Spécification fonctionnelle du système de gestion des actifs

Vous trouverez ci-dessous une spécification fonctionnelle en provenance de la masse d'un

système de gestion d'actifs typique. Les clauses sont classées par ordre d'importance, en fonction
du nombre de membres du site ayant voté pour la clause. Cliquez ici pour la liste non classée des
capacités.

Ce devrait être une bonne référence pour quiconque construit ou envisage l'achat d'un système de
gestion d'actifs.

Pour éditer, commenter ou voter pour une clause, cliquez sur le premier lien de la clause
(généralement le mot capacité ).

Un système de gestion des actifs idéal devrait avoir :

 une table de taux unitaires intégrée qui peut être utilisée pour mettre à jour en masse les
coûts de remplacement d' actifs et pour enregistrer l'évolution des taux unitaires au fil du
temps.
 la possibilité de mettre à jour le logiciel système automatiquement via le Web.
 la possibilité pour l'utilisateur d'ajouter un nombre illimité de champs personnalisés à la
base de données.
 la possibilité de réévaluer en masse les actifs à l'aide des taux unitaires et des informations
sur l' état des actifs stockés dans le système
 un manuel en ligne mis à jour chaque fois qu'une mise à jour du système est publiée. Le
manuel doit être bien indexé et inclure une liste des mises à jour et la date de leur mise en
œuvre.
 une interface basée sur un navigateur .
 la possibilité de cliquer sur les photos ou documents affichés par le système et de les
ouvrir dans un navigateur Web.
 la possibilité d'interroger la base de données système via une requête SQL et d'afficher les
résultats dans un wiki.
 la possibilité de générer automatiquement une page de wiki pour chaque actif et
installation du système et de renseigner la page avec le contenu initial en fonction d'un
modèle défini par l'utilisateur.
 la possibilité de transmettre des variables aux requêtes et aux rapports via une URL dans
un navigateur.
 la possibilité de renseigner automatiquement un nouvel actif avec les données d'un actif
similaire existant afin de réduire le temps de saisie des données.
 la possibilité de générer un rapport détaillant tous les travaux de maintenance et autres
travaux effectués sur un actif sur une période donnée.
 la possibilité de modéliser l'effet de la modification d'une variable (par exemple le
financement disponible pour les renouvellements ) sur une autre variable (par exemple les
dépenses d' entretien ).
 la possibilité d'associer et de réassocier des composants à un actif et des actifs à une
installation .
 la possibilité d'enregistrer une transaction pour chaque modification apportée à la base de
données du système.
 la possibilité d'enregistrer les demandes des clients et de programmer une inspection et /
ou une maintenance d' actifs en réponse à celles-ci.
 la possibilité d'importer des données de suivi GPS et de les utiliser pour enregistrer
automatiquement le moment où un segment de route a été inspecté.
 une base de données conforme à ODBC et capable d'extraire et d'utiliser des données
stockées dans d'autres bases de données ODBC.
 la possibilité d'être hébergé sur des serveurs du Conseil ou dans " le nuage ".
 la possibilité de mettre à jour les données sur l' état des actifs , sans affecter
immédiatement la valeur dépréciée / la valeur comptable de l'actif .
 paramètres par défaut intégrés permettant au logiciel de fonctionner immédiatement après
son installation et le téléchargement de données dans le système, y compris, sans toutefois
s'y limiter , les taux unitaires , les durées d'utilité , les types d'actif , les taux
d'amortissement, etc.
 la possibilité d'enregistrer la maintenance effectuée sur les composants de l'actif.
 la possibilité d'importer des données d'actif à partir d'un dessin tel que construit rédigé
conformément à une norme de données appropriée ( ADAC , A-SPEC, par exemple ).
 la possibilité de générer des requêtes et des rapports personnalisés.
 la possibilité pour l'utilisateur d'ajouter des liens vers des pages Web ou tout autre fichier
électronique ou document avec une URL connue.
 la capacité de gérer efficacement un large éventail de classes d'actifs, notamment; routes ,
assainissement , eau , assainissement , bâtiments , flotte , etc.
 une spécification de données ouverte / schéma / format .
 la capacité à lier et extraire des données à partir de courants systèmes SIG (par exemple
ArcGIS et MapInfo ) et pour afficher les données dans une fenêtre de la carte intégrée.
 la possibilité de calculer le montant de l' amortissement qui devrait être imputé à un actif
sur une période donnée.
 la possibilité de programmer une gamme d' activités de maintenance par rapport à un actif
ou à un composant d' actif .
 la possibilité de générer automatiquement des programmes de renouvellement pour un
large éventail de classes d'actifs.
 un registre d'actifs capable d'enregistrer une large gamme de données d'actifs, y compris,
mais sans s'y limiter, les variables énumérées ici , ou leur équivalent.
 la capacité de céder un actif, y compris d'identifier les raisons et les méthodes de cession,
et de calculer l'amortissement, la valeur comptable et le résultat de cession résultant de la
cession selon les normes comptables.
 la possibilité de calculer l'amortissement, l'amortissement cumulé et la valeur dépréciée
des actifs par composant.
 la capacité de produire une évaluation financière des actifs pour se conformer aux normes
comptables.
 la possibilité de sauvegarder de manière permanente toutes les requêtes et tous les rapports
personnalisés et de les mettre à la disposition de tous les utilisateurs.
 la possibilité d'enregistrer tous les traitements en capital effectués sur un actif tout au long
de sa durée de vie et le coût de ces traitements.
 la possibilité de configurer un nombre illimité de modèles de tickets de travail à utiliser
avec différents types d’actifs.
 la possibilité de voir toutes les photos téléchargées dans le système dans une application
de type photo-viewer.
 la possibilité de restaurer le système à tout moment.
 la capacité de programmer automatiquement la maintenance pour le premier jour ouvrable
après une période de temps est écoulé depuis l' entretien a été effectué dernière.
 la possibilité d'intégrer des images dans des formulaires et des rapports.
 la possibilité de traiter simplement le remplacement d'une partie d'un segment d'actif
réseau.
 la possibilité de permettre aux utilisateurs de configurer des formulaires de saisie de
données personnalisés, adaptés à la saisie de données via des ordinateurs de bureau et des
appareils mobiles.
 la possibilité de rechercher dans la sortie d'une requête les occurrences d'une chaîne de
texte donnée.
 la capacité à afficher sous forme de tableau toute combinaison et le nombre de champs de
données, avec l'option de tri d' enregistrements par un champ, seul ou en combinaison, et
dans les deux descendant ou ascendant.
 la capacité de modifier les défaut des données minimales fixées pour chaque type d'actif
défini, et pour avertir l'utilisateur d'une information d'attribut manquant au moment de la
saisie des données.
 la capacité de générer un fichier de données contenant tous les champs spécifiés dans l'
Alliance Routes minimum commun de données et de satisfaire les règles nécessaires pour
être téléchargées sur le Hub Roads Alliance .
 la possibilité d'exporter des données dans un fichier CSV.
 la possibilité d'exporter des données dans un fichier Excel.
 la possibilité de spécifier le type de données pour chaque champ définissable par l'
utilisateur ajouté.
 la possibilité de définir plusieurs hiérarchies d'actifs .
 la possibilité d'afficher des hiérarchies de données définies (par exemple installation ->
actif -> Composant -> sous-composants) dans l' arbre de navigation format.
 la possibilité de permettre aux utilisateurs de créer et de stocker des requêtes et des
rapports contenant des données sur des actifs de plusieurs types, par exemple la valeur
totale de toutes les routes, bâtiments et actifs de drainage dans un aéroport.
 la possibilité de créer des écrans de saisie de données personnalisés pour chaque type
d'actif.
 la possibilité de générer des étiquettes de codes à barres pour les ID d'actif.
 la possibilité de permettre à un administrateur de désigner si les éléments d'actif doivent
être numérotés à l'aide d'un système de numérotation intelligent ou d'un système de
numérotation séquentielle .
 la possibilité pour un administrateur de spécifier les champs obligatoires pour chaque type
d'actif.
 la capacité de stocker et de récupérer les noms, adresses et autres détails des entrepreneurs
et autres contacts du conseil dans et à partir d'un registre de noms et d'adresses .
 la possibilité d'envoyer des notifications par courrier électronique au (x) responsable (s)
d'une activité donnée.
 la possibilité d'enregistrer différents modes de défaillance pour chaque type d'actif avec
des descriptions de chaque mode de défaillance pour faciliter la classification.
 la possibilité de générer des fiches de travail fournissant des détails sur le travail à
effectuer sur un actif, y compris une notification spéciale des risques associés à cet actif.
 la capacité à gérer efficacement les pièces de rechange.
 la possibilité de répertorier toutes les demandes des clients associées à un actif, dans une
période donnée.
 la possibilité de définir une liste de valeurs qui peuvent être attribuées à un champ donné,
et pour ces valeurs soient disponibles en tant que liste déroulante lors de la saisie manuelle
des données dans ce domaine.
 la possibilité de rechercher et de renvoyer tous les actifs correspondants dans le registre
des actifs par différents domaines, individuellement ou en combinaison.
 la capacité de visualiser l'historique complet des transactions d'un actif , même si le
numéro d'identification d'actifs a changé.
 la possibilité pour un administrateur de définir si l'ID d'actif unique est généré
automatiquement ou attribué manuellement par l'utilisateur.
 la possibilité d'appliquer des règles et des contrôles commerciaux définissables par
l'utilisateur pour la création d'actifs dans le registre d'actifs et pour la saisie de données
d'attributs d'actif.
 la possibilité de générer un rapport contenant les valeurs de tous les indicateurs requis
dans un rapport national sur le rendement .
 la possibilité d'associer une liste de traitements à un type de défaut donné et de les
présenter sous forme de liste déroulante au sein du système.
 la capacité d'estimer le temps nécessaire et les coûts pour effectuer les travaux de
maintenance enregistrés dans le système et qui doivent encore être terminés.
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