7 étapes pour rédiger vite et bien

Le
processus de rédaction en 7 étapes
 
Êtes-vous le genre de rédacteur qui passe des heures à réécrire ses textes
utilitaires ? Avez-vous envie de découvrir une méthode qui vous fera rédiger
avec confiance et rapidité, pour aboutir à des textes beaucoup plus clairs ?
Si oui, suivez le guide !
 
Pourquoi une méthode de rédaction?
Vous est-il déjà arrivé de lire un article, une note, un e-mail, un rapport, d’en
comprendre chaque mot, mais de vous demander « Bon sang, mais où veut-il en
venir ? » ou « C’est bien beau, mais concrètement : que dois-je faire ? » Moi, cela
m’est arrivé avec ce courrier de prospection et ce courrier administratif.  
 
Lorsque vous devez rédiger une lettre, un billet de blog, un communiqué de presse,
une offre, une page web, vous arrive-t-il de ne pas savoir par où commencer ou de
déplorer le temps consacré à relire et modifier maintes fois votre texte ?
 
Ces deux réactions -l’exaspération du lecteur, le découragement du rédacteur- ont,
selon moi, une même cause : le rédacteur manque d’une méthode efficace de
rédaction.
 
Acquérir une méthode de rédaction pour les écrits utilitaires(administratifs et
professionnels) est bénéfique, tant pour le rédacteur que pour le lecteur :

 le rédacteur disposera d’une méthode claire lui permettant de rédiger vite et

bien ;
  le lecteur recevra des textes clairs qu’il comprendra sans difficulté et grâce
auxquels il saura tout de suite ce qu’il doit faire (lire Les bénéfices des textes
clairs) ;

 
En effet, rédiger vite et bien veut dire :

 avancer avec confiance dans sa tâche de rédaction ;

 répartir de manière constructive son énergie* entre les tâches de :

1. réflexion (identification du public cible et de l’objectif à atteindre,

collecte et tri des informations, structuration du contenu),
2. rédaction (du brouillon -quand c’est utile- puis d’un texte clair et
convivial pour le lecteur),
3. révision (mise en page au service de la lecture rapide et
relecture/correction) ;

 fournir au lecteur des informations qui lui sont pertinentes, dans un langage
qu’il comprend aisément.

 
Une méthode en 7 étapes
Vous apprendrez donc à rédiger vite et bien en passant par les 7 étapes suivantes.
 
1. Objectif et public cible
 
Identifiez la situation qui vous amène à rédiger ce texte :

 à qui vous adressez-vous ?

 quel est l’objectif à atteindre auprès de votre public cible

 
2. Collecte et sélection des informations
 

 Rassemblez les informations à transmettre à l’aide d’un outil tel que les cartes
mentales (MindMapping) ou les 7 questions (Quoi ? Qui ? Quand ? Où ?
Pourquoi ? Comment ? Combien ?).
 Sélectionnez ensuite ces informations, en ne gardant que celles utiles pour
atteindre votre objectif auprès de votre public cible.

 
3. Structuration du contenu
 

 Choisissez un plan adapté à votre objectif de communication (celui-ci peut

être : informer, dire de faire, expliquer, convaincre).
 Structurez les informations sélectionnées selon le plan choisi.

 
4. Brouillon
 
Pour les textes dont l’enjeu est important, rédigez un brouillon, à la main. Cela vous
obligera à reformuler (lors de l’étape 5) et vous encouragera ainsi à être plus clair.
 
5. Rédaction
 
Rédigez votre texte en veillant à être clair et convivial pour votre public cible :
 

 utilisez un vocabulaire qu’il comprend ;

 construisez des phrases courtes et logiques ;
 regroupez vos idées en paragraphes cohérents et reliez-les par des
connecteurs logiques ;
 soyez concis : éliminez tout mot ou information inutiles ;
 choisissez des formulations conviviales, qui attirent l’attention du lecteur et
l’incitent à l’action ;
 adoptez un style actuel, débarrassé des formules ampoulées du style
administratif traditionnel ;
 utilisez une langue correcte (grammaire, orthographe, ponctuation).

 
6. Mise en page
 
Donnez à votre texte une mise en page qui facilite la lecture rapide, la
compréhension et la mémorisation de votre lecteur.
 
7. Relecture et correction
 
Relisez-vous, au moins deux fois :

 une première relecture « dans la peau du lecteur » : pour vérifier que vous
donnez au lecteur toutes les informations nécessaires, formulées clairement ;
 une deuxième relecture « correction » : vérifiez et corrigez toute erreur
grammaticale ou orthographique.