnes une URL, vous devez programmer le
ct serveur, de faon rassembler et rediriger les donnes de formulaire. Si vous choisissez d'envoyer
des donnes une adresse lectronique, le corps du message contient les donnes de formulaire et vous
disposez de diffrentes options d'inclusion ou d'exclusion de donnes.

Pour crer un bouton d'envoi:


1. Ouvrez le PDF dans Nitro Pro 8.
2. Dans l'onglet Formulaires, cliquez sur Bouton.
3. Sur la page, faites glisser le pointeur vers l'endroit o vous souhaitez afficher le bouton.
4. Nommez le champ et dfinissez les proprits Gnral et Aspect (accessibles en cliquant sur Pro-
prits).
5. Slectionnez Mise en page dans l'onglet Options de la fentre de proprits et slectionnez
tiquette. Dans le champ tiquette, entrez Envoyer formulaire.
6. Dans l'onglet Actions, cliquez sur Slectionner action et slectionnez Envoyer un formulaire dans
le menu droulant.
7. Cliquez sur Ajouter, puis cliquez sur la liste Envoyer le formulaire pour choisir une mthode d'e-
nvoi.
8. Slectionnez les champs. Cliquez sur Tous les champs ou sur Envoyer seulement ces champs et
cliquez sur Slectionner des champs pour slectionner les champs transmettre. Cochez les cases
Inclure les champs vides et/ou Convertir les valeurs de date au format standard si ncessaire.
9. Cliquez sur OK.

116 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Affichage ou masquage de champs


Il est parfois ncessaire de rendre des champs visibles sur le formulaire PDF ou au contraire de les
masquer. Par exemple, si l'utilisateur clique sur un bouton un nouveau groupe de champs s'affiche. Vous
disposez de plusieurs options pour afficher ou masquer des champs: vous pouvez par exemple
configurer les proprits gnrales d'un champ ou crire un script JavaScript pour afficher ou masquer
des champs en fonction du type d'action (p. ex., lorsqu'un utilisateur survole un bouton ou un autre
lment). Une autre possibilit consiste crer un bouton qui sert afficher ou masquer des champs
prcis.

Pour afficher/masquer les champs:


1. Ouvrez le PDF dans Nitro Pro 8.
2. Dans l'onglet Formulaires, cliquez sur Bouton.
3. Sur la page, faites glisser le pointeur vers l'endroit o vous souhaitez afficher le bouton.
4. Nommez le champ et dfinissez les proprits Gnral et Aspect (accessibles en cliquant sur Pro-
prits).
5. Dans l'onglet Options, slectionnez Mise en page, puis slectionnez Etiquette seulement. Cliquez
sur le champ Etiquette et entrez Afficher/masquer les champs.
6. Dans l'onglet Actions, cliquez sur Slectionner action et slectionnez Afficher/masquer les
champs dans le menu droulant.
7. Effectuez l'une des actions suivantes:
l Cliquez sur Afficher.

l Cliquez sur Masquer.

8. Cliquez sur OK.

117 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Calcul des donnes de champ


Nitro Pro 8 prend en charge les calculs de champs au moyen de diffrentes mthodes. Les formules de
calcul intgr de constituent un moyen facile de cration de calculs de champ simples, mais aussi assez
limit. Vous pouvez galement utiliser Notation de champ simplifie et du code JavaScript. Ces options
sont plus complexes et ncessitent quelques connaissances en programmation. Si vos besoins en calcul
sont limits aux sommes et aux moyennes de donnes, vous pouvez utiliser les formules intgres sans
avoir vous soucier de la programmation.

Les calculs impliquent, d'une faon ou d'une autre, l'utilisation de champs texte. Vous pouvez effectuer
des calculs quel que soit le type de champ, mais si vous devez reporter ces calculs sur un formulaire, vous
devez disposer d'un champ texte qui soit calcule les donnes et en place le rsultat dans le champ
procdant au calcul, soit calcule les donnes dans un autre type de champ, puis les transfre dans un
champ texte.

Pour crer un calcul :


1. Ouvrez le PDF dans Nitro Pro 8.
2. Dans l'onglet Formulaires, cliquez sur Champ texte.
3. Sur la page, faites glisser le pointeur vers l'endroit o vous souhaitez afficher le bouton.
4. Nommez le champ et dfinissez les proprits Gnral et Aspect (accessibles en cliquant sur Pro-
prits).
5. Slectionnez Options et cliquez sur Alignement. Slectionnez Droite dans le menu droulant pour
aligner les valeurs droite.
6. Ouvrez les proprits de Format, cliquez sur Slectionner la catgorie du format, puis slec-
tionnez Nombre dans le menu droulant.
7. Cliquez sur Dcimales et tapez le nombre de dcimales inclure dans le champ calcul.
8. Ouvrez les proprits de Calculer, et slectionnez Type de valeur, puis effectuez l'une des actions
suivantes:
l Cliquez sur Somme (+) pour additionner un groupe de donnes.

l Cliquez sur Produit (x) pour multiplier les valeurs.

l Cliquez sur moyenne pour faire la moyenne d'un groupe de valeurs de champ.

l Cliquez sur minimum pour reporter la valeur minimale d'un groupe de champs.

l Cliquez sur maximum pour reporter la valeur maximale d'un groupe de champs.

9. Cliquez sur l'option Choisir pour ouvrir la bote de dialogue Slection de champ. Maintenez enfon-
ces les touches Ctrl ou Maj et cliquez sur les champs calculer.
10. Cliquez sur OK.

118 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

JavaScript
Des instructions dtailles concernant l'utilisation de JavaScript avec Nitro Pro 8 iraient bien au-del des
objectifs du prsent manuel de l'utilisateur. Si vous souhaitez vous former la programmation avec
JavaScript, nous vous recommandons de consulter les ressources disponibles sur Internet, ainsi que les
ouvrages sur JavaScript disponibles dans la plupart des bibliothques et des librairies.

Vous trouverez de nombreux documents PDF contenant des scripts en JavaScript sur Internet.
L'utilisation la plus commune de JavaScript avec les PDF porte gnralement sur les formulaires. Vous
pouvez consulter ces types de documents sur Internet, puis ouvrir le code JavaScript dans une console
JavaScript, et copier/coller les routines dans vos fichiers. Avec de l'observation, beaucoup d'essais et
d'erreurs, vous apprendrez vite le langage de programmation et pourrez automatiser de nombreuses
tches.

119 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Recherche du code JavaScript


Que vous criviez vos propres scripts dans vos documents ou que vous recherchiez les scripts examiner
dans vos fichiers, vous devez savoir o rechercher les scripts en code JavaScript. Avec Nitro Pro 8 vous
pouvez rechercher ces scripts aux emplacements suivants:

Scripts de champs
Le code JavaScript est compatible avec tous les types de champ. Dans tous les champs, vous pouvez
ajouter des scripts dans la section de proprits Action. Dans les champs de signature vous pouvez
ajouter du code JavaScript dans les proprits de Action et de Sign. Dans la grande majorit des cas, les
scripts sont associs des champs texte. Dans les champs texte, les scripts peuvent remplir les fonctions
suivantes:

l Proprits du format. Ouvrez les proprits de Format et slectionnez Personnalis dans le menu
droulant Slectionner la catgorie du format. Le code JavaScript permet de crer un Script de for-
mat personnalis et un Script de frappe personnalise.
l Valider. Ouvrez les proprits de Valider et slectionnez Utiliser un script de validation per-
sonnalis pour ajouter du code JavaScript et valider ainsi les donnes du champ.
l Calculer. Les proprits de Calculer a de fortes chances de comporter du code JavaScript. Vous pou-
vez crire vos scripts dans deux zones. Cliquez sur le bouton Notation de champ simplifie pour
crire des scripts avec une syntaxe proche de celle des formules de feuilles calcul. Cliquez sur
Script de calcul personnalis et crivez du code JavaScript pour calculer les champs de donnes.
l Action. Comme les autres champs, les champs texte prennent en charge le type d'action Excuter
du code JavaScript.

Console JavaScript
Vous pouvez ouvrir la console JavaScript et crire un script qui n'appartient aucun champ ou lment.
Les scripts crits dans la console JavaScript permettent de tester les routines et de dboguer le code.

Actions de document
L'ouverture, l'enregistrement et l'impression des PDF constituent toutes des actions de document. Il est
possible d'crire du code JavaScript pour traiter ces actions. Pour ajouter une action de document,
slectionnez le ruban Formulaire, dans le groupe JavaScript, cliquez sur Actions de document.

JavaScript niveau document


Le code JavaScript au niveau document peut tre une fonction que les autres scripts appellent dans des
sous-routines. Ces scripts sont contenus au niveau du document et peuvent tre excuts par un autre
script ou lors de l'ouverture d'un script.

JavaScript niveau dossier


Le code JavaScript niveau dossier est situ en dehors du fichier PDF (dans un fichier .js) et peut tre utilis
par plusieurs PDF. Les scripts s'excutent l'ouverture de Nitro Pro 8.

120 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Copier/coller du code JavaScript


Le code JavaScript d'un champ peut tre copi vers un autre emplacement du document PDF ou d'un
document l'autre. Si vous examinez les fichiers PDF afin d'apprendre la programmation JavaScript, vous
pouvez parcourir les fichiers PDF contenant des scripts, copier un script partir d'un document
tlcharg depuis Internet, et coller le code dans l'diteur JavaScript et dans votre document. Aprs
quelques modifications mineures, vous pouvez rapidement ajouter des scripts vos propres fichiers.

Pour copier du code d'un fichier PDF l'autre, ouvrez les deux fichiers dans Nitro Pro 8.

121 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Ajout ou modification de code JavaScript au niveau du


dossier
Les scripts au niveau du dossier sont des fichiers en langage JavaScript (.JS) qui s'excutent pendant le
dmarrage de l'application. Ces scripts permettent de charger des fonctions JavaScript dans l'application,
ou d'accder des mthodes/proprits dont les paramtres de scurit limitent l'excution un
vnement app/init.

Par exemple, ces scripts permettent de charger l'identifiant Windows de l'utilisateur dans une variable
JavaScript au dmarrage, ou de charger une liste de noms d'employs de votre socit dans un tableau JS
au dmarrage, qui peut tre utilis par les formulaires qui sont ouverts dans Nitro Pro 8.

Pour ajouter ou modifier du code JavaScript au niveau d'un dossier:


1. Ouvrez Nitro Pro 8.
2. Dans l'onglet Formulaires, dans le groupe JavaScript, cliquez sur Niveau dossier.
3. Ajoutez des fichiers JS dans le dossier ou modifiez les fichiers existants.

122 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

JavaScript niveau document


Vous pouvez recourir au code JavaScript pour ajouter un nombre infini de fonctionnalits interactives,
crer des formules complexes de calcul, puis en ajoutant une fonctionnalit dynamique vos documents
PDF.

Les scripts de document permettent d'ajouter des fonctions que d'autres scripts peuvent reprendre
tout au long du fichier PDF. Vous pouvez galement exploiter des scripts de document en JavaScript pour
excuter diverses actions lors de l'ouverture d'un fichier.

Pour crire un script JavaScript de document:


1. Ouvrez le PDF dans Nitro Pro 8.
2. Dans l'onglet Formulaires, dans le groupe JavaScript, cliquez sur Niveau document.
3. Cliquez sur Nouveau et tapez un nom pour le code JavaScript.
4. Dans la bote de dialogue Editeur JavaScript, entrez votre code. Dans l'exemple ci-dessous, une rou-
tine simple ouvre une bote de dialogue d'alerte lorsque le fichier est ouvert. Code:

var msg = "Cr dans Nitro Pro" ;


app.alert(msg);

5. Cliquez sur OK. Si votre script est crit correctement, une bote de dialogue s'affiche lorsque le fich-
ier est ouvert.

123 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Ajout ou modification de code JavaScript de calcul per-


sonnalis
Tout formulaire que vous crez et qui ncessite des calculs implique gnralement des scripts de calcul
personnaliss. Les options disponibles avec les formules de calcul prdfinies sont limites de simples
multiplication et aditions. D'autres types de calcul impliquent l'criture d'un script.

Pour crire un script de calcul:


1. Ouvrez le PDF dans Nitro Pro 8.
2. Dans l'onglet Formulaires, dans le groupe Champs, cliquez sur Champ texte.
3. Slectionnez le champ texte modifier.
4. Cliquez du bouton droit et slectionnez Proprits.
5. Cliquez sur l'onglet Calculer.
6. Cliquez sur l'option Script de calcul personnalis, puis cliquez sur le bouton Modifier.
7. Tapez le code de votre script. Dans l'exemple ci-dessous, une routine simple est cre pour calculer
la taxe de vente un taux de 7,25%. Code utiliser:

var f = this.getField("sous-total");
event.value = Math.round(f.value 7.25)/100;

8. Cliquez sur OK.

124 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Ajout d'une notation de champ simplifie


La notation de champ simplifie ressemble aux formules que vous ajoutez dans les applications de feuilles
de calcul, telles que Microsoft Excel. Cette notation est plus facile utiliser que les scripts.

Pour utiliser la notation de champ simplifie:


1. Ouvrez le PDF dans Nitro Pro 8.
2. Dans l'onglet Formulaires, dans le groupe Champs, cliquez sur Champ texte.
3. Slectionnez le champ texte modifier.
4. Cliquez du bouton droit et slectionnez Proprits.
5. Cliquez sur l'onglet Calculer.
6. Cliquez sur l'option Notation de champ simplifie, puis cliquez sur le bouton Modifier.
7. Tapez le code de votre script. Dans cet exemple, nous avons effectu le mme calcul pour obtenir la
taxe de vente. Dans l'diteur JavaScript, le code apparat de la faon suivante:

sous-total .0725;

8. Cliquez sur OK.

125 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Utilisation de la console JavaScript


Vous pouvez ouvrir la console JavaScript et crire un script qui n'appartient aucun champ ou lment.
Les scripts crits dans la console JavaScript permettent de tester les routines et de dboguer le code.

Utilisation de la console JavaScript:


l Dans l'onglet Formulaires, dans le groupe JavaScript, cliquez sur Console.

126 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Affichage de la sortie et des erreurs JavaScript


Le volet Sortie permet d'afficher les erreurs lies aux processus JavaScript ou de document. Il s'ouvre de
faon automatique en cas de messages importants concernant la sortie.

Pour ouvrir le volet Signets:


l Dans la barre latrale, cliquez sur l'onglet Sortie.

127 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Objets JavaScript pris en charge


l Objet App
l Objet color
l Objet console
l Objet vnement
l Objet Champ
l Objet global
l Objet Identity
l Objet link
l Objet this
l Objet util
l Objet OCG

128 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Objet App
Un objet statique qui reprsente l'application du lecteur de PDF.

Contient des mthodes et des proprits devant servir d'interface avec l'application et d'autres pour
manipuler les documents actifs.

Exemple: Obtient le nombre de documents ouverts et l'affiche dans un message d'alerte.

var nDocs = app.activeDocs.length;


app.alert("Vous avez " + nDocs + " documents ouverts.");

Proprits

activeDocs

formsVersion

platform

viewerType

viewerVersion

Mthodes

alert

browseForDoc

goBack

goForward

launchURL

mailMsg

newDoc

openDoc

response

129 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Objet color
Cet objet peut tre utilis lorsque vous dfinissez une couleur dans d'autres mthodes et proprits
JavaScript.

Exemple: Dfinir la couleur du texte du champ de formulaire Prnom sur rouge.

this.getField("Prnom").textColor = color.red;

Proprits et mthodes
L'objet color prend en charge l'ensemble des proprits et des mthodes incluses dans les rfrences
JavaScript d'Adobe.

130 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Objet console
Tous les scripts en code JavaScript sont excuts suite un vnement donn. Pour chacun de ces
vnements, le code JavaScript cre un objet event qui permet d'obtenir des informations sur l'tat actuel
de l'vnement.

Exemple: L'excution du code JavaScript suivant suite un vnement de pression de touche transforme
automatiquement le texte saisi en majuscules.

event.change = event.change.toUpperCase();

Proprits et mthodes
L'objet console prend en charge l'ensemble des proprits et des mthodes incluses dans les rfrences
JavaScript d'Adobe.

131 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Objet vnement
Reprsente un champ de formulaire PDF, et cet objet contient des mthodes et des proprits qui
permettent de modifier les champs de formulaire (comme si vous procdiez visuellement avec des outils
de champ de formulaire) au moyen du code JavaScript.

Exemple: Rend visible un champ masqu.

var oField = this.getField("hiddenFieldName");


oField.display = display.visible;

Proprits

change

changeEx

commitKey

fieldFull

keyDown

modifier

name

rc

selEnd

selStart

shift

source

target

targetName

type

value

willCommit

132 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Objet Champ
Reprsente un champ de formulaire PDF, et cet objet contient des mthodes et des proprits qui
permettent de modifier les champs de formulaire (comme si vous procdiez visuellement avec des outils
de champ de formulaire) au moyen du code JavaScript.

Exemple: Rend visible un champ masqu.

var oField = this.getField("hiddenFieldName");


oField.display = display.visible;

Proprits

alignment

borderStyle

buttonAlignX

buttonAlignY

buttonFitBounds

buttonPosition

buttonScaleHow

buttonScaleWhen

calcOrderIndex

charLimit

comb

commitOnSelChange

currentValueIndices

defaultStyle

defaultValue

doNotScroll

doNotSpellCheck

display

doc

editable

133 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Proprits

exportValues

hidden

fileSelect

fillColor

lineWidth

highlight

multiline

multipleSelection

name

numItems

page

password

print

radiosInUnison

readonly

rect

required

richText

richValue

rotation

strokeColor

style

submitName

textColor

textFont

textSize

type

134 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Proprits

userName

value

valueAsString

Mthodes

browseForFileToSubmit

buttonGetCaption

buttonGetIcon

buttonImportIcon

buttonSetCaption

buttonSetIcon

checkThisBox

clearItems

defaultIsChecked

getArray

getItemAt

getLock

insertItemAt

isBoxChecked

isDefaultChecked

setAction

setFocus

setItems

setLock

135 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Objet global
Permet de partager des donnes au sein d'une instance de l'application de lecture de PDF. Ainsi les
donnes sont accessible partir de tout document ouvert.

Exemple: Lorsqu'un utilisateur a entr son adresse lectronique une fois, vous pouvez la stocker dans
une variable globale et remplir automatiquement les champs ncessitant cette adresse dans les autres
documents ouverts.

global.userEmail = this.getField("email").value;

Remarque : Les mthodes setPersistent et subscribe ne sont pas actuellement prises en charge dans Nitro
Pro 8.

136 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Objet Identity
Cet objet contient des informations sur l'utilisateur qui est connect l'ordinateur au moyen de Nitro Pro
8. Vous pouvez galement afficher ces informations dans la fentre Prfrences.

Exemple: Ce script en code JavaScript dtermine l'identifiant de l'utilisateur et le place dans une variable
globale (appele login) qui peut tre repris par tout autre code JavaScript. Dans la mesure o l'objet
identity est autoris uniquement dans la console, le menu, lors de l'initialisation de l'application et
pendant les vnements par lots, ce code est idal dans un fichier JavaScript (.js) de niveau dossier qui
s'excute au dmarrage de l'application.

global.login = identity.loginName;

Proprits

corporation

email

loginName

name

137 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Objet link
Cet objet permet de lire et dfinir les proprits d'un lien PDF, et de dfinir une action Excuter du code
JavaScript.

Proprits et mthodes
L'objet OCG prend en charge l'ensemble des proprits et des mthodes incluses dans les rfrences
JavaScript d'Adobe.

138 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Objet this
Sert d'interface avec les documents actifs au moyen du code JavaScript.

Exemple: Extrait le chemin complet du fichier PDF et le stocke dans la variable sPath.

var sPath = this.path;

Proprits

dirty

disclosed

documentFileName

filesize

info

layout

numFields

numPages

path

pageNum

URL

zoom

zoomType

Methods

addIcon

addField

addLink

closeDoc

deletePages

extractPages

exportAsFDF

139 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Methods

flattenPages

getField

getIcon

getNthFieldName

getPageBox

getPageNthWord

getPageNumWords

importAnFdf

importIcon

insertPages

mailDoc

mailForm

print

removeIcon

removeField

resetForm

saveAs

selectPageNthWord

submitForm

140 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Objet util
Cet objet regroupe des mthodes d'aide/pratiques pour la mise en forme et l'analyse des chanes et de la
date.

Mthodes

printf

printd

printx

scand

141 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Objet OCG
Cette version du logiciel prend en charge les objets OCG (Optional Content Groups). Les objets OCG
regroupent un ensemble d'objets graphiques et sont connus en tant que calques. Vous pouvez permuter
de faon dynamique les proprits des calques pour les rendre visibles ou invisibles afin d'assurer la
navigation dans le document PDF.

Pour plus d'informations, voir Panneau Calques.

Proprits et mthodes
L'objet OCG prend en charge l'ensemble des proprits et des mthodes incluses dans les rfrences
JavaScript d'Adobe.

Exemple:
Active un objet OCG appel Overlay (pour le dsactiver, remplacez true par false dans le code
JavaScript suivant).

function turnOverlayOCG(doc)
{
var ocgArray = doc.getOCGs();
for(var i=0; i<ocgArray.length){
if(ocgArray[i].name == Overlay){
ocgArray[i].state = true;
}
}
}

Proprits

state

initState

locked

name

Mthodes

getIntent

getAction

setIntent

142 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Modification
Avec les bons outils de modification de fichiers PDF, vous pouvez rduire le temps pass slectionner
diffrents programmes et types de fichiers. Nitro Pro 8 inclut un ensemble complet d'outils de
modification du texte, des images et des pages de vos PDF, pouvant galement servir les finaliser et les
distribuer.

Texte
l Ajout ou modification de texte
l Polices incorpores
l En-ttes et pieds de page
l Numro Bates

Images
l Insertion d'une image
l Suppression d'une image
l Organisation des images
l Redimensionnement et recadrage des images
l Modification de l'espace couleur des images
l Remplacement des images
l Extraction d'une image
l Extraction de l'ensemble des images
l Filigranes et fonds de page

Fichiers
l Informations sur le document et mtadonnes
l Scurit du document
l Polices
l Proprits de Vue initiale
l Optimisation d'un fichier PDF
l Jonction d'un fichier

Informations connexes
l Calques d'annotation et de contenu
l Association de fichiers et assemblages de pages

143 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Ajout ou modification de texte


Nitro Pro 8 inclut des outils qui permettent d'ajouter du texte un document PDFou d'apporter des
corrections et des modifications de dernire minute, sans avoir ouvrir nouveau les fichiers source du
programme de cration.

L'outil Taper du texte permet d'ajouter du texte en tout point du document PDF, mme si ce dernier ne
comporte pas de champs interactifs. Vous disposez d'un contrle complet sur la couleur, la police et la
taille du texte. Par exemple, si vous crez un formulaire PDF partir d'une photocopie ou d'une image
numrise de formulaire papier, il n'est pas ncessaire d'imprimer ce formulaire pour ensuite crire
dessus. Il suffit de cliquer sur l'outil Taper du texte pour entrer du texte sous forme d'annotation sur le
formulaire.

L'outil Modifier permet de modifier et dplacer des blocs de texte existants sous forme de paragraphe
dans une zone de texte, et ne vous oblige pas traiter les paragraphes comme des groupes de lignes.
Lorsque vous modifiez le texte ou redimensionnez son cadre, le texte se replace de faon naturelle sur les
lignes adjacentes.

CONSEIL:Le replacement du texte se fait au niveau des paragraphes et traite ces derniers en tant qu'o-
bjets distincts. Utilisez l'outil Modifier pour dplacer un paragraphe.

Nitro Pro 8 inclut des outils qui permettent d'ajouter du texte sur chaque page de vos documents sous la
forme d'en-ttes et de pieds de page, et d'insrer une numrotation Bates afin de garantir des numros
uniques.

Pour plus d'informations, voir:


l En-ttes et pieds de page

l Numro Bates

REMARQUE: Si vous devez apporter des modifications significatives, voire majeures au document,
nous recommandons de revenir au fichier source. Vous aurez ainsi un contrle beaucoup plus prcis
sur la mise en page et l'aspect du document, voire une fonction d'automatisation des corrections. Si
vous ne disposez pas du fichier source, les utilitaires de conversion de PDF vers Microsoft Word ou de
conversion de PDF vers RTF permettent de crer un fichier DOC ou RTF modifiable.

Pour ajouter du texte:


1. Dans l'onglet Accueil, puis dans le groupe Outils, cliquez sur Taper du texte.
2. Pour taper du texte, cliquez sur la page o vous souhaitez insrer du texte.
3. Dans l'onglet Format, utilisez les options de texte pour dfinir l'aspect du texte, notamment sa
police et sa taille.
4. Tapez votre texte et appuyez sur chap ou cliquez sur Terminer lorsque vous avez termin.

CONSEIL:Le texte que vous tapez est insr par dfaut sur le calque d'annotation. Pour insrer du

144 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

texte sur le calque de contenu, appuyez sur la touche Ctrl et cliquez sur la page dans laquelle vous sou-
haitez insrer du texte. Pour plus d'informations, voir Calques d'annotation et de contenu.

Assistant dalignement en cours de saisie


Lorsque l'option Assistant d'alignement est active, vous disposez de marqueurs visuels qui facilitent
l'alignement du nouveau texte sur les phrases, annotations ou images existantes. Dans ce cas,
slectionnez l'outil Texte et le curseur suit les repres horizontaux ou verticaux en fonction de la position
de votre souris.

Pour activer/dsactiver l'Assistant Alignement automatique:


1. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Taper du texte.
2. Cliquez sur la page du document pour commencer la saisie, l'onglet Format s'affiche.
3. Dans le groupe Alignement, slectionnez Assistant d'alignement pour activer l'alignement.
4. Dsactivez Assistant d'alignement pour dsactiver l'alignement.

Pour modifier du texte:


1. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Texte/Images, cliquez sur Modifier.
2. Double-cliquez sur du texte et placez le curseur l o vous souhaitez insrer ou modifier du texte.
Pendant que vous tapez, le cadre de la zone de texte s'ajuste automatiquement.
3. Aprs avoir modifi le texte, appuyez sur chap, cliquez sur la page, ou cliquez sur Terminer.

REMARQUE:Si vous entrez un caractre dans une police qui n'est pas installe sur votre ordinateur,
Nitro Pro 8 tente automatiquement de slectionner une police similaire. C'est pourquoi le nom de la
police peut changer pendant que vous modifiez du texte.
Si Nitro Pro 8 ne trouve pas de police similaire, il applique une police gnrique. Il est alors conseill de
slectionner des polices similaires ou d'en appliquer une autre si ncessaire.
Pour plus d'informations, voirPolices incorpores.

Dplacement du texte
Pour dplacer du texte, cliquez avec l'outil Modifier sur un paragraphe ou un titre pour le slectionner et
effectuez l'une des oprations suivantes:
l Faites glisser le cadre de slection vers un nouvel emplacement.

l Utilisez les touches flches de votre clavier pour dplacer le cadre de slection par petits

incrments.

Pour supprimer un paragraphe ou une image:


1. Cliquez dessus une fois de faon afficher le cadre de slection bleu clair du texte ou de l'image.
2. Appuyez sur la touche Suppr ou cliquez du bouton droit sur le texte et slectionnez Supprimer
dans le menu contextuel.

Aplatissement du texte
L'opration qui consiste dplacer du texte du calque d'annotation vers le calque de contenu s'appelle
Aplatir.
Pour aplatir du texte, effectuez l'une des oprations suivantes:

145 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

l Pour transfrer l'annotation de texte slectionne vers le calque de contenu, cliquez du bouton
droit sur l'annotation texte et slectionnez Aplatir dans le menu.
l Pour transfrer l'ensemble du texte du calque d'annotation vers le calque de contenu, cliquez du
bouton droit sur l'annotation texte et slectionnez Tout aplatir dans le menu.
l Pour aplatir l'ensemble des annotations du calque d'annotation vers le calque de contenu, et
enregistrer le PDF au cours de la mme opration, dans le menu Fichier, slectionnez Enregistrer
sous, puis PDF aplati. Cette opration aplatit l'ensemble des annotations, ce qui inclut les champs
de formulaire, les notes, les liens et autres annotations de marquage.

Pour plus d'informations, voir Calques d'annotation et de contenu.

146 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

En-ttes et pieds de page


L'outil En-ttes et pied de page permet d'insrer du texte, des images ou d'autres fichiers PDF dans une
ou plusieurs pages d'un document PDF. Vous disposez d'un contrle total de la position, de la taille, de
l'opacit et d'autres proprits de vos en-ttes et de vos pieds-de-page, et pouvez les enregistrer pour
les utiliser nouveau. Vous pouvez galement importer ou exporter des profils d'en-ttes et de pieds-de-
page pour les partager avec d'autres personnes. Les profils peuvent contenir un ou plusieurs en-ttes et
pieds-de-page.

Les principales utilisations des en-ttes et des pieds-de-page incluent:


l Texte dynamique : insertion automatique des informations dynamiques telles que les numros de

page, l'auteur, le titre de document, la date et l'heure.


l En-ttes: insertion du titre du document, des informations sur le chapitre et la date.

l Pieds de page: insertion du numro de page, de la date et de l'heure.

Pour afficher la liste des en-ttes et des pieds-de-page grs:


1. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Texte/Images, cliquez sur En-tte & pied de page. La
bote de dialogue Grer en-ttes et pieds de page s'affiche.
2. Consultez la section Slectionner profil pour afficher la liste des profils d'en-ttes et de pieds de
page. Ces profils peuvent eux-mmes comporter plusieurs entres.
3. Pour afficher l'ensemble des en-ttes et des pieds de page d'un profil, cliquez sur le bouton + prs
du profil.

Pour grer les profils et configurer le menu Appliquer au document:


1. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Texte/Images, cliquez sur En-tte & pied de page. La
bote de dialogue Grer en-ttes et pieds de page s'affiche.
2. Consultez la section Slectionner profil pour afficher la liste des profils d'en-ttes et de pieds de
page. Effectuez l'une des actions suivantes:
o Pour renommer un profil, double-cliquez dessus, puis entrez un nouveau nom.
o Pour crer un nouveau profil, cliquez sur Nouveau profil. Un nouveau profil s'affiche dans la
partie infrieure de la liste Slectionner profil. Tapez un nom pour le profil.
o L'ordre de cette liste dtermine l'ordre des profils dans le menu Appliquer au document.
Lorsque vous ajoutez un nouveau profil d'en-tte/pied de page, ce dernier est ajout en bas
de la liste Slectionner profil, mais est insr en haut du menu Appliquer au document.
o Pour supprimer un profil d'en-tte et de pied de page, slectionnez un profil et cliquez sur
Supprimer.
3. Pour appliquer un profil d'en-tte/pied de page votre document PDFet fermer la bote de
dialogue Grer en-ttes et pieds de page, slectionnez un profil, et cliquez sur Appliquer.

Pour ajouter un nouvel en-tte ou pied de page dans un profil


1. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Texte/Images, cliquez sur En-tte & pied de page. La
bote de dialogue Grer en-ttes et pieds de page s'affiche.
2. Slectionnez un profil dans la liste Slectionner profil et cliquez sur Ajouter. Slectionnez un type
d'en-tte ou de pied de page:

147 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

oTexte:entrez le texte de votre en-tte ou de votre pied de page.


oImage:slectionnez l'image utiliser en tant qu'en-tte ou pied de page.
o PDF:importez un fichier PDF utiliser en tant qu'en-tte ou pied de page.
3. Configurez les proprits de votre en-tte ou pied de page:
o Dans le champ Nom en-tte/pied de page, entrez le nom que Nitro Pro 8 doit utiliser dans
les listes et les menus. Ce nom peut tre diffrent du texte qui s'affiche dans l'en-tte ou le
pied de page de votre document PDF.
o Spcifiez si l'en-tte/pied de page doit Recouvrir le contenu ou tre plac En-dessous.
o Autres options de couleur, d'arrire-plan et de placement de l'en-tte ou pied de page.
4. Cliquez sur Enregistrer pour ajouter le nouvel en-tte ou pied de page au profil slectionn.

CONSEIL:Ajoutez plusieurs objets d'en-tte ou de pied de page dans un profil.

Pour importer ou exporter un profil d'en-tte ou de pied de page:


1. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Marques de page, cliquez sur En-tte & pied de
page. La bote de dialogue Grer en-ttes et pieds de page s'affiche.
2. Effectuez l'une des actions suivantes:
o Pour exporter un profil d'en-tte ou de pied de page, slectionnez un profil dans la liste
Slectionner profil, puis cliquez sur Exporter. Enregistrez les profils dans un fichier .nxp.
o Pour importer un profil d'en-tte ou de pied de page, cliquez sur Importer. Lorsque vous
importez un fichier .nxp, le nouveau profil s'ajoute la fin de la liste de profils.

CONSEIL:Seules les rfrences des images associes un profil d'en-ttes et de pieds de page sont
enregistres, les images elles-mmes ne sont pas importes.

Pour insrer un en-tte ou un pied de page dans votre document PDF:


1. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Marques de page, cliquez sur la flche situe sous En-
tte & pied de page et slectionnez Appliquer au document.
2. Un menu prsente la liste de l'ensemble des profils d'en-tte et de pied de page. Slectionnez un
profil dans la liste pour l'appliquer votre document PDF.

REMARQUE: Si vous insrez un en-tte ou un pied de page texte, ce dernier risque de ne pas s'afficher
correctement si le destinataire ne dispose pas de la mme police sur son systme. Si vous ne savez pas
quelles polices sont utilises par vos destinataires, utilisez des polices standards, telles que Times-
Roman, Courier, Helvetica ou Symbol. Pour plus d'informations, voirPolices incorpores.

Pour supprimer tous les en-ttes et les pieds de page d'un document:
1. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Marques de page, cliquez sur la flche situe sous En-
tte & pied de page et slectionnez Supprimer les en-ttes et les pieds de page.
2. Une bote de dialogue s'affiche et permet de confirmer la suppression de l'ensemble des en-ttes
et des pieds de page. Cliquez sur OK.

CONSEIL:Pour supprimer un en-tte ou un pied de page d'un document, slectionnez-le avec l'outil

148 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Modifier, puis cliquez du bouton droit et choisissez Supprimer dans le menu.

149 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Filigranes et fonds de page


L'outil Filigranes permet d'insrer du texte, des images ou d'autres fichiers PDF dans une ou plusieurs
pages d'un document PDF. Vous disposez d'un contrle total de la position, de la taille, de l'opacit et
d'autres proprits de vos filigranes, et pouvez les enregistrer pour les utiliser nouveau. Vous pouvez
galement importer ou exporter des profils de filigranes pour les partager avec d'autres personnes. Les
profils de filigranes contiennent un ou plusieurs filigranes ou fonds de page.

Les utilisations les plus communes des filigranes incluent:


l Filigranes et fonds de page : permet d'insrer des logos et autres signes distinctifs de l'entreprise

sur plusieurs pages et documents.


l Afficher l'tat d'un document :appliquer une image en tant que filigrane, telle que Rvis,

Approuv et Brouillon, de faon ce que les destinataires connaissent l'tat du document que
vous avez partag.

Pour afficher la liste de tous les filigranes grs:


1. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Marques de page, cliquez sur Filigrane. La bote de
dialogue Grer filigranes et fonds de page s'affiche.
2. Consultez la section Slectionner profil pour afficher la liste des profils de filigranes. Les profils
peuvent contenir plusieurs filigranes.
3. Pour afficher l'ensemble des filigranes d'un profil, cliquez sur le bouton + prs du profil.

Pour grer les profils et configurer le menu Appliquer au document:


1. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Marques de page, cliquez sur Filigrane. La bote de
dialogue Grer filigranes et fonds de page s'affiche.
2. Consultez la section Slectionner profil pour afficher la liste des profils de filigranes. Effectuez
l'une des actions suivantes:
o Pour renommer un profil, double-cliquez dessus, puis entrez un nouveau nom.
o Pour crer un nouveau profil, cliquez sur Nouveau profil. Un nouveau profil s'affiche dans la
partie infrieure de la liste Slectionner profil. Tapez un nom pour le profil.
o L'ordre de cette liste dtermine l'ordre des profils dans le menu Appliquer au document.
Lorsque vous ajoutez un nouveau profil de filigrane, ce dernier est ajout en bas de la liste
Slectionner profil, mais est insr en haut du menu Appliquer au document.
o Pour supprimer un profil de filigrane, slectionnez un profil et cliquez sur Supprimer.
3. Pour appliquer un profil de filigrane votre document PDFet fermer la bote de dialogue Grer
filigranes et fonds de page, slectionnez un profil, et cliquez sur Appliquer.

Pour ajouter un nouveau filigrane ou fond de page un profil


1. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Marques de page, cliquez sur Filigrane. La bote de
dialogue Grer filigranes et fonds de page s'affiche.
2. Slectionnez un profil dans la liste Slectionner profil et cliquez sur Ajouter. Slectionnez un type
de filigrane:
o Texte :entrez le texte de votre filigrane.
o Image:slectionnez l'image utiliser en tant que filigrane ou fond de page.
o PDF:importez un fichier PDF utiliser en tant que filigrane ou fond de page.

150 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

3. Configurez les proprits de votre filigrane ou fond de page:


o Dans le champ Nom de filigrane, entrez le nom que Nitro Pro 8 doit utiliser dans les listes et
les menus. Ce nom peut tre diffrent du texte qui s'affiche dans le filigrane de votre
document PDF.
o Spcifiez si l'en-tte/pied de page doit Recouvrir le contenu ou tre plac En-dessous.
o Autres options de couleur, d'arrire-plan et de placement du filigrane ou fond de page.
4. Cliquez sur Enregistrer pour ajouter le nouveau filigrane ou fond de page au profil slectionn.

CONSEIL :Ajoutez plusieurs objets de filigrane et d'arrire-plan dans un profil.

Pour importer ou exporter un profil de filigrane:


1. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Marques de page, cliquez sur Filigrane. La bote de
dialogue Grer filigranes et fonds de page s'affiche.
2. Effectuez l'une des actions suivantes:
o Pour exporter un profil de filigrane, slectionnez un profil dans la liste Slectionner profil,
puis cliquez sur Exporter. Enregistrez les profils dans un fichier .nxp.
o Pour importer un profil de filigrane, cliquez sur Importer. Lorsque vous importez un fichier
.nxp, le nouveau profil s'ajoute la fin de la liste de profils.

CONSEIL:Seules les rfrences des images associes un profil de filigrane sont enregistres, les
images elles-mmes ne sont pas importes.

Pour insrer un filigrane ou un fond de page dans votre document PDF:


1. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Marques de page, cliquez sur la flche situe sous
Filigrane et slectionnez Appliquer au document.
2. Un menu regroupe la liste des profils de filigranes et de fonds de page. Slectionnez un profil dans
la liste pour l'appliquer votre document PDF.

REMARQUE: Si vous insrez un filigrane texte, ce dernier risque de ne pas s'afficher correctement si le
destinataire ne dispose pas de la mme police sur son systme. Si vous ne savez pas quelles polices
sont utilises par vos destinataires, utilisez des polices standards, telles que Times-Roman, Courier, Hel-
vetica ou Symbol. Pour plus d'informations, voirPolices incorpores.

Pour supprimer tous les filigranes et les fonds de page d'un document:
1. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Marques de page, cliquez sur la flche situe sous
Filigrane et slectionnez Supprimer filigranes.
2. Une bote de dialogue permet de confirmer la suppression de tous les filigranes. Cliquez sur OK.

CONSEIL:Pour supprimer un filigrane ou un fond de page d'un document, slectionnez-le avec l'outil
Modifier, puis cliquez du bouton droit et choisissez Supprimer dans le menu.

151 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Numro Bates
Les numros Bates sont principalement employs dans le domaine juridique, o l'ensemble des pages
d'une collection de documents doivent tre tiquetes, prises en compte et faciles trouver. L'outil de
numrotation Bates permet d'associer un numro unique chaque page. Vous pouvez commencer la
numration o vous le souhaitez. Celle-ci est ensuite prise comme rfrence lors de l'ajout de nouveaux
documents.

Pour ajouter des numros Bates un PDF:


1. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Marques de page, cliquez sur Numro Bates.
2. Dans les cases Prfixe, Suffixe et Dbut, entrez les numros voulus.
3. Cliquez sur les options appliquer pour les proprits de police et de mise jour, ainsi que les
pages traiter.
4. Cliquez sur Appliquer.

Pour ajouter des numros Bates un ensemble de fichiers PDF:


1. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Marques de page, cliquez sur Numro Bates, puis sur
Fichiers multiples.
2. Ajoutez et ordonnez les fichiers traiter, puis cliquez sur Suivant.
3. Dans les cases Prfixe, Suffixe et Dbut, entrez les numros voulus.
4. Cliquez sur les options appliquer pour les proprits de police et de mise jour, ainsi que les
pages traiter.
5. Cliquez sur Appliquer.

152 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Jonction d'un fichier


Les fichiers PDF contiennent non seulement du texte et des images, mais encore ils peuvent comporter
des fichiers entiers en pice-jointe, ce qui rend l'change de jeux de documents beaucoup plus facile et
fiable. Le volet Pices-jointes centralise l'affichage, l'insertion, la suppression et l'exportation des pices-
jointes.

Nitro Pro 8 permet de joindre des fichiers de deux faons:


l Pices-jointes au niveau du document:Si vous prparez un document qui doit tre valid par

d'autres personnes, il peut tre souhaitable de joindre le fichier source et les documents de
rfrence (tels que les feuilles de calcul et les dessins) au niveau du document, afin de fournir aux
validateurs un ensemble complet d'informations.
l Pices-jointes lies aux annotations : Si vous validez un document prpar par quelqu'un

d'autre, et devez fournir des commentaires dans un fichier distinct (par exemple, un dessin
technique ou une liste de prix modifis), vous pouvez joindre ces fichiers aux annotations, car vous
pouvez les insrer des emplacements prcis du PDF. Les pices-jointes de type annotation sont
reprsentes par une icne en forme de trombone sur la page concerne du PDF. Les validateurs
peuvent ensuite double-cliquer sur cette icne pour ouvrir le fichier.

Pour joindre un fichier au niveau du document:


1. Dans le menu Fichier, slectionnez Joindre des fichiers. La bote de dialogue Ouvrir s'affiche.
2. Slectionnez le fichier joindre et cliquez sur Ouvrir. Le fichier est joint votre document PDFet y
est incorpor lors de l'enregistrement.

Pour plus d'informations, voir Volet Pices jointes et Joindre des fichiers en tant qu'annotations.

153 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Images
Nitro Pro 8 inclut un ensemble avanc d'outils qui permet de modifier les pages directement, ce qui vite
d'avoir revenir au document source en cas de modifications.
Les images peuvent tre modifies en les slectionnant avec l'outil Modifier. Lorsque vous double-cliquez
sur une image, l'onglet Format s'affiche sur la partie du ruban qui regroupe tous les outils de
modification d'image.

154 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Insertion d'une image


L'outil d'insertion d'images permet d'ajouter des images vos fichiers PDF sans avoir revenir au fichier
source.

Pour insrer des images:


1. Dans l'onglet Modifier, dans le groupe Texte/Images, cliquez sur Ajouter image.
2. Slectionnez une image et cliquez sur Ouvrir.
3. CLiquez sur l'image et redimensionnez-la si ncessaire, puis dplacez-la vers la position voulue.

155 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Extraction d'une image


La fonctionnalit Extraire image permet de copier les images contenues dans le fichier PDF pour les r-
utiliser dans Nitro Pro 8 ou d'autres applications.

Pour extraire une image:


1. Utilisez l'outil Slectionner pour cliquer sur une image. L'image est entoure d'un cadre de
slection bleu.
2. Cliquez du bouton droit sur l'image slectionne et choisissez Extraire image. La bote de dialogue
Enregistrer sous s'affiche.
3. Slectionnez un emplacement, puis spcifiez un nom de fichier pour l'image.
4. Type de fichier:spcifiez un format d'image, JPG, TIFou PNG.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Extraire toutes les images

156 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Suppression d'une image


Vous pouvez utiliser l'outil Modifier pour supprimer des images de vos fichiers PDF.

Pour supprimer des images:


1. Dans l'onglet Modifier du ruban, dans le volet Texte/Images, cliquez sur le bouton Modifier.
2. Cliquez sur Editer texte et images.
3. Cliquez sur une image pour la slectionner.
4. Effectuez l'une des actions suivantes:
l Appuyez sur la touche Suppr.

l Cliquez du bouton droit et slectionnez Supprimer.

Pour slectionner plusieurs images:


1. Dans l'onglet Modifier du ruban, dans le volet Texte/Images, cliquez sur le bouton Modifier.
2. Effectuez l'une des actions suivantes:
l Maintenez enfonce la touche Maj, puis cliquez sur chaque image pour la slectionner.

l Cliquez sur le document et faites glisser le curseur pour slectionner un groupe d'images.

3. Effectuez l'une des actions suivantes:


l Appuyez sur la touche Suppr.

l Cliquez du bouton droit et slectionnez Supprimer.

157 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Disposition des images


L'outil d'organisation des images permet de placer des images au premier ou au second plan sur la page,
de les retourner l'horizontale ou la verticale, et de les faire pivoter.

Pour disposer les images:


1. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Texte/Images, cliquez sur Modifier.
2. Double-cliquez sur l'image placer.
3. Dans le menu contextuel Format, dans le groupe Disposer, cliquez sur Premier plan, Arrire-plan,
Retourner ou Rotation.

158 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Redimensionnement et recadrage des images


Les outils de modification d'image permettent de redimensionner une image en conservant les
proportions. Vous pouvez cependant redimensionner uniquement la hauteur ou la largeur. Si vous
souhaitez retirer des dtails des bords des images, utilisez l'outil Recadrer.

Pour redimensionner des images:


1. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Texte/Images, cliquez sur Modifier.
2. Cliquez sur les images modifier.
3. Effectuez l'une des actions suivantes:
l Pour redimensionner une image de faon proportionnelle, cliquez sur le coin d'une image.

l Pour redimensionner la hauteur ou la largeur, cliquez sur l'image un point intermdiaire

entre les angles et faites glisser le curseur.

Pour recadrer une image:


1. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Texte/Images, cliquez sur Modifier.
2. Double-cliquez sur l'image recadrer.
3. Dans l'onglet Format, dans le groupe Taille, cliquez sur Recadrer.
4. Pour recadrer l'image, cliquez sur l'un des bords et faites glisser le curseur.

159 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Modification de l'espace couleur des images


Avec Nitro Pro 8, vous pouvez crer diffrents espaces de couleur pour vos images.

Pour modifier l'espace de couleur des images:


1. Dans l'onglet Modifier du ruban, dans le volet Texte/Images, cliquez sur le bouton Modifier.
2. Double-cliquez sur l'image modifier.
3. Cliquez sur l'onglet contextuel Format dans la barre de menus. Dans le groupe Ajuster, cliquez sur
Couleur.
4. Cliquez sur l'espace de couleur.

160 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Remplacement des images


La fonctionnalit Remplacer image permet de remplacer une image par une autre. Une fois l'image
insre, vous pouvez utiliser l'ensemble des outils de modification d'image afin de positionner et
redimensionner la nouvelle image.

Pour remplacer une image:


1. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Texte/Images, cliquez sur Modifier.
2. Double-cliquez sur l'image remplacer.
3. Cliquez sur Format dans la barre de menus du ruban contextuel.
4. Dans l'onglet Format, dans le groupe Ajuster, cliquez sur Remplacer.
5. Slectionnez la nouvelle image et cliquez sur Ouvrir.

161 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Optimisation d'un fichier PDF


Nitro Pro 8 inclut un ensemble puissant d'outils pour supprimer les objets de document inutiles et
compresser les images, ce qui permet de rduire les fichiers de faon significative.

Pour optimiser un fichier PDF:


1. Cliquez sur le bouton de menu Fichier, puis cliquez sur Optimiser PDF.
2. Dans l'onglet Images, effectuez l'une des actions suivantes:
l Choisissez l'une des options de qualit d'image prdfinies.

l Choisissez Personnaliser, cliquez sur Paramtres, puis spcifiez les options de compression

d'image personnalises. Cliquez sur OK.


3. Dans l'onglet Supprimer les objets, slectionnez les types d'objet supprimer.
4. Cliquez sur Optimiser.

162 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Paramtres d'optimisation des images


L'optimisation des images de vos PDF permet d'obtenir un quilibre parfait entre taille de fichier et qualit
de rendu, selon l'usage prvu de vos documents. Vous disposez de deux grandes techniques
d'optimisation des images: compression et sous-chantillonnage.

Compression
l Sans perte : rduit la taille du fichier d'image sans perdre de donnes, en supprimant uniquement
les informations redondantes. Lorsqu'une image est compresse avec une technique de com-
pression sans perte, elle reste identique l'original en termes de qualit, ce qui peut se rvler
important lorsque vous devez extraire des images et les retoucher.
l Avec perte: limine les bits d'information inutiles de l'image. Dans la mesure o la compression
avec pertes dtruit des donnes, elle permet d'obtenir une taille de fichier infrieure celle de la
compression sans perte, et risque par consquent de ne pas tre adapte l'impression haute
qualit, voire la retouche ou la r-utilisation de ces images.

Sous-chantillonner
Le sous-chantillonnage rduit la rsolution des images en rduisant le nombre de points par pouce
(PPP) contenu dans une image. Dans la mesure o le nombre d'informations enregistrer est moindre, les
tailles de fichier PDF qui en rsultent peuvent tre considrablement infrieures. En gnral, il est
recommand de sous-chantillonner les images en fonction de la rsolution du priphrique cible. Par
exemple, la plupart des crans d'ordinateur ont une rsolution allant de 72 96ppp, ce qui correspond
la rsolution maximale d'un cran.

Paramtres d'optimisation des images disponibles


Les paramtres d'optimisation suivants sont disponibles avec l'outil Optimiser PDF de Nitro Pro 8:

Web
Cre des fichiers qui sont optimiss en vue de leur affichage l'cran. Les images sont compresses sans
perte et les images dont la rsolution est suprieure 150 ppp sont sous-chantillonnes. Utilisez ce
paramtre lorsque vous devez crer un fichier aussi petit que possible et lorsque la qualit d'impression
est moins importante que la taille du fichier, notamment lors de la prparation de PDF pour un site Web.

Qualit de bureau
Cre des fichiers qui sont optimiss pour l'impression sur des imprimantes de bureau ou personnelles. Les
images sont compresses avec perte et les images dont la rsolution est suprieure 300 ppp sont sous-
chantillonnes. Utilisez ce paramtre lorsque vous devez crer un fichier destin tre imprim sur une
imprimante du commerce, tout en maintenant une taille de fichier compacte, notamment lors de la
prparation de PDF envoyer par e-mail des collgues.

Qualit professionnelle.
Cre des fichiers qui sont optimiss pour l'impression sur des imprimantes de qualit professionnelle. Les
images sont compresses sans perte (aucun pixel n'est supprim) et les images dont la rsolution est
suprieure 600 ppp sont sous-chantillonnes. Ce paramtre cre des fichiers pour une impression

163 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

haute qualit, tout en rduisant la taille du fichier dans la mesure du possible, et est idal pour les fichiers
destins des publications imprimes commerciales.

Reproduire l'original
Cre des fichiers contenant des images qui ont la mme rsolution que l'original. Les images sont
compresses sans perte et ne sont pas sous-chantillonnes. Ce paramtre peut rduire lgrement la
taille du fichier, notamment dans les documents contenant de nombreuses grandes images, est s'impose
lorsque la qualit des images est capitale.

Laisser l'image telle quelle


Les images ne sont ni compresses, ni sous-chantillonnes. Utilisez ce paramtre si vous ne souhaitez
pas compresser ou sous-chantillonner les images, mais devez procder des tches d'optimisation,
telles que la suppression d'objets.

Personnalis
Permet d'adapter les paramtres au type d'image du document, notamment selon qu'il s'agit d'images en
couleurs ou en niveaux de gris. Dans ce cas, vous disposez des options suivantes:
l Sous-chantillonnage (PPP) : permet de spcifier si la rsolution d'origine doit tre conserve ou

permet de choisir la rsolution de chaque image. La slection d'un nombre infrieur rduit la qual-
it de vos images imprimes, ainsi que la taille de leur fichier.
l Compression : dfinit le type de compression appliquer lors de la compression des images. Si

Automatique est slectionn, Nitro PDF slectionne le type de compression qui correspond le
mieux la majorit des images du document. Vous pouvez essayer diffrents paramtres pour
trouver le meilleur compromis entre taille de fichier et qualit d'image.
l Qualit image : si vous slectionnez la compression JPEG, vous pouvez modifier ce paramtre de

faon spcifier la qualit d'image voulue, en fonction du mode d'utilisation de votre document.
Plus la qualit d'images est leve, plus la taille des fichiers est importante.

164 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Proprits du document
Les champs de rsum du document de Nitro Pro 8 permettent aux utilisateurs d'en savoir plus sur un
document, et sont particulirement utiles si les documents doivent tre indexs. Ces champs permettent
de crer des catgories de documents et de prciser les rsultats renvoys par les moteurs de recherche
et autres index.

Pour afficher les proprits d'un document:


l Cliquez sur le bouton de menu Fichier, cliquez sur Proprits du document, puis appuyez sur le
raccourci clavier Ctrl+D.

165 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Informations sur le document et mtadonnes


Avec Nitro Pro 8, vous pouvez modifier le titre du document, son auteur, ses champs de sujet et de mots
cls, sans oublier que vous pouvez ajouter vos propres champs personnaliss de mtadonnes.
Conseil: Toutes les informations ne sont pas modifiables. De nombreux champs sont dfinis lors de la
cration ou de la dernire modification. Par exemple, heure de cration, crateur, optimisation, version du
PDF, etc.

Pour ajouter ou modifier des informations sur le document ou des mtadonnes:


1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Proprits du document.
2. Dans les zones Titre, Auteur, Sujet et Mots-cls, mettez jour et entrez du texte.
3. Cliquez sur OK.

Pour ajouter ou modifier des champs de mtadonnes personnaliss:


1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Proprits du document.
2. Cliquez sur Modifier.
3. Dans les zones Nom et Valeur, entrez du texte, puis cliquez sur Ajouter.
4. Cliquez sur OK.
5. Dans la bote de dialogue Proprits du document, cliquez sur OK.

166 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Scurit du document
Les informations relative la scurit et aux restrictions d'un document PDF figurent dans la bote de
dialogue Proprits de document. Pour plus d'informations sur les diffrents paramtres d'autorisation
PDF, consultez la section Paramtres d'autorisation.

Pour afficher le mode de scurit d'un fichier:


1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Proprits du document.
2. Cliquez sur l'onglet Scurit.

167 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Polices
Si vous avez besoin d'informations sur les polices contenues dans un document, ouvrez la bote de
dialogue Proprits du document. Pour plus de dtail sur les polices du document PDF, reportez-vous la
section Polices.

Pour afficher toutes les polices d'un document:


l Cliquez sur le bouton de menu Fichier, cliquez sur Proprits du document, puis cliquez sur l'on-
glet Polices.

168 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Proprits de Vue initiale


Les documents PDF peuvent tre conus de faon s'afficher d'une certaine faon dans le lecteur PDF. Par
exemple, si votre document contient des signets et si vous souhaitez que ces derniers soient facilement
accessibles, vous pouvez ouvrir le document avec le volet Signets ouvert. Vous pouvez galement dfinir
votre PDF de faon appliquer un niveau de zoom donn, pour l'ouvrir une page donne, etc. Dans
Nitro Pro 8, ces paramtres sont tous contrl dans la bote de dialogue Proprits du document.

l Navigation : Dfinit le volet afficher par dfaut: Signets, Pages ou aucun volet.
l Mise en page : Dfinit la prsentation afficher lors de l'ouverture, Simple, Continu, Double ou
Double Continu.
l Zoom : Dfinit le niveau de grossissement par dfaut. Choisissez un facteur de zoom ou choisissez
le paramtre Ajuster la page, Ajuster la largeur et Ajuster la hauteur.
l Toujours ouvrir le document la page : Spcifie la page laquelle le document PDF doit s'ouvrir.
l Ajuster la fentre au document : Redimensionne la fentre en fonction du facteur de zoom spc-
ifi pour le document.
l Centrer la fentre l'cran: Ouvre la fentre d'application au centre de votre cran.
l Mode plein-cran: Ouvre le document en mode plein cran.
l Titre : Dfinit ce qui doit s'afficher dans la barre de titre du lecteur de PDF. Il peut s'agir du nom de
fichier ou du champ de titre du document.
l Masquer la barre de menu: Masque les menus lorsque le PDF est ouvert dans Adobe Reader ou
Acrobat.
l Masquer les outils: Masque les barres d'outils lorsque le PDF est ouvert dans Adobe Reader ou
Acrobat.
l Masquer les contrles de fentre : Masque le volet gauche et la barre d'tat lorsque le PDF est
ouvert dans Adobe Reader ou Acrobat.

Pour dfinir les proprits d'affichage initiales:


1. Cliquez sur le bouton de menu Fichier, cliquez sur Proprits du document, puis cliquez sur l'on-
glet Vue initiale.
2. Cliquez sur les options que vous souhaitez utiliser.
3. Cliquez sur OK.
4. Dans la bote de dialogue Proprits du document, cliquez sur OK.

169 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Biffure
La biffure supprime de faon permanente des sections de texte ou d'image d'un fichier PDF et les
remplace par des rectangles noirs. Ceci permet de supprimer des informations sensibles d'un paragraphe,
d'un tableau, d'un titre ou d'une image bitmap. Le reste du document reste tel quel et peut tre affich et
imprim normalement.

La biffure se fait en deux tapes, la premire consiste marquer les zones concernes et la seconde
procder la biffure proprement parler:
1. Slectionnez des images, des mots, des paragraphes ou des pages et appliquez les marques de
biffure. Les marques de biffure du texte et des images ne sont pas destructrices. Elles indiquent les
sections du document PDFqui sont marques pour la biffure.
2. Aprs avoir plac vos marques de biffure au bon endroit, vous pouvez terminer le processus.

REMARQUE:Les marques de biffure, les images et les pages sont retires de faon permanente ds
que vous appliquez la biffure. L'annulation (Ctrl+Z) ne restaure pas le contenu biff.
Les biffures ne sont pas enregistres dans le document PDFtant que vous n'enregistrez pas ce dernier
de faon explicite. Si vous appliquez une biffure par erreur, fermez le fichier sans l'enregistrer, puis
ouvrez-le nouveau.
Lorsque vous enregistrez un fichier PDFavec des biffures, il est conseill de l'enregistrer sous un autre
nom et d'indiquer clairement que des biffures ont t appliques. Nitro Pro 8 suggre d'ajouter _biff
au nom de fichier.

Les biffures affectent uniquement le texte et les images du calque de contenu. Par consquent, si vous
souhaitez supprimer une annotation ou un graphique vectoriel, cliquez du bouton droit dessus et
slectionnez Supprimer dans le menu.

Pour plus d'informations, voir Calques d'annotation et de contenu.

La biffure ne supprime pas les mtadonnes de votre document PDF.

Pour plus d'informations, voirSupprimer les mtadonnes.

Biffure
Pour marquer le texte biffer:
1. Dans l'onglet Modifier, cliquez sur Marquer le contenu et Biffure. Le curseur de la souris se
transforme en I au dessus du texte, en flche sur les images et en croix partout ailleurs.
2. Effectuez l'une des actions suivantes:
o Cliquez sur le texte et faites glisser le curseur pour marquer une section de mot, un mot ou
plusieurs lignes ou paragraphes.
o Double-cliquez sur un mot pour le slectionner directement.
o Faites glisser le curseur en croix pour slectionner une zone de texte rectangulaire.

170 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Pour marquer image biffer:


1. Dans l'onglet Modifier, cliquez sur Marquer le contenu et Biffure. Le curseur de la souris se
transforme en I au dessus du texte, en flche sur les images et en croix partout ailleurs.
2. Effectuez l'une des actions suivantes:
o Double-cliquez avec le curseur en forme de flche sur une image pour la biffer.
o Faites glisser le curseur en croix pour slectionner une zone de texte rectangulaire.

REMARQUE: Les marques de biffure respectent l'ordre d'empilage du texte et des images. Toutes les
images et tout le texte situs sous la marque de biffure est effac.
Exemple1: Si le texte est superpos sur une image, une marque de biffure du texte masque galement
l'image de dessous.
Exemple2: Si une image de fond de page comporte du texte au-dessus et si cette image comporte une
biffure, le texte reste visible. La marque de biffure peut reprendre la couleur du texte, mais ce dernier
reste tel quel, et peut tre slectionn et copi.

Pour marquer les pages biffer:


1. Cliquez sur l'onglet Pages dans la partie gauche de la fentre. Le panneau Pages s'ouvre.
2. Dans le volet Pages, effectuez l'une des oprations suivantes:
o Biffer page(s): appuyez sur la touche Maj et cliquez sur une ou plusieurs pages pour les
slectionner, puis cliquez du bouton droit et slectionnez Biffer page(s).
o Biffer plage de pages: spcifiez une plage de pages biffer, puis filtrez-les par pages
paires ou impaires ou slectionnez toutes les pages.

Les zones marques pour la biffure sont entoures en rouge par dfaut. Pour obtenir un aperu de la
page aprs biffure, dplacez le curseur de votre souris sur la marque de biffure. La zone slectionne est
alors couverte par un rectangle noir.

CONSEIL:Vous pouvez personnaliser les couleurs et autres options de biffure ou de marques de bif-
fure en configurant les proprits de biffure.

Pour rpercuter les marques sur plusieurs pages:


1. Cliquez du bouton droit sur une marque de biffure et slectionnez Rpter la marque sur toutes
les pages.
2. Spcifiez une plage de pages biffer, puis filtrez-les par pages paires ou impaires ou slectionnez
toutes les pages.
3. Cliquez sur OK pour rpter la marque la mme position sur les autres pages.

CONSEIL: Rpter la marque sur toutes les pages permet de supprimer les en-ttes et pieds de page
indsirables sur toutes les pages.

Suppression d'une marque de biffure


Pour supprimer une marque de biffure, utilisez l'option Biffure, l'outil Main ou Slectionner et effectuez
l'une des oprations suivantes:

171 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

l Cliquez sur une zone biffer et appuyez sur Supprimer.


l Cliquez du bouton droit sur une zone marque pour la biffure et slectionnez Supprimer dans le
menu.

Application de biffures
Pour valider une marque de biffure:
1. Cliquez du bouton droit sur la marque.
2. Slectionnez Appliquer la biffure dans le menu contextuel.

Pour appliquer des biffures toutes les zones marques, procdez de l'une des faons suivantes:
l Dans l'onglet Modifier, cliquez sur Biffer et Appliquer les biffures.

REMARQUE:Lorsque vous enregistrez le fichier PDFaprs l'application d'une biffure, Nitro Pro 8 recom-
mande d'ajouter _biff au nom de fichier PDF de faon ne pas l'craser.

Configuration des Proprits de biffure


Pour configurer les Proprits de biffure par dfaut:
1. Dans l'onglet Scurit, cliquez sur Marquer le contenu et Proprits de biffage. La bote de
dialogue Proprits de biffure s'affiche.
2. Dans l'onglet Aspect des lments superposs, spcifiez les Proprits de biffure, telles que la
couleur des marques et cliquez sur OK.
Pour personnaliser les Proprits de biffure d'une marque spcifique:
1. Cliquez du bouton droit sur la marque de biffure et slectionnez Proprits. La bote de dialogue
Proprits de biffure s'affiche.
2. Spcifiez les proprits telles que les couleurs et les codes de biffure, qui sont diffrents des
proprits par dfaut. Ces paramtres remplacent l'ensemble par dfaut de l'onglet Modifier et
s'appliquent uniquement la marque de biffure slectionne.

Pour utiliser les proprits (codes de biffure inclus) d'une marque slectionne pour les biffures venir,
cliquez du bouton droit sur la marque de biffure et slectionnez Dfinir proprits actuelles comme
valeur par dfaut.

Codes de biffure
Les codes de biffure indiquent pourquoi le contenu a t biff. Nitro Pro 8 est prcharg avec les codes de
biffure les plus communs, galement appels codes d'exemption, qui assurent la conformit avec les
rglements amricains US FOIA (Freedom Of Information Act) et US Privacy Act, par exemple, (b)1A.

CONSEIL:Vous pouvez spcifier des codes de biffure par dfaut associer aux marques de biffure lors
de la cration des marques de biffure. Vous pouvez galement personnaliser les codes de biffure et
dfinir vos propres jeux de codes de biffure personnaliss.
Sinon, vous pouvez spcifier du texte personnalis pour une marque de biffure.

Pour spcifier les codes de biffure par dfaut associer aux marques de biffure:
1. Dans l'onglet Modifier, cliquez sur Biffer, et slectionnez Proprits de biffage dans le menu. La
bote de dialogue Proprits de biffure s'affiche.

172 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

2. Cochez la case Texte superpos.


3. Spcifiez la couleur de remplissage, la police, la couleur et la taille du texte superpos.
4. Dans l'onglet Aspect des lments superposs, slectionnez le code de biffure:
a. Slectionnez Code de biffure.
b. Dans le menu Jeu de codes, slectionnez un type de code, par exemple, Freedom Of
Information Act.
c. La section Codes permet de spcifier un code partir du jeu de codes slectionn.
Slectionnez un ou plusieurs codes de biffure dans la liste Codes. Le champ prs de Code de
biffure donne un aperu des codes de biffure que vous utilisez. Les codes slectionns par
dfaut sont ajouts toutes les nouvelles marques de biffure. Si vous souhaitez arrter
cette slection de code par dfaut, dslectionnez le code en cliquant dessus dans la liste.
5. Cliquez sur OKpour enregistrer les codes de biffure par dfaut associer aux marques de biffure.

CONSEIL:Pour spcifier un texte personnalis la place du code de biffure provenant d'un jeu de
codes, dans l'onglet Aspect des lments superposs (tape 4, ci-dessus), slectionnez Texte per-
sonnalis et entrez le texte appliquer l'annotation.

Pour associer des codes de biffure une marque existante:


1. Cliquez du bouton droit sur la biffure et slectionnez Proprits. La bote de dialogue Proprits
de biffure s'affiche.
2. Appliquez les tapes 2 4, ci-dessus.
3. Cliquez sur Fermerpour associer les codes de biffure slectionns la marque de biffure.

Pour personnaliser les jeux de codes et les codes de biffure:


1. Dans l'onglet Scurit, cliquez sur Marquer le contenu et Proprits de biffage. La bote de
dialogue Proprits de biffure s'affiche.
2. Dans l'onglet Aspect des lments superposs, cochez la case Texte superpos.
3. Slectionnez un jeu de codes dans le menu Jeux de codes. La liste Codes affiche les codes de
biffure disponibles.
4. Pour personnaliser les codes de biffure, cliquez sur Modifier jeux codes. La bote de dialogue
diteur de biffures s'affiche. Vous pouvez alors modifier les jeux de codes et les codes qu'ils
contiennent.
5. Slectionnez un ou plusieurs codes de biffure dans la liste, personnalisez-les et cliquez sur OK.

REMARQUE:Les jeux de codes de biffure sont stocks dans un fichier XML enregistr ici:
%appdata%\Nitro PDF\Professional\7.0\Redaction\
Les utilisateurs avancs et les administrateurs informatiques peuvent prfrer une modification directe
du fichier.

Rechercher et biffer
La fonction Rechercher et biffer recherche des mots cls ou des expressions marquer pour la biffure.
1. Dans le menu Scurit, cliquez sur Rechercher et biffer.
2. Entrez un terme et cliquez sur Rechercher. La liste des rsultats s'affiche. Cliquez sur +pour
dvelopper la liste des rsultats. Les rsultats des diffrentes recherches sont cumulatifs.
3. Cochez les cases des rsultats voulus. Ces cases permettent de placer des marques de biffure sur le

173 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

texte slectionn. Pour supprimer les marques de biffure de la liste, dsactivez ces cases.
4. Cliquez sur Biffer. Toutes les marques de biffure du document PDFsont appliques.

CONSEIL:Vous pouvez cliquer sur les rsultats pour voir leur emplacement dans le fichier PDFet obte-
nir un aperu de la marque de biffure.

174 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Suppression des mtadonnes


Les mtadonnes sont des informations complmentaires fournies avec le document PDF. Elles peuvent
indiquer notamment l'auteur, la date de cration, le numro de rfrence, donner des informations sur
les images incorpores, etc.

Il existe deux types de mtadonnes:


l Champs d'information sur le document: pour voir ces champs dans Nitro Pro 8, dans le menu

Fichier, slectionnez Proprits du document. Il s'agit d'un ensemble de champs de mtadonnes


(Titre, Auteur, Crateur, Producteur, Date de cration, Date de modification) qui enregistre des
types d'information spcifiques.
l Flux de mtadonnes: le flux de mtadonnes est une autre mthode de stockage des

mtadonnes du fichier PDF. Tant que le contenu de ce flux est reprsent au format XMP
(Extensible Metadata Platform), tout peut y tre stock. Par exemple, une application de gestion de
photos peut autoriser l'exportation vers un fichier PDF et dans ce cas, joindre un flux de
mtadonnes aux photos pour en indiquer l'auteur.

REMARQUE :Vous ne pouvez pas afficher les mtadonnes de document dans Nitro Pro 8.

Pourquoi supprimer les mtadonnes?


Les outils de biffure permettent de supprimer le texte confidentiel ou les images du contenu accessible
par l'utilisateur. Les mtadonnes, par contre, ne s'affichent pas dans la plupart des lecteurs et diteurs
de PDF. Certaines mtadonnes peuvent comporter des informations sensibles ou privilgies et ne pas
convenir une distribution publique. L'outil Supprimer mtadonnes de Nitro Pro 8 supprimer toutes les
traces de mtadonnes.

Pour plus d'informations, voirBiffure.

Supprimer les mtadonnes


La fonction Supprimer les mtadonnes supprime toutes les instances des deux types de mtadonnes
du document PDF.
Pour supprimer les mtadonnes:
1. Dans l'onglet Scurit, puis dans le groupe Biffures, cliquez sur Supprimer les mtadonnes.
2. Une bote de dialogue s'affiche et permet de confirmer la suppression de l'ensemble des
mtadonnes. Cliquez sur OK.

175 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Liens
l Ajout d'un lien
l Modification d'un lien
l Cration automatique de liens vers des numros de page
l Cration de liens Web partir d'URL
l Cration automatique de liens avec des mots cls

176 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Ajout d'un lien


Vous pouvez ajouter des liens de faon manuelle aux pages de votre PDF en cliquant sur l'outil Lien et en
dessinant le contour du lien sur la page. Aprs avoir ajout un lien, vous pouvez modifier son aspect et
dfinir les actions excuter lorsque l'utilisateur clique dessus.

Pour ajouter un lien un document PDF:


1. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Navigation, cliquez sur Lien.
2. Sur la page, cliquez et faites glisser le pointeur pour ajouter un lien.
3. Dans la fentre Crer un lien, dfinissez les proprits du groupe Aspect du lien et slectionnez l'a-
ction du lien.
4. Cliquez sur Suivant pour configurer les options relatives aux actions du lien.
5. Faites glisser le lien pour le dplacer, ou faites glisser ses poignes d'angle pour le redimensionner.

177 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Modification d'un lien


Vous pouvez contrler l'aspect des liens, avec notamment la couleur avant et aprs un clic. Il est
galement possible de verrouiller vos liens de faon prserver leur position et leurs proprits.
Si vous avez cr un ensemble de liens dans un fichier PDF et si ces derniers doivent tre positionns avec
prcision, dans le cas d'ajout de liens de navigation dans l'en-tte ou le pied de page p. ex., utilisez les
outils d'alignement des liens dans le ruban contextuel Outils de liens.

Pour modifier l'aspect des liens dans les documents PDF:


1. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Navigation, cliquez sur la flche vers le bas prs de
Lien, puis cliquez sur Modifier liens.
2. Cliquez du bouton droit sur le lien modifier, puis cliquez sur Proprits.
3. Sur l'onglet Aspect, cliquez sur les options modifier.

Conseil:Pour modifier l'aspect de plusieurs liens, appuyez sur la touche Ctrl cliquez du bouton gauche
sur les liens slectionner.

Pour dfinir le style de lien par dfaut:


1. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Navigation, cliquez sur la flche vers le bas prs de
Lien, puis cliquez sur Modifier liens.
2. Cliquez du bouton droit sur un lien utilisant le style employer par dfaut, puis cliquez sur Utiliser
l'aspect actuel comme aspect par dfaut.

Pour aligner, redimensionner et repositionner les liens:


1. Si vous avez cr un ensemble de liens dans un fichier PDF et si ces derniers doivent tre posi-
tionns avec prcision, dans le cas d'ajout de liens de navigation dans l'en-tte ou le pied de page
p. ex., utilisez les outils d'alignement des liens.
2. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Navigation, cliquez sur la flche vers le bas prs de
Lien, puis cliquez sur Modifier liens.
3. Maintenez enfonce la touche Ctrl et cliquez sur les liens replacer.
4. Cliquez du bouton droit et choisissez parmi les options Aligner, Centrer, Distribuer et Redi-
mensionner.

Remarque: Pour utiliser les options Aligner, Centrer, Distribuer et Redimensionner, vous devez slec-
tionner au moins deux liens.

Pour verrouiller et dverrouiller la position et les proprits des liens:


1. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Navigation, cliquez sur la flche vers le bas prs de
Lien, puis cliquez sur Modifier liens.
2. Cliquez du bouton droit sur le lien et slectionnez Proprits.
3. Cliquez sur l'option Verrouill.
4. Cliquez sur Fermer.

178 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Pour supprimer des liens:


1. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Navigation, cliquez sur la flche vers le bas prs de
Lien, puis cliquez sur Modifier liens.
2. Cliquez du bouton gauche sur le lien slectionner.
3. Effectuez l'une des actions suivantes:
l Appuyez sur la touche Suppr. du clavier.

l Cliquez du bouton droit sur le lien, cliquez sur Modifier, puis sur Supprimer.

179 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Cration automatique de liens vers des numros de


page
L'outil Crer liens de page permet de transformer automatiquement tous les numros d'une zone de
page en hyperliens actifs, qui lient chaque numro la page correspondante dans le document. Cette
fonctionnalit est idale pour transformer des sections de documents, telles que la table des matires et
l'index, plus pertinentes et faciles utiliser. Il suffit de slectionner la section de page ou la plage de pages
analyser, puis d'excuter l'outil afin de les transformer en liens actifs.

Pour crer des liens de page:


1. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Navigation, cliquez sur Lien.
2. Cliquez sur Liens de page auto.
3. Pour spcifier la zone de page ou la srie de pages traiter, excutez l'une des actions suivantes:
l Pour analyser uniquement une zone de page, faites glisser le curseur pour slectionner la

zone voulue, puis spcifiez les pages analyser.


l Pour analyser toute une page, ou srie de pages, slectionnez l'option Etendue, puis entrez

les pages inclure


4. Cliquez sur les options pour dfinir l'aspect des liens.
5. Cliquez sur le bouton Crer pour gnrer des liens.

180 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Cration de liens Web partir d'URL


L'outil Crer liens Web recherche les URL contenues dans le PDF et les transforme en liens de page Web
actifs.

Pour rendre des liens de page Web actifs:


1. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Navigation, cliquez sur la flche de Lien.
2. Cliquez sur Crer des liens Web.
3. Cliquez sur l'option de spcification de l'tendue de pages dans laquelle rechercher des liens.

181 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Cration automatique de liens avec des mots cls


Avec Nitro Pro 8, vous pouvez transformer toute occurrence d'un mot ou d'une expression en hyperlien.
Par exemple, vous pouvez tablir de faon automatique un lien entre l'ensemble des occurrences du nom
de votre entreprise dans un document vers son site Web. L'outil Liens mots-cls auto permet de parcourir
les occurrences et de les approuver au fur et mesure. Il est galement possible de convertir l'ensemble
des occurrences en une seule opration.
Les liens peuvent excuter diffrentes actions, telles que l'ouverture d'une URL ou d'un fichier externe,
afficher une page spcifique ou une destination nomme, voire l'occurrence suivante du mot dans le
document.

Pour crer des liens partir de mots-cls:


1. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Navigation, cliquez sur Lien.
2. Cliquez sur Liens mots cls auto.
3. Dans la zone Rechercher, entrez le mot ou l'expression que vous souhaitez transformer en lien
actif.
4. Dans la liste de type Action, cliquez sur l'action utiliser, puis spcifiez l'action excuter.
5. Dans le groupe de proprits Lien, cliquez sur les options pour dfinir l'aspect des liens.
6. Pour crer des liens, excutez l'une des actions suivantes:
l Pour convertir tous les mots cls en hyperliens, cliquez sur le bouton Crer tout.

l Pour consulter les diffrentes occurrences du mot cl avant de crer un lien, cliquez sur

Trouver suivant, puis cliquez sur Crer pour le transformer en lien.


7. Cliquez sur Fermer.

182 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Signets
Les signets de Nitro Pro 8 sont trs similaires aux signets des livres imprims. Ils permettent de conserver
des liens vers des pages spcifiques du document pour un accs plus rapide, ainsi que diffrentes actions,
telles que:
l Atteindre une page dans le document PDF ouvert

l Atteindre une page dans un autre document PDF

l Atteindre une page Web

l Ouvrir un autre fichier

l Rinitialiser un formulaire

l Envoyer un formulaire

l Excuter du code JavaScript

Avec les signets lectroniques, vous pouvez grouper ces liens sous forme de hirarchies, spcifier les
tiquettes utiliser, puis dfinir votre document de faon ce que les signets s'affichent ou soient
masqus lorsqu'un document est ouvert pour la premire fois.

S'ils sont bien disposs, les signets permettent l'utilisateur de comprendre la structure de base des
longs documents. De plus, l'inclusion de signets peut vous aider encourager les utilisateurs afficher les
documents l'cran, ce qui vite d'avoir les imprimer et donc conomise du papier.

L'utilisation la plus commune des signets consiste crer un lien vers diffrentes pages d'un PDF, ce qui
est la mthode la plus simple de crer un document plus convivial.

Pour afficher les signets dans un fichier PDF:


Dans les onglets de navigation qui s'affichent dans la partie gauche de la fentre Nitro Pro, cliquez sur
l'onglet Signet. Le volet Signets s'ouvre.

Configuration d'un document PDFde faon ce qu'il s'ouvre dans le volet Signets
Pour dfinir l'affichage initial d'un document de faon l'ouvrir avec le volet Signets visible:
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Proprits du document. La bote de dialogue Proprits du
document s'ouvre.
2. Dans l'onglet Vue initiale, dans le menu Navigation, slectionnez Volet Signets et page.

Pour plus d'informations, voir:


l Affichage et utilisation des signets

l Cration d'un signet

l Cration automatique de signets

l Modification d'un signet

183 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Affichage et utilisation des signets


Les signets s'affichent dans le volet Signets, situ gauche de la fentre du document.

Pour ouvrir le volet Signets:


1. Dans les onglets de navigation qui s'affichent dans la partie gauche de la fentre Nitro Pro, cliquez
sur l'onglet Signets.

Pour augmenter ou rduire la taille de la police affiche dans le volet Signets:


1. Cliquez sur le bouton de menu Fichier, puis cliquez sur Prfrences.
2. Cliquez sur Interface, dans la liste Taille du texte des signets, cliquez sur la taille voulue.
3. Cliquez sur OK.

184 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Cration d'un signet


Vous pouvez crer des signets en slectionnant du texte convertir en signet ou en insrant un signet
sans titre, puis en le dfinissant et le nommant dans le volet Signets.
Lors de l'ajout de signets qui tablissent un lien vers une autre section du mme document, vous n'tes
pas limit la liaison avec un numro de page, vous pouvez dterminer avec prcision ce qui est prsent
l'utilisateur. Par exemple, un signet peut diriger l'utilisateur vers une autre page et effectuer un zoom
sur une zone bien prcise. Pour ce faire, vous modifiez la proprit de l'action du signet.

Pour ajouter un signet un document PDF:


1. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Navigation, cliquez sur Signet.
2. Dans le volet Signets, tapez l'tiquette du signet.

Remarque: Tout signet ajout de cette faon cre par dfaut un lien avec la page en cours d'affichage.
Pour utiliser un autre type d'action, consultez la section relative la modification des signets ci-des-
sous.

Pour transformer un titre ou du texte en signet:


1. Dans l'un des onglets du ruban, dans le groupe Outils, cliquez sur Rechercher.
2. Slectionnez le texte utiliser.
3. Cliquez du bouton droit de la souris, puis slectionnez Ajouter un signet.
4. Dans le volet Signets, faites glisser le signet vers sa position dans la liste.

185 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Cration automatique de signets


La fonctionnalit Crer des signets automatiques permet non seulement d'automatiser la cration de
signets dans vos fichiers PDF, mais encore de renforcer considrablement la facilit d'utilisation des
fichiers PDF que vous publiez. Vous pouvez ainsi demander la gnration de signets en fonction des styles
(titres, chapitres, etc.) et de la mise en page applique aux PDF. Vous pouvez galement l'utiliser pour
crer des signets en fonction du texte et des chiffres contenus dans les fichiers PDF au moyen des
fonctionnalits de masquage de texte et des caractres gnriques.

Pour crer des signets de faon automatique:


1. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Navigation, cliquez sur Signet.
2. Cliquez sur Crer des signets automatiques.
3. Dans la bote de dialogue Crer des signets, cliquez sur Niveau 1. La bote de dialogue Slec-
tionner attributs de signet s'affiche.
4. Effectuez l'une ou les deux actions suivantes:
l Avec la souris, dplacez le curseur pour slectionner un exemple de texte (tel qu'un titre) sur

la page.
l Activez les cases cocher des proprits appliquer aux signets.

5. Cliquez sur OK.


6. Pour crer plusieurs niveaux de signets, cliquez sur Niveau 2 (ou plus), puis reprenez les tapes
trois et quatre nouveau.
7. Dans la bote de dialogue Crer des signets, cliquez sur Crer.

Conseil: Nitro Pro 8 permet de crer des signets de faon automatique directement dans votre version
de Word et PowerPoint en fonction des styles de titre. Consultez la section See "Paramtres des pro-
grammes complmentaires de Microsoft Office" on page 48du guide de l'utilisateur pour plus de
dtails.

Attributs de slection des signets


Cinq proprits texte sont disponibles lors de la configuration des signets. Les associations de proprits
crent des signets en fonction des critres retenus. Si le texte du document ne correspond pas aux
critres des proprits, aucun signet n'est cr.
l Nom de la police : Cre des signets en fonction de la police slectionne. Cliquez sur Mettre jour

le nom de la police pour mettre jour le contenu du menu des polices afin de s'assurer qu'il con-
tienne l'ensemble des polices du document. Les polices incorpores ne sont pas incluses.
l Taille de police : Cre des signets partir du texte dont la taille correspond la taille de police

spcifie.
l Couleur : Cre des signets partir du texte dont la couleur correspond celle du texte slectionn.

l Retrait gauche : Cre des signets partir du texte dont le retrait correspond la distance spcifie

par rapport au ct gauche de la page. Les titres avec puces constituent un bon exemple de retrait
de ligne ; la slection de ces titres puce alors que les proprits Retrait gauche et Nom de police
sont activs permettent de crer des signets pour les titres puces: Nom de la police, Taille de
police, Couleur de police, Retrait gauche et Masque de texte (si la proprit Nom de la police n'tait
pas active, tout texte prsentant le mme retrait que les puces serait transform en signet).

186 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

l Masque de texte : Cre des signets partir du texte correspondant aux caractres entrs dans la
zone de texte Masque de texte. Cette fonctionnalit est particulirement pratique en l'absence de
proprits de dfinition de signets, ou si vous devez filtrer de faon slective du texte qui pourrait
devenir un signet. Consultez la section relative au masquage du texte pour plus d'informations sur
ces caractres spciaux.
l Liste de mots-cls : Cette fonctionnalit permet d'inclure et d'exclure des signets en fonction de
son tiquette de texte. Le fichier de liste des mots cls est un simple fichier texte. Si vous choisissez
d'inclure une liste de mots cls, les signets porteront exclusivement sur les mots contenus dans
cette liste. Par contre si vous choisissez de procder l'exclusion en fonction des mots cls, aucun
signet ne portera sur les mots de la liste.
l Ignorer les en-ttes rpts: Cre un signet uniquement pour la premire occurrence d'un nom
de signet.
l Titres multi-lignes: Cre des signets partir d'un texte pouvant couvrir plusieurs lignes.
l Numros de titres : Cette fonctionnalit permet d'ajouter des numros des signets ou d'en
retirer. Par exemple, si vos titres et chapitres ont un prfixe numrique. Ces chiffres ordinaux peu-
vent tre exclus des tiquettes de signets qui sont gnres de faon automatique.
l Masque de texte : Inclut ou exclut le contenu en tant que signet en fonction des caractres gn-
riques que vous spcifiez. Au lieu de rechercher des attributs (nom, taille et couleur de police) et
une mise en page (retrait) dans un fichier PDF, la fonctionnalit Masque de texte permet de
rechercher du texte dans le contenu des fichiers afin de l'inclure dans un signet ou de l'en exclure.
Cette fonctionnalit est particulirement utile lorsque les proprits de dfinition des signets sont
peu nombreuses, lorsque le fichier PDF n'a pas t structur de faon correcte ou cohrente, ou
lorsque vous souhaitez filtrer les signets en fonction de leur contenu.

Masque de texte
La fonctionnalit Masque de texte offre des outils plus avancs d'inclusion ou d'inclusion de contenu
sous forme de signets en fonction des critres gnriques que vous spcifiez. Cette fonctionnalit est
particulirement utile lorsque les proprits de dfinition des signets sont peu nombreuses, lorsque le
fichier PDF n'a pas t structur de faon correcte ou cohrente, ou lorsque vous souhaitez filtrer les
signets en fonction de leur contenu.

.
Le . correspond une occurrence d'un caractre donn.

Exemple: Le fait d'entrer l'expression P.F dans le champ Masque de texte cre un signet partir de
toute ligne de texte contenant PDF, PaF, PdF, etc.

^
Le ^ cre uniquement un signet si le texte spcifi s'affiche au tout dbut de la ligne.

Exemple: La saisie du texte ^abc cre uniquement un signet si la ligne commence par abc. Si
une ligne de texte commence par 1.0 abc aucun signet n'est cr.

187 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

$
Le $ cre uniquement un signet si le texte spcifi s'affiche en bout de ligne. Si vous souhaitez crer
des signets partir de lignes qui correspondent exactement au texte que vous spcifiez, combinez les
caractres ^ et $.

Exemple: La saisie du texte abc$ cre un signet uniquement partir du texte dont les lignes se ter-
minent par abc. Ainsi, xyzabc crerait un signet partir de cette ligne, mais pas abcxyz.

[]
Toutes les lignes qui contiennent des caractres entre [ ] produisent un signet. Les caractres peuvent
tre spcifis de faon littrale, ou sous forme d'une srie de caractres.

Exemple: [abc] cre des signets partir des lignes contenant a, b ou c. Ceci s'oppose la cration
de signet uniquement partir lignes contenant la srie abc. [a-dA-D] cre des signets partir des
lignes contenant l'un des caractres compris entre a et d (ainsi, a, b, c et d), aussi bien en majuscules
qu'en minuscules.

[^]
Tout texte contenant des caractres entre les [ ] et aprs le ^ n'est pas transform en signet. Cette
fonctionnalit est trs pratique lorsqu'elle s'applique en conjonction avec d'autres proprits de slection
des signets afin d'empcher la cration de signets non voulus. Par opposition, ceci signifie que tout autre
texte ne figurant par entre crochets, [ ], sera trait comme un signet potentiel. Par consquent vous devez
envisager une autre slection de signet en conjonction avec celle-ci. Si vous souhaitez rellement exclure
des numros tels que 1.0, vous devez le spcifier sous la forme [^0-9\.]. Le \ est expliqu ci-dessous, et
est ncessaire, car . est trait en tant que caractre spcial lors du masquage de texte.

Exemple: La saisie de [^0-9] cre toujours des signets contenant des chiffres si la ligne de texte con-
tient d'autres caractres. 1.0 est transform en signet parce qu'il contient un ..

\
Le caractre \ est utilis lorsque vous devez inclure un caractre spcial, tel que . ou $. Ces
caractres spciaux sont utiliss dans le champ Masque de texte en tant que caractres gnriques.

Exemple: La saisie de \$ permet de rechercher ou de crer un signet correspondant au caractre


$, et en ignorant la commande $ de masquage du texte.

*
Utilisez le caractre * pour crer des signets partir de plusieurs caractres.

Exemple: La saisie de a*b cre des signets partir de toute ligne de texte contenant a et/ou b.

188 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

+
Utilisez le caractre + pour crer des signets partir d'un ensemble de caractres disposs selon un
ordre donn. Des signets peuvent tre crs partir du ou des premiers caractres prcdant le +,
cependant, les caractres situs aprs le + ne peuvent faire l'objet d'un signet que si les caractres
situs avant le + sont galement prsents.

Exemple: La saisie de a+b cre des signets partir de toute ligne de texte contenant ab, aab, aaab
etc. Tout texte contenant ba ou cb est ignor.

?
Comme le caractre +, le ? cre des signets partir d'un ensemble de caractres disposs dans un
certain ordre. Toutefois, dans ce cas, des signets peuvent tre crs partir de caractres prcdant le
? uniquement si les caractres prcdents sont galement prsents. Les caractres suivant le ?
permettent de crer des signets, que les caractres prcdant le ? soient prsents ou non.

Exemple: La saisie de a?b cre des signets partir de toute ligne de texte contenant aa, abb ou sim-
plement b.

()
Permet de regrouper des caractres et de les combiner avec d'autres caractres spciaux.

Exemple: (a*b)$ cre des signets partir de lignes de texte contenant soit a et/ou b, mais unique-
ment si ces lignes se terminent par a ou b.

|
Cre des signets partir d'un groupe de caractres ou d'un autre.

Exemple: La saisie de a | b dans le champ Masque de texte cre des signets partir de lignes de
texte contenant a ou b.

189 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Modification d'un signet


Nitro Pro 8 est livr avec un ensemble complet d'outils de modification, de tri, de regroupement, de
recomposition de l'aspect et de suppression des signets de vos documents PDF.

Conseil:Vous pouvez modifier plusieurs signets la fois. Pour slectionner une srie de signets dj
tris, cliquez du bouton gauche sur le premier, puis maintenez la touche Maj et cliquez sur le dernier.
Pour slectionner plusieurs signets qui ne se suivent pas, maintenez enfonce la touche Ctrl pendant
la slection.

Pour dfinir l'action d'un signet:


1. Dans le volet Signets, cliquez du bouton droit sur un signet et slectionnez Proprits.
2. Cliquez sur l'onglet Action.
3. Dans la liste Action, cliquez sur une action, puis cliquez sur Ajouter l'action la liste.
4. Dfinissez l'action.
5. Cliquez sur Fermer.

Pour supprimer un signet:


1. Dans le volet Signets, slectionnez le signet voulue et effectuez l'une des actions suivantes:
l Appuyez sur la touche Suppr.

l Cliquez du bouton droit et slectionnez Supprimer.

Pour supprimer tous les signets:


1. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Navigation, cliquez sur Signet.
2. Cliquez sur Supprimer tous les signets.

Pour modifier un signet:


1. Dans le volet Signets, effectuez l'une des oprations suivantes:
l Cliquez du bouton droit et slectionnez Renommer.

l Double-cliquez sur le nom du signet.

2. Tapez le nouveau texte.

Pour modifier l'aspect des signets:


1. Cliquez du bouton droit sur un ou plusieurs signets, slectionnez Proprits et effectuez l'une des
actions suivantes:
l Dans la liste Style, cliquez sur le style de texte.

l Dans la palette Couleur, choisissez une couleur prdfinie ou personnalise.

Les signets peuvent tre incorpors ou regroups sous un signet parent. Vous disposez ainsi de plusieurs
niveaux, ce qui est particulirement utile pour la prparation de documents longs et bien structurs.

Pour modifier l'ordre des signets:


1. Cliquez sur un signet et faites-le glisser vers la nouvelle position.
2. Placez le curseur sur le signet qui s'affiche et relchez-le.

190 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Pour grouper ou incorporer des signets:


1. Cliquez sur un signet et faites-le glisser vers la nouvelle position.
2. Placez le curseur sur l'tiquette de texte du signet qui s'affiche et relchez-le.

191 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Scurit
Avec Nitro Pro 8, vous pouvez appliquer deux diffrents types de scurit pour contrler l'accs vos
fichiers et les actions effectuer lors de leur rception: scurit par mot de passe ou par certificat.

Scurit par mot de passe


Les mots de passe permettent de limiter l'accs au contenu des documents PDF et leur utilisation aux
personnes qui disposent du mot de passe. Selon vos besoins et le public vis, vous avez le choix entre les
chiffrements RC4 40 bits, RC4 128 bits, AES 128 bits, AES 256 bits.

l Mot de passe d'ouverture: Ce type de mot de passe verrouille le fichier. Seules les personnes dis-
posant du bon mot de passe peuvent l'ouvrir.
l Mot de passe d'autorisation: Ce type de mot de passe verrouille les fonctionnalits de faon slec-
tive lorsqu'un utilisateur ouvre votre fichier. Par exemple, vous pouvez empcher les destinataires
de modifier ou imprimer votre document.

Scurit par certificat


Les certificats de scurit prsentent de nombreux avantages par rapport aux mots de passe: En effet, les
documents peuvent tre ouverts sans avoir mmoriser des mots de passe. Les ID numriques ne
peuvent pas tre partages ou copies facilement, et un document peut contenir diffrents paramtres
de scurit en fonction de ses destinataires. Par exemple, vous pouvez accorder une personne des
privilges de modification et d'impression, tandis les autres personnes ne disposent que d'un accs en
lecture seule.

Pour afficher le mode de scurit d'un fichier:


1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Proprits du document.
2. Cliquez sur l'onglet Scurit.

192 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Paramtres d'autorisation
Les paramtres d'autorisation d'utilisation permettent de limiter les fonctionnalits utiliser lorsqu'un
destinataire ouvre un fichier que vous avez scuris. Par exemple, vous pouvez distribuer des documents
modifier ou imprimer, mais pas ouvrir et afficher. L'utilisation conjointe de cette scurit avec des ID de
certificat offre davantage de souplesse, dans la mesure o vous pouvez dfinir diffrentes autorisations
en fonction du destinataire du fichier.

Les autorisations d'utilisation que vous pouvez contrler incluent:

l Impression : Spcifie les conditions d'impression du document par l'utilisateur et la qualit de la


rsolution.
l Modification du document: Spcifie les conditions de modification du contenu d'un document.
l Copie ou extraction de contenu : Spcifie les conditions de copie du contenu d'un document.
l Accessibilit au contenu active: Spcifie les conditions d'utilisation des outils d'accessibilit pour
accder aux documents PDF.
l Commentaires : Spcifie les conditions d'ajout de notes, de surlignage et de marquage des des-
sins.
l Remplir des champs de formulaires et signer : Spcifie les conditions de renseignement des for-
mulaires et de signature numrique des documents.
l Assemblage document : Spcifie les possibilits d'insertion et d'extraction de pages partir des
documents PDF.
l Accs pour lecteurs d'cran : Rend le texte accessible aux logiciels de lecture d'cran pour les mal-
voyants.

193 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Scurit par Mot de Passe


Pour limiter l'accs et utiliser votre contenu, vous pouvez scuriser votre fichier PDFavec l'un des types de
mot de passe suivants:
l Mot de passe d'ouverture: Ce type de mot de passe verrouille le fichier. Seules les personnes

disposant du bon mot de passe peuvent l'ouvrir.


l Mot de passe d'autorisation: Ce type de mot de passe verrouille les fonctionnalits de faon

slective lorsqu'un utilisateur ouvre votre fichier. Par exemple, vous pouvez empcher les
destinataires de copier du texte ou d'imprimer le document PDF.

Mthodes de scurisation d'un fichier PDF avec un mot de passe


Vous disposez de deux possibilits pour scuriser un fichier PDF au moyen d'un mot de passe. Ces
procdures sont dcrites ci-dessous.
l Bote de dialogue Scurit par mot de passe: Vous pouvez consulter les paramtres de scurit

ou appliquer manuellement des mesures de scurit partir de la fentre Proprits du document.


l Profils de scurit: Les profils de scurit r-utilisables permettent d'enregistrer des paramtres

personnaliss, puis de les appliquer un document en un clic.

Pour grer un mot de passe de scurit:


1. Effectuez l'une des actions suivantes:
o Dans l'onglet Protger, dans le groupe Document scuris, cliquez sur Scurit par mot de
passe.
o Dans le menu Fichier, slectionnez Proprits du document. La bote de dialogue
Proprits du document s'ouvre. Sur l'onglet Scurit, dans la liste droulante Mthode de
scurit, slectionnez Scurit par mot de passe.
2. Si le document PDFest dj protg par un mot de passe, Nitro Pro 8 vous demande de l'entrer
avant de pouvoir le mettre jour.
3. Dans la bote de dialogue Scurit par mot de passe, effectuez l'une des oprations suivantes:
o Si vous souhaitez que les utilisateurs entrent un mot de passe pour ouvrir un fichier, cliquez
sur la case Requrir un mot de passe pour ouvrir le document, puis entrez votre mot de
passe.
o Si vous souhaitez limiter les autorisations d'un fichier ouvert, cochez la case Requrir un
mot de passe pour changer les rglages de scurit et accder des fonctions
spcifiques, puis entrez un mot de passe. Spcifiez les limites d'impression, de modification,
de copie du texte et des images, ainsi que l'accs aux priphriques de lecture d'cran,
conformment la section 508.
4. Cliquez sur Plus. Dans la section Niveau de scurit, choisissez un algorithme de chiffrement. 256-
bit AESest considr comme le plus sr.
5. Cliquez sur OK ou sur Terminer.
6. Enregistrez votre document PDF pour appliquer les nouveaux paramtres de scurit.

Pour appliquer un mot de passe au moyen d'un profil:


1. Pour grer les profils de scurit, dans l'onglet Protger, dans le groupe Document scuris,
cliquez sur Grer les profils. Si ncessaire, crez ou modifiez un profil de scurit avant de
continuer. Pour plus d'informations, voir Profils de scurit.

194 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

2. Dans l'onglet Scurit, dans le groupe Document scuris, cliquez sur la flche sous Scurit par
mot de passe.
3. Slectionnez un profil de scurit dans la liste, puis confirmez la scurisation du document.
4. Enregistrez votre document PDF pour appliquer les nouveaux paramtres de scurit.

195 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Scurit par certificat


Les ID numriques permettent de chiffrer les fichiers qui ne peuvent ensuite tre ouverts que par des
utilisateurs qui disposent des certificats changs. Les certificats de scurit prsentent de nombreux
avantages par rapport aux mots de passe: En effet, les documents peuvent tre ouverts sans avoir
mmoriser des mots de passe. Les ID numriques ne peuvent pas tre partages ou copies facilement, et
un document peut contenir diffrents paramtres de scurit en fonction de ses destinataires. Par
exemple, vous pouvez accorder une personne des privilges de modification et d'impression, tandis les
autres personnes ne disposent que d'un accs en lecture seule.

Avant de pouvoir recevoir les fichiers chiffrs en fonction de votre ID numrique, vous devez crer votre
propre ID numrique, puis partager son certificat avec les personnes auxquelles vous souhaitez envoyer
des fichiers certifis. Vous devez galement avoir reu et import le certificat du destinataire avant de
chiffrer les fichiers utiliser.

REMARQUE: Si vos mesures de scurit s'appuient sur un certificat, vous devez inclure votre propre cer-
tificat dans la liste des destinataires. Sinon, vous ne pourrez plus accder au fichier PDF une fois ce der-
nier scuris.

Mthodes de scurisation d'un fichier PDF avec un certificat


Vous disposez de deux possibilits pour scuriser un fichier PDF au moyen d'un certificat. Ces procdures
sont dcrites ci-dessous.
l Bote de dialogue Scurit par certificat: Vous pouvez consulter les paramtres de scurit ou

appliquer manuellement des mesures de scurit partir de la fentre Proprits du document.


l Profils de scurit: Les profils de scurit r-utilisables permettent d'enregistrer des paramtres

personnaliss, puis de les appliquer un document en un clic. Les profils peuvent inclure des
informations sur les destinataires autoriss. Ceci permet de scuriser les documents de la mme
faon pour chaque destinataire, chaque utilisation.

Pour grer un certificat de scurit:


1. Effectuez l'une des actions suivantes:
o Dans l'onglet Protger, dans le groupe Document scuris, cliquez sur Scurit par
certificat.
o Dans le menu Fichier, slectionnez Proprits du document. La bote de dialogue
Proprits du document s'ouvre. Sur l'onglet Scurit, dans le menu Mthode de scurit,
slectionnez Scurit par certificat.
2. Dans la bote de dialogue Scurit par certificat, slectionnez les contacts autoriss accder
votre fichier scuris, puis cliquez sur Ajouter. Pour moduler les autorisations en fonction des
destinataires, slectionnez l'option Autorisations restreintes, puis spcifiez les autorisations
d'impression et de modification de cette personne.
3. Cliquez sur Plus. Dans la section Niveau de scurit, choisissez un algorithme de chiffrement. 256-
bit AESest considr comme le plus sr.
4. Cliquez sur OK ou sur Terminer.
5. Enregistrez votre document PDF pour appliquer les nouveaux paramtres de scurit.

196 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Pour appliquer des certificats de scurit au moyen d'un profil:


1. Pour grer les profils de scurit, dans l'onglet Protger, dans le groupe Document scuris,
cliquez sur Grer les profils. Si ncessaire, crez ou modifiez un profil de scurit avant de
continuer.
Pour plus d'informations, voir Profils de scurit.
2. Dans l'onglet Protger, dans le groupe Document scuris, cliquez sur la flche sous Scurit par
certificat.
3. Slectionnez un profil de scurit dans la liste, puis confirmez la scurisation du document.
4. Enregistrez votre document PDF pour appliquer les nouveaux paramtres de scurit.

197 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Profils de scurit
Les profils de scurit regroupent vos paramtres de scurit, sont recyclables et permettent de travailler
plus rapidement. Ainsi, au lieu d'avoir constamment entrer des mots de passe ou des noms de
destinataires lorsque vous utilisez des paramtres de scurit, ouvrez simplement le fichier dans Nitro Pro
8 et slectionnez le profil de scurit dans la liste. Si vous utilisez des certificats de scurit et envoyez
rgulirement des fichiers aux mmes personnes, les profils de scurit vous font gagner beaucoup de
temps.

Pour afficher vos profils de scurit:


1. Dans l'onglet Protger, dans le groupe Document scuris, cliquez sur Grer les profils. La bote
de dialogue Profils de scurit s'affiche.
2. Pour afficher des dtails sur un profil dans la section Profils de scurit, cliquez sur ce profil.

Pour ajouter un profil de scurit:


1. Dans l'onglet Protger, dans le groupe Document scuris, cliquez sur Grer les profils. La bote
de dialogue Profils de scurit s'affiche.
2. Cliquez sur Nouveau. La bote de dialogue Profils de scurit s'affiche.
3. Entrez un Nom et une Description pour votre profil.
4. Dans la section Scuriser les documents, effectuez l'une des oprations suivantes:
o En utilisant des mots de passe: limite les droits de l'utilisateur ouvrir et fermer les
documents PDF ou effectuer des modifications.
o En utilisant des certificats: chiffre les documents de faon les rendre accessibles aux
personnes autorises uniquement.
5. Cliquez sur Suivant, puis configurez la scurit par mot de passe ou par certificat. Pour plus
d'informations, voir Scurit par mot de passe et Scurit par certificat.
6. Cliquez sur Terminer.

Pour modifier un profil de scurit:


1. Dans l'onglet Protger, dans le groupe Document scuris, cliquez sur Grer les profils. La bote
de dialogue Profils de scurit s'affiche.
2. Dans la section Profils de scurit, slectionnez un profil et cliquez sur Modifier.
3. Mettez jour le Nom et la Description de votre profil.
4. Dans la section Scuriser les documents, spcifiez si des mots de passe ou des certificats doivent
tre employs.
5. Cliquez sur Suivant.
6. Mettre jour tous les paramtres de scurit.
7. Cliquez sur Terminer pour enregistrer les modifications de votre profil de scurit.

Pour supprimer un profil de scurit:


1. Dans l'onglet Protger, dans le groupe Document scuris, cliquez sur Grer les profils. La bote
de dialogue Profils de scurit s'affiche.
2. Dans la section Profils de scurit, slectionnez une police, cliquez sur Supprimer et confirmez la
suppression du profil de scurit.

198 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Scurit JavaScript
Le code JavaScript risque d'introduire des vulnrabilits dans le document PDF. Il peut donc tre utile de
dsactiver JavaScript pour des raisons de scurit. D'autre part, les administrateurs systme peuvent avoir
dsactiver JavaScript pour appliquer la stratgie de scurit de leur entreprise.

Pour dsactiver l'excution de code JavaScript:


1. Cliquez sur le bouton de menu Fichier, puis cliquez sur Prfrences.
2. Dans la bote de dialogue Prfrences, cliquez sur JavaScript.
3. Slectionnez Dsactivation du code JavaScript.

199 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

ID numriques
Un ID numrique correspond littralement une pice d'identification physique, telle qu'un passeport. Il
prouve votre identit et vous accorde des droits spciaux pour effectuer des actions spcifiques. Dans
Nitro Pro 8, l'ID numrique permet de protger vos fichiers PDF contre les falsifications et vous permet
d'accder aux fichiers pour lesquelles vous disposez des autorisations ncessaires. Lorsque vous scurisez
un document, vous en modifiez les droits d'accs et d'utilisation en fonction de l'utilisateur.
Les ID numriques disposent d'une cl publique et d'une cl prive. La cl publique contient un certificat
et des informations d'identification, et c'est ce que vous partagez avec les autres utilisateurs. Lorsque
d'autres utilisateurs disposent de votre cl publique, ils peuvent scuriser (chiffrer) des documents que
vous pourrez ensuite dchiffrer et utiliser. La cl prive correspond la section de l'ID numrique qui n'est
jamais partage et fait parte de l'ID qui dverrouille (dchiffre) les fichiers auxquels vous pouvez accder.
Nitro Pro 8 prend en charge l'utilisation de deux types d'ID numriques:
l Fichier ID numrique PKCS#12 Ce type d'ID numrique est plus souple, dans la mesure o vous

pouvez utiliser le mme ID sur plusieurs ordinateurs. Par exemple, si vous disposez d'un poste de
travail et d'un ordinateur portable o le mme certificat est install, vous pouvez ouvrir le mme
fichier PDF scuris sur les deux ordinateurs. L'ID numrique reste scurise lors du transfert entre
les deux ordinateurs, dans la mesure o vous devez entrer un mot de passe lorsque vous
l'importez dans votre section Mes ID numriques.
l Magasin de certificats Windows. Ce type de certificat numrique verrouille l'ID en fonction d'un

utilisateur et d'un ordinateur donn, et ne peut pas tre copi et import sur un autre ordinateur.

200 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Gestion des ID numriques


Une identit numrique est un passe de scurit qui permet de crer une identit numrique ou
d'afficher un document qui a t chiffr pour en empcher tout accs non autoris. Vous pouvez crer
diffrentes ID numriques pour diffrentes tches. Par exemple, vous pouvez employer un identifiant
numrique pour ouvrir des documents comptables et un autre pour ouvrir des rapports techniques.

Pour crer un ID numrique:


1. Dans l'onglet , puis dans le groupe ID numriques, cliquez sur Mes ID numriques. La bote de
dialogue Mes ID numriques s'affiche.
2. Cliquez sur Nouveau. La bote de dialogue Nouvelle ID numrique s'affiche.
3. Prcisez votre identit.
4. Dans la liste Usage prvu, cliquez sur le type de scurit utiliser, puis cliquez sur Suivant.
5. Cliquez sur Parcourir pour choisir l'emplacement cible des ID numriques, puis donnez-leur un
nom de fichier.
6. Entrez un mot de passe, puis cliquez sur OK pour terminer.

CONSEIL: Si vous souhaitez supprimer un ID numrique, slectionnez-le dans la bote de dialogue


Mes ID numriques, puis cliquez sur Supprimer.

Pour importer un ID numrique:


1. Dans l'onglet , puis dans le groupe ID numriques, cliquez sur Mes ID numriques. La bote de
dialogue Mes ID numriques s'affiche.
2. Cliquez sur Importer.
3. Recherchez le fichier d'ID numrique sur votre disque dur ou votre rseau, puis cliquez sur Ouvrir.
4. Cliquez sur Fermer pour terminer.

Pour exporter un ID numrique:


1. Dans l'onglet , puis dans le groupe ID numriques, cliquez sur Mes ID numriques. La bote de
dialogue Mes ID numriques s'affiche.
2. Slectionnez un IDnumrique dans la liste, puis cliquez sur Exporter. La bote de dialogue Exporter
des certificats s'affiche.
3. Cliquez sur Enregistrer les donnes dans un fichier, puis cliquez sur Suivant pour spcifier
l'emplacement cible du fichier.
4. Cliquez sur Enregistrer pour terminer.

Pour exporter un identifiant numrique par courriel:


1. Dans l'onglet , puis dans le groupe ID numriques, cliquez sur Mes ID numriques. La bote de
dialogue Mes ID numriques s'affiche.
2. Slectionnez un IDnumrique dans la liste, puis cliquez sur Exporter. La bote de dialogue Exporter
des certificats s'affiche.
3. Cliquez sur Envoyer les donnes des tiers par courriel, puis cliquez sur Suivant.
4. Entrez le courriel du destinataire de votre ID numrique, consultez le message, puis cliquez sur
Envoyer.

201 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

5. Un message est compos automatiquement dans votre client par dfaut et inclut votre ID
numrique en tant que pice jointe. Cliquez sur Envoyer.

202 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Gestion des contacts de confiance


Avec Nitro Pro 8, vous pouvez ajouter d'autres personnes vos contacts de confiance en important leur
certificat de cl publique manuellement, ou vous pouvez partager vos cls publiques au sein d'un mme
processus au moyen de la fonctionnalit Demander des contacts. Vous devez disposer de la cl publique
d'un contact de confiance pour valider les fichiers PDF qu'il a sign de faon numrique.

Pour ajouter un contact de confiance :


1. Dans l'onglet , puis dans le groupe ID numriques, cliquez sur Contacts de confiance. La bote de
dialogue Gestion des contacts de confiance s'affiche.
2. Cliquez sur Ajouter, slectionnez le certificat envoy par un collgue de confiance, puis cliquez sur
Ouvrir.

CONSEIL:Pour afficher les dtails d'un certificat, tels que la personne qui l'a mis et la dure de validit
du certificat, slectionnez-le dans la liste des contacts de confiance et cliquez sur Afficher.

Pour exporter un ID de contact:


1. Dans l'onglet , puis dans le groupe ID numriques, cliquez sur Contacts de confiance. La bote de
dialogue Gestion des contacts de confiance s'affiche.
2. Slectionnez un contact de confiance, puis cliquez sur Exporter.
3. Dans la bote de dialogue Enregistrer sous, entrez le nom du certificat, puis cliquez sur Enregistrer.

Pour partager les certificats de cls publiques:


1. Dans l'onglet , puis dans le groupe ID numriques, cliquez sur Contacts de confiance. La bote de
dialogue Gestion des contacts de confiance s'affiche.
2. Slectionnez le contact exporter, puis cliquez sur Demander. La bote de dialogue Demander des
contacts s'affiche.
3. Entrez les dtails de votre contact.
4. Cochez la case Inclure mon certificat dans le courriel, puis slectionnez le certificat partager et
cliquez sur Suivant.
5. Entrez le courriel du destinataire de votre certificat de cl publique, consultez le message, puis
cliquez sur Envoyer.
6. Un message est compos automatiquement dans votre client par dfaut et inclut votre certificat de
cl publique en tant que pice jointe. Envoyez le courriel.

203 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Signatures numriques
Les signatures numriques constituent un outil bien plus puissant que les signatures papier. Elles
permettent de s'assurer qu'une personne donne sign le ou les documents voulus au moment exig,
et permet de s'assurer que le contenu du document n'a pas t altr aprs sa signature. En outre,
l'historique des versions du document permet d'indiquer aux destinataires la date et l'heure de signature,
ainsi que les modifications apportes. Cet historique de rvision est chiffr et stock dans le fichier PDF, et
peut tre affich tout moment au moyen du volet Signatures.

Pour signer de faon numrique un document PDF, vous devez disposer d'un ID numrique. Pour vrifier
la signature d'une autre personne, vous devez d'abord partager vos identifiants numriques et vous
ajouter mutuellement la liste des contacts de confiance.

Pour plus d'informations sur les signatures numriques, voir:


l Signature numrique d'un document

l Affichage et validation des certificats et des signatures

l Certification des fichiers PDF

l Horodatage de la signature numrique

Pour plus d'informations, voir:


l Cration de champs de signature

l ID numriques

l Gestion des ID numriques

l Gestion des contacts de confiance

204 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Signature numrique d'un document


Les signatures numriques correspondent aux signatures papier, mais permettent en plus de chiffrer les
informations de faon vrifier leur authenticit.

Elles permettent ainsi d'identifier l'auteur et de s'assurer que le contenu n'a pas chang. Les signatures
numriques d'un document PDFpeuvent afficher du texte, ou une image telle qu'une photo ou une copie
numrise de votre signature manuscrite.

Pour signer de faon numrique un document:


1. Dans l'onglet Scurit, puis dans le groupe Signatures, cliquez sur la flche sous Signer et
slectionnez une signature dans la galerie. Pour signer un document, vous devez disposer d'un ID
numrique. Pour plus d'informations, voir ID numriques et Grer les ID numriques.
2. Cliquez sur la page o vous souhaitez que la signature apparaisse.
3. Nitro Pro 8 vous invite enregistrer le fichier PDFavec la signature numrique. Cliquez sur la
signature numrique pour l'afficher et confirmer ses dtails, puis enregistrez votre fichier PDF. Pour
plus d'informations, voir Affichage et validation des certificats et des signatures.

205 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Personnalisation de l'aspect de la signature


Vous pouvez personnaliser vos signatures numriques de faon rendre les informations partager plus
visibles et afficher votre signature physique, le logo de l'entreprise ou tout autre graphique placer
prs de votre signature. Vous pouvez modifier l'aspect de votre signature lors de la signature du
document, ou la demande.

Pour crer une signature numrique


1. Dans le menu Fichier, slectionnez Prfrences,dveloppez la section Signature numrique et
slectionnez Aspects.
2. Dans la section Aspect de la signature, cliquez sur Nouveau. La bote de dialogue Configurer
l'aspect de la signature s'affiche.
3. Dans la section Graphique, slectionnez l'un des lments suivants:
o Pas de graphique:n'inclut aucune information supplmentaire.
o Graphique tir du fichier: Cliquez sur Slectionner graphique, spcifiez le fichier d'image
de votre signature, puis cliquez sur OK.
o Nom:imprime votre nom.
4. Dans la section Texte, spcifiez les lments de votre signature numrique rendre visibles sur le
document PDF. Ces informations pourront tre imprimes.
5. Affichez un aperu de votre signature et cliquez sur OK.

CONSEIL: Pour plus de dtails sur la cration d'une image numrise de votre signature manuscrite,
voir Signature avec QuickSign.

Pour modifier l'aspect d'une signature numrique


1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Prfrences,dveloppez la section Signature numrique et
slectionnez Aspects.
2. Dans la liste Aspect de la signature, slectionnez une signature et cliquez sur Modifier. La bote
de dialogue Configurer l'aspect de la signature s'affiche.
3. Dans la section Graphique, slectionnez l'un des lments suivants:
o Pas de graphique:n'inclut aucune information supplmentaire.
o Graphique tir du fichier: Cliquez sur Slectionner graphique, spcifiez le fichier d'image
de votre signature, puis cliquez sur OK.
o Nom:imprime votre nom.
4. Dans la section Texte, spcifiez les lments de votre signature numrique rendre visibles sur le
document PDF. Ces informations pourront tre imprimes.
5. Affichez un aperu de votre signature et cliquez sur OK.

206 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Affichage et validation des certificats et des signatures


Les signatures sont valides l'ouverture du document et sont automatiquement revalides si quelqu'un
modifie le document.

Pour afficher l'tat de vos certificats et signatures, effectuez l'une des oprations suivantes:
l Affichez les certificats et les signatures dans le volet Signatures.

l Vrifiez les certificats et les signatures sur la page du document PDF.

Volet Signatures
Le volet Signatures regroupe toutes les signatures du document PDF, affiche leur tat de validit et
donne un rsum de chaque signature.
Si votre document PDFcontient des signatures, l'onglet Signatures s'affiche dans la partie gauche de la
fentre. Pour ouvrir le volet Signatures, cliquez sur l'onglet Signatures.

CONSEIL:Pour atteindre une signature dans un document, cliquez sur la signature dans le volet Sig-
nature. Un rectangle jaune slectionne la signature voulue.

Icnes de statut pour le document PDF

tat Icne Signification

Ce document est certifi et n'a pas t modifi de faon contraire aux conditions du cer-
Valide
tificat.

L'identit de la personne qui a sign a t vrifie avec succs, et le document n'a pas t
Valide
modifi depuis l'ajout de cette signature.

Vue L'identit de la personne qui a sign a t vrifie avec succs, mais la forme actuelle du doc-
modifie ument ne correspond pas celle qu'il avait lors de la signature.

L'identit de la personne qui a sign n'a pas pu tre vrifie avec succs, mais la forme
Inconnu
actuelle du document ne correspond pas celle qu'il avait lors de la signature.

L'identit de la personne qui a sign n'a pas pu tre vrifie avec succs, et le document n'a
Inconnu
pas t modifi depuis l'ajout de cette signature.

Le certificat n'est pas valide ou des modifications contraires ses conditions ont t appor-
Invalide
tes au document.

Affichage des signatures et des certificats sur la page d'un document PDF
Pour afficher plus de dtails sur une signature numrique ou un certificat partir de la page d'un
document PDF, cliquez sur la signature. La bote de dialogue Proprits de signature s'affiche et permet
d'effectuer l'une des oprations suivantes:
l Valider la signature:confirme la validit d'une signature numrique.

l Modifications du document : permet de dterminer si le document est intact, ou a fait l'objet de

modifications admissibles.

207 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

l Priode de validit:indique si l'horodatage du document PDFappartient l'une des catgories


suivantes:
o selon l'horloge de l'ordinateur ayant servi la signature;
o comporte un horodatage impossible vrifier;
o est horodat et confirm par un serveur d'horodatage.
l Afficher certificat :donne des informations sur la personne qui a sign le document, la date
d'expiration du certificat et la source du certificat. Vous pouvez galement voir la norme de
chiffrement utilise et les empreintes numriques de chiffrement.
l Ajouter aux contacts de confiance : ajoute la personne qui a sign ce PDF votre liste de contacts
de confiance. Pour plus d'informations, voir Gestion des contacts de confiance.

208 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Certification des fichiers PDF


En tant qu'auteur du document, la procdure de certification consiste valider le contenu et indiquer, le
cas chant, les modifications qui peuvent tre apportes dans le cadre de cette certification. Si des
modifications non autorises se produisent, le document est rendu non valide et la certification est
annule.

Si vous avez cr un fichier PDF dont vous souhaitez prserver l'intgrit, vous appliquez une signature de
certification au moyen de l'outil Certifier. Lorsque vous certifiez un document (par opposition la
signature numrique), vous pouvez contrler son utilisation de l'une des faons suivantes:
l Interdire toute modification: Dsactive tous les outils qui peuvent tre utiliss pour modifier un

fichier, tels que la modification, les commentaires, le remplissage des formulaires et la signature. Si
des modifications sont apportes au document aprs sa certification, son certificat devient non
valide.
l N'autoriser que les actions de remplissage de formulaire: Dsactive tous les outils qui peuvent

tre utiliss pour modifier un fichier l'exception des outils de renseignement de formulaire et de
signature. Par exemple, cette fonctionnalit s'applique lorsque vous rassemblez des informations
sur les utilisateurs au moyen d'un formulaire officiel qui permet de saisir des informations sans
modifier le formulaire que vous avez conu.
l N'autoriser que les actions de commentaires et de remplissage de formulaire: Dsactive tous

les outils qui peuvent tre utiliss pour modifier un fichier l'exception des outils de
renseignement de formulaire, de signature et de commentaire. Par exemple, cette fonctionnalit
s'applique lorsque vous rvisez un contrat qui peut ncessiter des signatures et des commentaires.

Motifs de certification d'un document:


l Lorsque vous souhaitez permettre aux utilisateurs de signer, remplir un formulaire ou annoter un
fichier au format PDF sans annuler le certificat.
l Pour prouver que vous tes l'auteur d'un document.
l Pour prendre la responsabilit de son contenu.
l Pour spcifier les modifications autorises et prserver la certification.
l Pour dsactiver de faon automatique des fonctionnalits telles que l'insertion de pages, la
modification de texte et la modification des proprits des champs.

CONSEIL: Les fichiers PDF ne peuvent tre certifis qu'une seule fois, mais si ses autorisations le per-
mettent, il peut tre sign de faon numrique plusieurs fois. C'est ici que rside l'avantage de la cer-
tification par rapport une simple signature.

Pour certifier un document PDF:


1. Dans l'onglet Scurit, puis dans le groupe Signatures, cliquez sur Certifier.
2. Dans la bote de dialogue de certification du document, choisissez les actions autoriser dans la
liste Actions autorises.
3. Cliquez sur Suivant.
4. Slectionnez l'ID numrique employer pour la certification et indiquez si vous souhaitez rendre le
certificat visible ou non.
5. Cliquez sur Suivant.

209 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

6. Si vous choisissez de rendre le certificat visible, cliquez sur la page o vous souhaitez le faire
apparatre.
7. Dans la bote de dialogue de certification du document, procdez de la faon suivante:
l Choisissez le motif de signature du fichier dans la liste Motif de signature du document, ou

entrez votre propre motif.


l Vous pouvez enregistrer la certification dans le document actif ou dans un nouveau

document.
l Spcifiez l'aspect du certificat.

8. Cliquez sur Terminer.

REMARQUE: Lorsque vous partagez des fichiers PDF avec d'autres utilisateurs, le lecteur de PDF qu'ils
utilisent doit prendre en charge la fonctionnalit de certification et de signatures pour fonctionner cor-
rectement. Nitro Pro 8, Adobe Acrobat et Adobe Reader peuvent tous partager des fichiers PDF cer-
tifis et signs.

210 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Horodatage de la signature numrique


L'horodatage numrique permet d'indiquer la date et l'heure de la signature du PDFafin de prouver son
intgrit. L'horodatage permet de dater un document.

Pour plus de scurit, les signatures numriques peuvent inclure l'horodatage d'une autorit
indpendante et de confiance. Nitro Pro 8 peut utiliser un serveur d'horodatage pour s'assurer que les
informations sont correctes et scurises, dans la mesure o la date et l'heure de l'ordinateur local
peuvent facilement tre modifies.

Pour grer les paramtres de signature numrique:


1. Dans le menu Fichier, slectionnez Prfrences,dveloppez la section Signature numrique et
slectionnez Serveurs d'horodatage.
2. Si la liste Serveurs disponibles est vide, ou si vous souhaitez ajouter un autre serveur
d'horodatage:
a. Cliquez sur Nouveau pour ajouter un nouveau serveur. La bote de dialogue Serveur
d'horodatage s'affiche.
b. Entrez le nom et l'URL du serveur d'horodatage, ainsi que les informations de connexion.
c. Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramtres.
3. Pour grer les paramtres existants du serveur d'horodatage, cochez la case Acqurir horodatage
depuis serveur fiable, slectionnez une entre dans la zone Serveurs disponibles, puis excutez
l'une des oprations suivantes:
o Pour mettre jour les proprits du serveur d'horodatage slectionn, cliquez sur Modifier
et entrez de nouvelles informations dans la bote de dialogue Serveur d'horodatage.
o Pour supprimer le serveur d'horodatage slectionn, cliquez sur Supprimer.
o Pour utiliser un serveur d'horodatage utiliser par dfaut pour chaque horodatage, cliquez
sur Par dfaut. Le serveur d'horodatage dfini par dfaut est repr par une toile.
4. Cliquez sur OK.

CONSEIL:Si votre serveur d'horodatage par dfaut n'est pas disponible, Nitro Pro 8 utilise le premier
serveur de la liste. Il est donc conseill de les trier par ordre de prfrence.

Lorsque vous consultez les proprits d'une signature numrique, sa validit s'exprime sous l'une des
formes suivantes:
l La date et l'heure de la signature proviennent de l'horloge sur l'ordinateur de la personne qui

signe.
l La signature est horodate, mais l'horodatage n'a pas pu tre vrifi.

l La signature est horodate.

Pour plus d'informations, voirSignatures numriques.

211 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Plugins de partenaires
Le programme Plugin de partenaires permet Nitro Pro 8 de traiter et d'changer des fichiers avec des
outils et des services de productivit dits par des tiers. Ces plug-ins sont standardiss dans une
interface conviviale de faon amliorer le flux de travail des PDF et rduisent les oprations manuelles
d'enregistrement, de copie, de r-ouverture et de chargement des fichiers dans vos utilitaires.

Pour grer les plugins de partenaires:


1. Dans l'onglet Fichier, slectionnez Prfrences. La bote de dialogue Nitro Pro 8Prfrences
s'ouvre.
2. Slectionnez Gestionnaire de plugins
3. Cochez les cases des plugins que vous souhaitez activer et dsactivez celles de ceux que vous ne
souhaitez pas utiliser.
4. Cliquez sur OK, puis redmarrez Nitro Pro 8 pour appliquer vos modifications.

212 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Evernote
Le plugin Evernote est intgr avec Nitro Pro 8. Evernote apporte des outils permettant de stocker et
extraire des informations en ligne sous forme de notes. Les notes peuvent inclure de petits morceaux de
texte, des doodles, des photos, des pages Web, voire des documents PDF.

Pour plus d'informations, voir http://www.evernote.com

Pour configurer Evernote:


1. Crez un compte gratuit sur Evernote pour accder ce service
https://www.evernote.com/Registration.action
2. Une fois votre compte cr, tlchargez le client de bureau Evernote partir de
http://www.evernote.com/about/download/
3. Suivez les invites pour installer le client et le lier votre compte Evernote.
4. Lorsque le client Evernote est configur pour votre compte, vous pouvez utiliser le plugin dans
Nitro Pro 8.

REMARQUE:Le plugin Evernote ne s'affiche dans le menu Fichier que lorsque le client de bureau est
install.

Envoyer Evernote
Le plugin Evernote permet d'envoyer du contenu de Nitro Pro 8 directement Evernote. Ce contenu va de
fichiers PDF complets des fragments, tels que des extraits de texte et des morceaux d'images.

Pour envoyer un fichier PDF Evernote:


1. Assurez-vous que le client de bureau Evernote fonctionne sur votre ordinateur.
2. Ouvrez un fichier PDF dans Nitro Pro 8.
3. Dans le menu Fichier, cliquez sur Envoyer Evernote.

Pour envoyer une slection de texte Evernote:


1. Assurez-vous que le client de bureau Evernote fonctionne sur votre ordinateur.
2. Ouvrez un fichier PDF dans Nitro Pro 8.
3. Cliquez avec l'outil Slectionner sur une ligne ou un paragraphe de texte pour le slectionner.
4. Cliquez du bouton droit sur la slection et choisissez Convertir vers Evernote.

Pour envoyer une image Evernote:


1. Assurez-vous que le client de bureau Evernote fonctionne sur votre ordinateur.
2. Ouvrez un fichier PDF dans Nitro Pro 8.
3. Cliquez avec l'outil Slectionner sur une image.
4. Cliquez du bouton droit sur la slection et choisissez Envoyer vers Evernote.

213 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Personnalisation de l'interface utilisateur


Vous pouvez personnaliser l'interface de Nitro Pro 8 de faon l'adapter votre mthode de travail. Pour
plus d'informations concernant la cration de raccourcis vers vos outils favoris et pour modifier la
disposition de la barre d'outils, consultez les rubriques suivantes:
l Barre d'outils Accs rapide

l Rduction du ruban

214 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Barre d'outils Accs rapide


La barre d'outils Accs rapide permet de regrouper les raccourcis des outils les plus utiliss, de faon
pouvoir y accder rapidement.

Par dfaut, cette barre comporte les raccourcis des outils suivants:
l Bouton Nitro: Agrandir, Rduire, Redimensionner ou fermer. Nitro Pro 8

l Ouvrir: recherchez un PDF sur votre disque dur et ouvrez-le.

l Enregistrer: enregistre le fichier actif et remplace la dernire version. Pour plus d'informations, voir

Enregistrement d'un document PDF.


l Imprimer : envoie le document PDF actif une imprimante physique ou Nitro PDF Creator

l Annuler: permet de revenir en arrire et d'annuler une une les modifications apportes au

fichier PDF. La liste d'accs au menu droulant du bouton Annuler permet de remonter l'historique
de modification du document.
l Rtablir: si vous avez t trop loin dans l'historique d'annulation, le bouton Rtablir permet

d'appliquer nouveau les changements que vous venez d'annuler. Le menu droulant permet
d'accder aux diffrents tats d'annulation.
l Personnaliser: la flche vers le bas permet d'accder au menu de personnalisation de la barre

Accs rapide.

Pour ajouter un bouton la barre Accs rapide:


1. Cliquez du bouton droit sur l'un des outils du ruban.
2. Dans le menu, slectionnez Ajouter la barre d'outils Accs rapide. Une icne de raccourci est
alors ajoute dans la barre Accs rapide.

CONSEIL: La flche noire situe l'extrme droite de la barre Accs rapide permet de configurer cette
dernire.

Pour retirer un bouton de la barre Accs rapide:


1. Cliquez du bouton droit sur le bouton de la barre d'accs rapide que vous souhaitez supprimer.
2. Dans le menu, slectionnez Supprimer de la barre d'outils Accs rapide.

Pour dplacer la barre d'outils Accs rapide:


1. Cliquez sur la flche noire situe l'extrme droite de la barre d'outils Accs rapide.
2. Dans le menu, slectionnez Afficher en dessous du ruban. La barre se dplace sous le ruban.

CONSEIL:Pour remettre la barre Accs rapide au-dessus du ruban, cliquez sur la flche de menu de
cette barre, puis slectionnez Afficher au-dessus du ruban.

Configuration avance de la barre Accs rapide


1. Cliquez sur la flche noire situe l'extrme droite de la barre d'outils Accs rapide.
2. Dans le menu, slectionnez Autres commandes. La bote de dialogue Paramtres personnaliss
s'affiche.

215 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

3. Dans le menu Catgories, slectionnez l'emplacement des outils. Ceci conditionne l'affichage des
outils disponibles dans la liste Commandes.
4. Slectionnez des outils dans la liste Commandes, puis cliquez sur Ajouter pour les inclure dans la
barre Accs rapide.
5. Changez l'ordre des outils dans la colonne de droite. Slectionnez l'un de ces outils et utilisez les
flches haut ou bas pour les dplacer.
6. Si vous souhaitez rtablir la barre Accs rapide, cliquez sur Rinitialiser.
7. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer vos modifications.

216 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Rduction du ruban
Vous pouvez rduire le ruban de Nitro Pro 8 pour tendre l'espace disponible sur votre espace de travail.
Ceciest idal pour les ordinateurs portables ou les crans plus anciens dont la rsolution est minimale.

Pour rduire le ruban:


Effectuez l'une des actions suivantes:
l Cliquez du bouton droit sur le ruban ou sur l'un de ses boutons et slectionnez Rduire le ruban

dans le menu.
l Cliquez sur le bouton Rduire prs du champ Rechercher dans le coin suprieur droit du ruban.

Le ruban glisse alors dans le cadre de l'application.

Pour rtablir l'affichage normal du ruban:


Effectuez l'une des actions suivantes:
l Cliquez du bouton droit sur le ruban ou l'un de ses boutons et dsactivez Rduire le ruban.

l Cliquez sur le bouton Rduire prs du champ Rechercher dans le coin suprieur droit du ruban.

Ceci permet de faire alterner l'affichage du ruban et de rtablir sa taille complte.

Pour afficher le ruban s'il est rduit:


Cliquez sur un onglet. L'onglet et ses groupes de boutons sont visibles de faon temporaire. Ils sont
masqus nouveau ds que vous cliquez sur un bouton ou sur le document PDF.

217 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Association de fichiers et assemblages de pages


Les fichiers PDF offrent une solution simple de runion de diffrents fichiers partir de diffrentes
sources, et pour les partager de faon prcise et fiable. Avec Nitro Pro 8, vous pouvez associer des
rapports, des feuilles de calcul, des prsentations, et bien plus encore, en une seule opration.

l Combinaison de plusieurs fichiers au format PDF

En outre, Nitro Pro 8 offre un ensemble complet d'outils pour assembler et rorganiser les pages des
fichiers PDF, ce qui inclut:

l Recadrage ou redimensionnement de pages


l Rotation des pages
l Extraction des pages
l Suppression de pages
l Changement d'ordre, dplacement ou r-organisation des pages
l Insertion de pages
l Sparation des pages

218 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Combinaison de plusieurs fichiers au format PDF


Nitro Pro 8 prend en charge la combinaison de plusieurs fichiers PDF et de tout autre type de fichier,
condition de disposer de l'application de cration sur votre ordinateur. Nitro Pro 8 convertit les fichiers
non PDFen fichiers PDFen arrire-plan, puis combine tous les fichiers PDF dans l'ordre demand.

Pour combiner les fichiers au format PDF partir d'un dossier ou du Bureau:
1. Ouvrez le dossier qui contient les fichiers que vous souhaitez combiner.
2. Maintenez enfonce la touche CTRL et cliquez sur les fichiers slectionner.
3. Cliquez du bouton droit sur le document et choisissez Combiner les fichiers pris en charge dans
Nitro Pro.
4. Cliquez sur Monter et Descendre pour modifier l'ordre des fichiers.
5. Dans la liste Crer des fichiers PDF, effectuez l'une des oprations suivantes selon vos priorits,
taille ou qualit du fichier:
l Si le document ncessite une haute qualit d'impression, cliquez sur Impression.

l Si la qualit d'impression est moins importante que la taille du fichier, cliquez sur Bureau.

l Si la taille du fichier est un critre essentiel, cliquez sur Web.

6. Dans la liste Enregistrer PDF sous, slectionnez l'emplacement cible du fichier.


7. Cliquez sur Crer.

Pour combiner des fichiers PDF dans Nitro Pro:


1. Dans l'onglet Accueil, puis dans le groupe Crer, cliquez sur Combiner des fichiers.
2. Dans la bote de dialogue Combiner des fichiers, cliquez sur le bouton Ajouter fichiers, puis slec-
tionnez et/ou triez les fichiers convertir.
3. Dans la liste Crer des fichiers PDF, effectuez l'une des oprations suivantes selon vos priorits,
taille ou qualit du fichier:
l Si le document ncessite une haute qualit d'impression, cliquez sur Impression.

l Si la qualit d'impression est moins importante que la taille du fichier, cliquez sur Bureau.

l Si la taille du fichier est un critre essentiel, cliquez sur Web.

4. Dans la liste Dossier, slectionnez l'emplacement cible du fichier.


5. Cliquez sur Crer.

219 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Assemblage de pages
Le volet Pages permet de r-organiser facilement les pages de vos documents PDF. Lorsqu'il est
dvelopp, le volet Pages est situ dans la partie gauche de la fentre d'application et affiche des
miniatures des diffrentes pages, ce qui permet d'identifier rapidement la ou les pages modifier.

Pour accder aux outils d'assemblage de pages, effectuez l'une des oprations
suivantes:
1. Dans l'onglet Modifier, slectionnez le groupe Pages.
2. Dans les volets de navigation (affichs dans la partie gauche de la fentre d'application), cliquez sur
l'onglet Pages pour afficher le volet Page.

220 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Recadrage ou redimensionnement de pages


L'outil Recadrer permet de slectionner une partie de la page et de supprimer le reste. Ceci permet
d'liminer les informations inutiles de votre document ou de redimensionner vos pages. Vous pouvez
recadrer les pages visuellement avec l'outil Recadrer, puis affiner le rsultat avec la bote de dialogue
Recadrer des pages.

Pour recadrer des pages avec l'outil Recadrer:


1. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Page, cliquez sur Recadrer.
2. Faites glisser le curseur pour slectionner la zone recadrer.
3. Double-cliquez dans la zone recadrer.
4. Dans la bote de dialogue Recadrer pages, rglez les marges de recadrage et slectionnez des
pages supplmentaires recadrer, si ncessaire.
5. Cliquez sur Recadrer.

221 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Rotation des pages


Il est souvent ncessaire de faire pivoter les pages d'un document alternant des pages en orientation
portrait et paysage, de faon conserver tout le texte dans le mme sens. Par exemple, un document PDF
peut contenir plusieurs pages de texte, suivies d'un tableau ou d'un graphique qui est orient de telle
faon que son texte n'est plus visible. Avec Nitro Pro 8, vous pouvez faire pivoter les pages par paliers de
90.

Les pages peuvent tre pivotes de deux faons:

l Rotation en cours d'affichage: permet de faire pivoter de faon temporaire l'ensemble des pages
du PDF que vous affichez.
l Rotation permanente: permet de modifier la rotation d'une ou plusieurs pages dans un doc-
ument et d'enregistrer ces modifications.

Pour faire pivoter un document PDF de faon temporaire pendant son affichage:
1. Dans l'onglet Accueil, puis dans le groupe Vue, cliquez sur Rotation de la vue.

Remarque: Cette rotation n'est pas enregistre lorsque vous fermez le document.

Pour faire pivoter de faon permanente les pages d'un PDF:


1. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Page, cliquez sur Rotation.
2. Dans la liste Rotation, cliquez sur le niveau de rotation.
3. Spcifiez les pages faire pivoter, puis cliquez sur Rotation.

222 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Extraction des pages


Nitro Pro 8 permet d'extraire une ou plusieurs pages d'un document PDF pour crer facilement un
document. Facultatif: vous pouvez galement supprimer les pages du PDF d'origine une fois ces
dernires extraites.

Pour extraire des pages:


1. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Page, cliquez sur Extraire.
2. Dans la bote de dialogue Extraire pages, slectionnez les pages extraire.
3. Facultatif, cochez la case Supprimer les pages aprs extraction.
4. Cliquez sur Extraire.

223 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Suppression de pages
Nitro Pro 8 permet de supprimer rapidement une ou plusieurs pages de votre document PDF. Pour ce
faire, cliquez sur le volet Page ou utilisez l'outil Supprimer pages.

Pour supprimer des pages avec l'outil Supprimer pages:


1. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Page, cliquez sur Supprimer.
2. Dans la bote de dialogue Supprimer des pages, slectionnez les pages supprimer.
3. Cliquez sur Supprimer.

Pour supprimer des pages dans le volet Page:


1. Dans les onglets de navigation (affichs dans la partie gauche de la fentre d'application), cliquez
sur l'onglet Page pour afficher le volet Page.
2. Dans le volet Page, maintenez enfonce la touche CTRL et cliquez sur une ou plusieurs pages.
3. Cliquez du bouton droit sur la slection et choisissez Supprimer pages....
4. Dans la bote de dialogue Supprimer des pages, slectionnez les pages supprimer.
5. Cliquez sur Supprimer.

224 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Changement de l'ordre des pages


Vous pouvez facilement modifier l'ordre des pages de vos fichiers PDF avec les outils de Nitro Pro 8. Dans
le volet Page, il suffit de faire glisser les pages dans l'ordre voulu.

Pour modifier l'ordre des pages dans le volet Pages, utilisez l'une des mthodes
suivantes:
1. Dans les onglets de navigation (affichs dans la partie gauche de la fentre d'application), cliquez
sur l'onglet Page pour afficher le volet Page.
2. Dans le volet Page, effectuez l'une des oprations suivantes:
l Pour slectionner une page unique et la dplacer, cliquez sur cette page.

l Pour slectionner plusieurs pages qui ne se suivent pas, maintenez enfonce la touche CTRL

et cliquez sur chaque page.


l Pour slectionner des pages conscutives, cliquez sur l'arrire plan du volet Page et faites

glisser la souris pour slectionner les pages voulues.


3. Faites glisser la ou les pages slectionnes vers la nouvelle position dans le document.

225 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Insertion de pages
Nitro Pro 8 d'associer des pages provenant de diffrents fichiers PDF dans un fichier unique. Lors de
l'insertion de pages, vous pouvez insrer un document ou uniquement une srie de pages.

Pour insrer des pages dans un document PDF:


1. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Page, cliquez sur Insrer.
2. Dans la bote de dialogue Ouvrir, slectionnez le document insrer.
3. Cliquez sur Ouvrir.
4. Dans la bote de dialogue Insrer des pages, slectionnez l'une des tendues de page possibles et
prcisez le point d'insertion des pages dans votre fichier.
5. Cliquez sur Insrer.

226 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Sparation des pages


La fonctionnalit de sparation de pages offre des outils avancs qui permettent de copier des pages de
divers fichiers PDF et de les enregistrer dans des fichiers distincts. Cette fonctionnalit inclut:

l Sparation en groupes de pages


l Sparation en fonction des signets
l Sparation en fonction des paramtres d'tendue de page que vous spcifiez

Prservation de la navigation lors du fractionnement


L'un des principaux problmes lors du fractionnement des fichiers PDF est que la plupart des connexions
entre les liens et leur destination sont rompues du fait du changement de fichier PDF ou de la
modification de l'ordre des pages. La fonctionnalit avance Mettre jour les lments de navigation met
jour tous les liens dans les signets, les liens et les destinations, ce qui permet de s'assurer que tous les
liens sont prservs de faon correcte.

227 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Sparation en groupes de pages


Vous pouvez rpartir le contenu d'un document PDF dans plusieurs fichiers PDF, chacun contenant un
ensemble donn de pages. Par exemple, si le fichier d'origine contient 30 pages, et si vous choisissez de le
diviser en plusieurs fichiers de 5 pages, 6 fichiers PDF seront crs.

Pour rpartir un fichier PDF dans des groupes de pages:


1. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Pages, cliquez sur Sparer.
2. Cliquez sur l'option En fichiers de n pages, puis entrez le nombre de pages placer dans chaque
nouveau fichier.
3. Dans le groupe Options gnrales, effectuez l'une des oprations suivantes:
l Si le document est destin au Web, slectionnez Permettre vue Web rapide.

l Pour rediriger des lments de navigation (tels que des signets et des hyperliens) vers le

nouvel emplacement, slectionnez Mettre jour les lments de navigation.


l Pour prendre en charge la cration de champs de formulaire identiques, slectionnez Pren-

dre en charge les champs de formulaire identiques.


l Pour mettre jour le titre du PDF en fonction du nom de fichier cible, slectionnez Mettre

jour le titre en utilisant le nom du fichier de sortie.


l Spcifiez la faon dont les signets doivent s'afficher lorsque le fichier est ouvert et choisissez

l'option voulue dans la liste Signets.


4. Dans le groupe Destination et nom du fichier de sortie, effectuez l'une des oprations suivantes:
l Si vous souhaitez conserver le nom de fichier d'origine en tant que nom de fichier de base

pour les fichiers gnrs, slectionnez Utiliser le nom du fichier de base.


l Pour spcifier un nouveau nom de fichier de base, dsactivez la case Utiliser le nom du fichier

de base, puis tapez un nouveau nom dans le champ Nom du fichier de base.
5. Indiquez comment crer le nom de fichier en slectionnant une option dans la liste Crer le nom
de fichier de la cible en ajoutant et entrez un chiffre de dpart si ncessaire.
6. Dans le groupe Rpertoire de destination, effectuez l'une des oprations suivantes:
l Pour placer les PDF gnrs au mme emplacement que le fichier d'origine, cliquez sur Iden-

tique au rpertoire source.


l Si vous souhaitez spcifier un nouveau dossier pour les PDF gnrs, activ le bouton radio

Dans, puis cliquez sur le bouton Parcourir pour slectionner un dossier.


7. Cliquez sur Sparer.

228 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Sparation selon signets


Cette mthode de rpartition permet de diviser un fichier PDF unique en plusieurs fichiers selon la
hirarchie des signets et leurs niveaux. Ceci est particulirement utile lorsque les signets reposent sur des
sections et la structure de vos PDF.

Remarque:Lors de la sparation en fonction des signets, le texte du signet sert former les noms de
fichier des PDF.

Pour sparer les pages en fonction des signets:


1. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Pages, cliquez sur Sparer.
2. Cliquez sur la mthode de sparation Par signets, puis entrez le ou les niveaux de signets utiliser
pour la sparation.
3. Dans le groupe Options gnrales, effectuez l'une des oprations suivantes:
l Si le document est destin au Web, slectionnez Permettre vue Web rapide.

l Pour rediriger des lments de navigation (tels que des signets et des hyperliens) vers le

nouvel emplacement, slectionnez Mettre jour les lments de navigation.


l Pour prendre en charge la cration de champs de formulaire identiques, slectionnez Accep-

ter les champs de formulaire identiques.


l Pour mettre jour le titre du PDF en fonction du nom de fichier cible, slectionnez Mettre

jour le titre en utilisant le nom du fichier de sortie.


l Spcifiez la faon dont les signets doivent s'afficher lorsque le fichier est ouvert et choisissez

l'option voulue dans la liste Signets.


4. Dans le groupe Destination et nom du fichier de sortie, effectuez l'une des oprations suivantes:
l Si vous souhaitez conserver le nom de fichier d'origine en tant que nom de fichier pour les

fichiers gnrs, slectionnez Utiliser le nom du fichier de base.


l Pour spcifier un nouveau nom de fichier de base, dsactivez la case Utiliser le nom du fich-

ier de base, puis tapez un nouveau nom dans le champ Nom du fichier de base.
5. Indiquez comment crer le nom de fichier en slectionnant une option dans la liste Crer le nom
de fichier de la cible en ajoutant et entrez un chiffre de dpart si ncessaire.
6. Dans le groupe Rpertoire de destination, effectuez l'une des oprations suivantes:
l Pour placer les PDF gnrs au mme emplacement que le fichier d'origine, cliquez sur Iden-

tique au rpertoire source.


l Si vous souhaitez spcifier un nouveau dossier pour les PDF gnrs, activ le bouton radio

Dans, puis cliquez sur le bouton Parcourir pour slectionner un dossier.


7. Cliquez sur Sparer.

229 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Sparation par groupe de pages


La mthode par groupe de pages permet de sparer plus facilement les pages d'un document:

l Rpartition de pages dans un fichier.


l Rpartition d'un groupe de pages dans un ou plusieurs fichiers.
l Association de pages et de groupes de pages.
l Rpartition de groupes de pages dans diffrents fichiers de sortie.
l Extraction de pages non voulues.
l Utilisation de groupes de pages qui se recoupent pour crer plusieurs fichiers.
l Sparation des pages paires et impaires.
l Inversion de l'ordre des pages.

En associant les numros de pages au moyen de paramtres simples (virgules, tirets, points virgules,
pages paires et impaires), vous pouvez spcifier les pages fusionner au sein d'un nouveau PDF et les
pages placer dans un autre document PDF.

Paramtre Fonction Exemple

sparateur de
, 1-20, 30-40 cre un PDF unique contenant les pages 1 20 et 30 40.
pages

- depuis/ 1-5 extrait les pages 1 5 dans un nouveau PDF.

sparateur de 1-20; 21-40 cre deux PDF, l'un contenant les pages 1 20, l'autre con-
;
fichiers tenant les pages 21 40.

1-20 pair cre un PDF unique contenant les pages paires de l'tendue 1
pair page paire
20.

1-20 impair cre un PDF unique contenant les pages impaires de l'te-
impair page impaire
ndue 1 20.

Pour procder la sparation par groupe de pages:


1. Dans l'onglet Modifier, puis dans le groupe Pages, cliquez sur Sparer.
2. Cliquez sur l'option Par groupe de pages, puis entrez le groupe de pages utiliser.
3. Dans le groupe Options gnrales, effectuez l'une des oprations suivantes:
l Si le document est destin au Web, slectionnez Permettre vue Web rapide.

l Pour rediriger des lments de navigation (tels que des signets et des hyperliens) vers le

nouvel emplacement, slectionnez Mettre jour les lments de navigation.


l Pour prendre en charge la cration de champs de formulaire identiques, slectionnez Accep-

ter les champs de formulaire identiques.


l Pour mettre jour le titre du PDF en fonction du nom de fichier cible, slectionnez Mettre

jour le titre en utilisant le nom du fichier de sortie.


l Spcifiez la faon dont les signets doivent s'afficher lorsque le fichier est ouvert et choisissez

l'option voulue dans la liste Signets.

230 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

4. Dans le groupe Destination et nom du fichier de sortie, effectuez l'une des oprations suivantes:
l Si vous souhaitez conserver le nom de fichier d'origine en tant que nom de fichier de base

pour les fichiers gnrs, slectionnez Utiliser le nom du fichier de base.


l Pour spcifier un nouveau nom de fichier de base, dsactivez la case Utiliser le nom du fich-

ier de base, puis tapez un nouveau nom dans le champ Nom du fichier de base.
5. Indiquez comment crer le nom de fichier en slectionnant une option dans la liste Crer le nom
de fichier de la cible en ajoutant et entrez un chiffre de dpart si ncessaire.
6. Dans le groupe Rpertoire de destination, effectuez l'une des oprations suivantes:
1. Pour placer les PDF gnrs au mme emplacement que le fichier d'origine, cliquez sur Iden-
tique au rpertoire source.
2. Si vous souhaitez spcifier un nouveau dossier pour les PDF gnrs, activ le bouton radio
Dans, puis cliquez sur le bouton Parcourir pour slectionner un dossier.
7. Cliquez sur Sparer.

231 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Accessibilit
Synthse vocale
Les utilisateurs malvoyants peuvent accder au texte des fichiers PDF au moyen de la technologie de
synthse vocale de Microsoft qui est intgre dans WindowsVistaet7.

REMARQUE: Nitro ne prend pas en charge la synthse vocale des versions de Windows antrieures
Vista.

Pour activer ou arrter la synthse vocale:


1. Ouvrez votre document PDF dans Nitro Pro 8.
2. Sur le clavier de votre ordinateur, appuyez sur Ctrl+Entre pour activer la synthse vocale.

REMARQUE: Le premier message audible annonce le numro de page, suivi par la lecture du
texte de cette page.

3. Pour arrter la synthse vocale, appuyez nouveau sur Ctrl+Entre.

Pour interrompre ou reprendre la synthse vocale:


1. Appuyez sur la barre Espace du clavier pour interrompre la lecture de la page en cours.
2. Pour reprendre la lecture, appuyez nouveau sur la barre Espace.

Pour lire le paragraphe prcdent ou suivant:


l Pour ignorer le paragraphe actuel et passer au suivant, appuyez sur Maj+Espace sur le clavier.
l Pour lire le paragraphe avant ou aprs celui qui est en cours de lecture, appuyez sur Maj+Espace.

Pour recommencer la lecture du paragraphe slectionn:


l Pour lire nouveau le paragraphe slectionn, appuyez sur Ctrl+Espace sur votre clavier.

Pour configurer la synthse vocale sous Windows:


1. Effectuez l'une des actions suivantes:
l Dans le menu Dmarrer de Windows, tapez Modifier les paramtres de la synthse vocale

dans la zone de recherche, puis cliquez sur le premier rsultat, ou:


1. Dans le menu Dmarrer de Windows, cliquez sur Panneau de configuration.
2. Dans le Panneau de configuration, cliquez sur Reconnaissance vocale.
3. Dans la barre latrale, cliquez sur Synthse vocale.
2. Configurez les paramtres, tels que le type de voix et la vitesse de lecture.
3. Cliquez sur Appliquer, puis cliquez sur OK pour fermer cette bote de dialogue.

CONSEIL: Vous pouvez appuyer sur la touche F2 du clavier pour obtenir un rappel des commandes cla-
vier de synthse vocale.

232 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Impression de documents PDF


Nitro Pro 8 permet d'imprimer vos documents PDF si vous avez besoin de copies papier.

Pour imprimer un document PDF:


1. Ouvrez votre document PDF dans Nitro Pro 8.
2. Dans le menu Fichier, slectionnez Imprimer ou appuyez sur Ctrl+P, ou encore cliquez sur
Imprimer dans la barre d'outils Accs rapide. La bote de dialogue Imprimer s'ouvre.
3. Spcifiez les options d'impression suivantes:
l Imprimante:
o Nom: Slectionnez l'une des imprimantes installes sur votre systme.
o Proprits: Configurez les prfrences d'impression en relation avec votre
imprimante.
o Imprimer : Incluez/excluez les marques et les tampons du travail d'impression. Pour
plus d'informations, voir Calques d'annotation et de contenu.
o N'imprimer que des pages avec marques: Les pages sans annotations sont
ignores.
l tendue de pages : Spcifiez les pages envoyer l'imprimante.
o Sous-ensemble : Filtrez la plage de pages spcifie: toutes, paires ou impaires.
l Gestion de page:
o chelle pages : Le contenu des pages peut tre tendu pour occuper toute la page
ou rduit si ce contenu tombe en dehors de la zone d'impression. tendre est
slectionn par dfaut. Si vos impressions sont incompltes, slectionnez Rduire.
o Pages multiples : Imprime plusieurs instances d'une page sur la mme feuille.
o Copies : Imprime plusieurs copies de chaque page.
o Rotation automatique: Rgle automatiquement l'orientation des pages en
fonction du format de la page.
o Utiliser taille de page PDF: Le format du papier est slectionn automatiquement
en fonction du format du PDF.
4. Cliquez sur OK.

CONSEIL: Pour vrifier les modifications que vous avez apportes, parcourez les pages de votre doc-
ument dans la zone Aperu.

233 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Envoi de documents PDFpar courriel


Nitro Pro 8 facilite l'envoi de documents PDF par courriel en crant directement un message dans votre
client de messagerie et en ajoutant le fichier PDF ouvert en tant que pice jointe.

Envoi d'un PDF en tant que pice jointe de courriel


1. Ouvrez votre document PDF dans Nitro Pro 8.
2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Envoyer le PDF comme pice-jointe.
3. Un courriel est cr dans votre client de messagerie par dfaut. Le document PDF est inclus en
pice jointe.
4. crivez votre message d'accompagnement et cliquez sur Envoyer.

234 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Annulation et rtablissement d'actions


Nitro Pro 8 fournit des outils qui permettent d'annuler les actions ralises ou d'excuter nouveau des
actions annules.

Pour annuler une action:


Effectuez l'une des actions suivantes:
l Cliquez sur Annuler dans la barre d'outils Accs rapide.

l Appuyez sur Ctrl+Z.

Pour annuler plusieurs actions la fois:


1. Cliquez sur la flche prs de Annuler. Le menu affiche la liste des actions que vous pouvez annuler.
Les actions les plus rcentes sont en tte de liste.
2. Dplacez la souris sur la liste d'annulation pour slectionner les actions annuler. Le nombre
d'actions d'annulation s'affiche en bas du menu.
3. Cliquez sur le bouton de la souris pour annuler les actions que vous avez slectionnes.

Pour rtablir une action que vous avez annule:


Effectuez l'une des actions suivantes:
l Cliquez sur Rtablir dans la barre d'outils Accs rapide.

l Appuyez sur Ctrl+Y.

Pour rtablir plusieurs actions la fois:


1. Cliquez sur la flche prs de Rtablir. Le menu affiche la liste des actions que vous pouvez rtablir.
Les actions les plus rcentes sont en tte de liste.
2. Dplacez la souris sur la liste pour slectionner les actions rtablir. Le nombre d'actions rtablir
s'affiche en bas du menu.
3. Cliquez sur le bouton de la souris pour rtablir les actions que vous avez slectionnes.

235 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Prfrences
Vous pouvez configurer Nitro Pro 8 de faon personnaliser son aspect, ses fonctions et les paramtres
de conversion en fonction de votre flux de travail.

Pour accder aux prfrences:


1. Dans le menu Fichier, slectionnez Prfrences.
2. Slectionnez ou modifiez les options dans les deux sections de la bote de dialogue de
prfrences:
o Catgories d'options, dans la colonne de gauche. Utilisez le bouton +pour dvelopper la
liste et afficher les sous-catgories.
o Options de chaque catgorie, dans la partie droite.

Explication des prfrences


Commenter Notes contextuelles
l Police : Indique la police par dfaut des notes contextuelles et des rponses.
l Taille de la police : Agrandit ou rduit la taille de la police des notes contextuelles.
l Opacit : Dfinit le niveau de transparence des notes contextuelles.

Rsum et impression des commentaires


Les options d'impression et de rsum sont rparties dans les sections Rsumer les commentaires et
Rsumer les commentaires et imprimer de l'onglet Rvision.

l Trier les commentaires selon : Permet de spcifier l'ordre des commentaires dans le tableau
rcapitulatif, ce qui inclut l'emplacement de la page, l'auteur, les heures de cration/modification et
le type de commentaire.
l Police : Dfinit la police utiliser pour rsumer les commentaires. Cette police est ensuite
applique aux lgendes des commentaires et au tableau rcapitulatif.
l Taille de la police de l'en-tte : Dfinit la taille de la police de l'en-tte. Le texte de l'en-tte s'a-
ffiche dans la partie suprieure de chaque lgende et du tableau rcapitulatif.
l Taille du corps du texte : Dfinit la taille du corps du texte. Le corps du texte affiche le contenu
des commentaires dans les lignes du tableau rcapitulatif, ainsi que le corps des lgendes de com-
mentaire.
l Style de ligne : Dfinit le style de ligne utiliser pour tablir un lien entre les lgendes abrges et
l'emplacement d'origine du commentaire.
l Marges : Dfinit la taille des marges de la page de rsum. Des marges importantes donnent plus
d'espace pour les lgendes, tandis que les marges plus rduites permettent de mieux voir la page
du PDF d'origine.
l Imprimer les dtails du commentaire : Lorsque vous slectionnez cette option, le nom de l'a-
uteur et la date/heure de cration des commentaires sont inclus dans le rcapitulatif.
l Exclure les pages sans commentaires: Seules les pages qui contiennent des commentaires sont
incluses dans le rcapitulatif. Ceci peut tre particulirement utile pour rsumer les documents
volumineux, dans la mesure o les pages sans commentaires sont exclues du fichier de sortie ou de
la version imprime, ce qui acclre galement le temps de traitement.

236 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

l Ajouter une bordure la page d'origine: Une bordure est trace autour des bords de la page
d'origine, et les informations rcapitulatives sont places en dehors de ce cadre.
l Largeur : Dfinit la largeur des zones de commentaire qui s'affichent dans la partie droite de la
page.
l Hauteur : Dfinit la hauteur des zones de commentaire qui s'affichent dans la partie droite de la
page.

Conversion Extraire les images


l Extraire les images couleurs sous : Enregistre les images en couleur au format demand. Vous
pouvez slectionner Optimum pour slectionner automatiquement le format le mieux adapt.
l Extraire les images monochromes sous : Enregistre les images monochromes au format
demand. Vous pouvez slectionner Optimum pour slectionner automatiquement le format le
mieux adapt.

Conversion Texte seul


l Texte seul: Prserve la structure du paragraphe d'origine ou l'ignore et exporte le texte dans des
lignes dont vous pouvez spcifier le nombre de caractres.
l En-ttes et pieds de page: Convertit le texte contenu dans les en-ttes et pieds de page du
document PDF d'origine ou l'exclut de la conversion.

Conversion | Word et RTF Disposition des pages


l Modifiable (mise en page) : Cette option produit un fichier qui n'offre que quelques possibilits
de modification, tout en prservant l'aspect et le ressenti du fichier PDF source. La mise en page du
texte, des images et des paragraphes est prserve, et le fichier cible a recours des colonnes pour
une reproduction visuelle aussi prcise que possible.
l Modifiable (1 colonne) : Cette option produit un fichier qui est idal pour apporter des
modifications structurelles ou de mise en forme majeure au document. La mise en page du texte,
des images et des paragraphes est reprise, mais aucune colonne n'est utilise pour mettre en
forme le contenu.
l Mise en page prcise : Cette option produit un fichier qui reproduit avec prcision l'aspect du
fichier PDF, au moyen de zones de texte pour un placement plus prcis. Elle est retenir lorsque la
qualit visuelle du fichier est capitale, et que seules des modifications mineures sont requises.
l Appliquer l'espacement personnalis pour conserver la mise en page d'origine : Nitro Pro
ajuste le nombre d'espaces de faon assurer un positionnement aussi prcis que possible du
texte sur la page.
l Rotation automatique des pages selon l'orientation du texte: Si une page contient du texte
dont l'orientation n'est pas standard, cette page est pivote de faon restaurer l'orientation
horizontale.

Conversion | Word et RTF Images


l Ancrage automatique: Dtermine de faon automatique la meilleure mthode d'ancrage des
images, selon le type de contenu du PDF.
l Ancrer au paragraphe: Les images sont ancres au paragraphe le plus proche, ce qui facilite la
modification du contenu dans la mesure o l'image se dplace avec le paragraphe pendant la
modification du contenu environnant. Nous recommandons d'associer cette option l'option
Trs modifiable (avec mise en page).

237 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

l Ancrer la page : Une image est ancre un emplacement fixe dans la page exporte, de faon
faire concorder de faon exacte l'emplacement de l'image dans la page du PDF. Nous
recommandons d'associer cette option l'option Mise en page prcise.
l Convertir les images en ligne uniquement: Seules les images places sur la mme ligne de base
que la ligne de texte convertir. Les autres images ne seront pas converties.

Conversion | Word et RTF Tableaux


l Dtecter les tableaux: Si cette option est dfinie, le programme dtecte automatiquement les
tableaux dans le document PDF et tente de les convertir au format de fichier demand.

Conversion | Word et RTF En-ttes et pieds de page


l Identifier et conserver les en-ttes et pieds de page : Dtecte de faon automatique les en-ttes
et les pieds de page et les reproduit dans le fichier export.
l Dtecter et supprimer les en-ttes et les pieds de page : Tout contenu qui semble provenir d'en-
ttes ou de pieds de page sera exclu du fichier export.
l Ne pas identifier les en-ttes et pieds de page: Tout contenu qui semble appartenir l'en-tte
ou au pied de page est converti au format normal et plac dans le corps du document export.

Conversion | Excel
l Destination des tableaux - Une feuille Excel : Les tableaux dtects dans le fichier PDF sont
convertis en une feuille Excel simple, et non pas un classeur.
l Format de fichier : Vous pouvez convertir les tableaux du document PDF dans des fichiers .XLSX
ou .XML.

Conversion | Reconnaissance avance


l Tout le texte: Applique une technique de reconnaissance optique avance l'ensemble du texte
du document.
l Texte problme uniquement: Applique une technique de reconnaissance optique avance
uniquement la section du document qui la ncessite.
l Ne pas corriger le texte problme : Ignore tout texte problme dtect.
l Fichiers image: Les documents numriss sont soumis la reconnaissance optique avant leur
conversion.

Crer PDF partir de HTML


l Afficher en-ttes et pieds de pages : Cette option affiche les en-ttes/pieds de page tels qu'ils
apparatront dans le document HTML.
l Texte d'en-tte : Permet de remplacer le texte d'en-tte par dfaut par votre propre texte.
InternetExplorer imprime les codes qui peuvent tre utiliss ici.
l Texte de pied de page : Permet de remplacer le texte de pied de page par dfaut par votre propre
texte. InternetExplorer imprime les codes qui peuvent tre utiliss ici.

Cration de fichier PDF depuis Microsoft Excel


l Convertir des liens: Convertit tous les liens Web actifs en hyperliens dans le fichier PDF.
l Crer des signets pour chaque feuille: Permet d'inclure un signet avec le nom de chaque feuille
dans le fichier PDF.

238 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

l Adapter la page au contenu: La taille de la page PDF est ajuste de faon afficher tout le con-
tenu sur une page.
l Inclure toutes les feuilles: Toutes les feuilles sont incluses lors de la conversion au format PDF.

Cration de fichier PDF depuis Microsoft PowerPoint


l Convertir des liens: Convertit tous les liens Web actifs en hyperliens dans le fichier PDF.
l Crer un signet pour chaque diapositive: Permet d'inclure un signet avec le nom de chaque dia-
positive dans le fichier PDF.
l Encadrer les diapositives: Un cadre est ajout autour de toutes les diapositives du fichier PDF.
l Mise en page : Permet de contrler la prsentation des diapositives dans le fichier PDF.

Cration de fichier PDF depuis Microsoft Publisher


l Convertir des liens: Convertit tous les liens Web actifs en hyperliens dans le fichier PDF.

Cration de fichier PDF depuis Microsoft Word


l Convertir des liens: Convertit tous les liens internes et Web actifs en liens actifs dans le fichier PDF.
l Convertir les titres en signets: Permet de crer des signets reposant sur les titres Word dans le
document, afin de crer une arborescence de signets dans le fichier PDF.

Mise en forme de la signature numrique


Vos signatures numriques peuvent tre facilement personnalises pour rendre visibles uniquement les
informations partager et pour afficher votre signature physique, le logo de l'entreprise ou tout autre
lment graphique que vous souhaitez afficher prs de votre signature.

Serveurs d'horodatage de la signature numrique


Pour plus de scurit, les signatures numriques peuvent inclure l'horodatage d'une autorit
indpendante et de confiance. Nitro Pro 8 peut utiliser un serveur d'horodatage pour s'assurer que les
informations sont correctes et scurises, dans la mesure o la date et l'heure de l'ordinateur local
peuvent facilement tre modifies.

Formulaires
l Calculer automatiquement les valeurs de champ: Un formulaire PDF recouvre de nombreux cal-
culs complexes et interdpendants qui peuvent affecter les performances du lecteur de PDF. Si
vous utilisez ce type de formulaire de faon rgulire, ou savez que vous allez remplir ce type de for-
mulaire, il est conseill de dsactiver cette option facultative.
l Surligner les champs de formulaire: Un formulaire PDF peut se rvler difficile remplir dans la
mesure o les zones renseigner ne sont pas toujours clairement indiques. Lorsque cette option
est active, tous les champs de formulaire s'affichent avec la couleur d'arrire-plan spcifie ici,
chaque fois qu'un formulaire est ouvert dans Nitro Pro 8.
l Couleur de surlignage : La couleur utiliser lorsque Surligner les champs de formulaires est activ.
l Couleur de champ requis : La couleur utiliser pour mettre en avant les champs remplir lorsque
Surligner les champs de formulaires est activ.
l Double-clic sur champ formulaire : Pendant la conception de formulaires, vous disposez de deux
solutions pour accder aux proprits cls et aux paramtres d'aspect: via le ruban contextuel Pro-
prits (en haut de l'cran), ou via la bote de dialogue Proprits (qui s'ouvre de faon autonome).

239 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Cette prfrence permet de choisir la mthode utiliser lorsque vous double-cliquez sur un champ
de formulaire pour le modifier.

Gnral
l Dfinir Nitro Pro en tant que lecteur par dfaut: Windows utilise Nitro Pro 8 comme programme
par dfaut pour ouvrir les fichiers PDF.
l Enregistrer l'tat du document ouvert toutes les : Tout fichier PDF ouvert lors d'un arrt non
prvu est restaur en fonction de la dernire sauvegarde automatique.
l L'outil Main peut slectionner le texte et les images : Permet d'utiliser l'outil Main pour
slectionner tous les types de contenu de document.
l Slectionner les images avant le texte: Si le texte et les images du document se chevauchent,
l'image est slectionne en premier.
l Copier texte sans formatage: Copie le texte dans le Presse-papiers sans caractristiques de
formatage.
l Copier texte avec formatage: Conserve la mise en forme du texte lorsque ce dernier est copi
dans le Presse-papiers.
l Ignorer rotations de page : Slectionne la mise en page appliquer de faon automatique lors de
la lecture de documents PDF.

Identit
l Permet de prendre note de vos informations personnelles, qui peuvent ensuite tre utilises pour
remplir des champs tels que les annotations, p. ex.

Interface
l Afficher les info-bulles tendues: Affiche des informations dtailles sur un outil lorsque vous
survolez son bouton.
l Afficher un texte d'explication en haut des botes de dialogue: Affiche ou masque les
informations de rsum qui dcrivent la fonction d'une bote de dialogue.
l Afficher les barres de messages lies WebDav: Affiche un message dans la barre
d'informations lorsque des problmes rseau ont un impact sur l'ouverture et le traitement du
fichier PDF.
l Afficher la barre Informations si le document contient des champs de formulaire: Affiche un
message dans la barre d'informations lorsque vous ouvrez un document PDF contenant des
champs de formulaire interactifs.
l Afficher la barre d'informations si JavaScript est dsactiv dans les Prfrences: Affiche un
message dans la barre d'informations demandant d'activer le code JavaScript pour accder aux
scripts inclus dans un fichier PDF.
l Afficher la barre Informations si le document est certifi: Affiche un message dans la barre
d'informations lorsque vous ouvrez un document PDF certifi.
l Afficher la barre Informations si le document est scuris : Affiche un message dans la barre
d'informations lorsque vous ouvrez un document PDF soumis des contraintes de scurit.
l Afficher les barres de messages relatives l'incorporation de polices : Affiche des informations
relatives l'incorporation des polices et leur utilisation lors de la modification du texte.
l Afficher la barre d'informations sur les documents numriss ou graphiques : Affiche un
message si le fichier PDF charg est un document numris ou contient des lments graphiques
avec du texte.
l Afficher la barre d'informations sur les documents numriss ou graphiques : affiche un

240 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

message lorsque vous ouvrez un fichier PDF incluant des images provenant de documents
numriss ou d'un instantan.
l Profil de couleurs:Slectionnez le profil Bleu, Noir ou Argent pour les fentres, les menus et les
botes de dialogue de Nitro Pro 8.
l Taille du texte des signets : Permet d'agrandir ou de rduire la taille des signets dans le volet
Signets.
l Restaurer les paramtres d'affichage la r-ouverture de documents:Lorsque vous rouvrez un
document PDF, passe la dernire page affiche et applique le dernier facteur de zoom connu. Ce
paramtre est dsactiv par dfaut et remplace le paramtre Vue de page dans le document
PDFqui spcifie la page d'ouverture.
l Nombre maximal de documents dans l'historique:Spcifie le nombre de fichiers ouverts
rcemment pour lesquels vous souhaitez conserver une trace du numro de page et du facteur de
zoom, jusqu' 25.
l Nb maximal de documents dans liste d'utilisations rcentes : Spcifie le nombre de documents,
jusqu' 10, figurant dans le menu Fichier, dans la section Documents rcents.

Accs Internet
l Me laisser spcifier une liste de sites Web: Permet d'accorder ou refuser l'accs lorsqu'un fichier
PDF tente de se connecter Internet.
l Autoriser tous les sites Web: Tous les fichiers PDF bnficient d'un accs inconditionnel
Internet.
l Bloquer tous les sites Web: L'accs Internet est refus lors de toute tentative de connexion du
fichier PDF.
l L'accs aux sites Web suivants...: Tapez l'adresse d'un site Web, puis cliquez sur Autoriser pour
accorder un accs Web sans conditions.
l Modifier: Cliquez sur une adresse de site Web dans la liste d'exceptions, puis cliquez sur Modifier
pour modifier cette adresse.
l Supprimer : Cliquez sur une adresse de site Web dans la liste d'exceptions, puis cliquez sur
Supprimer pour la supprimer du gestionnaire d'accs.
l Toujours demander: Une demande d'autorisation s'affiche pour les fichiers PDF qui sont
connects aux sites Web non dfinis dans le Gestionnaire d'accs.
l Bloquer l'accs: Les fichiers PDF ne peuvent pas accder un site Web qui ne figure pas dans le
gestionnaire d'accs.

JavaScript
l Dsactiver JavaScript: Certains documents PDF incorporent du code JavaScript qui risque de
crer des failles de scurit. Cochez la case Dsactiver JavaScript pour dsactiver le code JavaScript
des fins de scurit, ou pour vous conformer aux directives de scurit de votre entreprise.

Vue Page
l Vue de page par dfaut : Spcifiez le mode d'affichage des pages de fichiers PDF qui n'ont pas de
mise en page standard.
l Zoom par dfaut : Spcifiez le niveau de zoom appliquer aux fichiers PDF qui n'ont pas de facteur
de grossissement propre.
l Pages en regard : Spcifiez si la premire page d'un fichier PDF doit apparatre gauche ou
droite lorsque l'option Pages en regard est slectionne.
l Ignorer rotations page pour en-ttes, pieds de pages et filigranes: Lorsque la page parent est

241 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

pivote, les en-ttes, pieds de page ou filigranes conservent leur orientation d'origine.
l Ignorer paisseurs de la ligne: Toutes les lignes du fichier PDF sont rendues l'paisseur
minimale de faon amliorer la qualit de lecture.

Gestionnaire de plugins
l Gestionnaire de plugins: Cette liste permet d'activer ou de dsactiver des extensions de plugin
pour Nitro Pro 8

Reconnaissance optique
l Corriger l'inclinaison de l'image : Redresse tout bloc de texte inclin dans le document (gn-
ralement li un document mal align lors de la numrisation).
l Utiliser le seuil fixe : La fonctionnalit seuil consiste analyser l'histogramme d'une image
pour sparer le texte de son arrire-plan. Un seuil fixe applique le mme point de limite l'e-
nsemble de l'image, par opposition la recherche dynamique de texte. Les pourcentages indiquent
le point auquel le contraste entre les noirs et les blancs est idal pour identifier le texte. 0% cor-
respond compltement noir et 100% compltement blanc. Ce paramtre est recommand si
une image contient des arrire-plans de couleurs diffrentes ou si l'arrire-plan comporte dif-
frentes zones d'ombre ou de dgrads. Pour les oprations de reconnaissance optique les plus
courantes, il est recommand de dsactiver le paramtre de seuil fixe.
l Dtecter l'orientation du texte : Corrige les pages automatiquement si elles sont orientes des
angles de 90, 180 ou 270 degrs.
l Couleur d'image lisse: Homognise les couleurs de l'image pour supprimer les artifacts de com-
pression JPEG et faciliter la reconnaissance.
l Langue: Slectionnez la langue utiliser lors de la dtection du texte.
l Qualit:
l Faible (rapide) : Cette option s'applique lorsque le texte du document est particulirement

net et facile reconnatre. Ce paramtre permet de numriser les documents trs rap-
idement.
l Moyen (moyen) : La reconnaissance est plus prcise qu'avec le paramtre Faible, mais le

temps de numrisation peut tre lgrement plus long.


l lev (lent) : Ce paramtre s'applique aux documents pour lesquels la reconnaissance

optique est plus difficile. Cette mthode prend beaucoup plus de temps, car les mthodes
de reconnaissance employes sont plus complexes.
l Sous-chantillonner les images: Dans le cadre du processus de reconnaissance optique, vous
pouvez rduire la rsolution de vos images numrises afin de rduire la taille du document PDF
cible. Le sous-chantillonnage rduit la lisibilit de votre document.
l Taux de compression de l'image : Plus une image est compresse, plus la taille du fichier PDF de
sortie est rduite.

QuickSign
l Convertir la signature QuickSign en noir et blanc : Les images importes en tant que signatures
QuickSign sont converties automatiquement en noir et blanc.

Units et grilles
l Units par dfaut : Spcifie l'unit de mesure utilise par dfaut pour les outils, par exemple, pour
les marges de page.
l Afficher la grille: Permet d'afficher ou de masquer la grille dans le volet d'affichage d'un

242 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

document.
l Grille magntique: Cette grille permet d'aligner automatiquement des objets tels que les notes et
le texte sur la ligne de grille la plus proche.
l Couleur de ligne de grille : Dfinit la couleur des lignes de la grille.
l Dimensions de la grille: Spcifiez les dimensions de la grille (hauteur, largeur, dcalage,
subdivisions).

CONSEIL: Vous pouvez changer l'unit de mesure des valeurs de la grille en changeant le paramtre Units
par dfaut, qui figure galement dans la section Units et grille.

243 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Pour obtenir de l'aide


Nitro Pro 8 inclut un onglet Aide pour accder directement la documentation sur les produits et autres
ressources en ligne, telles que la Base de connaissances et le forum des utilisateurs.

Panneaux de l'onglet Aide


Aide
l Guide Utilisateur: affiche le manuel du produit, savoir le document que vous lisez actuellement.
Vous pouvez galement lancer ce document en appuyant sur F1.
l Prsentation du produit: le Prsentation du produit de Nitro Pro 8 permet d'apprendre
rapidement effectuer les tches les plus courantes.

Support en Ligne
l Assistance payante: crez un ticket d'assistance si vous avez achet un service d'assistance avec
votre licence Nitro Pro 8.
l Base de connaissances: lance le navigateur Web par dfaut et charge automatiquement la base
de connaissances en ligne pour vous aider trouver des solutions aux problmes connus, et pour
expliquer les autres concepts en dtail.
l Poser une question: permet de communiquer avec la communaut d'utilisateurs de Nitro Pro 8.
Vous pourrez participer des discussions concernant les technologies PDF et autre sujets lis
l'univers PDF.
l Partager une ide:avez-vous des suggestions concernant l'amlioration de Nitro Pro 8? Nous
apprcions vos suggestions et ferons tout notre possible pour les intgrer.
l Signaler un problme:permet de signaler des bogues ou des problmes rencontrs lors de
l'utilisation.

Produit
l Programme d'amlioration: aidez-nous mieux comprendre ce que vous attendez en laissant le
programme envoyer des informations anonymes sur votre mode d'utilisation. Ces informations ne
portent sur aucun lment confidentiel, il s'agit simplement de statistiques sur les outils que vous
utilisez le plus.
l Outils d'assistance:une srie d'outils permettant de dpanner Nitro Pro 8 et de rinstaller des
composants prcis, tels que Nitro PDF Creator.
l Rechercher les mises jour: vrifier si des mises jour sont disponibles ou assurez-vous que
vous disposez de la version la plus rcente de Nitro Pro 8
l proposde Nitro Pro 8 : consultez des informations telles que la version du logiciel, les adresses
Web de Nitro PDF et les informations de licence.
l .

Version d'valuation expire (s'affiche uniquement si Nitro Pro 8 n'est pas activ)
l Acheter en ligne :permet d'acheter une licence pour Nitro Pro 8 dans le magasin en ligne de Nitro
(connexion Internet requise).

244 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Licence (s'affiche uniquement si Nitro Pro 8 est activ)


l Licences de volume :dcouvrez les offres les mieux adaptes au dploiement de Nitro Pro 8 dans
votre entreprise.

Arrt non prvu


Rapport de dysfonctionnement
Si Nitro Pro 8 s'arrte suite un problme, un rapport dtaill est envoy l'quipe technique de Nitro
pour tenter de diagnostiquer le problme. Les informations suivantes peuvent tre transmises suite un
dysfonctionnement:

l Rapport dtaill: ce rapport est gnr automatiquement.


l Rsum facultatif : brve description du mode d'utilisation de Nitro Pro 8 lorsque le dys-
fonctionnement s'est produit.
l Votre adresse lectronique : permet notre quipe technique de s'assurer que les problmes
techniques ont t rsolus.
l Partager le fichier PDF... : chargez le fichier PDF qui tait ouvert dans Nitro Pro 8 lorsque le dys-
fonctionnement s'est produit.

Restauration automatique
Nitro Pro 8 est en mesure de restaurer les donnes en cas d'interruption imprvue et permet de
reprendre votre travail comme si de rien n'tait. Les lments suivants sont restaurs automatiquement:

l Fichiers PDF ouverts: tout fichier PDF ouvert lors de la panne est charg automatiquement lors
du redmarrage. Nitro Pro 8
l Mode d'affichage: les fichiers PDF rcuprs sont restaurs la mme page, au mme point de
slection et niveau de grossissement que lors de l'interruption.
l Modifications non enregistres: mme si vous avez oubli d'enregistrer votre travail avant une
panne systme, Nitro Pro 8 restaure toutes les modifications non enregistres dans votre fichier
PDF.

REMARQUE: Pour plus d'informations sur l'activation ou la dsactivation de la fonction de restauration


automatique, consultez le chapitre Prfrences du prsent Guide utilisateur.

245 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Prsentation du produit
Le Prsentation du produit de Nitro Pro 8 permet d'apprendre rapidement effectuer les tches les plus
courantes. Ce guide est incontournable pour les nouveaux utilisateurs qui souhaitent se familiariser avec
le programme.

La fentre Prsentation du produit s'ouvre de faon automatique lorsque vous dmarrez Nitro Pro 8, mais
elle peut galement tre ouverte manuellement ou tre configure de faon rester tout le temps active
ou dsactive.

Procdure d'ouverture du centre de formation:


1. Dans l'onglet Aide, dans le groupe Aide, cliquez sur Prsentation du produit.

Pour ne plus afficher le Prsentation du produit lors du dmarrage:


1. Procdure d'ouverture du centre de formation:
2. Dans le coin suprieur droit de la bote de dialogue, cliquez sur la case cocher Ne pas afficher au
dmarrage.

246 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Aide en ligne
Nitro dispose de diffrentes ressources (listes ci-dessous) pour aider les utilisateurs trouver des
rponses leurs questions ou des solutions leurs problmes. Toutes ces ressources sont accessibles sur
http://www.nitropdf.com/support/.

l Base de connaissances: Rfrentiel regroupant les questions les plus frquentes, ainsi que les
solutions apportes des problmes. Vous pouvez poser une question, signaler un problme ou
suggrer une amlioration.
l Assistance payante: Offre une assistance directe grce notre quipe de techniciens d'assistance.
Tout achat ouvre droit 30 jours d'accs gratuit au service d'assistance, tandis que l'achat d'une
assurance logicielle permet de bnficier de 12 mois d'accs illimit.

247 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Outils d'assistance
Les outils d'assistance permettent de runir rapidement les informations indispensables pour l'quipe
d'assistance de Nitro PDF. Vous pouvez utiliser les outils d'assistance pour rinstaller le pilote
d'impression de Nitro PDF Creator ou mettre jour les programmes complmentaires de Microsoft Office.

Pour runir des informations destines l'quipe d'assistance:


1. Dans l'onglet Aide, dans le panneau Produit, cliquez sur Outils d'assistance.
2. Lorsque la bote de dialogue Outils d'assistance s'ouvre, cliquez sur le bouton Enregistrer dans un
fichier.
3. Slectionnez un emplacement pour ce fichier, et choisissez Enregistrer.
4. Envoyez le fichier .zip ainsi cr avec votre question ou rapport sur le problme.

Pour rinstaller le pilote d'impression Nitro PDF Creator:


1. Dans l'onglet Aide, dans le panneau Produit, cliquez sur Outils d'assistance.
2. Dans l'onglet Cration de PDF, cliquez sur Nitro PDF Creator.

Pour mettre jour les programmes complmentaires de Microsoft Office:


1. Dans l'onglet Aide, dans le panneau Produit, cliquez sur Outils d'assistance.
2. Dans l'onglet Cration de PDF, cliquez pour slectionner les programmes complmentaires de
Microsoft Office que vous souhaitez rendre disponibles.
3. Cliquez sur Mettre jour les programmes complmentaires.

248 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Annexe
Les rubriques suivantes contiennent des informations gnrales sur Nitro Pro 8 et portent sur des
aspects techniques des fichiers PDF:
l Calques d'annotation et de contenu

l Polices incorpores

249 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Calques d'annotation et de contenu


Le calque d'annotation flotte au-dessus du calque de contenu dans un fichier PDF, comme une feuille de
papier calque au-dessus d'une feuille de papier.

Le calque de contenu contient des images, des champs de formulaire et la plupart du texte. Lorsque vous
convertissez un document Word en PDF, le contenu rdig par l'auteur initial forme le calque de contenu.
De nombreux fichiers PDF ne disposent que d'un calque de contenu.

Les commentaires et les marques se superposent au calque d'annotation. Les annotations ne sont pas
mlanges avec le contenu de la page principale dans le fichier PDF. Elles peuvent tre modifies,
dplaces ou supprimes sans affecter les lments du calque de contenu.

Lorsque vous enregistrez un fichier PDF, les calques d'annotation et de contenu sont enregistrs dans le
mme fichier, mais conservs en tant qu'objets distincts. Il est ainsi facile de les modifier sans modifier le
reste du contenu.

REMARQUE: Les annotations incluent les objets suivants, que vous pouvez grer dans l'onglet Revoir:
l Ajouter une note

l Formes: Flche, Rectangle, Ovale, Ligne, Nuage, Polygone, Ligne de polygone

l Dessin

l Zone de texte

l Lgende

l Tampon

l Texte

l Champs de formulaire

l Liens

Exemples
l Les modifications apportes un en-tte de lettre affectent le document sur le calque de contenu.
l L'ajout d'informations sur un formulaire et l'ajout de votre signature se font sur le calque
d'annotation. Ceci n'affecte pas de faon permanente le formulaire, ni ne modifie ses lments, tels
que Nom et Adresse.

CONSEIL:Vous pouvez identifier immdiatement les sections du document PDF qui figurent sur le
calque d'annotation:
l Lorsque vous survolez une annotation avec l'outil Main ou Slectionner, le curseur se

transforme en flche noire unie.


l Si vous cliquez sur une annotation, un cadre noir avec des poignes rouges dfinit les bords de

l'annotation.
l Cliquez sur une annotation et faites-la glisser pour la dplacer.

250 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Dplacement du texte du calque d'annotation vers le calque de contenu


Les mthodes suivantes permettent d'aplatir le texte, savoir, de le dplacer du calque d'annotation vers
le calque de contenu:
l Aplatir la slection :transfre le texte slectionn du calque d'annotation vers le calque de

contenu.
l Tout aplatir :transfre l'ensemble du calque d'annotation vers le calque de contenu.

l Enregistrer sous - PDF aplati: aplatit l'ensemble des annotations du document dans le calque de

contenu et enregistre le PDF dans un fichier spcifique en une seule opration.

Options d'impression
Lorsque vous imprimez un fichier PDF, le calque de contenu s'imprime par dfaut. L'impression du calque
d'annotation est facultative. Vous pouvez choisir de n'imprimer que le document, le document avec ses
marques ou le document et les tampons.

Pour plus d'informations sur la faon de grer du texte sur les calques d'annotation et de contenu, voir
Ajout ou modification de texte.

251 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Polices incorpores
Incorporation de polices
Les proprits des polices varient considrablement en fonction des paramtres utiliss lors de la cration
d'un fichier PDF. Ceci peut modifier votre capacit modifier du texte dans le fichier PDF. En particulier, les
fichiers PDF qui contiennent des sous-ensembles de polices peuvent poser des problmes lorsque des
modifications de dernire minute s'imposent.

L'incorporation de polices contribue au rendu prcis d'un fichier PDF l'cran ou sur une copie papier. Si
vous souhaitez utiliser une police lorsque vous modifiez un fichier PDF, cette police doit tre installe sur
votre ordinateur.

Les fichiers PDFcomportent trois niveaux d'incorporation:


l Aucune incorporation. Cette option est la plus simple et permet d'obtenir la plus petite taille de

fichier possible. Le dsavantage de cette option, selon les polices utilises, est que le PDF risque de
ne pas s'afficher de la mme faon pour les diffrents utilisateurs. Lorsque des polices standard
sont utilises (par exemple, Times New Roman, Arial, Times, Courier et Symbol), le fichier PDF
reproduit l'aspect de l'original dans la mesure o ces polices sont installes sur la plupart des
ordinateurs. Par contre, si vous utilisez une police qui n'est pas installe sur l'ordinateur cible, votre
document risque de s'afficher de faon trs diffrente par rapport l'original.
l Incorporation d'un sous-ensemble de polices. L'incorporation de sous-ensemble consiste

inclure uniquement une partie de chaque police du document source dans le document PDF. Cette
option se limite aux caractres indispensables la reproduction de l'original. Dans la mesure o
seule une partie du jeu de caractres est incluse dans le document PDF, l'ajout de caractres (p. ex.
X) qui ne figurent pas dans le document d'origine risque de ne pas tre possible. Retenez cette
option si l'aspect du fichier et une taille rduite sont des critres essentiels, dans la mesure o
l'incorporation de l'ensemble d'une police augmente la taille de faon considrable.
l Incorporation complte. L'ensemble de la police est incorpore dans le PDF. Cela augmente la

taille du fichier PDF, mais constitue la meilleure option pour modifier ensuite le texte du PDF, dans
la mesure o l'ensemble des informations relatives la police sont disponibles.

CONSEIL: Pour afficher la liste de l'ensemble des polices d'un fichier PDF et leur mthode
d'incorporation, appuyez sur Ctrl+D ou slectionnez l'outil Main et cliquez du bouton droit sur le
document, puis slectionnez Proprits du document. Dans la fentre Proprits du document,
consultez l'onglet Polices.
Pour afficher les proprits de la police du texte slectionn dans un PDF, cliquez du bouton gauche
sur le texte avec l'outil Modifier, puis cliquez du bouton droit et choisissez Modifier les proprits. La
fentre Proprits texte s'affiche. Les informations relatives l'incorporation des polices se trouvent en
bas de la fentre.

252 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

Licence et activation
Qu'est-ce que l'activation ?
Lactivation valide votre n de srie Nitro Pro dans notre base de donnes. Une fois ce n valid, votre
licence est active et le produit est prt lemploi. Ce processus est anonyme et ne ncessite pas
dinformations personnelles, ni de communications avec Nitro ou ses partenaires.

REMARQUE: Vous pouvez essayer Nitro Pro pendant 14 jours aprs linstallation sans lactiver. Vous
aurez alors accs toutes les fonctions de Nitro Pro.

O puis-je trouver le n de srie ?


Selon les conditions dachat de Nitro Pro, ce n peut tre diffrents endroits:

1. Commandes sur le magasin Web nitropdf.com:

Courriels reus aprs juin Courriels reus avant


2008 juin 2008

cs@cleverbridge.comMercredi
EXPDITEUR Commande - lment 5
25 juillet 2012

Rfrence #xxxxxxx: Votre


Cl de licence <produit
LIGNE OBJET commande Nitro Pro Lundi 16
command>
juillet 2012

Dans le corps du message et Corps du message,


EMPLACEMENT DU N SRIE identifi par n de srie identifi par cl de
Lundi 9 juillet 2012 licence.

2. Logiciel achet en magasin, dans une bote


l Le n de srie est imprim au dos de lenveloppe contenant le CD dinstallation. Le n de srie est iden-

tif par code de srie.


3. Logiciel command chez un revendeur Nitro agr ou directement auprs de notre bureau amr-
icain, pour livraison lectronique
l Le n de srie est dans le corps de le-mail contenant votre commande.

4. Logiciel command chez un revendeur Nitro agr ou directement auprs de notre bureau amr-
icain, pour livraison physique:
l Le n de srie est sur une tiquette dans le botier du CD dinstallation.

Formats du n de srie
Le format du numro de srie change d'une version importante l'autre. Vous pouvez utiliser la rfrence
suivante pour identifier la version de Nitro Pro 8 qui peut tre active avec votre numro de srie:

253 Nitro
Nitro Pro 8 - Guide Utilisateur

1. Nitro Pro 8: xxxxxx-xxxxxx-xxxxxx (numrique uniquement)


2. Nitro Pro 7 (EN): xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxx (numrique uniquement)
3. Nitro Pro 7 (DE, ES, FR, IT, NL): NP7xxxxxxxxxxxxxxx (alphanumrique)
4. Nitro Pro 6 (EN): xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxx (numrique uniquement)
5. Nitro Pro 6 (DE, ES, FR, IT, NL): NP6xxxxxxxxxxxxxxx (alphanumrique)
6. Nitro Pro 5: NPPxxxxxxxxxxxxxxx (alphanumrique)
7. Nitro Pro 4: xxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxx (alphanumrique)

REMARQUE: Utilisez uniquement le n de srie de la version de Nitro Pro activer.

254 Nitro

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