MU4MAOI1

O RIENTATION
ET
INSERTION PROFESSIONNELLE

G UIDE DE L’ÉTUDIANT EN M1

19 SEPTEMBRE 2020

M ASTER 1 M ATHÉMATIQUES ET A PPLICATIONS

2020-2021
Table des matières

Introduction 3

1 Présentation de l’UE OIP 4

2 Le dossier de M2 8
2.1 Description du dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2.2 Organisation pratique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
2.3 Barème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

3 Le dossier professionnel 12
3.1 Consignes communes aux trois types de dossiers . . . . . . . . . . . 12
3.1.1 Liste des pièces à joindre en annexe . . . . . . . . . . . . . . 14
3.1.2 Candidature à un stage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
3.2 Projet de métier en entreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
3.3 Projet d’enseignement dans le secondaire . . . . . . . . . . . . . . . 16
3.4 Projet de thèse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
3.5 Barème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

4 Conseils pour les dossiers M2 et professionnel 20

A Liens vers les métiers des maths 23

B Bilan personnel 25
B.1 Savoir être . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
B.2 Motivations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
B.3 Savoir et savoir faire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
B.3.1 Tableau des connaissances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
B.3.2 Tableau du portefeuille de compétences . . . . . . . . . . . . 27
B.3.3 Bilan des expériences professionnelles . . . . . . . . . . . . . 31
B.3.4 Bilan des expériences extra professionnelles . . . . . . . . . . 31
B.3.5 Activités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

C Visite de forum ou salon 35

1
D Modèles de comptes-rendus 36
D.1 Compte-rendu de conférence métier ou d’interview . . . . . . . . . . 36
D.2 Fiche d’entretien avec un enseignant du second degré . . . . . . . . . 37
D.3 Fiche d’entretien avec un doctorant, un chercheur ou un enseignant-
chercheur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

E Conseils sur le CV et la lettre de motivation 39

F Techniques de recrutement 42

G Passeport pour le stage 43

2
Introduction

L’orientation et l’insertion professionnelle (OIP) des étudiants de master font l’objet

d’une attention particulière à Sorbonne Université. Le responsable de l’OIP et de l’UE
MU4MAOI1 au sein du Master de Mathématiques et Applications est Hervé Le Dret
(mailto:herve.le_dret@sorbonne-universite.fr). Toutes les informations re-
latives à l’OIP pour les étudiants du Master de Mathématiques se trouvent sur le site
http://www.master.ufrmath.upmc.fr/fr/niveau_m1.html
(onglet Insertion professionnelle, stages).
C’est sur ce site, ainsi que sur Moodle, que seront communiqués les renseignements dé-
taillés concernant l’UE MU4MAOI1 ainsi que divers documents relatifs à l’orientation
et l’insertion professionnelle.

Pour profiter pleinement de ce guide, lisez-le sur un ordinateur afin de pouvoir

utiliser tous les liens hypertextes.

3
Chapitre 1

Présentation de l’UE OIP

Objectif de l’UE. L’objectif de l’UE est de vous aider à préciser votre projet profession-
nel, et de vous assurer que vous vous orientez de la manière optimale pour le réaliser.
Inscription dans l’UE. Si vous êtes inscrit à au moins un cours en présentiel au premier
semestre, vous devez obligatoirement suivre cette UE, ainsi qu’une UE de langue à 3
ECTS.
Remarque : Les étudiants suivant un parcours atypique (par exemple, reprenant
leurs études après avoir exercé une activité professionnelle) peuvent faire une demande
de dispense avant le début des enseignements. Cette demande doit être motivée par écrit
auprès du responsable de l’UE.
Au plus tard à la rentrée de septembre, vous choisissez votre directeur d’études (DE)
pour l’année entière sur le site internet des inscriptions pédagogiques. Vous êtes alors
automatiquement affecté à un groupe pour l’UE MU4MAOI1, composé des étudiants
ayant le même DE que vous, et encadré par votre DE. Chaque groupe étant limité à 12
étudiants, veillez à vous inscrire dès que possible. Les retardataires seront affectés d’of-
fice dans des groupes par le responsable de l’UE. Dès que vous avez choisi votre DE,
contactez-le afin de lui soumettre votre projet de parcours pédagogique pour toute l’an-
née. Prenez bien en compte toutes les contraintes d’incompatibilité entre certaines
UE ainsi que les catégories A, B, C et D et les points qui leur sont associés (voir la
brochure du Master, paragraphe 1.6). Au bout d’un certain temps, cette inscription se
répercute sur la plateforme Moodle, dont le site MU4MAOI1 vous devient accessible.
Organisation et contenu de l’UE. Vous préparez individuellement deux dossiers et les
présentez oralement au cours de séances en groupe. Le premier dossier (« dossier M2 »,
cf. Chapitre 2) porte sur votre projet de M2 et le deuxième (« dossier professionnel »,
cf. Chapitre 3) porte sur une thématique au choix parmi trois (métier en entreprise,
enseignement dans le secondaire, thèse). Les oraux pour chacun de ces deux dossiers
ont lieu lors de deux ateliers en présence de votre groupe. Le premier atelier (dossier
M2) aura lieu le mardi 3 novembre 2020 après-midi et le second atelier début janvier
2021.
Vous déposerez sur Moodle à l’intention de votre DE :

4
 • votre dossier, sous la forme d’un seul document au format pdf, au plus tard
quelques jours 1 avant l’oral ;
• votre présentation orale, également sous la forme d’un seul document au format
pdf.
Afin de nourrir votre réflexion sur ces deux dossiers et de rencontrer des profession-
nels, vous participez à plusieurs événements tout au long du premier semestre :
• le cycle de conférences métier, tous les lundis midi sur le campus Pierre et Marie
Curie (ex-campus Jussieu) ou en ligne en cas de fermeture du campus ;
• l’Atrium des métiers, la semaine du 23 au 27 novembre 2020, en ligne cette année.
L’Atrium est un événement généraliste au niveau de la Faculté des Sciences et
d’Ingénierie.
• le Forum Emploi Maths, le jeudi 22 octobre 2020, en ligne également. Il s’agit
d’une initiative nationale, spécifique aux mathématiques.
En annexe de votre dossier professionnel, vous joindrez deux comptes rendus de deux
conférences métiers différentes, un compte rendu de votre activité en ligne à l’Atrium
des Métiers et un dernier pour le Forum Emploi Maths.
Évaluation de l’UE. Le module MU4MAOI1 fait l’objet d’une évaluation répartie. Plus
précisément, pour la 1re session, votre note finale sur 100 est obtenue selon le barème
suivant :

Dossier M2 30
écrit 2/3
oral 1/3
Dossier professionnel 70
écrit 2/3
oral 1/3

Ce barème est décliné plus en détails dans la suite. Si vous devez vous représenter en
seconde session en juin 2021, votre note sur 100 reposera uniquement sur le dossier
professionnel écrit que vous aurez retravaillé pendant le second semestre, évalué selon
les mêmes modalités qu’au premier semestre, c’est-à-dire dépôt de deux fichiers qui
sont 1. le dossier proprement dit et 2. un support de présentation orale, suivi d’une
soutenance avec votre DE, avec des poids respectifs 2/3 pour le dossier et de 1/3 pour la
présentation orale elle-même. Il est inutile de redéposer sans modification significative
un dossier professionnel qui n’a pas suffi en première session.
Conférences métier. La liste des conférences métiers est diffusée dès que possible sur
Moodle (à préférer pour cela au site du master, qui est parfois moins à jour).
La première conférence de présentation de l’UE est obligatoire pour tous les étu-
diants. Un des créneaux de l’année est consacré à la présentation des TER, qui n’est pas
à proprement parler une conférence métier.
1. Dates précises indiquées plus loin.

5
 Vous devez faire deux comptes-rendus écrits de deux des conférences métier aux-
quelles vous avez assisté et les joindre au dossier professionnel de janvier (voir Barème
3.5).
Forums et interview. En 2020, deux occasions de rencontrer en ligne des profession-
nels vous sont proposées dans le cadre de l’UE MU4MAOI1 : l’Atrium des métiers la
semaine du 23 au 27 novembre et le Forum Emploi Math le 22 octobre. Il faudra vous y
connecter en dehors des heures de cours et de TD. Vous rédigerez des comptes-rendus
de ce que vous avez retiré de ces deux événements, que vous joindrez à votre dossier de
projet professionnel.
Suivant votre projet professionnel, l’Atrium et le FEM peuvent aussi être l’occa-
sion de mettre en place et de prendre rendez-vous pour l’interview obligatoire dans la
réalisation du dossier de projet professionnel (voir paragraphe 3.1).
Attention, certaines activités de l’Atrium seront sur inscription obligatoire et
il pourra en aller de même du FEM. Rendez vous sans plus attendre sur le site du
Forum Emploi Maths.
À noter que ces deux événements proposeront des CVthèques, des services de dépôt
de CV, qui seront utiles pour les recherches de stages. Les entreprises semblent de plus
en plus demandeuses de stages au niveau M1.
Présentation du guide. Vous trouverez dans ce guide la description des deux exposés-
dossiers à réaliser dans le cadre des ateliers de l’UE MU4MAOI1. Les annexes contien-
nent des outils qui serviront dans l’élaboration des deux dossiers (modèles d’interview,
conseils pour les dossiers de candidature, etc.). Certaines renvoient à des documents-
types à personnaliser, disponibles sur Moodle. Une grande partie de ce guide est direc-
tement inspirée du document rédigé par A. Brossas pour le Master de Chimie.
Conseils. Le travail qui vous est demandé nécessite de votre part un investissement
personnel à bien répartir sur tout le semestre. En effet, vous devrez effectuer des re-
cherches, participer activement aux conférences et aux salons, prendre contact avec des
professionnels pour les interviewer, consulter au besoin votre DE, etc. Aussi,
• dès octobre, prenez connaissance des deux dossiers à réaliser, et choisissez le
thème de votre dossier professionnel ;
• dès octobre, réalisez votre bilan personnel (cf. annexe B) ;
• dès octobre, préoccupez-vous des points techniques (comment transformer un
fichier Word ou OpenOffice en pdf ? comment fusionner plusieurs pdf ?) ;
• commencez très tôt à planifier les rendez-vous importants (aurez-vous l’occa-
sion de rencontrer les professionnels qui vous intéressent lors des événements en
ligne ? faudra-t-il prévoir des rendez-vous avec d’autres professionnels ?) ;
• avant chaque conférence, préparez votre questions en fonction du conférencier
invité, et faites-en un compte-rendu au propre juste après (cf. annexe D) ;
• préparez de même chacun des deux événements en ligne (à quelle activité parti-
ciper en priorité ? quelles questions poser en fonction de mon projet ?) et faites-en
un compte-rendu au propre juste après (cf. annexe C).

6
Il n’est pas payant d’attendre le dernier moment pour réaliser vos documents. Pour
l’évaluation, la forme de ceux-ci (structure, orthographe, présentation, clarté) entrera
en compte de manière non négligeable, comme indiqué dans les barèmes de notation
des deux dossiers (voir les paragraphes 2.3 et 3.5). Aussi, veillez à suivre les conseils
du Chapitre 4.
Enfin, sachez que le projet de M2 et le projet professionnel que vous choisissez
de présenter ne vous engagent en rien. Cependant le travail que vous réaliserez pour
ces présentations vous permettra de choisir au mieux vos UE cette année, puis votre
M2, et d’acquérir la méthodologie et les outils nécessaires pour réussir votre insertion
professionnelle.

7
Chapitre 2

Le dossier de M2

Le premier atelier, qui aura lieu le mardi 3 novembre 2020 après-midi 1 , porte
sur votre projet de M2. Pour le préparer, vous devez vous projeter six mois en avant et
simuler une candidature à un parcours de M2. Le choix du parcours (à SU ou ailleurs)
que vous allez faire pour cet exercice ne vous engage à rien, mais vous allez prendre
conscience que plus vous préciserez votre projet rapidement, mieux vous pourrez le
mener à bien, en choisissant les bonnes UE en M1, le bon stage d’été, etc.
Il est important de ne pas vous limiter aux seules spécialités de M2 de SU. En effet,
même si la validation de l’année de M1 vous donne de droit accès à un M2 de SU, elle
ne vous donne pas de droit accès à la spécialité que vous aimeriez rejoindre. Si vos
résultats de M1 sont un peu moyens, on vous proposera une place dans une spécialité
de M2 certes, mais pas une spécialité qui vous plaise nécessairement.
Il ne faut donc absolument pas hésiter à prospecter au delà de SU. La région pa-
risienne est particulièrement riche en formations de M2 de qualité qui pourraient être
intéressées par votre candidature. Le dossier de M2 est aussi l’occasion de vous préparer
à une telle éventualité afin de ne pas être pris au dépourvu en fin d’année.

2.1 Description du dossier

Le dossier écrit. D’ici l’atelier, vous devez préparer un dossier de candidature pour le
parcours que vous avez sélectionné. En plus des formulaires de candidature que vous
trouverez éventuellement sur les différents sites web de M2 de SU et d’ailleurs, les
pièces cruciales du dossier sont le CV et la lettre de motivation. Vous trouverez des
conseils de présentation de CV et de lettres dans les annexes E et F. Afin de bien pré-
ciser toutes les informations pertinentes, vous pouvez commencer par faire le bilan des
savoirs que vous avez acquis en complétant le « tableau des connaissances » (voir Fi-
gure B.1). Ce tableau n’est qu’un outil et ne doit pas être joint au dossier.
La présentation orale. Pendant l’atelier, vous ferez une présentation des éléments de
votre dossier à l’oral, avec un vidéoprojecteur si l’on est en présence où à travers un outil
1. Sauf cas particuliers pour certains groupes. Les cours du mardi 3/11 après-midi seront déplacés.

8
comme zoom, en 10 minutes devant votre DE et les membres de votre groupe. Votre
exposé devra présenter à l’auditoire vos réponses aux questions suivantes.

Quelques questions à se poser

✽ Quel est mon projet après le M2 ?

– Il peut s’agir d’un métier, d’un secteur d’acti-
vité, d’une thèse, d’une formation complémentaire.
Cette question sera reprise en détail à l’occasion
du deuxième atelier, mais elle détermine néanmoins
votre choix de M2.
– Un exemple concret correspondant à une personne
que vous connaissez ou avez interrogée sera le bien-
venu.
✽ Quel est le meilleur M2 pour m’y préparer ?
– Liste de M2 préparant au projet ci-dessus (il faut
avoir au moins une solution alternative).
– Raison du choix du M2
∗ Présentation du parcours
∗ Contenu de la formation (UE disciplinaires, UE
transversales, stages, mémoires, etc.)
∗ Renommée du diplôme et insertion profession-
nelle des diplômés
∗ Points négatifs

✽ Comment intégrer ce M2 ?
– Les conditions d’admission dans le M2
– Votre CV
– Vos arguments pour candidater à ce parcours (points
forts)
– Votre marge de manœuvre pour améliorer les points
faibles (UE du 2e semestre, stage pendant l’été, etc.)

Voici quelques pistes pour répondre à ces questions : les sites web des spécialités
de M2, les réseaux sociaux LinkedIn et Viadeo et jobteaser.com 2 pour identifier des
parcours professionnels d’anciens étudiants, la brochure du master.
2. En cours de mise en place à Sorbonne Université.

9
2.2 Organisation pratique
Vous pouvez rédiger votre dossier avec le(s) logiciel(s) que vous préférez (Word,
OpenOffice, LATEX, …), du moment que vous convertissiez l’ensemble de vos docu-
ments en un seul fichier au format pdf.

Votre dossier de candidature écrit complet, sous la forme d’un seul fichier pdf nommé
NOM_Prénom_DossierM2.pdf, 3 doit être déposé sur Moodle avant le dimanche 1er
novembre 2020 à minuit. Il doit comporter
1. la liste des pièces constitutives du dossier de candidature pour le M2 de votre
choix (à trouver sur les sites web des spécialités), mais pas les pièces elles-mêmes,
à l’exception des pièces 2), 3), 4). Les enveloppes timbrées, relevés de notes,
copies de diplômes, lettres de recommandation, etc., éventuellement demandées
ne font pas partie du dossier OIP.
2. le formulaire de candidature rempli si celui-ci est disponible (ce n’est pas toujours
le cas).
3. un CV.
4. une lettre de motivation.

De même, vous pouvez créer les transparents (pas plus d’une dizaine) de votre pré-
sentation orale avec le logiciel que vous préférez (PowerPoint, LATEX/Beamer,…), du
moment que vous convertissiez l’ensemble de vos documents en un seul fichier au for-
mat pdf. Ce fichier pdf, que vous nommerez NOM_Prénom_OralM2.pdf, doit être dé-
posé sur Moodle également avant le dimanche 1er novembre 2020 à minuit.

Le jour de la soutenance orale, si celle-ci à lieu en présence, venez avec votre pré-
sentation sur clé USB en guise de roue de secours s’il y a un problème matériel.

Pour la soutenance, vous disposez d’exactement 10 minutes de présentation, suivies

de 5 minutes pour les questions de l’assistance. Veillez à bien répéter votre discours afin
que votre présentation soit fluide et et ne dépasse pas les 10 minutes imparties. Vous
serez de toutes façons interrompu(e) quoi qu’il arrive au bout de ces 10 minutes.

2.3 Barème
Tout au long de la préparation de votre dossier, vous pouvez vous aider du barème
de notation détaillé ci-dessous et des conseils du Chapitre 4 afin de vérifier que votre
dossier présente bien toutes les qualités requises.

3. Il est essentiel de respecter cette convention de nommage pour éviter les erreurs.

10
 TABLE 2.1 – Barème pour le dossier M2 écrit (sur 20)

Élément Note Points importants

Forme 1 Plan et page de garde
Fichier unique
Dossier d’inscription 1 Dossier complet
CV 9 Complet et exact
Présentation
Orthographe
Lettre de motivation 9 Personnalisée
Présentation
Orthographe
Respect des échéances Jusqu’à -50%

TABLE 2.2 – Barème pour le dossier M2 oral (sur 10)

Élément Note Points importants

Tranparents 5 Premier transparent
Plan
Clarté
Orthographe
Exposé 5 Fluidité orale
Technique et posture
Contenu

11
Chapitre 3

Le dossier professionnel

Le second atelier aura lieu début janvier. Il portera sur votre projet professionnel.
Vous devrez choisir entre trois types d’activité qui sont les débouchés naturels du master
de mathématiques :
• un métier dans une entreprise (voir paragraphe 3.2) ;
• l’enseignement dans le secondaire (voir paragraphe 3.3) ;

• une thèse de doctorat (voir paragraphe 3.4).

Nous vous demandons de vous projeter un an dans l’avenir avec ce choix, qui n’est
bien sûr qu’indicatif et sans engagement. Ce travail va d’ailleurs peut-être même vous
amener à changer d’avis.
Quel que soit votre choix, vous devrez réaliser un dossier écrit et une présentation
orale, en veillant à bien respecter les consignes du paragraphe 3.1. Vous trouverez dans
les paragraphes suivants des indications sur chacun des types de dossier à réaliser. Pre-
nez connaissance, avant de commencer, de l’ensemble des pièces demandées, afin de
répartir votre travail sur tout le semestre. Ce travail doit être personnel et vous laisse
une grande part d’autonomie et d’initiative. Cependant, n’hésitez pas à consulter votre
DE au cours du semestre. Le barème du paragraphe 3.5 vous permettra d’auto-évaluer
votre dossier avant de le soumettre.

3.1 Consignes communes aux trois types de dossiers

Objectif du dossier. Pour ce dossier, nous vous demandons donc de vous projeter dans
un futur professionnel proche : six mois, un an ou plus selon le thème choisi. Le but de
l’exercice est de vous faire réfléchir à l’adéquation entre votre profil et votre objectif et
à la façon de construire un parcours réaliste pour y parvenir.
La démarche. Pour vous aider dans votre démarche, vous trouverez des pistes dans
les paragraphes 3.1.2 à 3.4. Vous devrez faire un travail d’enquête (documentation, re-
cherches sur internet, par exemple à partir des sites de l’Annexe A) et interroger des

12
professionnels (à l’occasion des conférences métiers, des forums, ou d’entretiens à pro-
grammer vous-même). Vous devrez également vous interroger sur vous-même : moti-
vations, points forts (et comment les mettre en valeur), points faibles (et comment les
corriger). Pour cela, nous vous recommandons de réaliser votre bilan personnel (cf. An-
nexe B). Vous pourrez ainsi juger par vous-même si votre profil est cohérent avec votre
projet et mieux mettre en avant vos atouts pour le projet envisagé. Cependant, les do-
cuments de l’Annexe B constituent un élément personnel de réflexion et ne sont pas à
joindre tels quels au dossier que vous rendrez.
Contenu et format du dossier. Le dossier écrit est un compte-rendu du travail précé-
dent. Pensez à faire référence à vos sources (documentation papier, sites internet, témoi-
gnages, etc.) au cours du texte pour appuyer vos affirmations. Il est primordial que le
dossier présente une structure claire et cohérente, une mise en page et une orthographe
irréprochables. Le contexte professionnel l’exige.
Il se composera d’un seul document au format pdf, comprenant une synthèse de
votre démarche, complétée en annexe par les comptes-rendus de conférences-métiers,
de l’Atrium et du FEM et d’entretiens pertinents, ainsi qu’une simulation de candidature
de stage. Ces annexes attestent de votre participation à ces événements et entrent dans la
note finale selon le barême donné dans le Chapitre 1. La taille totale du document ne doit
pas dépasser quinze pages, annexes comprises. Vous devrez le déposer sur Moodle, sous
le nom NOM_Prénom_DossierPro.pdf, 1 au cours de la première semaine de janvier. La
date limite précise de dépôt vous sera communiquée en décembre.
La candidature à un stage. Pour concrétiser un peu plus votre démarche, vous devez
simuler une candidature à un stage en entreprise, ou dans un collège/lycée ou bien un
stage de recherche dans un laboratoire (voir Tableau 3.1), qui viendra en appui de votre
projet professionnel. Voir le paragraphe 3.1.2 pour plus de détails.
L’interview. Pour préparer ce dossier vous devez vous appuyer sur un exemple concret
d’une personne exerçant le métier choisi. Cela peut-être soit quelqu’un de votre entou-
rage, soit une personne que vous aurez interviewée lors d’un entretien spécifique ou à
l’occasion d’une visite à un forum, ou bien d’une conférence métier. Vous devrez donc
joindre à votre dossier la fiche d’interview (voir Annexe D). Suivant le type de débouché
que vous avez choisi vous devez interroger une personne exerçant le métier que vous
envisagez dans une entreprise, un enseignant en collège ou en lycée, un doctorant (voir
Tableau 3.1).
La présentation orale. Vous disposez de 10 minutes pour présenter une synthèse bien
argumentée de votre projet professionnel, suivies de 5 minutes de questions selon les
mêmes modalités que pour le dossier M2. Les mêmes conseils s’appliquent. Pensez
à indiquer vos nom, prénom et la date. Un intérêt de ce travail est également de faire
découvrir d’autres débouchés à vos camarades. Sachez être bon orateur et rendre cette
présentation aussi palpitante que possible. Votre présentation (un seul document au for-
mat pdf) devra être déposée sur Moodle sous le nom NOM_Prénom_OralPro.pdf, au
plus tard la veille de la soutenance. Veillez également à l’apporter avec vous sur clé
USB le jour de la soutenance.
1. Toujours la même convention de nommage.

13
3.1.1 Liste des pièces à joindre en annexe
Les pièces à joindre en annexe de votre dossier sont résumées ci-dessous. Les dif-
férentes possibilités de stage et d’interview sont déclinées dans le tableau en fonction
de votre projet à l’issue du M2.
• le sujet du stage
• le CV

• la lettre de motivation
• les deux comptes-rendus des conférences métiers de votre choix (autre que celle
de présentation de l’UE et que celle des TER)
• les comptes rendus de vos activités liées à l’Atrium des Métiers et au Forum Em-
ploi Math
• le compte-rendu de l’interview d’un professionnel.

Projet à l’issue du Métier en Enseignement dans

M2 entreprise le secondaire Thèse
labo universitaire ou
Dossier de stage entreprise collège/lycée centre de recherche
Interview d’un
professionnel
exerçant le métier
visé entreprise enseignant doctorant

TABLE 3.1 – Précisions sur le dossier de stage et l’interview, en fonction du débouché

visé à l’issue du M2

3.1.2 Candidature à un stage

Quel que soit votre projet professionnel (entreprise/enseignement/recherche) votre
dossier doit comporter à l’écrit et à l’oral une synthèse d’un exemple de stage auquel
vous candidatez réellement ou non (il peut s’agir d’une candidature qui n’a pas abouti,
ou bien encore en cours).
Dans le cas où vous cherchez effectivement à faire un stage entre le M1 et le M2,
vous trouverez dans l’Annexe G des outils pour organiser votre recherche. À vous de
l’adapter à votre personnalité et à votre projet de stage. Ce passeport n’est pas à re-
mettre à votre directeur d’études, mais il vous aidera à constituer votre dossier écrit.
Voici un plan possible pour ce dernier :

14
Dossier « Stage » : suggestion de plan

✽ La présentation du stage

– Le sujet du stage (qu’en avez-vous compris ? Quels

sont les points obscurs ?)
– L’entreprise/l’établissement/le laboratoire d’ac-
cueil :

✽ L’adéquation entre ce stage et vous

– l’intérêt de ce stage pour votre projet professionnel
(M2, métier visé)
– votre adéquation à la mission proposée à l’aide de
données de votre bilan personnel (vos savoirs, savoir-
être et savoir-faire)
– indiquez quelles actions il vous reste encore à accom-
plir pour obtenir ce stage

3.2 Projet de métier en entreprise

Le dossier et la présentation orale comprendront deux parties : une présentation
générale du métier que vous aimeriez exercer et une candidature à un stage en rapport
avec ce métier Vous aborderez les points de la liste suivante, non exhaustive, en vous
appuyant sur un exemple concret.

15
 Dossier « Métier » : les questions à se poser

✽ dénomination et synonymes du métier (afin de pouvoir

l’identifier dans les annonces)
✽ secteurs professionnels dans lesquels ce métier existe, em-
ployeurs potentiels

✽ description du métier (missions au quotidien, missions

ponctuelles)
✽ environnement de travail (travail collectif ou en autono-
mie, dans de grandes ou de petites structures)
✽ qualités requises (mathématiques et autres)

✽ accès au métier (exemples de formations, de niveau Bac+5

à Bac +8, à SU ou autre permettant d’y accéder : avoir
plusieurs solutions au cas où, les hiérarchiser, expérience
professionnelle requise ?)

✽ exemples d’annonces récentes pour ce métier (internet ou

papier, avec les références)
✽ évolution de carrière (salaire d’entrée, évolution de salaire,
évolution de poste).

3.3 Projet d’enseignement dans le secondaire

Vous envisagez une carrière dans l’enseignement secondaire après l’agrégation ?
Vous n’aurez pas à vous préoccuper de répondre à des offres d’emploi, mais, comme
vos camarades, vous changerez de statut, pour passer d’étudiant à jeune actif, et vous
devrez vous familiariser avec votre toute nouvelle activité professionnelle. Vous pas-
serez un temps certain seul à la préparation de vos enseignements et en classe face à
vos élèves, élèves pas toujours très motivés par les mathématiques et qui ne manqueront
pas de vous demander, en y mettant plus ou moins les formes, « Mais à quoi ça sert les
mathématiques ? ». Quant à votre entourage non professionnel, il vous fera très réguliè-
rement remarquer que vous êtes (mal)chanceux ( ?) car non seulement vous avez toutes
les vacances scolaires, mais en plus vous êtes certain de faire toujours la même chose
jusqu’à la retraite … Réalité ou caricature ? En tout cas, afin de réussir votre insertion
professionnelle et de vivre une carrière riche, longue et heureuse, nous vous suggérons
d’explorer dès maintenant les différents aspects de votre futur métier en réfléchissant
aux 4 projets suivants.

16
 Dossier « Enseignement » : les 4 voies à explorer

✽ un projet de travail en équipe lié à votre discipline, à l’in-

térieur ou à l’extérieur de votre établissement, que vous
puissiez démarrer au plus tard dans vos 3 premières an-
nées d’enseignement ;
✽ un projet à l’intention d’élèves du secondaire relatif à des
mathématiques de niveau supérieur que vous puissiez dé-
marrer au plus tard dans vos 3 premières années d’ensei-
gnement ;
✽ un projet à l’intention d’élèves du secondaire lié aux mé-
tiers des mathématiques, que vous puissiez démarrer au
plus tard dans vos 3 premières années d’enseignement ;
✽ un projet d’évolution de carrière.

Chacun de ces projets est à préciser en fonction de vos goûts, de vos envies et de
vos compétences. Interrogez-vous notamment sur les objectifs, la mise en œuvre, les
bénéfices attendus et les suites possibles de chaque projet.
Vous pouvez bien évidemment vous inspirer d’expériences déjà mise en œuvre par
des enseignants du secondaire. Les sites proposés dans l’Annexe A (sites pédagogiques,
sites des sociétés savantes, voire sites des grands instituts de recherche nationaux) vous
seront utiles. Vous devrez aussi recueillir des témoignages d’enseignants du second
degré, avec des expériences professionnelles différentes (âge, localisation et type d’éta-
blissement, etc.). Pensez à prendre contact suffisamment tôt. Avec un peu de chance,
vous aurez l’occasion de discuter avec plusieurs enseignants d’une même équipe de
mathématiques lors de vos rendez-vous. Pour vos entretiens, vous pourrez utiliser l’An-
nexe D.
Participez également au Forum Emploi Maths : même si votre souhait d’enseigner
dans le secondaire se concrétise, votre mission sera aussi un jour de conseiller vos élèves
sur leur orientation et il est important que les professeurs de mathématiques de l’ensei-
gnement secondaire aient une vision de la palette globale des métiers qui s’ouvrent
après des études dans leur discipline. De plus, vous avez également le temps de chan-
ger d’idée d’orientation plus tard, ou bien de vous conforter dans votre choix actuel en
connaissance de cause.
Pour ce type de métier vous devez inclure dans votre dossier une candidature à un
stage ou à des vacations dans un collège ou un lycée, en suivant les recommandations
du paragraphe 3.1.2 pour préparer votre CV et lettre de motivation.

17
3.4 Projet de thèse
Vous souhaitez préparer une thèse à l’issue de votre M2. Vous allez construire un
projet de thèse réaliste pour vous-même. L’objectif n’est pas de trouver le titre de votre
thèse ou votre directeur de thèse (c’est un peu tôt !), mais de prendre conscience des
démarches que vous aurez à faire en amont et tout au long de la thèse afin de réussir
votre insertion professionnelle.
Pour vous guider dans vos recherches, les sites proposés dans l’Annexe A et les
entretiens que vous réaliserez seront des outils précieux. Vous trouverez dans les An-
nexes D et C des fiches-types d’entretien avec des doctorants, enseignants-chercheurs
ou chercheurs, ainsi que des modèles de comptes-rendus de visites sur des stands profes-
sionnels lors de l’Atrium des métiers et du Forum Emploi Maths. Le choix des personnes
que vous interrogerez dépendra du type de thèse et de débouché après la thèse que vous
envisagez, ou en tout cas vous permettra d’éclairer ce point.
Nous vous suggérons de vous interroger sur les trois grandes étapes suivantes.

Dossier « Thèse » : les questions à se poser

1. « Avant la thèse », ou comment comptez-vous trouver

un projet de thèse (thème, directeur, cadre, financement)
qui vous convienne. Vous pourrez notamment prendre en
considération les points suivants

• Quel domaine des maths m’intéresserait ? Y a-t-il

des thématiques porteuses en ce moment dans ce do-
maine ? Lesquelles ?
• Ai-je (ou puis-je raisonnablement espérer acquérir)
les qualités requises (mathématiques et autres) ?
• Où et quand trouver mon sujet de thèse ?
• Avec quel financement ?
• En entreprise ou en labo ?
• En France ou à l’étranger ?

2. « Pendant la thèse », ou comment faire en sorte que votre

thèse soit productive. Vous pourrez notamment vous de-
mander
• Comment organiser mon travail ?
• Comment mettre en valeur mon travail de recherche ?

3. « Après la thèse », ou comment accéder à une position qui

me convienne un, deux ou trois ans après la thèse.

18
 Pour ce type de métier vous devez simuler une candidature à un stage dans un labora-
toire de recherche, universitaire ou non, en suivant les recommandations du paragraphe
3.1.2 pour préparer votre CV et lettre de motivation.

3.5 Barème

TABLE 3.2 – Barème pour le dossier professionnel écrit (sur 50)

Élément Note Points importants

CV 6 Complet et exact
Présentation
Orthographe
Lettre de motivation 6 Personnalisée
Présentation
Orthographe
Comptes-rendus 10 Contenu
des Présentation
conférences métiers Orthographe
Comptes-rendus 10 Contenu
Atrium et FEM Présentation
Orthographe
Dossier métier 15 Interview de professionnel
Contenu synthétique
Détails précis et exacts
Présentation
Orthographe
Forme 3 Plan et page de garde
Fichier unique
Respect des échéances Jusqu’à -50%

TABLE 3.3 – Barème pour le dossier professionnel oral (sur 20)

Élément Note Points importants

Transparents 10 Premier transparent
Plan
Clarté des slides
Orthographe
Exposé 10 Fluidité orale
Technique et posture
Contenu

19
Chapitre 4

Conseils pour les dossiers M2 et

professionnel

La présentation d’un document professionnel doit être impeccable. Les remarques

suivantes vous seront utiles pour n’importe quel rapport à rendre pendant vos études
ou stages (et notamment épreuve de rattrapage OIP, candidature en M2, recherche de
stage), puis ensuite en entreprise.
Respect des consignes.
• La date limite de retour est évidemment impérative. Méfiez-vous, de plus en plus,
les dossiers de candidature doivent être déposés sur des sites web qui ne sont plus
accessibles une fois la date limite dépassée.
• Il s’agit d’un document professionnel : les rubriques sont imposées, ainsi que les
pièces annexes à joindre au dossier. En particulier, les tableaux « bilan person-
nel » ne doivent pas être joints au dossier.
• Très souvent, les fichiers doivent être envoyés dans un format spécifié (ici pdf).
Par ailleurs, si on vous demande de concaténer vos fichiers en un seul et de lui
donner un nom imposé, comme c’est le cas ici, il faut respecter cette consigne
sous peine de voir votre envoi non pris en compte.

Présentation générale. Le dossier doit comporter

• une page de garde mentionnant votre nom, l’UE, le titre du projet, la date ;
• une page avec le plan (table des matières) du dossier (éventuellement sur la page
de garde pour un document court) ;
• une introduction et une conclusion.

De plus, il est indispensable

20
 • d’utiliser un correcteur automatique d’orthographe qui signalera les coquilles.
Un lecteur pourra être indulgent sur la grammaire (si vous êtes étranger), mais
pas sur des fautes d’accord (masculin/féminin, singulier/pluriel), de temps (fu-
tur/conditionnel), etc. Il faut aussi savoir se méfier des correcteurs automatiques...
• d’organiser son texte avec des titres et des sous-titres.

Format et contenu du texte.

• Un rapport n’est ni un livre pour enfants, ni un test de d’acuité visuelle : la taille
usuelle des caractères (hors titres) est de 12 pt (éventuellement 11 ou 13).
• Le texte doit être justifié (alignement à gauche et à droite). La partie « Annexes »
n’est pas une poubelle ; elle aussi est destinée à être lue et le texte doit donc aussi
être relu et mis en forme.
• Trop souvent, vos textes manquent cruellement de structure. Un paragraphe cor-
respond grosso modo à une idée que l’on développe en quelques phrases.
• Efforcez-vous d’utiliser des phrases plus élaborées que sujet-verbe-complément,
et un vocabulaire varié. (Ce point est en partie lié au manque d’arguments à avan-
cer. Pour tout cela, l’annexe B vous sera sûrement utile.

Sources. Faire un copié-collé d’un document existant s’appelle du plagiat. Un texte

recopié doit être cité entre guillemets, et accompagné d’une référence précise. Faire un
copié-collé de plusieurs paragraphes, voire de pages entières, d’un même document est
tout à fait déraisonnable, en particulier pour un dossier de moins de 15 pages. Le mieux
est d’ajouter une bibliographie en fin de document, et d’y faire référence au cours du
document (dans tel paragraphe, indiquez que vous avez utilisé telle ou telle référence).
CV. (voir Annexe E)
• Mettez un titre à vos CV (« recherche un poste de statisticien / big data », par
exemple).
• Utilisez une adresse mail proche de votre identité. Les adresses professionnelles
sont en général de la forme prénom.nom@làoujetravaille.fr.
• Soignez la présentation.
• Votre CV doit tenir sur une page maximum.

Lettre de motivation. (voir Annexe E)

• Une lettre si passe-partout qu’elle pourrait être envoyée à deux entreprises est
une mauvaise lettre et votre candidature risque d’atterrir dans la corbeille. Il faut
absolument un paragraphe spécifique sur l’entreprise et l’offre de poste à laquelle
vous postulez.
• Mettez en objet de la lettre la référence et le titre du poste.

21
Comptes-rendus de visites (forums ou interviews). (voir Annexe C)
• Il est important de noter les noms de vos interlocuteurs. Ce sont des contacts pour
une d’éventuelles candidatures dans le futur.
• Inutile de mentionner des questions posées sans les réponses qui vont avec !

Présentation orale.

• Quel que soit le logiciel de traitement de texte que vous utilisiez pour la préparer,
il est indispensable de convertir votre présentation au format PDF pour éviter des
problèmes de compatibilité et la déformation de la mise en page.
• Un premier transparent avec NOM+Titre (+Date) est indispensable.
• Les transparents ne doivent pas comporter de phrases rédigées car ce support doit
être commenté et non lu. Rien de pire pour un auditoire que des transparents lus
par l’orateur : l’auditoire sait en principe lire. Pensez à vos transparents comme à
un aide-mémoire pour ce que vous avez à dire, en plus de contenir les informations
essentielles.
• Le nombre de transparents doit être en accord avec la durée de la présentation.
On compte au grand maximum 1 transparent par minute.
• Le jour de la soutenance, portez une attention particulière à votre tenue vestimen-
taire et à votre niveau de langue.

22
Annexe A

Liens vers les métiers des maths

Portail de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche

Métiers des maths

AMIES, Agence pour les mathématiques en interaction avec les mathématiques et la
société
APEC, Association pour l’emploi des cadres et des jeunes diplômés
MathΦ
Maths careers
ONISEP, Office national d’information sur les enseignements et les professions
Oriane, orientation, formation, emploi, site de la Région Île de France
La brochure « Zoom sur les métiers des mathématiques et de l’informatique »
La brochure et les vidéos « Zoom sur les métiers de la statistique »
Consultez également les sites des sociétés savantes (voir ci-dessous) et le site du Forum
Emploi Maths.

Enseignement secondaire
APMEP, Association des Professeurs de Mathématiques de l’Enseignement Public
Le café pédagogique
education.gouv.fr
éduscol, Portail national des professionnels de l’éducation
IREM, Institut de Recherche sur l’Enseignement des Mathématiques
Chaque académie dispose
• d’un site, par exemple Le site de l’Académie de Paris

• d’un portail pédagogique par discipline, par exemple EULER, le site disciplinaire
de l’académie de Versailles
• d’une ESPE, École Supérieure du professerat et de l’éducation, dont le site est
accessible via le portail national Devenir Enseignant.

23
Sociétés savantes de mathématiques
SFDS, Société Française de Statistique
SMAI, Société de Mathématiques Industrielles et Appliquées (consultez notamment la
newsletter « Madd Maths »)
SMF, Société Mathématique de France
Pensez aussi aux sociétés savantes sœurs à l’étranger, au niveau européen ou interna-
tional, comme par exemple
AMS, American Mathematical Society
EMS, European Mathematical Society
IMA, Institute of Mathematics and its Applications
SIAM, Society for Industrial and Applied Mathematics

Doctorants et docteurs
Adoc Talent Management
ANDès, Association Nationale des Docteurs
L’intelli’agence (anciennement ABG, Association Bernard Grégory)

Grands instituts de recherche nationaux

Liste des EPIC et EPST
ANDRA : Agence Nationale pour le gestion des Déchets RAdioactifs
BRGM : Bureau de Recherches Géologiques et Minières
CEA : Commissariat à l’Énergie Atomique et aux énergies alternatives
CIRAD : Centre de Coopération Internationale en Recherche Agronomique pour le Dé-
veloppement
CNRS : Centre National de Recherche Scientifique
IFPEN : Institut Francais du Pétrole et des Énergies Nouvelles
IFREMER : Institut Français de Recherche pour l’Exploitation de la Mer
IFSTTAR : Institut Français des Sciences et Technologies des Transports, de l’Aména-
gement et des Réseaux
INED : Institut National des Études Démographiques
INRA : Institut National de la Recherche Agronomique
INRIA : Institut National de Recherche en Informatique et en Automatique
INSEE : Institut National de la Statistique et des Études Économiques
INSERM : Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale
IRD : Institut de Recherche pour le Développement
IRSN : Institut de Radioprotection et de Sûreté Nucléaire
IRSTEA : Institut de Recherche pour l’Ingénierie de l’Agriculture et de l’Environnement
ONERA : Office National d’Études et de Recherches Aérospatiales

Autres
Association Femmes et mathématiques
European Success Stories in Industrial Mathematics, livre disponible en accès électro-
nique sur le site de la bibliothèque
Étude APEC de 2012 sur les besoins en compétences dans les métiers de la recherche
à l’horizon 2020

24
Annexe B

Bilan personnel

B.1 Savoir être

Nous vous proposons tout d’abord un petit exercice afin de vous interroger sur vos
qualités, sur vos défauts, ainsi que sur la façon dont les autres vous perçoivent. Remplis-
sez d’abord vous-même la grille B.1 ci-dessous (source : Guide de l’insertion profes-
sionnelle de l’Université Paris Descartes, F. Anibali, M. Mesqui, S. Delacroix-Morvan).
Imprimez ensuite deux autres exemplaires de cette grille que vous ferez remplir par deux
personnes vous connaissant bien (par exemple un membre de votre famille et un ami),
dont une au moins actuellement dans le monde professionnel. Ou bien les questionnaires
concordent, et alors bravo pour votre lucidité ! Ou bien ils ne concordent pas… Réflé-
chissez alors à la véracité et aux raisons de ces différences de perception, et demandez
(posément !) des explications. Faites la synthèse de ce travail en retenant vos trois prin-
cipales qualités et vos trois principaux défauts. Rédigez quelques lignes illustrant votre
principale qualité, et quelques lignes pour indiquer comment remédier à votre principal
défaut ou comment arriver à en faire un point positif.

25
 Capacité à diriger Point fort Point faible Ni l’un ni l’autre
Aptitude au commandement
Esprit de décision
Autorité
Compétences opérationnelles Point fort Point faible Ni l’un ni l’autre
Sens pratique
Habileté manuelle
Goût de l’effort
Capacité d’organisation
Sociabilité Point fort Point faible Ni l’un ni l’autre
Goût des contacts/communication
Esprit d’équipe
Capacité à convaincre
Empathie
Tolérance
Diplomatie
Compétences comportementales Point fort Point faible Ni l’un ni l’autre
Sens de la hiérarchie
Ouverture d’esprit
Maîtrise de soi
Adaptabilité
Autonomie
Souplesse
Patience
Fiabilité
Curiosité
Rapidité
Persévérance
Sens des responsabilités
Compétences intellectuelles Point fort Point faible Ni l’un ni l’autre
Capacité de concentration
Esprit critique
Esprit de synthèse
Esprit d’analyse
Qualités personnelles Point fort Point faible Ni l’un ni l’autre
Sens des priorités
Sens de l’initiative
Sens esthétique
Confiance en soi
Timidité
Audace
Perfectionnisme
Ambition
Loyauté
Calme
Clarté

Pour compléter la liste de vos qualités, vous trouverez d’autres suggestions dans la
table B.2.
26

25
 Pour compléter la liste de vos qualités, vous trouverez d’autres suggestions dans la
table B.2.

B.2 Motivations
À l’aide de la table B.3, réfléchissez à vos priorités dans la vie en les classant de 1
à 7 par ordre d’intérêt, et en justifiant brièvement les 3 premières. Faites de même pour
vos priorités dans le travail.

B.3 Savoir et savoir faire

B.3.1 Tableau des connaissances
Un exemple de tableau (voir Figure B.1) vous permettant de faire le point sur vos
connaissances se trouve dans le fichier PolyOIP_tableau.xls sur Moodle. La dif-
ficulté pour le remplir consiste d’une part à évaluer votre niveau et d’autre part à tra-
duire des connaissances disciplinaires en compétences pouvant être proposées à une
entreprise. Pour cela vous pouvez vous inspirer du « guide de compétences » rédigé par
l’université, et des présentations des différentes spécialités de M2.

Tableau des connaissances acquises en

(indiquer le cursus)

Matières Connaissances acquises Compétences professionnelles induites

FIGURE B.1 – Tableau des connaissances (fichier PolyOIP_Tableau.xls)

B.3.2 Tableau du portefeuille de compétences

Un exemple de tableau (voir Figure B.2) vous permettant de faire le point sur vos
compétences se trouve dans le fichier PolyOIP_portefeuille.xls sur Moodle. Voici
quelques explications pour vous aider à le remplir.

Compétences techniques

27
 TABLE B.2 – Exemples de qualités

A l’écoute Enthousiaste Optimiste

Adaptable Entier Ordonné
Aimable Entreprenant Organisé
Altruiste Equilibré Ouvert
Ambitieux Equitable Paisible
Amusant Esprit clair et constructif Passionné
Artiste Esprit d’équipe Patient
Assidu Esprit d’analyse Perfectionniste
Astucieux Esprit de synthèse Persévérant
Attentif aux autres Exigeant Personnalité affirmée
Audacieux Expérimenté Persuasif
Autonome Extraverti Placide
Autoritaire Fantaisiste Poète
Bon exécutant Fiable Polyvalent
Bon relationnel Fidèle Ponctuel
Bon sens Fonceur Pondéré
Calme Franc Posé
Charisme Gagnant Prudent
Clairvoyant Généreux Qualités de négociation
Compétent Gentil Raisonnable
Conciliant Goût pour les relations humaines Rapide
Confiance en soi Honnête Réaliste
Consciencieux Humain Réfléchi
Convaincant Humble Respectueux des règles
Courageux Hyperactif Rigoureux
Créatif Idéaliste Sens de l’animation
Curieux Imaginatif Sens de la communication
Débrouillard Impliqué Sensible à l’esthétique
Décideur Indépendant Sensible aux autres
Dégourdi Ingénieux Serein
Délicat Intelligence concrète Sérieux
Désintéressé Inventif Serviable
Dévoué Joyeux Simple
Diplomate Juste Sincère
Discipliné Liant Soigneux
Disponible Logique Souple
Doté d’humour Loyal Spontané
Dynamique Meneur Stratège
Efficace Méthodique Sûr de soi
Eloquent Méticuleux Sympathique
Endurant Mobile Travailleur
Energique Modeste Vainqueur
Enjoué Non-conformiste Volontaire

28
 TABLE B.3 – Motivations

Numéro Mes priorités dans la vie Numéro Mes priorités dans le travail
la vie familiale le salaire
la vie sociale la sécurité de l’emploi
la vie professionnelle l’évolution de carrière
les loisirs la position hiérarchique
l’épanouissement les responsabilités
l’indépendance l’intérêt du travail
la sécurité la mission
le pouvoir les horaires
l’ambition le secteur d’activité
le devoir l’image de l’entreprise
l’altruisme la région
l’hédonisme les déplacements
l’affectif les contacts
le statut l’équipe
l’argent le travail en solo
la reconnaissance l’autonomie
la célébrité l’initiative personnelle
les possibilités de formation
les possibilités de mobilité professionnnelle
la création, l’innovation
la culture d’entreprise
l’ambiance au travail

• Aptitudes et compétences à caractère technique acquises dans votre domaine de

spécialité
• Maîtrise d’outils (hors informatique), de techniques, de méthodes, de procédures
ayant nécessité un apprentissage
Exemples :
• Collecter et exploiter des informations dans des documents de synthèse
• Enquêter et se documenter pour comprendre une situation
• Programmer une séquence d’opérations ou d’actions pour résoudre une difficulté
• Contrôler et évaluer une réalisation

Compétences sociales
Capacité à vivre et travailler avec d’autres personnes dans des contextes profession-
nels, associatifs ou dans les loisirs
Exemples :

29
 • Établir le dialogue pour négocier, informer, persuader
• Écouter autrui pour percevoir ses intentions, le mettre à l’aise
• S’exprimer avec aisance et de manière appropriée au public pour transmettre des
informations

• S’adapter à divers environnements multiculturels

• Prendre des engagements dans un groupe ou une association
• Savoir travailler en équipe

Compétences organisationnelles
Capacité à coordonner et administrer des projets ou des budgets, dans son travail,
lors d’activités bénévoles ou dans la sphère privée.
Exemples :
• Assurer l’animation d’équipes de travail ou de groupes de réflexion

• Organiser le travail de collaborateurs

• Convaincre par des arguments appropriés les membres d’un groupe pour les faire
adhérer à un projet
• Déléguer des responsabilités à d’autres et contrôler les effets de cette délégation

• Gérer des conflits internes dans un groupe

• Aptitudes à la gestion de projet
• Transmettre ses savoirs et savoir-faire à un groupe

Compétences informatiques
Utilisation de logiciels de traitement de texte ou autres, consultation de bases de
données, navigation sur Internet, programmation
Exemples :

• Bonne utilisation de Pack Office et du logiciel SAS

• Programmation en C, C++, Python
• Développement de logiciels (conception, analyse, mise en œuvre)

Compétences linguistiques
Comprendre, s’exprimer dans une ou plusieurs langues étrangères
Exemples :
• Anglais courant (TOEIC : 845/990)

30
 • Allemand : bonne compréhension orale et écrite
• Anglais bilingue, notions de japonais
• Espagnol opérationnel

Compétences culturelles et artistiques

Aptitudes et compétences
• à caractère culturel : connaissances historiques, géographiques, économiques ou
politiques d’autres pays, compréhension de problèmes d’une région
• à caractère artistique : musique, peinture

Exemples :
• Préparation et organisation de voyages
• Lecture de la presse anglophone

• Pratique du saxophone au Conservatoire pendant x années

• Membre d’une troupe de théâtre

B.3.3 Bilan des expériences professionnelles

Un exemple de tableau (voir Figure B.3) vous permettant de faire le point sur vos
expériences professionnelles (stages, jobs étudiants, emplois) se trouve dans le fichier
PolyOIP_BilanPro.xls sur Moodle.

B.3.4 Bilan des expériences extra professionnelles

Un exemple de tableau (voir Figure B.4) vous permettant de faire le point sur vos
expériences extra professionnelles (associatives, artistiques, sportives, etc.) se trouve
dans le fichier PolyOIP_BilanExtraPro.xls. Par ailleurs un questionnaire élaboré
par D. Piccinini (OIP-UPMC) pour faire le bilan d’une activité extra professionnelle est
disponible dans le fichier Xd_Q_activite.doc sur Moodle.

B.3.5 Activités
Vous trouverez dans la tableau B.4 une liste de verbe d’activités. Afin de préci-
ser votre bilan personnel, entourez les verbes qui correspondent aux activités que vous
aimez exercer.

31
 TABLEAU DU PORTEFEUILLE DE COMPETENCES

Connaissances sur
Mes compétences lesquelles elles Illustrations de ces
s’appuient compétences
Techniques

Sociales

Organisationnelles

Informatiques

Linguistiques

Culturelles et artistiques

FIGURE B.2 – Tableau du portefeuille des compétences (fichier

PolyOIP_Portefeuille.xls)

Bilan des expériences professionnelles

Intitulé du Période ou durée du Mes motivations

poste Entreprise travail pour cette activité Mon travail consiste à : Points positifs Ce qui me gêne Ce que j'ai appris

FIGURE B.3 – Tableau des expériences professionnelles (fichier PolyOIP_BilanPro.xls)

32
 Bilan des expériences extra professionnelles
Associative - sportive - artistique - culturelle - voyages - autres

Cadre éventuel
Intitulé de (club, Période ou durée de Mes motivations
l'activité association) l'activité pour cette activité Mon rôle éventuel Points positifs Ce qui me gêne Ce que j'ai appris

FIGURE B.4 – Tableau des expériences extra professionnelles (fichier

PolyOIP_BilanExtraPro.xls)

33
 Verbes d’activités

Décider Gérer Diriger Produire Communiquer

Arrêter Budgéter Animer Appliquer Transmettre
Choisir Collecter Conduire Effectuer Dialoguer
Conclure Comptabili-ser Définir Elaborer Discuter
Déterminer Consolider Déléguer Exécuter Echanger
Eliminer Economiser Guider Faire Exprimer
Fixer Enrichir Impulser Réaliser Informer
Juger Equilibrer Inspirer Suivre Interviewer
Opter Exploiter Instituer Utiliser Négocier
Régler Gagner Manager Fabriquer Partager
Résoudre Investir Piloter Rédiger
Trancher Optimiser Renseigner
Organiser Créer Développer Former Chercher
Aménager Adapter Accroître Animer Analyser
Anticiper Améliorer Améliorer Apprendre Calculer
Coordonner Concevoir Augmenter Conduire Consulter
Distribuer Construire Commercialiser Développer Enquêter
Etablir Découvrir Elargir Eduquer Etudier
Mettre en place Imaginer Etendre Entraîner Examiner
Planifier Inventer Etudier Eveiller Expérimenter
Préparer Innover Implanter Instruire Observer
Programmer Trouver Lancer Sensibiliser Prospecter
Répartir Renouveler Progresser Transformer Rechercher
Structurer Promouvoir Sonder
Contrôler Négocier Conseiller Administrer Autres
Apprécier Vendre Aider Classer
Enquêter Racheter Clarifier Compter
Eprouver Arbitrer Comprendre Enregistrer
Evaluer Argumenter diagnostiquer Gérer
Examiner Commercia-liser Eclairer Recenser
Surveiller Discuter Guider Ranger
Vérifier Traiter Inspirer Etablir
Maîtriser Marchander Influencer
Analyser Echanger Suggérer

TABLE B.4 – Liste d’activités.

34
Annexe C

Visite de forum ou salon

Pendant votre année de M1, la participation à au moins deux forums à destination

des étudiants est obligatoire, l’Atrium des Métiers et le Forum Emploi Maths. Bien
entendu, vous n’êtes nullement tenus de vous limiter à ces deux événements.
Pour qu’une visite, même virtuelle, à un salon soit profitable, elle doit être préparée
à l’avance. Vous trouverez des conseils sur le site du Forum Emploi Math le moment
venu.
Il est également indispensable de faire le bilan par écrit de vos visites aussitôt après
chaque événement. Une fiche type est proposée dans le fichier PolyOIP_FEM.doc dis-
ponible sur Moodle. Ces bilans vous serviront de base pour la rédaction des comptes-
rendus que vous devrez inclure dans votre dossier professionnel.

35
Annexe D

Modèles de comptes-rendus

Qu’il s’agisse d’une conférence métier ou d’un entretien individuel, il est très impor-
tant de s’y préparer avant et d’en faire un bilan après. Dans les modèles suivants, vous
trouverez les principaux points à aborder à l’occasion de vos rencontres avec des profes-
sionnels. À partir de là, réfléchissez à l’avance à votre questionnaire personnalisé. Ainsi
le jour J, vous aurez en tête les points importants pour vous, et pourrez interroger votre
interlocuteur de manière plus naturelle et en rebondissant sur ses réponses. À l’issue
de la présentation ou de l’interview, le plus tôt possible, résumez-la par écrit sur votre
ordinateur. S’il vous manque vraiment une réponse à une question qui vous paraît cru-
ciale et que vous avez oublié de poser pendant l’entretien, vous pouvez éventuellement
recontacter la personne par email. Par ailleurs, si vous avez échangé vos coordonnées
avec votre interlocuteur en lui laissant votre CV, n’oubliez pas de le remercier par email
du temps qu’il vous a accordé.

D.1 Compte-rendu de conférence métier ou d’interview

Toutes les rubriques ne doivent pas nécessairement être renseignées. Elles sont sug-
gérées à titre indicatif.
• Nom et Prénom de l’intervenant/interlocuteur
• Fonction dans l’entreprise

• email
• Entreprise
• Date
• Parcours de l’intervenant

– Etudes
– Stages

36
 – Emplois antérieurs
• Entreprise dans le secteur d’activité
– taille, positionnement par rapport à la concurrence (nationale et internatio-
nale)
– politique d’embauche et évolution des carrières
– actualités
• Métier de l’intervenant
– degré de technicité, encadrement, marketing
– travail en équipe
– pluridisciplinarité
– organisation du travail, mobilité
– variété et évolution du poste
– utilité de la formation en mathématiques
• Conseils de candidature pour un stage
– qualités recherchées par l’entreprise
– compétences recherchées par l’entreprise
– conseils pratiques de candidatures (dates, sites web, personnes, etc.)
• Conseils plus généraux en direction de ce métier
– Choix d’UE, de parcours M2

D.2 Fiche d’entretien avec un enseignant du second de-

gré
Identité de l’enseignant
Nom et prénom
Âge
Établissement actuel (nom, localisation, taille, ...)
Ancienneté
Son parcours
Formation universitaire
Parcours professionnel hors enseignement
Parcours professionnel dans l’enseignement
Formations au cours de sa carrière d’enseignant
Son métier
Travail au quotidien (personnel et en équipe, lié ou non à sa discipline)
Missions plus ponctuelles
Compétences et qualités utiles
Son cadre de travail
Ses conseils à un jeune enseignant

37
D.3 Fiche d’entretien avec un doctorant, un chercheur
ou un enseignant-chercheur
• Identité (nom, prénom, position, email, laboratoire)
• Parcours
– Etudes
– Thèse (domaine)
– Expériences de recherche ou emplois antérieurs (stages de recherche, post-
doc, emplois hors ou dans le milieu académique)
• Équipe d’accueil

– nature (laboratoire universitaire, département de RD en entreprise, équipe

de recherche en institut, etc)
– taille, positionnement par rapport aux équipes de thématique similaire (à
l’échelle nationale et internationale)
– thématiques porteuses de l’équipe, grands projets de recherche, partenariats
– actualités
• Missions de la personne interrogée
– missions au quotidien
– missions ponctuelles
– relation au directeur de thèse
– cadre de travail
– compétences utilisées
• Conseils de candidature pour une thèse, un poste dans la recherche, etc

– compétences et qualités recherchées par l’équipe d’accueil

– conseils pratiques de candidatures (dates, sites web, personnes, etc.)
• Conseils plus généraux en direction de ce métier
– Choix d’UE, de parcours M2

38
Annexe E

Conseils sur le CV et la lettre de

motivation

Le CV et la lettre de motivation sont les documents qui vous représentent dans

votre offre de service auprès des entreprises. Sachant que plus les entreprises sont im-
portantes, plus elles reçoivent de candidatures, il faut donc que la vôtre se distingue par
sa clarté, sa concision et sa pertinence. Certaines entreprises reçoivent jusqu’à 2000
candidatures par jour. Sachez différencier le rôle de chacun de ses éléments. Un CV est
une sorte de photographie de votre cursus. C’est votre carte de visite détaillée. Mais il
ne montre pas l’intérêt que vous pouvez avoir à écrire à une entreprise en particulier,
ou vos capacités à remplir certaines missions proposées dans une petite annonce. En re-
vanche, une lettre de motivation est plus personnalisée. C’est pourquoi, chacun d’entre
vous ayant sa propre personnalité, nous ne pourrons pas vous donner de recette-miracle
ni de modèle-type à recopier, comme dans certains ouvrages consacrés à ce sujet. Le
contenu de votre lettre doit refléter ce que vous ressentez.
Cependant, une lettre de motivation comprend obligatoirement :

• les noms et coordonnées de l’expéditeur (en haut à gauche)

• le lieu et la date
• les noms et coordonnées du destinataire (en haut à droite)
• éventuellement un objet, une référence.

• une interpellation (Madame, Monsieur, ...)

• un texte
• une formule de politesse

• votre signature
• éventuellement une liste de pièces jointes.

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 Comment la rédiger ? Une candidature spontanée se construit de la même façon
qu’une lettre de réponse à une annonce, en 3 points : accrocher l’attention, argumen-
ter, conclure. C’est à vous de la construire en rassemblant de l’information. Au niveau
du contenu, elle s’apparente un peu à une lettre publicitaire. Vous proposez un pro-
duit (votre travail) et vous devez donner à votre lecteur l’envie de l’utiliser. Mieux vaut
n’écrire que deux ou trois lettres par semaine, mais bien pensées et ciblées, plutôt que de
réaliser des mailings intensifs qui ne donnent que des résultats décevants : en moyenne
2 ou 3 réponses pour 100 lettres envoyées.
Beaucoup de spécialistes du recrutement conseillent de commencer le cœur de la
lettre non pas en vous présentant mais par une phrase concernant votre destinataire et
montrant que vous vous intéressez spécifiquement à son entreprise. Le reste de la lettre
doit permettre de répondre aux deux questions :
• Qu’est-ce qu’il (elle) a de plus que les autres ?

• Que veut-il (elle) ?

Il est important également de choisir le bon destinataire et de lui adresser nominative-
ment votre courrier, pour être sûr(e) que celui-ci franchira le barrage de la secrétaire
et sera lu : directeur du personnel ou du service qui vous intéresse pour une grande
entreprise, directeur de la société pour une PME.
Afin d’évaluer votre lettre de motivation, reportez-vous à la grille d’évaluation E.1
ci-dessous.
Vous trouverez d’autres conseils sur le CV et la lettre de motivation dans le docu-
ment PolyOIP_RelaisMalakoff.pdf fourni par le Master de Chimie et le « Relais
Malakoff » et disponible sur Moodle.

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 TABLE E.1 – Grille d’évaluation de la lettre de motivation
PROFIL adapté à l’offre ou au stage demandé OUI NON
Je mets en valeur ma formation :
niveau de formation, formation polyvalente ou spécifique
Je montre que je connais l’entreprise et/ou le secteur d’activité :
expérience professionnelle (stage/travail saisonnier) dans le secteur
(missions, enquête, rapports...)
Je montre que je connais le poste (la mission
dans le cas d’un stage), missions et tâches
ARGUMENTATION DE MES ATOUTS OUI NON
Je donne des preuves de mes aptitudes et qualités :
sens de l’organisation, disponibilité, persévérance, puissance de travail,
sens de l’initiative, ténacité, faculté d’assimilation, diplomatie,
sens des responsabilités, sens pratique,
esprit d’analyse et de synthèse, ouverture d’esprit, objectivité,
rigueur intellectuelle, aptitude à convaincre/négocier...
Je donne des preuves de mes compétences :
professionnelles, stages, jobs, vie associative, options choisies,
travaux réalisés dans le secteur d’activité ou l’entreprise,
réalisations marquantes menées... langues... informatique...
hobbies, sports,
Je donne des preuves de mes motivations :
créer, innover, s’engager, rédiger, expliquer,
travailler en équipe ou autres verbes
Visite de forum, article lu...
RÉDACTION au service du fond OUI NON
Phrases courtes
Description chiffrée des réalisations
Style précis, explicite, actif, percutant, personnel, adapté
(mode indicatif ou au conditionnel) à la première personne (je)
Absence de répétitions
Absence de supplications, de phrases creuses ou
centrées sur moi et non sur mon offre de service
Expression française correcte
FORME, présentation OUI NON
Orthographe vérifiée et sans faute
Ecriture lisible, propre, à l’encre noire
Texte limité à une page pour un stage ou un emploi
Respect des règles de présentation dans la liste page 39

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Annexe F

Techniques de recrutement

Vous trouverez des conseils sur les différents types d’entretien, et la préparation à
l’entretien dans le document PolyOIP_RelaisMalakoff.pdf fourni par le Master de
Chimie et le « Relais Malakoff » et disponible sur Moodle.

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Annexe G

Passeport pour le stage

Afin de structurer votre recherche de stage, voici un outil pour vous organiser. À
vous de l’adapter à votre personnalité et à votre projet de stage.
Faites ce dossier sur votre ordinateur, il va vous accompagner pendant toute l’année
et vous sera utile également en M2 puis dans votre recherche d’emploi ultérieur si vous
avez bien su en faire un outil efficace.
Voici les éléments fondamentaux que doit contenir ce passeport :

1. Votre bilan personnel élaboré par exemple à partir de l’Annexe B

2. Un CV de base à partir duquel vous construirez vos autres CV et qui sera la page
« Identité » de votre passeport
3. Une page récapitulative présentant, sous forme d’un tableau Excel, la liste des
entreprises/universités contactées accompagnées des renseignements de première
utilité
Exemple d’en-tête de tableau :
Entreprise Type de Contact Adresse Téléphone E-mail Date du Date d’envoi
candidature 1er contact 1er mail
spontanée téléphonique
réponse P.A.

4. Un dossier par entreprise/université à laquelle vous postulez. Vous y rassemblez

tous les documents relatifs à cette entreprise. Doivent figurer au moins deux dos-
siers correspondant l’un à une entreprise visitée pendant l’Atrium des métiers,
l’autre une entreprise visitée pendant le Forum Emploi Math.
• Le sujet de stage (pensez à faire une copie d’écran s’il s’agit d’un stage
trouvé sur un site web et non téléchargeable sous la forme d’un fichier)
• Une page Excel avec la liste des actions menées et les dates correspondantes
• Un dossier avec des documents trouvés sur Internet la concernant, les liens
avec son site web, des articles de presse, les coordonnées de professionnels
rencontrés dans des salons et y travaillant
• Une feuille Word avec la présentation de l’entreprise :

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 – principales caractéristiques
– produits phares
– principaux concurrents
– principaux marchés
• Le CV et la lettre personnalisée envoyés à cette entreprise. Toutes les lettres
de motivation de votre dossier doivent être différentes, car ciblées sur chaque
entreprise.
• Les résumés des entretiens téléphoniques avec les différents interlocuteurs
à qui vous vous êtes adressé et leur n° de téléphone respectif.
• Les réponses des entreprises à vos différentes requêtes.
• Les comptes-rendus de vos entretiens d’embauche, à faire juste après avoir
passé l’entretien. En particulier pensez à noter les questions qui vous ont
été posées :
– celles auxquelles vous avez su répondre sans problèmes
– celles surtout qui vous ont laissé mal à l’aise ou auxquelles vous n’avez
pas du tout su répondre : c’est ce que vous devez travailler tout de suite
pour mieux vous préparer pour les suivants.

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