OUTLOOK OUTLOOK 2007

Initiation
Objectifs
Découvrez les fonctionnalités de base
de Outlook Microsoft Office 2007 et
apprenez ainsi à gagner en efficacité
grâce à la barre des tâches et à la
nouvelle navigation dans le
calendrier, à mieux organiser les
messages de votre boîte de réception
et à accroître la sécurité de vos
fichiers.
Public concerné
Tous publics
Pré requis
De bonnes connaissances générales en informatique
Approche pédagogique
Validation des connaissances par étapes en MPFF®, « Méthode
pédagogique fonctionnelle Flyship »
Moyens pédagogiques
Une salle équipée Pc en réseau (1 par personne), un vidéo
B.20 projecteur, supports de cours ou mémentos. Assistance
téléphonique à l’issue du stage

1
jour

DESCRIPTIF DETAILLÉ
Introduction
Définir la fonction des objets Outlook
Modifier l’affichage des différents dossiers (Outlook aujourd’hui, Boîte de réception,
Calendrier, Contacts, Tâches, Journal, Notes)

La Messagerie
Connaître l’intérêt et le rôle d’une messagerie
Enregistrer et quitter un message non terminé
Envoyer un message
Sélectionner les destinataires
Envoyer un message à un destinataire caché
Rappeler / remplacer un message déjà envoyé
Définir l’importance et les options d’un message
Consulter un message reçu
Déclarer des messages comme lus ou non lus
Répondre à un message, le faire suivre
Personnaliser la saisie des commentaires lors d’un transfert
Vérifier l’orthographe d’un message
Mettre en forme caractères et paragraphes
Signer automatiquement les messages
Joindre un fichier à un message
Insérer un objet ou un élément Outlook
Insérer des options de vote dans un message
Notifier et gérer les absences
Utiliser Word comme éditeur de messages
Imprimer le contenu des messages

Le Calendrier
Configurer la date et les polices du Calendrier
Choisir l’échelle de temps
Afficher les numéros de semaine dans le navigateur de dates
Modifier l’aspect des caractères du navigateur de dates
Paramétrer la semaine et les heures de travail
Ajouter et afficher les jours fériés
Imprimer le Calendrier et ses éléments
Créer un rendez-vous, un événement
Saisir une description au lieu d’une date / heure
Modifier, déplacer, répéter, supprimer un élément
Programmer et répondre à une alarme
Préciser ses disponibilités
Créer ou supprimer une réunion
Inviter de nouvelles personnes
Répondre à l’invitation à une réunion
Afficher les réponses aux demandes de réunion
Annuler une convocation

Les Contacts
Accéder au dossier Contacts
Créer un nouveau contact
Créer un contact dans une société déjà répertoriée
Modes de classement des contacts
Types d’affichage des contacts
Utiliser la numérotation rapide

Validation des objectifs par exercices et ateliers de travail

40 Bureautique