Assistant de Le Responsable Achats et Approvisionnement

définit la stratégie achat en collaboration avec la direction générale de l'entreprise et veille à sa mise en
oeuvre à travers un choix ciblé de produits / services et fournisseurs. eIle négocie les contrats d'achats
et coordonne la chaîne logistique et les flux d'acheminement.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
· - Conseille et accompagne la direction dans la mise en place de la politique d’achats et la fixation
d'objectifs d'optimisation de coûts, qualité et délais
· - Définir des programmes et procédures d’achats de produits. Élabore des cahiers des charges
techniques exprimant les besoins de l'entreprise
· - Prospecter, rédiger les appels d’offres et sélectionner les fournisseurs capables de répondre
aux besoins stratégiques de l'entreprise
· - Négocier avec les fournisseurs les conditions d'approvisionnement en termes de coût, qualité,
délai, conditions de paiement..
· - Construire et manager la qualité fournisseur et développer des relations à long terme avec des
fournisseurs privilégiés
· - Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs
· - Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu'à la livraison aux services concernés
· - Mettre en place et suivre les indicateurs de son activité
· - Contrôler les procédures d'achats et l'exécution des marchés
· - Définir avec les services concernés les points de contrôle permettant d'optimiser le contrôle
interne de la chaîne achat et de contribuer au contrôle budgétaire des dépense
 ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES
· Elaborer et suivre les budgets dédiés à son service
· Représenter son entreprise dans des salons professionnels, conférences, colloques…
 COMPÉTENCES COEUR DE MÉTIER
 Gestion des risques
 Gérer une crise
 Gestion de la qualité, de l'hygiène, de la santé, de la sécurité et de l'environnement
 Mettre en place et piloter le dispositif de contrôle du respect des procédures et des méthodes
d'assurance qualité (plan d'audit, formation et évaluation des auditeurs...)
 Vente et négociation
 Définir des objectifs commerciaux et élaborer la stratégie à adopter pour les atteindre
 Animer et assurer la prospection commerciale
 Conduire la négociation commerciale et conclure la vente
 Gestion d'entreprise
 Arbitrer entre plusieurs orientations stratégiques, tactiques ou opérationnelles
 Gestion budgétaire, financière et économique
  Elaborer un budget, l'optimiser et le suivre (contrôle des coûts, suivi des enveloppes...)
 Evaluer les prestataires, leurs compétences et le rapport qualité/prix
 Gestion réglementaire et contractuelle
 Connaître les réglementations en vigueur dans sa spécialité ou son secteur
 Assurer la gestion administrative et économique d'un contrat
 Gérer des litiges commerciaux
 Rédiger ou vérifier la conformité d'un contrat
 Veille, analyse et gestion documentaire
 Connaître son marché, les différents acteurs et l'état de la concurrence
 Maîtrise des logiciels
 Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation…)
 Maîtriser des logiciels de gestion (gestion de planning, gestion des stocks, estimations, CRM,
ATS…)
 Anglais
 Converser en anglais en contexte professionnel
 Ecrire en anglais les livrables, notes, e-mails... nécessaires à la réalisation des activité

 ‫مساعد مدير المشتريات والمشتريات‬

‫ الخدمات‬/ ‫يحدد استراتيجية الشراء بالتعاون مع اإلدارة العامة للشركة ويضمن تنفيذها من خالل االختيار المستهدف للمنتجات‬
‫ إنها تتفاوض على عقود الشراء وتنسق سلسلة اإلمداد وتدفقات التوجيه‬.‫والموردين‬.

‫األنشطة الرئيسية‬

· - ‫تقديم المشورة والمساعدة لإلدارة في تنفيذ سياسة الشراء وتحديد أهداف تحسين التكاليف والجودة والمواعيد النهائية‬

- ‫ تطوير المواصفات الفنية التي تعبر عن احتياجات الشركة‬.‫تحديد البرامج واإلجراءات الخاصة بشراء المنتجات‬

· - ‫ وتقديم العطاءات واختيار الموردين القادرين على تلبية االحتياجات االستراتيجية للشركة‬، ‫التنقيب‬

- ‫التفاوض مع الموردين حول شروط التوريد من حيث التكلفة والجودة والمهلة الزمنية وشروط الدفع‬.

- ‫بناء وإدارة جودة المورد وتطوير عالقات طويلة األمد مع الموردين المفضلين‬

· - ‫تحديد وتوقع وإدارة مخاطر المورد‬

· - ‫ضمان تسليم البضائع على نحو سلس حتى التسليم إلى اإلدارات المعنية‬

· - ‫إعداد ومتابعة مؤشرات نشاطها‬

· - ‫مراقبة إجراءات الشراء وتنفيذ العقود‬

‫تحديد مع الخدمات المعنية نقاط التحكم لتحسين الرقابة الداخلية لسلسلة الشراء والمساهمة في مراقبة الميزانية للنفقات ‪-‬‬

‫أنشطة إضافية‬

‫تطوير ومتابعة الميزانيات المخصصة لخدمته ·‬

‫‪ ...‬تمثيل شركتك في المعارض التجارية والمؤتمرات والمؤتمرات ·‬

‫المهارات المهارات المهنية‬

‫إدارة المخاطر‬

‫إدارة األزمة‬

‫إدارة الجودة والنظافة والصحة والسالمة والبيئة‬

‫إعداد وإدارة نظام التحكم لالمتثال لإلجراءات وطرق ضمان الجودة (خطة التدقيق والتدريب وتقييم المراجعين ‪)...‬‬

‫بيع والتفاوض‬

‫تحديد أهداف العمل وتطوير اإلستراتيجية لتحقيقها‬

‫تحريك وضمان التنقيب التجاري‬

‫إجراء التفاوض التجاري وإبرام البيع‬

‫إدارة األعمال‬

‫التحكيم بين العديد من التوجهات االستراتيجية أو التكتيكية أو التشغيلية‬

‫إدارة الميزانية والمالية واالقتصادية‬

‫وضع ميزانية وتحسينها وتتبعها (التحكم في التكاليف ‪ ،‬تتبع األظرف ‪)...‬‬

‫تقييم مقدمي الخدمات ‪ ،‬ومهاراتهم ونسبة السعر ‪ /‬الجودة‬

‫اإلدارة التنظيمية والتعاقدية‬

‫معرفة اللوائح المعمول بها في تخصصك أو قطاعك‬

‫ضمان اإلدارة اإلدارية واالقتصادية للعقد‬

‫إدارة النزاعات التجارية‬

‫اكتب أو تحقق من مطابقة العقد‬

‫الرصد والتحليل وإدارة الوثائق‬

‫تعرف على السوق الخاص بك والالعبين المختلفين وحالة المنافسة‬

‫إتقان البرامج المعلوماتية‬

‫إتقان برنامج المكتب (معالجة النصوص ‪ ،‬جدول البيانات ‪ ،‬العرض التقديمي ‪)...‬‬

‫)‪ ، CRM ، ATS ...‬إدارة التخطيط ‪ ،‬إدارة المخزون ‪ ،‬التقديرات( إتقان برنامج اإلدارة‬

‫اإلنجليزية‬

‫التحدث باللغة اإلنجليزية في سياق احترافي‬

‫اكتب باللغة اإلنجليزية التسليمات والمالحظات ورسائل البريد اإللكتروني ‪ ...‬الالزمة لتحقيق األنشطة‬