7 étapes pour rédiger vite et bien

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27 février 2014

27. février 2014

Le processus de rédaction en 7 étapes

Êtes-vous le genre de rédacteur qui passe des heures à réécrire ses textes
utilitaires ? Avez-vous envie de découvrir une méthode qui vous fera rédiger
avec confiance et rapidité, pour
aboutir à des textes beaucoup plus clairs ? Si
oui, suivez le guide !

Pourquoi une méthode de rédaction?

Vous est-il déjà arrivé de lire un article, une note, un e-mail, un rapport, d’en comprendre
chaque mot, mais de vous demander « Bon sang, mais où veut-il en venir ? » ou « C’est
bien beau, mais
concrètement : que dois-je faire ? » Moi, cela m’est arrivé avec ce courrier
de
prospection et ce courrier administratif.
 

Lorsque vous devez rédiger une lettre, un billet de blog, un communiqué de presse, une
offre, une page web, vous arrive-t-il de ne pas savoir par où commencer ou de déplorer le
temps consacré à
relire et modifier maintes fois votre texte ?

Ces deux réactions -l’exaspération du lecteur, le découragement du rédacteur- ont, selon

moi, une même cause : le rédacteur manque d’une méthode efficace de rédaction.

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Acquérir une méthode de rédaction pour les écrits utilitaires (administratifs et
professionnels) est bénéfique, tant pour le rédacteur que pour le lecteur :

le rédacteur disposera d’une méthode claire lui permettant de rédiger vite et bien ;
le lecteur recevra des textes clairs qu’il comprendra sans difficulté et grâce auxquels
il saura tout de suite ce qu’il doit faire (lire Les bénéfices des textes clairs) ;

En effet, rédiger vite et bien veut dire :

avancer avec confiance dans sa tâche de rédaction ;

répartir de manière constructive son énergie* entre les tâches de :

1. réflexion (identification du public cible et de l’objectif à atteindre, collecte et tri

des informations, structuration du contenu),
2. rédaction (du brouillon -quand c’est utile- puis d’un texte clair et convivial pour le
lecteur),
3. révision (mise en page au service de la lecture rapide et relecture/correction) ;

fournir au lecteur des informations qui lui sont pertinentes, dans un langage qu’il
comprend aisément.

Une méthode en 7 étapes

Vous apprendrez donc à rédiger vite et bien en passant par les 7 étapes suivantes.

1. Objectif et public cible

Identifiez la situation qui vous amène à rédiger ce texte :

à qui vous adressez-vous ?

quel est l’objectif à atteindre auprès de votre public cible

2. Collecte et sélection des informations

Rassemblez les informations à transmettre à l’aide d’un outil tel que les cartes
mentales (MindMapping) ou les 7 questions (Quoi ? Qui ? Quand ? Où ? Pourquoi ?
Comment ? Combien ?).
Sélectionnez ensuite ces informations, en ne gardant que celles utiles pour atteindre
votre objectif auprès de votre public cible.

3. Structuration du contenu

Choisissez un plan adapté à votre objectif de communication (celui-ci peut être :

informer, dire de faire, expliquer, convaincre).
Structurez les informations sélectionnées selon le plan choisi.

4. Brouillon

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Pour les textes dont l’enjeu est important, rédigez un brouillon, à la main. Cela vous
obligera à reformuler (lors de l’étape 5) et vous encouragera ainsi à être plus clair.

5. Rédaction

Rédigez votre texte en veillant à être clair et convivial pour votre public cible :

utilisez un vocabulaire qu’il comprend ;

construisez des phrases courtes et logiques ;
regroupez vos idées en paragraphes cohérents et reliez-les par des connecteurs
logiques ;
soyez concis : éliminez tout mot ou information inutiles ;
choisissez des formulations conviviales, qui attirent l’attention du lecteur et
l’incitent à l’action ;
adoptez un style actuel, débarrassé des formules ampoulées du style administratif
traditionnel ;
utilisez une langue correcte (grammaire, orthographe, ponctuation).

6. Mise en page

Donnez à votre texte une mise en page qui facilite la lecture rapide, la compréhension et la
mémorisation de votre lecteur.

7. Relecture et correction

Relisez-vous, au moins deux fois :

une première relecture « dans la peau du lecteur » : pour vérifier que vous donnez
au lecteur toutes les informations nécessaires, formulées clairement ;
une deuxième relecture « correction » : vérifiez et corrigez toute erreur
grammaticale ou orthographique.

Si l’enjeu de votre texte est important, faites-le relire et évaluer par un destinataire
potentiel à l’aide de la « Grille d’évaluation du lecteur
». 

Améliorez enfin votre texte grâce à la « Grille de remèdes du rédacteur ».

Envie d'aller plus loin?

Vous aimez développer vos compétences par la lecture ?

Vous trouverez un exposé détaillé de cette méthode, accompagnée d’une série de conseils
rédactionnels et d’exemples, dans le livre Rédaction claire, 40 bonnes pratiques pour
rendre vos écrits professionnels clairs et conviviaux, paru chez EdiPro en 2011. 

Vous préférez apprendre par la pratique ?

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Inscrivez-vous à la formation « Rédiger vite et
bien », organisée régulièrement à Bruxelles
(prochaines dates).

L’objectif de cette formation : acquérir, par la pratique, une méthode efficace de

rédaction claire.
Les bénéfices de cette formation : développer une compétence transversale en
rédaction, qui vous sera utile pour la conception et la formulation de tous vos écrits
utilitaires (administratifs
et professionnels).

Vous avez des questions sur cette méthode, le livre ou la formation ? N’hésitez pas à m’en
parler : avervier@redaction-claire.com.

Anne Vervier

P.-S. Le dessin illustrant ce billet a été réalisé par Paule André (Innerfrog) pour Rédaction
claire. Il est protégé par les droits
d’auteur.

*Mon expérience de formatrice et coach m’a montré que trop de rédacteurs commencent
un texte directement par la formulation, au clavier. Ce faisant, ils multiplient les
difficultés puisqu’ils
réfléchissent simultanément à : que dire, à quel endroit du texte,
comment l’articuler, quels mots choisir pour le dire, comment tourner ses phrases pour le
dire, comment l’écrire, comment le
mettre en évidence. Pas étonnant que le résultat soit
un texte peu clair ! Adopter une méthode de rédaction en 7 étapes ne prend, en fin de
compte, pas plus de temps : cela permet de répartir sa
concentration de manière plus
rentable.

Catégories : Méthode
Commentaires: 14

#15

J'ai lu et accepte la Politique de confidentialité.

En vous inscrivant, vous acceptez de
recevoir des informations relatives aux classes virtuelles, formations, coaching et
autres services proposés par Rédaction claire. Vous pourrez bien sûr vous
désabonner à tout moment.

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#14
momou (dimanche, 29 septembre 2019 12:36)

j.ai eu un 20 en rédaction grâce a vous merci

#13
lolololololololololololololo (vendredi, 27 septembre 2019 17:32)

j'aime beaucoup ce site ; le shéma est simple et facile à comprendre

4/6
#12
nicolas jean (jeudi, 19 septembre 2019 22:15)

Est ce que sur internet on peut ecrire

#11
Joseph Darly (mardi, 23 avril 2019 18:51)

Merci

#10
Anne de Rédaction claire (lundi, 18 mars 2019 17:50)

Merci Maryna :)

#9
Maryna (lundi, 18 mars 2019 16:48)

Merci beaucoup à l'auteur pour cette méthode symple et utile!!!

#8
Daanli (dimanche, 02 décembre 2018 00:59)

Je veux vois quelle rédaction ils vont donner au brevet cette année .

#7
=) (dimanche, 28 octobre 2018 11:30)

merci pour ces conseil

#6
Mohamed_alaleh (lundi, 30 avril 2018 18:20)

Je vous remercie beaucoupe vos conseille qui nous guider à faire une redaction si
claire

#5
Anne de Rédaction claire (dimanche, 21 janvier 2018 14:46)

Je ne sais pas, Aline; je ne suis pas spécialiste d'Internet ;)

#4
Aline (samedi, 20 janvier 2018)

Est ce que sur internet on peut écrire un texte que personne peut voir qu'on peut
écrire a la place qu'on veut

5/6
 #3
Dépannage Assainissement Paris (mercredi, 08 novembre 2017 09:57)

un bon article merci pour toutes ces informations

#2
sister (dimanche, 15 octobre 2017 14:26)

sa marche

#1
Plombier urgence Hauts de Seine 92 (jeudi, 14 septembre 2017 10:37)

super article merci

6/6