Chapitre 3 Le classement et l’archivage des documents - QCM

Questions Avant Réponses Après

☐ De l’application source ☐
Question 1 ☐ ☐
De l’auteur
Le nommage des fichiers doit être ☐ de la date ☐
significatif ☐ ☐
De son contenu
Question 2 ☐ Intégrer la date dans le nom ☐
Pour que des fichiers soient classés par ☐ Intégrer un numéro de version dans le nom ☐
ordre chronologique ☐ Trier les fichiers sur la date de création ☐
Question 3 ☐ Jours-mois-année ☐
Pour que les fichiers qui intègrent une date ☐ Année-jours-mois ☐
soient classés par ordre chronologique, la ☐ Année-mois-jours ☐
date doit utiliser la présentation suivante ☐ Mois-jours-année ☐
Question 4 ☐ le règlement intérieur ☐
Les règles de nommage des fichiers ☐ la charte informatique ☐
peuvent être insérées dans ☐ La charte graphique ☐
☐ Des informations cachées attachées au fichier ☐
Question 5 ☐ Des données de grandes tailles ☐
Les métadonnées sont ☐ Des données internet ☐
☐ Des données personnelles ☐
☐ Classer les fichiers ☐
Question 6 ☐ Purger les fichiers ☐
L’indexation des fichiers consiste à ☐ Trier les fichiers ☐
☐ Caractériser le contenu des fichiers ☐
☐ Le chemin d’accès aux données ☐
Question 7 ☐ Le chemin d’accès au fichier ☐
L’arborescence d’une unité représente ☐ L’organisation des données ☐
☐ L’organisation des fichiers ☐
☐ Garde électronique des documents ☐
Question 8 ☐ Gestion des événements dangereux ☐
Qu’est-ce que la GED ☐ Gestion électrique des devis ☐
☐ Gestion électronique des documents ☐
☐ 3 ans ☐
Question 9 ☐ 5 ans ☐
La durée de stockage des documents ☐ ☐
10 ans
comptables est
☐ 30 ans ☐
☐ De capturer et d’archiver les documents ☐
Question 10 ☐ De diffuser des documents ☐
La GED permet ☐ De rechercher des documents ☐
☐ De nettoyer des documents ☐
☐ 3 ans ☐
Question 11 ☐ 5 ans ☐
La durée de stockage des titres de propriété ☐ ☐
10 ans
est
☐ 30 ans ☐
☐ 3 ans ☐
Question 12 ☐ 5 ans ☐
La durée de stockage des bulletins de paie ☐ ☐
10 ans
pour l’entreprise est
☐ 30 ans ☐
Question 13 ☐ Oui ☐
Dans le cadre de la GED les noms de ☐ Non ☐
fichiers n’ont plus d’importance ☐ Je ne sais pas ☐