Dakar, le 21/11/2022

Termes de références contractualisations prestations de services pour Dakar Tamba et

Ziguinchor
Contexte :
Catholic Relief Service dans le cadre de l’exécution de ses activités et pour une meilleure prise en
charges des prestations récurrentes cherche à contractualiser certains services pour Dakar et ses sous
bureau de Tamba et Ziguinchor. A cet effet, les structures ou personnes physiques intéressées sont tenu
de déposer leur offre au plus tard le 28 novembre 2022 Pour DAKAR au 72, boulevard de la République
pour Tambacounda au Quartier Liberté villa 112 D près de la RTS 3 ou pour Ziguinchor au Rue Général
De Gaulle, villa Abdourahmane NGOM, BP 791 Ou par email à sn_procurement@crs.org :

Type de contrat : Contrat de prestation de services pour une période d'une année avec une période
d’essai de 3 mois. Le renouvellement dépendra de la qualité de la prestation fournie.

Les prestations ci-dessous sont sollicitées :

 Location-de-véhicules avec chauffeur

Type 4x4 ou berline : L’intérieur comme à l’extérieur de la région concernée
Agence de voyage ou personne individuelle détenant des véhicules en bon état ;
Présenter des documents du véhicule en règle avec l’administration sénégalaise : Visite
technique en cours de validité, permis de conduire en cours de validité, assurances ;
Ceinture de sécurité fonctionnelle, extincteur, triangle de signalisation
Etat du véhicule : propreté, climatisation, pneumatique ...
Taux journalier (forfait ou au KM)
Présenter des références (03 au moins) 
 Chauffeurs prestataires
Pour les chauffeurs fournir le permis de conduire en cours de validité et CV actualise et 03
références
 Menuiserie Ebéniste, Métallique et Aluminium :
Réparation de mobiliers de bureau (proposer type de bois pour les cadres posters bureau) ;
Changement de serrures ou autres équipements défectueux Achat ou confection d'équipements
de qualité Tous travaux de menuiserie,
Présenter des références (03 au moins) 
 Mécaniciens Véhicules et motos
Avoir une bonne expérience en mécanique générale pour les véhicules ou motos (un diplôme en
mécanique serait un plus)
Avoir un atelier de réparation ;
Présenter des références (03 au moins) ;
 Entretien Bureau
1. Entretien et nettoyage quotidien ou et général périodique des Bureaux : le prestataire
doit soumettre une offre financière mensuelle accompagnée de 03 références au moins
Presentation de la societe avec experience(reference…)
Description des moyens humains et materiels
2. Dératisation du bureau

Catholic Relief Services World Headquarters • 228 West Lexington St, MD 21201-3443 • (410) 625-2220 • FAX: (410) 685-1635 • www.crs.org
 le prestataire doit soumettre une offre financière trimestrielle accompagnée de 03 références au
moins
Presentation de la societe avec experience(reference…)
3. Diagnostic et entretien annuelle du système de Sécurité incendie du bureau
le prestataire doit soumettre une offre financière semestrielle accompagnée de 03 références au
moins
Presentation de la societe avec experience(reference…)
4. Entretien et maintenance du matériel informatique
le prestataire doit soumettre une offre financière trimestrielle accompagnée de 03 références au
moins
Presentation de la societe avec experience(reference…)

 Froid et climatisation
1. Entretien et réparation des split :
L’offre financière comprend : le prix pour l’entretien d’un split, pour la désinstallation, la pose, le
chargement de gaz, (le prestataire finance le tout et CRS assure la paie sur avance ou après
Attestation de service bien rendu)
Présenter des références (03 au moins) 
2. Entretien de tous autres matériels de froid
 Plomberie : L’offre financière doit prendre en charge : l’entretien préventif, maintenance
curative, le dépannage et l’assistance technique (Frais de déplacement et la durée d’intervention
en cas d’urgence),
Présenter des références (03 au moins) un diplôme dans le domaine serait un atout

 Electricité L’offre financière doit prendre en charge : l’entretien préventif, maintenance curative,

le dépannage et l’assistance technique, (Frais de déplacement et la durée d’intervention en cas
d’urgence)
Présenter des références (03 au moins) un diplôme dans le domaine serait un atout

 Groupe électrogène : L’offre financière doit prendre en charge : l’entretien préventif,

maintenance curative, le dépannage et réparation de groupe électrogène (Frais de déplacement
et la durée d’intervention en cas d’urgence) Présenter des références (03 au moins) un diplôme
dans le domaine serait un atout

Planning d'exécution et modalités

Les prestataires choisis selon les domaines définis plus haut devront signer un contrat de prestation avec
CRS pour une durée d’un an renouvelable une seule fois. Pendant la période couverte par le contrat, les
prestataires selon leur domaine seront à la disposition de CRS pour exécuter les activités définies suivant
les TDRs ou les expressions des besoins approuves. Par conséquent, les prestataires ne peuvent imposer
à CRS un volume minimum d’achat ou de prestation. Le paiement des factures se fera après exécutions
d’une tache dument attestée par le demandeur.

Qualifications / Candidature

 Fournir une demande d'agrément avec le détail des services proposés

Catholic Relief Services World Headquarters • 228 West Lexington St, MD 21201-3443 • (410) 625-2220 • FAX: (410) 685-1635 • www.crs.org
 Fournir une offre financière selon le domaine de compétence
 Fournir le ou les Diplômes ou attestation de réussite
 Fournir les identifications de la société (NINEA ou RC) ou personne physique (Carte National
d’Identité)
 Pour les agences de location ou individuel, fournir les documents afférents au véhicule (permis
chauffeur, carte grise, assurance, Visite technique en cours de validité).

 Reglement facture
- Le délai de traitement est de 15 jours au maximum après réception de la facture définitive et
établissement de l'attestation de service rendu
- Une retenue de 5% sera effectuée et versée au niveau des impôts pour Les prestataires qui
n’ont pas de NINEA ou de Registre de commerce. Cette retenue concerne les montants de
prestation à partir de Vingt Cinq mille (25.000) FCFA

Préparé par: Vérifié par Approuve par

Catholic Relief Services World Headquarters • 228 West Lexington St, MD 21201-3443 • (410) 625-2220 • FAX: (410) 685-1635 • www.crs.org