GALA 2021

PRESENTATION DU COMITE D’ORGANISATION

Président : GNOMBLEI JAURES

Vice-Président : KONAN YAO JEAN-NOEL
Commission Animation : KEUSSE HERMANN
Commission Communication : KONE ABRAHAM
Commission Culture : ASSIELOU CONSTANI
Commission Eveil : ADOU GUY VALAI
Commission Finance : KANGA ALAIN
Commission Gastronomique : BOKO AFFLA MARTINE
Commission Logistique : AZIEGBO RODRIGUE
Commission Scientifique : KADJO JOSEPH
Commission Sécurité : GOUANDA GISCARD
Commission Sport : IRIE BI ARSENE
Commission Santé : SORO YAYA
Commission Secrétariat : ALLOU YVETTE
Commission Accueil/Service :
Commission Décoration : ALLOU YVETTE
 CAHIER DE CHARGES
Président du comité d’organisation
GNOMBLEI JAURES

A pour rôle principal de coordonner les différentes commissions qui

composent le comité d'organisation du Gala 2021

- S'assure de l'exécution des tâches de chaque (responsable) commission

- Valide et ordonne les différentes missions et opérations financières
- Délègue ses fonctions en cas d'absence au vice-président qui assure
son intérim

C'est à lui également que tous les autres membres du comité devront rendre
compte.

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 CAHIER DE CHARGES
Vice-Président du comité d’organisation
KONAN YAO JEAN-NOEL

Il a pour rôle principal d’assister le Président du comité d’organisation du Gala

2021. En cas d’absence de ce dernier, tous les pouvoirs sont confiés au vice-
président qui

- Assure de l'exécution des tâches de chaque (responsable) commission

- Valide et ordonne les différentes missions et opérations financières ;
- Délègue, en cas d'absence, ses fonctions à une personne du comité

C'est à lui également que tous les autres membres du comité devront rendre
compte.

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 CAHIER DE CHARGES
Commission Animation
Responsable : KEUSSE HERMANN

Assure l’Animation de tous les programmes du Gala 2021

- Définit son budget et le soumet à la Commission Finance par

l’intermédiaire du PCO
- Soumet ses besoins logistiques à la Commission de tutelle
- Sélectionne la musique autorisée pour toutes les différentes activités
- Etablit en collaboration avec la Commission Scientifique et Eveil les
différents chronogrammes des activités
- Sélectionne les différents animateurs avec l’appui des personnes
ressources
- Identifier les différents intervenants et l’Objet de leur intervention

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 CAHIER DE CHARGES
Commission Communication
Responsable : KONE ABRAHAM

Assure la communication du Gala 2021 (Avant, Pendant et Après)

- Définit son budget et le soumet à la Commission Finance par

l’intermédiaire du PCO
- Soumet ses besoins logistiques à la Commission de tutelle
- Rédige toutes les notes informatives relatives à la réalisation des
différentes activités
- Transmet toutes les informations à tous les Etudiants du Campus
Central comme Périphérique
- Définit un cadre communication publicitaire du gala 2021

- Assure la couverture médiatique des différentes activités du gala 2021

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 CAHIER DE CHARGES
Commission Culture
Responsable : ASSIELOU CONSTANI

Assure la mise en exergue de l’Esprit de créativité des participants du Gala

2021

- Définit son budget et le soumet à la Commission Finance par

l’intermédiaire du PCO
- Soumet ses besoins logistiques à la Commission de tutelle
- Définit et propose les couleurs et le logo du Gala 2021
- Définit et propose en collaboration avec la Commission Eveil et
Scientifique le thème du gala 2021

- Définit certaines sous-activités de créativité des différents programmes

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 CAHIER DE CHARGES
Commission Eveil
Responsable : ADOU GUY VALAI

Assure la supervision générale pour le bon déroulement du Gala 2021

- Définit son budget de fonctionnement et le soumet à la Commission

Finance par l’intermédiaire du PCO
- Soumet ses besoins logistiques à la Commission de tutelle
- Définit et propose en collaboration avec la Commission Culturelle et
Scientifique le thème du gala 2021
- Définit et propose des activités en collaboration avec les Commissions
scientifique et culture pour des semaines antérieures
- Elabore et propose en collaboration avec la Commission Culturelle et
Scientifique différents chronogrammes des activités
- Veille à l’adoption d’un comportement sain et spirituel des participants
pendant les activités du gala 2021

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 CAHIER DE CHARGES
Commission Finance
Responsable : KANGA ALAIN

Assure la gestion financière de toute l’organisation du Gala 2021

- Définit son budget de fonctionnement et le soumet à la présence du

comité d’organisation.
- Etudie tous les budgets qui lui sont soumis
- Soumet ses besoins logistiques à la Commission de tutelle
- Définit et propose le prix unitaire de participation
- Recueille tous les frais de participation

- Mobilise les ressources additionnelles

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 CAHIER DE CHARGES
Commission Gastronomique
Responsable : BOKO AFFLA MARTINE

Assure la restauration (boissons et nourriture) des participants aux différents

programmes du Gala 2021

- Définit son budget et le soumet à la Commission Finance par

l’intermédiaire du PCO
- Soumet ses besoins logistiques à la Commission de tutelle
- Définit et propose les différents menus de chaque activité
- Définit et propose le mode de restauration des activités (service
traiteur, commande sur place, cuisine interne)
- Prévoit toutes les dispositions selon le mode de restauration défini
- Organise et supervise le service gastronomique des activités avec
l’assistance de la Commission Accueil/Service

- S’assure de la quantité suffisante de la nourriture et la boisson

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 CAHIER DE CHARGES
Commission Logistique
Responsable : AZIEGBO RODRIGUE

Assure la mise à disposition de tout matériel indispensable pour la réalisation

du Gala 2021

- Définit son budget et le soumet à la Commission Finance par

l’intermédiaire du PCO
- Etudie tous les besoins logistiques de chaque Commission
- Définit le(s) Site(s) des activités du Gala 2021

- Met à dispositions de toutes les Commissions le matériel logistique

nécessaire à l’effectivité des activités

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 CAHIER DE CHARGES
Commission Scientifique
Responsable : KADJO JOSEPH

Assure la réflexion autour des activités du Gala 2021

- Définit son budget de fonctionnement et le soumet à la commission

finance par l’intermédiaire du PCO
- Soumet ses besoins logistiques à la Commission de tutelle
- Définit et propose en collaboration avec la Commission Culture et Eveil
le thème du gala 2021
- Définit et propose des activités en collaboration avec la Commission
Eveil pour la ou les semaine(s) antérieure(s)

- Elabore et propose en collaboration avec la Commission Culturelle et

Eveil différents chronogrammes d’activités

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 CAHIER DE CHARGES
Commission Sécurité
Responsable : GOUANDA GISCARD

Assure la sécurité des activités du Gala 2021

- Définit son budget de fonctionnement et le soumet à la commission

finance par l’intermédiaire du PCO
- Soumet ses besoins logistiques à la Commission de tutelle
- Identifie et recrute tous les volontaires pour la constitution d’une
équipe dynamique de sécurité
- Sécurise tous les sites d’activités
- Sécurise tout le matériel logistique sur les sites d’activités
- Sécurise les personnes et leurs biens sur les sites d’activités

- Maintient l’ordre pendant le déroulement des activités

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 CAHIER DE CHARGES
Commission Sport
Responsable : IRIE BI ARSENE

Assure l’organisation des activités sportives du Gala 2021

- Définit son budget de fonctionnement et le soumet à la commission

finance par l’intermédiaire du PCO
- Soumet ses besoins logistiques à la Commission de tutelle
- Définit et propose le jour, le site et les activités de la journée sportive
- Définit et propose le jour, le site d’autres activités en dehors de la
journée sportive
- Félicite et récompense les vainqueurs aux jeux et autres activités du
gala.

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 CAHIER DE CHARGES
Commission Santé
Responsable : SORO DOYERE YAYA

Assure la santé des participants du Gala 2021 ainsi que toutes les activités qui
l’accompagne

- Définit son budget de fonctionnement et le soumet à la commission

finance par l’intermédiaire du PCO
- Soumet ses besoins logistiques à la Commission de tutelle
- Définit et propose les consignes d’hygiène et santé pour toutes les
activités retenues
- Fais les premiers soins en cas de blessures

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 CAHIER DE CHARGES
Commission Secrétariat
Responsable : ALLOU YVETTE

Assure l’organisation des activités sportives du Gala 2021

- Définit son budget de fonctionnement et le soumet à la commission

finance par l’intermédiaire du PCO
- Soumet ses besoins logistiques à la Commission de tutelle
- Rédige le PV de chaque réunion et le communique en version PDF et
Word sur la plateforme du comité
- Informe et rappelle tout le comité de la tenue des réunions une
semaine avant
- Communique l’ordre du jour de la réunion au moins deux jours avant

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 CAHIER DE CHARGES
Commission Accueil/Services
Responsable :

Assure la mise en place, l’installation et le service de tous les programmes du

Gala 2021

- Définit son budget et le soumet à la Commission Finance par

l’intermédiaire du PCO
- Soumet ses besoins logistiques à la Commission de tutelle
- Sélectionne et constitue une équipe dynamique de volontaires pour
l’Accueil et les services des différentes activités
- Recueille auprès de la commission des finances le nombre et les noms
de tous les participants
- Accueille les participants sur les différents sites des activités
- Définit la disposition des participants
- Installe tous les participants

- Effectue le service approprié de chaque activité

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 CAHIER DE CHARGES
Commission Décoration
Responsable : ALLOU YVETTE

Assure la décoration des activités du Gala 2021

- Définit son budget et le soumet à la Commission Finance par

l’intermédiaire du PCO
- Décore chaque site d’activité aux couleurs du gala 2021

- Installe le PICTURE-PLACE

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