COMMUNAUTE ECONOMIQUE DES PAYS DES GRANDS LACS (CEPGL)

Burundi - RD Congo - Rwanda

Secrétariat Exécutif Permanent BP 58 Gisenyi/Rubavu-Rwanda

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CONSEIL DES JEUNES DE LA CEPGL
CONSEIL NATIONAL DE LA JEUNESSE DU BURUNDI
CONSEIL NATIONAL DE LA JEUNESSE DE LA REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE
DU CONGO
CONSEIL NATIONAL DE LA JEUNESSE DU RWANDA

« Programme Jeunes volontaires pour la paix et la

reconstruction des pays des Grands Lacs »

Burundi – République Démocratique du Congo – Rwanda

Appel à projets 2014

Chantiers de Jeunes de la CEPGL d’initiation à des
activités génératrices de revenus

Formulaire de demande de subvention

(Si nécessaire, possibilité d’ajouter des lignes ou des pages
supplémentaires)

1
Attention : le formulaire de demande de subvention accompagné des pièces justificatives
sera à transmettre suivant la localisation du chantier aux organismes suivants :

PROJETS AU BURUNDI
Le formulaire de demande de subvention accompagné des pièces justificatives est à
remettre sous pli fermé au plus tard le vendredi 24 octobre 2014 :
au
Conseil National de la Jeunesse du Burundi (CNJB)
S/C Ministère de la Jeunesse et des Sports
Tel. +257 75 73 14 01 (Président)
Tel. +257 78 90 38 84 (idem)
E-mail : cnjburundi@yahoo.fr
Une copie du formulaire de demande de subvention accompagné des pièces justificatives
est à remettre par mail ou par courrier physique au plus tard le vendredi 24 octobre 2014 à
la CEPGL (préciser dans l’objet du mail ou sur l’enveloppe « Programme Jeunes
Volontaires pour la Paix et la Reconstruction des Pays des Grands Lacs »:
Secrétariat Exécutif Permanent de la CEPGL
BP58
Gisenyi/Rubavu
RWANDA
1. M. Epimaque Nsanzurwanda, Chef de Département Paix et Sécurité,
Démocratie et Bonne Gouvernance
E-mail : ensanzurwanda@cepgl.org, Tel. +250788305923
2. M. Jérémie Franchitti, Assistant technique
E-mail : jeremie.franchitti@gmail.com, Tel. +250784750519 /
+243815711695

2
 PROJETS EN REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

Suivant la localisation du chantier, le formulaire de demande de subvention

accompagné des pièces justificatives est à remettre sous pli fermé au plus tard le
vendredi 24 octobre 2014 :
au
Conseil Provincial de la Jeunesse du Nord Kivu (CPJ-NK)
Tel. +243 997 097 926 (Président)
+243 994 148 561 (Secrétaire Exécutif)
Mail : cpjnordkivu@yahoo.fr
https://www.facebook.com/#!/cpjnordkivu.nordkivu?fref=ts
ou au
Conseil Provincial de la Jeunesse du Sud Kivu (CPJ-SK)
Tel. +243 853 640 305 (Président)
Mail : mmutiki@yahoo.fr
Une copie du formulaire de demande de subvention accompagné des pièces justificatives
est à remettre par mail ou par courrier physique au plus tard le vendredi 24 octobre 2014
à la CEPGL (préciser dans l’objet du mail ou sur l’enveloppe « Programme Jeunes
Volontaires pour la Paix et la Reconstruction des Pays des Grands Lacs »:
Secrétariat Exécutif Permanent de la CEPGL
BP58
Gisenyi/Rubavu
RWANDA
1. M. Epimaque Nsanzurwanda, Chef de Département Paix et Sécurité,
Démocratie et Bonne Gouvernance
E-mail : ensanzurwanda@cepgl.org, Tel. +250788305923
2. M. Jérémie Franchitti, Assistant technique
E-mail : jeremie.franchitti@gmail.com, Tel. +250784750519
/+243815711695

3
 PROJETS AU RWANDA
Le formulaire de demande de subvention accompagné des pièces justificatives est à
remettre sous pli fermé au plus tard le vendredi 24 octobre 2014 :
au
Conseil National de la Jeunesse du Rwanda (CNJR)
National Youth Council of Rwanda (NYC)
Tel. +250 788 440 199 (Coordinateur)
Tel. +250 788 445 060 (Secrétaire Exécutif)
E-mail : noroshye12@gmail.com (Coordinateur)
E-mail : onkuranks@yahoo.fr (Secrétaire Exécutif)
Site web: www.nyc.gov.rw
https://www.facebook.com/#!/RwandaNationalYouth?fref=ts
https://twitter.com/RwandaYouth
Une copie du formulaire de demande de subvention accompagné des pièces justificatives
est à remettre par mail ou par courrier physique au plus tard le vendredi 24 octobre
2014 à la CEPGL (préciser dans l’objet du mail ou sur l’enveloppe « Programme
Jeunes Volontaires pour la Paix et la Reconstruction des Pays des Grands Lacs »:
Secrétariat Exécutif Permanent de la CEPGL
BP58
Gisenyi/Rubavu
RWANDA
1. M. Epimaque Nsanzurwanda, Chef de Département Paix et Sécurité,
Démocratie et Bonne Gouvernance
Mail : ensanzurwanda@cepgl.org, Tel. +250788305923
2. M. Jérémie Franchitti, Assistant technique
Mail : jeremie.franchitti@gmail.com, Tel. +250784750519 /+243815711695

I. DESCRIPTION DU PORTEUR DE PROJET

NB : L’organisation du soumissionnaire doit être basé dans un des trois pays de la
CEPGL (Burundi, RD Congo, Rwanda). Par contre, il ne doit pas être nécessairement
affilié au CNJ du pays concerné.

- Nom du porteur du projet de chantier de jeunes :

- Statut du porteur de projet (cocher) :

 Association sans but lucratif (ASBL)
 ONG
 Coopérative
 Organisme public ou parapublic

- Pays où est enregistré le porteur de projet :

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 - Coordonnées du porteur de projet :
Adresse :
Téléphone : Fax :
E-mail :
Site Web :

- Nom du responsable du projet :

Téléphone :
E-mail :

- Présentation de l’organisme porteur de projet :

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NB : Se focaliser sur les expériences récentes les plus significatives de l’organisme en

termes d’actions mises en œuvre en faveur de l’insertion des jeunes et de la promotion
de la paix dans la région des Grands Lacs.
Préciser les principales sources de financement de l’organisme porteur de projets.

Le projet de chantier de jeune proposé doit respecter le règlement de l’appel à projets.

II. DESCRIPTION DU CHANTIER DE JEUNES

1.1. Nom du chantier

……………………………………………………………………………………………….......

1.2. Dates et Lieu du projet

Dates du chantier : du……………………au……………………soit……………jours

Préciser :
Si chantier au Burundi Si chantier en RD Congo Si chantier au Rwanda
Province Province Province
Commune/ Territoire/ Secteur /
Ville Ville District
Zone Quartier/ Cellule
chefferie

5
 /secteur
Colline/ Village/ Village
quartier (Umudugudu)

1.3. Intérêt de la zone géographique choisie

Pourquoi avoir choisi ce lieu pour organiser un chantier de jeunes de la CEPGL ?

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1.4. Présentation du chantier de jeunes proposé

Volet initiation des jeunes à des activités génératrices de revenus (AGR).

Une ou plusieurs AGR peuvent être proposées

AGR nº1 (nom) :………………………………………………………………………………..

En quoi cette AGR sera-t-elle bénéfique pour le jeune et répond-elle à une demande
locale : ……………………………………………………………………………………….....
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……………….………………………………………………………………..............................
……………….………………………………………………………………..............................

Description (détailler les formations techniques, la durée, le matériel utilisé et toutes

informations utiles permettant de comprendre l’AGR):
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AGR nº2 (nom) :………………………………………………………………………………..
En quoi cette AGR sera-t-elle bénéfique pour le jeune et répond-elle à une demande
locale : ……………………………………………………………………………………….....
……………….………………………………………………………………..............................
……………….………………………………………………………………..............................
……………….………………………………………………………………..............................
……………….………………………………………………………………..............................
……………….………………………………………………………………..............................

Description (détailler les formations techniques, la durée, le matériel utilisé et toutes

informations utiles permettant de comprendre l’AGR):
……………….………………………………………………………………..............................
……………………………………………………………………………………………….......
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……………………………………………………………………………………………….......
……………………………………………………………………………………………….......
AGR nº3 (nom) :………………………………………………………………………………..
En quoi cette AGR sera-t-elle bénéfique pour le jeune et répond-elle à une demande
locale : ……………………………………………………………………………………….....
……………….………………………………………………………………..............................
……………….………………………………………………………………..............................
……………….………………………………………………………………..............................
……………….………………………………………………………………..............................
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Description (détailler les formations techniques, la durée, le matériel utilisé et toutes

informations utiles permettant de comprendre l’AGR):
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Volet vie collective, citoyenneté, coexistence pacifique.

Description des autres activités qui seront organisées sur le chantier (activités socio-
culturelles, sportives, de loisirs, de découverte, de citoyenneté, etc.).
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Quels liens seront développés avec les populations locales ?

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Quelles activités spécifiques seront organisées pour favoriser la connaissance mutuelle

entre jeunes burundais, congolais et rwandais ?
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NB : joindre un planning indicatif du chantier de jeunes.

1.5. Public visés (hors encadrement), sélection et voyage des participants

Préciser dans le tableau le nombre de jeunes participants (18-25 ans) par nationalité :

7
 Burundi RD Congo Rwanda
Filles
Garçons

Ces chantiers sont prioritairement destinés à des jeunes défavorisés ou sortis du système
scolaire mais ayant la volonté de participer à un camp-chantier international et désireux
d’apprendre une activité génératrice de revenus. Souhaitez-vous impliquer des jeunes ayant
un profil particulier (jeunes ayant un don artistique, leaders communautaires, etc.) ?
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Comment comptez-vous vous y prendre pour sélectionner les jeunes participants ?

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NB : les Conseils Nationaux de la Jeunesse pourront aider au choix des jeunes

participants. Les jeunes ayant déjà participé à un chantier de jeunes de la CEPGL les
années précédentes ne sont pas éligibles.

Comment les jeunes participants voyageront jusqu’au site du chantier et comment leur accueil
sera-t-il assuré ?
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1.6. Encadrement du chantier

Encadrement technique : nombre, statut (bénévole, salarié, mis à disposition), qualifications

et compétences
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……………………………………………………………………………………………….......
……………………………………………………………………………………………….......
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Encadrement pédagogique/quotidien : nombre, statut (bénévole, salarié, mis à disposition),

qualifications et compétences
……………………………………………………………………………………………….......
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……………………………………………………………………………………………….......

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……………………………………………………………………………………………….......

NB : prévoir au minimum une animatrice féminine pour l’encadrement

1.7. Partenaires du projet

Comment comptez-vous impliquer le Conseil National de la Jeunesse de votre pays ?

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……………………………………………………………………………………………….......
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Présenter les partenaires impliqués dans le projet (nom, statut juridique, nationalité) et leur
rôle.
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Quel sera le rôle des autorités locales ?

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1.8. Hébergement et restauration

Comment sera assuré l’hébergement des participants dans le respect du genre ?

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Comment la restauration des participants sera assurée ?

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1.9. Prise en compte des contraintes sécuritaires, sanitaires et environnementales

Quelles sont les mesures prises pour assurer la sécurité des jeunes ?
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Quelles sont les mesures préventives pour éviter les maladies et accidents ?
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Quelles sont les mesures prises en cas d’accident ou de maladie ?

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Quelles sont les mesures prises pour assurer la protection de l’environnement ?

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1.10. Communication

Comment le chantier sera t-il médiatisé (cérémonie de lancement et de clôture, radio, presse,
TV, réunions avec la population locale, etc.)
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……………………………………………………………………………………………….......
……………………………………………………………………………………………….......
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……………………………………………………………………………………………….......

NB : Le porteur de projet doit veiller à ce que le nom du programme « Jeunes

Volontaires pour la Paix et la Reconstruction des Pays des Grands Lacs », la CEPGL et
la coopération française soient mentionnés au cours des cérémonies de lancement et de
clôture ainsi que sur l’ensemble des supports de communication. La CEPGL fournira de
son côté des casquettes et des t-shirts pour les participants aux différents chantiers.

1.11. Suites éventuelles prévues au chantier de jeunes

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1.12. Evaluation du chantier

Comment le chantier sera t-il évalué ?

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……………………………………………………………………………………………….......
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1.13. Stage préparatoire des animateurs

Si votre projet est retenu, il est prévu que deux personnes de votre structure participent au
stage préparatoire des animateurs des camps-chantiers retenus. Ce stage est prévu pour une
durée de 4 jours et devrait se dérouler à Gisenyi au Rwanda. Différentes thématiques seront
abordées ayant trait à l’organisation des camps-chantiers de jeunes, à la bonne gestion des
fonds et à la paix. Cependant, le stage reposant sur des partages d’expériences, voudriez-vous
animer une thématique particulière parmi celles proposées ci-dessous ou bien en proposer une
?

Merci de cocher la thématique que vous souhaiteriez exposer et expliquer brièvement le

contenu et la durée de votre exposé :

 la résolution pacifique des conflits et l’animation de groupes

……………………………………………………………………………………………….......
……………………………………………………………………………………………….......
……………………………………………………………………………………………….......
 le leadership des jeunes
……………………………………………………………………………………………….......
……………………………………………………………………………………………….......
……………………………………………………………………………………………….......
 l’entrepreneuriat des jeunes
……………………………………………………………………………………………….......
……………………………………………………………………………………………….......
……………………………………………………………………………………………….......
 la gestion transparente des fonds et le principe de redevabilité
……………………………………………………………………………………………….......
……………………………………………………………………………………………….......
……………………………………………………………………………………………….......
 autre thématique (préciser)…………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………….......
……………………………………………………………………………………………….......
……………………………………………………………………………………………….......

II. BUDGET PREVISIONNEL

Cf. fichier Excel en annexe intitulé « Modele Budget previsionnel CEPGL 2014 »

11
III. PIECES OBLIGATOIRES A FOURNIR (cocher)
 Le présent formulaire de subvention dûment rempli et signé ;
 Le budget du projet dûment rempli et signé (cf. modèle) ;
 Un extrait bancaire sur une période d’une année démontrant les capacités financières
du soumissionnaire ;
 Engagement du soumissionnaire à fournir une garantie bancaire d’un montant de
1500 € ou son équivalent en monnaie ayant cours légal, au cas ou son projet serait
retenu ;
 Pour les Asbl, ONG ou coopérative : un certificat d’enregistrement ou d’accréditation
qui justifie l’existence légale de l’organisation dans le pays concerné ;
 Pour les organismes publics ou parapublics : un document officiel attestant de
l’existence légale de l’organisme (attestation, décret, etc.) ;
 Lettre de recommandation des autorités locales concernées attestant qu’elles ont bien
été informées de l’initiative et qu’elles n’y voient aucune objection, notamment pour
ce qui concerne l’hébergement, les conditions d’hygiène et la sécurité des jeunes
participants ;
 Le dernier compte rendu de la dernière assemblée générale ou le dernier rapport
d’activités et financiers de l’organisme concerné ;
 Liste des partenaires de l’association. Chaque partenariat pourra être justifié par une
attestation de bonne collaboration avec le partenaire concerné ;
 Curriculum vitae des animateurs.

Pièces facultatives : tout document attestant des activités du porteur de projets dans le
cadre d’activités en faveur de la jeunesse (articles de presse, revues, etc.)

IV. ENGAGEMENTS
L’organisateur s’engage à :
- Utiliser la totalité de la subvention allouée pour la réalisation du projet présenté,
- Mettre en place le chantier dans les conditions mentionnées,
- Souscrire une assurance couvrant sa responsabilité civile et celle de tous les
participants du chantier. Une extension « individuelle accident » en faveur des
participants est souhaitable,
- Rendre un rapport narratif et financier complet (accompagné des pièces
justificatives : facture, reçu, copie du livre de caisse, historique bancaire) dans le
mois suivant la fin du chantier ;
- Accueillir les visites sur le chantier du Conseil National de la Jeunesse de son
pays, du Conseil des Jeunes de la CEPGL, du Secrétariat Exécutif Permanent de
la CEPGL et de la coopération française.

Fait à …………………………………………….. le ……………………………………………..

Signature
Nom et qualité du signataire
Cachet de l’organisme porteur de projet

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