Groupement d’entreprises

ACTE DE GROUPEMENT
Libreville, le samedi 04 Mai 2019 à 9H 00mn début de la séance et 16h 45mn fin de séance, au siège du
Cabinet AS s’est tenu, discuté, débattu et décidé ce qui suit  :

A - IDENTITÉ DES MEMBRES DU GROUPEMENT

CABINET AFFAIRES et SERVICES

Quartier Nombakélé/Waterman B.P 5265 LIBREVILLE-GABON

Tél : 00 (241) 07438080 / 02438080 – E-mail : groupementmashiah@hotmail.com

Représentée par son Administrateur Unique, Monsieur MAYORDOME BAREAULT JEAN GERARD ALEX

Et
BESHKA DESIGN ENGINEERING and CONSULTING
Quartier Likouala/ Akébé-ville, B.P 19150 LIBREVILLE-GABON

Tél : 00 (241) 02 24 12 33 / 07 49 77 18– E-mail : andyossinga.beshka@gmail.com

Représentée par son Administrateur Unique, Monsieur ANDY-FREDERIC OSSINGA.

Avons décidé de former un groupement conjoint et solidaire, piloté par M. MAYORDOME BAREAULT
JEAN GERARD ALEX & M. ANDY-FREDERIC OSSINGA qui sont les uniques mandataires du
Groupement, pour les entreprises dont nous pourrions citer pour des raisons de développement
économique.

B – OBJET DE LA CONVENTION

Dans le cadre de la convention Apport mutuel dans les domaines respectifs de compétences
que les soussignés représentent.

Les structures susmentionnées décident de constituer un groupement en vue de participer ensembles à la

réalisation des projets de développement au sein du groupement et des entreprises qui les constituent
présenter comme des département suivant leur domaines d’intervention.

Chacune des Entreprises signataires de cette convention s’engage à ne pas divulguer toute information
quelconque relative aux différents projets provenant de cette convention. Toutefois, il est à noter que
chaque structure demeure toujours disponible et disposée à intervenir dans son domaine d’activés :

1- S’engage sur l’honneur à ne pas divulguer (confidentialité absolue) des informations liées aux
travaux au sein du groupement ;
2- Demeure libre de tout engagement et réalisation avec d’autres partenaires dans des projets ne
faisant pas parti des études ou des réalisations à cours et à long terme au sein du groupement.

Ce document contient des informations confidentielles. L’utilisation non autorisée et la divulgation à des parties
supplémentaires sont strictement interdites. Si vous n’êtes pas le destinataire, merci de prévenir les signataires et intervenants et
n’en faire aucune copie ou garder en votre possession sur peine de poursuite judiciaire.
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3- La convention a pour objet de fixer les règles de fonctionnement qui régissent les relations
entre les membres du groupement et de définir et répartir les prestations qui seront exécutées
par chacun. Il vise aussi à définir les devoirs et obligations des membres entres eux et vis-à-vis
de partenaires projet.

C – FORME DU GROUPEMENT
Les entreprises membres du groupement décident de former un groupement qui est :

Conjoint, chacun des membres du groupement s’engage à exécuter la ou les

prestations qui sont susceptibles de lui être attribuées dans les marchés ;

Solidaire, chacun des membres du groupement s’engage à défendre en

totalité les intérêts tant administratifs, techniques, financiers, fonciers,
immobiliers, relatifs à cette présente convention et toutes domaines pouvant
impacter à long terme au sein du groupement.

Les mandataires sont

Conjoint, les mandataires sont responsables de l’entière exécution des tâches

propres au fonctionnement de représentation et de coordination du
groupement ;

Solidaire, les mandataires sont les uniques administrateurs successibles de

discuter ou/et de valider des décisions des membres du groupement dans ses
obligations contractuelles,

D – RESPONSABILITES DU MANDATAIRE

Sont désignés comme mandataires M. JEAN GERARD ALEX MAYORDOME BAREAULT

M. ANDY-FREDERIC OSSINGA

Les mandataires sont les interlocuteurs uniques et représentant l’ensemble des membres du groupement
vis-à-vis des partenaires et des potentiels clients. Ils assurent la communication entre les cocontractants
et coordonnent les prestations des membres du groupement.

Les mandataires ont comme responsabilités de :

Faire signer l’acte d’engagement (et autres actes spéciaux) à chacun des membres du groupement

ou

Signer l’acte d’engagement (et autres actes spéciaux) pour le compte des membres du groupement

Faire signer tout avenant au marché public ou privé à chacun des membres du groupement

Ce document contient des informations confidentielles. L’utilisation non autorisée et la divulgation à des parties
supplémentaires sont strictement interdites. Si vous n’êtes pas le destinataire, merci de prévenir les signataires et intervenants et
n’en faire aucune copie ou garder en votre possession sur peine de poursuite judiciaire.
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 Groupement d’entreprises

ou

Signer tout avenant au marché public ou privé pour le compte des membres du groupement

Coordonner l’exécution temporelle et technique de la prestation en liaison avec les autres membres.

Transmettre par écrit aux autres membres du groupement dans les délais les plus courts, tout
document ou information

Remettre a chaque administrateur, dans les conditions de forme et de délais prévu par le marché, les
documents (situation d’exécution, bilans de résultats, demandes d’acompte, etc.) Et s’assure de leur
approbation.

Transmettre toute autre communication destinée à tous les interlocuteurs du groupement et chaque
administrateur

De réunir tout ou une partie des membres du groupement, sur leur demande ou sur sa propre
initiative, dès que nécessaire pour assurer le suivi de l’exécution de la prestation ou pour toute
question importante telle que la négociation et signature d’avenants, la répartition de prestations
supplémentaires, le dépassement des délais, la défaillance d’un membre du groupement.

Autres :

Si l’un des mandataires agit en dehors du cadre de ce mandat, il n’engagera pas les autres membres du
groupement.

E – DUREE DE LA MISSION DU MANDATAIRE

La mission du mandataire expire en même temps que la présente convention.

F – REMUNERATION DU MANDATAIRE

La rémunération des entreprises intervenantes dans le groupement se fera à l’issue des négociations
sur présentation d’une facturation (élément comptable détaillé) par l’un des mandataires à l’autre.

Il n’est pas prévu de rémunération du mandataire, toutefois des primes, des missions, et avantages
liés au statut d’administrateur seront présentés dans un avenant annexé à la présente convention.

G – OBLIGATIONS DES MEMBRES ENTRE EUX

Chaque membre est tenu de l’exécution sous sa responsabilité de ses propres obligations contractuelles.
Dès la signature de la présente convention, les membres s’engagent à respecter la confidentialité.

Ce document contient des informations confidentielles. L’utilisation non autorisée et la divulgation à des parties
supplémentaires sont strictement interdites. Si vous n’êtes pas le destinataire, merci de prévenir les signataires et intervenants et
n’en faire aucune copie ou garder en votre possession sur peine de poursuite judiciaire.
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H - RESPONSABILITE
Chaque membre du groupement assume personnellement les obligations et responsabilités
professionnelles inhérentes à la part des prestations qui lui incombent.

I – DUREE DE LA CONVENTION
La présente convention dure le temps nécessaire à l’exécution des projets, ainsi cas tous les avenants
éventuels de prorogation.

J – RETRAIT
Chaque membre du groupement ne peut se retirer de la présente convention que pour des motifs graves
et sérieux.
Le retrait est interdit tant et ne peut se faire que par consentement mutuel des mandataires et sous
présentation d’un motif sérieux.

Le mandataire du groupement qui entend se retirer, notifie sa décision par lettre motivée qu’il adresse en
recommandé avec avis de réception au mandataire qui en informe le maître d’ouvrage ainsi que tous les
autres membres de groupement.

Le retrait ne prend effet qu’à l’expiration d’un délai de préavis de deux mois qui court à compter de la
date de réception par le mandataire de la lettre motivée.
Le retrait d’un membre de la convention de groupement n’implique pas son exclusion du marché avant
livraison.

La présente convention prend effet dés sa signature.

Copies aux intéressés et archives des entreprises du groupement.

Fait à Libreville le 04 Mai 2019

Administrateur Unique CABINET AFFAIRES et SERVICES

, Monsieur MAYORDOME BAREAULT JEAN GERARD ALEX

Administrateur Unique BESHKA DESIGN ENGINEERING and CONSULTING

, Monsieur ANDY-FREDERIC OSSINGA

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supplémentaires sont strictement interdites. Si vous n’êtes pas le destinataire, merci de prévenir les signataires et intervenants et
n’en faire aucune copie ou garder en votre possession sur peine de poursuite judiciaire.
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