MINISTERE DE LA COMMUNICATION

ET DE L’ECONOMIE NUMERIQUE
______________________________________

Société de Patrimoine des Infrastructures Numériques (SPIN)

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COMITE PROJET

DEMANDE DE PROPOSITIONS
DP N001/MCEN/SPIN/2021

PROCES-VERBAL
D’OUVERTURE DES PROPOSITIONS
DP N001/MCEN/SPIN/2021

Objet de l’Appel d’Offres :

Recrutement d’un Consultant en vue de la réalisation de la mission de suivi et de

contrôle des travaux de réparation des non-conformités du Backbone National
Gabonais en fibre optique Phase 1 (BNG P1).

Les tableaux seront renseignés avec les abréviations ci-dessous :

 F=fourni ;
 NF=non fourni ;
 FNC=fourni non-conforme ;
 FC=fourni conforme ;
 C=conforme ;
 NC=non conforme ;
 CPE=conforme pour l’essentiel ;
 SO=sans objet ;
 RAS=Rien A Signaler ;
 CC= Chèque Certifié ;
 CB= Chèque de Banque ;
1
  LG= Lettre de Garantie.

PROCÈS-VERBAL D’OUVERTURE DES PLIS

Objet : Recrutement d’un Consultant en vue de la réalisation de la mission de suivi et de contrôle des
travaux de réparation des non-conformités du Backbone National Gabonais en fibre optique
Phase 1 (BNG P1).

Mode de passation : Sélection Fondée sur la Qualité et le Coût.

Le 05/08/2021, à 11h00, sous la conduite de Monsieur Emile KOMBILA, la Commission s’est réunie au
siège de la Société de Patrimoine et des Infrastructures Numériques (SPIN).
L’objectif de cette réunion était de procéder à l’ouverture des Propositions reçues en réponse à la
Demande des Propositions N°001/MCEN/SPIN/2021 relatives au Recrutement d’un Cabinet de contrôle
pour le suivi et contrôle des travaux de réparations des non conformités du Backbone national
gabonais en fibre optique – phase1.

Cette procédure restreinte a fait l’objet de lettres d’invitation aux Cabinets ci-après répertoriés et retenus
dans la liste restreinte :

Le tableau ci-après représente la liste des différents Consultants invités à soumettre des Propositions :

N° Nom Adresse Nationalité

30 Rue le Brun, 75013 Paris
1 AZETELCO TEL. +33 180 905 030 Française
Email :Pascal.cordier@aztelco.r
Energypark, Rue du docteur Bauer 93400 Saint
2 JIDCOM Ouen Française
Tél. : +33 1 49 48 92 71
Email : philippe.dufaure@jidcom.fr
BP 2158 Libreville,
3 SOCOTEC Immeuble Caisse d’Epargne Gabonaise
Tél. : 241 74 32 10 53
Email : eric.ciron@socotech.com
457 Rue Fernand OGOWAN, Plaine Niger
4 INFRACOM Tél. : 066 18 90 90 Gabonaise
Email : louis.ndongo@infracom.africa
BP 9080 Libreville
5 OPUS TECNICA Tel. : 066 27 81 27 Gabonaise
Email : nzanglydie77@gmail.com
BP 8843 Libreville
6 AGA Tel. 066 24 40 80 Gabonaise
Email : otsagheserge@yahoo.fr

La date limite de remise des propositions prévue pour le 05/08/2021 a été respectée.

L’objet du présent procès-verbal est de rendre compte du déroulement de la séance d’ouverture des
propositions reçues à l’issue de la Demande de Propositions lancée le 16/07/2021.

Conformément aux dispositions du décret n°0027/PR/MEPPDD du 17 janvier 2018 portant Code des
Marchés Publics, ont pris part à cette séance :

 M. Emile KOMBILA, Président, Directeur Général Adjoint de la SPIN ;

2
  M. EMELINE MOUYEYE, Rapporteur, Chef de Projet ;

 Les Membres :

Administration Nom(s) et Prénom(s) Qualité

Avec voix
Responsable Financier du Projet Lauric OWONO ENGHONGA
délibérative

Représentant du Ministere de l’Economie Avec voix

Marcel MANDZA
Numérique délibérative
Représentant de la Direction Générale de la Avec voix
NGUEMA ELLA
Concurrence et de la Consommation délibérative
Représentant de la Direction Générale en Avec voix
Jean Claude MANFOUMBI
charge des PME délibérative
Sans voix
Expert Technique, Représentant l’ANINF Sleidje Blanchard MAVOUNGOU
délibérative
Sans voix
Expert Technique, Représentant l’ANINF Gaston MINTSA OWOULAWOULA
délibérative
Responsable de la Cellule de passation des Sans voix
EDZANG Raphaël
marchés auprès du MTPEI délibérative
Sans voix
Spécialiste 2 désigné par la DGMP ANDTOUNGOU Claude Marie
délibérative

Les prestations de cette Demande de Propositions sont réparties en un « Lot Unique ».

Pour cette Demande de Propositions, trois (03) propositions ont été déposées dans les délais indiqués aux
trois (3) Cabinets préalablement short listés. À cet effet, lesdites propositions ont été réceptionnées.

Après avoir vérifié le quorum minimum requis au 2/3 des membres ayant voix délibérative, le Président
de la Commission des Evaluations des Offres a ouvert la séance par la lecture des noms des
soumissionnaires dont les offres ont été réceptionnées et classés ci-dessous :

Consultant Adresse Nationalité

AZTELCO 30, rue Lebrun, 75013, Paris

Tél. +33 1 80 90 50 30 Française
Email : contact@aztelco.fr
Pascal.cordier@aztelco.fr

OPUS TECNICA BP 9080, Libreville

Tél. : 066 27 81 27 Gabonaise
Email : nzanglydie77@gmail.com

INFRACOM 457, rue Fernand OGOWAN, plaine Niger

Tél. : 066 18 90 90
Email : louis.ndongo@infracom.africa Gabonaise

La CEO a procédé au dépouillement des Propositions Techniques réceptionnées.

L’original de chaque offre a été paraphé par le Président.
Le résultat du dépouillement figure dans les tableaux plus bas :

3
 Soumissionnaires

Documents OPUS TECNICA INFRACOM AZTELCO

Fournis

Contenu Enveloppe globale (01

enveloppe Proposition technique et F F F
01 enveloppe proposition financière)
Formulaire de Soumission de la
F F F
proposition technique
Lettre d’habilitation à signer
procuration écrite attestant
F F F
l’habilitation de la personne à signer
les pages requérant signature.
Les termes de Référence tels qu’ils
figurent dans le dossier de demande
F F F
de propositions paraphés par le
soumissionnaire.
Descriptif de la Méthodologie et du
F F F
plan de travail proposés
Liste nominative des experts avec
leurs Curricula vitae signés des F F F
intéressés.
Spécifications techniques F F F
Liste des Prestations similaires
exécutées pendant les cinq dernières NF F F
années.
Pour les Consultants étrangers : une
attestation d’inscription au registre F F F
de commerce et Non faillite
Pour les candidats nationaux
soumissionnant seuls ou en groupe : F F F
un agrément de commerce
Attestation d’imposition année
fiscale 2020 datant de moins de 03 NF F SO
mois
Attestation CNAMGS trimestre 1 NF NF SO
Attestation CNSS Trimestre1 NF F SO
Délai d’exécution F F F
Délai de validité de la proposition F F F

F : Fourni ; NF : Non Fourni ; SO : Sans Objet.

Conclusion :

Au terme de la séance d’ouverture des Propositions Techniques, une Sous-Commission a été mise en
place pour évaluer les offres.

La Séance a été levée à 14 heures 35 minutes.

Fait à Libreville, le 05/08/2021

4
 EVALUATION DES OFFRES

Le 06/08/2021, à 11h00, sous la conduite de Monsieur Emile KOMBILA, la Commission d’Evaluation

des Offres (CEO) s’est réunie le 06 août 2021 à 10 heures00, dans la salle de réunion de la SPIN.

Cette commission était composée comme suit :

M. Emile KOMBILA, Président, Directeur Général Adjoint de la SPIN ;

Mme EMELINE MOUYEYE, Rapporteur, Chef de Projet.

Les Membres

Administration Nom(s) et Prénom(s) Qualité

Avec voix
Responsable Financier du Projet M. Lauric OWONO ENGOGHA
délibérative

Représentant du Ministere de l’Economie Avec voix

M. Marcel MANDZA
Numérique délibérative
Représentant de la Direction Générale de la Avec voix
M. NGUEMA ELLA
Concurrence et de la Consommation délibérative
Représentant de la Direction Générale en Avec voix
M. Jean Claude MANFOUMBI
charge des PME délibérative
Sans voix
Expert Technique, Représentant l’ANINF M. Sleidje Blanchard MAVOUNGOU
délibérative
Sans voix
Expert Technique, Représentant l’ANINF M. Gaston MINTSA OWOULAWOULA
délibérative
Responsable de la Cellule de passation des Sans voix
M. Raphaël EDZANG
marchés délibérative
Sans voix
Spécialiste 2 désigné par la DGMP M. ANDTOUNGOU Claude Marie
délibérative

Y ont également pris part, les représentants des soumissionnaires (voir la liste de présence jointe en
annexe).

Les travaux de la Commission d’Evaluation se sont déroulés de la manière suivante :

 Principes de l’évaluation
Les principes de l’évaluation sont ceux qui sont prévus dans la lettre d’invitation aux consultants
(Données particulières) et le contenu des termes de référence de la demande de propositions.

 Déroulement de l’analyse
Vérification de la conformité de la proposition technique.

Sur la base des pièces administratives constitutives des propositions techniques de l’offre des Consultants
en lice pour ce recrutement, la Commission d’Evaluation a vérifié si les soumissionnaires ont fourni la
lettre de soumission dûment signée par les personnes habilitées ayant les pleins pouvoirs.

De même, les références professionnelles ainsi que les observations et suggestions des Consultants sur les
Termes de Référence, la description de l’approche méthodologique, le modèle de Curriculum vitae (CV)
5
pour le personnel clé proposé, le programme d’activités, le calendrier des livrables et la composition des
équipes ont été vérifiés.

Les résultats de cette vérification sont consignés dans le tableau ci-après :

Soumissionnaires

Documents OPUS TECNICA INFRACOM AZTELCO

Fournis

5 5 5
Nombre d’exemplaire(s) Dont 1 original et 4 Dont 1 original et 4 Dont 1 original et 4
copies copies copies
Contenu Enveloppe globale (01
enveloppe Proposition Technique et F F F
01 enveloppe proposition financière)
Formulaire de Soumission de la
F F F
Proposition Technique
Lettre d’habilitation à signer/
procuration écrite attestant
F F F
l’habilitation de la personne à signer
les pages requérant signature.
Les termes de Référence tels qu’ils
figurent dans le dossier de Demande
F F F
de Propositions paraphés par le
soumissionnaire.
Descriptif de la Méthodologie et du
F F F
plan de travail proposés
Liste nominative des experts avec
leurs Curricula vitae signés des F F F
intéressés.
Spécifications techniques F F F
Liste des Prestations similaires
exécutées pendant les cinq dernières NF F F
années.
Pour les Consultants étrangers : une
attestation d’inscription au registre F F F
de commerce et Non faillite
Pour les candidats nationaux
soumissionnant seuls ou en groupe : F F F
un agrément de commerce
Attestation d’imposition année
fiscale 2020 datant de moins de 03 NF F SO
mois
Attestation CNAMGS trimestre 1 NF NF SO
Attestation CNSS Trimestre1 NF F SO
Délai d’exécution F F F
Délai de validité de la proposition F F F

F : Fourni ; NF : Non Fourni ; SO : Sans Objet.

 Cotations
La Commission d’Evaluation s’est basée sur les critères d’évaluation ainsi que les grilles de notation
contenues dans la DP, notamment à la clause 21.1 des données particulières pour mener ces travaux.
Après un consensus entre les membres, chaque membre de la Commission d’Evaluation a procédé à une
notation individuelle, critère par critère, des différents points forts et faibles relevés des propositions

6
techniques des firmes retenues sur la liste restreinte par rapport aux critères d’évaluation de la DP et, les
substances techniques, y compris le contenu des propositions techniques des différents soumissionnaires.

 Critères d’évaluation et grilles de notation

La Commission d’Evaluation s’est conformée aux critères d’évaluation contenus dans la DP au point
21.1.
De l’analyse multicritère des données sus indiquées, la Commission d’analyse est parvenue à la cotation
des propositions techniques.

Les résultats se présentent ainsi qu’il suit :xxxxx

     
Evaluateurs
Total Moyenne Rang
  1 2 3 4 5      
AZTELCO 74,49 X 74,49 72,49 80,11   73,99 1er
INFRACOM 39,90 X 44,90 39,90 39,90   39 ,15 2ème
OPUS
31,58 X 31,76 42,76 34,23   34,23 3ème
TECNICA

Evaluateur 1 :  M. Emile KOMBILA ;

Evaluateur 2 : M. Raphaël EDZANG ;
Evaluateur 3 : M. NGUEMA ELLA ;
Evaluateur 4 : M. Jean Claude MANFOUMBI ;
Evaluateur 5 : M. Marcel MANDZA.

Nom des consultants Scores Techniques

OPUS TECNICA 34,23
INFRACOM 39,15
AZTELCO 73,99

Résumé de l’Evaluation Technique sur la base des différents critères (forces et faiblesses)

Critères Critère: Expérience du Consultant /15 points (voir les TDR pour les
d’Evaluation détails)
suivant la DP
Points Forts Points Faibles

Date de création récente : 13 Avril 2021

OPUS TECNICA Sans Objet Aucune mission réalisée pour ce type de
travaux

Le Consultant possède de Aucune mission réalisée pour le suivi et le

INFRACOM l’expérience dans la mise contrôle des réseaux Backbone.
en œuvre des travaux de
construction fibre optique.
La firme dispose d’une
AZTELCO bonne expérience et d’une Sans objet
équipe disposant de
qualifications requises
7
 conformément aux TDR.

Critères Critère : Conformité de la Méthodologie

d’évaluation Proposée et du Plan de Travail aux
suivant la DP Termes de Référence (TDR) /20 points

Compréhension et Interprétation des TDR et

des Objectifs Assignés à la Mission

Points forts Points faibles

Mauvaise interprétation des TDRs.

OPUS Sans objet 80% des activités concernent le génie
TECNICA civil quand le consultant focalise sa
présentation sur des aspects
théoriques concernant la fibre
optique.

Bonne compréhension des TDRs mais Reprise in extenso des TDRs

INFRACOM développement insuffisant. (Copier-coller)

AZTELCO Bonne compréhension des TDRs Sans objet

Adéquation de la méthodologie proposée vis-à-

vis du plan de travail

OPUS Sans objet Incohérences sur la méthodologie

TECNICA proposée.

Sans objet Plan de travail inexistant.

INFRACOM

Forte proposition sur l’organisation et la Sans objet

AZTELCO logistique des travaux

8
Critères Critères: Qualifications du Personnel Clé et compétences
d’évaluation pour la mission /50 points
suivant la DP
Un Expert Chef de Mission : Spécialiste en Gestion de projets et de
Contrats d’Infrastructures de Télécommunications, Chef de Mission

Points forts Points faibles

OPUS TECNICA Bonne connaissance de l’environnement des Systèmes et Absence d'expérience

Réseaux informatiques dans le domaine spécifié
dans les TDRs

Très bonne connaissance des Réseaux Télécoms Aucune expérience

INFRACOM Backbone spécifique dans le suivi
et le contrôle de ce type
de travaux (Bureau
De contrôle)

AZTELCO Très bonne connaissance du suivi et contrôle des Réseaux RAS

Télécoms Backbone

Critères Critère : Qualifications du Personnel Clé et

d’évaluation compétences pour la mission /50 points
suivant la DP
Un Expert télécom : Spécialiste en Infrastructures de
Télécommunications 0/10

Points forts Points faibles

OPUS TECNICA Sans objet CV NON FOURNI

Absence de missions liées

INFRACOM Bonne connaissance des Réseaux Télécoms à l’objet des TDRs

AZTELCO Très bonne connaissance des Réseaux Télécoms Sans objet

Backbone

Critères Critère : Qualifications du Personnel Clé et

d’évaluation compétences pour la mission /50 points
suivant la DP
Un Ingénieur Génie Civil 0,75/10
Points forts Points faibles
OPUS TECNICA Sans objet CV NON FOURNI
INFRACOM Bonne connaissance de l’environnement Génie Civil Absence de missions liées
à l’objet des TDRs
AZTELCO Bonne connaissance de l’environnement Génie Civil Sans objet

9
Critères Critère: Qualifications du Personnel Clé et compétences
d’évaluation pour la mission /50 points
suivant la DP
Un expert QHSE 1/5
Points forts Points faibles

OPUS TECNICA Sans objet CV non fourni

INFRACOM Très bonne connaissance de l’environnement QHSE Absence de missions

liées à l’objet des
TDRs

AZTELCO Bonne connaissance de l’environnement QHSE Sans objet

Critères Critère: Qualifications du Personnel Clé et

d’évaluation compétences pour la mission /50 points
suivant la DP
Un Expert en Energie et environnement 1/5
Points forts Points faibles
Absence de missions liées
OPUS Bonne connaissance de l’environnement à l’objet des TDRs
électrotechnique
TECNICA
Absence de missions liées
INFRACOM Très bonne connaissance de l’environnement génie à l’objet des TDRs
électrique
Sans objet
AZTELCO Très bonne connaissance de l’environnement génie
électrique

Critères Critère : Qualifications du Personnel Clé et

d’évaluation compétences pour la mission /50 points
suivant la DP
Un Ingénieur Géotechnique 4,5 /5
Points forts Points faibles
OPUS
TECNICA Très bonne connaissance de l’environnement géotechnique Absence de missions liées
à l’objet des TDRs
INFRACOM Très bonne connaissance de l’environnement géotechnique Absence de missions liées
à l’objet des TDRs
AZTELCO Bonne connaissance de l’environnement géotechnique Sans objet
Sans objet

10
Critères d’évaluation Critère : La participation d’experts locaux en tant
suivant la DP que Personnel Clé proposé

Points forts Points faibles

OPUS TECNICA Tous les experts sont gabonais Sans objet

INFRACOM Tous les experts sont gabonais Sans objet

AZTELCO Sans objet Les ¾ des experts clés

sont des expatriés

Conclusion de la Commission d’Evaluation des offres techniques

L’évaluation des offres techniques a permis d’établir les résultats suivants :

Nom des consultants Scores techniques

OPUS TECNICA 34,23

INFRACOM 39 ,15

AZTELCO 73,99

 Entendu que la note technique minimum de qualification requise est de 70 points, les candidats
OPUS TECNICA et INFRACOM sont éliminés ;
 Seul le candidat AZTELCO est qualifié pour l’ouverture de sa Proposition Financière.

Pour la Commission d’évaluation,

Les membres de la Commission d’Evaluation :

Nom et Prénoms Fonction Signature et date

M. Emile KOMBILA Président de séance, Coordonnateur
de Projet, DGA de la SPIN,
évaluateur ;
M. Raphaël EDZANG Responsable Cellule Passation des
Marchés Publics, DGMP
Evaluateur
M.NGUEMA ELLA Chargé d’Etudes, DGCC
Evaluateur

M. Jean Claude MANFOUMBI Chargé d’Etudes, DGPME

Evaluateur

M. Marcel MANDZA Chef de Service Réglementation des

Réseaux, MCEN
Evaluateur
Mme Emeline MOUYEYE Rapporteur

11
12
 TABLEAU D’OUVERTURE DES PROPOSITIONS FINANCIERES

Procès-Verbal d’Ouverture des Propositions Financières

L’an 2021, le 10/08/2021 à 12 H.00, sous la conduite de Monsieur Emile KOMBILA, la Commission
d’Ouverture de la Proposition Financière s’est réunie, après avoir reçu l’avis de non-objection de la DGMP
relatif au rapport d’analyse technique de la consultation objet du présent rapport.

Composition du Comité d’Evaluation :

Nom(s) et Prénoms Fonction

M. Emile KOMBILA Président de séance

M. Raphaël EDZANG Membre

M.NGUEMA ELLA Membre

M. Jean Claude MANFOUMBI Membre

M. Marcel MANDZA Membre

M. Amzath MAGULU Responsable de passation des marchés,

Rapporteur

13
Liste du Consultant qualifié techniquement et présent à la séance d’ouverture de l’offre financière :

Noms et adresse du représentant lors de la

Firme
séance d’ouverture des propositions financières

Pascal JATIA- Pascal.jatia@aztelco.fr

AZTELCO Tel :062 067 983

La Commission a procédé à l’ouverture de la Proposition et a vérifié la conformité pour l’essentiel de la

Proposition financière. A l’issue de cette vérification, la Proposition suivante fera l’objet d’une analyse
financière :

Firme Montant lu publiquement Observations

Montant Monnaie
AZTELCO
120 000 000 XAF TTC

La Séance a été levée à 14 h 00.

Fait à Libreville, le 10/08/2021

14
Pour la Commission :

M. Emile KOMBILA, M. Raphaël EDZANG,

Président Membre

M. NGUEMA ELLA, M. Jean Claude MANFOUMBI,

Membre Membre

M. Marcel MANDZA

Membre

 Le dépouillement n’a donné lieu à aucune observation spéciale.

 Le Président a clôturé la séance à 14 Heures 00 minutes.

Liste des soumissionnaires présents lors de l’ouverture des plis (Voir PJ)

15
 RAPPORT D’EVALUATION
DES PROPOSITIONS FINANCIERES
DP N001/MCEN/SPIN/2021

Objet de l’Appel d’Offres :

Recrutement d’un Consultant en vue de la réalisation de la mission de suivi et de contrôle des

travaux de réparation des non-conformités du Backbone National Gabonais en fibre optique Phase
1 (BNG P1)

Les tableaux seront renseignés avec les abréviations ci-dessous :

 F=fourni ;
 NF=non fourni ;
 FNC=fourni non-conforme ;
 FC=fourni conforme ;
 SO=sans objet ;
 RAS=Rien A Signaler ;
 CC= Chèque Certifié ;
 CB= Chèque de Banque ;
 LG= Lettre de Garantie.

Mode de passation : SFQC.

Le 10 août 2021 à 14 h 30, la Commission d’Evaluation des Propositions Financières s’est réunie dans la
salle de réunion de la SPIN.

Ont pris part à cette séance, conformément aux dispositions du décret n°0027/PR/MEPPDD du 17 janvier
2018 portant Code des Marchés Publics :

 M. Emile KOMBILA, Président, Directeur Général Adjoint de la SPIN ;

 M. EMELINE MOUYEYE, Rapporteur, Chef de Projet ;

 Les Membres :

Administration Nom(s) et Prénom(s) Qualité

Avec voix
Responsable Financier du Projet Lauric OWONO ENGHONGA
délibérative

Représentant du Ministère de l’Economie Avec voix

Marcel MANDZA
Numérique délibérative
Représentant de la Direction Générale de la
Avec voix
Concurrence et de la Consommation NGUEMA ELLA
délibérative
Représentant de la Direction Générale en Jean Claude MANFOUMBI avec voix

16
 charge des PME délibérative
Sans voix
Expert Technique, Représentant l’ANINF Sleidje Blanchard MAVOUNGOU
délibérative
Sans voix
Expert Technique, Représentant l’ANINF Gaston MINTSA OWOULAWOULA
délibérative
Responsable de la Cellule de passation des Sans voix
EDZANG Raphaël
marchés auprès du MTPEI délibérative
Sans voix
Spécialiste 2 désigné par la DGMP ANDTOUNGOU Claude Marie
délibérative

La séance d’évaluation des offres s’est déroulée en deux (2) phases : l’examen préliminaire et l’examen
détaillé.

Examen préliminaire

La Commission d’Evaluation des Offres a procédé à la vérification de la conformité des pièces suivantes :
1. L’acte de soumission de Proposition Financière et, le cas échéant, annexes ; l’offre ;
2. Le montant de l’offre ;
3. La garantie d’offre : forme et pourcentage ;
4. La quittance d’achat du DAO : forme, montant et appartenance à l’appel d’offres et au lot concerné ;
5. Le délai de validité de l’offres :  120 jours ;
6. Etat récapitulatif des coûts ;
7. Ventilation coûts par activité ;
8. Ventilation rémunération par activité ;
9. Frais remboursables par activité ;
10. Les sous détails des prix.

Les résultats de cet examen préliminaire figurent dans les tableaux ci-après :

TABLEAU N°1 : EXAMEN PRELIMINAIRE

CABINET
Eléments à vérifier
AZTELCO
lettre de soumission de
F (Conforme au modèle type et signée)
propositions financière
montant de l’offre F(100 000 000 FRANCS CFA)
garantie d’offres SO
quittance d’achat F
délai de validité de l’offre FC (120 J)
etat récapitulatif des coûts FC
ventilation coûts par activité FC
ventilation rémunération par
FC
activité
frais remboursables par
FC
activité
sous détail de prix FC
observations RAS
decision de la ceo RECEVABLE

17
Offres non conformes aux données particulières de l’appel d’offres ont été rejetées.

18
Examen détaillé

Les offres des soumissionnaires retenus à l’issue de l’examen préliminaire ont fait l’objet d’une analyse
détaillée en deux étapes : évaluation de la vérification de la conformité des pièces (1) et évaluation de
l’offre financière (2).

A l’issue de l’examen de vérification de la Conformité des Pièces pour la proposition Financière, la

Commission d’Evaluation des Offres a retenu exclusivement la Proposition Financière de AZTELCO, qui
a par conséquent été analysée.

Evaluation de l’offre financière

La Proposition financière de ce Consultant a par la suite fait l’objet d’une évaluation comme suit :
 Vérification de l’exhaustivité de la Proposition financière ;
 Correction de toute erreur de calcul ;
 Détermination du montant corrigé de l’offre.

Analyse de la Proposition Financière :

Proposition d’AZTELCO
 Formulaire de l’offre Financière Correctement rempli ;
 Montant de la proposition financière lu Publiquement : 120.000.000 XAF TTC.
 Ce montant couvre la rémunération et les Frais remboursables pour l’entièreté de la
mission.

La proposition d’AZTELCO est repartie comme suit :

Montant Proposé TTC

Eléments du coût

XAF

Rémunération 79 200 000

Frais Remboursables 20 800 000

Montant des taxes et 20 000 000 (Non applicable)

droits divers
Total 100.000.000

En application de la Convention fiscale signée le 20/09/2021 entre le Gabon et la France, convention

entrée en vigueur en 2008, aucune taxation ne sera faite sur le Contrat avec AZTELCO qui est une
Entreprise de Droit Français.

 Le montant de la Proposition de AZTELCO est de 100.000.000 XAF TTC

 La proposition Financière d’AZTELCO ne comporte aucune erreur de Calcul.

Résultats de la Notation de l’Offre financière : Une pondération a été faite en combinant les notes
techniques et financières
19
La commission a ensuite procédé au classement des offres obtenues en combinant les notations techniques
et financières en utilisant le coefficient de pondération prévu au dossier de consultation.

Formulaire IVC. Sélection fondée sur la qualité technique et le coût – Evaluation technique /
financière combinée – Recommandation d’attribution
20
 Evaluation technique Évaluation financière Évaluation combinée
Scores Scores Classement Scores Scores
Scores Classement
Nom du techniques pondérés technique financiers pondérés
consultant S(t) S(t) x T   S(f) S(f) x F S(t) T + S(f) F  

AZTELCO 73.99 59.19 1ER 100 20 79.19 1ER

À la proposition ayant obtenu le score

technique/financier combiné le plus
élevé.

Recommandation Nom du Consultant : AZTELCO

d'attribution
La Commission attribue ce mandat au Cabinet AZTELCO ayant obtenu la
Note Globale la plus élevée

T=0,80
Avec: F=0,2

21
Cette évaluation financière n’a donné lieu à aucune observation spéciale.
Le résultat de cette évaluation a donné le classement des entreprises qui figure dans les tableaux ci-
dessous :

N° Consultant Montant de la proposition Classement par rapport

du lot financière corrigée en à la proposition
FCFA TTC financière
1 AZTELCO 100 000 000 1er

III. Vérification de la conformité des pièces administratives et juridiques

La Commission d’Evaluation des Offres a préalablement procédé à la vérification des pièces

administratives et juridiques.

Les résultats de cette vérification figurent dans les tableaux suivants :

Soumissionnaires

Documents OPUS INFRACOM AZTELCO

Fournis TECNICA
Contenu Enveloppe globale
(01 enveloppe Proposition
FC FC FC
technique et 01 enveloppe
proposition financière)
Formulaire de Soumission de
FC FC FC
la proposition technique
Lettre d’habilitation à signer/
procuration écrite attestant
l’habilitation de la personne à FC FC FC
signer les pages requérant
signature.
Les termes de Référence tels
qu’ils figurent dans le dossier
de demande de propositions FC FC FC
paraphés par le
soumissionnaire.
Descriptif de la Méthodologie
FC FC FC
et du plan de travail proposés
Liste nominative des experts
avec leurs Curricula vitae FC FC FC
signés des intéressés.
Spécifications techniques FC FC FC
Liste des Prestations similaires
exécutées pendant les cinq
dernières années. NF FC FC

22
Pour les Consultants étrangers :
une attestation d’inscription au
FC FC FC
registre de commerce et Non
faillite
Pour les candidats nationaux
soumissionnant seuls ou en
FC FC FC
groupe : un agrément de
commerce
Attestation d’imposition année
fiscale 2020 datant de moins de NF FC SO
03 mois
Attestation CNAMGS
NF NF SO
trimestre 1
Attestation CNSS Trimestre1 NF FC SO
Délai d’exécution FC FC FC
Délai de validité de la
FC FC FC
proposition

Proposition d’attribution

Les propositions d’attribution se font sur la base des résultats obtenus dans le cadre des analyses des
capacités financières, techniques et juridiques de chaque soumissionnaire. Il en résulte ce qui suit :

TABLEAU RECAPITULATIF DES ATTRIBUTIONS

N° Consultant Montant de la Classement par rapport à la proposition

financière
proposition financière
corrigée en FCFA TTC

1 AZTELCO 100 000 000 Sous réserve de Négociations fructueuses.

23
Liste des membres de la Commission d’Evaluation présents lors de l’analyse

Administration Fonction Noms et Prénoms Contacts Signature

Avec voix délibérative

SPIN PRM, M. Emile KOMBILA 062 28 31 88

Président

Ministère de Représentant, M... Marcel MANDZA 077 41 55 13

l’Economie Membre
Numérique
Responsable
SPIN Financier, M. Lauric OWONO 062 28 32 97
Membre
Représentant,
DGCC Membre M. NGUEMA ELLA 066 29 74 58

DGPME/PMI Représentant, M. Jean Claude 077 41 69 17

Membre MANFOUMBI

Sans voix délibérative Noms et Prénoms

DGMP RCPMP,
Membre Raphaël EDZANG 077 84 87 20
ANINF Spécialiste, Blanchard MAVOUNGOU
Membre 062 20 02 47
DGMP Spécialiste, M. Claude Marie
Membre ANDTOUNGOU 074.65.37.65
SPIN Rapporteur, Mme Émeline MOUYEYE 062 28 32 09
Membre

Fait à Libreville, le …….

Le Président Le Rapporteur

Emile KOMBILA Emeline MOUYEYE

24