responsable département gestion conrats sous traitants

missions et responsabilités principales:

1. suivi de le gestion et le suivi les conrats sous-traitants
2. veiller sur le respect de le procédere et le conrôle de conformité les
dossiers.
3. suivi de le facturation et paiement les sous-traitants
4. responsable pour établir le circuit de correspondance avec les sous-
traitants et fournisseurs de chaque projet
5. responsable pour assurer et analyser, et préparer toute le correspondance
émise et envoyée de l’entreprise aux sous-traitants.
6. superviser (coordonné avec le projet) le correspondance envoyée aux sous-
traitants dans le cadre conractuelle et juridique.
7. superviser le préparation de le documentation dans le cadre conractuelle
pour les avenants les sous-traitants.
8. recevoir (rapport journaliers, rapports photos, rapports hebdomadaires et
mensuels)respect les procéderes internes et externes de l’entreprise.
9. recevoir et analyser l’information les attachements les sous-traitants
10.recevoir l’information les dgd avec les sous-traitants
11.préserver l’image commerciale de l’entreprise dans l’environnement les
sous-traitants.
12.assurer l’archive de correspondance aux sous-traitants pour le période de
garantie de l’entreprise pour chaque projet

Définition et intérêt du contrat de sous-traitance

La sous-traitance est une opération par laquelle une entreprise (le donneur d’ordre) confie à une
autre entreprise (le sous-traitant) le soin d’exécuter pour elle une partie des actes de production et
de services dont elle conserve la responsabilité.
Généralement, le donneur d’ordre confie au sous-traitant une partie des travaux qui lui ont été
préalablement confiés par une autre entreprise, appelée maître d’ouvrage.
Le contrat de sous-traitance est un contrat d’entreprise qui permet de cadrer et de sécuriser les
relations entre le sous-traitant et le donneur d’ordre.
Clauses du contrat de sous-traitance
Voici les principales clauses que l’on retrouve dans un contrat de sous-traitance.

Les parties au contrat de sous-traitance

Le contrat de sous-traitance est conclu entre deux parties :
 le sous-traitant, qui s’engage à exécuter les tâches qui lui sont confiées,
 et le donneur d’ordre, qui confie des tâches au sous-traitant.
Pour chacune des parties, il convient de renseigner les informations suivantes : nom de
l’entreprise, forme juridique, montant du capital social (si société), adresse du siège social, inscription
au RCS et identification du représentant légal.

L’objet du contrat de sous-traitance

Le contrat de sous-traitance doit préciser de manière détaillée l’ensemble des travaux qui sont
confiés par le donneur d’ordre au sous-traitant.

La durée du contrat de sous-traitance

Le contrat de sous-traitance peut être conclu pour une durée déterminée ou indéterminée.
Le choix en matière de durée a notamment un impact sur les possibilités de rupture du contrat.

Les modalités d’exécution

Le contrat de sous-traitance doit prévoir les modalités d’exécution des travaux qui sont confiés au
sous-traitant, notamment le calendrier de réalisation des travaux.

Le prix proposé au sous-traitant et le règlement

Comme dans tout contrat d’entreprise, le contrat de sous-traitance doit prévoir le prix convenu entre
les parties pour la réalisation des travaux qui y sont décrits.
Les modalités de règlement doivent également être prévues : acompte prévu, délais de règlement,
clause éventuelle de révision de prix…

Les obligations du sous-traitant et du donneur d’ordre

En concluant le contrat de sous-traitance, le donneur d’ordre et le sous-traitant s’engagent à
respecter des obligations.
Nous étudierons ce point en détail dans le paragraphe 3.

Les modalités de rupture du contrat de sous-traitance

Comme tout contrat d’entreprise, le contrat de sous-traitance doit prévoir ses modalités de rupture :
  En cas de contrat à durée déterminée, il prend fin à son terme ou par commun accord. Une clause
de tacite reconduction est souvent insérée, c’est-à-dire que le contrat est reconduit pour la même
durée sauf si une des deux parties le dénonce avant son terme ;
 En cas de contrat à durée indéterminée, chaque partie a la possibilité de demander la rupture du
contrat unilatéralement. Il convient alors d’en fixer les conditions.

Les modalités de résiliation du contrat de sous-traitance

Le contrat de sous-traitance doit également prévoir les conditions de résiliation. Deux principaux
motifs de résiliation sont indiqués :
 La résiliation de plein droit lorsque l’une des deux parties ne respecte pas ses obligations,
 La résiliation lorsque le contrat de sous-traitance est lié à un autre contrat (dit contrat principal)
liant le donneur d’ordre à un maître d’ouvrage et que ce dernier prend fin.
Dans ce dernier cas, lorsque le contrat principal prend fin suite à une faute du donneur d’ordre, le
sous-traitant peut obtenir une indemnisation en réparation du préjudice subi.
Il convient aussi de préciser les modalités de la résiliation (comment faut-il procéder ? les délais…)
et les sanctions éventuelles.

La gestion des litiges

Les procédures à suivre en cas de litige entre le sous-traitant et le donneur d’ordre doivent être
prévues dans le contrat. On y précise notamment le tribunal compétent.

Les obligations des parties au contrat

Obligations du sous-traitant
Le sous-traitant s’engage à réaliser les travaux qui lui sont confiés en respectant le calendrier
d’exécution des tâches prévu et les règles de l’art de sa profession.
Il est également tenu d’informer le donneur d’ordre sur les éventuelles difficultés rencontrées dans le
cadre de ses travaux.
Enfin, le sous-traitant a une obligation de conseil envers le donneur d’ordre et il peut dans certains
cas être tenu d’une obligation de résultat.

Obligations du donneur d’ordre

Le donneur d’ordre s’engage tout d’abord à payer le sous-traitant en application du contrat établi et
en respectant les conditions de paiement qui y figure.
Il est également tenu de tout mettre en œuvre pour que le sous-traitant puisse exécuter
correctement les travaux sous-traités.
Ensuite, le donneur d’ordre est responsable envers le maître d’ouvrage des fautes commises par le
sous-traitant pendant la réalisation des travaux qui lui sont confiés.
Par ailleurs, pour tout contrat supérieur ou égal à 5 000 euros hors taxes, le donneur d’ordre a une
obligation de vigilance : il est tenu de vérifier que le sous-traitant s’acquitte bien de ses obligations
en matière de déclaration et de paiement des cotisations sociales.
Pour plus d’informations sur ce dernier point : les vérifications du donneur d’ordre.

Clauses spécifiques du contrat de sous-traitance

Nous allons présenter ici trois éléments spécifiques au contrat de sous-traitance.

L’agrément du sous-traitant
Sauf dans le cadre de la sous-traitance industrielle, le contrat de sous-traitance porte sur la
réalisation d’une partie des travaux qui ont préalablement été confiés aux donneurs d’ordre par un
maître d’ouvrage.
Le maître d’ouvrage peut prévoir dans le contrat qui le lie au donneur d’ordre qu’en cas de recours à
la sous-traitance, le sous-traitant choisi doit être obligatoirement agréé par le maître d’ouvrage.
Dans ce cas, le contrat de sous-traitance doit prévoir une clause suspensive liée à
l’agrément du sous-traitant : si le sous-traitant n’est pas agréé par le maître d’ouvrage, le contrat de
sous-traitance est caduc de plein droit.

La clause de contrôle et de réception des travaux

Le contrat de sous-traitance doit prévoir les conditions de suivi des travaux réalisés par le sous-
traitant et les conditions de réception des travaux réalisés par le sous-traitant.
Parfois, les parties indiquent dans une clause spécifique du contrat de sous-traitance :
 que le donneur d’ordre s’engage à réceptionner les travaux auprès du maître d’ouvrage dans les
meilleurs délais,
 et que la réception des travaux par le maître d’ouvrage au donneur d’ordre vaut réception des
travaux par le donneur d’ordre au sous-traitant.

La clause de secret
Un contrat de sous-traitance peut prévoir une clause de secret, à travers laquelle le sous-traitant
s’interdit de divulguer les informations qu’il recevra dans le cadre de sa collaboration avec le
donneur d’ordre.

Rédiger et formaliser le contrat de sous-traitance

Le contrat de sous-traitance fait l’objet d’un écrit sous seing privé et un projet de contrat est
généralement établi durant les négociations.
Le projet de contrat doit être analysé avec précaution par les parties, notamment par le sous-traitant
qui se voit proposer un volume d’activité important pour son entreprise.
L’analyse du contenu du projet de contrat de sous-traitance par un professionnel, idéalement
un avocat ou un expert-comptable, est conseillé avant de s’engager définitivement.
Le contrat de sous-traitance définitif doit être paraphé et signé par chacune des parties. Un
exemplaire au moins est remis à chaque partie au contrat.

Présentation au sujet: "Gestion des sous-traitants"— Transcription

de la présentation:

1 Gestion des sous-traitants)

2 Plan de la présentation
Qu'est-ce qu'un contrat/sous-traitance?Responsabilités du destinataire
principalSélection des sous-traitantsResponsabilités du sous-traitantDéfis
courants dans la gestion de sous- traitantsGestion efficace du sous-traitant

3 Qu'est-ce un contrat ? Contrat

Un contrat est un accord conclu entre deux ou plusieurs parties et créant
l'obligation d'accomplir une tâche spécifique

4 Destinataire principal/Contrat
Le destinataire principal est l'organisation/entité destinataire directe des
fonds/contrat du commanditaire ; à ce titre il assume un certain nombre de
responsabilités, y compris la gestion des sous-traitancesUn nombre croissant
d'entrepreneurs utilisent la sous-traitance comme principal moyen de livraison
(d’où l'importance de la gestion de contrats)

5 Qu'est-ce une sous-traitance ?

Tout contrat ou accord en vue d'effectuer des travaux à l'appui d'un contrat
principalLes dispositions de sous-traitance sont influencées par le contrat
principal Toute modification de dispositions au sein d'une sous-traitance devra
être approuvée à partir du contrat principal

6 Énoncé des travaux

L'énoncé des travaux décrit les procédures et les méthodes que le sous-traitant
utilisera conformément aux objectifs du projet proposé par le destinataire
principal du contrat
7 Rôles du maître d'œuvre
Déterminer et justifier la proportion du travail à sous-traiterÉvaluer et approuver
les dispositions contractuellesSe porter responsable auprès du commanditaire
pour les prestations de ses sous-traitantsSuivre la conformité du sous-traitant aux
statuts, règlements, etc.Rédiger les contrats ou accords détaillant les prestations
prévues par les sous-traitants et les modalités de suiviDésigner le personnel
chargé du suivi et de l'évaluation des sous-traitantsGérer le plan de suivi

8 Plan de suivi du maître d'œuvre

Le plan de suivi est un outil bien reconnu de support à l'exécution. Il définit les
conditions appliquées par le maître d'œuvre pour suivre la conformité des sous-
traitants aux dispositions du contrat. Il identifie les procédés essentiels des
travaux, délais de livraison, produits livrables et coûts, et permet en outre de
mieux cerner les défis intrinsèques à l'exécution du contratLes meilleures
pratiques indiquent clairement qu’un planning prudent, la sélection d'un sous-
traitant de bonne réputation, et un suivi adéquat de la prestations du sous-
traitant, donnera en toute probabilité les meilleurs résultatsEn tant que maître
d'œuvre vous devez compter sur le sous-traitant pour le Contrôle Qualité - votre
responsabilité est l'Assurance Qualité !

9 Rôles des sous-traitants

Fournir des services spécialisésAccroître la capacité opérationnelle et la
compétenceRéduire l'exposition aux risques spécifiques intrinsèques au
contratViser le maintien du contrôle qualitéDemeurer responsable de décisions
programmatiques et d'exigences convenues de critères mesurables
d'exécutionRespecter les exigences de conformité du contrat principal

10 Informations basiques
pour évaluer l'aptitude des sous-traitants
Précisions sur l'entreprise tels qu'histoire, systèmes financiers et
capacitésGestion, personnel, accréditation pertinente, expérience et ressources
applicablesGestion de risques, gestion de valeurs et amélioration
constanteVérifier que les sous-traitants sont pleinement conscients de vos
exigences, telles que qualité, délais, fonds disponibles, réponses aux réclamations
11 Questions générales à considere lors de la sous-traitance
Exigences pour la préparation de demandesPolitiques et procédures régissant le
contrat principalSuivi et procédures d'évaluation de projetGestion de
documentsSystèmes de comptabilité et rapportsBudgets, coûts et contrôle de
dépensesGestion du personnelProcédures d'achat et gestion de
biensRèglementation de voyagesMesure de prestations (livrables et étapes)

12 Sous-traitance lors des demandes de proposition

Pour les demandes de subvention NIH ou autres programmes utilisant les
formulaires NIH - une page titre de demande signée et une liste de contrôle de
l'organisation pour laquelle nous sous-traitons sont nécessairesPour les
demandes non-NIH, une «lettre d'intention pour former un accord de sous-
traitance" signée est nécessaireLa portée des travaux et les coordonnées du sous-
traitant peuvent être nécessairesEn préparant des budgets, suivre les instructions
pour calculer, par exemple, les coûts d'installations et appui administratif en sous-
traitance

13 Guide de questions pour l'examen de sous-traitance

Questions pour l’auto-évaluation du destinataire principalComment votre
système de qualité est-il appliqué à vos sous- traitants ?Comment vos sous-
traitants vous tiennent-ils informé du progrès ?Comment gardez-vous vos sous-
traitants informés des exigences du client ?Comment mesurez-vous l'efficacité de
vos sous-traitants ?Comment assurez-vous que les problèmes liés à la sous-
traitance sont résolus rapidement ?Comment vérifiez-vous les rapports externes
des sous- traitants ?Comment recherchez-vous une amélioration
continue?Comment réagissez-vous à un sous-rendement ?Comment assurez-vous
que vos sous-traitants protégent les participants et l'image du projet?

14 Les défis courants en sous-traitance

Défaillance des sous-traitants ou connaissance imparfaite des exigences des
clientsLes clauses de paiement dont bénéficient les entrepreneurs ne sont pas
transmises aux sous- traitants ou comme convenu dans les dispositionsFaible
gestion opérationnelle des sous-traitantsGestion du rendement des sous-
traitantsRelations essentiellement informelles entre entrepreneurs et sous-
traitantsPréconceptions dans la sélection des sous- traitants
15 Autres erreurs courantes
Non-conformité avec les termes et conditions particulières du commanditaire et
celles exigées par l'entrepreneur dans la sous- traitanceSous-traitants
homologués sans évaluation correcteCoûts non permisMauvaise affectation de
coûtsRapports inexacts d'efforts du personnelSuivi insuffisant des sous-
traitantsFaible suivi de performances et évaluation

16 Caractéristiques des conditions efficaces de sous-traitance

Transparence et clarté concernant les sous-traitants utilisésAccords officiels entre
entrepreneurs et sous-traitantsSous-traitants sont pleinement au courant des
méthodes du maître d'œuvre et des attentes des clientsSous-traitants autorisés à
assister aux réunions d'avancement client/entrepreneurSous-traitants encouragés
et récompensés pour l'innovationProcédures officielles de sélection, assurance
qualité, suivi de prestations, etc.Le maître d'œuvre reçoit des copies des réunions
d'avancement des sous-traitants, des rapports d'inspection, etc.Prestations des
sous-traitants sont un point permanent à l'ordre du jour des réunionsEncourager
les connaissances partagées et l'innovation récompensée

17 Discussion
Du point de vue de la gestion de sous- traitants, et suivant votre propre
expérienceQu'est-ce qui a bien servi ?Que'est qui n'a pas bien servi ?Comment
mesurez-vous les prestations ?Quels défis avez-vous rencontré et comment les
avez-vous résolus ?

18 Gestion et administration de la sous-traitance

PROCESSUS D'ACQUISITION DE SOUS-

TRAITANCESPLANNINGDEMANDESÉLECTION ET
ATTRIBUTIONDéterminationd'exigenceSpécificationd'exigenceAutorisationd'exige
nceDemandeÉvaluationNégociationSélectionAttributionGestion et administration
de contratCessionConformité du systèmeèmeMesure de laprestationModification
ducontratRéalisation &paiementConclusion
Contrats manger

- Gestion du processus d'attribution des Contrats.

- Gestion et Administration des contrats de sous-traitance et de fourniture de matériaux

et services (Phase Exécution)

- Traitement et validation des factures intérimaires ainsi que la facturation mensuelle

- Participation aux réunions régulières de coordination avec l’Entrepreneur et les sous-

traitants, ainsi que la rédaction des comptes-rendus des réunions et les différentes
correspondances.

- Fournir le soutien administratif aux différents départements internes afin de s’assurer

que la correspondance et la documentation transmise à l’Entrepreneur correspondent
bien aux clauses contractuelles

- Catégorisation technique des documents (RFI's & NCR's).

- Suivi et l’analyse des dossiers relatifs travaux supplémentaires non prévus aux contrats.

- Analyse, négociation et validation des révisions des prix contractuels

- Analyse et évaluation du bien fondé des réclamations des sous-traitants ainsi que la
rédaction des lettres de réponse y afférentes.

- Analyse des Demandes de Changements et les Avenants aux Contrats.

- Préparation des documents justificatifs et des décomptes finaux des Contrats.

- Négociation et fermeture des contrats de sous-traitance.

 Service contractant
MODELE DE FICHE ANALYTIQUE
(PROJET DíAVENANT N°)
Service contractant :
 partenaire cocontractant : dans le cas d’un cocontractant étranger indiquer sa nationalité et sa
raison sociale.
 objet de l’avenant :
 imputation budgétaire (équipement ou fonctionnement) :
 montant de l’avenant : en augmentation, en diminution, sans incidence financière ;
 montant en dinars algériens :
 montant en devises : faire ressortir le montant en devises et son équivalent en DA. Le taux de
change appliqué, sa provenance et sa date d’établissement ;
 montant global de l’avenant : faire ressortir les montants des impôts et taxes et le montant hors
impôts et taxes ;
 montant du marché et ses avenants précédents, le cas échéant ;
 nouveau montant du marché ;
 délai du marché ;
 délai d’exécution prévu dans l’avenant ;
 nouveau délai du marché.

I/ ÉLÉMENTS CONSTITUTIFS DU DOSSIER SOUMIS AU VISA DE

LA
COMMISSION.
Enumération des documents composant le dossier :
L’introduction de tout projet d’avenant soumis à l’examen de la commission des marchés
est subordonnée à la présentation d’un dossier comprenant les documents énumérés ci-après :
1. le projet d’avenant contenant toutes les clauses modificatives du marché. Il doit
être obligatoirement assorti d’un devis descriptif, estimatif, quantitatif, et le cas échéant,
d’un bordereau de prix unitaires. Il devra également contenir toutes pièces justificatives et
documents techniques ;
2. une délégation de pouvoir lorsque le signataire de l’avenant n’est pas le responsable légalement
mandaté ;
3. une fiche d’individualisation de l’opération et, le cas échéant, la décision de
financement correspondante ;
4. la présente fiche analytique ;
5. un rapport de présentation du dossier justifiant la conclusion du projet d’avenant et tout élément
d’information complémentaire susceptible d’éclairer les membres de la commission des marchés
; Le projet d’avenant doit être accompagné des pièces justificatives, notamment :
le procès-verbal de négociation des prix, dans le cas d’introduction de prestations
complémentaires avec les nouveaux prix ;
 les justificatifs de la part transférable, le cas échéant ;
 l’accusé de dépôt du dossier à la commission.

II/ PROCEDURES ANTERIEURES.

1. Le marché :
Préciser les informations suivantes :
 le numéro et la date du visa ;
 l’objet ;
 montant en dinars algériens :
 le montant en devises : faire ressortir l’équivalent en dinars, le taux de change appliqué,
sa provenance et sa date d’établissement ;
 le montant global du marché : faire ressortir les impôts et taxes et le montant hors impôts et taxes
;
 les délais d’exécution ;
 la date de l’ordre de service de commencement des prestations ;
 le déplacement du délai : préciser les différents ordres de service d’arrêt et de reprise
des prestations et leurs motifs.
2. Avenants précédents, s'il y a lieu :
 - énumérer les avenants subséquents au marché en précisant :
 - le numéro et la date du visa ;
 - l’objet ;
 - les montants : en dinars algériens et /ou en devises, s’il y a lieu.

III/ CARACTÉRISTIQUES DU PROJET D'AVENANT

1. Préciser l’objet de l’avenant.
2. Préciser, décrire et justifier les prestations, objet de l’avenant, et indiquer s’il s’agit de
prestations supplémentaires et identiques à celles du marché,
en précisant leur pourcentage par rapport au marché et par rapport au marché et ses avenants ;
de prestations complémentaires nouvelles,
en précisant leur pourcentage par rapport au marché et par rapport au marché et ses avenants ;
de prestations supprimées ou en diminution, en précisant leur pourcentage par rapport au
marché et par rapport au marché et ses avenants ;
3. Justifier l’introduction de l’avenant : insuffisance des études, demande du maître d’ouvrage,
résultat des études d’exécution, etc.....
4. Délai de l’avenant : indiquer les délais accordés dans le projet d’avenant et les justifier.
5. Préciser si l’avenant a été introduit dans les délais contractuels et en faire la démonstration. S’il
s’agit d’un avenant de clôture : donner les justifications nécessaires.

IV/ IMPUTATION BUDGETAIRE ET FINANCEMENT

Rappeler :
 l’imputation budgétaire du marché (budget d’équipement ou de fonctionnement) ;
 les caractéristiques de l’autorisation de programme ;
 l’état des engagements (cumulés, sollicités et solde) ;
 les références de la décision de financement, s’il y a lieu ;
 les conditions du concours externe, s’il y a lieu.

V/ CONDITIONS DE REGLEMENT DE LíAVENANT :

1.Rappeler les éléments relatifs au prix du marché, notamment :
 la nature des prix (Cf. article 63 du décret présidentiel n° 10-236 du 28 Chaoual
1431 correspondant au 7 octobre 2010, suscité) ;
 si le prix est ferme ou révisable ;
 si le prix est hors taxes ou toutes taxes comprises ;
 la décomposition du montant du marché par rubrique, s’il y a lieu.
2. Indiquer les éléments relatifs au prix du projet d’avenant et sa décomposition par rubrique, s’il
y a lieu.
3. Enoncer les modalités de paiement et les garanties prévues au projet d’avenant.
4. Préciser les modalités de transfert, s’il y a lieu.

VI/ AUTRES ELEMENTS DE NATURE A ECLAIRER LES MEMBRES

DE LA
COMMISSION.
Indiquer d’autres éléments de nature à éclairer les membres de la commission.

Fait à …………, le…………..

Le service contractant

Service contractant

MODELE DE FICHE ANALYTIQUE

(PROJET DE MARCHE)
- service contractant :
- partenaire cocontractant : dans le cas d’un cocontractant étranger indiquer sa nationalité et
sa dénomination sociale.
- mode de passation du marché :
- objet du marché ;
- délai d’exécution :
- imputation budgétaire (équipement ou fonctionnement) :
- montant en dinars algériens :
- montant en devises : faire ressortir le montant en devises et son équivalent en DA. Le taux
de change appliqué, sa provenance et sa date d’établissement,
- montant global du marché : faire ressortir les montants des impôts et taxes et le montant
hors impôts et taxes.

I/ ELEMENTS CONSTITUTIFS DU DOSSIER

SOUMIS AU VISA DE LA COMMISSION.

Enumération des documents composant le dossier :

L’introduction de tout projet de marché soumis à l’examen de la commission des marchés
est subordonnée à la présentation d’un dossier comprenant les documents énumérés ci-après :
1. le projet de marché contenant toutes les clauses permettant la réalisation des
prestations projetées. Il doit être obligatoirement assorti d’un devis descriptif, estimatif et
quantitatif, et, le cas échéant, d’un bordereau de prix unitaires. Il devra également contenir toutes
les pièces justificatives et, documents techniques, une lettre de soumission lorsque le marché est
passé sur appel à la concurrence, une déclaration à souscrire et une déclaration de probité ;
2. les offres techniques et financières, établies conformément aux dispositions du cahier
des charges ;
3. le cahier des charges visé accompagné de la décision de visa de la commission des marchés
compétente ;
4. les placards publicitaires de l’appel à la concurrence et de l’attribution provisoire du marché ;
5. dans le cas où des recours ont été introduits, joindre une copie des recours, la réponse
du service contractant ainsi qu’une copie de l’avis de la commission des marchés compétente,
ayant examiné les recours. Dans le cas de recours juridictionnels, joindre une copie de
la décision de justice ;
6. les décisions portant désignation des membres des commissions d’ouverture des plis
et d’évaluation des offres ;
7. les procès-verbaux de réunions des commissions d’ouverture des plis et d’évaluation
des offres ;
8. une délégation de pouvoir lorsque le signataire du marché n’est pas le responsable légalement
mandaté ;

9. une fiche d’individualisation de l’opération et, le cas échéant, la décision de financement

correspondante ;
10. les documents justificatifs de la part transférable pour les soumissionnaires étrangers ;
11. la présente fiche analytique ;
12. un rapport de présentation rappelant l’économie générale du projet de marché et tout
élément d’information complémentaire susceptible d’éclairer les membres de la commission des
marchés ;
13. une fiche technique détaillée de présentation du soumissionnaire ou des soumissionnaires
retenus.

II/ PROCÉDURE DE PASSATION ET CRITÈRES DE CHOIX.

1. Mode de passation.
Justifier le mode de passation du marché retenu.
2. Informations sur líappel ‡ la concurrence.
Faire ressortir, notamment, les informations suivantes :
- date, n° de visa et commission ayant examiné le cahier des charges ;
- estimation administrative du projet ;
- date de publication de l’appel à la concurrence sur la presse nationale et sur le bulletin
officiel de l’opérateur public (BOMOP) ;
- délais de préparation des offres ;
- date et heure de dépôt des offres et d’ouverture des plis ;
- délai de validité des offres ;
- entreprises ayant retiré le cahier des charges.

3. Ouverture des plis.

- indiquer les entreprises ayant déposé une offre ou signaler l’infructuosité de la procédure,
le cas échéant, et ses causes ;
- indiquer les plis rejetés par la commission d’ouverture des plis ;
- indiquer les plis reçus après la date de dépôt des offres, le cas échéant ;
- préciser le contenu des offres.

4. Éligibilité.
- préciser les conditions d’éligibilité prévues dans le cahier des charges ;
- démontrer l’éligibilité des soumissionnaires.

5. Conformité.
- afficher la conformité des offres reçues aux dispositions du cahier des charges.

6. Evaluation des offres.

- afficher le système d’évaluation prévu dans le cahier des charges et faire la démonstration de
l’obtention des notes ;
- présenter les propositions émises par la commission d’évaluation des offres ;
- préciser que l’offre retenue est économiquement avantageuse ;
- afficher l’évaluation des variantes et des options, le cas échéant ;
- afficher l’évaluation par lots, le cas échéant ;
- afficher l’évaluation dans le cadre d’un groupement, le cas échéant ;
- afficher l’application de la marge de préférence nationale, le cas échéant ;
- préciser si le service contractant s’est informé des capacités et références des soumissionnaires,
par tout moyen légal et notamment auprès d’autres services contractants, des
banques et des représentations algériennes à l’étranger.

7. Attribution provisoire du marché.

- indiquer les supports ayant servi à la publication de l’attribution provisoire du marché.

8. Recours.
- préciser s’il y a eu des recours juridictionnels ;
- préciser s’il y a eu des recours à l’encontre de l’attribution provisoire du marché ;
- décrire sommairement le contenu des recours et des avis du service contractant, le cas échéant ;
- afficher l’avis de la commission compétente, ou la décision de justice, le cas échéant.

9. Négociations avec le ou les soumissionnaires retenus.

Présenter les résultats des négociations avec le ou les soumissionnaires retenus et faire
état notamment de toute amélioration des termes contractuels (prix, délais, conditions de
paiement,
financement, conditions de garantie du matériel, pièces de rechange, formation
et maintenance..).

10. Dispositions obligatoires figurant dans le projet de marché.

Mentionner que les dispositions obligatoires prévues à l’article 62 du décret présidentiel n° 10-
236 du 28 Chaoual 1431 correspondant au 7 octobre 2010, suscité, figurent dans le projet
de marché.

11. Informations diverses.

Faire ressortir les informations relatives aux points suivants :
- la part en devises dans le marché en pourcentage et sa justification ;
- la sous-traitance : son champ principal d’intervention et sa part en pourcentage dans le marché.
Dans le cas d’une sous-traitance déclarée, joindre une fiche technique détaillée sur le ou les sous-
traitants ;
- la qualification du soumissionnaire retenu : catégorie, activité principale, activité secondaire ou
agrément ;
- en cas de soumission en groupement : indiquer le chef de file, la part en pourcentage de chaque
membre dans le groupement, en dinars et en devises, le cas échéant, ainsi que leurs tâches et
préciser la nature du groupement, conjoint ou solidaire;
- l’allotissement, le cas échéant ;
- la maintenance et le service après vente ;
- la formation.

III/ IMPUTATION BUDGETAIRE, FINANCEMENT ET CONDITIONS DE

REGLEMENT DU MARCHE.

1. Imputation budgétaire :
- préciser sur quel budget est imputé le marché (budget d’équipement ou de fonctionnement);
- dans le cas où il s’agit d’une imputation sur le budget d’équipement donner les
caractéristiques :

a) De líautorisation de programme :
Afficher notamment :
- le numéro ;
- la date de délivrance ;
- le montant global ;
- le montant et la date de la réévaluation, le cas échéant ;
- la décomposition du montant de l’autorisation de programme par rubrique ;
- l’allotissement de l’autorisation de programme, le cas échéant.

b) De líengagement :
Afficher notamment :
- le montant des engagements cumulés ;
- e montant des engagements sollicités (montant du marché) ;
- le solde des engagements.

2. Financement :
a) DÈcision de financement :
- indiquer les références de la décision de financement (numéro, date, montant,
structures….).

b) Conditions du concours externe :

- mentionner les caractéristiques principales du crédit extérieur ou de la ligne de crédit
utilisée (nature du crédit, désignation du ou des prêteurs, montant, taux d’intérêt, commissions
d’engagement et de gestion, délais de remboursement, etc ... ).

3. Conditions de règlement du marché :

a) Prix du marché :
Indiquer les éléments relatifs aux prix du marché, notamment :
- la nature des prix (Cf. article 63 du décret présidentiel n° 10-236 du 28 Chaoual 1431
correspondant au 7 octobre 2010, suscité….) ;
- si les prix sont actualisable : afficher la clause d’actualisation, éventuellement ;
- si les prix sont fermes ou révisables : afficher la formule de révision, le cas échéant;
- si les prix sont hors taxes ou toutes taxes comprises ;
- la décomposition succincte du montant du marché par rubrique, s’il y a lieu.

b) Modalités de paiement, garanties et transferts :

- énoncer les modalités de paiement et les garanties prévues au contrat ;
- afficher la formule de pénalités de retard.
- dans le cas d’un partenaire étranger préciser l’incoterm utilisé, le cas échéant.
- dans le cas d’un groupement, préciser les modalités de paiement.
- préciser les modalités de transferts, s’il y a lieu.

IV/ AUTRES ELEMENTS DE NATURE A ECLAIRER LES MEMBRES DE LA

COMMISSION.

Indiquer d’autres éléments de nature à éclairer les membres de la commission.

Fait à ………………………., le……………...

Le service contractant

________

N.B : Le présent modèle de fiche analytique est adapté à la procédure d'appel d'offres national et/
ou
international restreint, dont le financement est assuré par le budget de l'Etat. Il y a lieu díadapter
le présent
modèle selon la spécificité de chaque procédure et de chaque service contractant.